出口纸质备案管理
出口货物的单证备案制度
出口货物的单证备案制度1 备案内容：根据国家税务总局国税发[2005]199号文件的规定，从2006年1月1日起出日企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出日货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
1.1 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同包括一笔购销合同下签定的补充合同等：1.2 出口货物明细单：1.3 出口货物装货单：1.4 出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
2 备案要求2.1 由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
2.2 备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明，与原件相符，并加盖企业公章的复印件。
2.3 备案单证由出口企业存放和保管，不得报自损毁，保存期5年。
3 违反备案规定的相关处罚3.1 出口企业未按文件要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。
3.2出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，应及时追加己退（免）税款：未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
4 工作流程及奖罚4.1 各外贸经理应在向出口退税管理人员报送出日退税所需资料，申报当月出口退税备案的同时，将单证备案所需资料、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）等交山出口退税管理人员签收，以便分清责任。
（最迟应在申报出口货物退（免）税后10天内交齐）。
出口备案流程
出口备案流程
1 出口备案流程
出口备案是指企业对进行出口商洽谈、出口货物的产地、抵运港口、目的港、运输方式等信息登记备案的流程。
出口备案既可以保护
海运行业的合法权益，也可以为外贸企业提供便利。
2 备案要求
出口备案范围涵盖出口报关、出口商洽谈、出口货物的产地、抵
运港口、目的港以及运输方式等信息，还要提出发票和报关单等相关
证件，可以采取纸质形式完成备案流程，也可以采取电子形式完成备
案流程。
3 备案步骤
1. 企业向海运局申请出口备案权限，并提交营业执照副本和法人
身份证。
2. 企业登记出口备案相关信息，提交出口货物的产地、抵运港口、目的港以及运输方式的证明文件。
3. 企业向海运局领取出口备案登记证并将发票和报关单登记到海
关系统中。
4. 海运局核对企业出口备案信息，经审核通过后，签署出口备案
登记证。
4 申请出口备案的注意事项
1. 出口备案信息应准确、真实，如有变更应及时通知备案机关进
行备案变更。
2. 适时及时更换出口备案注册证，避免新旧备案信息不一致带来
的不便。
3. 非完全装柜或拼柜出口的货物需要单独备案，不能复用以往出
口的备案信息。
4. 企业应加强对出口备案信息的管理，有效防止相关信息的失密。
出口备案流程为外贸企业提供了一定的安全保障和方便，企业在
办理出口备案时，还需要注意不同出口业务需要提供的文件不同，以
及申请过程中需要注意的事项。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。
为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。
一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、出口发票。
3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。
4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。
5、出口收汇核销单（已核销的提供）。
6、主管税务机关要求提供的其他单证。
二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。
同时，完成相关单证的备案工作。
三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。
2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。
电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。
四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。
