不断升级的成都市城建档案计算机管理系统 黄成忠
成都市城建档案馆电子档案培训
档案管理系统”管理软件的要求进行。 (1)工程级信息著录、案卷级信息著录、
文件级信息著录和数字化扫描处理。 (2)档案著录须按照建设工程电子档案著
录规则进行著录。 (3)档案数字化须按照建设工程档案数字
化标准进行。
1、建设工程电子档案归档范围及要求
(二)电子档案归档要求
4.电子档案的检查。移交前,报送人员要 逐一检查电子文件,保证电子文件的真实、完 整以及与纸质档案的一一对应关系。
1、建设工程电子档案归档范围及要求
(二)电子档案归档要求 1. 电子档案与纸质档案的内容要一一对应。 2.建设单位应对建设工程电子档案的真实
性、完整性、有效性进行监督和鉴定,并保证 电子档案和纸质档案的一致性。
1、建设工程电子档案归档范围及要求
(二)电子档案归档要求 3.建设工程电子档案的编制须按照“电子
二、成都市建设工程电子档案技术规范
成都市建设工程电子档案技术规范(暂行) Nhomakorabea要内容:
1、建设工程电子档案归档范围及要求; 2、 建设工程档案数字化标准; 3、 建设工程电子档案著录规则。
1、建设工程电子档案归档范围及要求
(一)归档范围及归档内容 实施五城区的建设工程、市级以上重点建
设工程以及跨区(市)县建设工程的建设单位 在向市城建档案管理部门归档移交建设工程纸 质档案时,应同时移交一套与纸质档案完全一 致的电子档案。
“城市大脑”赋能智能化治理的实践与探索——以成华区“智慧成华”建设为例
杨荣军(中共成都市成华区委党校,四川 成都 610051)【摘 要】智慧城市是城市能级和核心竞争力的重要体现,目前成都加快推进智慧城市建设。
成华区智慧城市建设在总体规划、提升“城市大脑”支撑能级、丰富应用场景等方面取得了初步成效,但在数据共享、应用场景、赋能产业发展和城市治理能力等方面还存在薄弱环节。
因此,要通过完善顶层框架、加强信息基础设施建设、丰富城市治理应用场景、数据资产化赋能“数字经济”发展等措施,推进城市智能化治理。
【关 键 词】智慧城市;智能化治理;智慧成华【中图分类号】C921.8 【文献标识码】A 【文章编号】1009—9352(2024)01—0043—05【收稿日期】2023-12-04【作者简介】杨荣军(1979-),男,贵州麻江人,中共成都市成华区委党校高级讲师。
智慧城市是城市能级和核心竞争力的重要体现,是城市治理能力和治理体系现代化的重要抓手,也是成都全面建设践行新发展理念的公园城市示范区的重要载体。
2022年,国家发展改革委、自然资源部、城乡和住房建设部联合印发的《成都建设践行新发展理念的公园城市示范区总体方案》指出,要构筑智慧化治理新图景,建设“城市数据大脑”,增强城市整体运行管理、决策辅助、应急处置能力[1]。
一、成都市及成华区智慧城市建设的推进情况(一)加强智慧城市建设顶层设计成都高度重视智慧城市建设工作,将“智慧蓉城”作为提升科学敏捷治理能力的重要突破口,推动城市治理体系和治理能力现代化[2]。
多次召开“智慧蓉城”建设工作专题会,搭建实时感知、全域覆盖的城市运行生命体征体系,夯实“王”字型城市运行管理架构,高效运行三级城运中心和市级部门城运分中心,努力实现“一网统管”“一网通办”[3];组建成立市智慧蓉城建设领导小组,由市网络理政办牵头,成立“智慧蓉城”运行管理总体架构组等,聚焦开展顶层设计,围绕“智慧蓉城”运行中心、七大领域重点应用场景等,建立相关工作专班。
智慧城市运营中心建设方案
智慧城市运营中心建设方案目录一、前言 (3)1.1 编制目的 (3)1.2 编制依据 (4)1.3 术语解释 (5)二、智慧城市运营中心概述 (6)2.1 智慧城市运营中心的定义 (7)2.2 智慧城市运营中心的功能定位 (8)2.3 智慧城市运营中心的发展趋势 (10)三、智慧城市运营中心建设内容 (11)3.1 基础设施建设 (12)3.1.1 数据采集系统 (13)3.1.2 数据传输系统 (14)3.1.3 数据处理系统 (15)3.2 应用系统建设 (16)3.2.1 智能监测系统 (18)3.2.2 智能调度系统 (19)3.2.3 智能决策系统 (20)3.2.4 智能服务系统 (21)3.3 管理与运维体系建设 (22)3.3.1 组织架构 (23)3.3.2 人员配置 (25)3.3.3 运维流程 (26)3.3.4 安全保障 (28)四、智慧城市运营中心实施步骤 (30)4.1 项目立项与规划阶段 (30)4.2 项目设计与开发阶段 (31)4.3 项目测试与上线阶段 (34)4.4 项目运维与升级阶段 (35)五、智慧城市运营中心保障措施 (36)5.1 组织保障 (37)5.2 技术保障 (39)5.3 制度保障 (40)5.4 人才保障 (41)六、智慧城市运营中心评估与持续改进 (42)6.1 评估指标体系 (43)6.2 评估方法与流程 (45)6.3 评估结果与应用 (46)6.4 持续改进机制 (47)七、结语 (48)一、前言随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加快,智慧城市已经成为全球城市发展的新趋势。
