来宾接待规定
外来人员接待管理标准
外来人员接待管理原则1总则对外接待是我厂行政事务和公关活动旳重要部分,是树立我厂良好形象,建立良好旳公共关系关键所在,为使对外接待工作规范有序,提高接待工作旳效率和质量,特制定本原则。
2接待范围:2.1公务性接待。
指上级部门及当地党政领导和工作人员来我厂进行旳业务检查、调查;工作视察、指导等公务活动。
2.2参观学习。
业务来访和一般来客旳接待和由电厂及所属各单位直接邀请或与我厂联络,来我厂进行参观、调研或经验交流等。
2.3突袭式旳检查。
重要指环境保护、安全、消防以及其他未提前告知旳突袭式检查。
2.4一般来客接待。
3对外接待原则:3.1坚持“统一高效、规范服务、文明节俭、热情周到”旳原则,做到接待程序清晰、分工明确、热情细致、服务到位、客人满意。
3.2对来宾无论职务高下,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般状况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊状况高规格接待。
3.3接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到。
3.4接待来宾应注意仪表端庄、举止得体、有礼有节、热情友好。
3.5接待工作中,要坚持内外有别,提高警惕,做好保密工作,防止泄露本单位机密。
4接待规定:4.1公务性接待原则上按照对口部室接待管理旳原则,综合工作部负责接待工作旳统一管理与协调,办理重要接待事务;对波及较强业务性旳接待事务,应由有关部室牵头对口接待,综合工作部配合。
4.2碰到重大接待工作和活动,根据事由由责任部室牵头,协调其他部室共同做好此项工作,有关部室要积极积极配合。
4.3凡属全面性、综合性旳检查和指导及有关会议由综合工作部或党群工作部接待和安排。
对上级部门或领导来厂检查、调研、指导工作,综合工作部或党群工作部要根据检查旳目旳、形式、范围、程序和时间安排等,周密布署,统筹安排,各有关单位、部室要按规定做好准备工作。
4.4各部室旳业务性检查、指导、学习、交流及有关会议由业务部室详细承接接待工作。
外单位人员来厂商讨办理业务等事项,接待人员既要热情接待,又要严格按制度办事,查看和查对简介信并进行登记,协助处理业务,既要为客人提供以便,又要注意保守本单位机密,做到有礼有节,如有问题不能立即处理,应做好解释工作,请客人谅解。
来宾接待礼仪
来宾接待礼仪1、陌生人进入公司,最先看到的公司员工应当起身并向前问候:“您好,请问你找哪位?”或“您好,请问有什么可以效劳的?”。
2、当来宾说出自己的来意后,将其引至已预约的员工或负责人处;对未预约人员,应视情况引至相关部门负责人或员工处;对于找总经理的人员,应当介绍给总经理秘书,由其安排后续的接待。
3、对所有来宾的接待都应当在会议室中进行。
4、如预约员工暂时外出并确定能较快到达,引导人员应带来宾到会议室中,并奉茶。
5、未预约来宾除视情况介绍给相关人员外,需注意以下来宾接待:1、经销商:临时到公司参观的经销商,应当引至营销管理部部长助理或总经理秘书处,再由其安排后续接待。
2、员工家属主要指父母:员工家属来公司可由部门负责人接待。
3、私人朋友:上班期间原则上不得接待与本职工作无关的私人朋友,如确需接待,需在会议室进行,但不得超过1小时。
6、公司内不接待推销人员推销产品,对推销产品的人员需礼貌地说:“我司不需要此产品,谢谢”,并目送他离开公司。
一迎送1、迎送的规格:接送客人,一般要求主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。
有时为了简化迎送礼仪,主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别,另由职务相当人员到机场进行或车站、码头迎送。
2、适当时献上鲜花。
迎接的是普通来宾,一般不需要献花。
迎接重要的来宾,可以献花。
所有的花一定是鲜花,花束要整洁,忌用菊花、杜鹃、石竹、黄色花束。
献花通常中儿童或女青年在参加迎送的主要领导和玉宾握后将花献上。
可以献给主宾,也可以向所有来宾分别献花。
二称呼国际上,对男士通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中,已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐,对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对职务高的人士,还可直接称其职务、或阁下,或首长。
三介绍1在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员或与双方均熟悉之人担任。
2在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。
国内公务接待管理规定范本(2篇)
