创智_DRMS_POS_操作手册_门店养护
创智DRMSPOS操作手册单店POS系统销售收银操作
操作手册：创智DRMSPOS单店POS系统销售收银操作简介创智DRMSPOS是一款专业的单店POS系统，旨在提高销售收银效率和准确性。
本操作手册将介绍系统的销售收银操作步骤，帮助用户快速上手并熟练操作系统。
登录系统在开始销售收银操作之前，用户需要先登录系统。
打开系统界面，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，用户名为员工工号，密码为个人设定的密码。
登录后，即可开始销售收银操作。
商品录入在收银过程中，需要先录入商品信息。
点击系统界面上的“商品录入”按钮，输入商品名称、价格、条形码等信息，点击“确定”按钮保存商品信息。
可以通过快捷键或扫描枪快速录入商品信息。
开始销售当顾客选购完商品后，将商品依次扫描录入系统。
系统将自动计算商品总价，并显示在屏幕上。
确认无误后，点击“结算”按钮。
支付结算在结算页面，用户可以选择现金、银行卡、支付宝等支付方式进行结算。
根据顾客选择的支付方式，输入相应金额或刷卡完成支付。
系统将自动打印小票，交易完成。
日结操作每天营业结束后，用户需要进行日结操作，对当天的销售数据进行统计和结算。
点击系统界面上的“日结”按钮，系统将自动生成当天销售报表，并打印日结报告。
退货处理如果顾客需要退货，用户可以在系统中进行退货处理。
点击“退货”按钮，输入商品信息和退货原因，系统将自动生成退款金额并完成退货流程。
数据导出用户还可以在系统中导出销售数据，以便进行进一步分析和统计。
点击“数据导出”按钮，选择导出时间范围和格式，系统将生成相应的销售数据报表供用户使用。
总结通过本操作手册的介绍，相信用户已经掌握了创智DRMSPOS单店POS系统的销售收银操作流程。
系统简单易用，能够提高工作效率，准确记录销售数据。
希望用户能够灵活运用系统，为企业的销售业绩贡献力量。
结束语感谢您阅读本操作手册，如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。
祝您工作顺利，销售收银顺利！。
创智_DRMS_POS_操作手册_指纹机_考勤
指纹机应用操作手册1、引入指纹管理的意义 (2)2、具体应用 (2)2.1、安装指纹仪 (2)2.2、启动指纹监测程序 (2)3、具体管理功能 (3)3.1、总部建立员工的基本信息 (3)3.2、总部设定员工的考勤表 (3)3.3、总部统一员工指纹档案 (4)3.4、门店员工考勤 (4)3.5、门店员工定时在岗考查 (5)3.6、门店员工外出控制 (5)4、个性化关注 (6)4.1、网络版全部电脑可打卡 (6)4.2、与收银不冲突 (6)1、引入指纹管理的意义指纹识别作为一种生物鉴定技术，为人类的个体的定义提供了一个到目前为止最为快捷和可信的方法。
随着指纹识别的普及，人们之间的信任成本将大大降低，提高了人类社会活动的效率。
从生物测量角度而言，指纹识别将是一种非常理想的工具，用来定位一个人的基本社会坐标原点。
作为一个人，具有非常复杂的社会角色。
在公司的时候，你可能是产品总监、员工等工作性角色；回到家，你就是丈夫、孩子、爸爸、舅舅、哥哥等血缘性角色；当参加公司年度运动会时，你又是一名长跑运动员。
所有这些角色都是基于你的生物测量基础上的。
社会公共管理中，必须有一个基础变量来确认一个人的基本身份。
在过去的很长一段时间里，我们是通过户籍制度来进行管理和定义一个人的，一个从出生到死亡都是根据其出生地来定义和追溯其身份。
这种方式的随意性很大，防伪性比较差，容易引起管理上的漏洞。
医药行业是关系到民生健康的大事，国家在监管方面也不遗余力。
从业人员的资格要求非常高。
如何实现有效监管，确保从业人员严格按章办事，指纹从生物学角度提供良好保障。
2、具体应用2.1、安装指纹仪请参照操作手册。
主要步骤为：安装驱动程序，点击S E T U P.E X E后。
再接上指纹仪即可应用。
将p_b i o k e y.e x e放在开机启动项中。
（必须要启动）2.2、启动指纹监测程序随机启动p_b i o k e y.e x e，界面如下。
创智-DRMS-POS-操作手册-POS常见问题1
