最新出纳工作内容及具体流程42692资料

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最新出纳工作内容及流程(通用8篇)

最新出纳工作内容及流程(通用8篇)

最新出纳工作内容及流程(通用8篇)出纳工作内容及流程篇一1.负责日常收支的管理和核对;各部门网银付款,登记银行台账;负责开具各项票据;2.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3.系统销售对帐;4.负责登记银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5.负责记账凭证的录入(现金、银行、帐扣发票);6.银行、税务局、工商局、发票需求的外出办理等;7.协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;8.协助负责到访客人的接待及对前台电话的处理。

出纳岗位职责及工作流程篇二1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收付凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、要认真审查各种报销或支出的`原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

3、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到书写整洁、数字准确、日清月结、严禁白条低库。

4、负责做好工资、补助等的造册发放工作。

5、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。

6、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

出纳岗位职责及工作流程篇三1、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。

出纳岗位职责及工作流程篇四1、负责日常收支的`管理和核对。

2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、负责登记现金和银行存款日记账,按时编辑银行存款余额调节表。

4、负责开具各项票据。

5、负责统计工程账。

6、办公室的其他行政事务。

出纳工作内容及流程篇五2、负责日常收支的管理和核对;3、办公室基本账务的核对;4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;出纳工作内容及流程篇六1、每天核对收入日报表,并根据当天的收入日报,完成有关的数据统计工作;2、月末完成当月各报表的汇总工作,配合好其他岗位的工作;3、审核有关的报销、付款凭证,凭审批签字完整的凭证支付报销或付款;4、根据需要,定期或不定期到银行办理各结算业务;5、负责保管公司所有的现金、票据等有价值的钱物;6、负责现金日记账和银行存款日记账的登记工作;7、管理和协助收银的日常工作。

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。

2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。

出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位是财务部门中的一项核心工作职责,主要负责处理和管理公司的资金流动和日常财务事务。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程。

一、出纳岗位职责1. 现金收付管理:负责公司的现金收付工作,包括收取销售收入、支付供应商款项、发放员工工资等。

确保现金的及时收付,保证资金的安全性和准确性。

2. 银行账户管理:负责公司银行账户的开立、维护以及日常资金的管理,包括账户余额的监控和预警,为公司的正常运营提供资金保障。

3. 资金调拨:根据公司的需求和资金状况,负责资金的调拨工作,确保各个部门和项目之间的资金流畅,避免资金短缺或闲置。

4. 账务处理:负责日常财务处理工作,包括制作和录入凭证、填制和审核报销单据、核对和登记银行流水等。

确保账务的准确性和规范性。

5. 月度和年度结账:负责月度和年度的财务结账工作,包括银行对账、资金调拨、制作财务报表等。

确保账务的整体合规和准确性。

6. 税务管理:负责公司的税务申报和缴纳工作,包括增值税、企业所得税等各项税费的计算和报告。

确保公司遵守税务法规,减少税务风险。

7. 费用控制:负责公司费用的控制和分析,包括审批和核对各项费用的合理性和准确性,提出节约成本的建议和措施。

8. 财务分析:根据公司的财务数据和指标,分析和评估公司的财务状况,提供决策支持和财务建议。

9. 内外部沟通:与银行、税务机关、审计机构等内外部机构保持良好的沟通和协调,及时解决财务问题和提供相关的资料和报告。

10. 监督与检查:及时发现和纠正财务处理中的错误和问题,提供解决方案和改进措施,确保财务工作的规范和准确性。

二、出纳岗位工作流程1. 资金准备:按照公司的资金需求和计划,准备好足够的现金和银行账户余额,以满足日常业务的收付需求。

2. 现金收付:根据公司的业务情况,准确收取销售收入,同时及时支付供应商的款项和员工的工资等,确保资金的安全和流动。

3. 资金调拨:根据公司各个部门和项目的资金需求,进行资金调拨,避免资金的闲置或短缺,保证资金的合理利用。

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,其主要职责是管理公司的现金流和资金账户。

出纳需要对公司的资金进行有效管理和监控,确保资金的安全和合规运作。

下面将详细介绍出纳工作的内容及流程。

一、出纳工作内容。

1. 现金管理,出纳需要负责公司现金的收支管理,包括现金存取、清点、记录和存放等工作。

出纳要确保现金的安全,严格执行公司的现金管理制度,做到账实相符,防止现金流失和错误。

2. 银行账户管理,出纳需要负责公司银行账户的管理和监控,包括资金的存取、转账、对账等工作。

出纳要及时了解公司账户的资金状况,确保账户资金充足,及时处理资金调拨和结算业务。

3. 费用报销,出纳需要审核员工的费用报销申请,核对费用明细和票据,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付。