国内公务接待管理规定范本第一章总则第一条为规范国内公务接待活动,加强行政单位对公务接待的管理,树立良好的形象,提高行政效能,制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政单位及其下属机构的公务接待活动。
第三条公务接待应遵循廉洁、务实、规范、文明的原则,严禁利用公务接待谋取私利,违反规定将受到相应的纪律处分。
第四条公务接待应注重合理节约,遵循公款消费审慎原则,提倡简朴、经济、实用的接待方式。
第二章接待范围和条件第五条公务接待的范围包括来访者、考察团、参观代表团等对公务活动或重大项目具有重要影响的人员。
第六条作为宾客接待对象的人员,应具有正式来访、考察、参观资格。
第七条公务接待的条件,包括接待来访者的职务、人数、接待场所、接待时长、接待内容等,应做到合理适度。
第三章接待标准第八条公务接待的标准应按照公务活动的性质和重要性合理设定,不得超出规定的范围。
第九条公务接待的标准应根据不同区域、行业和职务等因素进行细化,并及时调整。
第四章接待物品和费用第十条公务接待的物品和费用应严格按照规定购买和使用,不得超出接待标准。
第十一条公务接待的物品和费用应精打细算,避免浪费和奢侈,提倡节约用品和资源。
第五章接待程序第十二条公务接待的程序应经过严格的审批和报备,确保合规合法。
第十三条公务接待应按照接待计划进行安排,合理控制接待时间和安排。
第六章接待行为第十四条公务接待时,接待人员应秉持服务意识,礼貌待客,树立良好的行政形象。
第十五条公务接待应遵守国家法律法规和相关规定,不得违背道德、职业操守。
第十六条公务接待中不得接受任何形式的现金、礼品或其他特殊待遇。
第七章监督管理第十七条对违反本规定的行为,应依法依规进行严肃查处,并追究相关责任人的责任。
第十八条行政单位应建立健全公务接待的监督管理机制,加强内部管理,提高公务接待活动的透明度。
第十九条行政单位应加强对公务接待的宣传教育,提高公务接待的规范性和质量。
第八章附则第二十条本规定自发布之日起生效,如有需要,可根据实际情况进行修订。
公司来宾参观接待规定
公司来宾参观接待规定1. 前言为了保障公司来宾的安全及其它相关利益,制定本规定。
2. 接待范围及流程公司来宾包括但不限于以下人员:1.相关政府部门人员;2.合作伙伴及其代表;3.业务拓展人员;4.公司高层管理人员;5.其它特殊人员。
来宾预约:访客应提前与拜访人员预约,如需安排相关人员接待则需提前告知。
为了避免招待人员出现时间冲突和预留充分的准备时间,请访客提前至少一周预约。
来宾登记:1.来宾的姓名、单位、拜访事由等必要信息需要提前登记;2.来宾身份证明文件、“签到人员名单”签字、登记本人签字;3.来宾需要持有效证件或机构单位证明。
3. 接待环境及礼仪1.在来宾到访前,接待人员应对环境进行清洁整饬;2.所有来宾必须经过安全检查,接待人员引导来宾通过安全检查;3.接待人员需在场指导所有来宾相关事宜,并在事后对来宾进行跟踪;4.接待人员需指导来宾走访的范围,注意受访人员保密事项;5.接待人员需介绍公司相关信息,以让来宾有更全面的了解。
4. 接待人员及其职责1.接待人员由公司内部担任,必须具备较高的信誉度及全面专业知识;2.接待人员需要了解来宾的基本情况,以便有针对性地接待;3.接待人员需要负责来宾的日常照顾,如提供饮水、饮食等;4.接待人员需要紧随来宾,全程引导。
5. 其它规定1.不得将公司机密透露给任何来宾;2.不得擅自许诺对来宾的支持;3.针对不合法的要求或难以实现的承诺,接待人员应婉拒;4.针对出现危险或不符合业务要求的来宾,接待人员有权拒绝或终止活动。
6. 结语以上规定供公司来宾各位遵循,并希望公司来宾及有关人士遵守这些规定,以便公司正常、安全、有序地开展各种工作活动。
接待流程及标准
接待流程及标准接待流程及标准接待流程是指为了方便和规范接待工作所制定的一系列操作步骤和标准。
以下是一个常见的接待流程及标准:1. 接到预约电话或邮件:接待员接到来宾的预约电话或邮件后,应礼貌地询问客人的姓名、到达时间、预计停留时间以及其他需求,如用餐、会议室预定等。
2. 接待前准备:接待员在客人到达之前应提前了解客人的背景信息,如姓名、职务、所属单位等,以便提供更好的服务。
同时,还应确认相关部门和人员的安排,保证前方配合工作的顺利进行。
3. 迎接来宾:在客人到达时,接待员应提前到达接待区域,并时刻保持微笑并举行标准的问候礼仪。
接待员应主动引导客人进入接待区域,并帮助客人存放行李物品。
4. 登记客人信息:接待员应向客人询问个人信息,如姓名、年龄、性别、手机号码等,并在客人到达时记录下来,以备后续使用。
5. 提供旅馆或办公室介绍:接待员应简要介绍旅馆或办公室的基本信息,如房间配置、设施设备等,以满足客人选择和使用的需求。
6. 协助办理入住或办公手续:接待员应主动协助客人办理入住或办公手续,如填写入住表格、确认预订信息等。
同时,还应向客人提供相关注意事项和规定。
