精选范文--施工现场档案管理制度

工程施工档案资料管理制度

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

工程档案管理制度范文(三篇)

工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。

第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。

第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。

第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。

第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。

第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。

第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。

第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。

第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。

第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。

第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。

第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。

第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。

第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。

第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。

第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。

施工单位工程档案管理制度

施工单位工程档案管理制度一、总则1.1目的本制度的目的是为了规范施工单位对工程档案的管理，保证工程档案的完整、准确、安全保存，提高工程管理的效率和质量。

1.2适用范围本制度适用于施工单位的所有工程项目的档案管理工作。

1.3定义1.3.1工程档案：指施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、记录、图纸、合同等资料的集合。

1.3.2档案管理员：指负责工程档案管理的专职人员。

二、工程档案管理的职责和权限2.1档案管理员的职责和权限2.1.1负责制定、修订和推广施工单位的工程档案管理制度，并监督执行。

2.1.2负责工程档案的收集、整理、编目、存储、借阅和销毁等工作。

2.1.3负责对工程档案进行定期的检查和归档工作。

2.1.4负责工程档案的安全保密和防火工作。

2.2项目经理的职责和权限2.2.1负责对工程档案的管理工作进行监督和指导。

2.2.2负责审查和批准工程档案的借阅申请。

2.2.3负责对施工现场的工程档案进行巡查和检查。

三、工程档案的收集、整理和编目3.1工程档案的收集3.1.1施工单位应按照规定要求，对项目的各个阶段的工程档案进行收集，包括设计文件、施工合同、工程变更、质量检验记录等。

3.2工程档案的整理3.2.1工程进入收尾阶段时，施工单位应对工程档案进行全面的整理，包括文件的清点、整理、分类等工作。

3.3工程档案的编目3.3.1工程档案应按照一定的编目规则进行编目，以便于后续的查询和检索工作。

四、工程档案的存储和借阅4.1工程档案的存储4.1.1工程档案应存放在专门的档案室中，保证档案的安全和防火。

4.2工程档案的借阅4.2.1工程档案的借阅应按照相关规定进行，借阅者应填写借阅申请并经项目经理审批后方可借阅。

五、工程档案的检查和归档5.1工程档案的检查5.1.1档案管理员应定期对工程档案进行检查，检查内容包括档案的完整性、准确性和安全性等。

5.2工程档案的归档5.2.1工程档案在工程完工后，应按照规定的时间节点进行归档工作，确保档案的长期保存和安全。

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

施工现场安全档案资料管理制度

施工现场安全档案资料管理制度施工现场安全档案资料管理制度1.为规范施工现场安全档案资料管理工作，方便上级部门检查调阅和完善项目部、分公司安全管理内业标准，根据《建设工程施工现场安全管理内业标准》规定，制定本制度。

2.项目部、分公司应有专人负责安全基础资料的编制、收集和管理，并报送公司备查。

3.对各种基础资料要素应分类整理，装订成册。

4.基础资料内容必须真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。

计算机形成的安全资料应采用内容打印，手工签名的方式。

需要书写的，用碳素笔或钢笔填写，涉及其它相关资料和证件可复印归档，注明原件存放处，并有时间和经办人签字。

5.上级部门或领导检查工作，应积极予以配合审阅，无关人员调阅一律拒绝。

6.基础资料必须及时收集，涉及其它部门，通知相关人员配合完善，未予落实的需报主管领导予以责令落实。

7工程项目结束后，档案资料交公司主管部门归档，不得擅自处理。

吉林森工集团建筑工程有限责任公司二〇一二年四月二十日第一号档案盒施工现场安全资料第一卷1.建设工程施工许可证；2.安全防护、文明施工措施费用缴纳凭证；3.上级、公司文件和规章制度登记传阅；4.上级、公司领导讲话和检查记录。

第二卷1.建设工程安全监督备案登记表（表A01）2.地上、地下管线和建（构）筑物资料移交单（表A02）3.管理人员名册（表C02）4.专兼职安全员配备情况和相关证件（表C03）5.夜间施工审批手续。