1：会员价可否打折改价？1）可以改价：可由商管人员在商品信息中将【可否改价】设为“是”。
2）不可改价可由商管人员在商品信息中将该商品【可否改价】设为“否”，且须P OS配置文件h w_po s.i n i中【P OS】中c h a n ge_p ri c e设置为“N”；【可否改价】是针对单个商品的设置，而【P OS】中c h a n ge_p ri c e是公司整体价格策略（参考《P OS系统参数设定》）。
2：会员价是否参与总额打折？否，会员价商品不参与总额打折。
3：我输入了会员卡，公司会员卡使用累计折扣，但输入会员卡却不能打折，为什么？须P OS配置文件 h w_p os.i n i中【P OS】中m em di s t yp e设置为“02”--累积折扣（参考《P O S系统参数设定》）4：交易开始时未输入会员卡，中途输入会员卡，发现会员商品参与了总额打折？是这样，如未输入会员卡，则系统自动将未输入会员卡之前的会员商品作为普通商品并取普通价，此商品参与总额，如此商品会员和普通价相同则会出现一种假象，会员商品参与总额打折；在输入会员卡之后的商品则取会员价而不参与总额打折。
5：我想将某商品设置为既不能改价、打折，又不参与总额打折，怎么办？请商管人员将商品信息中将该商品【可否改价】设为“否”6：促销商品是否能进行总额打折？不行。
7：昨天我还10天前的那条通知信息，今天却看不到了，为什么？系统管理员可以将P O S【系统参数设定】->【系统设置】中的通知信息保留天数设置为N天，以保证查询。
8：我公司不想让门店看到商品成本价，怎么处理？系统管理员可以将P OS配置文件h w_po s.i n i中【P OS】中s ho w_cos t 设置为“N”即可9：一店多机（联网销售）如何设置？进入到P OS【系统参数设定】->【系统设置】按“F12”键弹出一画面，你可以将“P OS网络结构”根据具体情况设置为“一店多机P OS（服务器）”或“一店多机（后台服务器）”，并将本机设置为“P OS中端”10：在销售开始时输入了会员卡，但商品还是按正常价进行销售？主要原因为所输入的会员卡在系统中没有找到，可以在收银画面查看是否有会员姓名和会员折扣，如未发现会员姓名且“折扣”栏显示为100%则表明该会员在资料库中不存在，不能进行打折。
创智_DRMS_操作手册_门店常见问题及注意事项
门店收银系统常见问题解决 操作手册 1、系统异常情况分析与处理 (2)1.1、开机常见错误信息 (2)1.2、连接数据库失败的问题 (2)1.3、宽带连接的问题 (3)1.4、小票不打印和钱箱不弹出问题 (3)1.5、屏幕倒置问题 (3)1.6、杀毒软件提示报警 (3)1.7、判断真假死机的方法 (3)1.8、p o s程序打开显示找不到路径 (4)2、系统使用注意事项 (4)2.1、桌面文件 (4)2.2、关闭对话框 (4)2.3、p o s机的散热和除尘 (4)2.4、检查病毒感染 (4)3、系统维护小贴士 (5)3.1、p o s系统退出 (5)3.2、数据上传检查 (5)3.3、门店盘点须知 (5)3.4、线路梳理 (5)1、系统异常情况分析与处理1.1、开机常见错误信息1． Press F1……电脑BIOS配置有误，直接F1进去系统，先查看下系统时间对不对，时间不对把时间修改过来，如无其他问题就可以正常使用。
2．……keyboard error……键盘错误，把键盘和扫描枪重新接好后重新启动。
3．Disk error ……硬盘读写错误，报修在信息部人员指导下尝试排除故障。
4．***stop……程序错误，windows启动不了，直接打电话到信息部。
1.2、连接数据库失败的问题备注说明：(pos系统打不开，一直处于数据转入状态或者连接数据失败或者提示输入user id等信息如下图)1．单机版的门店由于非法关机经常会出现这样的情况，在重新启动后右键P o s程序图标，点击打开，耐心等待5——10分钟后一般会跳出登入界面。
2．网络版的门店出现这样的情况，首先检查网线，确保p o s机和服务器是联通的，如果不是网络问题，在服务器端重新启动下数据库的服务。
在重新启动服务器后还不行就上报信息中心。
可以尝试互相ping下，看p o s机和服务器联通不联通。
1.3、宽带连接的问题1．无法拨号上网首先检查线路，确保猫上的电源线，网线，电话线是连接的，猫上的指示灯是亮着的。
