固定资产管理制度+流程表单
固定资产管理制度及相关登记管理表单
第3章 固定资产内容
第5条固定资产的标准
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000.00元(以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
第3条信息设备范围
信息设备是指企业日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备,以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。
3.固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写《固定资产验收清单》一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
第11条固定资产的转移
(4)设备属淘汰产品,不能满足正常工作的。
2.报废手续:
(1)当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》,并写清各项内容及报废原因,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
(完整版)固定资产管理流程图
《(完整版)固定资产管理流程图》xx年xx月xx日•固定资产管理概述•固定资产的购置与登记•固定资产的使用与维护•固定资产的盘点与清查目•固定资产的处置与报废•固定资产管理的制度与培训录01固定资产管理概述固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产特点固定资产属于有形资产,具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。
固定资产定义定义与特点VS固定资产管理的重要性提高企业经济效益科学有效的固定资产管理可以降低生产成本、提高产品质量和生产效益,从而提高企业的经济效益。
增强企业竞争力固定资产管理能够优化资源配置、提高资产利用效率,增强企业的市场竞争力。
保障企业正常运营固定资产是企业的重要资产,良好的管理可以避免设备损坏、减少维修费用,提高企业运营效率。
固定资产管理的历史与发展国外固定资产管理经验国外企业固定资产管理经验丰富,从最初的手工管理到现在的信息化管理,实现了对固定资产的全生命周期管理。
我国固定资产管理现状我国固定资产管理起步较晚,但发展迅速,企业逐渐认识到固定资产管理的重要性,管理水平不断提高。
企业固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
根据不同的标准可以将固定资产分为不同的类别,如按使用情况可以分为在用、未使用、租出等;按性质可以分为生产用和非生产用等。
固定资产的组成固定资产的分类固定资产的组成与分类02固定资产的购置与登记必要性原则确属生产经营所需且符合相关规定的固定资产方可购买。
应充分考虑性价比,购买适量的固定资产。
在购买前应先做预算,不得超出预算范围。
申请人提交申请,部门负责人审核,财务部审批,总经理审批。
购置原则与申请合理化原则预算控制原则申请流程采购与验收采购方式可自行采购或通过招标方式采购。
验收入库应进行实物验收,核对数量、质量、规格型号等。
发票报销验收合格后,需及时报销相关费用。
固定资产管理分工和流程图
大唐石泉水力发电厂固定资产管理流程图
固定资产管理实物管理:设备部、厂长工作部综合管理:财务部
一、购置二、日常管理维护
1、财务部建立固定
资产卡片,建账、核
算折旧三、调拨四、处置1、使用部门提出资
产报废申请五、清查1、使用部门提出年
度购置计划1、使用部门提出调拨申请,主管部门审核、
主管领导审批1、财务部组织固定资产清查,设备部、厂长
工作部协同2、经营计划部审批
资金、财务审核,主
管领导审批2、使用部门建立固
定资产台账、使用维
护记录2、技术鉴定小组进行2、调入、调出部门在设备部、财务部和监察部门监督下交接技术鉴定后,使用部门
填报报废审批表2、经营计划部负责
土地清查3、设备部、厂长工作
3、物资供应部门负
责采购部分别监管生产与非
生产类固定资产
3、财务部调整固定资
产记录3、财务部审核后根据集团规定上报,批复后进行账务处理3、财务部建立资产清
查记录4、使用部门验收,
财务入账4、物资供应部对在
库未使用和不需用
固定资产保管登记4、物资供应部对已报废资产进行清理
和残值回收5、设备部、财务部
办理保险索赔事宜5、财务部组织账销
案存资产管理。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019-9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。
4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。
公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019-9-20 )一、总贝y第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。
4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、固定资产的编码法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6 7、8位表示流水号。
固定资产管理制度(流程图、范本、模板、表单)
**集团有限公司固定资产管理制度文件履历固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
第二条固定资产的标准固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。
包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。
第三条固定资产的分类(一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆;(二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;(三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等;(四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。
第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是:(一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。
(二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。
(三)拟定资产管理的规章制度。
(四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。
(五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。
第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。
