公务活动中易用错的标点和字词
11种公文最常见的易错标点符号
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十一个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013 2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文中的12种标点错误
公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文写作容易用错的标点符号
公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分,也是很容易被忽视的部分。
在公文写作实践中,一些标点符号经常被用错,影响公文的严肃性和权威性。
以下谈谈容易用错的标点符号。
一、发文字号在发文字号中,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。
常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”,应改为“〔2021〕21号”。
二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人,那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。
常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号,如“赵××、李××”,应改为“赵××李××”。
三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成,一般不用标点符号,但如果出现法律、法规、规章名称时,要加书名号。
常见的错误用法有以下两种:(一)该用却没用书名号。
如“关于印发××管理制度的通知”,制度属于规章,应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。
再如“关于订阅××日报的通知”,日报属于报纸,当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时,要加上书名号以避免歧义,应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
(二)不该用却用了书名号。
如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”,要点不属于法规、规章的范畴,应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。
除例子中提到的“要点”外,意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件,一般不加书名号。
需要注意的是,“一般”不等于“一律”,如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》,这里的“意见”虽然不是法规、规章,但是去掉书名号容易造成理解偏差。
四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。
在公文写作实践中,下行文往往有多个主送机关,同系统、同级别的主送机关之间用顿号,不同系统的主送机关之间用逗号。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误公文写作是现代社会不可或缺的一部分,有效地运用标点符号对公文的书写质量和效率有着不可忽视的作用。
因此,掌握标点符号的正确应用显得尤为重要。
在公文写作中,我们经常会犯一些常见的标点错误,这些错误不仅会影响公文的整体质量,还会使读者觉得文章的逻辑结构不清晰、语言表达不准确。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误:1. 逗号过多或缺失。
逗号是一种最常见的标点符号,它在公文中的应用非常广泛。
逗号的使用应该是准确、简明的,不应过多或缺失。
如果逗号过多,会使文章显得杂乱无章,读者很难理解;而缺失逗号则会使文章读起来十分费劲,降低读者的阅读体验。
2. 句号与逗号混淆。
句号和逗号是两个不同的标点符号,它们分别用于表示不同的句子成分。
如果混淆使用,就会破坏句子的结构,造成误解。
例如:我们要努力提高效率,促进科技创新。
这句话前后没有连接词,因此应该使用句号作为分割符号,而不是逗号。
因此,该句需改为:我们要努力提高效率。
促进科技创新。
3. 半角与全角标点混用。
半角和全角标点不仅在大小写上有所不同,它们在使用效果上也不一样。
在公文写作中应该保持一致性,不混用半角和全角标点。
例如:双引号在写作中被常常使用,而中文双引号用全角表示,英文双引号应该用半角表示,不应混用。
4. 冒号的错误使用。
冒号是一种非常有用的标点符号,它在表示时间、数字、官方代表姓名、解释说明等方面有很重要的应用。
但如果冒号使用不当,也会破坏文章的逻辑结构。
例如:以下两个句子的含义是不同的:公文写作中有三个方面:语言表达、格式以及排版。
公文写作中:有三个方面,分别是语言表达、格式以及排版。
5. 破折号的误用。
破折号用于连接同一句话内的意思,表示强调或转折,并且强制中断语篇。
在书写破折号时,应使用两个中文字符(——),而不是减号(-)或英文字符(--)。