2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。
3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。
4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。
在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。
5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。
五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。
核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。
1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。
海关进出口备案系统
海关进出口备案系统摘要：海关进出口备案系统是指由海关管理部门开发和管理的一种电子化系统，用于管理和监督企业的进出口业务备案。
本文将介绍海关进出口备案系统的背景、功能和优势，并探讨其对企业和海关的影响。
第一部分：引言随着全球贸易的增长和国际间贸易合作的深入，各国海关部门不得不采用先进的信息技术和电子化系统来管理和监督进出口业务。
海关进出口备案系统作为一种重要的电子化工具，已经被广泛应用于各国海关部门。
本文将对海关进出口备案系统进行全面介绍。
第二部分：海关进出口备案系统的背景海关进出口备案系统起源于对贸易数据的管理需求。
传统的纸质备案方式往往需要大量的时间和资源，无法满足贸易快速发展的需求。
于是，海关管理部门开始研发和应用海关进出口备案系统，以实现信息的电子化和自动化处理。
第三部分：海关进出口备案系统的功能1. 自动备案海关进出口备案系统通过与企业的贸易ERP系统对接，实现数据的自动导入和备案。
企业只需将相关数据录入其系统，在符合规定条件的情况下，系统即可自动完成备案流程，极大地提高了备案的效率和准确性。
2. 数据管理与分析海关进出口备案系统通过对进出口数据的快速收集和整理，为海关管理部门提供了全面的数据分析和监督能力。
海关可以根据数据分析结果，及时发现和应对潜在的违规行为，确保贸易合规性。
3. 通关加速海关进出口备案系统与其他关联系统的互联互通，使得整个通关流程更加顺畅和高效。
系统可以迅速获取企业的备案信息和货物信息，从而实现更快的通关速度，减少货物滞留和延误。
4. 信息共享海关进出口备案系统可以实现不同部门、不同地区的信息共享。
通过与其他相关系统的对接，海关管理部门可以快速获取各种信息并与其他机构进行数据共享，提高了协同工作的效率。
第四部分：海关进出口备案系统的优势1. 提高效率海关进出口备案系统的自动化处理和快速通关功能大大提高了备案和通关的效率，使得企业更加便捷地进行进出口贸易。
2. 降低成本传统的备案方式需要大量的时间和人力资源，而海关进出口备案系统的智能化处理使得备案流程更加简捷，降低了企业的备案成本。
出口报关流程中的备案手续了解备案手续的办理流程
出口报关流程中的备案手续了解备案手续的办理流程在出口商品报关流程中，备案手续是非常重要的一项环节。
备案手续的办理流程对于出口商来说，既是一种规范，又是一种保障。
本文将详细介绍出口报关流程中备案手续的办理流程，让读者对此有更深入的了解。
首先，我们需要明确备案手续的含义。
备案手续是指出口商在进行商品出口前，需要向海关申报和备案相关信息的过程。
这些信息包括企业资质、商品名称、出口数量、价值等。
备案手续的办理流程主要分为以下几个步骤：1. 准备备案申报资料：出口商需要准备相关的备案申报资料，包括企业营业执照、订单、发票、合同等。
这些资料应当真实、准确，并符合相关法规要求。
2. 登录电子口岸系统：出口商可以通过电子口岸系统登录备案通关服务平台，进行备案申报。
登录后，根据系统的指引填写相关信息，并上传备案申报资料。
3. 申报备案信息：根据系统要求，出口商需要填写备案的详细信息，包括企业基本信息、商品信息、运输信息等。
在填写过程中，出口商需要认真核对、避免错误，以确保备案的准确性。
4. 提交备案申报：在填写完备案信息后，出口商需要核对无误后进行备案申报的提交。
系统将自动生成备案号，并提供备案凭证。
5. 缴纳备案费用：根据备案的数量和金额，出口商需要缴纳相应的备案费用。
这些费用通常包括备案服务费和行政事业性收费等，具体费用标准可查询相关规定。
6. 审核备案申报：提交备案申报后，海关将对备案信息进行审核。
审核内容包括企业资质、申报信息的真实性等。
如果备案信息存在问题，海关可能会要求出口商提供补充材料或进行调整。
7. 备案结果通知：海关审核完备案申报后，将向出口商发出备案结果通知。
通常有两种结果：一是备案通过，出口商可以继续进行后续的报关手续；二是备案不通过，出口商需要根据通知要求进行整改，重新进行备案申报。
