裕惠大厦空调系统管理档案
档案库房空调系统解决方案
一、项目背景（公司/单位）（以下简称XXX）在新办公楼五层设置了一间档案室，面积约100平方米，档案室室内布局如图1－1，图1－2所示。
档案室内存放着XXXX大量的文档资料，大部分为纸质的文档材料原件，材料需要长时间保存。
目前档案室已配备了气体消防设施，但空调系统使用的是办公楼的大型中央空调系统，因能耗大导致无法为档案室24小时开机运行的问题；且该空调系统无法为档案室提供加湿和除湿的湿度控制功能，档案室仅靠2台小型的移动除湿机来实现潮湿天气的除湿功能。
目前整个档案室未达到《中华人民共和国档案法》、《档案馆温湿度管理暂行规定》等文件对档案室温湿度环境的要求，不利于档案资料的保管和存放，需要安装独立的空调系统改善XXXX档案室的环境，为档案保存提供一个良好环境。
二、需要分析2.1 需求指标XXXX根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案馆建筑设计规范 JGJ 25-2000》等文件要求，提出了改造要求，申请安装独立空调系统，确保库房内温度控制在14～24℃之间，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度控制在45~60%之间，日变化幅度不超过±5%。
2.2 现状调研档案室位于XXXX办公楼5层西侧，面积约100平方米，位置如图2－1所示；档案室内安装有密集架17组，室内剩余空间较少，架顶距吊顶净高空间仅50多厘米XXXX档案室内存放的物品主要是文档资料，没有发热的设施或设备。
楼板已做加固措施，符合承重要求，地面为瓷砖地板，但地板和吊顶均未设置保温防潮措施，未设置除湿用的排水管道。
整个办公楼为全封闭的玻璃幕墙的结构，楼宇内没有足够的流通场所安装空调室外机组。
经过考察，拟将空调安装于一楼机房空调机组旁的空地。
空调室外机组与档案室室内机管路目前仅在西侧有一管井，1楼至5楼高差约为20米，其中4层至1层的管井内已铺设有机房空调冷水机组的管线，可用空间不有限，设计空调方案的时候必须解决好空调室内外机组联接问题。
空调档案管理制度
一、目的为加强空调设备的管理，确保空调系统正常运行，提高能源利用效率，保障员工身体健康和工作环境，特制定本空调档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有空调设备的档案管理，包括但不限于空调主机、冷凝器、蒸发器、管道、控制柜等。
三、档案管理职责1. 设备管理部门：负责空调设备的采购、安装、维修、保养及档案的建立和维护。
2. 人力资源部门：负责空调设备的操作人员培训及档案的更新。
3. 财务部门：负责空调设备的费用核算及档案的财务信息记录。
4. 安全生产部门：负责空调设备的安全生产及档案的安全信息记录。
四、档案内容1. 设备档案：（1）设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、购买日期、安装日期、投入使用日期。
（2）设备购置合同、发票、质量保证书、产品说明书、安装验收报告等。
（3）设备维修、保养记录及维修保养合同。
（4）设备报废、更新、改造记录。
2. 操作人员档案：（1）操作人员姓名、性别、年龄、工种、培训时间、培训内容、考核成绩。
（2）操作人员健康体检报告、安全操作规程、操作技能考核记录。
3. 费用档案：（1）设备购置费用、安装费用、维修费用、保养费用、更新改造费用等。
（2）能源消耗统计、费用分摊记录。
4. 安全生产档案：（1）设备安全操作规程、安全管理制度。
（2）设备安全检查、隐患排查、事故处理记录。
（3）设备安全培训、应急演练记录。
五、档案管理流程1. 设备采购、安装、投入使用时，设备管理部门应收集相关资料，建立设备档案。
2. 操作人员培训合格后，人力资源部门应将操作人员档案纳入空调档案管理。
3. 财务部门每月对空调设备费用进行核算，并将相关信息记录在档案中。
4. 安全生产部门定期对空调设备进行安全检查，并将检查结果、隐患排查、事故处理等信息记录在档案中。
5. 设备维修、保养时，设备管理部门应将维修保养记录及合同纳入档案。
6. 设备报废、更新、改造时，设备管理部门应将相关记录及合同纳入档案。
六、档案保管与借阅1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止损坏、丢失。
空调服务档案管理制度
一、总则为加强空调服务工作的规范化、科学化管理，确保空调服务档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案范围1. 空调设备采购合同、技术参数、安装调试记录；2. 空调设备维修保养记录、故障处理报告；3. 空调设备运行日志、能耗统计；4. 空调设备操作培训记录、人员资质证明；5. 空调设备安全检查报告、事故处理记录；6. 空调设备更新改造方案及实施记录；7. 空调设备相关法律法规、行业标准、操作规程等。
三、档案管理职责1. 设立专门的档案管理人员，负责空调服务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理的规范化、科学化；3. 各部门应积极配合档案管理人员的工作，及时提供相关资料。
四、档案收集与整理1. 空调设备采购、安装、调试、维修保养等过程中产生的资料，应按照规定的时间、内容和格式进行收集；2. 档案收集应做到完整、准确、及时，确保档案的真实性和完整性；3. 档案整理应遵循统一、规范、科学的原则，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。