例如:以下是正确的使用:我们要坚强、勇敢地面对挑战——这是我们必须要做的。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而,在实际写作过程中,我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误:1. 句号和逗号的混淆:事实上,句号和逗号是完全不同的标点符号,它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子,而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号:有时候在长篇公文中,我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束,以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆:冒号(:)用于引出或解释后面的内容,而引号("")用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用:分号(;)用于连接两个有关联的句子或短语,在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而,它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆:破折号(-)用于表示某种突然的转变或强调,而连接符(-)用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用:问号(?)用于疑问句,而感叹号(!)用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号:在一句话中不应该重复使用标点符号,比如句号和逗号。
8. 括号的误用:括号(())用于插入额外的信息或解释。
但是,在公文写作中它们应该被谨慎使用,以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用:引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话,而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用:斜杠(/)往往被错误地用于替代其他标点符号,比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用,比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误,我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时,可以查阅相关的标点符号用法指南,以确保正确使用标点符号,使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中,标点错误可能给读者带来误解,影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误,接下来将进一步介绍一些常见错误,并提供相应的解决方法。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1.顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的停顿;句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:” 误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
公文写作中出错率最高的20组词语和文字,看看你是不是都用对了
公文写作中出错率最高的20组词语和文字,看看你是不是都用对了中国文字博大精深,很多词语和文字看着相近或者发音相同,但意思和用途千差万别,使用起来经常混淆,尤其是在公文中常常被错误使用。
下面20组词语和文字被错误使用的概率就非常高,在写作公文时要格外注意。
1.“必须”与“必需”•二者的词性不同。
“必须”是副词,“必需”是动词。
•二者所修饰搭配的成分不同。
“必须”用在动词或形容词前作状语,“必需”用在名词前作谓语或定语。
•二者的侧重点不同。
“必须”侧重于一定要做,带有命令的语气,而“必需”侧重于一定要有,说明不可或缺。
例如,“发现问题必须及时指出”“各单位必须高度重视安全生产”“医疗是人民必需”“水是人类生存的必需品”。
2.“交代”与“交待”•“交代”有三层意思:一为“把经手的事务移交给接替的人”,类似于“交接”,例如“交代工作”;二为“嘱咐”,例如“他一再交代我们要注意工程质量”;三为“把事情或意见向有关的人说明”或“把罪行坦白出来”,比如“交代政策”“交代问题”。
•“交待”有两层意见,一为“同'交代’”;二为“完结(指结局不如意的,含诙谐意)”,例如“差点把自己给交待进去了”。
公文中,一般用“交代”,不用“交待”。
3.“其他”与“其它”两者的意思是一样的,都是“别的”、“另外的”的意思,但是“其他”可用于人也可用于事物,而“其它”只用于事物。
并且,在公文中,统一规范使用“其他”。
4.“截止”与“截至”•截至,表示在一个特定的时间内停止,但没有结束,后面继续展开。
例如“截至昨天”、“截至某月某日”、“截至目前”。
•截止,表示在某一时刻停止,强调'停止';“截止“通常在时间词之后使用。
例如“网上注册将在明天截止”。
5.“制定”与“制订”“定”更重视结果,“订”则更强调过程。
如果指将要或者已经出台什么政策、制度,用“制定”;而如果是正在进行、在讨论、研究等的过程中,则用“制订”。
公务活动中易用错读错的标点和字词
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1.在题序后面误用顿号。