总结起来，出口报关流程中备案手续的办理流程包括准备备案申报资料、登录电子口岸系统、申报备案信息、提交备案申报、缴纳备案费用、审核备案申报以及备案结果通知。
出口与进口备案
出口与进口备案随着全球化的发展和国际贸易的持续增长，出口与进口备案成为了国际贸易中不可或缺的环节。
在国际贸易中，备案的主要目的是为了确保交易双方的合法合规性，维护贸易的公平和稳定。
本文将从出口备案和进口备案两个方面进行论述。
一、出口备案出口备案是指出口企业为了保证出口商品的合法合规性而需要向相关部门备案的程序。
在我国，出口备案主要由海关来负责管理和监督。
出口企业需要提供必要的资料和文件，如合同、发票、装箱单等，以便海关对出口商品进行审核和监管。
出口备案的目的是为了防止非法出口、偷逃税款和保护国家利益。
通过备案程序，海关能够对出口商品的数量、品质和价值进行监管，确保出口商品的质量和税收的合法性。
同时，备案还可以为企业提供便利，加快出口流程，提高企业的竞争力。
二、进口备案进口备案是指进口企业为了遵守国家规定和海关要求，对进口商品进行备案登记的程序。
进口备案的重要性在于确保进口商品的质量安全和税收合规。
通过备案，海关能够对进口商品的来源、品质和税收情况进行监管和审查。
进口备案一般包括进口合同备案、进口许可证备案和进口商品清单备案等。
进口合同备案是为了确认进口商品的贸易合同的真实性和合法性。
进口许可证备案是为了确保进口商品符合进口许可证规定的范围和条件。
进口商品清单备案是为了对进口商品的数量、品质和价值进行登记和监管。
进口备案的目的是保护国内市场，防止非法进口和偷逃税款。
通过备案程序，海关可以有效地控制进口商品的质量和数量，确保进口商品符合国家质量标准和相关法规。
同时，备案还可以提供进口企业便利，加快通关速度，促进贸易的顺利进行。
总结出口与进口备案是国际贸易中不可或缺的环节，对于确保合法合规性、保护国家利益和维护贸易的公平稳定起着至关重要的作用。
出口备案和进口备案的主要目的都是为了实现贸易的便利化、规范化和安全化。
作为出口和进口企业，我们应该严格按照相关规定和要求进行备案，提高自身的合规意识和贸易水平。
进出口备案登记流程
进出口备案登记流程
进出口备案登记是指企业进行进出口业务前，需要向相关部门
进行备案登记，以便监管和管理企业的进出口业务。
下面将详细介
绍进出口备案登记的流程。
首先，企业需要准备相关资料，包括企业营业执照副本、组织
机构代码证、进出口经营权许可证等相关证件。
同时，还需要提供
进出口产品的详细信息，包括产品名称、规格型号、数量、价值等。
接下来，企业需要填写进出口备案登记申请表，并加盖企业公章。
申请表中需要填写企业基本信息、进出口产品信息、负责人联
系方式等内容。
填写完毕后，将申请表和相关资料一并提交给当地
商务局或海关。
提交申请后，相关部门将对企业提交的资料进行审核。
审核内
容包括企业资质、产品信息的真实性、合规性等。
如果审核通过，
相关部门将发放进出口备案登记证书，并将企业信息录入进出口备
案登记系统。
企业在获得备案登记证书后，即可正式开展进出口业务。
在进
出口货物时，需要向海关出具备案登记证书，以便海关进行监管和查验。
需要注意的是，企业在备案登记后，需要及时更新备案信息。
如果企业发生了资质变更、产品信息变更、负责人变更等情况，需要向相关部门进行备案信息更新，以确保备案信息的准确性和及时性。
总之，进出口备案登记是企业进行进出口业务的重要环节，企业需要严格按照相关流程和要求进行备案登记，以确保企业的进出口业务合规、顺利进行。
希望以上内容能帮助您更好地了解进出口备案登记流程，如有疑问，请及时咨询当地商务局或海关。
出口备案办理流程
出口备案办理流程出口备案是指出口企业向相关部门备案其出口货物的信息，以便监管和统计出口情况。
出口备案办理流程相对复杂，需要企业严格按照规定的程序和要求进行操作。
下面将详细介绍出口备案的办理流程。
首先，出口企业需要准备相关资料。
这些资料包括但不限于出口合同、委托代理协议、报关委托书、报检委托书、商检证书、货物清单、发票、装箱单、提单、运输工具信息、货物描述等。
这些资料是出口备案的必备材料，企业需要认真核对，确保资料的真实性和完整性。
其次，出口企业需要在规定的时间内向相关部门递交备案申请。
备案申请可以通过电子申报系统进行，也可以通过现场递交纸质申请。
在递交备案申请时，企业需要填写相关表格并提交必备资料，同时按照要求缴纳备案费用。
接着，相关部门会对企业提交的备案申请进行审核。
审核内容主要包括货物信息、合同信息、委托协议等的真实性和完整性，以及是否符合出口政策和法律法规的规定。
审核通过后，相关部门会给予备案编号，并将备案信息录入系统。
随后，出口企业需要办理货物报检手续。
这包括向出口国家的检验检疫机构递交报检申请、提供相关资料和证明文件，并接受检验检疫机构的检查和审核。
只有通过了货物报检，企业才能顺利进行出口备案。
最后，出口企业需要按照备案编号向海关申报出口货物。