创智_DRMS_操作手册_门店实时盘点
门店实时盘点目录1、管理意义 (2)2、实施导入 (2)2。
1、前台 (2)2。
2、后台 (2)3、用户实操 (4)3。
1、初盘完成 (4)3。
2、实时回传总部并出差异 (4)3。
3、实时上传盘点数据处理 (5)3。
4、前台进行复盘处理 (7)3。
5、复盘确认 (7)3.6、复盘确立时后台处理 (7)3。
7、终极盘点量输入 (7)3.8、终极复盘时流向查询 (8)3.9、终极盘点确立时后台处理 (8)3。
10、............................................ 总部查看复盘情况8门店实时盘点1、管理意义确保门店第一时间掌握差异，进行复盘。
2、实施导入2.1、前台2.1.1、启用实时盘点功能【盘点作业】【联网复盘】=YN—门店确认后,通过通讯回传总部。
缺省值为NY—门店确认时,自动汇总上传总部，并生成差异分析表。
2.2、后台2.2.1、建立表结构//门店复盘控制//门店复盘控制c r e a t e t a b l e p o s.p h ys i c a l_c o u n t_d o u b l e_c he c k(p c d c_p d_i d v a r c h a r（15)n o t n u l l,p c d c_b r_i d v a r c h a r（8)n o t n u l l，p c d c_p r o_i d v a r c h a r(13)n o t n u l l，p c d c_p d_d a t e d a t e t i m e n u l l，//复盘日期p c d c_q t y_p d n u m e r i c(12，3)n o t n u l l,//复盘数量p c d c_q t y_o n r o a d n u m e r i c（12,3)n o t n u l l，//在途量p c d c_q t y_b o o k n u m e r i c(12,3)n u l l,//复盘日帐面量p c d c_m e m o1v a r c h a r（60）n u l l，p c d c_m e m o2v a r c h a r(100)n u l l，p c d c_i n p u t_u s e r v a r c h a r（10）n u l l,p c d c_i n p u t_d a t e d a t e t i m e n u l l,p c d c_a u d i t_u s e r v a r c h a r(10）n u l l,p c d c_a u d i t_d a t e d a t e t i m e n u l l,p c d c_q t y_f i r s t n u m e r i c(12,3)n u l l,//首盘数量p c d c_q t y_f i r s t_b o o k n u m e r i c(12,3）n u l l，//帐面量p c d c_q t y_o p e n n u m e r i c（12,3)n u l l,//最终实盘p c d c_a m t_a m e r c e n u m e r i c(12,3)n u l l//罚款金额）;a l t e r t ab l e p o s.p h ys ic a l_c o u n t_d o u b l e_c he c ka d d c o n s t r a i n t p k_p c d c p r i m a r y k e y c l u s t e r e d(p c d c_p d_i d，p c d c_b r_i d，p c d c_p r o_i d）;2.2.2、复盘时间于总部设置处理策略如下：【盘点作业】【复盘量推算】=YY-由于复盘日期与盘点计划日期不一样,中间发生了进货或销售，复盘量不能直接视为初盘量，需要进行推算。
创智_DRMS_操作手册_批发价作为门店成本价
