行政人事部工作规范流程图
人力资源管理全套流程图(管理制度+工作标准+作业流程)
人力资源管理全套流程图及工作标准1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径2.1参加人才招聘洽谈会;2.2专业人才网站招聘(免费、付费);2.3报纸广告招聘;2.4猎头公司合作;2.5公司内部推荐;2.6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3.2.1招聘岗位及人数;3.2.2希望到职时间;3.2.3工作职责;3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格。
4.甄选4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4.1.1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
4.1.2行政人事部(1)负责整个招聘过程组织、安排;(2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈;(3) 负责出具应聘人员综合评价意见。
4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》,行政人事部根据各方评价出具综合评价意见,且确定拟录用人员。
行政及人事工作流程图(完整版)
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
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人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无
合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录
用条件的 严重违反公司规章
制度的 被依法追究刑事责
任的
辞退 员工
书面 意见
员工 辞职
员工离职 申请表
取消申请
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
人力资源部工作流程图
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人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
人力资源部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
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人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
道
校园
其他
发布招聘信息
收集筛选简历
通过
初试 资格验证
复试
通过
简历 未 存档 通 过
未通过
复试 通过
经理级以上 复试
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
人事部工作流程图68457
人事工作流程图一、人事工作流程总图岗位说明书 劳动关系员工关系培训发展 薪酬福利绩效管理 工作分析招 聘 计 划 招 聘 应 聘 面 试录 用组织结构设置(架架图) 处 理 归 档岗 位 调 整 人 才 储 备薪 酬 福 利 保 险 考 核 评 估劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假公司发展战略二、员工入职程序三、招聘1、用人部门:人员空缺行政复核2、行政部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/发布招用待遇谈判(接受/入职四、入职人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到部门主管/总经理签字存档熟悉环境进入试用期五、试用期转正(对总经理审批(A:不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正存档薪酬调整六、考勤统计打卡记录(休假/迟到/计算工资七、休假(含1天)员工填写请假申请单报人事部签(2天)员工填写请假申请单人事主管审批(3天以上,含3天)员工填写请假申请单人事主管签署意见总经理审批八、员工档案员工入职/建立电子版花名册转正审批表劳动合同奖惩文件离职文件公司内部员工档案整理保存20年销毁九、绩效管理—考核1、确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点2、确认各部门年度目标部门主管制定部门工作计划和工作重点报总经理审批(通过)3、制定绩效考核目标部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准4、考核执行与结果处理部门主管按(月/季度/年度)部门主管做出客观、公正的评价绩效是否符合岗位要求(A:保持—劳动合同B:培训—技能/行为培训 C:晋升—岗位调整 D:奖处—奖惩)审核各部门考核结果测算各部门惩罚金额制定薪酬方案十、薪酬公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿报薪酬方案的实施评估和修改事部、财务存档十一、劳动合同人事部负责劳动合同的拟定公司法人代表签字、盖章公司与员工各执一份存档后期据实际情况续签/终止/变更等。
HR系统流程图大全
交接顺利可办理 离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消
若有协办事 宜书面通知
会签
审批
Y
N
取消 MIS 权限
社保 薪酬
部门经理书 面意见
签署意见 离职审批手续
社保停缴 扣发薪金
员工离职通知
记入档案
报备
社保 薪酬
档案
一、人事部工作流程图总图 二、员工进入—退出公司轨迹 三、招聘 四、绩效管理——考核 五、绩效管理——评估 六、薪酬 七、福利 八、奖惩 九、岗位调整 十、人才储备 十一、培训 十二、劳动合同 十三、入职 十四、试用转正 十五、考勤 十六、休假 十七、档案 十八、离职
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置
入职
入职
招聘 劳动合同 试用转正
奖惩 绩效评估
离职
离职 员工
部门
患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无
合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录
用条件的 严重违反公司规章
制度的 被依法追究刑事责
任的
辞退 员工
书面 意见
员工 辞职
员工离职 申请表
招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档
通
过
通过
未通过 复试
通过
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
总经理
▲返回顶部 关联流程
工作分析
Y 审批 N
特殊岗位人 员复试
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
档案
Y
薪酬 外部信息
员工
人力资源部
6
总经理
关联流程
行业统计 数据
国家法律 法规
签字确认
岗位评价 薪酬调查
职位 说明书 岗位级别 表 薪酬水平
福利及其 它补贴
绩效评 估表
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案
浮动工资调整 方案 福利调整方案
实施年度薪 金调整方案
素质测评 考察
培训计划 工作内容拓
展计划
确认
工作表现 考察
编制培养 计划
计划实施
确认 考察
考察报告
考察报告
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N
审批 Y
培训 岗位调整
培训 员工
部门
人力资源部
11
总经理
关联流程