7. 提供必要服务:接待员应主动为客人提供必要的服务,如为客人指引路线、提供交通信息、协助预订车辆等。
接待员还应根据客人的需求提供额外的服务,如洗衣、叫醒、购物等。
8. 解答疑问和投诉处理:接待员应耐心解答客人的疑问,并尽力解决客人的问题。
如果客人有投诉,接待员应认真倾听客人的意见,及时向相关部门反馈并积极寻找解决方案。
9. 经验总结和反馈:接待员在完成接待工作后应进行经验总结和反馈,记录客人的反馈意见和不足之处,并提出改进措施以提高接待工作的质量和效率。
接待标准是指在接待工作中应遵守的一系列要求和规定。
以下是一些常见的接待标准:1. 仪容仪表:接待员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的个人形象和仪表仪态。
2. 语言礼仪:接待员应熟练掌握礼貌用语和交际技巧,与客人进行友好、热情的对话,并避免使用粗鲁或冒犯性语言。
公司来宾接待制度完整版
公司来宾接待制度完整版
一、来宾接待概述
来宾接待工作是企业礼仪、礼节的重要部分,具有重要的社会价值,是展示企业形象、体现企业精神最重要的手段之一、企业应当充分重视来宾接待工作,在此基础上制定出一套完整的来宾接待制度。
二、来宾接待制度内容
1、礼仪礼节
(1)接待来宾时,要随时注意言谈、礼仪、形象,把企业的形象展示出来。
(2)要热情有礼,文明礼貌,做到彬彬有礼,严谨尊敬。
(3)做到客气的表示问候,及时回答客人提出的问题,主动提供服务。
2、具体操作
(1)负责人应于来宾到达前准备好来宾接待用具,如来宾纪念品、茶水、欢迎词等。
(2)接待人员应当提前备好来宾所需要的一切合理文件,如来函、调研材料等。
(3)要根据来宾客户的特殊要求,加以满足。
(4)除了接待来宾外,还应当向来宾提供若干有关企业的信息,如业务条款、产品销售、服务机制等。
(5)要建立客户档案,及时更新来宾的状态,以备为其做好服务。
(6)应当做好安全措施,确保来宾的安全。
3、双方沟通
(1)要做到有耐心地回答客户问题,可以采取多种方式,及时与客户沟通,宣传企业产品及服务。
公务接待标准管理规定
公务接待标准管理规定公务接待是指政府机关、事业单位和企事业单位接待国内外来宾、参观考察团、代表团等活动的一种公共活动。
为了规范公务接待行为,提高接待工作的质量和效率,保障国家和单位利益,特制定本管理规定。
一、接待对象范围。
公务接待对象包括国内外来宾、参观考察团、代表团等,以及其他需要接待的相关人员。
二、接待标准。
1. 接待活动应当根据接待对象的身份、职务、级别、来访目的和接待的具体情况确定接待标准,力求合理、公平、公正。
2. 接待标准应当包括食宿、交通、礼品、文娱活动等内容,严格控制接待费用,做到节约合理。
三、接待程序。
1. 接待活动应当提前制定接待方案,明确接待内容、时间、地点、人员、经费等。
2. 接待方案应当报领导审批,审批通过后方可实施。
3. 接待活动应当有专人负责接待工作,保证接待活动的顺利进行。
四、接待管理。
1. 接待活动应当建立档案,做好接待记录,包括接待对象的基本情况、接待费用的使用情况等。
2. 接待活动应当严格执行相关规定,不得违反规定进行超标准接待。
3. 对于重大接待活动,应当报领导批准,并严格按照批准的方案进行实施。
五、接待效果评估。
1. 接待活动结束后,应当对接待效果进行评估,包括接待对象的满意度、接待工作的质量等。
2. 对于存在问题的接待活动,应当及时总结经验教训,完善接待工作制度,提高接待工作水平。
六、附则。
1. 本规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,由领导部门进行审批。
2. 对于违反本规定进行超标准接待的,将依法追究相关责任人的责任。
以上就是关于公务接待标准管理规定的相关内容,希望各单位严格按照规定执行,做到节约合理、规范有序的开展公务接待活动。
来宾接待及礼仪规定
XXX有限公司来宾接待及礼仪规定1 目的为了树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本规定。
2 范围公务活动中的来宾。
3 职责总经办负责来宾的迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,做到热情周到、耐心细致、规范有序、来宾满意。
4 要求4.1 来宾接待准备4.1. 接待专员接到来宾通知时,了解来宾的单位、姓名、性别、职业、级别(职务)及一行人数等。
4.1.2 接待专员掌握来宾的意图,了解来宾的目的以及在住宿和日程安排上的具体要求。
4.1.3 接待专员与申请人联系,确认来宾到达的日期、时间、所乘车次、航班等情况。
4.1.4 申请部门经办人将上述情况及时向部门负责人汇报,并根据对方的意图和实际情况,至少在来宾来访前一天填写“来宾招待申请单”经部门负责人签字确认,一式两联,总经办留存一份、申请部门留存一份。
