秘书工作计划社团秘书部工作计划范文_0196

合集下载

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇秘书部工作计划 1时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。

在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。

下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。

并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。

同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。

我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。

我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。

同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。

另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。

我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

秘书部工作计划 2为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。

招新计划如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织能力(20分)3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。

社团秘书部工作计划2篇

社团秘书部工作计划2篇

社团秘书部工作计划社团秘书部工作计划精选2篇(一)工作计划:1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排,进行活动策划和组织工作。

2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递,包括会议通知、活动通知等。

3. 组织并记录社团内部会议的进行,起草并分发会议纪要。

4. 负责社团成员的档案管理,包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。

5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理,包括安排会议、活动和任务的分工等。

6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。

7. 组织社团成员的培训和学习活动,提高成员的组织能力和专业素养。

8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作,制作相关报表和汇总资料。

9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台,保持信息的更新和发布。

10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作,包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。

以上是社团秘书部的工作计划,旨在协助社团的正常运行和发展,保证活动的顺利进行。

具体的工作内容和任务,可根据社团的需要进行调整和安排。

社团秘书部工作计划精选2篇(二)社团秘书部工作计划一、目标和任务:1. 协助社团主席部安排和组织各类会议活动。

2. 维护社团档案和成员名单,并及时更新。

3. 负责社团日常文件的整理、存档和传递。

4. 协助社团各部门之间的协作和沟通,并提供必要的支持和帮助。

5. 负责社团运营事务的记录和报告。

二、具体工作计划:1. 会议活动的组织和安排:- 确定会议的主题、时间和地点,并及时通知相关人员。

- 协助社团主席部准备会议材料和议程,确保会议进行顺利。

- 跟进会议的执行情况,并记录会议内容和决议。

- 负责会议纪要的编写和分发,确保相关人员能够及时获取会议信息。

2. 社团档案和成员名单的管理:- 建立社团成员名单并及时更新,包括新成员的录取和离职成员的注销。

- 定期维护社团档案,确保文件的整洁有序。

- 存储和保管各类社团文件和资料,确保其安全可靠。

社团秘书部工作计划5篇

社团秘书部工作计划5篇

社团秘书部工作计划5篇社团秘书部工作计划1新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

__大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3、负责社联财务的管理。

4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6、完成主席团分配的各项工作任务。

7、收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

秘书部工作计划书6篇

秘书部工作计划书6篇

秘书部工作计划书6篇秘书部工作计划书 (1)一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。

自我感觉举办的活动很少。

因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象。

秘书部工作计划书 (2)一、认真完成本职工作:主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。

以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动:秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求:1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。