五、档案保管与安全1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案的完整、安全；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“公开、合法、合理”的原则，为各部门提供便利；2. 档案管理人员应严格审查借阅人身份，确保档案利用的合法性；3. 涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密，未经批准不得对外提供；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为空调服务工作提供参考。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁工作的规定》执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；3. 档案销毁应办理销毁手续，确保档案销毁的合法性和安全性。
档案库房空调系统解决方案
一、项目背景（公司/单位）（以下简称XXX）在新办公楼五层设置了一间档案室，面积约100平方米，档案室室内布局如图1－1，图1－2所示。
档案室内存放着XXXX大量的文档资料，大部分为纸质的文档材料原件，材料需要长时间保存。
目前档案室已配备了气体消防设施，但空调系统使用的是办公楼的大型中央空调系统，因能耗大导致无法为档案室24小时开机运行的问题；且该空调系统无法为档案室提供加湿和除湿的湿度控制功能，档案室仅靠2台小型的移动除湿机来实现潮湿天气的除湿功能。
目前整个档案室未达到《中华人民共和国档案法》、《档案馆温湿度管理暂行规定》等文件对档案室温湿度环境的要求，不利于档案资料的保管和存放，需要安装独立的空调系统改善XXXX档案室的环境，为档案保存提供一个良好环境。
二、需要分析2.1 需求指标XXXX根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案馆建筑设计规范 JGJ 25-2000》等文件要求，提出了改造要求，申请安装独立空调系统，确保库房内温度控制在14～24℃之间，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度控制在45~60%之间，日变化幅度不超过±5%。
2.2 现状调研档案室位于XXXX办公楼5层西侧，面积约100平方米，位置如图2－1所示；档案室内安装有密集架17组，室内剩余空间较少，架顶距吊顶净高空间仅50多厘米XXXX档案室内存放的物品主要是文档资料，没有发热的设施或设备。
楼板已做加固措施，符合承重要求，地面为瓷砖地板，但地板和吊顶均未设置保温防潮措施，未设置除湿用的排水管道。
整个办公楼为全封闭的玻璃幕墙的结构，楼宇内没有足够的流通场所安装空调室外机组。
经过考察，拟将空调安装于一楼机房空调机组旁的空地。
空调室外机组与档案室室内机管路目前仅在西侧有一管井，1楼至5楼高差约为20米，其中4层至1层的管井内已铺设有机房空调冷水机组的管线，可用空间不有限，设计空调方案的时候必须解决好空调室内外机组联接问题。
大厦空调运行操作管理
大厦空调运行操作管理大厦空调运行操作管理空调换热站运行规程**城市广场大厦由主楼和裙楼构成，其空调采暖系统由高区换热站和低区换热站为主楼和裙楼提供空调热水。
换热站运行程序换热站主要设备的运行分别执行各自的操作规程，其运行程序见下图：正常正常正常加水检查膨胀水箱水位←开启补水泵←软化水箱水位←软化水罐正常检查热水循环泵，阀门检查换热器，分汽缸蒸汽压力正常正常开启热水循环泵←开启换热器、供汽、出凝结水阀门调整并保持换热器出水温度正常开启所用空调器空调换热站紧急故障处理规程换热站发生下列紧急情况之一，可停车处理。
一、电机或水泵等一部份冒烟起火。
二、板式换热器漏汽，漏水、温度异常升高。
三、发生必须停车的人身事故，如人、手或衣服被卷入轴内。
四、电机或水泵声音异常，发生强烈震动。
五、水泵轴温迅速上升，并超过允许温度。
六、发生单路停电事故。
七、电流波动太大。
八、严重抽空，泵内由于抽进杂物堵塞而引起压力突然下降九、发生必须紧急停车的其它事故，将要损坏设备而来不及请示报告时可紧急停车。
紧急停车处理规程一、关闭事故换热器供汽阀门和凝结水阀门。
二、关闭事故泵进出水阀门。
三、切断电机电源。
四、按开车程序开启备用换热器或备用水泵。
五、处理事故换热器或水泵。
六、消除影响人身安全的故障。
七、处理造成紧急停车的其它事故。
八、认真如实填写事故记录并及时上报。
制冷站运行程序┌─────┐┌──────┐┌──────┐│加药装置││娈频给水泵││软化水罐│└──┬──┘└───┬──┘└──┬───┘└───┬───┘│正常│正常、加水┌──┴─────┐┌────┴──────┐│软化水箱水位││冷却塔水位│└───┬────┘└────┬──────┘│正常│正常┌───┴────┐┌────┴───────┐│开启补水泵││冷却塔风机、电机、变速箱│└───┬────┘└────┬───────┘│补水│正常┌───┴────┐┌────┴─────┐│膨胀水箱水位││开启冷却塔风机│└───┬────┘└────┬─────┘│正常│正常┌───┴──────┐┌────┴─────┐│冷冻水系统阀门开启││开启冷却水系统阀门│└───┬──────┘└────┬─────┘│正常│正常┌───┴──────┐┌────┴─────┐│开启循环水泵││开启冷却水泵│└───┬──────┘└────┬─────┘│正常│正常┌───┴──────┐┌────┴─────┐│检查分、集水器压力││检查冷却塔水温、压力│└───┬──────┘└────┬─────┘│正常│┌───┴──────┐││开启所用空调机││└───┬──────┘│┌──┴───┐│制冷机开启│└──────┘空调系统标准参数１、空调房间┌────┬───────┬───────┬──────┬───┐ ││夏季│冬季│新风量│噪声││名称├───┬───┼───┬───┤m3/人.h│db(a)│││温度℃│湿度％│温度℃│温度％│││├────┼───┼───┼───┼───┼──────┼───┤ │商场│26-28│--│16-18│--│9│30-60│├────┼───┼───┼───┼───┼──────┼───┤ │写字间│24-26│〈65│18-20│40│30││├────┼───┼───┼───┼───┼──────┼───┤ │健身康乐│26-28│〈65│18-20│40│30││├────┼───┼───┼───┼───┼──────┼───┤ │餐厅│24-26│〈65│18-20│--│20││├────┼───┼───┼───┼───┼──────┼───┤ │厨房│≤30│--│16-18│--│40-60次换气││││││││││└────┴───┴───┴───┴───┴──────┴───┘ ２、制冷站冷冻水送回水温度7℃／12℃冷却水送回水温度32℃／37℃３、热交换站空调热水送回水温度高区60℃／50℃－－－－－－－－－－低区85℃／60℃板式换热器蒸汽进口压力〈0.4MPa------------------温度〈150℃安全规程一、安全第一，保障人身及设备安全，保证空调系统正常运行。
空调档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司空调设备的管理工作，确保空调设备的安全、稳定运行，提高能源利用效率，保障员工工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有空调设备的采购、安装、使用、维护和报废等环节的档案管理。
第三条空调档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保空调设备档案的完整性，不得遗漏重要信息；2. 及时性：及时收集、整理、归档空调设备相关资料；3. 保密性：严格保护涉及空调设备的技术秘密和商业秘密；4. 可靠性：确保档案信息的准确性和可靠性。
第二章空调档案管理机构及职责第四条公司设立空调档案管理小组，负责空调档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条空调档案管理小组职责：1. 制定空调档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档空调设备的相关资料；3. 监督、指导各部门空调档案管理工作；4. 定期检查空调设备档案的保管情况，确保档案安全；5. 为空调设备维护、检修和报废等工作提供档案支持。
第三章空调档案内容第六条空调档案包括以下内容：1. 空调设备采购合同、技术参数、验收报告等；2. 空调设备安装、调试、验收记录；3. 空调设备使用说明书、操作手册、维护保养手册；4. 空调设备维护、检修记录；5. 空调设备运行数据、能耗统计；6. 空调设备报废申请、审批及报废证明。
第七条空调档案分类如下：1. 按空调设备类型分类；2. 按档案产生时间分类；3. 按档案重要程度分类。
第四章空调档案管理流程第八条空调档案管理流程如下：1. 收集：各部门在空调设备采购、安装、使用、维护和报废等环节，及时收集相关资料，并按要求提交给空调档案管理小组；2. 整理：空调档案管理小组对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：将整理好的档案按照分类、编号、存放要求进行归档；4. 保管：空调档案管理小组负责空调档案的保管工作，确保档案安全；5. 利用：各部门在需要查询空调设备档案时，向空调档案管理小组提出申请，经批准后查阅。
空调设备、设施和技术档案的建立
空调设备、设施和技术档案的建立
空调系统的设备、设施技术档案包括设备基础管理档案：竣工图、竣工资料、设备图样资料和生产厂家的安装、维护、使用说明书与合同等；设备使用档案：设备运行档案、设备维护保养档案、设备修理档案、设备系统改造更新档案等。
二、新建物业项目空调系统基础管理档案的建立
1．设备原始技术档案的建立
设备原始技术资料收集，主要是在物业项目空调设备和系统承接查验双方交接时由交验方提交的竣工图纸、竣工资料和技术资料、生产厂家的安装、维护、使用说明书与合同书等，承接方应安排专人按有关规范和制度的规定进行分类整理建档，长期保存；按借阅制度供查阅使用。
2．设备基础管理档案的建立
设备的基础管理档案是永久保存的。
它主要包括：《设备登记卡》、《设备清单》、《设备台帐》、《设备卡》等。
其包含的资料有：设备管理单位、设备类别、设备编号、名称、型号、出厂编号、出厂日期、启用时间、生产厂家、安装地点、用途、主要技术参数、附属设备、随机资料、随机附件和专用工具、设备原值、使用年限、年折旧率、重大变更记录、使用管理责任人等。
二、设备使用管理档案
1. 设备设施运行维护档案
设备设施使用维护档案的保存年限一般为3至5年，可定期处理。
主要是：设备运行日志、故障处理记录、巡检记录、事故处理报告、维修保养计划、维修保养报告、设备完好率检查评定、设备系统状态参数测定记录、设备系统的专业安全检验报告等。
2. 设备系统修理、改造档案
设备系统修理、改造档案主要是：设备、设施、系统的专项修理，大修、中修、改造计划，实施合同，实施报告，验收报告等。
3. 设备、设施报废档案
设备、设施报废档案主要是：设备、设施的报废申请、评估、报废记录等。
空调设备档案管理制度
空调设备档案管理制度第一章总则第一条为加强空调设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障使用安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有空调设备的档案管理。
第三条空调设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实、准确、完整。
（二）完整性：档案应包括设备从采购、安装、使用、维护到报废的全过程。
（三）保密性：涉及设备技术参数、维修信息等敏感内容的档案应严格保密。
（四）便于查询：档案应分类存放，便于查阅。