智慧城市运营中心作为智慧城市建设的核心,承担着整合各类城市资源、提升城市管理水平、优化公共服务、提高市民生活质量等重要任务。
本方案旨在为政府部门、企事业单位以及社会各界提供一个全面、系统的智慧城市运营中心建设方案,以期推动我国智慧城市建设的健康发展。
在实际操作过程中,我们将根据不同城市的实际情况,灵活调整和完善方案内容,确保智慧城市运营中心能够真正发挥其应有的作用,为城市发展和市民生活带来实实在在的改善。
立足基点 营造亮点 推动城建档案工作跨越发展——成都市城建档案馆“十一五”工作实录
一
档 案 的收 集和移交 已成 为了一种 自
在做好为社会公众提供档案 积极的推动作用。
觉 行动 ,截 至 “ 一五 ”末期 ,我 利用服务的同时 ,我馆开展了馆藏规 十
们接收的建设 工程声像档案 已达4 0 划管理档案的扫描及应用工作 ,并通 三 、 建 立 标 准 化 、 现 代 化 5 个项 目,拍摄素材2 0 0 0 0 余分钟 ,图 过规划局 内网对局机关业务处室提供 管 理 模 式 ,规 范 档 案 整 理 片 20 0 8 0 余幅 ;全 市重点工程 、重 查 阅利用 。 “ 十一五 ”期 间,累计完 和著 录 点镇 、新村等 声像资料 ,拍摄 素材 成规划管理档案整理扫描及挂接到城 档 案整理 是档 案管理 的基础 , 5 0 余分钟 ,图片3 0 余幅 。声像 建档案管理系统3 0 ,通过规划 多年来 ,我馆一直把规范档案整理作 00 00 7 卷 1 6 工程档案接收渠道的畅通 ,标志着我 局内网为局机关、分局提供档案查阅 为我馆工作的根本。按照 《 建设工程 馆在收集 、保管 、利用纸质档案的基 2 6 人次 ,提供利用8 卷。 40 7 1 8 文件归档整理规范 》的相关要求 ,结 础上 ,迈向了运用数字技术记录和反 同时,随着政府信息公开条例对 合成都市城建档案工作实际,制定 了 映城 乡建设发展变化 ,为成都市统筹 规划管理档案的查阅 、利用提出了新 《 竣工档案立卷规范及要求》、 《 市 城 乡建设保存直观、真实、准确和完 的要求,社会公众 了解 、参 与、监督 政档案立卷规范及要 求》,并在工作 整的资料的发展之路 。 城 乡规划工作意识 日益的增强 ,我馆 中,不断完善、改进 。加强人员素质 ( ) 四 充分利用技术优势 ,编辑 着手开展 了完善规划管理档案管理和 的培养 ,以人才建设推进工作发展 。 有专业特色 、具有现代气息和文化品 利用相关规定的工作。2 0 年2 , 09 月 位 的声像成果 我馆围绕 “ 完善城建档案管理制度” 在做好建设工程声像档案收集 、 对档案整理人员进行技术培训 ,统一 档案立卷和整理标准 ,完善档案录入
城建档案电子信息化管理
建立完善的信息安全体系,采取多种安全 措施保障电子档案的安全性。
提高管理人员素质
完善管理制度与规范
加强管理人员的培训和教育,提高其信息 技术素质和管理能力。
制定完善的电子信息化管理制度和规范, 确保管理的规范性和有效性。
03
城建档案电子信息化管理系统 的设计与实现
系统需求分析
01
功能性需求
系统应具备城建档案的录入、存 储、检索、查询、修改、删除等 功能。
发展
未来,城建档案电子信息化管理 将朝着智能化、云端化、安全化 等方向发展,不断提升档案管理 效率和信息利用价值。
02
城建档案电子信息化管理的优 势与挑战
优势
高效便捷
电子信息化管理使得城建档案 的查询、检索、传输等操作更 加高效便捷,提高了档案的利
用效率。
节省空间
传统的纸质档案需要占用大量 的物理空间,而电子信息化管 理可以大幅减少存储空间,降 低管理成本。
城建档案电子信息化管理有助于实现城市的可持续发展,促进经济、 社会和环境的协调发展。
05
城建档案电子信息化管理的未 来展望
技术发展趋势
云计算技术的应用
利用云计算技术实现城建档案信 息的集中存储和高效处理,提高 信息处理速度和存储能力。
大数据分析
通过大数据分析技术对城建档案 信息进行深度挖掘,为城市规划 和管理提供更加科学和准确的决 策依据。
02
03
非功能性需求
兼容性需求
系统应保证数据的安全性、完整 性、可靠性,并具备良好的用户 兼容,确保数据的互通性和可 迁移性。
系统设计
