绩效考核的PDCA管理PPT(共33页)
PDCAPPT课件
PDCA因目标而存在
目标分解 进行目标分解时要遵循以下要求:
01 上下一致
分目标要保持与总体目标方 向一致,内容上下贯通,保 证总体目标的实现。
03 相互协调
各分目标之间在内容与时间 上要协调并同步发展,不能 影响总体目标的实现。
沉浸现象
第 14 页
1、新员工:挑战太大,工作太难,目标难以达成。 2、老员工:重复同类工作,没激情。
沉浸现象,也就是通常所说的“很投入”—— 当人们做事时,如果完全的投入,集中注意力, 并且过滤掉所有不相关的知觉,就会进入沉浸 区,就会出现刚才所讲的各种现象。用我们熟 悉的话说就是“特有感觉”。 为了维持一个人的沉浸感,他所参与的任务需 要在“任务的难度”和“参与者的能力”之间 达到一个平衡点。如果挑战远大于能力,你会 觉得焦虑和力不从心;反之,当能力远高于挑 战,您会厌烦最后放弃。其实,不论是球赛、 沉迷的游戏、还是我们追的美剧,他们的设计, 都是用不同的方法,把我们带入沉浸区里,达 到吸引受众的目的。
PDCA因目标而存在
目标设定
S
M
目标设定SMART原则 A
在管理学中有一个非常重要的目标设定原则——
SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原
R
则的英文字母的字首组成。
SMART原则是一个很实际、很方便的实施原则。
T
第 34 页
Specific
具体的
Measureable
可衡量的
Achievable
2、异常管理:寻找差值(正反) 3、方法、工具、频次
第 30 页
C—CHECK,你HOLD住全场了么?
PDCA(制作PPT版)
有关问题
PDCA是容易造成惯性思维 ,流程工作。 避免方法: ⑴创新型的评价体系,PTC 【Plan Try Check】 计划/试做/检查完善。 ⑵PTS 【Plan Try Study】 计划/试做/学习进步。
管理思路
企业信息化管理体系
二、信息化管理主要内容
2.1战略管理 IT规划是企业信息化工作的起点,IT规划必须服从于企业的总体方针和战 略。因此企业IT规划的一般过程可以描述如下: 1、评估企业未来发展的战略目标 2、评估公司业务流程框架并业务流程改善关键措施 3、明确IT对于业务流程改善的关键支撑点 4、确定基于企业战略目标和改善业务流程的IT战略目标 5、IT技术发展情况以及同类企业IT应用情况调研 6、确定IT未来发展的体系架构(包括硬件平台和软件系统)和运营管理模式 7、评估企业IT系统和管理现状 8、对现状和未来的体系架构和管理模式进行差异分析 9、分析如何在人力资源配备和软硬件资源上如何实现目标 10、形成满足未来需求的实施计划
二、管理活动分类 1、管理活动--维持、改善 2、维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态,采取措施使 其恢复正常(安定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动 的基本,若是异常现象不断地发生,干部整天忙着处理,是不太可 能有什么大改善的。 3、改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在较现在水 准高的地方,拟定达成计划并确实执行,当然要随时掌握实施结 果,若有反效果或无法达成目标情形,则须再深入检讨,采取处置 措施。 4、不管是维持活动或改善活动,皆须转动PDCA管理循环,而且 能自主性地转动PDCA从稳定中求发展,如此单位Q.C.D.M.S的实 力能不断地提高,个人的管理能力也能不断地进步。
准备的资料 : 1、公司年度经营计划; 2、员工职位说明书; 3、员工前一绩效周期的绩效考核表。
PDCA循环工作方法培训ppt全
按照既定的计划进行实施。执行过程中没有特殊情况不得改 变计划,遇有极特殊情况可考虑审慎、及时修改计划。
在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行 测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采 集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。
第 10 页
2 PDCA循环运用与流程图
现场 考核
