人力资源离职员工停办社保工作标准
长沙员工停保操作流程
长沙员工停保操作流程
一、准备阶段
1.了解停保定义
（1）停保的含义
（2）停保的适用情况
1）离职
2）休假
3）暂停工作
2.停保相关法规
（1）国家社保法
（2）地方社保政策
3.收集所需资料
（1）身份证明
1）身份证原件及复印件
（2）社保卡信息
1）社保卡号
二、提出停保申请
1.填写申请表
（1）获取停保申请表
1）在线下载
2）人力资源部索取
（2）填写申请表内容
1）个人基本信息
2）停保原因
2.提交申请
（1）提交至人力资源部（2）确认申请提交情况
三、审核停保申请
1.人力资源部审核
（1）审核申请材料完整性（2）确认停保理由合理性2.返回审核结果
（1）通过审核
1）通知员工
（2）未通过审核
1）说明拒绝原因
2）指导重新申请
四、办理停保手续
1.人力资源部处理
（1）更新社保系统
1）停保状态设置
（2）解除社保缴纳
1）停止扣款
2.发放停保通知
（1）通知员工停保生效日期（2）说明后续操作事项
五、记录与存档
1.记录停保信息
（1）停保申请表存档
（2）审核结果记录
2.更新员工档案
（1）停保状态更新
（2）保存相关证明文件
六、复查与恢复
1.定期复查停保情况
（1）确认员工需求
（2）评估恢复的可行性2.恢复社保操作
（1）提交恢复申请（2）办理恢复手续。
用人单位办理人员停保时需注意事项
92209--失踪
9 （不可领失业 劳动合同法 44 条 3 款
金）
92211--死亡
10 （不可领失业 劳动合同法 44 条 3 款
金）
92218--在职
11 转退休（不可 享受（或办理）养老保险待遇（劳动合同法 44 条 2 款）
领失业金）
—5 —
附件 3：
失业保险金网上申领操作说明
下载“秦皇岛人社公共服务平台”手机 APP，进入服务大厅（如已下载 APP， 请按提示更新即可）；
业金）
1.用人单位未提供劳动保护、劳动条件（劳动合同法 38 条 1 款）
2.用人单位未及时足额支付劳动报酬、未缴纳社会保险费（劳动合
92203--职工
同法 38 条 2-3 款）
5
提出解除劳动 3.用人单位违反法律法规，损害劳动者权益（劳动合同法 38 条 4
合同（可领失
款）
业金）
4.劳动合同无效（劳动合同法 38 条 5 款）
1.用人单位提出与职工协商一致符合条件（劳动合同法 39 条 1 款）
3.违反规章制度（劳动合同法 39 条 2 款）
4.给用人单位造成重大损失（劳动合同法 39 条 3 款）
92225--被单 5.有多重劳动关系且未完成本单位任务（劳动合同法 39 条 4 款）
用人单位办理人员停保时需注意事项
1.办理停保手续 用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当及时办理失业保 险停保手续，同时依据实际情况，准确录入终止或者解除劳动关系时 间、原因(见：附件 1：《网报系统更新说明》；附件 2：《失业保险业 务系统和网报系统参保人员减少原因选项》)。 及时到参保的养老、医疗、生育、工伤等社会保险经办机构做减 员处理。 2.告知失业人员享受失业保险待遇 用人单位办理停保手续后，减少人员中失业原因符合领取失业保 险金条件的，应及时告知其享受失业保险待遇的权力和办理申领失业 保险金手续的相关事项。 按照国务院《失业保险条例》规定，用人单位应当告知失业人员 按照规定享受失业保险待遇的权力。未履行告知义务，给失业人员造 成损害的应当承担赔偿责任，请及时通知失业人员本人。 3.用人单位需告知失业人员的事项： ⑴失业后可以享受失业保险待遇，失业人员本人须于停保后 60 日之内办理申领失业保险金手续，逾期不候； ⑵申领失业保险待遇的办法有两种： 第一种：本人使用“秦皇岛人社”手机 APP 自助办理（见附件 3: 《失业保险金网上申领操作说明》）； 第二种：本人携带社会保险卡到参保地失业保险经办窗口办理； ⑶失业保险待遇按月通过社保卡发放，需提前激活社保卡的银行 功能；没有社保卡的，请在申领失业保险待遇之前，先办理社保卡（见 附件 4：《办理社保卡或修改联系方式操作说明》）； ⑷修改办理社保卡时预留的手机号码，确保号码准确无误（见附 件 4：《办理社保卡或修改联系方式操作说明》）。
社保离职后停缴会有影响吗