册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------苏州创智科技有限公司｜深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册加盟管理-批发价作为门店成本价创智科技2015/04/06---------------------------------------------------------精品文档----数据通讯、加盟管理、批发价作为成本价管理相关手册册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------加盟管理-批发价作为门店成本价1、管理需求 (3)2、总部布署 (3)2。
1、批发价设置与设整 (3)2。
2、后台程序更新 (3)2.3、批发价下发门店 (3)2。
4、单据批发价下发 (4)2.5、销售成本结转 (4)---------------------------------------------------------精品文档----册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------加盟管理—批发价作为门店成本价1、管理需求通过设定商品的批发价来对门店进行配送,同时用配送价作为门店的成本核算与后台的毛利计算。
创智DRMSPOS操作手册单店POS系统销售收银操作1
创智DRMSPOS操作手册单店POS系统销售收银操作本手册为创智DRMSPOS单店POS系统销售收银操作的操作指南，用于帮助用户了解和掌握系统的基本操作流程和功能。
请按照以下步骤操作，以确保销售和收银的准确性和高效性。
1. 登录系统在开始销售收银操作之前，请确保已成功登录系统。
在系统登录界面输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
2. 开始销售1.点击系统界面上的“销售”按钮，进入销售页面。
2.在销售页面中，您可以通过条形码扫描枪扫描商品条形码，或手动输入商品编号来添加商品到购物车。
3.添加完所有商品后，点击“结账”按钮，进入收银页面。
3. 收银操作1.在收银页面中，系统会显示购物车中的商品清单和总金额。
2.若客户有优惠券或折扣码，可在系统指定位置输入对应信息进行折扣计算。
3.收银完成后，根据客户支付方式选择现金、刷卡、支付宝等支付方式，并输入金额。
4.确认支付信息无误后，点击“确定支付”按钮完成交易。
5.系统会生成销售清单，您可以打印收据或发送电子收据给客户。
4. 退款操作如果客户需要退货或退款，您可以在系统中进行退款操作：1.进入退款页面，输入退款商品信息和金额。
2.确认退款信息无误后，点击“确定退款”按钮完成退款操作。
5. 销售报表系统还提供了销售报表功能，您可以查看销售统计数据和分析销售表现。
在系统主界面选择“报表”选项，即可访问销售报表。
结束语以上为创智DRMSPOS单店POS系统销售收银操作手册的操作流程。
希本本手册能帮助您快速上手系统操作，提高销售效率和用户体验。
如有任何疑问或操作不清楚的地方，请联系系统管理员或客服人员进行咨询。
感谢您的阅读与配合！。
创智_DRMS_操作手册_质量管理_门店管制商品
==================================================================================================== ====苏州创智科技有限公司｜深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册门店质量管理—管制商品手册创智科技2015/02/13==============================专业收集精品文档质量管理、门店管制商品与门店相关手册==================================================================================================== ====门店质量管理—管制商品手册1、管理需求 (3)2、后台设置控制数据 (3)3、门店应用 (4)3。
1、策略数据接收 (4)3。
2、输入商品提示 (4)3。
