办公室发文文件格式

发文文件格式、字体标准

一、文件格式：

公文标题：要求在反红线下空2行，用2号小标宋体字。

发文字号：如：乐招〔2007〕1号。〔〕须为六角括号，一般居中；上报的公文，发文字号在反线上左侧，左空1字。

收文机关：在上行文中，其主送机关只有一个。主送机关一般在公文标题之下，空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，后标全角冒号。抄送机关一般放在公文主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

正文：一般应一文一事，正文用3号仿宋体字，位主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

发文机关：写在正文最后偏右侧，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。

发文日期：以领导人签发的日期为准，联合发文的发最后签发机关领导所签的日期为准。应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。

盖印和签署：除会议纪要和以电报形式发出的公文以外，一律加盖印章。签署用于机关领导人名义的发文，由领导个人亲笔签署，其作用与加盖公章一样，重要的文件在署名前冠上职务。

附件：排在正文之后，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”两字。

二、公文的附加标记：

秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限时，两者之间用“★”隔开。

份数序号：多见秘级文件，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。如第100号复份，可写“000100”。

紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

签发人：上报的公文应注明签发人、会签人。其中，“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话。签发人平行排列于发文字号的右侧。发文字居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

附注：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

公文主题词：主题词三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目间空1字。

印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文交付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记置于公文最后一面，最后一个要置于最后一行。

文件用纸采用国际标准A4（297mm×210mm）。纸张定量为60g/m2--80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%--90%，横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%，PH值为7.5—9.5。四边留出适当空白，上白边为37mm± 1mm，纸订口（左白边）为28mm ± 1mm。