第二章档案内容第四条空调设备档案应包括以下内容：（一）设备基本信息1. 设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号；2. 设备采购合同、发票、验收报告；3. 设备安装施工图、施工记录、验收记录；4. 设备操作手册、维护保养手册。
（二）设备使用记录1. 设备使用时间、使用地点、使用人员；2. 设备运行参数、故障记录、维修记录；3. 设备定期检查记录、保养记录。
（三）设备维护保养记录1. 设备保养计划、保养项目、保养周期；2. 保养人员、保养时间、保养结果；3. 设备更换零部件记录。
（四）设备维修记录1. 设备故障现象、原因分析、维修方案；2. 维修人员、维修时间、维修结果；3. 维修费用、备品备件清单。
（五）设备报废记录1. 设备报废原因、报废时间；2. 报废审批手续、报废处理方案。
第三章档案管理职责第五条设备管理部门负责空调设备档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定空调设备档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁；（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；（四）定期对档案进行审查、整理和补充；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第六条设备使用部门负责以下工作：（一）按照规定使用设备，做好设备使用记录；（二）配合设备管理部门进行设备档案的收集和整理；（三）对设备档案提出修改意见和建议。
第四章档案管理流程第七条设备采购阶段1. 设备采购部门在采购过程中应收集相关资料，包括设备基本信息、采购合同、发票等；2. 设备管理部门在设备验收合格后，将相关资料归档。
空调档案管理制度
第一章总则第一条为加强空调系统的管理，确保空调设备的正常运行和档案资料的完整性与安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有空调设备的安装、运行、维护、检修及报废等环节产生的档案资料。
第三条空调档案管理应遵循科学、规范、完整、安全的原则，实现空调设备档案的集中统一管理。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立空调档案管理小组，负责空调档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条空调档案管理小组的主要职责如下：（一）制定空调档案管理制度，并组织实施。
（二）负责空调设备档案的收集、整理、归档和分类。
（三）负责空调设备档案的保管、维护和更新。
（四）负责空调设备档案的查询、借阅和提供。
（五）负责空调设备档案的销毁和报废。
第三章档案收集与整理第六条空调设备档案的收集应包括以下内容：（一）设备购置合同、发票、保修卡等原始凭证。
（二）设备安装、调试、验收报告。
（三）设备运行、维护、检修记录。
（四）设备维修配件、耗材清单。
（五）设备改造、升级方案及实施记录。
第七条空调设备档案的整理应遵循以下原则：（一）按照设备购置、安装、运行、维护、检修、报废等环节进行分类。
（二）按照时间顺序进行排列。
（三）采用统一的档案编号和标签。
第四章档案保管与利用第八条空调设备档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的档案保管场所，确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
（二）定期检查档案保管场所的设施设备，确保其正常运行。
（三）对档案进行防霉、防蛀、防鼠等处理。
第九条空调设备档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经空调档案管理小组批准。
（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄档案内容。
第五章档案销毁与报废第十条空调设备档案的销毁与报废应遵循以下规定：（一）对失去保存价值的档案，经空调档案管理小组鉴定后，可予以销毁。
（二）销毁档案前，应进行登记，并报请相关领导审批。
空调工程档案管理制度
第一章总则第一条为了规范空调工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在空调工程建设和维护中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有空调工程项目的档案管理工作。
第三条空调工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保空调工程档案的完整性，不得遗漏重要文件和资料。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映空调工程的真实情况。
3. 系统性原则：档案分类应科学、合理，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全和保密。
第二章档案分类与编制第四条空调工程档案分为以下类别：1. 设计文件类：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。
2. 施工文件类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工验收记录等。
3. 质量文件类：包括原材料、设备的质量检验报告、工程质量评定报告等。
4. 安全生产文件类：包括安全生产管理制度、安全生产检查记录、事故报告等。
5. 耗材设备类：包括设备清单、材料清单、设备安装调试记录等。
6. 运维管理类：包括设备运行记录、维护保养记录、设备维修记录等。
第五条档案编制要求：1. 档案文件应按照国家有关标准和规范进行编制。
2. 档案文件应使用规范的纸张、墨水、字体和格式。