1.现场抽查医师及护士一名,考核危机值处理流程的操作情况,不知晓,或操作错误的扣 20分 2.考核上级医师是否及时给与指导和处理。如未能及时处理扣20分。
分值
效果 评估
1.科室内认真组织危机值管理学习并有记录的认定合格,如未组织的扣10分 2.如若因危机值管理不到位而造成医疗纠纷,差错,甚至事故的。按目标责任制处理。
方法
机器
第 21 页
4 危急值PDCA管理举例
危机值管理不到位原因分析
累计百分比, , 100%
30
累计百分比, 其他, 96.80%100%
累计百分比, 工作量大
25
累计百分比, 设备陈旧, , 80.60%
运行速度慢, 71.00%
20
累计百分比, 人员紧张, 54.80%
15
累计百分比, 临床医师
Action
Check
PDCA——P阶段
步骤二 : 分析问题产生的原因
找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头脑风 暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所 有原因统统找出来。 根据逻辑和流程,使用穷举的方式找到所有可能原因。
第7页
2 PDCA循环运用与流程图
Plan Do
Action
第 18 页
4 危急值PDCA管理举例
PDCA循环管理PPT课件
关于开展企业基础管理工具培训的通知各部门:Why 为促进员工管理意识的提升,使员工更好的掌握工作、学习方法,公司将 组织《企业基础管理工具》培训,现将有关事项通知如下:
一、培训内容:企业基础管理手法 What 二、培训时间:2015年1月26日下午14:00至16:00 When 三、培训地点:6楼大会议室 Where 四、参加人员:各部门员工 Who 五、培训讲师:Daivd Who 六、注意事项: How 1、各位同事如有事不能参加,需提前向人事行政部请假。 2、参训人员提前五分钟到达培训地点,并做好签到记录。 3、为保持良好的培训秩序,培训期间需关闭手机或设置振动。 4、培训期间不允许提前离开,如有特殊情况需向人事行政部请假。
4
PDCA新解
P(Planning)——计划职能包括三小部分:目标(goal); 实施计划(plan);收支预算(budget)。 D(design)——设计方案和布局。 C(4C)——4C管理:Check(检查);Communicate(沟通) Clean(清理);Control(控制)。 A(2A)——Act(执行,对总结检查的结果进行处理);Aim (按照目标要求行事,如改善、提高)。
25
02 ACT — 纠正
把成功的经验加以肯定,变成标准,分析失败的原因,吸取教训, 以此为依据,进入下一个PDCA循环!
结果与 计划不
符
鱼骨图 分析原
因
检查结 果与计 划比较
新的 PDCA 循环
结果与 计划相
符
整理总 结汇报
鱼骨新图的 分析PD原CA循 因环
鱼分标骨析准图原化 因
26
ACT — 纠正
PDCA循环 的用途
绩效考核的PDCA管理
联想集团十分注重员工的生活和感情,各级管理者在绩效沟通的 时候会专门询问下属的生活和感情的情况,并积极予以协助,因 此联想的团队非常团结、非常有战斗力,号称斯巴达克铁军,
第八步,明确界定考核指标以及具体考核 标准
让员工清晰了解自己岗位的具体考核指标、 数据来源,计算方式,计分方法,要达到的具 体的量化或者定性的标准,
第九步,经理人协助员工制定具体行动计 划
如果说绩效计划说明我们想做的事情,那 么行动计划说明我们怎样去实现绩效计划, 也就是说,每个绩效计划都要有一个行动 计划, 经理人要善于协助员工就绩效计划制定详 细(ZHOU)密的行动计划,同时,经理人 在以后的绩效辅导与事实过程中,还应该 及时监督并控制员工行动计划的实施情况,
现代企业绩效现状
但是事实是,往往组织在实施绩效管理时不重视绩效管 理的过程管理,对绩效计划制定重视不够,最终将绩效 管理变成了绩效考核.通常企业的做法是:前期计划目 标制定阶段,草草了事;在上下级未进行充分沟通,尚未 对目标达成共识的情况下就将目标定了下来,而在具 体执行过程中,又不重视过程的跟进,认为下属都是罗 文,都能把信送给加西亚,缺乏过程的监督、辅导,到 了最后,结果不理想了,就是打板子,而不去寻根溯源找 出问题的实质,结果是双方不满,企业领导不满意,认 为绩效管理管不出高绩效;员工不满意,认为绩效管理 就是为了考核,为了罚款,最后,员工因为不堪重负,一 走了之;企业付出重大成本,带来的却是有形的、无形 的损失,隐形成本巨大
PDCA管理循环