数据库设计
01
采用关系型数据库管理系统,设计合理的表结构,满足城建档
成都市城建档案馆电子档案报送系统安装及数据导入简要说明
成都市城建档案馆电子档案报送系统安装及数据导入简要说明
一、安装:
1、双击“电子档案安装程序”文件夹;
“电子档案安装程序”文件夹
2、双击“成都市城建档案馆电子档案报送系统”启动电子档案报送系统安装程序;
“成都市城建档案馆电子档案报送系统”安装程序
3、安装过程中一直单击“下一步”按钮,直到安装完成,单击“关闭”完成安装;
二、数据导入
1、安装完成后,双击桌面上生成的图标启动成都市城建档案电子档案报送系统(以下简称“电子档案系统”);
成都市城建档案电子档案报送系统图标
2、单击电子档案系统左侧“导入工程”图标
导入工程
打开如下对话框:
3、单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中:
选择对话框
选择电子档案数据文件夹,然后单击“打开”按钮;打开如下对话框:
选择对话框
选择其中的数据文件,然后单击“打开”按钮;
4、最后单击“导入按钮”完成数据导入;。
三年磨一剑——双流县推行计算机管理档案工作纪实
利用科技档案 为凭证节约投资 利用 案信息节约原燃材料刨效 益 利用科研课题档案鉴定加 固厂 房创效益 利用档案作凭 汪追 回多收 费用 利用科技档案节约设计成本缩短 期 £
利用科技档 案为设 备改造 和维修节约 费用
颜茂兰 吴体 夏珂 罗佩文
武惟娜 陈 厚华 牛平 张炜 伍咏梅 黄勇
备设施 、 电子文档管理现状等作了全面的了解 。 随即向县政府提 出《 关于 20 03
年在全县采用计算机管理档案的工作意见》建议“ , 计算机管理档案工作首先 §
在县级机关和各镇开展 , 待进一步总结经验后 , 逐步推广到企事业单位”此方 甲 ,
案经县政府研究同意后批转执行 , 开始在全县范围内实施 。
李娟
scu n a g n/ i u n rh e o 60 scu n a g n/scu n rh e o 6o i a D nA sc a Aci s2 o . h h v 2 } aD nA h i a Ac l s2 o . h v 2
一 一
、
案分类 、 装订 、 书写等环节较多, 要求细致 , 操作烦琐 ; 档案员又大多是兼职 , 不
能耽误其他工作, 所以无论是立卷还是查阅利用, 效率都很低。因而便产生了 孟 矛盾: 即档案数量的增加与整理 、 利用的效率成反比, 而档案实体的分类组卷 餐
又不可能做到面面俱到、 左右得宜。 。 嚣
三 等 奖
利用科技档案 为凭 汪节约勘探 费用 利用科技档案起凭证作用追 回欠款
利用科技档案节约改建பைடு நூலகம்费
四川剑南 春集 团公司 德 阳华康 药业公 司
德 阳华康 药业公 刮 四川剑南 春集 团公 司 四川剑南 春集 团公 司 四川省建筑科学研究院 四川大学华 西医院 内江 电业局 成都卷烟 厂
成都市人民政府办公厅关于印发成都市电子监察系统总体规划方案的通知
成都市人民政府办公厅关于印发成都市电子监察系统总体规划方案的通知【法规类别】监察【发文字号】成办发[2008]41号【发布部门】成都市政府【发布日期】2008.05.18【实施日期】2008.05.18【时效性】现行有效【效力级别】XP10成都市人民政府办公厅关于印发成都市电子监察系统总体规划方案的通知(成办发〔2008〕41号)各区(市)县政府,市政府各部门:《成都市电子监察系统总体规划方案》已经2008年4月28日市政府第9次常务会议讨论通过,现印发你们,请认真贯彻执行。
附件:成都市电子监察系统建设领导小组成员名单二○○八年五月十八日成都市电子监察系统总体规划方案为深入贯彻落实党的十七大精神,创造性地运用现代技术和管理手段,实现对行政运行机制的有效监督,促进形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制,推动规范化服务型政府和反腐倡廉建设不断深化,努力构建干部队伍作风建设和行政效能建设的长效机制,切实保障和促进试验区建设,特制定我市开发应用电子监察系统总体规划方案。
一、目标任务及开发原则(一)工作目标。
1.以构建电子监察系统为有效途径,切实推动政府工作流程再造和电子政务建设不断完善,深入推进规范化服务型政府建设;2.以开发电子监察系统为有效手段,切实强化行政监察工作职能,进一步推动行政行为依法、规范、公开和高效;3.以应用电子监察系统为有效平台,切实疏通政府与社会公众的互动渠道,提高社会公共服务水平;4.以应用电子监察系统为有效载体,切实转变效能监察工作方式,促进行政效率的提升和干部作风的转变;5.以应用电子监察系统为坚实基础,切实建立反腐倡廉建设制度执行情况的监控机制,推动我市惩治和预防腐败体系不断完善。