3. 档案文件应清晰、整洁，便于查阅。
4. 档案文件应按照类别、项目、时间等进行分类整理。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 空调工程的设计、施工、验收、运维等全过程文件。
2. 与空调工程相关的合同、协议、会议纪要等文件。
3. 空调工程的变更、维修、保养等相关文件。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案应真实、完整、准确。
2. 收集的档案应按照类别、项目、时间等进行分类整理。
3. 收集的档案应进行编号、登记，建立档案目录。
第八条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案分类、编制要求进行。
2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案整理应便于查阅和使用。
大厦物业空调及通风系统管理作业指导书
大厦物业空调及通风系统管理作业指导书大厦空调及送排风系统的优劣，将直接影响大厦的档次和品牌，我们将制定严格的空调及送排风系统维修养护计划，将室内环境温度控制在舒适的范围内，并保证商场内部空气新鲜、地下及地上停车库内的空气品质。
8.8.1 空调及通风系统运行管理
我们将根据大厦施工进度，提前安排专业工程技术人员进驻，对空调和送排风系统的性能、用途、给排水管道的走向和阀门位置进行熟悉，建立给排水设备日常巡视与月、季年度维保计划，并组织相关工程技术人员进行培训，以确保所有职员规范操作、抢修迅速及设备运行正常。
在写字楼办公时间提前开启空调设备，控制好室内温度，保持足够的新风量；在地下及地上停车库中，定期开启排风设备。
除发生故障紧急维修和处理外，按预定的计划定期维修和保养中央空调及送排风机组。
8.8.2 空调及通风系统保养计划
注：⊙为空调开启季节的巡检；☆空调开启前/后的维护保养。
大厦空调设备管理制度
大厦空调设备管理制度1. 引言空调设备是现代大厦中必不可少的设备之一，它对大厦的舒适度和能源消耗起着重要的作用。
为了有效管理和维护大厦空调设备，制定一套科学的管理制度是必要的。
本文档旨在规范大厦空调设备的管理，包括设备的运行、维护和保养等方面的内容。
2. 设备运行管理2.1 设备开关机管理为了节约能源并保证空调系统的正常运行，大厦空调设备的开关机时间应符合以下规定： - 夏季：空调设备在室内温度超过设定值后自动开启，室内温度达到设定值后自动关闭。
- 冬季：空调设备在室内温度低于设定值后自动开启，室内温度达到设定值后自动关闭。
- 临时停运：在特殊情况下，如设备维修或节能要求，可以临时关闭空调设备。
### 2.2 温度控制管理为了保证大厦内部的舒适度并节约能源，大厦空调设备的温度控制应符合以下要求： - 夏季：室内温度控制在24℃至26℃之间。
- 冬季：室内温度控制在18℃至20℃之间。
- 节假日：在大厦无人使用时，可适当调整温度并控制在合理范围内，以节约能源。
### 2.3 空气流通管理为了保证室内空气质量，大厦空调设备的空气流通管理应符合以下要求： - 定期清洁空调设备的过滤器，确保过滤器能正常过滤空气中的灰尘和细菌。
- 定期检查和清洁空调设备的风道和排水管道，以确保空气流通畅通和排水正常。
- 定期检查和清洁空调设备的冷凝器和蒸发器，以确保热交换效果良好。
- 定期开启空调设备的循环模式，以保持室内空气的流通和湿度的平衡。
3. 设备维护管理3.1 定期巡检为了保证空调设备的正常运行，大厦应进行定期巡检，包括但不限于以下内容： - 检查空调设备的运行状态，确保设备没有异常噪音和震动。
- 检查空调设备的电气系统，确保电气元件正常运行。
- 清洁空调设备的外壳和面板。
###3.2 定期保养定期保养是保证空调设备长期稳定运行的重要环节，以下是常见的空调设备保养工作： - 清洁空调设备的换热器，以确保换热效果良好。
大厦空调设备系统管理制度
大厦空调设备系统管理制度前言大厦空调是维护大厦内部空气环境的重要设备，对于提高人们的工作和生活质量具有非常重要的意义。
为了保证大厦空调设备的正常运行，提高设备的运行效率，减少电能的浪费，制定一套完善的管理制度非常必要。
1. 管理制度的目的制定大厦空调设备系统管理制度的目的是为了规范空调设备的运行管理，保证空调设备运行效率和质量，延长设备的使用寿命，并且最终降低设备的运行成本，达到可持续的效益。
2. 管理制度的范围本制度适用于大厦内使用的全面空调设备，包括冷水机组、风机盘管、空调末端设备等。
同时，也适用于从事开发、设计、施工、运维、保养、维修、检修、改造等所有与空调设备有关的工作人员。
3. 管理制度的内容3.1 设备的维护保养（1）设备清洁设备的清洁工作要定期进行，一般每月进行一次清洁，包括内部和外部。
清洁工作应包括清洗设备表面的灰尘、污渍和异物；清洗机芯滤网；清洗水箱、水泵等等。
（2）设备检修设备检修工作要经常进行，一般每季度进行一次检修，包括机芯检查、电气检查、水流检查和机器调试。
设备检修要做到细致、严格、认真。
3.2 能源管理（1）设备的节能措施对于空调设备的节能管理应按照能效标识进行管理，尽可能优先选用能效等级较高的设备。
并加强能源管理，提高设备的能源利用率。
（2）采用高效节能设备可以考虑采用高效节能的设备，对于老旧设备则可以进行升级改造，提高能效，节省能源成本。
3.3 风险管理（1）设备安全监测对设备的运行情况进行监测，发现异常情况及时进行报警，采取措施防范发生意外事故。
（2）设备运行记录确定设备关键数据和重要事件的采集，实时记录运行情况和数据，对重要数据和事件进行备份，以便分析和事故处理。
4. 管理制度的执行为保证管理制度的执行，需要以下几点：（1）明确责任对设备管理的责任人、责任部门、责任岗位、具体责任内容进行明确，建立健全的责任考核机制。
（2）完善管理程序对设备的维护保养、能源管理、风险管理制定详细规定，建立程序流程，并一一落实好。
大厦空调设备管理制度(五)