4.1.5 “来宾招待申请单”内容的规范填写:a) 来宾单位:来宾单位名称、级别(职务);b) 来宾人数:来宾到访人数;c) 来访日期:来宾到厂时间/离厂时间及迎接时的要求;d) 来访目的:了解我公司基本运作情况、了解我公司生产体系、了解我公司质量控制体系、了解我公司研发体系、进行有关的商务洽谈;e) 日程安排:迎接、会谈、参观、游览、宴请、送行等;f) 车辆安排:确认接送来宾的时间、地点;g) 住宿安排:入住的酒店标准、入住日期、离开日期;h) 用餐安排:用餐酒店的预定、确定就餐人数、就餐标准、领取烟酒,视情况安排相应的公司领导陪同;i) 会议室安排:参加的人数、使用时间、需要的物品;j) 礼品安排:礼品种类、金额、数量;k) 参观安排:具体的参观路线及时间、视情况安排相应的公司领导陪同。
4.1.6 总经办安排具体接待人员,拟定接待计划、排出日程安排表,根据接待标准安排酒水、香烟、用餐标准,需住宿的提前预定酒店;事先拟定好陪同人员的名单,并通知有关人员做好准备。
国内公务接待管理规定
国内公务接待管理规定一、接待原则坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
二、接待范围上级部门单位及领导出席会议、执法检查、检查指导工作等;外地单位来访、学习考察调研、参加会议等;其他因公需要安排接待的。
三、接待审批1、执行公务接待公函制度。
公务接待活动须由来访单位发出公函,公函必须加盖单位公章,并写清公务活动内容、时间、行程、人员名单、联系人及联系电话等,不得以接待手册或电话记录等代替公函。
来访单位因时间紧急、未及时发公函的,可先行接待,但须在1个工作日内补发公函。
上级考察调研、检查督导等通知视为公函。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
2、执行公务接待审批制度。
公务接待活动前,负责接待活动的部门应当填写《公务接待审批表》,连同来访单位公函一并报主要领导审批,特殊情况经口头请示主要领导同意安排的接待,应在2个工作日内补办审批单。
审批单上要完整填写申请部门、陪同领导、派出单位名称、来宾姓名及人数、接待事由和接待标准等。
3、执行公务接待清单制度。
公务接待活动结束后,负责接待活动的部门应如实填写《公务接待清单》。
接待清单作为一项财务报销凭证,必须经主要领导签字。
接待清单上要完整填写接待对象的单位、姓名、职务和公务活动事由、时间、场所、费用等。
四、接待安排1、住宿安排。
接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,住宿用房以标准间为主,不得超标准安排住房,不得额外配发洗漱用品,住宿费用由接待对象自行支付。
同城公务活动不得安排食宿。
2、用餐标准。
接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次。
工作人员用餐严格按照区委区政府制定的本级国内公务接待工作餐开支标准执行。
工作餐应当供应家常菜,体现本地特色,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
3、陪员安排。
接待工作要本着谁分管、谁参与接待的原则,由办公室统一安排陪餐领导和其他陪餐人员。
公务接待工作制度(6篇)
公务接待工作制度一、来客接待1、范围。
凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军____、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人,都视为办公室客人,由办公室负责承办接待事宜;到特区政府各部门来的上级领导,外地客人及其他关系单位来人,都视为部门客人,由部门负责承办接待事宜。
2、程序。
办公室得知来客消息后,办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等,向常务副主席、主席汇报,并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等),将各项事宜及时通知有关领导,落实接待事宜。
3、食宿。
来客一般不由特区政府安排住宿;就餐标准由办公室主任确定,并通知机关食堂安排。
禁止超标准就餐和多人陪餐。
特殊情况需安排住宿的,请示主管副主席后,由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待,需特区领导参加的,只请主管领导参加。
办公室来客原则上由____厅长接待、陪同。
二、办事接待1、各乡(镇)、街,区直各局室,开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的,由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的,由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系,个别向领导请示,经同意后,再将来者带到领导指定地点接待。