社保离职后停缴会有影响吗（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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入职 离职手续工作标准或工作要求
入职离职手续工作标准或工作要求1.入职员工需提交身份证和最高学历证明。
New employees need to submit their ID and highest educational certificates.2.入职员工需填写入职登记表格，并交回人力资源部。
New employees need to fill out an entry registration form and submit it to the HR department.3.离职员工需提前30天向上级领导提交书面离职申请。
Departing employees need to submit a written resignation letter to their supervisor 30 days in advance.4.离职员工需经过离职面谈和交接工作。
Departing employees need to have an exit interview and hand over their work.5.入职前需要接受公司的岗位培训。
New employees need to undergo position training before starting work.6.入职员工需熟悉公司的规章制度和安全操作流程。
New employees need to be familiar with the company's rules and regulations and safety procedures.7.离职员工需清理个人工作台和整理工作资料。
Departing employees need to clean up their workstations and organize their work materials.8.离职员工需提交离职报告和离职交接材料。
Departing employees need to submit a departure report and handover materials.9.入职员工需完成入职体检和提供体检报告。
员工离职企业社保停保办理流程
员工离职企业社保停保办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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离职人员停保告知书
停保告知书
为规范我公司社会保险办理工作，避免员工因离职交接期间产生费用，影响其享受保障的同时，现针对停保后产生的一些注意问题，做以下告知：
1.郑州市社保局业务办理时间为每月5-20日，员工停保只接受在此期间受理。
2.离职员工当月不满15天者，当月社保费用个人缴纳部分和单位缴纳部分，全部由本人承担；当月满15天者，本人只需承担个人缴纳部分。
3.员工在当月20号后申请离职的，次月办理的停保手续，产生的一切社保费用全部由本人承担。
4.员工为了避免因社保受理时间而产生的社保费用，申请工作交接前为其办理停保业务，在此期间如发生任何意外，影响其本人就医报销与公司无任何关系。
本人已知悉公司关于停保相关注意事项，确认没有任何疑议。
员工本人签字：
年月日。
解除劳动合同时保险怎么停
标题：解除劳动合同时保险怎么停导语：劳动合同解除是劳动者和用人单位之间常见的一种情况。
在解除劳动合同时，保险待遇的停止是一个关键问题。
本文将详细介绍解除劳动合同时保险怎么停，以帮助劳动者更好地维护自己的权益。
一、社会保险的停止1.养老保险当劳动者解除劳动合同并与用人单位终止劳动关系时，养老保险关系不会立即停止。
根据相关规定，劳动者可以继续参加养老保险，并享受相应的养老保险待遇。
如果劳动者重新就业，可以继续参加养老保险，并将原养老保险关系转移到新单位。
2.医疗保险解除劳动合同后，劳动者将失去医疗保险待遇。
根据相关规定，劳动者可以参加城乡居民基本医疗保险，或者在一定条件下参加职工医疗保险。