(二)主要任务。
采用信息技术手段,利用计算机网络,实现对行政审批等行政行为实时监控、预警纠错、效能评估和对社会公众的信息服务,最终达到对政府效能电子化和量化的动态考核。
浅谈城建档案数字化管理
Informationization Construction信息化建设浅谈城建档案数字化管理■余琴琴绵阳市城建档案馆摘要:随着数字化的快速发展,城建档案逐步实现了纸质档案和电子档案共存的发展,城建档案数字化管理也应运而生,只有做好数字化管理工作,才能完善城建档案建设。
因此,加强城建档案数字化管理已成为城建档案事业的重要内容。
关键词:城建档案;数字化;管理城建档案数字化管理是指在数字化建设中对各类硬件设施、软件系统以及电子化档案数据进行系统管理的过程,管理对象主要是各类数字化设备设施、应用系统及电子数据。
数字化管理不同于传统的档案管理,传统的管理模式和方法已经不能满足当前的工作需要。
因此,加强城建档案数字化管理,是促进城建档案事业发展的重要内容。
一、城建档案数字化管理的意义(―)提高档案利用率和办公效率。
加强城建档案数字化管理之后,城建档案收、管、用的功能得到了进一步增强。
一是加快了档案进馆的速度,档案管理人员能够在线查看档案收集情况,让档案资料能及时归档、快速入库、及早提供利用。
二是档案的查阅利用更加便捷、高效,档案管理系统可以从档案的工程名称、开发商、地址等各个方面进行检索,较传统人工检索方式更加快速、全面,大大提高了档案的利用效率和对外服务水平。
(二)增强档案原件保护。
城建档案经过数字化转换后形成电子档案,一是能够代替原件使用,在很大程度上避免了档案管理人员到库房查取档案原件,减少档案原件损坏、遗失的风险,使档案原件保存更加安全。
二是确保了档案复制件的可靠性,一般来说,电子档案的保存期限较长,只要保管得当,图象质量就不会有太大的变化,能够保证档案原貌以及提供准确的数据信息,特别是对保存时间较长的老、旧档案,有效地防止档案数据因保存年限过长而模糊不清,同时也避免了部分档案被篡改的危险。
城建档案数字化管理现状及问题(一)对城建档案数字化管理认识不够。
传统的档案管理模式在大多数单位和档案管理人员心中根深蒂固,大部分档案管理人员习惯于按部就班,不愿意创新改进工作方式,对数字化管理重要意义认识不够。
成都市城乡建设档案管理规定
成都市城乡建设档案管理规定【发文字号】成都市人民政府令第159号【发布部门】成都市政府【公布日期】2009.07.02【实施日期】2009.09.01【时效性】现行有效【效力级别】地方政府规章成都市人民政府令(第159号)《成都市城乡建设档案管理规定》已经2009年6月17日市政府第42次常务会议讨论通过,现予公布,自2009年9月1日起施行。
市长:葛红林二○○九年七月二日成都市城乡建设档案管理规定第一条(目的依据)为加强城乡建设档案(以下简称建设档案)管理,充分发挥建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合成都市实际,制定本规定。
第二条(适用范围)本规定适用于本市行政区域内建设档案的管理。
第三条(术语定义)本规定所称建设档案,是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档等各种载体的历史记录。
本规定所称建设工程档案,是指由城乡建设工程的各类行政管理文件、施工和竣工文件及竣工图等组成的历史记录。
第四条(基本原则)建设档案管理工作实行统一指导、分级管理的原则,保证建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第五条(管理主体)市城乡规划行政主管部门负责全市建设档案管理工作。
市城乡建设档案管理处(与市城建档案馆合署)负责全市建设档案业务的具体指导。
锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区等五城区(含成都高新区)(以下简称五城区)以外的其他区(市)县政府确定的部门负责所辖区域的建设档案管理工作,并负责当地建设档案工作的监督检查和业务指导。
建设档案管理工作接受档案行政主管部门的监督、指导。
第六条(区域划分)市城建档案馆负责五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区(市)县建设工程档案收集、接收、保管和提供利用。
五城区以外的建设工程(不含重点工程和跨区工程)档案由所在地城建档案馆(室)负责收集、接收、保管和提供利用。
城市更新视角下老旧小区改造中BIM技术的应用
