会展策划与管理_智库文档
会展策划与管理
展台：展览会上，用于展示活动的结构单元展品：参展商在展览期间展示的产品技术和服务标准展台：又成标摊展览场所内主办和承办单位，按统一样式和尺寸采用同一材料搭建的展台尺寸一般为九平方米12平方米15平方米楣板：标准展台上标有，参展商名称、机构标志和展台编号等有关信息的展板特装展台：展览场所内标准展台以外的展台光地：用于搭建特装展台的展览场所参展商：签订参展合同，履行合同义务拥有展台使用权展示产品、技术和服务的组织观众：展览会展出期间参观展览会的人员专业观众：展览会展出期间，出于收集信息，采购洽谈、联络参展商等专业或商业目的参加展览会的观众招商：展览邀请可能成为观众的个人或团体参加展览会的活动招展：邀请可能成为参展商的组织参加展览会的活动展览题材：简称展题是展览会的展品范围所属的行业展期：展览的时间期限，以天数计算，包括布展、开展、撤展三个阶段媒体日：展览会仅对媒体开放的展览日主办单位：策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织承办单位：受主办单位委托承担、协助、参与展览会的或运营的组织协办单位：协助主办或承办单位举办展览会的组织支持单位：向展览会和相关活动，提供有效资源的组织展台净面积：参展商根据参展合同，有偿使用的展台面积展览净面积：展台净面积之和展览总面积：展览会实际用于展览活动的所有场地面积（注：不包括餐饮区办公区和仓储去区）展览服务商：为展览会提供服务的组织（服务包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮服务等）主场服务商：由主办单位制定并委托，为参展商提供现场服务的组织展品运输：会展物流服务商受参展商委托将产品从指定地点运至展台，或由展台运回至指定地点的活动现场服务：展览会期间主办和承办单位和展览服务商在展览场所向参展商和观众提供的各种服务招展书：主办或承办单位编制的推广和销售展览会的文件参展合同：参展商与主办单位或承办单位签订的展台租赁合同展位平面图：表示展览场所入口、通道、展台分布和公共服务设施等信息的图展商手册：主办或承办单位编制的、指导参展商参展的文件参展指南：介绍展览会、参展商和展品的信息，指导观众参观展览会的文件展报：报道在展览会期间有关展览参观及其他活动信息的报刊展会报告：主办或承办单位在展览会闭幕后发布的关于展览会情况的报告第一章什么是会展会展的不同名称欧洲：会展被称为C&E（Convention and Exhibition）或者M&E（Meeting and Exhibition）包括会议和展览，可以说是一种狭义的会展概念。
会展管理与策划书3篇
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。
3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。
4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。
组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。
会展策划书管理全新3篇
会展策划书管理全新3篇篇一《会展策划书管理全新》一、会展主题本次会展的主题是“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果、产品和服务，促进各行业之间的交流与合作，推动经济的发展和社会的进步。
二、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]三、会展组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]四、会展内容1. 展览展示：设置多个展区，展示最新的科技成果、产品和服务。
2. 论坛会议：举办多个主题论坛和会议，邀请专家学者和企业代表进行演讲和交流。
3. 项目对接：组织项目对接活动，促进企业之间的合作和投资。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、展览等，丰富会展内容。
五、会展宣传1. 媒体宣传：邀请各大媒体对会展进行报道，提高会展的知名度和影响力。
2. 网络宣传：利用网络平台进行宣传，如网站、公众号等。
3. 户外宣传：在城市主要地段设置广告牌、海报等，进行户外宣传。
六、会展服务1. 接待服务：提供专业的接待服务，为参展商和观众提供便利。