如果劳动者重新就业，可以重新参加医疗保险，并将原医疗保险关系转移到新单位。
3.失业保险解除劳动合同后，劳动者可以申请失业保险金。
在领取失业保险金期间，失业保险关系将继续有效。
当劳动者重新就业后，失业保险关系将终止，劳动者不能再领取失业保险金。
4.工伤保险解除劳动合同后，劳动者将失去工伤保险待遇。
如果劳动者在工作中发生工伤，应依法申请工伤认定，并按照相关规定享受工伤保险待遇。
5.生育保险解除劳动合同后，劳动者将失去生育保险待遇。
如果劳动者在解除劳动合同后生育，应依法申请生育保险待遇。
二、商业保险的停止1.雇主责任保险当劳动者解除劳动合同后，雇主责任保险合同将终止。
用人单位不再承担相应的保险责任。
2.团体意外伤害保险解除劳动合同后，劳动者所参加的团体意外伤害保险合同将终止。
劳动者不再享受保险待遇。
3.人寿保险解除劳动合同后，劳动者所参加的人寿保险合同将终止。
劳动者不再享受保险待遇。
三、保险关系的转移1.养老保险当劳动者解除劳动合同后，可以将原养老保险关系转移到新单位，继续参加养老保险。
2.医疗保险当劳动者解除劳动合同后，可以将原医疗保险关系转移到新单位，继续参加医疗保险。
3.失业保险当劳动者重新就业后，可以将原失业保险关系转移到新单位，继续参加失业保险。
公司给员工停保流程
公司给员工停保流程
一、停保原因
公司因经营状况或员工个人原因,需要给员工停止社会保险。
停保原因可以包括:
1. 公司经营不善,暂时无法继续为员工缴纳社保费用。
2. 员工离职后,不再参加公司社保。
3. 员工请长期病假或产假,暂不需要参保。
4. 员工出国(境)长期工作,暂不需要参保。
二、停保申请
1. 公司制定停保名单,列明员工姓名、身份证号、停保原因等信息。
2. 公司社保负责人填写《参保人员登记管理变更申请表》,注明“停保”字样。
3. 公司盖章后,连同停保名单和员工证明材料一并提交当地社保经办机构。
4. 社保机构会对材料进行审核,审核通过后发放停保确认函。
三、停保后注意事项
1. 已缴纳的社保费不予退还。
2. 停保期间,公司和员工均暂停缴费。
3. 员工可以自费继续参加社保。
4. 公司需将停保同步记录到员工社保档案,以便后期核对。
5. 当员工复保时,按照社保机构规定的程序办理复保。
以上就是公司给员工办理停保的基本流程。
公司和员工应按规定开展停保工作,避免影响员工社保权益。
员工社会保险管理规定
员工社会保险管理规定员工社会保险管理规定为建立、规范公司员工社会保险，鼓励公司员工特别是员工精进技能、服务企业，促进公司发展，保障员工的合法权益，需要对员工社会保险做好相应的管理!下面就赶紧跟着爱汇网店铺一起来了解下吧! 员工社会保险管理规定篇1目的建立合法的员工保险体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本制度。
适用范围本制度适用于公司总部、全国各办事处员工的各类型保险的管理。
社保释义社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因，暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬，本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，按规定提供物质帮助的一种制度。
社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。
为落实国家政策要求，现公司对社会保险参保员工的规范如下：参保原则(一)一般员工1、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，公司将在合同有效期内按规定缴纳五险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险)，入职日期为每自然月15日之前(包含15日)的将于当月增员保险，于15日之后入职的将于次月增员保险。
2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴纳社会保险的，入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。