在申报过程中，企业需要提供备案编号、合同信息、货物清单等相关资料，并缴纳相应的出口关税和费用。
海关会对企业申报的货物进行查验，并核实备案信息的真实性和合规性。
总的来说，出口备案办理流程需要企业严格按照规定的程序和要求进行操作，确保备案信息的真实性和合规性。
只有这样，企业才能顺利完成出口备案手续，顺利进行出口业务。
希望以上内容能够对出口企业进行备案办理提供一定的帮助。
出口货物单证备案管理要求的公告
东莞市国家税务局关于明确出口货物单证备案管理要求的公告为进一步优化出口退税服务，提高服务质量，方便东莞市出口企业开展出口货物单证备案工作，结合当前实际情况，根据《财政部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税〔2012〕39号，以下简称“财税39号文”）和《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2012年第24号）等有关文件规定，现将有关事项公告如下：一、出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》（附件1），注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。
（二）出口货物装货单。
根据当前工作实际，出口企业可以用《通关无纸化出口放行通知书》替代《出口货物装货单》。
如上级税务部门明确调整，按上级税务部门公告、通知执行。
（三）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。
二、对于出口企业备案的单证是电子数据或无纸化的，出口企业可以采取以下两种方式其中之一进行备案。
（一）对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《中华人民共和国合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。
对于其他单证的备案，如果属于国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使出口企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况，出口企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定一、目的出口企业单证备案管理规定旨在规范出口企业的单证备案工作，提高出口企业的管理水平，促进国际贸易的顺利进行。
二、范围适用于所有从事对外贸易的出口企业及其有关部门。
三、备案内容1. 出口企业需准备以下单证，并提交给相关部门备案：a) 出口合同：合同必须包含双方单位名称、货物描述、数量、价格、交货方式、支付条款等必要内容。
b) 发票：包括商业发票和海关发票，应与合同一致。
c) 装箱单：详细描述货物数量、重量、包装方式及其他相关信息。
d) 运输方式：应提供有关货物运输方式及相关证明文件。
e) 商检单据：符合国家商检要求的检验检疫单据。
f) 货物报关单据：符合海关报关要求的相关单据。
2. 出口企业应严格按照单证备案流程操作，并保留单证的相关复印件备查。
备案流程包括但不限于以下环节：a) 出口合同签订后，尽快将合同及相关单证递交给备案部门。
b) 备案部门审核单证内容的合法性、准确性和完整性。
c) 备案部门对审核通过的单证进行登记和归档。
d) 出口企业应及时了解备案进度，确保备案工作及时完成。
e) 对于备案不通过的单证，出口企业应及时进行调整和补正，并重新提交备案。
四、备案管理责任1. 出口企业：a) 承担准备和提交单证备案的责任，并确保单证的真实性和准确性。
b) 配合备案部门进行备案工作，并提供必要的协助和支持。
c) 自觉接受备案部门的监督和指导，及时整改问题并改进管理。
2. 备案部门：a) 负责审核出口企业提交的单证，确保单证的合法性、准确性和完整性。
b) 严格按照备案流程办理备案手续，并及时通知出口企业备案结果。
c) 对备案不通过的单证要做出明确的意见和建议，指导出口企业进行调整和补正。
五、监督与处罚1. 监督：备案部门有权对出口企业的备案工作进行监督，包括抽查单证的真实性和合规性。
2. 处罚：对于违反备案管理规定的出口企业，备案部门有权采取以下处罚措施：a) 扣留单证：对于备案不合格的单证，备案部门有权扣留并要求出口企业重新整改。
出口税务备案办理流程
出口税务备案办理流程
1. 准备资料。
- 对外贸易经营者备案登记表（加盖备案登记专用章）。
- 海关进出口货物收发货人报关注册登记证书。
- 银行开户许可证。
- 未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第1、2项资料。
- 主管税务机关要求提供的其他资料。
2. 网上申报。
- 登录当地电子税务局网站，进入出口退税管理模块。