2. 餐饮服务：提供丰富的餐饮服务，满足参展商和观众的需求。
3. 交通服务：提供便捷的交通服务，方便参展商和观众出行。
4. 安保服务：提供安全保障服务，确保会展的顺利进行。
七、会展预算1. 展览展示费用：[具体金额]2. 论坛会议费用：[具体金额]3. 项目对接费用：[具体金额]4. 文化活动费用：[具体金额]5. 宣传费用：[具体金额]6. 服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]八、会展效果评估1. 参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对会展的满意度。
2. 观众满意度调查：通过问卷调查等方式，了解观众对会展的满意度。
3. 媒体报道评估：收集各大媒体对会展的报道，评估会展的宣传效果。
4. 经济效益评估：通过对会展的收入和支出进行分析，评估会展的经济效益。
九、注意事项1. 安全第一，确保会展期间的安全和秩序。
会展策划与管理
会展策划与管理
4、展品陈列过程中的紧急问题处理
八、会展前台工作与管理
1、站台工作的人员配备、训练与商务工作管理
2、展前管理和展中控制
3、站台外围环境的控制与台的支持要点
2、后台规划
3、后台人事安排和人事管理的要点
一十、展会的后续工作与客户沟通
1、展后工作处理要点
会展策划与管理
一、会展的开发与营销策略
1、会展的宣传推广要点
2、如何运营会展的营业推广
3、会展与公共关系
4、电子商务下的会展推广
二、会展发展的国际经验和会展发展趋势
1、会展发展的国际经验
2、会展国际化发展的总体趋势
3、德国的会展经济
4、如何开发以会展经济为中心的会展大业务
三、会展管理
1、展会的构成要素
2、展品的撤除与拍卖
3、善后工作的人员管理
4、展后经济成本核算
5、会展效果和建议的展后客户沟通的要点
一十一、浅谈国际会展的相应策略和应注意的问题
3、会展选择与参展企划
4、如何设计参战的步骤和具体内容
六、会展设计与布局
1、会展设计、布局的基本要素与相关因素
2、会展设计的人员素质要求和岗位安排
3、会展的设计标准与设计管理
4、会展设计的制约因素和相应规则
5、与会展配套的会议设计规范
七、展品的运输、保管与陈列
1、展品的运输管理
2、展品的保管与储存管理
2、会展管理机构与会展管理
3、展会的绩效评估
4、会展后续管理
5、会展人事管理和职责分配管理
四、会展策划与组织
1、会展创意与主题确定
2、针对主题的会展市场调研
3、针对主题的会展环境分析与预测
会展策划书管理全新3篇
会展策划书管理全新3篇篇一会展策划书管理全新一、活动主题创新、科技、未来二、活动宗旨本次会展旨在展示最新的科技成果和创新产品，探讨行业发展趋势和未来前景，加强企业之间的交流与合作，推动行业的发展和进步。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[具体地点]五、活动内容1. 展览展示：设立多个展区，展示最新的科技成果、创新产品、未来概念等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、学者、企业家等发表主题演讲，探讨行业发展趋势和未来前景。
3. 技术交流：设立技术交流区，供企业之间进行技术交流和合作洽谈。
4. 产品发布：举办新产品发布会，展示企业最新产品和技术。
5. 观众互动：设置观众互动区，供观众参与体验和互动交流。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：在展会周边、企业园区、商业中心等地点发放宣传资料、张贴海报等。
3. 合作宣传：与相关媒体、机构、企业等进行合作宣传，扩大活动影响力。
七、活动组织与管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理。
2. 设立多个工作小组：包括展览展示组、主题演讲组、技术交流组、产品发布组、观众互动组、宣传推广组、后勤保障组等，确保活动顺利进行。
3. 制定详细工作计划：明确各阶段的工作任务和时间节点，确保工作有序推进。
4. 加强风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题进行预测和防范。
八、活动效果评估1. 设立评估指标：根据活动目标和宗旨，设立评估指标，如展览展示效果、主题演讲质量、技术交流成果、产品发布效果、观众参与度等。