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
关联流程
9
固定时间的 岗位调整
告知相关人员 签字确认
部门经理会讨论,综合评价员工
评价结果
人事通知单 (评价结果)
考核 评估
非固定时间 的岗位调整
因个人爱好特长 等提出岗位调整
的书面申请
根据业务规划和工 作计划,或员工不胜 任岗位工作,提出岗 位调整的书面报告
存档 根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案
员工进入——退出公司轨迹
非正常退出
辞辞终解
职
退
止 劳
除 劳
50“加”16个基础人事和行政管理流程图_pdf
50+16 个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!)行政人事部工作流程图(总图)组织结构图机构职责职位说明书年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利薪酬福利培训发展……岗位 调整考核评估人才 储备 培训职业 生涯奖惩离职员工活动员工入职程序劳动合同 入职培训试用 享受公司支持薪福培奖酬利训惩 转正正常工作执行公司制度接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编员工关系劳动合同 入职试用转正考勤 休假档案招聘考请考评…勤假核估…招聘用人部门 人事行政部职位说明书主管领导总经理关联流程人员空缺工作分析Y有无编制确定招聘方式N外部内部YY发布招聘信息N增补申请审批审批推荐自荐信招聘会N取消或延期媒体猎头校园确定招聘渠道发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历 存档通过复试未通过资格验证未 通过通过复试特殊岗位人员复试通过通过确定录用人录用通知选待遇谈判薪酬不接受接受入职录用绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程考核启动公司考核项目申请表审批公司考核项目申请员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项目评分考核评审确认考核表考核人评审公司考核项目评分表当月考核评审结束考核表反馈考核记录发布/归档绩效评价考勤薪酬考核考勤表绩效管理——评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程工作表现 自评个人 报告书评价绩效考核绩效是否符合岗位要求N保持Y劳动合同人才储备岗位调整 培养晋升奖励奖惩培训奖惩培训处罚待岗不续签岗位调整劳动合同离职辞退沟通评价结论改进计划确认评价备案同意不 同意绩效评估表档案一次申诉受理调查NY维持原结论薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程工作分析职位说明书 岗位级别表岗位评价地区差异系数表薪酬调查统计局统计数据 岗位津贴基数国家法律法规绩效评估表绩效评估N薪金调整方案 制定年度薪金调整方案审批浮动工资调整方案Y销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知制作通知 发布文件签字确认人事通知单考核考勤考勤考核表福利 奖惩 保险N计算制表月薪金表月工资明细审批Y财务部接收福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程福利制订年度社保基数调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请审批签署意见缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣缴/报销明细表薪酬奖惩员工 部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估 相关部门规程行为表现总经理指派调查取证并作书 面结论及结果 主管公司领导或相关部门调 查取证并作书面结论行为表现及结果行为表现及结果部门经理或相关部门调查取 证并作书面结论奖惩决定审批YN终止并通知提名人一次申诉机会书面形式 提交理由是否成立YN 维持原决定取消或改变原决定审批YN终止并通知提名人 发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工…… 薪酬实施通报批评处罚罚款 开除薪酬离职起诉 法律程序文件存档档案岗位调整员工主管领导/总部门/地区行政人事部关联流程经理考核评估固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果告知相关人员签字确认人事通知单(评价结果)档案存档非固定时间的岗位调整根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请汇总并形成处理意见经理例会讨论决定书面意见审批YN获知获知取消岗位调整 获知执行批示调薪晋升薪酬劳动合同降职 转岗待岗劳动合同劳动合同人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名表现提名提名提交讨论表现编入人才发展名单Y审批审批N Y终止并通知提名人N素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认确认计划实施培训工作表现工作表现考察考察考察报告考察报告考察报告N审批条件突出但暂未加盟公Y储备人才库人才储备报告书岗位调整提交总经理反馈给各培训员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求培训需求 职位说明书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展 知识技能在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N审批Y制定培训计划实施培训计划参加 培训 参加考试培训测试培训效果评估 总结批转绩效评估远期近期培训评估表记录培训档案档案劳动合同员工行政人事部总经理 /代理人总办备注入职管理人员公司领导合同拟定和签署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作合同兼职劳务协议保密协议亲笔签名亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续订书离职劳动合同解除/终止岗位调整人事通知单签名确认入职新员工 用人部门行政人事部公司领导行政人事部设施提供关联流程招聘提前一个工作日发布入职通知总部员工外埠员工入职准备工作确认照片一寸两张 收身份证学历证学位证 职称证报到取资料……存档 档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境录入信息部开通公司邮箱设置 MIS 权限新员工入职通知财务部办理工资卡设置 MIS权限新员工须知员工手册阅读并遵照执行入职培训/考核培训试用进入试用期试用转正▲返回顶部关联流程试用员工用人部门行政人事部主管公司领导入职进入试用期工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评 价,签署意见绩效评估人事部签署 意见审批不合格终止合同离职人事通知单(转正)合格员工留存试用期结束转为正式员工存档转正档案薪酬考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常YN考核考勤表薪酬考勤确认事实调查并提出处理意见审批YN薪酬离职执行批示休假员工 直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请单请假(总部)申请请假主题的EMAIL (外阜)N审批延迟或取签署意见Y请假 3天(含)以上审批YN存档员工休假表考勤统计反馈给员工 个人考勤档案员工行政人事部人事档案主管领导存档机构商调函关联流程试用转正档案转入/转关于调入/ 调出职出申请工档案的申请 