例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:”误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号、句号的也不对。
如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。
(省略号前后的标点符号应该删去)6.阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。
7.公文的编号应该用“…‟”不能用“[]”,如邹教语…2008‟3号。
8.引号和其他标点叠用时,标点放在后半个引号的里边还是外边,应该区别情况而定。
引用的内容是独立使用的,标点放在里边。
如:教室里传出了响亮的声音:“好好学习,天天向上。
”引用的内容作为作者话语一部分的,标点放在外边。
如:他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。
括号和其他标点叠用时,应作同样处理。
二、公文中易误用的数字1.二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
公文写作易错字词(14个)
公文写作易错字词(14个)错误1:经过修改,材料已经成型更正:“成型”应为“成形”解释:“成型”一般指产品,适用范围小;“成形”适用范围大,可以是计划、设想等。
错误2:会场已经准备就序更正:“就序”应为“就绪”解释:“绪”指头绪,“就绪”说明一切安排好了。
错误3:这次获胜的机率应该是50%以上更正:“机率”应为“几率”解释:“机率”这个词是错的。
新版词典里没有这个词,是臆造词。
错误4:XX是我们这里的人材更正:“人材”应为“人才”解释:“人材”是指可造之材,并不一定是人才。
错误5:签定了合同更正:“签定”应为“签订”解释:用“订”字,说明商讨成分很大,有的不是最后确定;如果是已经确定了的,用“定”。
错误6:欢渡国庆更正:“欢渡”应为“欢度”解释:用“渡”字,说明与空间有关;用“度”字,说明与时间有关。
错误7:第1……,第2……更正:“第1”“第2”应为“第一”“第二”错误8:神彩飞扬更正:“神彩”应为“神采”解释:用“采”字,表示抽象意义;用“彩”字,表示具体事物。
错误9:下午17时更正:“下午17时”应为“17时”解释:“17时”已经代表了下午5点的意思。
错误10:可望而不可既更正:“既”应为“即”解释:“即”表示靠近的意思;“既”表示已经达到,如“既然”。
错误11:城乡结合部更正:“结合”应为“接合”解释:“结合”前后二者比较抽象,如“理论与实际相结合”,且前后二者结合融合成了整体;“接合”前后二者比较具体,如“城乡接合部”,且前后二者各自独立。
错误12:2019年下半年,让我们戮力同心,开启全县工作新局面更正:“戮力同心”应为“勠力同心”解释:虽然两个词都发lù的音,但“勠力同心”才是正确用法。
错误13:我们要卯足干劲更正:“卯足干劲”应为“铆足干劲”解释:综合各类资料分析,“铆足干劲”使用更为规范错误14:XXX总是按照成规办事,跟不上新时代潮流更正:“成规”应为“陈规”解释:“成规”即使用很久并被认可的现成规矩;“陈规”指与新时代发展不相符的老规矩。
11种公文最常见的易错标点符号-公文写作
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十一个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中最常见的12种标点错误
各位同仁:大家好!为切实提高我司公文报送质量,我部为大家分享公文格式规范。
请各位认真研读,进一步规范公文写作格式,避免重复出现错误。
公文写作中最常见的12种标点错误,稍不留神就写错!标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中,正确使用标点符号是十分重要的。
以下是公文写作中最常见的10种标点错误。
1. 逗号和句号位置错误。
逗号用于标明句子中的停顿,句号则用于结束一个完整的句子。
常见错误是将逗号用在句子结束处,或将句号放在句子中间。
2. 句号和引号放置错误。
双引号应该将引用的内容括起来,并紧跟在引用句子的句号后面。
3. 分号和逗号混淆。
分号用于连接两个独立但相关的句子,而逗号则用于连接列表中的项目。
4. 冒号和引号误用。
冒号通常用于引出一个列表、定义、解释或引用,而引号则用于引用直接的语句或特定的词语。
5. 括号和引号混淆。
括号用于插入非必要但具有补充信息的内容,而引号则用于引用语句、词语或对话。
6. 破折号和连字符错误使用。
破折号通常用于强调一个观点或插入一个解释,而连字符用于连接复合词或分隔数字。
7. 省略号和句号误用。
省略号通常用于表示句子结尾有未完全表述的内容,并且通常包括三个点号,而句号则用于结束一个完整的句子。
8. 引号的缺失。
在引用他人的原话或使用特定词语时,必须使用引号,以示区分。
9. 冒号和分号的混淆。
冒号通常用于引导一个列表或表达解释,而分号用于连接两个独立却相关的句子。
10. 标点符号前后没有空格。
标点符号前后应有一个空格,以增强文本的可读性和整洁度。
在公文写作中,避免这些常见的标点错误非常重要。
正确使用标点符号将为你的文件增加清晰度和专业性。
继续完善这篇文章,我们将探讨公文写作中常见的标点错误,并为每种错误提供解决方案。
11. 逗号(,)和句号(。
)的位置错误是公文写作中常见的错误之一。
逗号用来分隔句子中的短语、从句和并列的词组。
然而,有时人们会误将逗号放在句子的末尾,或在句子中的不适当位置使用逗号。
