传真机日常使用常识
传真机的使用方法与技巧
传真机的使用方法与技巧一、传真机的基本操作步骤2.设置传真机参数：在开始传真之前，您需要设置传真机的一些参数。
这些参数包括传输速度、传真模式、打印质量等。
您可以根据需要选择这些参数，但通常建议选择默认设置。
3.准备要传真的文件：将要传真的文件放置在传真机的传真传输托盘上。
确保文件没有折痕或损坏，以免影响传真质量。
4.输入接收方的传真号码：在传真机的控制面板上，可以看到一个数字键盘。
在这里输入接收方的传真号码。
确保输入正确，否则传真可能发送给错误的接收方。
6.确认传真发送成功：一旦传输完成，您可以检查传真机显示屏上是否显示传真发送成功的提示。
此外，您还可以要求传真机发送传真发送报告。
这个报告将包含传真发送成功与否的详细信息。
二、传真机使用技巧1.测试传真机：在首次使用传真机之前，建议您进行一次测试。
此测试可确保传真机的一切正常工作。
您可以将测试传真发送给您自己的传真号码，并确认传真的成功发送和接收。
2.选择合适的传真质量：传真机通常具有不同的打印质量设置。
如果您发送的文件包含重要的细节或图形，建议选择高质量打印。
然而，如果速度更重要，您可以选择较低的打印质量。
3.检查传真文件：在发送传真之前，花一点时间检查文件。
确保文件的完整性和准确性，以免传输时出现错误或遗漏信息。
5.选择传真发送时间：如果您的传真不是非常紧急，可以选择在非忙碌的时间发送。
这样做可以确保传真能够在更高质量的通信线路上传输，避免被其他传真拥堵所干扰。
6.使用传真机存储功能：一些传真机具有存储功能，可以保存传真文件和传真号码。
这是非常有用的，特别是当您需要经常发送给相同的接收方时，可以减少重复的输入工作。
总结：通过阅读本文，您应该能够更好地了解传真机的基本操作步骤和使用技巧。
传真机在一些特定的情况下依然非常有用，特别是在需要远程传输文件的时候。
通过正确操作传真机，并遵循本文提供的技巧，您可以有效地发送和接收传真，并提高工作效率。
传真机使用方法教程
传真机使用方法教程传真机作为一种常见的办公设备，能够快速、方便地传输文件和文件。
它在商务活动中扮演着重要的角色。
本文将为您介绍传真机的使用方法，帮助您更好地利用这一设备。
首先，准备工作。
在使用传真机之前，确保传真机已经连接好了电源线，并且已经装上了传真纸。
同时，检查一下传真机的墨盒或碳粉是否还有足够的量，以免传真过程中出现打印不清晰的问题。
其次，设置传真参数。
在传真之前，您需要设置一些传真参数，比如传真号码、传真质量等。
一般来说，这些参数可以在传真机的控制面板上进行设置。
根据您的需要，调整这些参数，确保传真的效果符合您的要求。
接下来，准备传真文件。
将需要传真的文件放在传真机的进纸口处，调整好文件的位置，确保文件能够顺利地被传真机读取。
同时，您也可以在文件上标注一些必要的信息，比如接收方的传真号码、传真文件的名称等。
然后，进行传真操作。
在一切准备就绪之后，您可以开始进行传真操作了。
首先，输入接收方的传真号码，然后按下传真按钮，传真机就会开始传真了。
在传真的过程中，您可以在传真机的显示屏上看到传真的进度，以及传真是否成功。
最后，确认传真结果。
在传真完成之后，您可以在传真机的打印出来的传真单上确认传真的结果。
如果传真成功，传真单上会有相关的信息，比如传真时间、传真号码等。
如果传真失败，传真单上也会有相关的提示信息，您可以根据这些信息进行排查。
总之，传真机作为办公设备的一种，能够为我们的工作带来很大的便利。
通过本文的介绍，相信您已经对传真机的使用方法有了更清晰的了解，希望这些信息能够帮助您更好地利用传真机，提高工作效率。
传真使用方法
传真使用方法
传真使用方法:
1. 准备传真机和电话线：传真机必须与电话线连接，只有这样才能接收和发送传真。
2. 打开传真机：将传真机插入电源并打开。
3. 拨打传真号码：使用传真机上的电话键拨打传真机号码，通常传真号码与电话号码有所不同，需要确认正确的传真号码。
4. 放置文档：将要传输的文档放在传真机的自动供稿器或手动送纸口中。
5. 确认传真设置：在传真机中进行设置，配置传输速度、传输质量和传输硬件等参数。
6. 发送传真：按下传真机上的发送键，等待传真机接通目标传真机，传输完成后，传真机会发出传真送达的确认信号以及发送状态报告。
7. 接收传真：当有传真发送到你的号码时，传真机会自动接听电话线，并启动传输过程，完成后会通知你传真送达的状态。
总结:
使用传真机发送和接收传真，首先需要拨打正确的传真号码，将要传输的文档放入传真机中，进行传真设置并按下发送键等待传输完成，另一方则接听电话线自动接收传输的文件。
传真机使用方法范文
传真机使用方法范文准备工作：1.将传真机安放在平稳的台面上，与电源插座保持适当距离并接好电源线。
1.打开传真机：按下电源按钮，等待传真机启动。
通常在电源面板上会显示有关电源状态的信息。
2.设置传真机参数：传真机通常有一系列参数设置选项，如传真头文件（包括传真号码、公司名称等）、传真解析度、传真速度、静音时间、纸张类型、传真机内存等。
通过菜单或设置按钮，可以进入设置选项进行相应的参数设置。
设置完成后，按下确认按钮保存设置。
3.放置文件：将要传输的文件放入传真机的自动进纸器或扫描盖上的纸面。
通常情况下，传真纸应放置在进纸机的纸仓内，调整纸仓宽度和长度来适配纸张尺寸。
确保纸张无折痕或撕裂，并且用向下的箭头或指示器指向正确的方向。
4.输入接收方传真号码：通过数字键盘输入接收方传真号码。