- 选择出口退（免）税备案申报，填写相关备案信息，如企业基本信息（纳税人识别号、企业名称、法定代表人等）、海关企业代码、对外贸易经营者备案登记表编号等内容。
3. 提交纸质资料。
- 将准备好的纸质资料按照当地税务机关要求的顺序装订成册。
- 前往当地主管税务机关的办税服务厅，提交纸质备案资料。
4. 税务机关审核。
- 税务机关会对企业提交的网上申报信息和纸质资料进行审核。
- 审核内容包括资料的完整性、准确性以及企业是否符合出口退税备案的条件等。
5. 备案结果反馈。
- 如果审核通过，税务机关会在系统中完成备案登记，并向企业反馈备案成功的信息。
- 若审核不通过，税务机关会告知企业不通过的原因，企业需要根据要求进行修改或补充资料后重新申报。
进出口收发货人进行备案登记的流程
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出口备案资料核查情况汇报
出口备案资料核查情况汇报
尊敬的领导：
根据要求，我对出口备案资料进行了核查，现将情况汇报如下：
一、备案资料完整性核查情况。
经过对出口备案资料的核查，发现备案资料齐全，包括企业基本信息、产品信息、合同协议、报关单据等内容完整，符合出口备案要求，未发现遗漏或错误信息。
二、备案资料真实性核查情况。
针对备案资料的真实性进行核查，通过与企业内部相关部门的沟通和对比相关
证据，确认备案资料内容真实可靠，未发现虚假信息或篡改情况。
三、备案资料合规性核查情况。
在备案资料的合规性核查中，我们对备案资料的内容进行了全面审查，确认备
案资料符合国家相关法律法规和出口政策要求，未发现违规行为或不合规情况。
四、备案资料提交及归档情况。
针对备案资料的提交及归档情况，我们对备案资料的整理和归档工作进行了检查，确认备案资料已按规定提交相关部门，并按要求进行了妥善归档，保证备案资料的安全性和完整性。
五、存在问题及整改意见。
在核查过程中，未发现出口备案资料存在明显问题，但在实际操作中，我们发
现了一些备案资料填写不规范、不规范的情况，建议加强对备案资料填写规范的培训和指导，以确保备案资料的准确性和规范性。
六、其他情况。
在核查过程中，我们还发现了一些备案资料填写不规范的情况，建议加强对备案资料填写规范的培训和指导，以确保备案资料的准确性和规范性。
综上所述，通过对出口备案资料的核查，确认备案资料完整、真实、合规，并已按要求提交和归档，但在实际操作中存在一些填写不规范的情况，建议加强规范填写的培训和指导。
希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，确保备案资料的质量和准确性。
谢谢！。
中华人民共和国海关报关单位备案管理规定
中华人民共和国海关报关单位备案管理规定文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】2021.11.19•【文号】海关总署第令第253号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】企业管理正文海关总署第令第253号中华人民共和国海关报关单位备案管理规定第一条为了规范海关对报关单位的备案管理，根据《中华人民共和国海关法》以及其他有关法律、行政法规的规定，制定本规定。
第二条报关单位，是指按照本规定在海关备案的进出口货物收发货人、报关企业。
第三条报关单位可以在中华人民共和国关境内办理报关业务。
第四条进出口货物收发货人、报关企业申请备案的，应当取得市场主体资格；其中进出口货物收发货人申请备案的，还应当取得对外贸易经营者备案。
进出口货物收发货人、报关企业已办理报关单位备案的，其符合前款条件的分支机构也可以申请报关单位备案。
法律、行政法规、规章另有规定的，从其规定。
第五条报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单位备案信息表》（见附件）。
第六条下列单位按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的，应当办理临时备案：（一）境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构；（二）少量货样进出境的单位；（三）国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等组织机构；（四）接受捐赠、礼品、国际援助或者对外实施捐赠、国际援助的单位；（五）其他可以从事非贸易性进出口活动的单位。
办理临时备案的，应当向所在地海关提交《报关单位备案信息表》，并随附主体资格证明材料、非贸易性进出口活动证明材料。
第七条经审核，备案材料齐全，符合报关单位备案要求的，海关应当在3个工作日内予以备案。
备案信息应当通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”进行公布。
报关单位要求提供纸质备案证明的，海关应当提供。
第八条报关单位备案长期有效。