领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待,科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待1、群众来信来访直接到特区政府的,由主席电话室信访人员负责接待。
2、对来访人员,要问明记清来访目的和要求。
一般转到信访部门或有关主管部门接待处理。
3、必须由特区政府领导出面接待的,报告办公室主任,按领导意见安排接待。
4、对____人员,报告办公室主管副主任、主任或主管副区长后,按领导意见____有关部门联合接待处理。
5、对待来访人员,接待人员要主动热情、和蔼礼貌,积极做好思想____工作。
公务接待管理规定
公务接待管理规定公务接待是指党政机关、人民团体以及国有企事业单位的行使职权过程中,为了履行公共职责、保持良好关系、促进工作顺利开展等目的,接待来访的工作。
为了规范公务接待行为,加强公共财政的监督管理,各级机关、单位应制定相应的公务接待管理规定。
下面是公务接待管理规定的主要内容:一、公务接待的目的和原则:1. 公务接待的目的是维护公共利益,促进工作顺利开展。
2. 公务接待的原则是依法依规、实事求是、节俭办事。
二、接待标准和范围:1. 接待标准应根据实际需要确定,不得超过规定的费用标准。
2. 接待范围主要包括来宾、合作伙伴以及相关工作人员等。
三、接待流程和程序:1. 接待需提前安排,应当有明确的邀请函、来宾名单、接待计划等相关文件。
2. 接待程序应根据工作需要和来宾身份等因素进行合理安排,确保接待工作的效率和质量。
四、接待注意事项:1. 接待期间应保持礼貌、热情、周到。
2. 接待场所和接待用品应干净整洁,符合卫生标准。
五、接待费用的管理:1. 接待费用必须符合相关财务制度和审批程序。
2. 接待费用的开支应做到详细记录、合理支出,不得私流公款.六、接待餐饮的管理:1. 接待餐饮应根据来宾和接待工作的需要合理安排,不得超过接待标准。
2. 接待餐饮费用应当详细记录,财务收支制度明确。
七、接待礼品的管理:1. 接待礼品应根据来宾身份和合理需求进行选择,不得超过规定的礼品标准。
2. 接待礼品费用应当详细记录,礼品的选择应遵循公正、合理、节俭的原则。
八、接待效果的评估:1. 接待工作结束后,应对接待效果进行评估,并根据评估结果进行反思和总结,不断改进工作。
2. 接待工作的评估结果应纳入部门绩效考核的内容。
九、违规处理和责任追究:1. 对于违反公务接待管理规定的行为,应当及时查处,严肃处理。
2. 对于公务接待中存在的问题,相关责任人应承担相应的责任,并进行追责追究。
公务接待管理规定的出台和执行,有利于提升公务接待工作的规范性和透明度,减少浪费和腐败问题的发生,保障公共财政的安全和合理运行。
来宾接待礼仪
来宾接待礼仪1. 引言来宾接待礼仪是指迎接和招待来访客人时应遵循的规范和仪式。
无论是在商务场合还是非正式的社交场合,正确的来宾接待礼仪能够展现出主人的热情和尊重,营造良好的交流氛围。
本文将介绍一些常见的来宾接待礼仪的要点和技巧,以帮助读者在接待来宾时表现得更加得体和专业。
2. 会面2.1 提前准备在来宾到达之前,主人应提前做好准备工作。
首先,要确认到达时间并安排好日程安排。
其次,准备好询问信息,例如考虑到来宾的需求、背景和兴趣,为其提供相应的待遇和茶水。
此外,要确认到达地点是否整洁、舒适,以及提前安排好接待人员。
2.2 迎接来宾当来宾到达时,主人应立即起身并迎接。
在迎接时要保持微笑和自信的表情,并向来宾表示热情的问候。
迎接时要用自己的名字称呼来宾,并介绍自己的身份和职务,以方便来宾记忆和对话。
2.3 带领来宾在迎接过程中,主人应主动带领来宾到指定的位置,例如会议室、休息室或餐厅。
在带领的过程中,要注意保持适当的距离,不要过于亲密或拥挤,确保来宾有足够的空间和舒适感。
3. 交流技巧3.1 主动倾听在交流的过程中,要始终保持主动倾听的态度。
主人应尽量避免打断来宾的发言,而是耐心地听完对方的意见和观点。
在倾听的过程中,可以通过肢体语言和回应来表达自己的关注和理解。
3.2 注意言辞和语气在和来宾交流时,主人要注意言辞和语气的选择。
要尽量使用礼貌和友好的语言,避免使用冷峻或傲慢的措辞。
通过合适的措辞和语气,可以让来宾感受到主人的尊重和关心。
3.3 注重非语言交流除了言辞和语气,非语言交流也是非常重要的。
主人应注意自己的面部表情和姿势,并通过眼神接触、微笑和肢体语言来表达自己的礼仪和善意。
适当的身体接触,如握手或拥抱,也可以增进交流的亲密度和友好度。
4. 接待礼仪4.1 为来宾提供茶水和点心在接待过程中,主人应为来宾提供茶水和点心。
茶水可以是热水或茶,根据来宾的喜好选择。
点心可以是小食品,如饼干、水果或糖果等。
国家接待礼仪规格
国家接待礼仪规格国家接待礼仪规格是指一国政府、政府机关或相关行业机构对外国官方代表团、外交使节、高级官员以及重要国际来宾进行接待时的礼仪规范和标准。