(注：基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司)3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。
(二)主管级以上人员1、凡是本公司的主管级以上人员，自入职之日起将为其上社会保险(五险一金，比一般员工多出了公积金)，保险金额将按北京市正常缴费基数收缴。
2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，应自入职之日起可将社会保险关系转至公司进行续保，如因个人原因未能及时将之前的社保关系中断并减员造成无法转入本公司续缴的，其后果自负。
员工避免购买社保的协议(标准版)
员工避免购买社保的协议(标准版)
背景
公司希望为员工提供一份协议，明确员工可以选择避免购买社
保的权利和责任。
协议内容
根据公司政策和法律法规规定，公司与员工达成以下协议：
1. 员工有权选择不购买社保，但必须在书面申明中表明自己的
选择，并提交给公司人力资源部门备案。
2. 员工选择不购买社保后，公司将不再为其缴纳社会保险费用，且公司不承担由此产生的任何责任。
3. 员工选择不购买社保后，若发生意外事故或其他健康问题，
公司不承担任何责任，员工需自行承担医疗和其他相关费用。
4. 员工选择不购买社保后，公司不承担因此导致的失业保险、
工伤保险、生育保险等相关权益和责任。
5. 员工选择不购买社保后，公司不会因此影响其在公司内的职位、薪资待遇和晋升机会。
6. 员工选择不购买社保后，如有需要重新购买社保的，需提前书面申请并经公司批准。
生效和修订
该协议自双方签字之日起生效，有效期为两年。
协议到期前，任何一方可以提出修订申请，并经双方协商一致后进行修订。
合规声明
本协议的制定和实施应遵守相关法律法规的规定，如有违法违规行为，由违约方承担相应的法律责任。
签署
该协议以双方签字确认为有效。
公司代表签字: ______________________ 日期:
_______________
员工签字: ______________________ 日期: _______________。
辞退员工当月社保减员违规吗
We end all together, and then start over.简单易用轻享办公（页眉可删）辞退员工当月社保减员违规吗辞退员工当月社保减员不是违规，因为社会保险是每个月的二十六号进行结算社会保险，员工即便在当月只上班一天也是需要支付当月的社会保险，可以在当月的二十六号之后办理减员手续，那么员工当月的社会也会缴纳，下个月的也不会缴纳。
一、辞退员工当月社保减员违规吗不违规。
离职当月应当正常参加社保，而从次月开始暂停其社保缴费。
社保依据当事人解除劳动合同证明书记录确定停保时间，当月生效的《解除劳动合同证明书》那么当月也应当按照正常情况为员工参保，即便是其只有一天的上班时间。
《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险二、社会保险费缴纳《劳动法》第十条用人单位应当持社会保险经办机构出具的缴费通知单在规定的期限内采取下列方式之一缴纳社会保险费：(一)到其开户银行或者其他金融机构缴纳;(二)与社会保险经办机构约定的其他方式。
社会保险经办机构、用人单位可以与银行或者其他金融机构签订协议，委托银行或者其他金融机构根据社会保险经办机构开出的托收凭证划缴用人单位和为其职工代扣的社会保险费。
第十一条职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。
用人单位依法履行代扣代缴义务时，任何单位或者个人不得干预或者拒绝。
用人单位未按时足额代缴的，社会保险经办机构应当责令其限期缴纳，并自欠缴之日起按日加收0.5‰的滞纳金。
用人单位不得要求职工承担滞纳金。
第十二条征收的社会保险费，应当存入社会保险经办机构按照规定开设的社会保险基金收入户。
社会保险经办机构应当按照有关规定定期将收到的基金存入依法开设的社会保险基金财政专户。
第十三条社会保险经办机构对已征收的社会保险费，根据用人单位实际缴纳额(包括代扣代缴额)和代扣代缴明细，按照国家有关规定进行记账。
2024年人力资源部招聘工作计划标准范文(4篇)
