采购计划及预算编制案例

一、顾客需求分析
1.顾客购买特征：
iphone4S的种类、颜色、版本、内存等 对卖家发货速度及物流速度的要求标准 购买时机和数量 购买用途 卖家的信誉和服务态度 2.顾客的需求特征： 对价格期望 购买欲望 对产品的作用、性能的要求
历史销售数据
颜色
黑色 黑色 黑色 白色 白色 白色
内存
价格(元)
销售量 (部)
采购预算编制
编制采购预算是现代化每个企业和公司必 须的一项重要工作，采购预算的编制有利于保 障战略计划和作业计划的执行，保证资金的分 配效率，协调组织资源等，因此采购预算是必 不可少的。
大约采购iphone4S费用（不含其它费用）： 采购总额 =1005000+1425000+2898000+1011500+12 46600+1932000=9518100(元)
采购需求单
颜色 黑色 黑色 黑色 白色 白色 白色
内存 64G 32G 16G 64G 32G 16G
价格 6700 5700 4830 5950 5420 4830
数量 150 250 600 170 230 400
采购额 采购期限 1005000 一月一次 1425000 一月一次 2898000 一月一次 1011500 一月一次 1246600 一月一次 1932000 一月一次
某淘宝店iphone4S 采购计划和采购预算编制
案例背景
乔布斯病逝前夕，新任苹果CEO库克第一 次主持发布苹果新产品的发布会，推出了 iphone4的升级版——iphone4S。
iphone4S一经推出在全世界掀起购买狂潮， 追逐时尚看起来是全世界人们特别是年轻人的 共同爱好。
2012年1月13日iphone4S在中国上市，作为 经济高速发展和人口最多的国家，中国市场非 常巨大，iphone4S因此卖到脱销。
白色的一共销售了710部，不足一半， 也许黑色是广大消费者的青睐，尽管白色的 价格更低。
其中内存16G、32G、64G销售量分别为 370部、200部、140部，跟黑色款式一样 4999元的16G内存销售量是最多的，采购量 也水涨船高。
采购价格采取比皇冠店售价略低的策略 估计。
根据需求数据分析、安全库存的需要和 采购价格，“美丽心情”店预测iphone4S的 采购量如下表:
销售历史数据
颜色
黑色 黑色 黑色 白色 白色 白色
内存
价格(元)
销售量 (部)
销售额 (元)
销售 总额
64G 6899 120 827880
32G 5899 220 1297780
16G 4999 550 2749450
64G 6099 140 853860
32G 5599 200 1119800
采购数据分析及清单
尽管由于颜色和内存不一样导致需求不 一样，但是都是一起采购的，同一批次、时 间、地点等。根据销售数据和预测数据，得 出以下采购信息：
黑色iphone4S每月一次采购大约1000部， 内存为64G、32G、16G的大约分别采购150 部、250部、600部。
白色iphone4S每月一次采购大约800部， 内存为64G、32G、16G的大约分别采购170 部、230部、400部。
销售额 (元)
销售 总额
64G 6899 120 827880
32G 5899 220 1297780
16G 4999 550 2749450
Hale Waihona Puke 64G 6099 140 853860
32G 5599 200 1119800
16G 4999 370 1849630 8698400
1600
二、对历史销售数据的统计
16G 4999 370 1849630 8698400
确定采购需求
要进行采购，“美丽心情”淘宝店管理人 员首先要知道顾客的多方面需求，究竟需要什 么、需要多少、对售后服务有什么要求等等。 只有这样管理者心里对采购量才有一个大致了 解，从而得到一个科学和明确的采购清单。
了解顾客的需求就相当于了解了采购的各 种情况，在现代的市场经济中谁掌握了顾客的 需求就掌握了市场走向和信息，这对提升企业 和公司竞争力有巨大作用。
现在淘宝上一家名叫“美丽心情” 的手机 销售店也准备iphone4S上捞一桶金。在销售前， 该店拟制定一个采购iphone4S的计划。
收集数据
“美丽心情”店通过一些途径，获得了淘宝上 某四皇冠卖家（以下简称皇冠店）销售iphone4S 的情况，该皇冠店销售的iphone4S颜色为黑白两 种，手机内存分别为64G、32G、16G三种。下面 是3月份该皇冠店的详细销售情况：
首先，“美丽心情”店分析上面表格中的 数据来得出顾客对iphone4S的购买需求。皇冠 店3月份iphone4S一共销售了1600部，销售总 额为8698400元。
其中，黑色的一共销售了890部，超过了 一半，因此采购时要多采购黑色的iphone4S。 其中内存16G、32G、64G的分别销售了550部、 220部、120部，可以得出内存16G的更受顾客 欢迎由于价格相对便宜采购量也大。