文件修改申请单
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
文件修改申请表
编号：JL4.2.3-04
文件名称
质量手册
编号
Q/-2011
版本
A
更改位置、内容及原因：
按文审要求整改。
更改前内容：
1.范围没有对满足顾客和法规要求的承诺。
4.2.2缺乏对二、三层文件引用。
4.2.3外来文件的控制，没有识别、更新的内容。
5.5.1《手册》附E职能表，与附职责表述不太一致。
批准意见：(包括必要时的会签)
签字：日期：
8.4没有质量经济性分析。
更改后内容：
1.范围添加对满足顾客和法规要求的承诺。
4.2.2对二、三层文件引用。
4.2.3增加外来文件的控制，没有识别、更新的内容。
5.5.1修改职能表，与附职责表述一致。
8.4添加质量经济性分析内容。
受此影响引起的其它更改文件名称：
无
申请人：日期：
审核意见：
签字：日期：
文件修改申请表
E-mail: XXXXXXXX
东莞 XX 电子有限公司
文件修改申请表
文件修改申请表回复联（编号：XXXXX）
先生/女士：
我司已收到您关于文件修改的申请及建议，经严谨的考虑，以下为关于 XXXXXX 修改申请的回复：
1、XXXXXX
2、XXXXXX
3、XXXXXX
再次感谢您对公司作的支持！
公司工会
东莞 XX 电子有限公司
文件修改申请表
文件修改申请表
◆申请人信息
姓名
工号
公司/部门
岗位
填表时间：
年月日
入职时间
联系电话/邮箱
提出修改申请原因
◆文件信息
文件名称
制订/修订 状态
新制订 修订 第 次修订
制订时间： 修订时间： 最新修订时间：
申请修改内容：
序号/项目
修改前
页码： 章节： 1 内容：
页码： 章节： 2 内容：
页码： 章节： 3 内容：
本文件修改后涉及影响的其他文件： 无 有
◆审批确认
管理者代表意见
人力资源部意见
公司总经理意见
文件编号
制订人： 修订人： 修订人：
修改原因： 修改建议：
修改后
修改原因： 修改建议：
修改原因： 修改建议：
签名/盖章： 签名/盖章： 签名/盖章：
日期： 日期： 日期：
Telephone: XXXXXXXXX
年月日
【下联】文件修改申请表回复联（回执） 编号：XXXXXX 【上联】文件修改申请表回复联 编号：XXXXXX
文件修改申请表回复联回执 （编号：XXXXX）
公司工会： 我已于 年 月 日收到公司关于我提交的文件修改申请建议/意见的回复内容。
文件新增、修订、废止申请单1
质量记录编号： 申请单号：
申请 部门 文件名称 原因： 新增/修 订/废止 原因 主要内容： 新增/修 订主要内 容
申请 日期 文件编号
申请 □ 新增 类型 ■ 手册
■ 修订 □ 程序文件
□ 废止 □ 作业指导书 修订前 修订后
版次
相关影响 文件/记 录处理意 见
文件/记录名称 无 无 无
编号
处理意见
归属部门
部门主管审核： ■ 新增/修订 1）拟制责任部门： 2）会签部门： 3）机密等 级： 4）发行： □ 机密 ■ 秘密 □ 一般 。 。
■ 电子（Notes）发行
■ 文本发行部门： □ 其它 □ 废止 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见： 审核人： 修订文件审核审批
。
日期：
文件更改申请单(ISO9001四级文件表格)
批准意见：同意发布
批准人（总经理）：
批准人（总经理）：
文件发放/更改申请单
文件名称：
GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系要求》
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
文件发放/更改申请单
文件名称：组织环境与相关方要求管理程序，风险和机遇应对管理程序
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
按照国家新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》，增加新程序文件《组织环境与相关方要求管理程序》《风险和机遇应对管理程序》,全体员工进行学习.