2024年人力资源部招聘工作计划标准范文万事开头难，在本职工作完成的情况下，就要开始制定下半年的目标和计划，为了能更好的完成公司的任务，就要付出更多的努力，特特制定此工作计划，希望领导能多多指教。
一、培训方面协助完成对新员工的的入职培训和对老员工的定期培训，指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度。
二、社会统筹保险方面1、给新进员工及时办理社保2、离职人员办理停保3、符合条件的停保人员办理失业登记4、不办理社保人员及时写放弃申明。
5、办理生育保险报销6、办理保险的合同续签人员到劳动部门备案7、办理员工工伤的认定、理赔8、办理员工的备案三、协助完成人事信息档案的管理、劳动合同的管理1、劳动合同管理协助部门经理管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
2、人事信息档案的管理（1）与各部门经理沟通发布招聘信息，安排面试时间;（2）刷新网上招聘及查找简历;（3）材料定期及时整理（4）确保材料完善（5）了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料四、员工入职、转正、离职手续办理1、通讯录、花名册、考勤表2、员工流动性统计3、考勤系统增加、更改、删除五、常态性学习及完善1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、针对工作中不足进行改进;在人力资源更加深入的学习;针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理。
2024年人力资源部招聘工作计划标准范文（二）人力资源部成立已____年有余，在这两年里，人力资源团队得到了长足的进步与提高，同时也见证了企业的成长与同事的提高，这与公司领导的指导与关怀是分不开的。
人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位，成为企业忠实的战略伙伴，藉此，未来我们企业人力资源发展的方向是基于胜任力的人力资源管理体系。
与目标管理相结合的绩效管理体系。
人力资源工作要做到做到人力资源管理的三化：规范化、标准化与职业化。
离职员工社保缴纳管理制度
离职员工社保缴纳管理制度一、制度目的为了规范离职员工的社保缴纳管理，保障离职员工的社会保障权益，有效管理企业的社保缴纳工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有离开企业的员工，包括主动离职、劳动合同期满未续签、辞退及其他离职方式。
三、离职员工的社保关系转移1. 离职员工在离职时应向人力资源部门提交离职申请，同时提供劳动合同解除证明或离职协议等相关文件。
2. 人力资源部门应及时办理员工社保关系的转移手续，将员工的社会保险信息注销并帮助员工申请社保关系转移证明。
3. 对于需要转移社保关系的员工，人力资源部门应为员工提供相关资料、指导和协助。
四、离职员工社保费用结算1. 离职员工在离职时应向人力资源部门提供银行账户信息，以便企业将离职员工的社保结算款项转账至员工账户。
2. 人力资源部门应及时办理离职员工社保费用结算手续，确保离职员工能够及时收到社保金。
3. 人力资源部门应妥善保管离职员工社保费用结算的相关文件，以备日后查询和证明之需。
五、返聘员工社保关系问题1. 对于离职后重新回到企业工作的员工，人力资源部门应及时协助员工恢复社保关系。
2. 企业应按照相关规定为返聘员工重新办理社保手续，并确保不漏缴相关的社会保险费用。
六、违纪处理对于违反本制度的员工，人力资源部门将按照公司相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
七、制度宣传和培训1. 人力资源部门应定期组织离职员工社保缴纳管理制度的宣传和培训，使员工了解相关规定和操作流程。
2. 人力资源部门应定期组织员工相关法律法规的学习和知识培训，增强员工的法律意识和规范意识。
八、制度绩效考核在年度绩效考核中，人力资源部门应将离职员工社保缴纳管理情况作为考核内容之一，对负责人的绩效进行评定。
九、制度修订和解释本制度由人力资源部门负责解释和修订，经企业领导批准后方可生效。