2. 开展问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查等方式收集观众和参展商的反馈意见，了解活动效果和存在的问题。
3. 进行数据分析：对评估指标进行数据分析，评估活动效果和影响。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 展览展示费用：[展览金额]3. 主题演讲费用：[演讲金额]4. 技术交流费用：[技术金额]5. 产品发布费用：[发布金额]6. 宣传推广费用：[宣传金额]7. 工作人员费用：[人员金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总金额]十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识和安全保卫人员。
会展策划与管理
会展策划与管理一、会展策划的概念会展策划不仅是一个企业活动，更是一门综合性的学科，涉及广告策划、展览设计、市场营销、公关传播、品牌塑造等多个领域。
会展策划是以现代会展业为实践基础，以市场需求为导向，以品牌营销为目的，以信息化为手段的一种多元化服务。
会展策划的目的在于为客户提供最优质的服务，帮助客户从多种渠道获取利益，提高品牌形象和知名度，推广产品和服务，拓展市场份额。
会展策划涉及的内容非常广泛，包括展览展示、会议会务、商务活动、文化交流等等。
二、会展策划与管理的重要性对于企业而言，会展活动是推广品牌、宣传产品的重要渠道之一，也是拓展客户、维护客户关系的重要途径。
因此，会展策划与管理至关重要。
1. 增强品牌形象和知名度会展活动是建立品牌形象和提升知名度的重要途径。
通过精心策划和管理，可以让客户对企业产生信任感和认可感，从而提高企业的品牌形象和影响力。
2. 推广产品和服务会展活动是拓展市场、推广产品和服务的重要手段之一。
通过参展、展示、演示等形式，可以让客户更直观地了解企业的产品和服务，提高客户的购买意愿和忠诚度。
3. 积累资源和开拓渠道通过会展，企业可以积累资源、开拓渠道，建立长期合作关系。
与此同时，还可以汲取外部经验，学习先进的管理理念和技术，提高竞争力。
4. 增加交流与合作机会会展活动的另一个重要作用是增加交流与合作机会，促进行业内企业之间的互动和合作。
通过参加相关展会和活动，可以认识更多的同行企业、行业专家和顾问，从而获得更多的商机和发展机会。
5. 提高管理水平会展策划和管理的全过程，需要对项目沟通、预算管理、人员协作、供应链管理等多个方面进行综合考虑和精细控制。
通过会展策划和管理实践，可以提高企业管理水平和综合素质。
三、会展策划与管理的核心内容会展策划与管理的核心内容包括场馆策划、参展商招募、设备调配、展品运输、展位设计、会议组织、宣传推广、后勤服务等多个方面。
下面将针对每个方面进行具体介绍。
会展行业活动策划与执行管理方案
会展行业活动策划与执行管理方案第一章活动策划概述 (2)1.1 活动策划的意义与目的 (2)1.2 活动策划的基本原则 (2)1.3 活动策划的主要流程 (3)第二章市场调研与分析 (3)2.1 市场调研的方法与内容 (3)2.1.1 市场调研的方法 (3)2.1.2 市场调研的内容 (4)2.2 竞争对手分析 (4)2.3 市场需求分析 (4)第三章活动主题与目标设定 (5)3.1 活动主题的选择与创意 (5)3.2 活动目标的设定与分解 (5)3.3 活动效果的评估标准 (5)第四章活动方案设计 (6)4.1 活动内容的策划 (6)4.2 活动日程安排 (6)4.3 活动场地与布局设计 (7)第五章活动宣传推广 (8)5.1 宣传推广策略 (8)5.2 宣传物料设计与制作 (8)5.3 媒体合作与新闻报道 (8)第六章活动招商与赞助 (9)6.1 招商策略与目标客户 (9)6.1.1 招商策略 (9)6.1.2 目标客户 (9)6.2 赞助商权益保障 (9)6.2.1 赞助商权益 (9)6.2.2 权益保障措施 (10)6.3 招商与赞助合同签订 (10)6.3.1 合同内容 (10)6.3.2 签订流程 (10)第七章活动现场管理与执行 (10)7.1 现场人员组织与管理 (10)7.2 活动设备与物资准备 (11)7.3 现场突发事件应对 (11)第八章活动后期服务与跟进 (12)8.1 参会人员满意度调查 (12)8.2 活动总结与报告撰写 (12)8.3 客户关系维护与后续合作 (13)第九章活动风险控制与安全管理 (13)9.1 风险识别与评估 (13)9.2 风险防范与应对措施 (13)9.3 安全管理规范与应急预案 (14)第十章活动策划与执行管理优化 (14)10.1 活动策划与执行流程优化 (14)10.2 活动策划团队建设与培训 (14)10.3 活动策划与执行管理信息化 (15)第一章活动策划概述1.1 活动策划的意义与目的活动策划在会展行业中占据着的地位。