商调函转递档案转递档案自带公司指定人才机构存档个人认为有必 要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用费用结算审批Y财务部入职入职建立公司内部 员工档案 身份证明学历学位证明各类证书招聘资料招聘劳动合同试用转正劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件奖惩绩效评估 离职个人认为有必 要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任辞退奖惩因公司机构调整无 员工绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作终止并通 知部门 试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的N书面意见处理意见经理会讨论审批被依法追究刑事责任的 Y发布开除文件 并送达员工社保停缴 社保薪酬扣发薪金员工员工离职申请表辞职记入档案档案员工离职通知取消申请审批NY 指定工作接收人 预估最后工作日员工离职期 预告表发布离职预告获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签审批YN社保停缴取消 MIS权限人事调出 档案调出离职面谈结算薪金 邮箱取消交接中社保 薪酬签署意见 报备部门经理书面意见离职审批手续社保停缴社保薪酬扣发薪金 记入档案档案员工离职通知办公设备购买管理工作流程办公设备购买管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否办公设备购置清单汇总申请审核审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始否提出设备维修申请审查否填制设备维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束办公用品领流程名称 编码用管理流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理开始填写办公用品领用单否是否管理行为审核审批是发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束办公用品申请管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始填制办公用品需求单统计否编制办公用品购买单管理行为审批是采购流程结束员工出差审批管理工作流程员工出差审批流程名称编码管理工作流程执行者监控者行政部行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部经理流程开始否否否出差预算申请审核审批审核确定费用款项费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束员工出差管理工作流程图员工出差管理工作流程图编码流程名称执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认出差办理相关手续购买车票、机票等管理行为否否整理各种票据填写出差回执单审核审批审核办理手续存档流程结束会前准备工作管理流程图会前准备工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方安审批落实会场安排座位及会议所需物品管理行为确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况否否确定会议筹备放案记录存档流程结束审批审核会议管理工作流程会议管理工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否否确定会议内容明确会议内容审批审核管理行为会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程会前准备工编码 流程名称作流程 执行者监控者行为实施环节行政部 行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词 管理行为会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析否否是是编制会议纪要记录存档审批审核流程结束技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门开始行政部行政部经理收到资料审核确定保密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束节假日管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案否否制定休息值班方案管理行为审批审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束考勤管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处理考勤结果报财务部流程结束参观接待管理工作流程图参观接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节参观者行政部流程开始行政部经理总经理否审查参观申请准备接待审批否确定参观方案审批出示参观许可证管理行为审核参观许可证领取胸卡说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档流程结束客户接待管理工作流程图客户接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始总经理收到访问申请整理访问申请确认来访人员接待来访人员登记否管理行为否是审核审批是来访人员到达备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束客户就餐招待管理工作流程客户就餐招待流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始客户就餐安排否是否填制用餐申请表是审核是审批管理行为通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理编码流程名称工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议收集汇总信息否否管理行为编制方案确定方案审批审核流程结束办公室发文管理工作流程图办公室文件流程名称 编码 管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门 行政部汇总文件行政部经理总经理流程开始起草文件否否是是审查编号 文件打印文件下发文件存储定期整理流程结束审批审批管理行为是文件执行文件落实办公室收文管理工作流程图办公室收文管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始根据会议计划 明确会议主题收到文件整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交否管理行为审批否审核文件查阅定期整理 流程结束档案管理工作流程图档案管理编码流程名称工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收集档案鉴定档案整理分类否否是审核是审批管理行为维护保管档案借用档案更新档案销毁否否是审核审批是流程结束档案归档与维护管理工作流程图档案归档与维护管流程名称编码理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定档案装订档案分类审批管理行为档案排序档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门流程开始行政部审核行政部经理否否档案借阅申请是审批借阅手续办理是管理行为档案领取档案使用通知领取按期归还审核档案归档流程结束文件借阅管理工作流程图文件借阅管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否否文件借阅申请审核审批签字领取文件使用办理登记手续管理行为文件归还文件检查文件归档流程结束印章克制管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理流程开始否是否是申请印章克制审核是审批核准刻制开具委托书验收管理行为确认印章使用流程结束印章使用管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否否是是印章使用申请审核审核是审批备案登记管理行为印章使用印章归还通知用印登记存档流程结束值班管理工作流程图值班管理工作流程图 