3、加总收款前进行检查 (4)==============================专业收集精品文档==================================================================================================== ====门店质量管理-管制商品手册1、管理需求销售含麻黄碱类药品时，系统可以弹出警示，提示“此品种属含麻药品，请出示身份证”；同时,当含麻药品一次销售超过N盒时,系统能锁定，拒绝销售.2、后台设置控制数据在后台设定数据如下：（存贮于表p o s。
p u b_p o s_s e t）==============================专业收集精品文档==================================================================================================== ====3、门店应用3.1、策略数据接收通过数据通讯下发.门店配置实时联结，于开机时自动同步.3.2、输入商品提示交易时，输入商品后提示如下:3.3、加总收款前进行检查同一个品种，可以按折扣不同、或促销要求，收银时可以输入多行,在加总付款时，进行单品是否超量.==============================专业收集精品文档。
创智_DRMS_POS_操作手册_会员限购管理
门店特价限量购买管理操作手册1、门店特价限量购买意义 (2)2、具体应用 (2)2.1、总部（后台）控制限购策略 (2)2.2、数据通讯 (4)2.3、前台执行限购策略 (5)1、门店特价限量购买意义对特价商品或负毛利商品设定限购政策，超过的部分，采用原价销售。
有效的防止恶意购买，真正将实惠让利于有需要的客户，达到预期的促销目标。
2、具体应用2.1、总部（后台）控制限购策略2.1.1、程序与升级要求请用2009/08/30之后的程序。
请于版本升级中重新升级V200810.02版本。
确保创建数据表：m k t_b u y_q t y_p r o t e c t。
2.1.2、定义菜单●导入功能清单到p o s.p r i_f u n c t i o n_l i s t中m k t0603限购管理w_m k t06031000p r o c e s sY m k t0603●导入菜单定义到p o s.p r i_m e n u_d e f i n e中S T D0140S0603限购管理m k t m k t060340S06Y 2.1.3、限购策略定义［限购次数］：指一个会员在指定时间段内，单品最多购买次数。
一个小票为一次。
即一个小票中购买同一品种输入多行或多个，视为一次。
［限购总量］：指一个会员在指定时间段内，单品累计可购买数量。
［单次限购数量］：指一个会员在指定时间段内，每次交易中，指定品种的每单购买量的上限。
2.1.4、设置限购策略人性化-快速批量设置如下在上图，首先输入促销的日期段，再选择参数的机构，再于商品清单中定位到指定商品，输入三个策略后，按［执行（E）］按钮，进行限购策略的生成。
三个限购策略相互组合，有八种可能性。
为简单起见，一般只设定其中一个值。
最常见的是期间可购买单品累计总量。
对于值为0的表明不限制。
也可以输入999999，来做上限，基本表明不设限。
2.1.5、限购策略查询与微调输入日期段后，按［查询计划(Q)］，如有满足条件的记录，则自动列出，并跳到该页面如下：注意如上数值，在前台会应用。
创智_DRMS_POS_操作手册_单店POS系统销售收银操作
单店POS系统操作手册目录1、前台P OS操作(版本5。
0.5） (2)1、前台POS操作（版本5。
0。
5)双击桌面po s系统图标，启动系统，如下1-1（图)所示1-1(图）入工号输入密码，在班次行选择早班/中班/晚班)如下1—2(图)1-2(图）填好后按键盘上的就可进入系统画面如下1-3(图)：1-3（图）上面进入系统1—3(图）所示画面后选择选项,（选中行将变成蓝色）按键盘上的进入销货收银画面，如下图1-4(图)所示1-4(图)此时便可以进行收银操作在上面画面有如下操作：扫入商品原条码或输入商品拼音码或商品号。
如金嗓子，侧可输入j sz当上面1步骤完成后,输入要客户要购买的数量再按键盘上的功能键例如客户要买4盒金嗓子侧输入4再按当上面1步骤完成后，输入要修改的价格(零售价)再按键盘上的功能键例如您想要把金嗓子价格修改为8。