城市更新视角下老旧小区改造中BIM技术的应用目录1. 内容综述 (2)1.1 研究背景与意义 (3)1.2 国内外老旧小区改造现状 (4)1.3 BIM技术概述 (5)2. 老旧小区改造面临的问题 (6)2.1 物业设施老化与功能不足 (7)2.2 消防安全隐患 (9)2.3 生活环境不佳 (10)2.4 居民意愿调研与管理 (11)3. BIM技术在老旧小区改造中的应用 (12)3.1 BIM技术的优势与特点 (14)3.2 BIM在老旧小区改造过程中的应用阶段 (15)3.2.1 信息收集阶段 (16)3.2.2 方案设计阶段 (17)3.2.3 施工实施阶段 (18)3.2.4 管理运营阶段 (20)3.3 BIM技术的应用案例分析 (22)4. BIM应用技术及方法 (23)4.1 点云扫描与三维建模 (24)4.2 室内外环境模拟 (25)4.3 BIM与VR/AR技术的结合 (27)4.4 信息管理与共享平台 (28)5. 优势及挑战 (30)5.1 BIM应用的优势 (32)5.1.1 信息质量提升 (33)5.1.2 施工效率提升 (35)5.1.3 安全隐患降低 (36)5.1.4 成本控制 (37)5.2 BIM应用存在的挑战 (38)5.2.1 技术门槛 (40)5.2.2 数据互操作性 (41)5.2.3 政策法规支持 (42)6. 展望与总结 (44)6.1 未来发展趋势 (45)6.2 对城市更新的促进作用 (47)1. 内容综述随着中国城镇化进程的深入,各类基础设施的持续优化与老旧小区的二次开发成为城市更新工作重点。
如何通过有效的规划与实施手段,优化居住环境,提升居住质量,是老旧小区改造所面临的关键问题之一。
在这一过程中,建筑信息模型(BIM)技术的全面应用为实现复杂施工管理、改善设计效率、增加施工精度并缩短工期提供了强大的支持。
BIM技术不仅能够精确模拟建筑物的3D信息,提供一个可视化平台,便于业主、设计方和施工方之间的交流,而且能通过四维甚至是五维模型,展现建筑从设计到交付的整个生命周期内的任何动态变化。
通用型Windows系统服务注册及管理软件的开发与实现
根据Windows服务器中的网站系统运维和开发工作需求,开发并实现了Windows系统下方便适用且非常轻量的系统服务注册及管理软件,克服了常规应用程序无法注册为合规的Windows系统服务的限制,可将任意的应用程序注册为系统服务,由此简化了Windows服务器中的网站或其他服务的开发、部署及更新工作。
0 引言为应对服务器非正常重启等异常状况,网站服务、API服务或其他类似应用程序需要随系统开机自动运行。
Linux系统下,采用service或systemd命令可以非常简便地将任意的应用程序注册为系统服务,实现应用程序随系统开机自动运行[1]。
然而,Windows系统下却缺少类似的工具或软件,给Windows服务器的运维和管理人员带来了不便。
本文作者利用.Net Framework开发并实现了方便适用且非常轻量的系统服务注册及管理软件,引入中间二进制程序,克服了常规应用程序无法注册为合规的系统服务的限制,可将任意应用程序注册为系统服务,由此简化了Windows服务器下的网站或其他服务的开发、部署及更新工作。
1 现有解决方案的局限性Windows系统下,将应用程序设置为随开机自动启动的现有方案主要有以下5种方法:(1)修改注册表中的启动项;(2)将应用程序的快捷方式复制到启动目录下;(3)创建随开机启动的计划任务;(4)用sc命令将应用程序注册为系统服务;(5)用第三方工具(NSSM或类似工具)将应用程序注册为系统服务。
其中前两种方式均需用户登陆成功后才能运行,需要人工的介入,不适合系统重启后需要自动运行的应用程序(如网站服务或数据库服务等)。
创建计划任务可实现应用程序随开机自动启动,但是创建过程较为繁琐,且应用程序需要更新时也不方便。
采用系统自带的sc命令可实现系统服务的注册和启动,但是应用程序必须是可执行的二进制程序,且必须按照微软的服务程序格式编写,在程序内部实现一个特定的消息响应循环,否则,用sc命令注册为系统服务后,服务无法正常启动[2-5]。
大数据背景下数字化管理在城建档案工作中的发展运用
20 / 2021.06 iK i t «•!;
三 、大数据时代背景下数字化管理对于城建档案的影 响和意义
