设计部工作流程及管理办法汇总
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设计部工作流程
一、与客户首次接触,认真填写客户意向表,热情地接待每一个客户,没带平面图的要求上门量房。
二、在规定时间里根据要求出1-2套平面图,并出估算交预算审核。
三、签定设计委托后,上门量房复尺,根据委托时间认真高质量的完成施工图,交总监审核。
四、客户在图纸签字认可后,预算部出预算。
五、开工之前与监理、施工队长碰头研讨图纸,并在施工日志上签字。
六、正式开工之日,上工地进行现场交底,在施工日志上签字。
七、变更项目先出图,客户签字后,交给监理转交预算办变更。
八、开工后基层部分要求每周上工地一次,在施工日志上签字。
九、施工期间及时上工地解决紧急事由,及时完成变更项目。
一十、陪同客户选购灯具、洁具、磁砖等业主自购部分。
设计师的权益和职责及管理办法
一、设计师的权益:
1、有权按设计师的薪酬发放体系获得薪酬。
2、享受公司制定的各项福利。
3、有权知道公司最新制定的有关设计部工作及待遇的政策调整。
4、有权了解公司在促销活动中实施的各项运作内容。
二、设计师职责及管理办法:
1、遵守公司各项办公制度,服从上级安排,严格按设计部工作流程完成每项工作。
2、严守公司商业机密,严禁任何设计师以任何名义,任何形式进行炒单或泄露公司商业机密,严禁设计师以个人名义介绍他人与公司直接、间接客户(含上门客户、业务部客户、公司工地辐射范围客户、准回头客、老客户介绍客户)发生业务往来。私单实行申报制,未经申报一律视为炒单。一经发现炒单泄露公司商业机密行为,公司将予以扣发工资,辞退或移交司法机关处理并进行行业通报。
3、禁止任何个人以任何形式向客户提出(办公家具、灯具、洁具、中央空调、橱柜、地板等)代理服务,并将回扣据为已有。一经发现视为贪污,公司将予以开除、辞退、扣发工资处罚。
4、公司业务必须在公司完成,严禁带出公司制作,需要加班请向主管部门提出加班申请,严禁向外泄露公司资料。
5、严格按出图标准和出图范本出图。
6、节约纸张,严禁随意打图。
7、接到平面图后2天出方案,施工图按设计委托工日内完成。因出图时间,设计质量或服务态度造成客户流失,取消设计师此单的所有提成。
8、针对业务部的单,签定设计费后,由设计师负主要
责任跟单,不能把责任推到业务员身上。
9、设计费未交清,图纸却交给客户,取消设计师此单
的所有提成,并对剩余设计费负全部责任。
10、签定合同前必须与预算师核尺一次。在签定施工合
同后开工之前,要与监理、施工队长开碰头会,认真研
究设计方案和注意事项。
11、签定合同前,设计师需主动让客户示明色卡、墙
漆、涂料、防火板、饰面板型号、塑钢门式样,以便施
工。未注明造成损失承担50%责任。
12、凡因施工图不准确、不到位造成返工损失,人工材料超过300元,由设计师承担50%。
13、进场交底必须准确、耐心,确保施工队顺利施工。因图纸不到位又不配合施工要求,不下工地造成内部有效投诉每次扣50元。
14、施工过程中因服务态度造成客户越级有效投诉每次扣100元。
15、施工过程中出现局部图纸变更,在接到工程部通知后原则上不超过两日内出图,超过一天扣50元。大型变动不超过五天,超过七天扣发剩余提成另行安排施工。
16、变更先出图,客户签定认可后交预算办变更,随意改动项目造成损失设计师负全责。
17、设计师有义务陪同客户选购灯具、瓷砖等2—3
次。
18、变更先出图,客户签字认可后交预算部办变更,没
有变更随意改动项目造成损失设计师负全责。
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