5元/盒,侧输入8。
5再按当上面1步骤完成后,输入折扣数再按键盘上的能键，例如金嗓子要给客户打95折，侧输入95再按此时便可在金嗓子这一行看到折扣率95,并有一只手形在行尾如图所示（)输入要撤消的商品行号再按键盘上的能键，例:撤消第二2行的宝宝泻可帖这个单品侧输入2再按此时可以看到要撤消的商品行变成如下所示后面多了一把剪刀按键盘上的当上面1步骤完成后,按能键挂单，输入挂单号编号后再按能键即可取回所挂单子,例如取回编号为8号的挂单，侧输入8再按在1—4(图）界面输入键盘上的两键同时按下)，此时会有一个卡号框弹出,输入客户的会员卡卡号,侧会有相应的折扣。
在1-4（图）界面中输入此时钱箱便会弹出在1-4（图)界面中输入然后根据商品的拼音码,包含文字或商品条码及价格范围进行查询.在1-4（图）界面输入侧进入如下画面：1-5（图)在1-5（图)中有如下操作:输入客户所给金额（金额必须大于或等于应收款项）直接按键盘上的一次，此时可以看到找零，再按一次键便会弹出钱箱及打印小票.到此，收银完成。
创智_DRMS_操作手册_自动补货_分店补货_加强个性化与智能化
自动补货方案加强 1、门店指定存量政策管理 (2)1.1、主要解决问题 (2)1.2、具体策略及控制 (2)1.3、处理方案 (2)2、门店动态存量与指定存量的配合 (2)2.1、主要解决问题 (2)2.2、具体策略及控制 (2)2.3、处理方案 (3)2.4、解决方案 (3)3、异常销售管理 (4)3.1、主要解决问题 (4)3.2、具体策略及控制 (5)3.3、处理方案 (5)3.4、销量平滑解决方案 (6)3.5、实施原则 (7)苏州创智科技有限公司 自动补货方案调整 1、门店指定存量政策管理1.1、主要解决问题设定指定门店部分商品的存量政策时，需改商品信息里的特征码，但改了之后相当于全部门店都变更了存量政策。
（之前的特殊设置，存量政策是通过特征码作为标识的）。
1.2、具体策略及控制每个门店的每个商品在管理过程中还存在一些差异化。
但绝大多数商品应是一致的。
完全可以通过机构策略设置将每个店的存量分类细化。
但这个方法由于之前的特征码的统一性，改变时，影响还是很大。
1.3、处理方案现决定，增加“门店＋商品”特殊特征码的设定。
未设定的，按商品统一特征码来执行。
有特殊设定的，则按门店的政策来执行。
以上方案在日常操作中，可能有些困难。
可再想一下变通方案。
2、门店动态存量与指定存量的配合2.1、主要解决问题仓库的存量政策是指定的时候，如动态计算出来大于指定的量时以动态的为准，但门店的就没有些项计算。
2.2、具体策略及控制之前是强行限制，只有“配送中心”才进行指定存量与动态存量的处理。
处理原则： l全部先按动态存量来计算。
l再进行指定存量检查，如大于动态存量，则以指定存量为准。
l补货点＝指定存量，最高存量＝指定存量 ＋ （原最高存量－原补货点） 2.3、处理方案增加以下功能： l设定门店指定存量政策 这里的最大难题是明确，每个店需要单独设定，还是结合机构类别／价格带销售等级的设定模式。
请思考？ l再进行指定存量检查，如大于动态存量，则以指定存量为准。
创智_DRMS_POS_操作手册_门店商品养护
门店商品养护操作手册第 1 页
门店商品养护操作手册
操作步骤：
1、进入系统“质量管理—>商品养护—>近效期商品预警表”
在“到期天数”页面中，输入到期天数的时间段（如：0到180），点中“自营门店”单选钮后选择所要养护的门店，点中“保存成为
养护记录”选钮，点击工具条上的“执行”按钮或按“F9”，系统回自动生成该门店的商品养护记录。
（注：如需养护所有商品可以把时间段放宽）
或在“到期日期”页面中，输入到期日期的日期段（如：
2004/06/01到2004/07/01），以下操作同上。
2、进入系统“质量管理—>商品养护—>商品养护检查记录”
在“商品养护检查记录”中可以查询出相应生成的门店商品的养护
记录。
3、通过“日结通讯”把门店商品的养护记录传输到各个门店。
4、进入门店p o s系统“后台管理—>其他信息录入—>养护检查记
录”，选择一个养护记录，门店根据自己门店中的实际商品的情况
修改该养护记录的批号，有效期，库存数量等信息。