以下是关于国家接待礼仪规格的相关参考内容。
一、接待场合和仪式1. 官方接待: 官方接待通常在政府机关或国家象征性建筑物内进行,通常包括欢迎仪式、领导会见、峰会、协议签字仪式等。
2. 社交接待: 社交接待通常以酒会、宴会、文艺演出等形式进行,目的是提供一个互相交流的场合。
3. 文化交流: 文化交流通常包括参观博物馆、艺术展览、文化表演等,以展示本国的历史、文化和艺术成果。
二、礼仪行为和注意事项1. 平等礼待: 对接待对象应以平等、友好、尊重的态度,保持礼貌和谦逊,并避免以地位高低作为对待的标准。
2. 仪容仪表: 接待人员应注重仪容仪表,保持整洁专业的形象,如着装得体、仪表端庄、言语得体等。
3. 礼仪用语: 应使用适当的正式礼仪用语表达问候、致意和道歉等。
同时,需要注意使用对方母语或英语进行交流。
4. 礼品赠予: 可以赠送符合当地礼仪的礼品,如特产、书籍、艺术品等。
但需要注意礼品的价值不宜过高,以免给对方造成困扰。
5. 就餐礼仪: 就餐时需要注意使用正确的餐具、礼仪和用餐顺序。
同时,需要熟悉对方饮食禁忌,以避免尴尬和冒犯。
6. 文化差异: 在国际交流中,要充分尊重对方的宗教、文化、习俗等差异,避免出言不逊、嘲笑或争论等行为。
三、接待准备工作1. 安全保障: 提供对接待对象的安全保障,包括设立安全卡点、提供安全护送、确保通信畅通等。
2. 行程策划: 合理安排接待对象的行程和活动,确保时间安排合理、内容丰富,有利于增进相互了解和友好合作。
3. 信息准备: 对于接待对象和所在国家的相关信息进行研究和准备,从而能够做到了解对方的国情、经济情况、政府组织结构等。
4. 文化交流项目: 策划并安排适当的文化交流项目,以促进两国之间的文化交流与合作。
以上内容是关于国家接待礼仪规格的一些相关参考内容。
公务接待管理细则
公务接待管理细则一、总则为规范公务接待活动,提高工作效率和服务质量,加强公务形象建设,制定本细则。
本细则适用于各单位及其所属各部门、机关的公务接待工作。
二、接待对象及范围1.接待对象:本细则所指的接待对象为公务性质的来访人员,包括国内和国外的政府官员、商务考察团、代表团等。
2.接待范围:接待范围根据接待对象的不同,包括但不限于公务宴请、会议接待、外事接待等。
三、接待程序1.提前准备阶段:(1)接待机构应提前了解接待对象的背景信息,包括姓名、职务、单位、业务范围等。
(2)根据接待对象的特点和需要,制定接待计划和日程安排。
(3)确定接待场所,保证场所的整洁、温馨和安全。
2.接待过程:(1)接待人员应以热情、礼貌的态度迎接来宾,并主动向来宾介绍接待机构的情况和接待计划。
(2)在宴会接待中,接待人员应确保用餐环境的舒适和餐饮品质的高质量。
(3)在会议接待中,接待人员应提前做好会议材料的准备工作,保障会议的顺利进行。
(4)在外事接待中,接待人员应陪同来宾参观游览等活动,并提供相关解说和指导。
3.接待结束后:(1)整理接待记录和相关资料,并及时报告上级机关。
(2)接待人员应向接待对象致谢,并表达再次接待的诚意。
四、费用核算1.接待费用根据预算进行核算,一般列入每年的财务预算中。
2.接待费用包括餐饮费用、住宿费用、交通费用等。
接待人员应在接待过程中做到节约用款,避免超支和浪费。
3.接待费用清单应事先报备上级机关,并在接待结束后及时上报财务部门进行核算和报销。
五、责任及追究1.接待机构应制定并实施公务接待责任制,明确各成员的责任和职责。
2.对于违反公务接待规定和制度的行为,将依法依规对相关责任人追究责任。
3.针对公务接待过程中的投诉和意见反馈,接待机构应及时处理并给予答复。
六、宣传推广为提高公务接待工作的透明度和公信力,接待机构应加强宣传推广,通过新闻发布、网站公告等方式向公众公开接待信息。
七、附则1.接待机构可根据具体需要,结合本细则进行必要的完善和调整。
公司来客接待管理制度
公司来客接待管理制度一、总则为了规范公司来客接待工作、提升公司形象、加强与客户的沟通交流,制定本制度。
公司接待工作是公司形象的窗口,是客户了解公司的第一印象,因此,接待工作的重要性不可忽视。
二、接待对象1. 客户:公司接待工作主要针对公司的客户,包括潜在客户、现有客户、合作伙伴等。
2. 合作伙伴:公司的合作伙伴也是公司的重要客户,需要给予同等的重视。
3. 其他来访人员:除了客户和合作伙伴,公司接待工作还包括其他来访人员,如媒体记者、政府官员等。
三、接待流程1. 来访预约:来访客户需要提前预约,确保公司有足够的时间和资源来安排接待工作。
2. 来访登记:来访客户到达公司后,需要前台接待人员进行登记,包括姓名、单位、来访目的等信息。
3. 接待安排:根据客户的来访目的和公司的安排,安排相关人员进行接待工作,包括销售人员、技术人员等。
4. 接待流程:接待工作包括接待客户、带领客户参观公司、介绍公司业务、洽谈合作事宜等。
5. 接待礼仪:公司接待人员需要具备良好的礼仪素养,包括穿着整洁、态度热情、语言得体等。