会展策划与管理
① 看样成交vs.看图纸成交 ② 销售渠道模式及其成熟度 ③ 季节性
（6)技术含量---展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展馆进 出口通道）
（7）行业发展趋势、行业热门话题、行业亮点
2、市场信息
（1）市场规模 （2）市场竞争态势 （3）经销商数量和分布情况 （4）行业协会状况 （5）市场发展趋势 （6）相关产业状况
产业布局政策----政府为实现产业分布的合理化而采取的政策手段的总和， 是实现产业合理分布的重要手段。
政策目标：保持地区间的某种平衡关系来实现国家整体经济的持续稳定发展。
轻工业：惠及45个细分行业 主要措施：扩大城乡消费。进一步提高部分轻工产品出口退税率。加大对中小 轻工企业的财税和信贷支持。进一步扩大“家电下乡”政策实施力度。加快造纸、 家电、塑料等行业的技术改造。增加糖、乳制品、盐、纸浆等产品的收储。 主要影响：轻工业总共涉及大约45个大小行业，预计食品、家电有望成为振 兴重点。但是国家政策对于短期行业景气难以起到明显的支撑。“家电下乡”对 大家电的需求有直接拉动作用，但是众多外向型经济企业工作的农民工受国际经 济恶化影响而返乡，农民购买力(需求)变化制约了“家电下乡”的效果。
会展服务、客户管理和后勤 等方面的一般原理和具体方法
第一章 会展立项策划
一、市场信息的收集 二、展览题材的选定 三、展会项目立项策划 四、展会立项策划书
一、市场信息的收集
1、产业信息 2、市场信息 3、有关法律法规 4、相关展会信息 5、获取信息的方法
1、产业信息
（1） 产业性质
产业成长周期
增速
石化业：控制总量布局产业 主要措施：抓紧落实成品油储备，完善税收政策，增加技改投入，加大对石化 企业的信贷支持。扩建产能，调整化肥农药生产结构，抓紧组织实施在建炼油、乙 烯重大项目，扶植高附加值化工产品等。 主要影响：振兴计划旨在调整控制总量，进行产业布局，加快技术升级。由于 目前很多大宗产品价格倒挂，出口退税和关税调整不会起到很大作用。振兴规划中， 炼油、农业化肥与农药、化工新材料等子行业将得到有力扶持。
会展策划与管理
展台: 展览会上, 用于展示活动的结构单元展品: 参展商在展览期间展示的产品技术和服务标准展台: 又成标摊展览场所内主办和承办单位, 按统一样式和尺寸采用同一材料搭建的展台尺寸一般为九平方米12平方米15平方米楣板：标准展台上标有, 参展商名称、机构标志和展台编号等有关信息的展板特装展台: 展览场所内标准展台以外的展台光地: 用于搭建特装展台的展览场所参展商：签订参展合同, 履行合同义务拥有展台使用权展示产品、技术和服务的组织观众: 展览会展出期间参观展览会的人员专业观众：展览会展出期间, 出于收集信息, 采购洽谈、联络参展商等专业或商业目的参加展览会的观众招商: 展览邀请可能成为观众的个人或团体参加展览会的活动招展: 邀请可能成为参展商的组织参加展览会的活动展览题材: 简称展题是展览会的展品范围所属的行业展期：展览的时间期限, 以天数计算, 包括布展、开展、撤展三个阶段媒体日: 展览会仅对媒体开放的展览日主办单位：策划、运营展览会, 拥有并对展览活动承担主要责任的组织承办单位: 受主办单位委托承担、协助、参与展览会的或运营的组织协办单位: 协助主办或承办单位举办展览会的组织支持单位: 向展览会和相关活动, 提供有效资源的组织展台净面积：参展商根据参展合同, 有偿使用的展台面积展览净面积: 展台净面积之和展览总面积: 展览会实际用于展览活动的所有场地面积（注: 不包括餐饮区办公区和仓储去区）展览服务商: 为展览会提供服务的组织（服务包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮服务等）主场服务商: 由主办单位制定并委托, 为参展商提供现场服务的组织展品运输：会展物流服务商受参展商委托将产品从指定地点运至展台, 或由展台运回至指定地点的活动现场服务: 展览会期间主办和承办单位和展览服务商在展览场所向参展商和观众提供的各种服务招展书: 