编码 流程名称执行者监控者否行为实施环节值班人员行政部流程开始行政部经理制定值班方案是审批执行值班方案明确工作内容处理临时任务 管理行为落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待 协助安全保卫换班流程结束安全管理管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节行政部行政部经理 总经理审批流程开始否否制定安全检查制度发布各部门检查事宜明确同意检查规定审核是管理行为确定安全检查实施方案执行方案记录检查结果否否汇总检查结果并作出处理意见审核审批是实施奖惩措施存档备案流程结束班组安全管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理审核总经理流程开始否否制定劳动安全管理制度审批确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告管理行为记录检查报告否否编制劳动安全检查报告审核审批开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束人员出入管理工作流程图人员出入管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节出入人员保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题审核管理行为审核填写会客单登记放行出具证明离开公司流程结束事故处理管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查管理行为组成事故调查小组明确事故级别否否编写事故报告查明责任审核审核否编制处理报告实施处理方案审批存档备案流程结束突发事件管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护报案管理行为事件调查否编制事件调查报告审核编制事件处理报告否否审核审批记录备案流程结束消防管理工作流程图消防管理编码流程名称工作流程消防队执行者监控者行为实施环节行政部流程开始行政部经理总经理否否制定消防管理制度审核审批落实消防管理区域定期检查消防设备组织消防演练管理行为安排消防值班准确记录与核实消防处理通知消防队消防结束后注意事项签字确认否否统计损失与费用审核审批财务处理存档备案流程结束治安保卫管理工作流程图治安保卫管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理否行政总监审批流程开始否制定治安保卫条例明确治安分工合作事项治安保卫工作实施审核是管理行为突发事件处理否否编制处理报告总结并汇总审核审批是改进优化治安保卫措施记录设备流程结束。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核公文,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责,每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责,如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核合同,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同,经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责,如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领导审核,最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料归档。
4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,并通知相关部门进行交接工作。
行政人事部工作手册
深圳市建设(集团)有限公司行政人事部工作手册A版编制人:日期:审核人:日期:审批人:日期:批准人:日期:生效日期:二○一二年十月八日-——-——————-—-————————-———-———受控文件签章受控编号:行政人事部工作手册目录A/0第一章行政人事部个管理目标第二章部门职责第三章行政人事部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章行政人事部管理目标A/01、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要;2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100%;3、突发事件达到快速、高效、圆满处理;4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上;5、会议、大型活动组织实施协调到位率100%;6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故;7、营业执照、资质证书按期年审;8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100%。
9、信访工作及时处理率95%以上;10、突发事件达到快速、高效、圆满处理;11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。
第二章部门职责1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定;编制本部门需要的法律法规、技术标准目录;负责编制本部门需形成的记录清单,并保存记录;2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发;3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作;4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作;5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作;6、负责组织年度考核工作;7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作;8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作;9、负责公司固定资产实物管理,负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作;10、负责公司行政后勤管理;负责公司车辆管理工作;负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作;11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理;12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作;13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作;14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作;15、完成领导交办的其它工作。