PDCA循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称 为戴明环,PDCA的含义是:
绩效考核-PDCA绩效管理 精品
PDCA绩效管理绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质量、效率、赢利情况。
即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运作系统。
PDCA是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000演变与发展的结果。
绩效管理实际上就是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。
通过企业根据前期运作情况与发展愿境、内外环境的分析与预测,制定企业预期目标(MBO)、发展战略、各种预算、规范企业中各单位绩效活动,追踪校验并定期汇总分析与综合评估。
可以讲是企业最高层表达企业文化、实施管理的重要途径,向员工表达了企业所推崇的做事方式,鼓励什么行为,什么是企业对员工的期望,员工能为企业创造什么价值,维持良好工作环境等。
通过绩效管理工作中的指导、管理、奖励与发展、诊断与协调来发现企业管理的不足及影响工作绩效的组织系统因素和员工个人因素,有利于提高管理者与全体员工的综合能力。
通过绩效管理有利于协调部门关系,协调员工关系,提升企业团队精神。
在整个的绩效管理中,员工都是主动参与的,被鼓励发表意见,提出自己对工作的看法及建议,员工得到了企业充分的尊重,管理者与被管理者是一个工作业绩的“生命共同体”、负有共同完成即订工作目标的责任、能最大限度调动工作积极性,所以员工易获得工作的快乐感与成就感,从而提升企业员工归属感,优良企业“雇主品牌”的建立也利于提升企业对外人力资源总体竞争优势。
这也是现代企业管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集体参与法”的体现。
在企业员工绩效管理中,人力资源管理部门应为员工不断改善影响员工绩效的组织因素,如岗位轮换、工作气氛、学习氛围的营造、员工个人能力、态度、工作环境条件,工作任务与目标等。
绩效管理的PDCA循环课件
主管、老板、公司。
绩效管理的PDCA循环
那么,你不够格做一个 称职的助理, 你的工作, 任何人都可以取代。
绩效管理的PDCA循环
如果…
绩效管理的PDCA循环
(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。 (2)你从未想过个人目标及相关部门目标达成。 (3)送样后,从未想过结果如何,为什么没消息。 (4)报价后,从未追踪为什么没有订单,差多少可以成交 (5)订单多了,从未去想怎么回事,随波逐流、随客户起舞。 (6)订单少了,不去追查什么原因,毫无感觉、毫无动作。 (7)你从未想过在客户面前更专业、更守信。 (8)工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。 (9)你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。
〝不可能〞挂在嘴边。 (7)你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善品质。
绩效管理的PDCA循环
那么,你不够格做一 个称职的生产部主管, 与你共事, 我很疲劳。
绩效管理的PDCA循环
如果…
绩效管理的PDCA循环
(1)有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。 (2)对企业有利的,不立刻行动。 (3)经常把〝再看看〞、〝再研究〞挂在嘴边。
绩效管理的PDCA循环
PLAN (计划)
ACTION
(处理)
CHECK (检查)
绩效管理的PDCA循环
DO (执行)
案例分析
绩效管理的PDCA循环
富士康郭台铭 给员工的几句话
绩效管理的PDCA循环
如果…
绩效管理的PDCA循环
(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。 (2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不汇报、不处理。 (3)你只是打报表,不确定数字正确性。 (4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、