第二号档案盒安全管理资料第一卷1.工程概况（表B01）2.安全生产许可证副本复印件；3.施工现场布置总平面图和安全标志布置总平面图。

第二卷1.安全目标管理（表C01）（安全管理责任目标考核办法、项目部安全责任目标分解表、安全目标管理考核表）；2.项目部安全生产组织机构；3.项目部工会组织机构。

4.项目部安全生产责任制度和安全生产管理制度；5.安全生产责任状；6.安全操作规程；7.冬、雨季施工安全措施；8.职业危害防治措施。

工程档案管理规定(范文)

工程档案管理规定第一章总则第一条为规范公司工程档案管理，发挥档案价值，防范与控制项目风险，明确权责，维护公司合法权益，依据国家、地方现行的有关法律、法规、规范、标准及公司档案管理制度规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司及所属分支机构，公司下属子公司参照本规定执行。

第三条公司工程档案管理实行统一管理、分级负责的原则。

第四条本规定所称的工程档案，是指在工程项目立项、审批，设计、施工、验收、结算等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。

第二章管理职责第五条公司内审部工程档案工作的主要职责（一）负责对公司工程档案管理的内部控制完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；（二）负责对归档工程资料的合法性、合规性、真实性和完整性进行审核。

第六条工程部工程档案工作的主要职责（一）负责依据本规定制定本部工程资料管理办法或实施细则，建立健全本部工程资料管理体系，设立资料管理岗位从事工程资料的日常管理工作；（二）负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查；（三）负责本部门实施工程项目从工程施工准备阶段到竣工阶段所有工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订等监督指导及预验收；（四）负责经发包单位签审同意的竣工资料的接收及移交归档工作并及时向公司档案室移交本部负责的工程竣工资料。

第七条项目经理部工程档案工作的主要职责（一）建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司档案管理有关规定；（二）负责工程资料的制作、收集、整理、立卷、编目、装订、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全、完整。

（三）负责竣工资料向发包单位送批，并将经批复认可的竣工资料向所属工程部移交；（四）项目部人员调动/变动工作时，应将自己管理的所有工程资料进行移交，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

项目经理为项目经理部工程档案职责直接负责人。

施工单位现场管理制度(三篇)

施工单位现场管理制度第一章总则第一条为加强施工单位的现场管理，提高产品质量和安全保障水平，根据有关法律法规和标准，制定本管理制度。

第二条本制度适用于施工单位的现场管理工作，包括施工现场的组织、协调、监督和检查等活动。

第三条施工单位应当依法依规开展施工活动，负责施工现场的安全、质量、进度等方面的管理，确保施工项目顺利进行。

第四条施工单位应当设立专门的现场管理部门或岗位，负责施工现场的日常管理工作，同时配备专业的现场管理人员。

第五条施工单位应制定相应的现场管理制度和管理手册，明确责任和权限，确保工作有序开展。

第六条施工单位现场管理工作应与施工组织设计相结合，根据实际情况进行适度调整和完善。

第七条施工单位应加强与监理单位、业主单位和相关部门的沟通与合作，共同推进施工现场管理工作。

第二章施工现场的组织第八条施工单位应根据施工项目的特点和规模，合理组织施工现场，包括施工人员、设备、材料等的布置和调配。

第九条施工单位应根据施工项目的需求，制定合理的施工计划和进度安排，保证施工进度的顺利进行。

第十条施工单位应在施工现场设立明确的标志和警示牌，指示施工区域和施工方式，确保施工人员的安全。

第十一条施工单位应按照有关法律法规和标准，采取必要的安全措施，保护施工现场的安全环境，防止事故的发生。

第十二条施工单位应做好施工现场的环境保护工作，合理利用资源，降低能耗和污染排放。

第十三条施工单位应做好现场秩序管理工作，保持施工现场的整洁和安静，避免噪声和污染对周边环境的影响。

第三章施工人员的管理第十四条施工单位应按照施工项目的规模和需要，合理配置施工人员，并对施工人员进行必要的培训和管理。

第十五条施工单位应对施工人员进行准入审查，确保施工人员具备相应的技能和资质，能够胜任相应的施工工作。

第十六条施工单位应建立施工人员的档案，记录施工人员的基本信息、培训情况、工作经历等，做到信息全面、及时更新。

第十七条施工单位应做好施工人员的安全教育和培训，提高施工人员的安全意识和技能，减少事故的发生。

现场施工管理制度

现场施工管理制度现场施工管理制度（精选5篇）在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的现场施工管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