临时备案有效期为1年，届满后可以重新申请备案。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定出口企业单证备案管理规定是指在出口贸易过程中，出口企业需要按照相关规定提交特定的证明文件进行备案登记，以便进行合法出口活动。
这些规定通常由国家相关部门或机构制定和执行，旨在管理和监督出口企业的经营行为，防止非法贸易和潜在的违规行为。
一般来说，出口企业单证备案管理规定包括以下主要内容：1. 出口合同备案：出口企业需要提交签订的出口合同或订单以备案。
合同中应包含出口商品的详细描述、数量、价格、质量要求等信息，以确保交易的合法性和可行性。
2. 出口货物报关备案：出口企业需要向海关提交出口货物报关单、发票和装箱单等文件，以备案并进行报关手续。
这些文件将被用于核实出口商品的真实性和合规性。
3. 相关许可证备案：对于一些特殊商品或特定国家的出口，出口企业可能需要取得相应的许可证或证书。
企业需要将这些证件的复印件提交给相关部门备案，并确保其合法性和有效期。
4. 外汇管理备案：出口企业需要根据外汇管理法规，向相关银行或外汇管理机构备案出口收汇信息，确保合法收汇并遵守外汇管理规定。
5. 出口企业的信用备案：在出口贸易中，信用是非常重要的因素。
出口企业需要向相关机构备案自己的信用情况，如信用报告、征信证明等，以提高企业的信用度和市场竞争力。
出口企业单证备案管理规定的执行和监督由相关部门或机构负责。
他们将对出口企业的备案文件进行审核和核实，并进行定期的监督和检查，以确保出口企业的合法性和合规性。
值得一提的是，出口企业在备案过程中应保持文件的准确性、完整性和及时性。
同时，企业还应加强内部管理，建立健全的质量控制和风险管理机制，以确保出口贸易的顺利进行，并避免出现潜在的违规行为和法律风险。
总的来说，出口企业单证备案管理规定是出口贸易中的重要环节。
合规备案能够帮助企业确保合法出口，维护企业的声誉和信誉，同时也有助于国家监管部门加强对出口企业的管理和监督，维护国家的出口利益和形象。
企业应认真遵守并配合执行相关规定，确保出口活动的合法性和可持续发展。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度一、背景进出口贸易是国际贸易中的一项基础性业务，我国近年来在国际贸易中的地位日益突出。
随着全球化的发展，进出口业务得到了快速的增长，但同样也带来了一系列的风险和挑战。
单证档案是进出口业务的重要组成部分，对于企业来说，保持单证档案的完整性和规范性，能够提高业务运营的效率，降低业务风险，并符合公司长期可持续发展的需要。
因此，制定进出口业务单证档案管理制度，成为了企业开展业务过程中必须要重视的事项。
二、管理制度内容1、单证档案的定义单证档案是指企业在开展进出口业务过程中，涉及到的所有单证和档案。
包括进出口合同、装箱单、发票、提单、汇票、信用证等所有相关单证和文件。
2、单证档案的归档管理企业应根据业务的类型、种类、性质等对单证档案进行合理的分类和归档管理。
对于进出口合同、关税清单等重要原始单证，应建立档案库，一般分为纸质档案和电子档案两个存储方式，确保单证档案的安全可靠。
对于非重要单证，可在销毁前先进行电子文档备份，以便于管理和保存。
3、单证档案的保密管理在进出口贸易业务中，单证档案中会涉及到公司的商业秘密和个人隐私。
因此，保密管理是单证档案管理中非常重要的一个方面。
企业应制定一套完整的保密管理制度，对于重要单证需要进行严格的保密措施，以防止泄露。
4、单证档案的备案管理企业在开展进出口业务过程中，单证档案的管理要求有标准化和规范化。
因此，企业需要建立单证档案备案制度，将单证档案的每一个环节进行记录和备案。
对于有问题的单证和档案要及时进行记录和处理。
5、单证档案的查询管理单证档案是企业进出口业务中重要的保障，因此在单证档案管理中，查询管理也必不可少。
企业应制定一套完整的单证档案查询制度，使得各部门能够方便快捷地查询单证档案，保证业务的高效运转。
三、管理制度的实施1、员工培训对于进出口业务部门的员工，应对单证档案管理制度进行全面的培训，培养员工的单证档案管理意识，从而保证单证档案的质量和安全。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定一、文件依据1、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号）2、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号）3、《浙江省国家税务局转发国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（浙国税进〔2005〕33号）4、《国家税务总局关于简化出口货物退（免）税单证备案管理制度的通知》（国税函[2009]104号）5、《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》（2012年24号公告）6、《财政部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》(财税〔2012〕39号)二、单证备案的内容自2006年1月1日起，出口企业向税务机关申报出口货物退（免）税后15天内，对有关出口货物的购销合同、出口货物明细单、装货单和运输单据等4种单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