创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店质量权限控制
苏州创智科技有限公司｜深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店质量权限控制创智科技2013/12/15２０１３版ＧＳＰ相关手册目录1、门店人员角色建立 (1)1.1、分配权限是按角色分配 (1)1。
2、员工信息维护 (1)1。
3、权限的分配 (1)1.4、程序功能定义 (1)2、指纹控制 (1)2.1、是否启用指纹 (1)2.2、远程审方是否要指纹进入 (1)3、系统操作日志 (2)3.1、系统操作日志功能进入 (2)3.2、系统操作日志功能选择 (2)1、门店人员角色建立1.1、分配权限是按角色分配系统维护 策略性控制通过新增（F11）功能,增加新的用户权限角色。
1.2、员工信息维护进入［用户管理]，维护相关角色归属人员。
查看人员登录／签退情况选择人员，按功能键F1进入.1.3、权限的分配1.4、程序功能定义参数设定中具体说明如下:2、指纹控制对于药学人员可按指纹进行管理。
2.1、是否启用指纹h w_p o s.i n i［b i o k e y]指纹管理=N适用功能：验收审核|养护检查|不合格品审核转退库2.2、远程审方是否要指纹进入[远程审方][指纹验证］＝NY-需要指纹方可登录N—凭工作登录系统即可操作3、系统操作日志人员操作系统南非要记录作业日志，以利于追溯工作归属与责任认定。
3.1、系统操作日志功能进入3.2、系统操作日志功能选择选择[是］，显示系统的日常模块操作记录。
选择［否］,显示重大的特殊或异常操作4、近效期管理4.1、效期预警[自动报警］［近效期］=Y在查效期预警的界面中，按F8打印可以打印预警表。
在查询功能第二部分之第1个功能[近效期]查询中。
4.2、[自动报警］[ 近效期自动下仓］=N［门店销售］[出货原则］=近效期先出。
DRMS_操作手册_门店直进
5 、 常 见 问 题 Q&A
5.1、 前台制单审核失败或长时间没反应
答：是因为后台服务器上没有开启“审单服务”处理程序。
5.2、
门店直进录入错误如何办？
答：录少了，则再录一单，单据号用原单号+"_2" 如果数量录多了，则同再录一单，数量输入负数。 注：正数，负数不能录在一个单据中。
系统管理手册
第８页 共１４页
缺省为0，这里设置的是百分比。如允许下浮10%，则设定为0.1
3.2、
功能进入
【后台管理】【单据作业】【门店直接进货单】
系统管理手册
第９页 共１４页
3.3、
3.3.1、
门店针对订单进行验收录入
正常进货录入
注意：同一商品+同一批号只能录入一行。
3.3.2、
直接退供应商录入
软件应用操作手册
物流管理-门店直进(总部订单)
创智科技 2013/12/15
直进、直送、门店验收、总部统一结算相关手册
系统管理手册
第２页 共１４页
1、 2、
总体思路........................................... 1 总部相关作业 ....................................... 1 商品采购属性 .................................... 1 采购部正常制作直进订单 ........................... 1 商品要货缺配转直送订单 ........................... 2 订单总部跟进 .................................... 6
创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_近效期管理
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店近效期管理创智科技2013/12/15２０１３版ＧＳＰ相关手册目录1、意义 (1)2、具体操作 (1)2。
1、近效期查询 (1)2.2、个性化设置 (1)2。
3、主动提醒 (1)3、过效期控制 (1)3。
1、过效期查询 (1)3。
2、过效期自动转待处理库 (2)3。
2.1、策略控制 (2)3.2。