十、其他事项1. 本制度未涉及的其他问题，按照相关的法律法规和公司规定执行。
2. 具体操作流程由人力资源部门另行制定，并根据实际情况不定时调整。
人资日常工作标准流程
人资日常工作标准流程人力资源（HR）部门是企业中非常重要的部门，负责管理和发展公司的人力资本。
为了保证人力资源部门的高效运作，需要建立一套完善的日常工作标准流程。
本文将介绍人力资源日常工作标准流程的内容和要求。
一、招聘流程1. 需求确认：与相关部门沟通，了解招聘需求，明确岗位要求和数量。
2. 岗位发布：准备招聘信息，发布岗位招聘广告，确保广告内容准确、完整。
3. 简历筛选：对收到的简历进行筛选，将符合条件的简历进行初步评估。
4. 面试安排：与候选人联系，安排面试时间和地点，确保面试流程顺利进行。
5. 面试评估：面试结束后，对候选人进行评估和排名，以便于后续选拔。
6. 录用决策：与相关部门进行候选人的综合评估，决定录用与否。
7. 发放录用通知：向录用的候选人发放录用通知书，明确工作细节、薪资待遇等。
二、员工入职流程1. 入职材料准备：准备入职所需的各类文件和表格，如劳动合同、保密协议等。
2. 新员工培训：为新员工提供入职培训，介绍公司情况、组织架构、员工手册等。
3. 签订合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
4. 办理入职手续：包括办理社保、公积金、开通员工账号等。
5. 分配工位和配置工具：为新员工分配合适的工位，并提供所需的工具和设备。
6. 介绍同事和上级：引导新员工与团队成员和上级建立良好的工作关系。
三、员工离职流程1. 离职申请：员工向部门经理递交离职申请，并注明离职原因。
2. 离职面谈：人力资源部门与离职员工进行离职面谈，了解离职原因和意见。
3. 工作交接：离职员工应向接替者交接自己的工作，确保工作的平稳过渡。
4. 薪资结算：根据离职员工的工作时间和离职日期，计算应付的薪资和福利。
5. 离职手续办理：包括办理社保、公积金的离职手续，清理离职员工的档案。
四、绩效考评流程1. 设定目标和指标：与员工商讨并设定绩效目标和指标，确保目标具体可衡量。
2. 定期反馈：定期与员工进行沟通和反馈，评估绩效目标的达成情况。
交辞职报告就停社保
您好！在此，我谨以此信向您提交我的辞职报告。
自从加入贵公司以来，我在这里度过了充实而难忘的时光。
在此期间，我得到了公司领导的悉心指导和同事们的热情帮助，让我在专业技能和职场素养上都有了显著提升。
然而，由于个人原因，我不得不做出一个艰难的决定——辞去目前在贵公司担任的职位。
回顾在公司的日子，我深感荣幸能与一群优秀的同事共事，共同为公司的繁荣发展贡献力量。
在此，我要衷心感谢公司为我提供的成长平台和宝贵的学习机会。
同时，我也对因个人原因即将离开公司表示诚挚的歉意，我深知这一决定可能会给公司带来一定的不便，对此我深感愧疚。
根据我国《社会保险法》的相关规定，员工离职后，其社会保险关系应当依法终止。
因此，根据我的辞职决定，我需要办理停缴社会保险手续。
以下是我对停缴社会保险的具体说明：1. 停缴原因：由于我即将离职，根据国家相关法律法规，我的社会保险关系应当终止，因此需办理停缴手续。
2. 停缴时间：根据我的离职日期，我将从该日起停止缴纳社会保险。
3. 停缴方式：我将按照公司规定，通过人事部门办理停缴手续，确保社会保险关系的顺利终止。
4. 停缴后权益：虽然我将停止缴纳社会保险，但我对在贵公司期间所享受的社会保险权益将不受影响。
在离职后，我将依法享有国家规定的各项社会保险待遇。
5. 离职交接：为确保工作交接的顺利进行，我将积极配合公司完成离职交接工作，确保交接过程中不出现任何遗漏。
最后，我衷心祝愿贵公司未来发展越来越好，希望公司能够继续保持良好的发展势头，实现新的辉煌。
同时，我也期待在未来的日子里，能够继续关注和支持贵公司的发展。
再次感谢公司在我任职期间给予的关心与支持，让我在工作中不断成长。
在此，我衷心祝愿公司全体员工工作顺利、身体健康、家庭幸福！敬请领导批准我的辞职申请，并协助办理相关离职手续。
此致敬礼！辞职人：（您的姓名）辞职日期：（年月日）。
员工离职时社保关系处理的工作程序和标准
序号
步骤
工作内容
工作标准
1
每月23号前离职的员工，当月办理医疗保险的停缴手续