办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是:(一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理;(二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;(三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人;(四)对固定的变更进行记录;(五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;(六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符;(七)对固定资产管理的奖惩管理。
(完整版)公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格),推荐文档
第十二条 已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当 按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后再按实际成本调整 原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
第十三条 平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下: 年折旧率=(l-预计净残值率)÷预计使用寿命(年)×l00% 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=固定资产原价×月折旧率
理批准后,方可对低于市价的差额计提固定资产减值准备。
第九条 根据企业会计准则规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用平 均年限法。固定资产的净残值为固定资产原值的 5%。本公司各类固定资产的预 计使用年限为:
固定资产类别 房屋建筑物 机器机械设备 交通运输工具 办公家具 电子设备
预计使用年限(年) 20 5 5 5 3
4、 电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管 等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、 空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或 者程活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条 公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套 设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示 器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用 4 层 8 位数字代码表示: 第 1 位表示固定资产的类别; 第 2、3 位表示固定资产取得年份的后两位数; 第 4、5 位表示固定资产取得月份; 第 6、7、8 位表示流水号。其分类结构如图所示。
第十四条 按照规定提取的固定资产折旧,分别按用途性质计入制造费用、 管理费用和销售费用等。
四、固定资产取得、验收及领用
完整版)固定资产管理流程图
完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。
借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。
如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。
在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。
如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。
如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。
如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。
如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。
首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。
在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。
如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。
以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。
在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。
在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。
在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。
固定资产管理流程及图表
固定资产管理流程及图表(一)、总则:1、目的﹕规范公司各类固定资产的管理,维护公司各类固定资产的安全完整。
2、范围﹕适用于全公司范围内的各类固定资产资的管理。
3、定义﹕固定资产是指单位价值2000元以上,使用年限超过一年或一个营业周期的房屋、建筑物、机械设备、工具、办公设施等有形资产;单位价值在2000元以下、使用年限超过一年或一个营业周期的耐用品,视同固定资产进行管理。
(二)、固定资产购入:1、购置固定资产需由请购部门编制申购计划,详细填写欲购资产名称、单位、预计单价,必要时应附图样、施工说明书或者其他有关资料,报公司总部财务中心、行政部审核,由董事长批准。
格式如下表一所示:表一:第一联:存根第二联:财务第三联:行政/网络中心董事长: 总部财务中心: 行政中心: 部门负责人: 申购人:2、对口部门根据审批完毕的“固定资产申购单”组织购买(对口采购部门:软件归网络中心,办公设备设施及其他类资产归行政人事中心。
下同),并派专人验收,并填制“固定资产验收单”一式两份(格式如表二所示:)表二:第一联:存根第二联:财务第三联:行政/网络中心部门负责人: 验收人: 经手人:3、仓库根据固定资产验收单办理入库收续,对口单位将《入库单》(如表三所示)及固定资产原始凭证(发票,固定资产验收单等)一并转财务入帐,同时行政部也根据入库单做固定资产台帐。
表三:第一联:存根第二联:财务第三联:行政审核人:制单人:(三)、固定资产领用1、 总部财务中心开具《出仓单》(如下表四所示)(有库存的:提供出库申请报告,服务器托管:提供托管协议),经行政部在出仓单上提供资产编码后,交仓库发货于使用单位。
财务、行政部依据第二联、第三联分别登记固定资产台帐。
表四:第一联:存根 第二联:财务 第三联:行政部门主管: 会计: 记帐: 保管:提货人:制单:(四)、固定资产异动1、 因人员调动、离职等涉及到资产保管人变动的,应填写《固定资产移交清单》(如表五所示),并在部门主管在现场的情况下,办理变更手续。