大厦空调设备管理制度（五）大厦空调设备管理制度(五)1.目的为保证公司受委托的物业管理项目内所有空调及附属设备的有效和运行的安全正常2.适用范围本制度适用于公司受委托的物业管理项目内所有空调及附属设备。
3.分类3.1 分体式挂、柜机3.2 中央空调4.要求4.1 分体式挂、柜机4.1.1 在需要运行的季节由专门的人员对其按照空调操作说明进行操控。
4.1.2 每日三次对设备运转情况进行检查(早晨上课前，中午放学后，晚自习前)，发现问题立即联系相关专业人员进行维修。
4.1.3 空调管理人员应当按照课表对空调使用进行控制，如发现该教室无课则应停用空调，节约电力资源。
4.2 中央空调4.2.1操作规程(制冷)4.2.1.1 检查网管系统水压，应保持在8Kg--9KGg正常范围，严禁超压。
4.2.1.2 检查配电柜、电压、电源、电气附件是否正常。
4.2.1.3 启动冷却水泵、循环泵、冷却塔开关，保持正常运行5分钟以上。
4.2.1.4 启动机组，观察水系统降温是否正常。
4.2.1.5 运行中必须经常检查压力、温度的变化，同时做好记录。
4.2.1.6 关机时，先关主机，后关冷却塔、循环泵、冷却泵。
4.2.2 操作规程(供暖)4.2.2.1 检查网管系统水压状况，应保持在8Kg--9Kg正常范围。
4.2.2.2 检查配电柜、电源、电压、电气附件是否正常。
4.2.2.3 通知锅炉房送气，送气压力应逐步上升。
4.2.2.4 打开室外气阀，启动热水循环泵。
4.2.2.5 关闭排气阀，打开热交换器蒸汽阀。
4.2.2.6 运行中必须经常检查压力、温度变化，同时做好记录。
4.2.2.7 供暖压力超过9Kg范围应立即采取降压措施。
4.2.2.8 关机时，先关总气源，后关热交换器，再关热水循环泵。
4.3 空调机房管理规定4.3.1 空调机房平时应上锁，钥匙由物业管理办公室保管，未经许可，禁止非工作人员入内。
4.3.2 保持机房内良好的通风和照明。
大厦空调系统管理规定(五)
大厦空调系统管理规定（五）大厦空调系统管理规定（五）提要：空调系统检查巡视内容1、设备巡查（1）巡查运行中的空调设备要注意观察运行状态，听有没有异常声音大厦空调系统管理规定（五）一、风机房管理规定1、严禁无关人员进入机房内。
2、风机房设备由空调专业人员负责维修、维护及日常巡查。
3、风机房内必须保持整洁，各类标志清晰，不得存放杂物或作其他用途。
4、进入风机房维修必须注意用电、防火安全。
5、空调员工定期巡查风机房，发现问题及时修理，并记录在检查表上。
二、空调系统检查巡视内容1、设备巡查（1）巡查运行中的空调设备要注意观察运行状态，听有没有异常声音；观察电压、电流是否在正常范围；检查水位是否在正常位置，有没有漏水、渗水、溢流或缺水现象。
（2）巡查设备是否在规定时间内运行或停止。
2、空调机房（1）主机是否正常，油温是否在正常湿度，油位是否正常；三相电压是否正常；水压是否在正常压力。
（2）巡查水泵运行状态，检查进出水压力、运转马达声音是否正常，运行中有无过热现象，检查阀门等设备有无漏水、损坏、不能开启等故障。
3、水塔、水箱检查（1）凉水塔：检查水塔有无溢流、缺水，风扇运行时是否发出噪音，风扇起动电柜有无故障指示。
（2）膨胀水箱：检查有无溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、风机等检查（1）新风机：检查运行时有无发出噪音，起动箱指示灯是否正常，走廊风口的风量是否足够，尘网有无堵塞，电梯厅盘管尘网是否干净，运行有无噪音。
（2）分体机：运行时有无发出噪音，制冷能力是否良好，尘网有无堵塞，去水冷凝盘去水是否顺畅。
三、空调系统运行管理规定1、空调系统的设备运行由空调专业人员负责，电工主管进行监督。
2、每班当值人员定期巡查空调机组和外围设备一次，并将运行参数记录在空调系统运行表上，未经主管批准，不得擅自更改运行参数。
3、按大厦空调运行时间表准时启停空调系统。
4、在不影响大厦正常营运的前提下，积极探索并实施有效的节能方法。
空调系统维护规程
空调系统维护规程1目的
规范空调系统及机房管理工作，明确给排水管理工作内容。
2适用范围
适用于YK大厦空调系统维护管理。
3职责
3.1管理中心监控值班人员负责空调系统及机房管理工作。
4工作流程
4.1冷水机组开机前的检查规程
4.2开利机组的启动操作规程
4.3开利机组的停机操作规程
4.4约克机组的启动规程
4.5约克机组的停机规程
4.6冷冻水泵变频器操作规程（一般情况下变频器不停电）
4.7冷却水泵操作规程4.8电动阀门操作
4.9异常情况处理
4.10柜式空调机组的启动操作
4.11柜式空调机组的停机操作
4.12空调设备的保养
5相关文件和质量记录表格
5.1《水泵保养检修规程》
5.2《低压配电柜控制柜保养规程》5.3《设备（设施）巡视记录》
5.4《风机保养记录表》
5.5《空调系统运行记录》
5.6《冷却塔保养记录》
5.7《风机盘管维修保养检修记录》。
大厦空调设备管理制度
第一章总则第一条为了规范大厦空调设备的管理和使用，确保空调系统的安全、稳定、高效运行，创造舒适、健康的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于大厦内所有空调设备的采购、安装、运行、维护、检修及报废等工作。
第三条空调设备管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 经济合理，高效节能；3. 科学管理，定期维护；4. 合规操作，责任到人。
第二章空调设备管理职责第四条大厦物业管理部是空调设备管理的责任部门，负责以下工作：1. 制定空调设备管理制度和操作规程；2. 组织空调设备的采购、安装、调试和验收；3. 负责空调设备的运行、维护和检修；4. 对空调设备的使用情况进行监督检查；5. 建立空调设备档案，及时更新设备信息；6. 定期对空调设备进行评估，提出改进措施。
第五条使用部门应配合物业管理部做好以下工作：1. 按照规定使用空调设备，遵守操作规程；2. 定期检查空调设备，发现问题及时报修；3. 配合物业管理部进行空调设备的维护和检修；4. 对空调设备的使用情况进行监督，确保设备安全、稳定运行。