视同出口的货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。
三、备案单证的具体解释(一)购销合同购销合同,是指外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同），(二)出口货物明细单出口货物明细单又称货物出运分析单或者信用证分析单。
在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）编制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。
从2012年7月1日起报关出口的货物取消此单证的备案要求。
(三)出口货物装货单装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
出口产品企业报备制度范本
第一章总则第一条为规范出口产品企业报备工作，加强对外贸易管理，保障国家对外贸易政策的有效实施，根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内依法注册、从事出口业务的企业（以下简称“出口企业”）。
第三条出口企业报备应当遵循诚实信用、及时准确、简便高效的原则。
第二章报备范围与内容第四条出口企业报备范围包括但不限于以下内容：1. 出口产品的基本信息，如产品名称、规格型号、数量、单价等；2. 出口产品的生产国别、生产企业名称及地址；3. 出口产品的用途、使用范围及出口目的国；4. 出口产品的质量标准、检验检疫情况；5. 出口产品的运输方式、包装情况及运输工具；6. 出口企业的经营情况，包括注册资本、经营范围、经营期限等；7. 出口企业的信用状况及合规经营情况；8. 国家法律法规规定的其他需要报备的内容。
第五条出口企业报备应当提交以下材料：1. 《出口产品企业报备登记表》；2. 营业执照复印件；3. 组织机构代码证复印件；4. 法定代表人身份证复印件；5. 出口产品相关信息；6. 出口产品生产企业的相关证明材料；7. 出口产品的质量检验报告；8. 国家法律法规规定的其他相关材料。
第三章报备程序第六条出口企业应当自取得营业执照之日起30日内，向所在地商务主管部门进行报备。
第七条出口企业报备程序如下：1. 出口企业按照要求填写《出口产品企业报备登记表》，并准备相关报备材料；2. 出口企业向所在地商务主管部门提交报备材料；3. 商务主管部门对报备材料进行审核，符合条件的予以登记备案；4. 商务主管部门向出口企业出具《出口产品企业报备登记证书》。
第四章监督与管理第八条商务主管部门负责出口企业报备工作的监督与管理，确保出口企业报备的真实性、准确性和完整性。
第九条出口企业有下列情形之一的，商务主管部门应当予以警告，并责令其限期整改：1. 提供虚假报备材料的；2. 报备信息不准确或不完整的；3. 违反国家法律法规规定，擅自变更报备内容的。
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国家税务总局文件 国税发〔2005〕199号
国家税务总局关于出口货物退（免）税 实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。
现将有关事项通知
如下：
一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1。
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下
签定的补充合同等；
（二）出口货物明细单；
（三）出口货物装货单；
（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
二、备案要求
（一）备案可采取两种方式：
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件2）。
第二种方式： 由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。
不得将备案单证交给企业业务员（或
其他人员）个人保存，必须存放在企业。
但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须
采取第一种方式备案单证：
1.纳税信用等级评定为C 级或D 级；
2.