句号则用于结束一句话,表示一个完整的思想。
要避免这种错误,我们需要仔细检查句子的结构和语法,并确保逗号和句号的使用准确无误。
例如:错误:我希望你们能研究如何提高销售额,。
11种公文最常见的易错标点符号(可编辑).docx
11种公文最常见的易错标点符号编写人:日期:Word A4打印标准格式可随意修改11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十一个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园"警务室"、"护学岗"、"安全网"建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园"警务室""护学岗""安全网"建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1.顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里,顿号是句子部并列词语之间的停顿;逗号是单句部成分与成分之间或复句部各分句之间的停顿;分号是复句部并列分句之间的停顿;句号是述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:” 误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
公文写作中最常见的12种标点错误
公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文处理中常见错别字及语法、标点
公文处理中常见错别字及语法、标点符号误用第一批异形词整理表(部分)中华人民共和国教育部国家语言文字工作委员会发布(2002年3月31日试行)注:1.后面的词语是错别字2.红色词语为公文写作中出错较多的词语按语-案语、辈分-辈份、本分-本份、编者按-编者案、标志-标识、秉承-禀承、参与-参预、徜徉-倘佯、车厢-车箱、成分-成份、出谋划策-出谋画策、瓷器-磁器、赐予-赐与、搭档-搭当、搭挡、担心-耽心、担忧-耽忧、耽搁-担搁、凋零-雕零、订单-定单、订婚-定婚、订货-定货、订阅-定阅、端午-端五、发人深省-发人深醒、分量-份量、分内-份内、丰富多彩-丰富多采、干预-干与、告诫-告戒、股份-股分、关联-关连、轰动-哄动、弘扬-宏扬、纪念-记念、寄予-寄与、嘉宾-佳宾、简练-简炼、精彩-精采、就座-就坐、刻画-刻划、连贯-联贯、连接-联接、联翩-连翩、录像-录象、录相、模拟-摹拟、谋划-谋画、内讧-内哄、纽扣-钮扣、披星戴月-披星带月、漂泊-飘泊、凭空-平空、牵连-牵联、热衷-热中、人才-人材、入座-入坐、杀一儆百-杀一警百、神采-神彩、图像-图象、推诿-推委、乌七八糟-污七八糟、毋庸-无庸、稀奇-希奇、相貌-像貌、小题大做-小题大作、信口开河-信口开合、义无反顾-义无返顾、与会-预会、缘故-原故、再接再厉-再接再砺、辗转-展转、账本-帐本、直截了当-直接了当、指手画脚-指手划脚、装潢-装璜、姿势-姿式、佐证-左证图书编校质量差错认定细则(2005年6月1日中国出版工作者协会校对委员会发布)现将常见的词语、词组和成语中一些较难界定的别字择要列举如下(括号里的字是错的):(部分)注:红色词语为公文写作中出错较多的词语安(按)装,酒吧(巴),明辨(辩)是非,辨(辩)析,针砭(贬)时弊(zhēn biān边shíbì),治标(表)不治本,濒(频)临,赌博(赙),脉搏(博、膊),按部(步)就班,战略部(布)署,兴高采(彩)烈,璀璨(灿),检察(查)院,察(查)言观色,惊诧(咤),一刹(霎)那,万古长(常)青,相形见绌(拙),川(穿)流不息,串(窜)门,吹毛求疵(次),虎视眈眈(耽),担(耽)心,耽(担)误,殚(惮)精竭虑dān jīng jié lǜ,真谛(缔)zhēn dì,大名鼎鼎(顶),装订(钉)书籍,度(渡)假村,举一反(返)三,成绩斐(蜚)然(chéng jì fěi rán),省份(分),年份(分),股份(分),水分(份),分(份)量,名分(份),分(份)内,分(份)外,辈分(份),竹竿(杆),麦秆(杆),诡(鬼)计多端,震撼(振憾),引吭(亢)高歌yǐn háng gāo gē,随声附和(合),内讧(哄),变幻(换)莫测,《黄(皇)帝内经》,彗(慧)星,融会(汇)贯通,候(后)补委员,不假(加)思索,汗流浃(夹)背,佼佼(姣)者,挖墙脚(角),尽(仅)管,不胫(径)而走,抉(决)择,诀(决)别,中肯(恳),再接再厉(励),寥寥(廖)无几,鳞(麟)次栉比lín cìzhìbǐ,流(留)芳百世,螺(罗)丝钉,贸(冒)然,甜言蜜(密)语,弥(迷)天大谎,墨(默)守成规,唯唯诺诺(喏),呕(沤)心沥血,抨(评)击pēngjī,平(凭)添,大器(气)晚成,山清(青)水秀,屈(曲)指可数,威慑(摄),革命圣(胜)地,旅游胜(圣)地,各行其是(事),招工启事(示),神气十(实)足,追溯(朔),鞭挞(鞑)biān tà,煤炭(碳),提(题)纲,铤(挺)而走验,走投(头)无路,高品位(味),任人唯(为)贤,趋之若鹜(骛)qū zhī ruòwù,安详(祥),销(消)声匿迹,通宵(霄)达旦tōng xiāo dá dàn,别出心(新)裁,锦绣(秀)河山,栩栩(诩)如生,寒暄(喧),主旋(弦)律,徇(循)私,赝(膺)品yànpǐn,神采奕奕(弈);优(忧)柔寡断,给予(于)jǐ yǔ,予(于)以表扬,左右逢源(圆)、世外桃源(园),雍容(荣)华贵,膨胀(涨),欠账(帐),缜(慎)密zhěn mì,旁征(证)博引,养殖(植)业,学以致(至)用,文绉绉(诌),编纂(篡)。