有些传真机还提供最近通话记录、速拨等功能，可以通过这些方式选择接收方的传真号码。
如果需要输入国际接入代码、区号等信息，请依照正确格式输入，并确保传真号码输入正确。
5.预览文件：通过菜单或设置按钮，可以查看要传输的文件的预览。
这可以帮助你确保文件没有错误、缺页或其他问题。
6.发送传真：7.确认传送：传真机会在文件传输完成后打印传送状态报告。
传送成功的报告会显示成功信息，传送失败的报告会显示失败原因。
您可以在传真操作界面上查看或打印报告。
8.接收传真：如果有传真发送给您，传真机会自动检测传入的传真，并进行接收和打印文件。
您可以在传真操作界面或设置选项中设置传真自动接收或手动接收。
手动接收时，可以使用手动接收按钮进行接收。
9.纸张和墨盒维护：定期检查纸仓是否有足够的纸张，如需要，及时添加纸张。
同时，定期检查墨盒状态，如墨水不足，及时更换墨盒。
10.关闭传真机：以上是传真机的基本使用方法，具体的操作步骤可能因传真机型号和品牌的不同而略有差异。
在使用传真机之前，建议阅读传真机的用户手册，以了解更详细的操作步骤和功能说明。
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办公室里使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。
当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真
一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来
不便。
传真机使用方法
传真机使用方法
使用传真机一般有以下几步：
1、将传真机接通电源，打开开关，加载传真纸，将传真模块加载到机器中。
2、在传真机上设置好接收/发送号码，以及打印份数等参数。
3、将要发送的文件打印到传真机的打印头上，确保清晰度和字迹一致。
4、依次点击传真机上的发送键，确认发送号码等信息，将文件发送出去。
5、传真机会显示发送状态，以及传真状态，以便检测文件是否发送成功，发送完毕后，释放占用的传真线路。
6、在传真机上设置接收文件，可以自动接收到网络传来的文件，也可以手动接收文件，接收完毕后，可以在传真机上进行打印。
以上就是传真机的使用方法，大家在使用的过程中，记得注意安全操作，避免发生意外。
传真机的使用方法
传真机的使用方法
传真机的使用方法如下：
1.首先，将传真机与电话线连接。
电话线一个端口连接到传真机的“线路”或“Line”插孔上，另一个端口连接至墙上的电话插座。
2.将传真纸放入传真机的传真纸托盘中。
确保选择适当的纸张大小，然后将纸张放入托盘，并将其对齐。
3.打开传真机电源，然后将传真文件放在传真纸托盘上的适当位置。
请注意，如果有多页文件，则需要将文件顶部的文件顶缘对准托盘上的标记。
4.在传真文件上指定的位置上，输入传真接收方的传真号码。
通常，传真号码位于传真纸页的顶部。
5.按下传真机上的“发送”或“传真”按钮开始传真。
传真机将通过电话线将文件发送到接收方的传真设备。
6.传真发送完成后，传真机可能会打印传真传输报告。
这个报告会告诉你传真发送是否成功，以及传真发送的日期和时间等信息。
请注意，传真机的具体操作步骤可能会因不同品牌和型号而有所差异。
在使用传
真机之前，最好仔细阅读相关的用户手册或参考指南，以了解特定传真机的操作说明。
传真机使用方法教程
传真机使用方法教程传真机是一种能够将文件通过电话线传输到远程接收方的办公设备。
它在现代办公环境中仍然扮演着重要的角色，尤其是在需要传输文件的场合。
本文将为您详细介绍传真机的使用方法，帮助您更好地利用这一办公工具。
1. 准备工作。
在使用传真机之前，首先需要确保传真机已经连接到电源和电话线。
同时，还需要准备好需要传真的文件，确保文件的完整性和清晰度。
另外，需要知道接收方的传真号码，以便进行传真发送。
2. 设置传真参数。
在开始传真之前，需要设置传真机的一些参数，例如传真分辨率、传真传输速度等。
这些参数可以根据实际需要进行调整，以确保传真文件的质量和传输速度。
3. 放置文件。
将需要传真的文件放置在传真机的送纸口，并根据传真机的指示将文件正确放置。
确保文件的整洁和平整，避免出现卡纸或者传真质量不佳的情况。
4. 拨号传真。
在文件准备就绪后，可以开始拨号传真。
按下传真机上的拨号键，输入接收方的传真号码，然后按下发送键开始传真。
在传真过程中，传真机会发出传真信号，并在传真完成后打印传真确认页。
5. 接收传真。
如果需要接收传真，同样需要确保传真机已经连接到电源和电话线，并且处于接收状态。
当有传真发送过来时，传真机会自动接收传真，并打印出传真文件。
6. 处理传真文件。
在传真文件传输完成后，需要及时处理传真文件。
如果是发送的传真，可以核对传真确认页上的传真号码和发送时间，以确保传真已经成功发送。
如果是接收的传真，需要及时处理传真文件，并妥善保管。
7. 故障排除。
在使用传真机的过程中，可能会遇到一些故障情况，例如传真卡纸、传真质量不佳等。
这时需要及时进行故障排除，确保传真机的正常使用。
可以查阅传真机的用户手册，或者联系厂家客服进行解决。
通过本文的介绍，相信您已经对传真机的使用方法有了更加清晰的认识。
在日常办公中，合理使用传真机可以提高工作效率，希望本文对您有所帮助。
传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理
