企业外来人员住宿入住告知书

企业外来人员住宿入住告知书

一、目的

为规范XX企业外来人员住宿管理，保持良好的住宿环境，特规定本告知书。

二、使用范围

本告知书适用于前来XX企业现场作业、指导、协助等相关外来人员。

三、职责

XX企业综合办负责外来人员的日常住宿管理及收取外来人员的住宿费用及结算工作。

四、住宿、退宿流程

1）、住宿流程

1.1前来XX企业的外来人员如需安排住宿，需由贵单位出具入住证明、入住人员详细登记表，入住人员身份证复印件一张、2寸免冠照片4张，到XX企业综合办办理住宿申请手续。

1.2办理完手续后，到XX企业财务缴纳住宿押金（一间500元），并留存开具押金的收据。

1.3 XX企业按规定安排住宿：安排前做好卫生区域划分、室内照片留存（外来人员单位负责人签字）工作，待卫生区域划分、室内照片留存完成后，XX企业与外来人员单位负责人签订入住告知书。2）、退宿流程

1.1临走时，外来人员单位负责人需提前持押金证明至财务办理

退房手续，XX企业将对房间进行逐项检查和项项交接验收，现场确认完好后，方可退换押金。若存在损坏设施等情况，XX企业将责令其整改，整改后方可退取押金。

五、住宿期间管理规定

1）、外来人员：

1.1、做好房间床位、被子、褥子、鞋帽、脸盆、暖壶等设施物品的摆放整齐有序、干净整洁工作

1.2、做好房间内卫生清洁及室外楼道、楼梯、卫生间、消防栓卫生清洁工作。

1.3、开、关房门应轻手轻脚，使用手机、收音机等电器设备时不得妨碍他人休息。

1.4、出门时应做好门窗、室内照明、楼道照明随时关闭，避免节约浪费，同时注意保管好自己的物品。

1.5、外来人员住宿期间，严格执行“八严禁”。

1.5.1、严禁在房间内乱涂、乱画、乱接。

1.5.2、严禁在房间内留宿他人、酗酒、赌博、打牌或从事其他不健康活动。

1.5.3、严禁自行安装电源插座和使用电热器、电炉子等大功率电器，禁止做饭。

1.5.4、严禁私拉电线或更改线路。

1.5.5、严禁在房间内凉挂衣服。

1.5.6、严禁擅自移动或拆卸挪用消防器材。

1.5.7、严禁在房间内吸烟，做好防火。

1.5.8、严禁将门钥匙转借他人。

1.6、公用设施出现故障时，通知XX企业综合办现场指导进行处理，不得私自拆卸或修理。

2）、XX企业：

值班领导每天三班对外来人员及房间进行检查，发现隐患及时制止，情况严重者上报XX企业调度，安排处理。

六、其它

未尽事宜严格按照XX企业行政管理制度、事故隐患变化环节管理办法等执行。

XX企业外来单位

XXX年XX月XX日XXX年XX月XX日