6. 接待记录:接待工作完成后,需要做好接待记录,包括来访客户的基本信息、接待内容、接待人员等。
四、接待要求1. 服务意识:公司接待人员要具备良好的服务意识,以客户为中心,尽力满足客户的需求。
2. 专业能力:接待人员需要具备一定的专业能力,了解公司业务、产品知识,能够为客户提供专业的解答。
3. 沟通能力:接待人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通交流,达成合作意向。
4. 团队合作:接待工作是团队合作的结果,各个部门之间需要密切配合,共同完成接待任务。
五、接待标准1. 礼貌待客:接待工作要以礼貌待客为准则,尊重客户,关心客户,树立公司良好形象。
2. 精心安排:接待工作需要事先做好周密的安排,确保接待流程顺利进行。
3. 细致入微:接待过程中,要细致入微地为客户提供服务,让客户感受到公司的用心和诚意。
公务接待标准管理规定范文(4篇)
公务接待标准管理规定范文第一章总则第一条为了规范公务接待行为,提高公务接待管理水平,制定本管理规定。
第二条公务接待是指国家机关、事业单位或其他公共机构接待客人、来访人员的活动。
第三条公务接待应遵循公平、公正、公开、廉洁的原则,强调节约、务实的理念,注重形象塑造和服务质量。
第四条地方各级人民政府及其部门、公共机构等单位应制定本规定的实施办法,具体细化标准、限制和管理措施。
第五条公务接待的费用应统一列入单位的财政预算,依法纳入财政预算管理。
第六条公务接待费用应经过预算审批,并按照规定的程序审批报销。
第七条公务接待应当根据接待对象的不同身份和来访目的,采取相应的接待方式和规模。
第八条公务接待应当讲究礼仪,遵守礼节,注重文化交流,并尊重客人的宗教信仰和风俗习惯。
第二章接待人员的要求第九条从事公务接待工作的人员应具备良好的道德品质和职业道德,具备一定的政策法规和相关礼仪知识。
第十条接待人员应热情接待客人,主动提供帮助并解答相关问题,确保接待工作的顺利进行。
第十一条接待人员应时刻保持良好的形象,注意言行举止,不得有不文明或不得体的行为。
第十二条接待人员应对客人的个人信息和隐私保密,不得泄露或滥用。
第十三条接待人员应遵守工作纪律,不得违规接受客人的宴请或礼物。
第三章接待标准第十四条公务接待的标准应根据接待对象的不同身份和来访目的确定。
第十五条公务接待的标准包括接待场所、接待饮食、接待礼仪、接待用品等方面。
第十六条接待场所应符合安全、卫生的要求,提供舒适的环境和充足的服务设施。
第十七条接待饮食应根据客人的口味和饮食习惯,提供健康、营养的菜肴。
第十八条接待礼仪应遵守传统礼仪,尊重客人的文化差异,注重服务质量和细节。
第十九条接待用品应配备充足,并符合质量标准,确保客人的需求得到满足。
第四章接待预算和报销第二十条为了控制公务接待费用,实施统一管理,各单位应设立接待预算,并根据预算执行情况进行经费的调整。
第二十一条接待预算应包括接待费用的具体项目和金额,以及预算支出的依据和审核程序。
来客来访接待制度(五篇)
来客来访接待制度1、我校实行封闭式管理。
上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。
学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、工作证等)、经被访人员同意并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。
如系学生家长,需在门口等候老师接见,不得入校。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件、无法与被访人取得联系并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。
如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
余庙联小学校门卫岗位职责1.学校门卫值班人员负有确保全校师生的人生安全和学校财产安全的重要职责,应始终提高警惕,增强安全意识,认真做好本职工作。
2.学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。
3.学校门卫值班人员必须坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,不准留空岗。
4.学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。
对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。
4.每天放学后、夜间、节假日应加强巡视,发现问题立即报告有关人员,事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。