数字化管理是科技发展的必然产物,而城建档案 的 数 字 化 则 是 时 代 发 展 的 必 然 趋 势 与 结 果 。城建档案 是每个城市建设发展的见证,是对城市每一个建设项 目的真实记录,是每个城市必不可缺的文献资料,所 以这些档案必须得到很好的保存。传统的纸质档案保 存方式并不能够实现永久储存,反而随着时间的流逝 会出现很多问题和弊端。处于大数据时代背景下的管 理者可以充分利用这个时代所创造的技术来解决此类 问题。数字化技术的应用不但解决了纸质档案不易保 存 的 问 题 ,而 且 让 城 建 档 案 管 理 变 得 更 加 高 效 。信息 技术与数字化的结合是时代发展的必然趋势,经过数 字化处理的城建档案,更适合利用信息技术进行管理 及 开 发 利 用 ,二 者 的 结 合 使 档 案 信 息 储 存 便 利 化 的 同 时也提高了档案管理工作的效率与质量。但这并不是 一 个 最 终 的 结 果 ,科 技 的 进 步 源 于 人 类 无 穷 的 智 慧 , 在 发 展 技 术 的 同 时 ,也 不 能 懈 怠 最 基 础 的 管 理 。数字 化 的 运 用 不 单 单 为 了 减 轻 管 理 者 的 负 担 与 压 力 ,更是 为了让管理者能够提高工作效率。
2021.0 6 / 19
Informationization Construction 信息化建设
下人们快节奏、高效率的工作要求。 ( 三 )档案开发利用工作中的应用 随 着 社 会 的 不 断 发 展 ,城 建 进 程 也 在 不 断 提 速 ,
城建档案数量越来越多,产生了大量的城建档案数据。 大 量 的 城 建 档 案 数 据 只 是 一 个 个 信 息 孤 岛 ,它们所隐 藏 的 有 价 值 的 信 息 并 不 容 易 被 发 现 ,这 需 要 档案 编 研 人 员 去 深 入 开 发 。在 纸 质 档 案 时 代 ,要 完成大量 档案 数据的开发并不容易,需要耗费大量精力。有了数字 化手段和大数据技术,对城建档案信息资源开发利用 变 得 简 单 易 行 。特 别 是 大 数 据 技 术 ,能 够在各种 类型 的城建档案数据之中快速获取价值信息并进行分类整 合 ,为档案管理者节省大量时间进行更多工作的安排, 提 高 办 事 效 率 ,且 大 数 据 也 更 加 精 准 化 ,保证了数据 的精准度。
金牛区档案信息化建设实施方案
金牛区档案信息化建设实施方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用,在当今数字化时代,各个行业都在积极推进信息化建设。
档案管理作为一个极具历史渊源和重要价值的领域,也需要与时俱进,实现信息化的转型升级。
本文旨在探讨金牛区档案信息化建设的实施方案,以提高档案管理的效率和质量,更好地服务于社会发展。
二、目标与意义1. 目标:建设一个高效、便捷、安全、可持续的档案信息化系统,实现档案的全生命周期管理,促进金牛区档案工作的现代化、信息化发展。
2. 意义:a. 提高档案管理效率:实现档案查询、借阅、归档等业务的电子化,减少人工操作,提高工作效率。
b. 保护档案安全:通过信息化手段,加强档案信息的传输和存储安全,防止档案丢失、损坏、泄露等情况的发生。
c. 促进信息共享:打破各部门之间信息壁垒,实现档案信息的共享与交流,提高协同工作效率。
d. 提高服务质量:通过信息化手段,提供更加精准、快速的档案查询和借阅服务,提升用户满意度。
e. 促进档案数字化发展:将纸质档案数字化,并建立完善的数字档案库,方便长期保存和利用。
三、实施方案1. 建设档案信息化平台a. 硬件设备:包括服务器、存储设备、网络设备等,提供稳定的硬件基础支持。
b. 软件系统:选择适合金牛区档案管理的信息化系统,包括档案库管理系统、数字化处理系统、查询借阅系统等,满足不同层次、不同需求的档案管理。
c. 数据安全:建立完善的数据备份和恢复机制,保障档案信息的安全和可靠。
d. 网络支持:建设档案信息化平台需要有强大的网络支持,确保系统各功能模块之间的正常通信和数据传输。
2. 档案数字化处理a. 扫描设备:购置先进的扫描仪设备,支持高速扫描和自动文档处理功能,提高数字化处理效率。
b. 数字化处理软件:选择专业的数字化处理软件,实现对扫描的档案文件进行图像处理和元数据录入。
c. 数字化处理流程:建立档案数字化处理的标准流程,包括扫描、图像处理、元数据录入、质检等环节,确保数字化处理结果的质量和准确性。
基于地球信息系统(GIS)的房产管理系统
基于地球信息系统(GIS)的房产管理系统
廖忠礼;周蓉晖;王立全;王学广;朱弟成;李继军
【期刊名称】《工程管理学报》
【年(卷),期】2005(000)001
【摘要】地理信息系统(GIS)是融地理学、几何学、计算机科学及各类应用对象为一体的综合性高新技术,通过GIS可以把房产管理的各种信息与反映地理位置的图形有机地结合在一起,并可以根据用户的需求对信息进行分析,从而为房产管理的现代化管理摸索出一条捷径.文章就房产管理系统需求、系统目标、系统功能、系统选型和结构等方面进行探讨.