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否:办公室选择招聘渠道,发布信息是:挑选简历,安排笔试、面试部门负责人复试否:通知部门负责人,说明原因与理由是:明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者,说明理由,期待以后合作是:办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工,说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单,下达项目任务,制定实施计划,分配工作任务订单审核销售经理审批是:用户调研独立完成否:销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求,安排销售人员跟进销售人员了解客户需求,提供解决方案客户确认方案,签订合同销售人员跟进合同执行情况,解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电,记录电话信息来人行政会议审核招聘计划,通知督办安排会前准备,拟定方案会议通知,问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录,汇报情况办结回复,报告上级主要公务活动会后工作,整理报告人事管理拟办通知送审人员离职,执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求,制定培训计划邀请讲师,安排培训时间地点培训结束,部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货,发货顾客确认收货,评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单,附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单,付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职,归档离职报告员工档案整理,归档存档部门提出档案需求,审核申请归档批准办事通知,发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时,需要进行工作交接。
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
行政及人事的工作经过流程图
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图
人员出入管理工作流程图
消防管理工作流程图
治安保卫管理工作流程图
宿舍管理工作流程图
餐厅原材料管理工作流程图
宿舍管理工作流程图
车辆维修管理
车辆肇事处理工作流程图
环卫绿化管理工作流程图
辞退管理工作流程图
劳动合同管理工作流程图
招聘计划制定管理工作流程图。
人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径2。
1参加人才招聘洽谈会;2。
2专业人才网站招聘(免费、付费);2。
3报纸广告招聘;2。
4猎头公司合作;2。
5公司内部推荐;2。
6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3。
1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3。
2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 3.2。
1招聘岗位及人数;3。
2.2希望到职时间;3.2。
3工作职责;3.2。
4任职资格。
3。
3 发布招募信息.3。
4 应聘信息处理.3。
4。
1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;3。
4。
2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知",通知应聘者前来本公司接受甄选.(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格.4.甄选4。
1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4。
1。
1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2)负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
人事行政部工作标准流程
人事行政部工作标准流程目录第一节:部门概述 (3)第二节:组织结构 (4)第三节:工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。
人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。
员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。
第四节:规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。
酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。
雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。
内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。
人事流程图专题知识
入职培训(基本规章制度、企业基本简介等基本信息讲解)
入职培训效果测试
员工签订《任职确保书》\新进员工入职指南、劳动协议
办理员工工作证、考勤登记
带领新员工参观企业
将新员工送至用人部门
接受新员工
带领新员工参观部门 ,讲解部门基本情况。
简介基本职能及岗位职责
基本安全操作常识培训
指定试用期导师
30天后,满月调查
50天后、试用期转正评估
50天后、进行试用期转正评估
给出评估意见,及转正意见
办理转正手续
购置社保
将员工转正评估资料、劳动协议、社保资料并入员工档案
请(销)假流程
员工辞职/解聘流程
员工请(销)假流程
员工招聘/晋升流程
员工绩效管理流程
员工考勤管理流程
员工工资调整流程
员工劳动合同管理流程
员工培训管理流程
社会保险管理流程
内部专业职称评估流程
建立各类员工档案信息库
人员岗位变动信息
人员基本信息
人事文员汇总各类信息,并及时统计员工各项工作情况
根据职务级别拟定是否需要总经理审批
是
否
部门主管级以上员工需总经理同意
辞职申请表
存档
告知员工办理离职手续
是否需要竞业协定
与员工签订竞业协定
根据各类协定,计算收支
人事主管审核后,交行政人事经理同意
否
是
告知财务,向员工收取违约金支付补偿金和结清其他未清项目
收取违约金支付补偿金,结清其他未清项目,并在离职结算单上签字。
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企业行政人事工作流程图(一)员工报到流程
(二)员工招聘/补充工作流程
I 确定员工来源
业务发展 正常流动 自然减员 申请补充 各
类
学
校 人 才 交 流 中 心 职 业 介 绍 所 招 聘 洽 谈 会 筛选招聘材料 发面试通知:时间、地点、需带资料 填写“应聘人员情况表” 复 试 部门面试 集团面试 (技术考试) 相关知识考试 政审/体检 不合格 发录用通知书 (五)办理员工离店手续流程
员工入职程序 招聘 劳动合同 入职培训 1 1 薪 福 培 奖 1 1 酬 利 训 征 丿 ---- *享受公司支持 正常工作 1 || 考 请 考 评 J || 勤 假 核 估
J ---- ► 执行公司制度
招聘
用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺
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