绩效管理的PDCA循环.ppt
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
如果…
(1)你不把客户需求当非常的重要。 (2)你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。 (3)你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。 (4)业务反应客户的问题,你嫌他烦。 (5)客户反应品质的问题,你嫌他挑剔,视他为烂客户。 (6)你经常把〝很麻烦〞、〝有困难〞、〝不想做〞、
〝不可能〞挂在嘴边。 (7)你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善品质。
从未希望客户多订一些货。 (5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、
主管、老板、公司。
那么,你不够格做一个 称职的助理, 你的工作, 任何人都可以取代。
PDCA与绩效管理培训教材(PPT74页)
✓ 工作目标设定是指在难以量化或者不适宜量化(比如工作周期长, 过程复杂)关键工作任务时采用的考核方法,即由上级和下属共 同商议确定在考核周期内应完成的主要工作及其效果和考核标准 (考核标准应是量化的)。
✓ 能力和培训指为了实现绩效计划(指标和目标)为弥补团队能力 (包括员工)与实现绩效计划要求能力之间的差距,而发展团队 能力,包括配置合适能力的人员和培训开发团队成员的能力。
✓ 绩效管理系统的第二步即绩效面谈,包括绩效指导及 改进,这是绩效管理系统的关键,是指上级和下级一 起跟踪绩效计划的完成情况,并努力帮助实现或超越 已制定的绩效计划的过程。
✓ 绩效面谈内容包括绩效指标和工作目标的结果评估, 评估结果和绩效计划的差距分析,绩效改进计划(包 括资源支持和能力发展),通过资源最优配置和能力 发展(即人力资源开发,比如:培训和引进合适能力 的成员),实现和超越绩效计划。每次绩效面谈就是 一次绩效结果评估(绩效跟踪)、绩效指导和改进, 也可以理解为教练训练、辅导、指导运动员的过程。
✓ PDCA循环解决问题的八个步骤
✓ 步骤 5. 实施行动计划 ✓ 按照既定的计划执行措施 (协调和跟进) ✓ 收集数据
✓ 步骤 6. 评估结果 (分析数据) ✓ 结果同目标相符吗? ✓ 每项措施的有效性如何? ✓ 哪里还存在着距离? ✓ 我们学到了什么?
✓ PDCA循环解决问题的八个步骤
✓ 步骤 7. 标准化和进一步推广 ✓ 采取措施以保证长期的有效性 ✓ 将新规则文件化:设定程序和衡量方法 ✓ 分享成果 ✓ 重复解决方法 (交流好的经验)
✓ 绩效面谈(D) :以指导者和帮助者(教练)的姿态与员工(运动员) 保持积极的双向沟通(一种可记录、可追溯的档案形式),帮助员工 理清工作思路,提高员工的技能水平,授予与工作职责相当的权限, 提供必要的资源支持,
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第八步,明确界定考核指标以及具体考 核标准
让员工清晰了解自己岗位的具体考核指标、 数据来源,计算方式,计分方法,要达到 的具体的量化或者定性的标准。
第九步,经理人协助员工制定具体行动 计划
如果说绩效计划说明我们想做的事情,那 么行动计划说明我们怎样去实现绩效计划。 也就是说,每个绩效计划都要有一个行动 计划。 经理人要善于协助员工就绩效计划制定详 细周密的行动计划。同时,经理人在以后 的绩效辅导与事实过程中,还应该及时监 督并控制员工行动计划的实施情况。
T---代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特 定期限。
第六步,经理人与员工就绩效计划进行 沟通
沟通时间 沟通内容
第七步,经理人与员工就绩效计划达成 共识
经理人与员工要对绩效计划达成共识的内容主要有:
1.员工在本绩效管理周期内的工作任务职责有哪些? 2.员工的具体工作任务目标有哪些? 3.员工的工作任务目标重要性如何,权重如何? 4.哪项目标是最重要的,次重要的,哪些是次要的? 5.对员工的考核,主要指标有哪些? 6.员工在行动过程中可能会出现哪些主要障碍? 7.经理人会对员工提供哪些帮助? 8.员工在绩效计划实施过程中,遇到困难如何办?