【总页数】3页(P52-54)
【作者】廖忠礼;周蓉晖;王立全;王学广;朱弟成;李继军
【作者单位】成都地质矿产研究所,四川,成都,610082;成都铁路局,四川,成
都,610082;成都地质矿产研究所,四川,成都,610082;中非地质工程勘查研究院,北京,100102;成都地质矿产研究所,四川,成都,610082;吉林油田地质录井公司,吉林,松原,138000
【正文语种】中文
【中图分类】F293.33
【相关文献】
1.基于GIS技术在房产测绘管理及房产测绘信息系统应用的研讨 [J], 曹慧
2.基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究 [J], 王文君;刘淑云;
3.浅谈基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究 [J], 刘兵
4.基于ArcGIS Engine的房产测绘管理系统的研究与开发 [J], 纪长顺
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城建档案自助查询系统构建研讨
城建档案自助查询系统构建研讨
蒙艳姿;陈彤
【期刊名称】《四川档案》
【年(卷),期】2022()6
【摘要】目前,全国各省市均在加快推进城建档案管理现代化。
档案信息化工作是新时期城建档案现代化管理的重要发展方向和趋势,而推动档案利用便捷化、智能化、人性化则是城建档案信息化的重要方面[1]。
1城建档案自助查询系统构建背
景城市规划、建设和管理等有关活动是城市现代化发展进程中的关键,涉及行业广、部门多、人员繁,且产生大量文字、图片、数据等重要资料。
【总页数】2页(P35-36)
【作者】蒙艳姿;陈彤
【作者单位】成都市城市建设和自然资源档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
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成都数字化城管建设项目通过建设部专家组验收
成都数字化城管建设项目通过建设部专家组验收
陈兆平;黄颖
【期刊名称】《中国建设信息》
【年(卷),期】2007(000)08S
【摘要】7月22日至23日,建设部在成都市召开了“全国数字化城市管理试点
城市座谈会”。
会议期间“成都市数字化城市管理建设项目”通过了建设部专家组的验收。
会议代表还就两年来的试点工作进行了总结.交流了系统建设相关的经验,并探讨了问题的解决思路,明确了下一阶段的工作目标。
【总页数】1页(P72)
【作者】陈兆平;黄颖
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】F284
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成都市国土资源档案馆推进档案信息化管理搭建档案服务新平台
成都市国土资源档案馆推进档案信息化管理搭建档案服务新平
台
佚名
【期刊名称】《国土资源信息化》
【年(卷),期】2009(000)002
【摘要】无
【总页数】1页(P后插5)
【正文语种】中文
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不断升级的成都市城建档案计算机管理系统黄成忠
摘要:城建档案的信息化工作必须依赖于建立完善的城建档案管理系统,如何建立一个真正意义的城建档案的管理系统?是全国各大中小城市城建档案馆都在探讨的问题。
笔者正是基于此,把管理系统建立的过程及思考在此提出,供大家深入探究。
关键词:升级城建档案管理系统
成都市城建档案计算机管理系统的一期开发于2005年完成,2006年初正式投入运行。
完成了原来所有馆藏档案的案卷级著录、2006年以后新进馆档案的目录级著录、部分重要档案的全文扫描尝试工作。
随着计算机软硬件的飞速发展,以及原档案管理系统暴露出的部分问题,2010年,我馆提出对原有的档案管理系统进行升级改造,全面提升功能,使我馆的信息化、数字化工作再上台阶。
2010年5月完成了新系统的开发,经过全面调试和对原系统中60余万卷各类数据的转换,升级后的城建档案计算机管理系统目前运行情况良好,已经成为我馆城建档案业务工作最重要的组成部分,全面提高了城建档案的管理水平,规范了城建档案业务工作。
一、系统的主要功能
1、城建档案业务流程。
系统提供档案业务指导流程,实现对工程项目的计算机管理,对城建档案从进馆立项登记到入库的全过程进行跟踪管理。
该流程包括工程登记、业务指导、接收审查、进馆审批、移交管理、工程著录(含案卷和目录著录)、案卷检查、办结登记等环节的记录管理、统计汇总、实时查询等功能。
下图为业务流程图。
2、城建档案整理以及案卷质量标准化管理。
把城建档案整理纳入城建档案管理系统中,既可把整理人员从繁重的人工书写工作(原来仅工程项目的基本信息就要重复写3遍——案卷封面、移交清单、脊背标签)中解脱出来,同时也更加规范了档案的整理,实现案卷质量的标准化管理。
3、城建档案的日常管理。
档案日常管理包括查询利用、销毁、目录中心、分配工程号、档案统计等。
(1)档案的查询利用:根据用户需求,完成档案的查询、提调和利用记录及内部档案借阅与归还等情况的记录汇总和统计。
(2)档案销毁功能是针对已归档档案的,可按案卷(含目录信息)或文件两级进行销毁,销毁后被销毁案卷或文件的数据都将完全从数据库中删除。
同时在档案销毁清册中保存销毁记录。