固定资产管理流程图完整优秀版
1、固定资产购置流程1.1固定资产预算审批流程图1.4、验收流程1.5、登记流程、外部租赁流程、融资租赁流程、抵押资产租借处理流程3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程3.2、固定资产报废流程固定资产管理流程图目录公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门:设簿日期:三、房屋登记卡四、固定资产登记卡(正面)总账科目:本卡编号:明细科目:财产编号:1.本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡的填写由会计部门填制。
2.本卡编号由保管卡片单位自编。
3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。
4.折旧提列情况栏的填写:①日期写开始填列的日期,以后各年度如无变列则填该年的元月一日,年度增减时另行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单单位:年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:会计科目:年月日填单注意事项:1.以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
2.附属设备栏;应详细逐件填列,如电动机、仪表等。
3.资产成本记录簿:填写成本科目,如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充(报废)计划表年度九、固定资产停(启)用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门:使用部门:年月编号:一式三联:管理部门、会计、使用部门填表注意事项:1.会科科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2.资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。
3.以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。
4.本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门:使用部门:财产编号:年月日填单注意事项:机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
固定资产管理制度(附各种管理表格)
固定资产管理制度固定资产的定义和分类一、固定资产定义根据国家《企业会计制度》相关规定,固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
结合本行业资产特点,公司固定资产价值划分标准为单价500元,不符合固定资产标准的,划为低值易耗品管理,按低值易耗品规定管理。
二、固定资产分类根据公司的实际运营管理的需要,把固定资产划分为以下六大类别,财务部会同人事部编制固定资产分类目录。
公司固定资产管理台账应严格按照该目录的分类进行登记。
1、工具设备:把枪(数据采集器)、液压拖车、叉车、打包机、电子秤、仪器等。
2、通讯设备:如服务器、通讯交换机、传真机、对讲机等。
3、计算机系统:如电脑、打印机、扫描仪等。
4、办公设备:如办公家具、办公电器等。
5、未使用固定资产。
6、不需用固定资产。
固定资产管理责任划分一、财务部负责本公司的固定资产账务核算工作。
财务部建立固定资产卡片与核算台账。
二、人事部负责管理全公司的固定资产,应建立全公司固定资产实物管理台账,将资产的管理责任落实到使用人。
三、固定资产的使用部门和使用人为固定资产直接管理责任人,固定资产经验收合格后,不管固定资产所处位置如何,使用部门应指定相关责任人负责本部门固定资产的管理并建立固定资产使用台账。
四、固定资产管理责任人的规定固定资产的管理责任人分为3个等级,即公司级管理责任人、部门级管理责任人和个人管理责任人。
五、固定资产所处的位置固定资产管理责任人应清楚该资产所处的位置。
即使资产被转往其它位置,其维护责任仍属于管理责任人,资产位置的改变并不构成使用部门的改变。
因此固定资产管理责任人应与固定资产所在部门进行协调以确保该固定资产处于正常的维护中。
固定资产的计价、折旧办法1、固定资产计价固定资产按取得时的实际成本作为入账价值,固定资产取得的成本应当根据具体情况分别确定。
2、折旧办法(1)、固定资产计提折旧范围,除下列情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:长期闲置不使用的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产、提前报废的固定资产。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019-9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人.二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等.2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。
4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等.5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签.对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。
固定资产管理制度(流程图、范本、模板、表单)
应资产科目。在入账同时,应与使用部门、资产管理部门同步建立固定资产明细账、固定资产卡片和固定 资产台账等,以明确资产管理责任,并保持三方一致。
若大型资产购置后还需安装的,财务部应做好安装业务核算工作,注意区分正常维修与设备安装用料 支出,以准确将安装支出记入固定资产原值之内。
进行暂估,并计提相关折旧,待决算后,再以准确的价值进行相应的调整。
第四章 资产减损、报废、调拨
第二十二条 资产的减少如盘亏,技术性报废,确实不需用、闲置的资产出售变卖清理,意外毁损,均
应查明情况及原因,填写“固定资产变更处理申请单” ,并按申购相关审批权限进行审批。如因操作不当、 保管不善而毁损、丢失的,应追究相关责任人责任,照价赔偿,财务部作资产减少处理,并将有相关报告 和批准文件,一并存档备案。
(五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。
第六条 资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责
公司办公用车辆及办公资产、 IT 设备、家用电器等固定资产的管理,职责是:
(一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理;
(二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;
第三章 固定资产的使用与管理
公司内部保密文件,未经书面许可,不得擅自传阅、引用或复制!