让知识带有温度。
传真机的使用方法和注意事项，赶紧收藏起来吧整理传真机的使用方法和留意事项，抓紧保藏起来吧许多人刚接触传真机时不知道怎么使用，使用传真机的时候应当留意什么事项，这是许多新手使用传真机所顾虑的一些问题。
下面是我为大家具体介绍一传真机的使用方法及留意事有哪些，盼望能够帮到大家。
一、传真机的使用方法1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件胜利。
通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，一般的传真机都是文字面对下的。
2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、假如对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开头”按钮，传真就会自动传送了;假如对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。
当电话接通时，你需要向对方表明意愿。
4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开头传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真胜利。
5、只要把传真机盖子盖好就行，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
传真机留意事项第1页/共3页千里之行，始于足下。
二、传真机留意事项1、启用传真机以前，应当认真阅读这些平安教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：假如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。
请将传真机交给您所在地经授权的传真机修理商修理。
3、传真机只能在水平的、结实的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。
为避开传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。
不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的松软台面上。
不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的全部设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。
办公系统内传真机使用事项
关于传真机基本使用的说明
我店现营运部使用激光传真机为松下KX-FL328CN，集传真、复印、语音功能，为标准规格的打印设备。
涉及日常使用需注意以下四方面；
一．传真发送和接收
1.发送
2.接收
在发送和接收时，都需要A4纸，我们营运部打单据的AR-3000的打印机可以打单张进纸的A4纸，在需要传真时请用标准纸张。
二．耗材
该机器使用耗材为硒鼓，转印材料为碳粉，碳粉为该型号下的标准适用碳粉；纸张使用耗材为标准的A4复印纸（210mm * 297mm）,不接受非标尺寸纸张。
三．卡纸故障
在使用过程中，避免不了在传输文稿时卡纸，这时卡纸的同时里面的滚轮还没停止，遇到这种情况不要硬往出拉拽，先按“停止”键，然后打开上盖，即可取出卡纸文稿。
四．传真发送不出
针对蔬果办和其他供应商传真发送不规律问题，有以下官方解释原因：
以上操作大家熟悉下，按要求标准来操作。
文档中截图和官方说明来源松下KX-FL328CN说明书。
如遇不能解决的问题，还请大家及时联系专业维护人员。
传真机使用方法
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。
第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。
第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。
接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。
在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。
第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档，等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。
请确保机正常连接，并且纸张充足。
第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录，可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。
如何使用传真机
如何使用传真机
如何使用传真机
1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的作用是停止传真。
2、当我们使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。