文件发放/更改申请单
文件名称：质量手册
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
按照国家最新标准《ISO9001：2015质量管理体系要求》，结合本公司实际情况进行编制，确定了本公司的质量管理体系，阐明了质量方针和质量目标，是本公司法规性文件
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
批准人总经理）：
文件发放/更改申请单
文件名称：GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语
申请人（行政负责人）：
文件发布日期：2020年1月10日
理由：
国家新标准GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语，全体员工进行学习
申请人（行政负责人）：
批准意见：同意发布
批准人（总经理）：
文件制订、修订、废止申请单
文件制订、修订、废止申请单文件制订、修订、废止申请单申请单位：XXX部门申请人：XXX申请日期：XXX年XX月XX日申请文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X文件类型：XXX申请修改文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X一、申请理由1. 陈述当前文件存在的问题或需要解决的问题；2. 说明修改文件的必要性和重要性；3. 说明修改文件对相关工作的影响和作用；4. 其他相关理由。
二、修改建议1. 详细阐述需要修改的内容及原因；2. 提供修改后的具体条文或章节；3. 说明文件修改后对工作的改进效果；4. 其他相关修改建议。
三、修改计划及实施方案1. 提供修改的时间计划；2. 说明修改过程中涉及的人员和组织机构；3. 列出修改的具体步骤和实施过程；4. 说明修改后的培训及宣贯计划；5. 其他相关计划及实施方案。
四、审核意见1. XXX部门审核意见；2. XXX部门审核意见；3. XXX部门审核意见；4. 其他相关部门审核意见。
五、审批意见1. XXX部门审批意见；2. XXX部门审批意见；3. XXX部门审批意见；4. 其他相关部门审批意见。
六、附件1. 相关调研报告；2. 修改文件的草稿；3. 其他相关附件。
七、申请人签字：日期：八、审核人签字：日期：九、审批人签字：日期：文件制订、修订、废止申请单是为了管理和协调文件的制订、修订和废止流程而设计的申请表格。
在申请单中清晰地陈述了申请文件的信息，包括文件名称、编号、版本号等。
同时，申请人需要提供详细的申请理由，说明为什么需要修改文件以及修改的必要性和重要性，这样可以让审核人和审批人更好地理解文件修改的目的和意义。
在修改建议部分，申请人需要清晰地阐述需要修改的内容和原因，并提供修改后的具体条文或章节，这样可以帮助审核人和审批人更好地理解修改的具体内容。
此外，还需要说明修改后对工作的改进效果和其他相关修改建议。
文件发行-修改申请单
被影响的文件清单：
□营销部
□同意□不同意变更
□研发部
□同意□不同意变更
□制造部
□同意□不同意变更
□品保部
□同意□不同意变更
□行政部
□同意□不同意变更
□资财部
□同意□不同意变更
□财务部
□同意□不同意变更
批准
□同意变更自起生效批准：
□不同意变更
说明：申请人负责及组织各部门评审会签后，经总经理裁决批准，送往文管中心发行。
申请日期
版本
申请制/修订、废止理由：
原文件内容摘要：
修订内容：
分发部门
申请部门填写以下相关分发部门，在栏内（√）
品保部
营销部
资财部
行政部
生产部
研发部财务部总经理Fra bibliotek申请人
审核
希望生效日期
修订／制定／废止，需相关部门进行可行性或连带影响的文件评估（请指出文件名称或编号）不同意变更说明理由：
评审签认
评审部门
文件发行/修改申请单
申请类别：□制订□修订□废止
文件编号
申请部门
文件名称
崔杰ijie_﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽ _______________________________________________________________________________________________________________
程序文件修改申请报告
一、报告概述尊敬的领导：我司目前使用的某程序文件已运行多年，经过长时间的实践检验，发现该程序文件在部分功能上存在不足，已无法满足公司当前的业务需求。
为了提高工作效率，确保公司业务顺利开展，现提出对程序文件进行修改的申请报告。
以下为具体内容：二、修改背景1. 业务发展需求随着公司业务的不断发展，原有程序文件在以下方面已无法满足需求：（1）功能单一，无法满足多样化业务需求；（2）操作繁琐，影响工作效率；（3）数据统计与分析功能不足，无法为管理层提供有力支持。
2. 系统稳定性问题（1）系统运行过程中，频繁出现崩溃、卡顿等现象，影响用户体验；（2）部分功能模块存在安全隐患，存在数据泄露风险。
三、修改目标1. 优化功能，提高用户体验（1）增加多样化功能，满足不同业务需求；（2）简化操作流程，提高工作效率；（3）完善数据统计与分析功能，为管理层提供有力支持。
2. 提高系统稳定性（1）优化系统架构，提高系统运行效率；（2）修复已发现的安全隐患，保障数据安全。
四、修改方案1. 修改内容（1）根据业务需求，新增以下功能模块：a. 多样化业务处理功能；b. 简化操作流程，提高工作效率；c. 完善数据统计与分析功能；d. 增加系统监控功能，实时查看系统运行状态。
（2）修复以下问题：a. 优化系统架构，提高系统运行效率；b. 修复已发现的安全隐患，保障数据安全。
2. 修改步骤（1）需求分析：深入了解业务需求，明确修改目标；（2）技术方案设计：根据需求分析，制定技术方案；（3）开发与测试：按照技术方案进行开发，并进行严格测试；（4）部署与上线：将修改后的程序文件部署到生产环境，并进行上线。
五、修改进度安排1. 第1个月：完成需求分析，确定修改方案；2. 第2个月：进行技术方案设计，开始开发与测试；3. 第3个月：完成开发与测试，进行部署与上线；4. 第4个月：进行系统试运行，发现问题并及时修复。
六、预算及费用1. 修改预算：预计总预算为人民币XX万元；2. 费用构成：（1）开发费用：人民币XX万元；（2）测试费用：人民币XX万元；（3）部署与上线费用：人民币XX万元。