现场施工管理制度1为加强施工现场管理，提升公司形象，树立公司品牌，在遵守公司各项规章制度的同时必须遵守施工现场的管理制度，具体如下：一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员的考勤由项目负责人指定专人负责考勤，项目负责人负责日常的抽检检查出勤状况。

2、工作人员外出执行任务需要向项目负责人请示，获准后方可外出。

3、项目负责人外出需向项目部经理汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、事假要向项目负责人申请，填写请假条，一天以内项目负责人批准，两天以上项目部经理批准。

获准假后方可休息。

并送行政人事科备案。

6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。

由考勤员负责考勤，项目负责人批准后生效。

工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。

7、无故旷工三次或连续三天者除名。

二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。

2、每日例会由相关项目负责人召集，技术负责人、质量负责人及施工班组负责人参加。

质量负责人记录归档。

项目负责人可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报项目部经理批准。

例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。

例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每月例会由项目部经理召集，由项目负责人、质量负责人、技术负责人、项目部全体技术人员参加，质量负责人记录归档。

三、施工现场资料管理制度1、质量负责人应严格按公司资料管理要求，做好资料管理工作。

2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录，临时现场会议记录。

3、现场工作人员项目部需登记入花名册，身份证复印件整理归档。

工程档案管理制度范文(3篇)

工程档案管理制度范文是指为了保证工程项目的顺利进行，确保工程质量和安全，对工程的各个阶段的文件、资料进行统一管理和归档的一套规范和流程。

工程档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和具体责任人，确保档案管理工作的有效开展。

2. 档案管理流程：制定档案管理的工作流程，包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作规范和流程。

3. 档案分类和编目：建立工程档案的分类体系和编目规则，将档案按照一定的分类和编码标准进行分类和编目，便于档案的管理和检索。

4. 档案保存和存储：明确档案的保存期限和存储方式，建立合理的档案存储设施和设备，确保档案的安全和完整性。

5. 档案的备份和归档：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性；对完成的工程项目进行归档，包括整理工程文件和资料，将其存入档案库。

6. 档案检索和利用：建立档案检索系统，确保档案的准确、及时的检索和利用，方便相关人员查阅和使用。

7. 档案销毁：制定档案销毁的规定和程序，对于到期或不再需要保留的档案进行及时销毁，保证档案管理的规范性和空间的合理利用。

通过建立和执行工程档案管理制度，可以有效地管理和利用工程档案，方便后续工程的查阅和复核，确保工程项目的可追溯性和质量安全。

工程档案管理制度范文（2）1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3.3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

建筑施工安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强建筑施工安全档案的管理，确保安全生产，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我国建筑施工实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有建筑施工企业及其在施项目，包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程。

第三条建筑施工安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映施工现场安全生产状况。

（二）完整性：档案应包括所有与安全生产相关的资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误。

（四）及时性：档案资料应及时收集、整理、归档。

第二章档案内容第四条建筑施工安全档案主要包括以下内容：（一）安全生产责任制：明确各级人员的安全责任。

（二）安全管理制度：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（三）安全技术措施：包括施工方案、施工组织设计、安全技术交底等。

（四）安全教育与培训：包括培训计划、培训记录、考核结果等。

（五）安全生产检查：包括检查计划、检查记录、整改措施等。

（六）消防安全管理：包括消防设施、消防器材、消防安全制度等。

（七）安全措施经费管理制度：包括经费预算、使用、监督等。

（八）安全生产事故应急预案：包括事故预防、应急响应、事故处理等。

（九）重大危险源监控管理制度：包括危险源识别、评估、监控、治理等。

（十）隐患排查方案：包括隐患排查、整改、复查等。

（十一）工商事故管理制度：包括事故报告、调查、处理、总结等。

（十二）意外伤害保险制度：包括保险条款、投保、理赔等。

（十三）特种作业人员管理制度：包括持证上岗、安全培训、监督检查等。

（十四）个人安全防护用品使用制度：包括防护用品种类、使用、维护等。

（十五）现场文明施工管理制度：包括施工现场管理、文明施工标准等。

第三章档案管理第五条建筑施工安全档案应由专人负责管理，建立健全档案管理制度。

第六条档案收集与整理：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（二）档案整理应分类、编号、归档，确保档案的有序存放。