3、然后开始播对方的'传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。
5、此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。
6、最后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
传真操作规程
传真操作规程传真操作规程一、传真机的基本操作步骤1. 打开传真机的电源开关，确保传真机与电源连接正常。
2. 确认传真机与电话线连接正常，将电话线插入传真机的线接口。
3. 将要传真的文件放置在传真机的送纸口，调整文件的位置和方向，确保传真机能够正确读取文件内容。
4. 打开传真机上的菜单或设置按钮，进入传真菜单或设置界面。
5. 配置传真机的传真参数，如传真号码、传真方式（传真/传真+电话）、传真分辨率等。
6. 输入接收方的传真号码，确认无误后开始传真。
可以使用键盘输入号码，也可以通过查询电话薄或最近通话记录直接选择号码。
7. 确认传真机的传真状态，等待传真机拨号并建立通信连接。
8. 传真完成后，传真机会自动打印传真发送结果，如发送成功、发送失败等。
二、传真文件的准备与整理1. 在进行传真操作前，应保证传真文件的内容完整、准确，无误差或缺漏。
2. 确保传真文件的格式符合传真机的要求，如纸张尺寸、纸张类型等。
3. 长度超过一页的传真文件，应按照正确的顺序进行整理，确保接收方按照正确的顺序阅读文件内容。
4. 对于需要传真的重要文件，可提前打印多份备份，以防传真失败或丢失。
三、传真号码的输入与验证1. 输入接收方的传真号码时，应仔细核对号码的正确性，避免因输入错误号码而导致传真发送失败。
2. 验证传真号码的有效性，可通过联系对方确认或使用其他途径进行验证。
3. 保存常用传真号码，如客户、合作伙伴等，以便快速选择或调用。
四、传真的保密与安全1. 对于涉及机密信息的传真，应采取适当的保密措施，如加密发送、限制接收方等。
2. 在使用公共传真机进行传真时，应确保周围环境安全，防止他人非法获取传真内容。
3. 传真完成后，应及时清理打印机的输出盘，避免他人查看或获取传真文件。
五、传真发送结果的确认与保存1. 在传真发送完成后，应确认传真发送结果，如发送成功、发送失败等。
2. 如有必要，可请对方确认接收情况，避免因网络或传真机故障导致的传真丢失。
传真机的使用方法
传真机的使用方法
>
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
【1】发传真
①、取下听筒，把要传真的资料文字面向下，放在指定的位置。
②、听到嘟声后，拔电话号码。
③、请对方给信号（如对方设为自动接收此步骤可省），听到信号声后按下传真键。
④、待所有文件传送完后挂机即可。
【2】收传真
①、接听电话，按传真键，即可。
②、如下班，可以按自动接收键，灯亮起后，可自动接收文件。
【3】传真机的正确使用
①、在机器正在运行时，不要关掉总开关或拔掉电源线。
②、手指潮湿或沾上了油，就不要去碰记录纸。
③、不要让纸屑、订书针或其他小的金属物品落到机器中。
④、不要把饮料放在机器上或放在机器近旁，以防饮料洒到机器上或倒翻流入机器内。
⑤、腐蚀性液体，如硫酸等不要靠近机器。
使用传真机的礼仪
使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。
当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再
离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。
感谢您的阅读。
祝语：花瓣雨飘过，把花心留给你，四季风吹过，把枫叶留给你，当月潮涌过把欢乐留给你，夜深人静时刻，把深深的祝福留给你，天气多变，注意身体！。
传真机使用注意事项
传真机使用注意事项
2.检查传真文件的清晰度：在传真之前，务必将要传真的文件进行复印，并确保文件清晰可读。
如果文件不清晰或模糊，接收方可能无法正确地理解文件内容。
为了确保传真质量，最好使用高质量的纸张和墨盒。
6.及时清理传真机：为了确保传真机的正常运行，定期清理传真机的纸卷和墨盒。
检查传真机的机构是否有异物或堵塞。
这样可以防止传真卡纸、印刷不清晰等问题。
8.保持传真机的安全：传真机内存中可能存有已传输文件的副本，因此在处理敏感信息时务必注意。
及时清除传真机的内存，以防止他人获取之前传输的文件。
传真机的用法
传真机的用法以下是 8 条关于传真机用法的内容：1. 嘿，你知道吗，传真机的放纸可太有讲究啦！就像给它喂饭一样，得放得整整齐齐的哟。
比如，咱要传一份合同，要是纸没放好，那可不得传得乱七八糟呀！所以放纸时要细心点，把纸放平整了，它才能好好工作呀，能明白不？2. 哎呀呀，发传真的时候，拨号可一定不能错呀！这就好比你要去找朋友，地址可不能错，不然就找不到啦。
你想呀，要是你把号码拨错了，那传真传到哪里去啦？可得看准号码再拨号哟！3. 传真是可以设置清晰度的哟，这就跟调电视画面一样，咱得把它调到最清楚的状态呀。
要是清晰度不够，对方收到的可能就模糊不清啦，那多耽误事儿呀！比如你传一个重要文件，不把清晰度调好怎么行呢？4. 你知道不，传真机接收传真也得时刻留意着呀！就像等一个重要的信件一样，你得时刻准备着去拿呀。