2、实操示例 (2)4、近／过效期报表打印 (2)5、效期预警自动转下仓 (2)6、批号管理实施方法 (2)1、意义效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化,近效期的商品在变动，故需要有效的查询与提醒。
2、具体操作2.1、近效期查询在[后台管理］之[查询功能（第二部分）］中查询。
2.2、个性化设置进入[系统策略维护］功能，设置参数［自动报警]［近效期]设置参数[自动报警][近效期］=Y.启动系统登录成功后，则自动弹出近效期清单。
3、过效期控制3.1、过效期查询登录成功后,系统会进行自动报警。
红色为待处理区的情况.如上图有30个存量。
3.2、过效期自动转待处理库3.2.1、策略控制[自动报警][近效期自动下仓］=YY-对于过期的商品，自动转待处理区。
N—对于过期的商品,仅报警提示。
3.2.2、实操示例库存状态如下：开机后,系统会自动检查,并转入待处理库。
4、近／过效期报表打印在上图中,查出异常效期数据，按F8—打印,进入列表界面。
5、效期预警自动转下仓查出异常效期数据,理应对这部分商品进行重点跟进.最直接的就是养护与催销。
按C T R L+S（审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录。
按生成的单据号,到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核.详细参照《创智_D R M S_P O S_操作手册_质量管理_门店养护检查（陈列药品检查计划).d o c》6、批号管理实施方法批号启用后，会对日常的作业进行限制.关于批号初始化与前台如何设置批号管理，实施请查阅《创智_D R M S_P O S_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理。
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门店养护管理
操作手册
1、意义 (2)
2、具体操作 (2)
2.1、商品货位设置 (2)
2.2、养护检查记录单据管理 (2)
2.3、新增单据 (4)
2.4、养护方式 (5)
2.5、周期性养护 (5)
2.6、养护建议生成操作 (6)
2.7、按[打印F8]打印养护单 (8)
2.8、数据录入 (8)
2.9、单据查询 (9)
1、意义
按区位进行循环养护，或定义重点品种进行养护，增加门店人员的工作记录，通过指纹，对质量管理人员进行严格要求。
2、具体操作
2.1、商品货位设置
在[后台管理]之[其他资料录入]之[商品陈列货位中设置。
2.2、养护检查记录单据管理
进入[养护建议生成]功能
按[插入行]功能来新增单据。
进入新增单据界面后，详细操作见2.4
按[审核]键，进行养护人（药学人员）的审批工作。
如上图，选择单据[00010805102130]，按审核，进行指纹输入。
选择单据，按确认键，可进行单据的修改与打印。
2.3、新增单据
按[插入行]新增单据，界面如下。
2.4、养护方式
养护方式一般分为三种:
临时养护(验收/抽查等)，这种是随机性的。
分柜组（区域）循环养护。
每阶段养护一个柜组，轮流进行，逐一排查。
周期性养护：每个品种定出周期，智能性高，每天或每阶段养护一批商品，形成日常工作，作业量相对减少，重复性工作减少。
2.5、周期性养护
按^S进入周期设置界面。
系统在第一次进入时，全自动生成所有商品的清单。
之后每次进入，会补全新增的商品。
需要设定最后养护日期与养护周期。
当最后养护日期+养护周期<=当前日期时，系统自动生成养护建议。
2.6、养护建议生成操作
按[加总F1]，弹出选择界面如下：
2.6.1、按周期生成
选择[是]后，系统再询问
正确回答后，生成养护建议。
2.6.2、按柜组生成
选择进行柜组的选择，界面如下：
选择柜组则按柜组生成商品清单，不选择柜组，则中止作业。
按保存键保存。
2.7、按[打印F8]打印养护单
2.8、数据录入
调出养护单据，进行养护结论输入。
系统自动认为外观与养护结论为“合格”。
录入完成后按保存键存盘。
2.9、单据查询
2.9.1、方法一：根据[养护清单]来查询2.9.2、方法二：根据指定条件查养护单
在养护单维护界面，按[F3]进行查询。
按[审核^S]返回查询明细并可以打印。