(3)目录中心可完成各类档案分类账、总账的建立等工作。
(4)分配工程号可以完成工程项目工程号和案卷号的分配并记录相关信息,确保同一工程档案的连续有序,保证档案资料的有机联系。
(5)档案统计可完成档案入库情况统计表、档案进库统计表等各类统计表,统计完成后,还可以将结果导入Excel表中,为其它业务工作提供实时档案数据支撑。
4、GIS应用。
系统提供了空间地理信息的城建档案中的应用,实现了可视化查询功能,提供基于空间数据和属性数据的查询方式。
主要有以下几个功能。
地图通用操作:该模块包括图形的一些通用操作(缩放、平移、距离量测、
面积量算、绘点、绘线、绘园、绘多边形等)。
工程档案图形编辑:工程项目和空间位置的绑定,项目空间位置的编辑,项
目空间位置的删除等操作。
工程档案查询:向用户提供多种方式的查询。
一是工程档案查图,所有符合
条件的工程将会以列表形式进行显示。
二是地图查工程档案,在地图窗口将会提
供一系列的查询工具(空间矩形查询、空间多边形查询)。
用户用这些查询工具
进行交互查询,得到符合查询条件的图元后,系统将会自动获取与这些图元相关
的档案工程的信息,以列表形式进行显示。
三是地图、工程联合查询,空间和属
性组合查询,用户通过(信息查询模块)组织查询条件,并且通过空间范围(矩形,多边形)指定需要查询的空间位置,系统查询同时满足属性和空间位置条件
的工程,以列表的形式呈现给用户。
地名库定位:实现在GIS空间数据库中建立地名库,提供了快速定位地图的
功能,以快速绑定工程或者快速定位某个区域的功能,用户可以通过地名,单位
名称,街道名称,以及输入X、Y坐标以实现快速定位地图的功能。
5、档案的局域网上查阅浏览。
用户在局域网内通过网页形式提交查询档案申请,自动发送给城建档案系统,同档案管理人员处理申请,查询档案,并把查询结果返给申请人的客户终端计算
机中。
查询结果包含所查档案的工程信息、案卷信息、目录信息及文件原文等全
文信息,用户无须在亲临档案馆就可浏览所有内容,极大地方便了用户。
系统登录界面:
(1)新建查询:查询的登记工作,用户可在此填写查询申请单的相关信息后,点击“登记”就完成了查询申请的登记工作,系统自动转入我的查询模块,等待档
案馆档案管理中心查阅后返回结果。
(2)我的查询:主要显示当前用户的所有查询(包括历史查询)。
列表中按照查询提交的先后次序反向排列,对每一次查询,本模块提供如下两个功能:一
是查询表单,提供查看填写“查询登记表”时的信息,用户在本功能中可以直接查
看本次查询由档案馆响应后返回的结果。
二是查询结果,查看本次查询由档案馆
响应后返回的结果,提供查看符合条件的工程信息,案卷信息等功能。
用户通过工程信息页面,点击“案卷信息”或者通过查询结果页面中的“案卷信息”进入本工程对应的案卷列表,在本页面中,提供案卷的“详细信息”和“目录信息”两个功能以查询案卷的详细信息和案卷中的目录信息。
用户点击“详细信息”查
看当前案卷的详细信息,在本页面中,点击“卷内目录”按钮,或者通过上一个页
面的“目录信息”查看当前案卷的目录列表,此页面显示当前案卷的所有目录信息。
用户点击“原件”按钮进步当前目录的原件列表信息,本页面显示当前目录的所有
原件信息,提供“查看”以查看相应原件扫描图像。
二、系统主要特点
1、技术起点高。
2、功能强大。
3、兼容性好,集成度高。
4、运行稳定,易学易用。
三、系统的扩展应用
随着成都市“城乡一体化”工作的开展,我馆对区(市)县城建档案馆(室)
也加大了业务指导的力度,提出在我们现有的城建档案计算机管理系统的基础上,开发出一套适合区(市)城建档案馆(室)使用的城建档案管理系统单机版,即
数字城建档案馆统一管理系统。
1、数字城建档案馆统一管理系统软件结构设计
数字化城建档案馆统一管理系统有总共分为五层结构,依次为用户层、业务
逻辑层、数据链路层、数据存储层和物理层。
如下图所示。
对于用户可见的是用
户层,系统六类不同的角色都是通过用户层与系统进行交互的,实现自己需要的
功能。
2、数字城建档案馆统一管理系统物理架构设计
数字城建档案馆统一管理系统有六类不同的人员参与其中,所有的人员都属于一个局域网,用浏览器访问系统,共同完成数字城建档案馆的建设工作。
服务器所在机房和城建档案
馆在一个大楼。
应用服务器负责应用程序的运行,数据库服务器负责数据库的运行。
数字城
建档案馆统一管理系统使用的网络拓扑图如下图所示。
成都市数字城建档案管理系统是一个集GIS可视化查询的、网络版的数字城建档案管理
系统,具有先进的体系架构(C/S、B/S)和良好的可扩展性。
该系统具有可扩展成网络版,
并能把各区(市)县城建档案数据汇集一体的特点,它简化了市城建档案馆业务管理流程,
对网络版的成都市数字档案管理系统进行了必要的改动、调整和增加功能。
结语
系统要能够适应信息化工作的发展变化,能够根据需要较方便地增加系统功能,能扩充
数据库的存储容量,扩大网络规模,这样的系统才能满足要求。
系统的好坏要看系统的运作
情况,能够不断扩大功能,能够具体地深入到各业务工作中的系统才是真正好的系统。
我们
的系统正是这样一个系统。
参考文献
[1]李宁.浅谈计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].科技风,2017,(04):176.
[2]刘宇,曹强.城建档案管理系统的设计与实现——以江苏某城建档案馆为例[J].山西档案,2012,(05):58-61.
[3].融合于城建档案业务管理平台的电子文档管理系统设计思路[J].城建档案,2012,(03):14-15.。