要是你没留意，错过了重要的传真，那不就糟糕啦？就好像错过了一个重要的机会一样呀！5. 传真机打印出来的东西，可别乱丢呀！这可都是重要的信息哟，难道你会把重要的信件随手扔了吗？比如收到一份合同的传真，那可得好好保存起来呀！6. 传真机万一卡纸了怎么办？别慌张呀！这就像车子在路上抛锚了一样，得冷静处理呀。
慢慢把卡住的纸取出来，可不能硬拽哟，不然可能会弄坏机器呀！7. 用传真机来传照片也是可以的呀！想象一下，把美好的瞬间快速传给远方的朋友，多棒呀！但可得注意照片大小哟，太大了可能传不过去呀，就像大包裹不一定能塞进小箱子呀！8. 传真机真的超有用呀，但也得好好爱护它哟！就像你的宝贝宠物一样，你得照顾好它呀。
定期清理一下，让它干干净净的，这样才能更好地为你服务呀，是不是？我觉得传真机虽然现在用的少了，但在某些场合还是很重要的呀，掌握好它的用法能带来不少便利呢！。
员工需按规定使用公司的和传真
员工需按规定使用公司的和传真在公司日常办公中，传真机是一种重要且常用的办公设备。
对于公司的员工而言，如何正确并合规地使用公司的传真机是一项基本要求。
本文将就员工按规定使用公司的传真机展开讨论。
一、了解公司规定公司往往会制定一系列关于传真机使用的规定，以确保办公室的秩序和效率。
员工首先需了解公司的相关规定，包括传真机的使用范围、操作规程、使用注意事项等。
不能随意将公司的传真机用于个人目的，必须遵守规定并正确操作。
二、正确操作传真机1.准备工作在使用传真机之前，员工应先确认所要传真的文件是否准备完毕，包括清晰的文件副本、所需传送的传真号码等。
务必确保传真内容的准确性和完整性。
2.传真文件设置员工需要将准备好的文件放置在传真机的送纸器上，并调整好传真文件的位置。
为了保证传真的质量和完整性，员工必须在纸张上填写必要的信息，如发件人姓名、地址、联系电话等。
3.传真号码输入输入传真号码之前，员工必须确认所要传送的号码正确无误。
可以在传真机设定的显示屏上输入传真号码，也可通过通讯录等方式快速输入。
使用公司提供的内部通讯录时，应注意核对号码是否正确，以免传送错误。
4.启动传真过程员工在确认所有信息准确无误后，可以按下传真机上的相应按钮开始传真过程。
传真机会自动进行传输，员工无需进行其他操作。
在传真过程中，应保持传真机和传真文件的稳定，避免不必要的干扰。
三、合规传真使用1.保护机密信息在传真文件中，公司可能涉及到一些敏感和机密的信息，员工在使用传真机时应特别注意保护这些信息的安全。
可以通过设置传真密码、加密传输等方式来保护机密信息的安全性。
2.注意传真的时效性传真是一种即时通信工具，员工在发送传真时要考虑到时效性。
尽可能选择传真接收方在工作时间内能够接收传真的时间段，并在必要时提前通知对方。
同时，及时查看传真回执和确认，以确保传真文件能够顺利送达。
3.合理控制传真使用频率员工在使用公司传真机时应遵循合理使用的原则，避免滥用该设备。
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办公室里使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。
当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
传真机日常使用常识
一、使用环境
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。
同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
二、放置位置
传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
三、不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
四、尽量使用标准的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。
劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。
而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
五、不要在打印过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。
同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
六、定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。
对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。
因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次。
当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。
而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。
一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。
切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
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