接触其他部门的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

社团秘书部工作计划范文

社团秘书部工作计划范文

社团秘书部工作计划范文一、明确工作目标在新的学期里,秘书部将明确工作目标,秉承“服务同学,奉献社团”的理念,积极参与到社团活动中,为社团的发展提供有力的支持。

我们将以提高工作效率为重点,不断优化服务流程,努力提升工作质量,为社团的发展做出更大的贡献。

二、制定工作计划为了更好地完成工作目标,秘书部将制定详细的工作计划。

我们将以月度为单位,明确工作重点,细化工作任务,确保各项工作有序进行。

同时,我们还将根据实际情况及时调整工作计划,以保证工作的高效完成。

三、完善工作流程为了提高工作效率,我们将进一步完善工作流程。

通过对现有工作流程的梳理和分析,我们将找出存在的问题和不足之处,并提出改进措施。

同时,我们还将积极借鉴其他部门的优秀经验,不断优化工作流程,使之更加科学、合理、高效。

四、强化团队建设团队建设是提高工作效率的关键。

因此,我们将重视团队建设,加强成员之间的沟通与合作。

通过组织培训、分享会等活动,提高成员的专业素质和工作能力。

同时,我们还将积极营造团结、和谐的工作氛围,增强团队的凝聚力和向心力。

五、沟通协调机制为了更好地发挥秘书部的作用,我们将建立完善的沟通协调机制。

我们将与其他部门保持密切的联系和沟通,及时了解各部门的需要和诉求。

同时,我们还将积极协调各部门之间的关系,确保各项活动顺利进行。

通过有效的沟通协调,我们将为社团的发展创造更加良好的环境。

六、优化服务标准为了更好地服务同学和奉献社团,我们将不断优化服务标准。

我们将以同学的需求为导向,积极倾听同学们的意见和建议,不断改进服务内容和质量。

同时,我们还将加强与其他部门的合作,共同提升服务水平,为同学们提供更加优质的服务。

七、考核与总结为了检验工作成果,我们将建立完善的考核与总结机制。

我们将根据工作计划和工作目标对各项工作进行考核和评估。

同时,我们还将定期进行工作总结,分析存在的问题和不足之处,并提出改进措施。

通过考核与总结,我们将不断提高工作效率和工作质量。

社团秘书部工作计划6篇

社团秘书部工作计划6篇

社团秘书部工作计划6篇社团秘书部工作计划 (1)1、身体健康,形象气质佳,年龄30-35岁。

2、本科学历,5年以上相关工作经验。

3、亲和力好,具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。

4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。

5、熟练使用office办公软件。

6、服从出差安排。

社团秘书部工作计划 (2) 学做“模仿秀”模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。

把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。

南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。

”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。

”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。

当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。

那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。

一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。

做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。

”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。

如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。

许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。

于是,我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。

然后进行“片断”模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。

最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。

记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。

上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。

在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。

本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。

我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。

本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。

工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。

力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。

积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

社联秘书部工作计划【精选三篇】

社联秘书部工作计划【精选三篇】

社联秘书部工作计划【精选三篇】社联秘书部工作计划【精选三篇】社联秘书部工作计划精选三篇以下是xx为您整理的社联秘书部工作计划三篇,供大家学习参考。

第一篇转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。

我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。

特制定此工作计划一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。

它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。

无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。

社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。

其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。

另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。

并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。

秘书部工作计划范文优选3篇

秘书部工作计划范文优选3篇

秘书部工作计划范文优选秘书部工作计划范文优选精选3篇(一)工作计划:1. 制定每周工作计划:根据部门的工作重点和任务,制定每周的工作计划,包括工作目标、时间安排和责任人,确保工作的有序进行。

2. 协助部门经理进行日常事务管理:根据部门经理的安排,负责协调部门内外的日常事务,如会议安排、文件管理、来访安排等,确保工作的高效进行。

3. 组织部门会议:定期组织部门会议,安排会议议程,记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况,确保会议效果和决策的落实。

4. 负责行政支持工作:包括会议室预定、行程安排、差旅管理等,为部门成员提供良好的工作环境和行政支持,提高工作效率。

5. 协助部门经理进行人员管理:包括员工考勤、请假管理、绩效评估等,与人力资源部门紧密配合,确保人员管理的规范和效果。

6. 参与部门的项目管理:根据需要,协助部门经理进行项目计划、资源调配、进度控制等,确保项目的顺利进行。

7. 完成上级领导交办的其他任务:根据需要,完成上级领导交办的其他工作任务,提供积极的工作反馈和主动的工作建议。

8. 不断学习和提升自我能力:通过学习培训、阅读等方式不断提升自身的专业能力和素质,为部门和公司的发展做出更大的贡献。

以上为秘书部工作计划的范文,根据具体的部门和公司要求可以适当做出调整和补充。

秘书部工作计划范文优选精选3篇(二)工作计划1. 掌握并了解公司的运营情况,包括业务部门的工作内容和流程,以及公司内部的各项规章制度。

2. 根据公司领导的安排,协助完成各项会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备和与会人员的邀请等。

3. 负责公司各类文件的收发工作,包括文件的登记、归档和传送等。

4. 组织开展公司内部的文化建设和员工活动,包括举办员工生日会、团建活动等。

5. 做好员工的档案管理工作,包括员工入职手续、转正和离职手续的办理等。

6. 负责公司领导的日程安排和出差安排,确保领导工作的顺利进行。

7. 统筹办公用品的采购工作,确保办公设施的正常使用。

社团秘书部长的工作计划6篇读友吧

社团秘书部长的工作计划6篇读友吧

社团秘书部长的工作计划6篇社团秘书部长的工作计划(精选篇1)办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