根据规定，员工离店当月的各项社会保险应当及时终止，结合北京市政策规定，员工离职当月的养老、失业、工伤、医疗四项保险应当及时交纳。由于医疗保险在月初划账，故应当在员工离职当月办理终止手续。
按照本地社保关系转移手续办理
4
外省员工的社会保险转移
外省员工，必须凭新的工作关系所在地社保经办机构开具的调入函，方能办理社会保险转移手续
跨省转移较复杂，具体参见各省规定
至月底离职的员工，均在下月办理所有保险的停缴手续
在此期间离职的员工，由于离职时间已超过最后的社保缴纳时间，故相关的终止手续必须在次月办理
四项保险一并终止，开具社保关系转移单
3
本地员工可直接跨区或在本区进行转移
属于北京市本行政区内的员工，其社会保险关系可进行直接转移
人力资源部社保管理员岗位说明及工作标准
人力资源部社保管理员岗位说明及工作标准人力资源部社保管理员岗位说明及工作标准岗位名称：社保管理员岗位层次：辅助管理所属部门：人力资源部本标准规定了基本社会保险管理的管理内容、管理目标、协管部门及岗位、管理流程及形成的报告和记录。
本标准适用于内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限责任公司的基本社会保险工作。
1、岗位职责1.1在部长的领导下负责本公司的各项保险管理工作。
1.2负责本部的统计和对外报表工作。
1.3负责按照国家、地方政府和大唐国际发电的标准核算员工各项保险。
1.4负责对调离本公司的员工保险进行介绍。
1.5负责员工基本养老保险、企业补充和个人储蓄性养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险费用的核定、核查、确认以及社会保险的转移工作。
1.6负责员工个人社保缴费台账的登记、统计和管理。
1.7负责本部基础资料的整理、归档，统计上报工作。
2、岗位权限2.1有权对本专业所拟规定、办法进行解释。
2.2有权对员工提出保险缴费情况进行解释。
2.3有权制止违反保险管理的行为。
2.4有权到派遣公司核实员工各项保险缴费情况。
3、上岗条件3.1基本条件3.1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称。
3.1.25年以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上。
3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
3.2专业知识3.2.1掌握国家和上级主管单位的有关保险、统计方面的规定。
3.2.2掌握保险、统计方面的知识。
3.2.3熟知本公司的生产过程组织机构设置和岗位构成。
3.2.4了解劳动法、统计法、劳动经济学、统计学、会计学的相关知识。
3.3实际技能3.3.1能够正确理解上级主管部门及主管领导的有关规定，落实保险等方面的规定。
3.3.2能够正确理解及落实本公司的保险的使用实施方案，对实施情况进行分析，提出改进方案。
3.3.3具有一定的组织协调沟通能力,能够协助有关部门和人员共同开展本专业工作。
3.3.4具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。
人事专员工作标准
2、新员工入职满1个月，填写《缴纳保险申请单》交人事 专员办理其他四险 3、缴纳保险时，需与被缴纳着沟通，了解其原有保险缴 纳情况，是否需要迁入，如迁入，需自行提供缴费凭证。
转正完成率100% 准时率100% 出错率为0 准时率100% 出错率为0 出错率为0 出错率为0 出错率为0 出错率为0 准时率100% 准时率100% 准时率100% 准时率100% 出错率为0 准时率为0 准时率100% 准时率100% 准时率100%
4、对社保系统无法完成办理的，需当天与外勤主管沟 通，由外勤主管负责解决。
1、每日核对考勤，并将考勤异常信息发至各部门主管 （文员），告知其前日考勤情况，确认是否需补卡。
2、根据各部门填写的考勤补卡单每日完成补卡（每周一 完成上周考勤异常补卡）
3、每月20日前完成前月考勤汇总、审核，交财务
准时率100%
100%填写
2、审核新员工入职资料是否齐全
出错率为0
3、发放新员工所需物料
出错率为0
4、每日将前日员工入职资料录入到员工花名册