主办或承办单位编制的推广和销售展览会的文件参展合同: 参展商与主办单位或承办单位签订的展台租赁合同展位平面图: 表示展览场所入口、通道、展台分布和公共服务设施等信息的图展商手册: 主办或承办单位编制的、指导参展商参展的文件参展指南：介绍展览会、参展商和展品的信息, 指导观众参观展览会的文件展报: 报道在展览会期间有关展览参观及其他活动信息的报刊展会报告: 主办或承办单位在展览会闭幕后发布的关于展览会情况的报告第一章什么是会展会展的不同名称欧洲: 会展被称为C&E（Convention and Exhibition）或者M&E（Meeting and Exhibition）包括会议和展览, 可以说是一种狭义的会展概念。
《会展策划与管理》
中国北京电子产品展学期：2011~2012学年第一学期班级：09旅本4团队成员：尹周宇姜育维文旸支琦安福强完成时间：2011年12月28日评分小组成员组长：尹周宇组员：、姜育维支琦文旸安福强分工：尹周宇主要负责：1、整理、制作PPT2、会展调查部分资料查询姜育维主要负责：1、宣传推广部分资料调查2、制作宣传推广部分PPT支琦主要负责：1、相关活动部分设计2、制作相关活动部分PPT文旸主要负责：1、会展设计部分资料查询2、制作会展设计部分PPT安福强主要负责：1、会展立项部分资料查询2、制作会展立项部分PPT目录一、会展调查 (4)•1、展会介绍 (4)•2、展会时间 (4)•3、展会地点 (4)•4、主办单位 (4)•5、展会规模 (5)•6、展会展品 (5)•7、展会主题 (5)•8、展会目标 (5)•二、会展立项策划 (6)•1、宏观市场环境分析 (6)•2、微观市场环境分析 (6)•3、市场环境评价分析 (7)• (8)三、进度计划表 (8)11月1—7 (8)8—12 (8)13—16 (8)21—22 (8)22—23 (8)12月1—6 (8)7—14 (9)14—21 (9)21—28 (9)29日 (9)•1月4日（开幕） (9)•1月5日 (9)•1月6日 (9)•1月7日 (9)•1月8日 (9)四、宣传推广计划 (9)•1、广告投放流程 (10)•2、媒体单位 (10)•3、广告语、宣传品标准 (10)五、现场活动 (10)活动1：用平板电脑现场作画 (10)活动2：单反作品摄影比赛 (11)活动3：数码产品知识现场竞猜 (11)活动4：触屏手机贴膜大赛 (11)活动5：现场抽奖活动 (12)一、会展调查•1、展会介绍•北京冬季电子产品展是全球最大型的电子展览会，屡创佳绩，2010年汇聚25个国家及地区超过2,900家参展商，业务种类更趋多元化，吸引更多买家参与这项誉满国际的世界级盛会。
会展策划与管理
会展策划与管理是当今社会中不可或缺的重要活动之一。
随着经济的不断发展和全球化的推进，会展产业已经成为了各行各业交流合作、推广产品和服务、促进经济增长的重要平台。
因此，会展策划与管理的专业化和规范化对于成功举办一场展会至关重要。
首先，会展策划是整个会展活动的灵魂和核心。
它需要考虑到参展企业的需求、市场的趋势、观众的兴趣等方方面面，通过市场调研、数据分析等手段来确定展会的主题、规模、时间地点等关键因素。
同时，策划还需要考虑到展会的组织形式、参展商的布展要求、活动安排等细节，确保展会能够达到预期的效果。
其次，会展管理是保证展会顺利进行的重要环节。
管理工作包括场馆租赁、布展搭建、安保服务、物流运输、客户服务等各个方面。
在展会进行期间，管理团队需要协调各个环节的工作，确保展会场地的安全有序，参展商和观众能够得到良好的体验。
同时，管理团队还需要做好危机应对和突发事件处理，保障展会的顺利进行。
在会展策划与管理中，数字化和智能化已经成为了新的趋势。
通过互联网、大数据、人工智能等技术手段，可以更好地进行市场分析、参展商招募、观众引流等工作。
同时，智能化的管理系统能够提高工作效率，降低成本，提升服务质量，为展会的成功举办提供更好的保障。
最后，会展策划与管理的专业化和规范化需要相关人才的支持。
对于从业人员来说，需要具备市场营销、项目管理、危机处理等方面的知识和技能，同时还需要具备团队合作和沟通能力。
针对这一需求，各种会展策划与管理的培训课程也应运而生，为有志于从事这一行业的人提供了更多的学习机会。
总之，会展策划与管理是一个综合性、复杂性很强的工作，需要对市场、行业、技术等多方面都有很强的认识和能力。
随着社会的不断发展，会展产业也将不断壮大，会展策划与管理的重要性也将得到更多的认可和重视。