第十步,最终形成绩效协议书,双方签 字认可
绩效协议书中ห้องสมุดไป่ตู้括员工的工作目标,主要 工作结果,衡量工作结果的指标和标准, 各项工作所占的权重,每项工作目标的主 要行动计划等内容。
第一步,全员绩效基础理念培训
思想上接受 主动参与
第二步,诠释企业的发展目标
企业的战略与目标 层层分解
第三步,将企业发展目标分解为各个部 门的特定目标
部门目标来自于企业战略目标的分解。不但企 业的发展目标可以分解到生产、销售等业务性 部门,而且对于财务、人力资源等业务辅助性 部门,其工作目标也与整个企业发展目标紧密 相连。 经理人要善于根据企业的发展目标分解出本部 门的目标。有了部门目标,才能够进一步分解 制定每个员工的岗位目标。
绩效考核的目的
1、激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从 而增强其工作满意感。另一方面,绩效考核也 是执行惩戒的依据之一,而惩戒也是提高工作 效率,改善绩效不可缺少的措施。
2、绩效考核结果是薪酬管理的重要工具。 3、绩效考核结果也是员工调迁、升降、淘汰的重
要标准 4、绩效考核对于员工的培训与发展有重要意义。 5、沟通的平台
第四步,员工为自己制定绩效计划草案
职位职责说明
草拟绩效计划:
• 工作任务目标, • 绩效具体标准, • 主要考核指标, • 工作目标的权重, • 工作结果测量方法等等。
第五步,经理人审核员工制定的绩效计 划
利用SMART原则来分析员工制定计划和目标的有效 性。 S---代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作 指标, 不能笼统;
现代企业绩效现状
但是事实是,往往组织在实施绩效管理时不重视绩效 管理的过程管理,对绩效计划制定重视不够,最终将 绩效管理变成了绩效考核.通常企业的做法是:前期计 划目标制定阶段,草草了事;在上下级未进行充分沟通, 尚未对目标达成共识的情况下就将目标定了下来。而 在具体执行过程中,又不重视过程的跟进,认为下属 都是罗文,都能把信送给加西亚,缺乏过程的监督、 辅导。到了最后,结果不理想了,就是打板子,而不 去寻根溯源找出问题的实质。结果是双方不满,企业 领导不满意,认为绩效管理管不出高绩效;员工不满意, 认为绩效管理就是为了考核,为了罚款。最后,员工 因为不堪重负,一走了之;企业付出重大成本,带来的 却是有形的、无形的损失,隐形成本巨大!
什么是绩效管理
绩效管理是一种帮助员工完成他们工作的管理 手段,通过绩效管理,员工可以知道上级希望 他们做什么,自己可以做什么样的决策,必须 把工作干到什么样的地步,何时上级必须介绍。 通过有效的管理途径既可以实现个人价值,又 可以提升管理的水平,还可以促进企业 的效益。 绩效管理作为一个有效的管理工具,它提供的 绝对不仅仅是一个奖惩的手段,它更重要的意 义在于为公司提供了一个信号,一个促进工作 改进和业绩提高的信号。
绩效管理的“轨道”——PDCA循环
制定绩效计划(P) 绩效沟通与辅导(D) 绩效考核与反馈(C) 绩效诊断与提高(A)
P(Plan)——计划, D(Do)——实施, C(Check)——检查, A(Action)——行动
制定绩效计划(P)
绩效计划是绩效管理的初始环节。很多企 业和经理人由于忽视了绩效计划的重要性, 从而为绩效管理走向失败埋下了伏笔。实 际上,绩效管理走向成功的第一步关键就 是:绩效计划!
M---代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或 者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以 获得的;
A---代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的 情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R---代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的, 可以证明和观察;
绩效考核的PDCA管理
人力资源部
什么是绩效管理
绩效管理是对企业整体绩效、部门绩效、员工绩 效等进行系统考核、评估、诊断以及持续改进的 管理过程。绩效管理包括绩效目标设定、绩效考 核、绩效评估、绩效诊断、绩效改进、绩效沟通 辅导、绩效激励等在内的一个完整的系统性管理 循环过程。绩效管理过程,既是对员工、管理者 的检验过程,还是对公司战略、管理体制的检验 过程。
PDCA管理循环
PDCA循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又 称为“戴明环”。PDCA的含义是:
P(Plan)——计划, D(Do)——实施, C(Check)——检查, A(Action)——行动,对总结检查的结果进行处理,成
功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以 总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行, 一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个 循环,实现阶梯式螺旋上升。PCDA循环实际上是有效进 行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其 适用。