门卫值班人员应在夜间、节假日期间经常检查设施的运转情况,发现情况立即报告。
严格接待标准红线
严格接待标准红线
“严格接待标准红线”这句话的意思是,在接待过程中要遵循严格的规则和标准,不得超越规定的界限。
以下是“严格接待标准红线”的几个方面:
1.遵守礼仪规范:在接待过程中,要遵循既定的礼仪规范,如着装得体、言谈举止得当、尊重来宾等。
不得做出不符合礼仪的行为。
2.保持专业形象:接待人员应保持良好的职业形象,如穿着职业装、佩戴工牌等。
此外,还要注意仪态端庄、态度热情、语言文明,以展现出专业素养。
3.严格遵守时间:接待人员应严格遵守预定的时间安排,不得迟到或早退。
如遇到特殊情况,需提前与相关人员沟通并妥善安排。
4.注意安全事项:在接待过程中,要注意安全问题。
如确保接待场所的安全、消防设施的完备等。
同时,也要避免在接待过程中发生意外事故。
5.尊重隐私权:在接待过程中,要尊重来宾的隐私权。
未经允许,不得泄露来宾的个人信息或拍摄照片等行为。
6.保持良好沟通:接待人员应具备良好的沟通技巧和表达能力。
在与来宾交流时,要耐心倾听、热情解答问题,并保持良好的沟通氛围。
7.规范使用语言:在接待过程中,要使用规范的语言。
避免使用粗俗或带有攻击性的语言,以确保良好的沟通氛围。
总之,“严格接待标准红线”意味着在接待过程中要遵循既定的规则和标准,确保良好的职业形象、时间观念、安全意识以及尊重隐私权等。
这些标准不仅有助于提升接待工作的质量和效率,还能够为来宾留下良好的印象。
迎宾规章制度文案范本简短
迎宾规章制度文案范本简短
第一条为了确保来宾在我处接待时享受到优质的服务,增强我处形象,特制订本规章制度。
第二条来宾一经到达,应立即向接待人员登记,出示有效证件并填写相关信息,接待人
员需礼貌待客,提供必要协助。
第三条来宾应遵守我处秩序和规定,不得在我处大声喧哗,吸烟等违反规定行为。
第四条来宾在我处活动期间务必注意自身行为规范,不得在公共区域大声喧哗、乱扔垃
圾等行为,保持礼貌和秩序。
第五条来宾应尊重我处工作人员,听从工作人员安排和指引,不得对工作人员进行辱骂、攻击等行为,如有违反将被立即劝阻或请离。
第六条来宾需保管好个人财物,如有遗失应第一时间向工作人员汇报,并配合相关调查。
第七条来宾需遵守我处规定的开放时间,不得在非开放时间滞留或进入我处未开放区域。
第八条来宾应遵守我处相关规定的服装要求,不得穿着不得体的服装出现在公共场所。
第九条来宾应保持公共卫生,不得乱扔垃圾,不得在我处乱涂乱画,不得破坏我处公共
设施。
第十条来宾应配合我处安全检查,不得擅自携带危险物品进入我处。
第十一条来宾应遵守我处相关规定,不得在我处进行未经许可的商业活动,不得擅自在
我处进行广告宣传。
第十二条来宾遵守以上规定,如有违反将受到相应处理,严重者将被保安员拦截并报警
处理。
第十三条以上规定适用于我处所有来访者,违反规定者将受到相应处理。
特此规定,自发布之日起即刻生效。
愿来宾们共同遵守,共同维护公共秩序。
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来宾须知
为了您和他人的人身、财产安全,请您仔细阅读下列规定和要求,进入厂区后请您严格遵守:
1、来宾进入厂区,请注意仪表仪容。
禁止穿短裤、背心、拖鞋、赤膊、醉酒状态等不良形象者进入厂区。
2、来宾进入厂区,须经公司接待室登记备案,换取证件(一人一证),并由业务单位派员到接待室接待,来宾须全程佩戴《来宾接待证》,随陪同人员进入规定区域,未佩戴者给予处罚100元/人次。
3、来宾自驾车辆禁止进入厂区。
上级单位车辆须经公司办同意后方可进入,自行将车辆停靠指定位置,到接待室登记备案,换取证件,并随业务单位陪同人员出入规定区域。
4、公安、消防、医疗救护等应急救援车辆经门卫查证属实可以直接进入厂区。
5、来宾出入厂区,请自觉接受门卫检查,禁止携带管制刀具、危险化学品等违禁物品。
6、运输车辆出入厂区,在门卫人员换取《车辆出入证》,在规定区域装卸货物,装卸完毕迅速离开。
7、厂区实行定点吸烟制,禁止流动吸烟,违者处以200罚款/人次。
8、来宾不得私自出入生产区域和仓储区域。
确需参观或考察的由部门领导陪同方可出入,并按照生产区域要求,正确穿戴防护用品后方可出入。
严禁带火种出入易燃易爆场所。
9、来宾应注意观看安全警示告知标牌,严格遵守公司的安全、消
防、环境保护等规定,禁止到处乱窜,违者视情节处罚50-200元/人次。
10、来宾应遵守公司保密制度,未经允许不得在厂区内进行拍照、摄像活动,若违反规定,除没收照、摄像器材外,另处罚100元/人次。
11、外来施工单位人员在进入厂区施工作业前应签订安全协议,经安全部门培训、办理临时出入证,并接受安全监督检查。
违反安全管理规定的按公司制度处罚,因违反规定造成事故的,由违规单位承担一切责任。
12、来宾实行一人一证,应在工作时间内退还,逾期未退予以处罚50元/证,污损或者丢失证件的,赔偿工本费用100元/证。
13、以上规定望来宾仔细阅读,严格遵守,谢谢合作。