施工现场资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。

第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。

第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。

第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。

第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。

工程项目档案管理制度范文(4篇)

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。

建设工程档案管理制度范文(三篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

工程施工单位档案管理制度

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

施工现场安全档案管理制度

一、目的为了加强施工现场安全管理，确保施工人员生命财产安全，规范施工现场安全档案管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工现场的安全档案管理工作。

三、职责1. 项目经理负责施工现场安全档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 安全生产管理人员负责施工现场安全档案的收集、整理、归档和保管。

3. 施工单位应指定专人负责施工现场安全档案的日常管理工作。

四、档案管理要求1. 施工现场安全档案应包括以下内容：（1）安全生产许可证、安全许可证副本、施工许可证等证件。

（2）施工现场平面布置图、施工组织设计、施工方案、安全技术措施等。

（3）施工现场安全检查记录、安全隐患整改记录、事故调查报告等。

（4）施工现场安全生产教育培训记录、特种作业人员持证上岗记录等。

（5）施工现场安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等。

（6）施工现场安全防护设施、设备、材料等检查记录。

2. 施工现场安全档案应按照以下要求进行管理：（1）档案资料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。

（2）档案资料应分类存放，编号清晰，便于查阅。

（3）档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性。

（4）档案资料应按照国家档案管理的相关规定进行保管。

五、档案归档与借阅1. 施工现场安全档案的归档工作由安全生产管理人员负责。

2. 归档的档案资料应按照以下要求进行整理：（1）按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类。

（2）对档案资料进行编号、装订，并填写档案目录。

（3）归档的档案资料应填写归档登记表，并报项目经理审批。

3. 档案借阅应按照以下要求进行：（1）借阅档案需填写借阅登记表，并经项目经理批准。

（2）借阅档案时，应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自涂改。

（3）借阅的档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前办理续借手续。

六、监督检查1. 项目经理应定期对施工现场安全档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 安全生产管理人员应加强对施工现场安全档案的日常管理，确保档案的完整性和安全性。

施工现场档案管理制度范文(3篇)

施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。

有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。

本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。

二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。

三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。

五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。

施工现场安全档案管理制度

一、总则为加强施工现场安全管理，规范安全档案资料的收集、整理、归档和使用，确保施工现场安全管理工作有序进行，特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：安全档案资料应全面、真实、准确地反映施工现场安全管理的全过程。

2. 及时性原则：安全档案资料的收集、整理、归档和使用应与施工现场安全管理同步进行。

3. 保密性原则：安全档案资料涉及企业秘密和员工个人隐私，应严格保密。

4. 可查性原则：安全档案资料应便于查阅、统计和分析。

三、安全档案资料范围1. 安全生产许可证、安全生产许可证延期申请材料。

2. 施工现场安全管理制度、操作规程、应急预案。

3. 施工现场安全检查记录、隐患排查治理记录。

4. 施工现场安全事故调查处理报告、事故责任追究决定。

5. 施工现场安全生产教育培训记录、考核结果。

6. 施工现场安全防护设施、设备检查记录。

7. 施工现场安全防护用品发放、使用记录。

8. 施工现场安全生产费用投入、使用记录。

9. 施工现场安全管理人员、特种作业人员资格证明。

10. 施工现场安全生产检查、验收、评审等资料。

四、安全档案资料管理职责1. 项目部安全负责人负责安全档案资料的管理工作，组织实施本制度。

2. 项目部安全员负责安全档案资料的收集、整理、归档和日常管理工作。

3. 项目部其他相关人员负责按照职责分工，提供相关安全档案资料。

五、安全档案资料管理要求1. 安全档案资料应按照分类、分册、分页的要求进行装订，确保整齐、美观。

2. 安全档案资料应建立电子文档，便于查阅、统计和分析。

3. 安全档案资料应实行专人管理，确保资料完整、安全。

4. 安全档案资料应定期进行清理、归档，确保档案资料的时效性和准确性。

5. 安全档案资料借阅、使用应办理借阅手续，并做好登记。

六、安全档案资料使用1. 安全档案资料用于施工现场安全管理、安全生产检查、事故调查处理等工作。

2. 安全档案资料不得擅自复制、泄露，如需复制，应经项目部安全负责人批准。

工地档案室工作制度

工地档案室工作制度一、目的和原则1.1 为了加强工地档案室的管理工作，提高档案室工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本工地实际情况，制定本制度。