公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1.顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的停顿;句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:” 误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
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公务活动中易用错的标点和字词
一、公文中易误用的标点
1.在一些题序后面误用了顿号。
例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、
①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、
3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:”误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”。
把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,例如:11月1日~11月5日,2天~3天,20人~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
例如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。
(省略号前后的标点符号应该删去)
6.阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。
7.公文的编号应该用“…‟”不能用“[]”,如德语…2009‟2号。
二、公文中易误用的数字
1.二〇〇六年不能写成二00六年、二oo六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2.表示概数使用了错误的形式,如3、4天,7、8个人,等等。
表述这样的概数应该使用中文数字,并且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。
三、公文中易用错的字(黑体字是正确的,括号里的字是错误的)安(按)装濒bīn(频)临部(布)署
检察(查)院惊诧(咤)精粹(萃)
担(耽)心搭档(挡)真谛(缔)
玷diàn (沾)污装订(钉)分(份)量
名分(份)水分(份)省份(分)
股份(分)沟(勾)通勾(沟)结
变卦(挂)灌(贯)输震撼(振憾)
内讧(哄)候(后)补挖墙脚(角)
尽jǐn(仅)管抉(决)择诀(决)别
中zhònɡ肯 (恳) 抠(扣)字眼蜡(腊)纸
寥寥(廖)字帖(贴)请帖(贴)
抨pēnɡ(评)击高品位(味)安详(祥)
宣(渲)泄主旋(弦)律徇xùn(循)私
膨胀(涨)账(帐)簿给jǐ予 (于)
编纂(篡)明辨(辩)是非辨(辩)证
针砭(贬)时弊治标(表)不治本按部(步)就班
察(查)言观色兴高采(彩)烈万古长(常)青
相形见绌(拙)川(穿)流不息举一反(返)三
随声附和(合)哄(轰)堂大笑变幻(换)莫测
融会(汇)贯通不假(加)思索汗流浃(夹)背
戛jiá(嘎)然而止直截(接)了当不胫(径)而走
陈词滥(烂)调同等学力(历)再接再厉(励)
流(留)芳百世一文不名(明)墨(默)守成规
如法炮(泡)制赔(陪)礼道歉风尘仆仆(扑)
青(清)山绿水山清(青)水秀屈(曲)指可数
声名鹊(雀)起繁文缛rù (褥)节少shāo(稍)安毋躁
莘莘shēn(辛)学子革命圣(胜)地旅游胜(圣)地
长盛(胜)不衰各行其是(事)精神矍jué铄shuò(烁)铤(挺)而走险走投(头)无路任人唯(为)贤
好高骛(鹜)远趋之若鹜(骛)销(消)声匿迹
别出心(新)裁优(忧)柔寡断予(于)以表扬
鱼(渔)肉百姓雍容(荣)华贵旁征(证)博引
仗义执(直)言学以致(至)用
“截至”和“截止”的区别。
如:“截至2006年12月底”,“报名时期1月30日截止”。
“启事”和“启示”的区别。
如:“招工启事”、“战争启示录”。
四、公务活动中易读错的字词(词语中的黑体字为容易读错的字,供参考)
鄙视bǐ shì麻痹má bì毕业bì yè
拨款bō kuǎn 逮捕dài bǔ惩罚chénɡ fá
粗糙cū cāo 挫折cuò zhé档案dànɡàn
提防dī fanɡ氛围fēn wéi 符合fú hé
概括ɡài kuò给以ɡěi yǐ估计ɡū jì
粗犷cūɡuǎnɡ忽然hū rán 湖泊hú pō
即使jí shǐ角落jiǎo luò结果jiéɡuǒ
尽管jǐn ɡuǎn 浸泡jìn pào 究竟jiū jìnɡ
您好nín hǎo 角色jué sè脉搏mài bó
阻挠zǔ náo 宁肯nìnɡ kěn 剖析pōu xī匹配pǐ pèi 譬如pì rú朴实pǔ shí企业qǐ yè潜力qián lì魄力pò lì
侵吞qīn tūn 倾诉qīnɡ sù顷刻qǐnɡ kè证券zhènɡ quàn 曲线qū xiàn 围绕wéi rào 仍然rénɡ rán 冗长rǒnɡ chánɡ踏实tā shi 请帖qǐnɡ tiě携带xié dài 纸屑zhǐ xiè红岩hónɡ yán 研究yán jiū防疫fánɡ yì业务yè wù永远yǒnɡ yuǎn 活跃huó yuè着急zháo jí振兴zhèn xīnɡ秩序zhì xù拙劣zhuō liè营造yínɡ zào 急躁jí zào 选择xuǎn zé足够zúɡòu 民族mín zú尊敬zūn jìnɡ审时度duó势情不自禁jīn 屡见不鲜xiān鲜xiǎn为人知。