未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；
3.
财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；
4.办理出口退（免）税登记不满1
年的；
5.
有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的； 6.
有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
（二）备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖
企业公章的复印件。
对于第一条所述购销合同，属于一笔购销合同项下多次出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的可在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”中注明第一次购销合同
备案的地点。
（三）除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。
保存期5年。
三、税务机关应督促出口企业建立备案单证的档案管理制度，加强对备案单证的日常管理和核查，并将备案单证管理纳入税收管理员的职责范围。
在进行退税审核、退税评估、退税日常检查时，可向出口企业调取备案单证，进行检查。
同时，各地税务机关退税部门应在内部设置专职
岗位，负责出口企业备案单证的日常检查工作。
四、对于出口企业有本通知第二条第二种方式中所述六种情形之一的，税务机关可要求出口
企业申报出口货物退（免）税时提供备案单证。
对备案单证，税务机关应着重核对以下内容：
（一）备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资
料的内容是否一致。
如，是否存在修改出口货物运输单据的问题。
（二）备案单证开具的时间、货物流转的程序是否合理。
如，是否存在购销合同签定时间与
货物运输、报关时间顺序不一致等。
（三）出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内
容是否一致。
凡对备案单证核对有疑问的，可暂停退税，将有关情况核实清楚后按规定处理。
五、出口企业未按本通知第二条要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中
华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。
六、出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，应及时追回已退
（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
七、本通知自2006年1月1日起执行。
附件：1.
出口货物退（免）税有关单证备案说明
2.出口货物备案单证目录
二○○五年十二月十三日
附件1：
出口货物退（免）税有关单证备案说明
一、外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）。
该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买受人，买受人支付价款的合同。
二、出口货物明细单。
又称货物出运分析单或者信用证分析单。
在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。
三、出口货物装货单。
装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。
只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。
因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。
四、出口货物运输单据。
海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。
每份正本提单的效力是同等的，只要其中一份凭以提货，其他各
份立即失效。
它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。
“海运提单”、“运单”或收据都属于运输单据。
除海上运输称做“海运提单”外，其它运输方式，称做“运单”或收据。
航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所有权的凭证，不能转让流通。
铁路运单是铁路部门与货主之间缔结的运输契约，不代表货物所有权，不能流通转让，不能凭以提取货物；其中的“货物交付单”随同货物至到站，并留存到达站；其中的“运单正本”、“货物到达通知单”联次随同货物至到站，和货物一同交给收货人；该单上面载出口合同号。
货物承运收据也是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号；其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。
邮政收据是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。
附件2
出口货物备案单证目录
企业制表人（签字）：企业财务负责人（签字）：
制表日期：年月日
（企业公章）
注：
1．“出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。
2. “出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。
3.“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。
4．各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行增加。
出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。