最新秘书部的工作计划(5篇)

最新秘书部的工作计划(5篇)

最新秘书部的工作计划(5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如报告总结、合同协议、心得体会、演讲致辞、策划方案、职场文书、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report summaries, contract agreements, insights, speeches, planning plans, workplace documents, party and youth organization materials, lesson plans, essay compilations, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!最新秘书部的工作计划(5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划(精选15篇)秘书部工作计划1春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资管理和收集工作。

安排专门人做好文件管理工作。

三、做好学生会成员的信息保存工作1、整理存档(历届学生会成员信息)。

信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。

2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

3、整理存档年终总结和工作报告。

四、做好活动文件存档工作1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

秘书部工作计划2档管部档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。

所以档案的管理需要细致和准确。

在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。

我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划(精选15篇)

秘书部工作计划秘书部工作计划(精选15篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。

相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编收集整理的秘书部工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

秘书部工作计划1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。

上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。

在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。

本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。

我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。

本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。

工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。

力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。

积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

社团秘书部工作计划8篇

社团秘书部工作计划8篇

社团秘书部工作计划8篇社团秘书部工作计划 (1) 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。

引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。

在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。

学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。

并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。

学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。

有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。

学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。

因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。

青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。

在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。

此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。

我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。

相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。

协会秘书部工作计划

协会秘书部工作计划

协会秘书部工作计划协会秘书部工作计划(通用3篇)协会秘书部工作计划篇1第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。

因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。

还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。

另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。

因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。

表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。

我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。

另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。

那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。

因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

社团秘书部工作计划范文

社团秘书部工作计划范文

社团秘书部工作计划范文第一,做好日常工作1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。

2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。

3.负责HKCSS的财务管理。

4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。

5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。

6.完成主席团布置的所有任务。

7.收集活动计划并负责活动审批。

8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。

第二,加强内部建设(一)制度建设:1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流前一周的工作,安排下一周的工作。

每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。

2奖罚制度:秘书处制定了《Xi建筑科技大学东校区协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部员,提高工作积极性,更好地做好协会工作。

(2)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。

2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。

3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。

3.关于经济及社会理事会工作的建议社会理事会分为七个部门。

尽管工作和任务的分工不同,但它们都旨在寻求社会理事会社会协会的发展。

因此,应加强社会理事会各部门之间的交流,以加强社会理事会内部的团结与合作。

另外可以实行“制度上墙,工作上墙”。

“制度上墙”让大家按规矩办事,保证工作质量;“墙上的工作”使各部门对彼此的工作有一个清晰的认识,对社会服务协会的工作有一个全面的了解,从而提高工作效率。

“来了就做”。

当我们聚集在这个集体中时,我们将尽最大努力以最认真的态度迎接每一个挑战,尽最大努力以良好的态度做好每一件事,在HKCSS的平台上提升自己,为HKCSS协会的更大发展而努力。

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划社团秘书部工作计划日子如同白驹过隙,不经意间,很快就要开展新的工作了,此时此刻我们需要开始制定一个计划。

相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编为大家收集的社团秘书部工作计划,希望能够帮助到大家。

社团秘书部工作计划1转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。

我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。

特制定此工作计划:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。

它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。

无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

xx月xx日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。

社联秘书部也在三位部长xx、xx和xx的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出x位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。

其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。

另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。

并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。

社团秘书处工作计划(精选3篇)

社团秘书处工作计划(精选3篇)

社团秘书处工作计划(精选3篇)社团秘书处篇1工作定位及目标1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档2、做好各个团部举办活动的报告工作,提高新闻稿质量3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及本学期工作计划一、认真完成本职工作1、本职工作工作:(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。

电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管(3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性二、积极参加大艺团的活动大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。

并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力三、在部门建设1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

社团秘书处工作计划篇2春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2020
秘书工作计划社团秘书部工作计
划范文_0196
EDUCATION WORD
秘书工作计划社团秘书部工作计划范文_0196
前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。

其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。

本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团分配的各项工作任务。

7.收集活动策划、,负责活动审批工作。

8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。

此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。

“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则为之”。

我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

相关文档
最新文档