第三章空调设备采购与安装第六条空调设备采购应遵循以下程序：1. 制定采购计划，明确设备规格、型号、数量、质量要求等；2. 进行市场调研，比较不同供应商的产品性能、价格和服务；3. 选择合格供应商，签订采购合同；4. 进行设备验收，确保设备符合合同要求。
第七条空调设备安装应遵循以下程序：1. 选择有资质的安装单位，签订安装合同；2. 安装单位按照设计图纸和规范进行安装；3. 物业管理部对安装过程进行监督，确保安装质量；4. 安装完成后，进行调试和验收，确保设备正常运行。
第四章空调设备运行与维护第八条空调设备运行应遵循以下要求：1. 按照操作规程进行操作，确保设备安全运行；2. 定期检查设备，发现异常情况及时处理；3. 保持设备清洁，定期清洗滤网、冷凝器等；4. 对设备进行定期维护，确保设备性能稳定。
第九条空调设备维护应遵循以下程序：1. 制定年度维护计划，明确维护内容、时间、责任人等；2. 按照维护计划进行设备维护，记录维护情况；3. 对维护过程中发现的问题及时处理，确保设备正常运行；4. 定期对维护人员进行培训，提高维护技能。
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空调应急预案空调系统故障导致室内温度异常的紧急预案本方案适应于大楼空调系统故障导致室内内温、湿度升高等异常现象。
正常情况:温度:冬季:18~20±2℃夏季:18~23±2℃(温度变化率≤5℃/H)湿度:40~50±5%空调系统故障导致室内内温、湿度升高或设备出现温度告警等异常现象时,执行以下步骤:第一条:首先查看故障空调的位置和现象,联系空调维修组加紧维修。
第二条:如果故障较为严重,影响范围大,则立即汇报给设备主管,并逐级向上汇报。
第三条:启用备用空调、风扇、加湿器降低室内温、湿度,并打开房间门,以便于设备散热和空气流通。
第四条:值班人员要密切注意各设备的运行状况,如出现告警,查看日志了解情况;必要时请设备厂家工程师立即赶到现场进行技术支持。
第五条:值班人员对各个维护业务进行检查;如已经影响到系统和业务的正常运行,尤其是一些重要业务,应立即汇报上级负责人,逐级向上汇报。
第六条:若此时空调已维修好,室内温、湿度恢复正常或下降中,值班人员对各个设备和维护业务的运行情况进行详细检查,确保恢复正常。
第七条:待室内温、湿度恢复正常并监控一段时间后无异常,将备用空调、风扇与加湿器关闭并归放原位,保持机房卫生和整洁。
第八条:值班人员对此次故障做出总结和汇报,以文档形式上交负责人,并录入故障。
中央空调系统故障应急处理预案中央空调运行管理严格执行《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》。
值班人员在日常运行中要严格执行中央空调的各项操作规程。
为了保证中央空调安全运行,正确处置中央空调运行中各种突发事件,根据相关中央空调主机厂家的操作规程,制定本应急预案:(一)冷水空调机组(1)巡查发现运行中的空调机组故障,应马上停止该机,并开启备用空调机组;启用备用空调机组时,注意开启或关闭相应系统切换阀门。
(2)发现故障的操作人员将情况报告设备主管,能及时处理的及时处理,处理不了的第一时间报告服务处并联系设备维修人员。
(3)设备维修人员接到电话通知后,应迅速组织技术人员赶到现场维修,并在事后组织现场分析会作出维修报告,由操作人员和设备主管确认存档,并报公司备案。
(二)循环水泵(冷温水泵、冷却水泵)(1)巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。
(2)发现故障的操作人员检查维修,可当场解决的问题即时修复并做好记录。
(3)水泵故障较严重,应报告设备主管,由其安排组织维修,并在事后作维修报告。
(三)冷却水塔1、冷却水塔风机故障(1)巡查发现运行中的冷却水塔风机故障,应立即停止该机,转开备用冷却塔和风机。
(2)发现故障的操作巡查人员,可当场解决的问题即时修复并做好记录。
(3)需要停机抢修属较严重的故障应报告设备主管,由其组织抢修。
并在事后作维修报告。
2、冷却水塔底盘漏水(1)操作巡查人员发现水塔底盘漏水,应即刻开启备用水塔,将漏水水塔平衡管阀关闭。
(2)立刻将情况报告设备主管,由其组织抢修冷却水塔,并在事后作维修报告。
3、冷却水塔溢、漏水(1)巡查发现水塔溢漏应马上检查相应的浮球开关,可当场解决的即时修复。
(2)浮球开关损坏则即刻停止该塔,关闭对应的进水阀,并开启备用水塔。
(3)将情况报告设备主管,由其组织人员维修,并在事后作出维修报告(四)管网系统(冷却水、冷温水)1、主管道跑、漏水(1)发现或接报主管道跑水、漏水应迅速关闭空调机组和冷温水、冷却水水泵并迅速关闭跑水位置的前端阀门。
(2)现场用沙包拦住电梯口、走廊口,以防水浸入电梯井和用户单元,并将水引入地漏。
(3)用薄铁皮将裂口围住并用绳索或铁丝捆紧以防水到处乱喷。
(4)将空调机房内管道集水器和分水器的底部排水阀打开排水,留意水泵房污水泵抽水情况,一旦发现集水坑水位过高,则需关闭排水口并及时组织人员进行抢修。
2、冷温水平管网跑、漏水(1)发现或接报空调水平管网漏水,应迅速将事故楼层空调管道井旁的空调水平管阀门关闭。
(2)现场用沙包拦住楼梯间门口和电梯口以防水漫入电梯房内的空调水平管阀门关闭。
(3)用薄铁皮围住裂口并用铁丝或绳索捆紧以防水到处乱射并及时组织人员进行现场抢修。
3、空调机房内的伸缩节破裂(1)发现或接报机房内伸缩节破裂,应按“急停”掣停止空调机组运行,并按“急停”掣停止循环水泵。
注意排放运行机组内排水阀放水以防冻管等事故发生!(2)将破裂伸缩节上的闸阀关闭,漏水停止后开启备用泵和冷水机组。
如闸阀关闭不严,则立即将破裂的伸缩节拆除,将特制铁板用螺栓封闭闸阀出口,停止漏水后再开启空调机组和备用循环泵并及时组织人员进行现场抢修。