1.2 本制度坚持“统一领导、分级管理、资源共享、服务为本”的原则，确保工地档案的完整性、准确性和及时性。

二、组织架构和职责2.1 工地档案室是工地档案管理的职能部门，负责工地的档案收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

2.2 工地档案室设有一名室主任，负责档案室的全面工作；设有多名档案管理员，负责档案的收集、整理、归档等工作。

2.3 工地各部门应指定一名档案联络员，负责本部门档案的收集、整理和提交工作。

三、档案收集和整理3.1 档案收集（1）工地档案室应收集项目前期、施工、验收等各个阶段的文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、会议记录、验收报告等。

（2）各部门应按照档案室的要求，及时提交本部门产生的文件资料，包括工作总结、报告、请示、批复等。

3.2 档案整理（1）档案管理员应按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

（2）档案管理员应定期对档案进行审查，剔除重复、无效和不完整的档案，确保档案质量。

四、档案归档和保管4.1 档案归档（1）档案管理员应按照归档规定，对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。

（2）归档后的档案应逐页编写页码，填写档案目录，便于查找和利用。

4.2 档案保管（1）档案室应确保档案的安全、保密和防火防盗，制定并落实档案保管措施。

（2）档案室应定期对档案进行清洁、通风和防虫处理，确保档案的完好无损。

五、档案利用和统计5.1 档案利用（1）工地内部部门和人员可根据工作需要，向档案室申请查阅、复制档案。

（2）档案室应按照查阅规定，及时提供档案查阅服务，确保档案的及时利用。

5.2 档案统计（1）档案管理员应定期对档案进行统计，包括档案数量、类别、借阅情况等，确保档案管理的数据准确。

档案管理规章制度范文(三篇)

档案管理规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案工作效率和质量，保障档案信息的安全性、真实性和完整性，保护档案资源的可持续利用，根据相关法律法规和国家档案行政管理部门的规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位所有涉及档案管理工作的人员。

第三条档案管理工作的目标是建立和完善一套科学、高效、规范的档案管理制度和流程，确保档案信息的准确性、安全性和完整性，为单位及其相关部门的决策和查询提供可靠的依据。

第四条本规章制度的基本原则：依法管理、科学管理、规范管理、以人为本、持续改进。

第五条档案管理工作的责任主体：全体工作人员有责任依法获取、使用、保管和归档档案信息，各级领导干部是档案管理的第一责任人。

第六条档案管理工作的基本要求：及时、全面、准确、审计、便捷。

第二章档案的创建、接纳与整理第七条对于单位的相关业务活动和决策，应建立与之相适应的档案管理机制，确保相关文件和资料的准确记录，为后续的归档和查询提供便利。

第八条档案的接纳应严格按照有关规定的程序进行，接受单位应根据档案的性质和用途，评估其价值和重要性，并确定相应的存档期限和留用期限。

第九条在档案接纳过程中，对文件和资料进行相关标识，确保档案信息的可识别性和可检索性。

第十条档案的整理应按照规定的标准和流程进行，确保档案信息的清晰、有序和完整。

第三章档案的保管与利用第十一条档案保管应按照规定的存储条件和环境要求进行，确保档案的安全防灾、防损和防盗。

第十二条档案保管应建立档案借阅和使用制度，确保档案信息的安全可控。

第十三条档案利用应按照规定的程序和权限进行，严禁私自修改或删除档案信息。

第十四条档案的利用范围应在法律法规和政策规定的范围内，不得超越档案的正常用途。

第四章档案的传输与销毁第十五条档案传输应按照规定的程序进行，确保档案信息的完整性和安全性。

第十六条档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保档案信息的永久性删除和无法恢复。

建筑公司档案管理制度范文（3篇）

建筑公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。