第 3 页 共 14 页
** 集团 ---固定资产管理制度
第十四条 各使用、保管部门对分管或使用的固定资产数量、附件状况、安全状况及其修复程度负全部
责任,未经批准,不得擅自调配、挪用、调离、转借他人、自行拆卸、维修和改变其原有面貌。
第七章 附 则
公司内部保密文件,未经书面许可,不得擅自传阅、引用或复制!
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图固定资产管理流程图一、资产入库1、采购或自制的固定资产验收合格,经办人按照采购合同或者自制凭证(入库单)填写入库单内容,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、供货单位、合同号、验收结论等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借入库单财务部门记录资产账。
二、资产出库1、按照企业既定的程序,经审批同意后,由资产管理部门填写出库单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、使用部门、领用人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借出库单财务部门记录资产账。
三、资产转移1、经过审批同意,需要将固定资产从一个部门或个人转移出来,由资产管理部门负责填写资产转移单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、转移部门、转移人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借资产转移单财务部门记录资产账。
四、资产维修1、固定资产因各种原因需要维修,由使用部门向资产管理部门提出申请,并经审批同意。
维修后经办人应将维修情况及时反馈给资产管理部门,并将维修单交由财务部门记录。
2、凭借维修单财务部门记录资产账。
五、资产报废1、按照企业规定的程序,固定资产达到报废条件需要报废时,由资产管理部门提出申请,并经审批同意。
审批同意后进行报废处理,最后将报废单交由财务部门记录。
2、凭借报废单财务部门记录资产账。
六、定期盘点1、按照企业规定的程序,应定期对固定资产进行盘点。
盘点时需要清点固定资产的数量和状况,并将盘点结果记录在盘点表内。
2、凭借盘点表财务部门核对记录资产账。
以上就是固定资产管理的整个流程,通过这个流程可以确保固定资产的准确记录和管理,防止资产的流失和浪费。
公司单位固定资产管理流程及资产统计表-行政管理制度大全-工厂制度
公司单位固定资产管理流程及资产统计表一、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由办公室执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。
2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
4)卡片由办公室制作,至少一式二份,由办公室、财务各留一份存档。
④固定资产的维修1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行;2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。
⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由办公室组织,各部门应给予积极的配2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
固定资产统计表单位名称:统计时间:。
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图
固定资产管理是企业管理中不可或缺的一环。
该流程图展示了固定资产管理的主要流程,包括购置、日常管理维护、调拨和处置四个环节。
在购置环节,行政部门需要制作固定资产标签卡,并建立台账,财务部门则需要核算折旧。
在日常管理维护环节,行政部门需要对固定资产进行保管登记,使用部门则需要做好固定资产使用维护记录。
在调拨环节,使用部门需要填写固定资产报废申请单或调拨申请单,领导审核后行政部门进行审核和监督。
在处置环节,行政部门需要进行鉴定,填写固定资产报废单,并进行资产处置,如丢弃、变卖废品或转让。
整个流程中,财务部门需要对资金进行审核,主管领导需要进行审批。
行政部门则需要负责采购、调整固定资产记录、办理折旧、损坏、赔偿事宜以及进行账务处理。
最后,使用部门需要进行验收,行政部门则需要进行入账并将处理结果登记。
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专业资料
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1
表固定资产台账
2 表固定资产明细登记表固定资产类型:填表日期:
3
表固定资产申购表日月年填表日期:
专业资料
表4
固定资产验收单
验收日期:年月日
专业资料
5
表固定资产变动表日月日期:年
专业资料
表6
固定资产调拨单
填表日期:年月日
表7
固定资产报废申请表
编号:
填表日期: 年 月 日
专业资料
厂家名称 规格型号
购置日期 已使用年数 报废数量
处理报废费用
报废原因 估计废品价值收入 实际损失额
拟处理办法 抵押 闲置□ 出租 □ 投资 □□ 出售
审批签字 月 日期: 年 签名: 主管 日 月 年
日期: 签名: 使用部门 保管人 日 月 年 日期: 签名: 主(协)办 日 月 年 日期: 签名: 主管 日 行政部 月 日期: 年 签名: 主(协)办 日
财务部 签名:
日 月 日期: 年
总经理 签名:
日 日期: 年 月
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