知礼仪才能成功
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知礼仪才能成功
礼仪最重要的要求,就是尊重。
尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人则是一种教养。
当然我们所强调的尊重,不仅是针对外人的,同时也包括自尊。
谁该先挂电话
我们在比较正式的场合和别人通话,不管是座机还是手机,应该谁先挂机?
第一个常识性错误,是谁先打谁先挂,即主叫方应当先挂断电话。
第二个常识性错误,是对方挂。
这个说法根本没有操作性。
你想想:我们单位规定打电话对方挂,你们公司也规定打电话对方挂,两边都不挂,只能大说废话。
那么,到底应该谁先挂呢?
游戏规则:地位高者先挂。
我在单位里上班,不管我的上司是男士还是女士,是年龄大还是年龄小,是我的学生还是我的同事,在职业道德中,最重上级是一种天职,所以,游戏规则是:上司先挂电话。
我是一名北京市教委的工作人员,我和国家教育部通话,我不用考虑教育部的那个人是部长还是科员,因为他代表上级机关,所以,上级机关的人先挂。
现在,我们强调立党为公、执政为民,那么,群众给公务员打电话,应该群众先挂。
商务交往中讲客户是上帝,当服务行业及企事业单位和客户通话时,客户先挂。
从容大方要名片
倘若你想向对方要张名片,怎样索取比较方便?
有一天,我在一个地方散步,一个人过来说:“金教授好,你有片子吗?”他倒挺直奔主题的。
但说实话,他是不是有点毛糙?现代人要讲教养,教养体现于细节,如果不注意细节之处,往往会自找麻烦。
在现代人际交往中,索取名片,以下四个方法比较常用。
第一个方法,是先把自己的名片递给对方。
所谓“将欲取之,必先予之”。
你先递给我一张名片,不管愿意不愿意,我总得回你一张吧。
第二个办法,就是明着说明自己的本意:“金教授,认识您很高兴,能交换名片吗?”
第三个办法,倘若这个人的地位比较高,你可以先给他做一个铺垫:“金教授,听你刚才这个讲座很受启发,现在知道你很累了,不便打扰你。
你看以后有没有机会继续向您请教?”这实际上就是暗示,能不能把联系方式留下来,就等于向我要名片。
即使我不给,你也有面子。
第四个办法,如果我要跟一个晚辈或者跟平辈要名片,我可以说:“认识你很高兴,希望以后能够与你保持联络,不知道怎么跟你联系比较方便?”言下之意,就是要对方的名片。
如果你不想给,可以讲:“金教授,以后还是我跟你联系吧。
”这是一条很巧妙的退路。
进出电梯有学问
人和人打交道,沟通是比较困难的一条,正确地运用礼仪,可有效地进行人际沟通。
举一个简单的例子,现在的高楼、大厦、宾馆、酒店一般采用无人驾驶电梯,假如你是主人,当你陪同多位客人出入这种电梯主人是先进先出,还是后进后出?
陪同客人出入电梯,陪同人员需要先入后出。
有两个原因:
第一,安全。
你把门一打开,就把客人让进去,你能够保证电梯底板同时到位吗?万
一门口等候的人正急着进来呢?
引导就是带路,引导者一定要走在前面。
你在前面带路时,往往需要提醒被陪同者此处有楼梯、有台阶,哪个地方比较暗,请他留意,所以引导者必须走在前面。
第二,方便。
电梯门口那个升降钮一般有设定的程序,大概几十秒就自动关门了。
我经常遇到这种事,客人还没上完,陪同人员着急了拿胳膊跟电梯门搏斗,或者用脚挡在那里,还有的人大喊“快来”。
此举非常有损个人形象。
得体穿着显品位
穿着也有很多讲究。
比如,夏天的时候,有人穿露脚趾、脚跟的凉鞋,但是,依据礼仪,在上班的时候,特别是穿制服的时候,穿露趾和露跟的凉鞋是不得体的。
反过来说,如果休闲度假到海滨去,你要穿着高跟鞋货套装,反而不伦不类,它其实由一个适用场合问题。
在非正式场合穿露趾的凉鞋是可以的,但是,穿露趾的凉鞋还有一条规则:不能穿袜子。
穿露趾凉鞋就是要透气啊,你再穿双袜子,等于告诉别人“自己的脚上有情况”,比如,汗毛粗重、胎斑色痣,害怕被别人发现。
煞有介事地穿上袜子,自己觉得挺正规,在行家的眼里,却是稍逊一筹。
穿制服的标准是什么?我在此要介绍的是三色原则。
套装也好,套裙也好,制服也好,全身颜色皆应被控制在三种之内。
包括上衣,裤子、衬衫、领带、鞋袜在内。
比如,我穿西装套装,套装是已一个颜色,深色的:鞋袜是一个颜色,黑色的;衬衫是一个颜色,白色的。
这就是三色了。
那么领带只有一种选择,领带的颜色和西装是同一颜色为佳。
当然,喜庆场合,我可以打紫红色领带,那是比较特殊的情况。
在一般情况下,三色原则是最基本的规则。
一个男人穿西装外出,尤其在国际交往中,我们一般要求其遵守“三一律”。
就是你传西装的时候,鞋子、腰带、公文包三者应该是一种颜色,而且应当首选黑色。
女士戴首饰、珠宝首饰时,要讲究以少为佳,协调为美。
而且如果要戴一枚黄金的胸针,那么,戒指和项链最好就戴黄金的。
如果戴白金戒指,那么,戴的项链也要是白金的。
礼仪上的规则,吧它叫做同质同色:同时佩戴多种或多件首饰时,它们的具体质地、色彩都要相同。
有些事情不能做
在重要场合待人接物时,有些事情不能去做。
比如,招待客人喝饮料,不能乱问问题。
那天,我到一个单位,负责人没赶回来,女秘书气喘吁吁地跑来,说:“金教授,我们头还在后面呢,我先回来了。
头交代让我伺候好你,要什么给什么。
”
我说:“你夸张了,你这不牺牲吗?你不能这么说。
你也别和我说别的,咱们搞一点喝的吧。
”因为我们当时在一个酒店大堂里呢,两人傻站着,不合适。
她很实在的问我:“金教授,喝点什么呀?”
有经验的人是不会问这种问题的。
喝点什么,吃点什么,你想去什么地方玩?这叫开放式问题。
那样去问问题,你会给客人无限大的选择空间。
当时,那位女孩如此问我,我开玩笑地答道:“不客气,来一杯路易十三吧。
”
她当时眼都直了:“你还真要?”
我问:“为什么不可以?”
她说:“那酒一瓶一万多元。
我没带那么多钱。
”
我说:“我告诉你吧,有经验的人,此时要使用封闭式问题。
”你要这么问:“金教授,喝茶还是喝矿泉水?”等于告诉我不喝茶,就只能喝矿泉水,不要想路易十三了。
在人际交往过程中,我们要展示自己的良好教养和训练有素。
比如,你用手对别人作指示,手最好不要指着别人身体,此举有教训之嫌,有指责之意。
万不得已要指的话,手指要并着,掌心向上翻起来比较好看。
若是手指指向别人的鼻子,或是向上勾动,犹如要跟别人决斗。