5、每日下午4点前，发员工日报表至人事主管和各部门文 员 6、新员工入职10天内需完成入职手续办理，并完成资料 归档
1、负责梳理每月转正名单至各部门
准时率100% 准时率100% 准时率100% 准时率100%
2、跟进各部门新员工转正进度
1、调职申请单归档后，需在1个工作日内完成花名册人员 调动，并将档案重新归档
1、当月梳理次月需续签劳动合同的名单
2、将需续签劳动合同的名单与各部门主管沟通，了解是 否需要续签，并填写劳动合同续签通知书交至续签本人。
3、完成劳动合同续签并存档
1、审核员工辞职单填写是否完整
人力资源部社保所账户管理员工作标准
人力资源部社保所账户管理员工作标准1范围1.1本标准规定了人力资源部社保所帐户管理员的职能、工作内容与要求、工作程序、责任与权限、检查与考核。
1.2本标准适用于人力资源部社保所帐户管理员的工作。
2职能2.1负责失业保险、工伤保险的有关工作。
2.2负责公司残疾人管理。
2.3负责基本养老保险金、储蓄养老保险金和医疗保险金的收支工作。
3工作内容与要求3.1熟练使用微机，并掌握EXCEL、WORD、FOXPRO等相关应用软件及一定的财务应用软件。
3.2按要求完成基本养老保险金、储蓄养老保险金和医疗保险金的收支工作。
3.3及时建立残疾人名册，能完成有关报表、认证工作。
3.4熟练掌握失业、工伤、残疾人有关政策。
3.5管理和建立失业保险记录。
3.6及时进行公司失业保险金的申报、收缴、上缴、报表工作。
3.7完成领导安排的临时性工作。
4工作程序4.1每月收缴公司内各单位的基本养老保险金和储蓄养老保险金，存入银行帐户。
4.2每月按时将公司基本养老保险金汇款上缴黑龙江省电力有限公司。
4.3年度内完成公司所属各单位的医疗保险金的收缴工作存入银行帐户。
4.4随时按要求完成储蓄养老保险金和医疗保险金的支付工作。
4.5能及时建立残疾人名册，完成有关报表工作。
4.6每年度完成残疾证的认证工作。
4.7每月进行公司失业保险金的申报、收缴、上缴、报表工作。
4.8及时建立公司职工个人失业保险缴费记录。
4.9掌握工伤保险有关政策，完成相关工作。
4.10每月按时完成与银行对帐工作。
5责任与权限5.1对各项工作的及时准确完成负责。
5.2有权拒绝各类保险金的不正常支付。
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C3
D3Biblioteka 程序一、《员工解除劳动合同协议书》
1.双方签定解除劳动协议书；2.公司开离职证明
1个工作日
重点
签定解除劳动合同协议书，开离职证明
标准
根据国家相关规定和劳动者解除合同，办理离职手续
员工养老保险停保办理
C4
B4
A4
D4
程序
一、养老保险登记证
备齐离职人员的解除劳动合同协议和单位证明，签章、证件到劳动就业局办理停保手续最后归档。
离职员工社保工作标准
任务名称
节点
任务程序与重点
时限
相关资料
离职员工办理离职手续
C2
程序
一、《离职人员申请表表》
提前一个月向公司提出申请，经领导审批同意，人力资源部对离职人员办理离职手续，填写离职申请表。
1个工作日内
重点
工作的交接和离职表所包括的内容
标准
1.填写清楚离职申请；2.主管对其工作交接情况批示；3.离职申请表内容填写齐全；
标准
根据国家办理失业保险的相关规定进行办理。
员工医疗保险停保办理
B6
A6
D6
程序
一、医疗保险登记本
备齐所需证照，在每月1—10号期间办理停保手续。
以外联单位要求确定
重点
每月的1—10号必须办理完毕。
标准
根据国家办理医疗保险停保的相关手续进行办理。
停保员工存档
A8
C8
程序
全部所需资料
把以上相关的资料，失业名册，协议等报人力资源总监审阅，之后把归档，人力资源部对其妥善保管，严守机密。
以外联单位要求确定
重点
所需的证件、证明、协议，每月16—23号养老保险的停办。
标准
根据国家停保的相关手续规定进行对员工停保的办理，在规定的时限必须完成。
员工失业保险停保办理
B5
A5
D5
程序
一、失业保险手册
1.填写员工失业保险手册，加盖公司公章到劳动就业局停保。
重点
填写失业手册，到相应的就业局盖章进行停保。
1个工作日
重点
相关资料的备齐和归档。
标准
根据以上的资料公司进行人事备档管理及时、无失误。