4、空调机房内的管道跑、漏水(1)发现或接报空调机房内管道漏水,应停止循环水泵并将电房内的空调机组系统供电总开关拉断,以防电气短路。
(2)制作铁皮将裂口包住并用绳索或铁丝捆紧,以防水到处乱喷。
(3)用沙包拦住附近楼梯间门口以防水浸。
(4)开启机房内对应管道底的排水口排水。
(5)注意水泵房污水井的水位,如水位过高则增加一台潜水泵辅助抽水至另一污水井并及时组织人员进行现场抢修。
空调定期清洗消毒制度消毒空调在使用了一段时间后，会出现怪味，制冷效果下降，费电，出风量下降等诸多问题，人长期呆在空调房里会患空调综合症（头晕、乏力、免疫力下降，俗称空调），这都是滞留在空调散热片中的大量污垢、细菌赘生物所造成的,散热片污染严重危害人体健康。
空调消毒剂是专业解决空调污染的产品，其有效成分能够深入散热片内部，去污的同时能够有效的杀灭菌。
养成正确的空调清洗习惯刻不容缓每次多做1步仅清洁过滤网是不够的散热片清洁消毒是关键目前仍然有大多数家庭对空调的清洗通常只停留在过滤网层面，事实上这样做并不能够完全清除空调带来的污染。
因为过滤网只过滤了一部分的灰尘，仍会有部分灰尘通过过滤网累积在散热片上，并累积了大量的菌。
了解空调污染的真正的原因后，我们可以在清洁空调每次多做1步，清洁过滤网的同时对空调散热片也进行清洗及消毒，这样才能有效抑制散热片细菌滋生给室内空气带来污染。
每月消毒1次每月清洁消毒空调散热片空调真正洁净除了养成每次清洁消毒空调多1步的习惯之外，定期对空调散热片进行清洁消毒也是必要的。
每年在换季的时节空调首次开机前都应该进行彻底的清洁与消毒，但是在空调使用频繁月份如夏季，由于人们可能会长时间待在空调房内，室内空气质量直接影响着我们的健康，所以需要定期对空调进行清洁。
简单的方法便是对空调每月消毒1次。
调散热片不可拆卸，而且由于其机构的特殊性，仅靠湿布擦拭、刷子清洁等手段是没有用的，而且还容易损坏散热片。
对此，消毒空调散热片应使用正规空调消毒剂，自己动手就可以轻松完成。
同时，选用产品需具备“国家卫生部消毒产品证号”，这样杀菌消毒效果才有保证。
另外由于散热片上的污垢和菌被清除，空调制冷效果也会更好，实在不失为一箭双雕之举。
当然除了解决空调污染的源头之外，空调使用期间，空调房要经常开窗通风，保持空气流通，以减少室内空气污染。
润湿污垢质点及其吸附表面，减少污垢质点与表面间的相互作用，降低吸附强度，使产生的冷凝水将污垢带下。
安全隐患排查等制度(一)安全生产责任制“安全生产，人人有责”是安全生产工作的基本方针。
企业各级领导和管理人员在组织生产的时候要负安全责任，每个职工在进行安全生产的时候，同样要负安全责任。
各级人员及各部门人员的职责，应根据其工作性质用条文规定，即安全生产责任制，每个人、每个部门按照安全生产责任的规定，认真负起自己的职责，安全生产才会有保证。
安全生产责任制包括干部管理安全责任制和工人岗位安全责任制。
其内容-般包括岗位安全职责，为完成专责必须进行的工作和基本方法，以及应该达到的基本安全要求。
1. 企业安全职责的原则要求(1)企业法定代表人对本企业安全生产负全面责任，推动企业认真贯彻实施国家有关制冷空调安全规范。
(2)制冷空调装置使用单位安全技术负责人(主管副厂长或总工程师)必须对制泠空调装置的安全技术管理负责。
(3)企业管理部门(动力、设备)负责实施国家制冷空调安全规范。
(4)根据实际情况在安全技术管理机构中，配备相应的制冷安全技术管理人员。
(5)企业安全技术部门负责对制冷空调作业操作、维修人员的安全技术培训管理工作。
并负责对本企业发生伤亡事故按国家有关规定处理。
2.制冷空调站负责人岗住安全职责的原则要求()掌握国家有关制冷空调安全规范，熟悉设各技术性能、操作及维护方法，掌握运行状况。
(2)负责制冷空调安全运行，建立健全正常运行工作秩序，做好班中巡回检查工作，对设备隐患整改负责组织落实。
(3)对职工不按规定穿戴防护用品，违章作业行为，应进行批评教育，并责令其改正。
(4)组织班组开展安全学习活动，贯彻落实制冷空调安全规范，教育职工遵章守纪。
安全活动应有文字记载，并且要填好教育卡片。
(5)负责对新调入的工人进行上岗前安全教育。
(6)对重大设备检修、抢修等要进行现场监护。
(7)发生工伤事故，应立即报告上级部门，并保护好现场。
3.制冷空调作业人员岗位安全职责原则要求(1)严格执行安全操作规程及有关安全制度，做好安全运行。
(2)按时巡视检查设备、认真填写各项报表和值班记录。
(3)根据主管领导安排，认真做好机组(库)开车准许工作和现场监护。
(4)负责当值异常情况和事故处理，并立即向主管领导报告，配合电气及检修人员工作及时处理故障。
一旦发现检修人员危及人身和设备安全时有权制止，待符合安全条件后方可重新工作。
(5)按照规定做好交接班工作。
(6)做好各种安全用具及防护用品的管理工作。
(二)安全教育制度为了不断提高广大职工对安全生产的认识，组织职工学习安全技术知识，加强对职工安全教育，安全教育制度就是为此目的而制定的，它包括对新工人上岗前的教育，特种作业人员的安全教育和经常性的安全教育等。
(三)安全检查制度制冷空调设备运行过程中，为了能及时发现问题，堵塞不安全漏洞，就必须进行安全检查。
检查方法有定期和不定期的，有季节性检查、全面检查和专业性的安全检查等。
这些检查在企业内应用制度的形式固定下来，以便遵照执行，保障安全生产。
(四)专业性的安全管理制度这种安全管理制度，主要是针对某种设备、某种物品、某种工艺过程、某种场所保证安全管理制度的，如易燃易爆物品的安全管理制度，压力容器安全管理制度，变电所安全管理制度等。
(五)安全技术性质的规章制度通风与空调系统运行检查制度1、空调机组（1）在空调系统投入运行之前，必须对过滤器与过滤网进行清洗或更换，对空调箱内的表冷器、加热器、湿膜加湿器消毒冲洗；（2）在用空调系统的粗效过滤器，应每周清洗或更换；（3）在运行使用过程中，以循环回风为主运行的全空气空调系统应每两天消毒冲洗一次；新风处理空调系统应每周消毒冲洗一次；（4）空调箱内的凝结水水盘、喷淋室与加湿段的水槽，在空调系统投入运行之前必须用消毒液擦洗，再用水冲洗一次。