4. 财务报表,出纳需要协助财务部门做好财务报表的准备和编制工作,包括资金流量表、现金流量表等报表的填制和核对。

5. 税务申报,出纳需要协助财务部门做好税务申报工作,按时、准确地完成税金的申报和缴纳。

6. 其他日常财务工作,出纳需要协助财务部门做好其他日常财务工作,包括票据管理、账务处理、财务档案管理等。

二、出纳工作流程。

1. 收款流程,收到客户付款后,出纳需要及时进行收款登记,核对收款金额和客户信息,存入公司账户并及时进行账务处理。

2. 付款流程,在财务审批通过后,出纳需要按照付款申请单的内容,核对付款对象和金额,选择合适的支付方式进行付款,并及时进行账务处理。

3. 现金管理流程,出纳需要定期对公司现金进行清点和盘点,确保现金账实相符,及时进行现金存取和存放,并做好现金流水账的记录和备份。

4. 银行账户管理流程,出纳需要按照公司的资金管理制度,定期对公司银行账户进行对账和调节,及时处理账户资金的调拨和结算业务。

5. 费用报销流程,出纳需要对员工的费用报销申请进行审核和核对,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付,做好费用报销的账务处理。

出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程在企业或机构的财务部门中,出纳是一个重要的岗位,负责处理现金、银行业务和账务等工作。

本文将详细介绍出纳工作的内容及具体流程。

一、出纳工作内容1.日常收付款管理作为出纳,主要职责是管理企业或机构的日常收付款。

这包括接受客户和供应商的付款,以及向员工发放工资和报销款项等。

出纳需要确保支付的准确性和及时性,同时保护企业的利益。

2.现金管理出纳需负责现金的安全存放和管理。

这包括监控现金流量,核对现金余额,及时办理现金存取交易,并进行账务记录。

出纳还应妥善处理现金的周转,避免资金短缺或浪费。

3.银行业务处理出纳需要与银行保持联系,并办理企业的银行业务。

这包括存款、取款、转账、办理支票等。

出纳还要审查银行对账单,核对银行账户余额,并解决出现的账务差异。

4.账务处理与记录出纳需要准确记录和处理与付款和收款相关的账务。

这包括及时入账和出账,核对凭证的准确性,更新账簿,制作财务报表,并保存相关凭证和文件。

同时,出纳要做好财务数据的备份和保密工作。

5.票据管理作为出纳,管理可转让票据也是重要的工作内容。

出纳需要及时处理票据的收付,记录票据的收支情况,并进行清点、登记和保管等工作,以确保票据的安全性和准确性。

二、出纳工作具体流程1.收款流程- 接收款项:出纳需接收来自客户或供应商的款项,核对金额的准确性,检查付款方式并处理现金、支票或电子转账等。

- 确认支付:出纳需要核实各项款项的准确性,包括凭证、发票等,并记录在账簿中。

- 入账与核对:出纳将收到的款项及时入账,并核对银行账户与财务账簿的一致性。

2.付款流程- 核对款项:出纳需要核对凭证、发票等相关资料,确保付款的合规性和准确性。

- 支付方式选择:出纳需根据付款方要求选择合适的支付方式,可以是现金、支票或电子支付等。

- 凭证制作与记录:出纳制作付款凭证,记录在账簿中,并进行备份和保密。

- 出纳与审核:出纳在支付前需要与核算、审计等部门进行确认和审核,确保支付的合规性。

出纳工作内容及流程是什么

出纳工作内容及流程是什么

出纳工作内容及流程是什么出纳工作的具体内容如下:1.日常收付款工作:负责日常的现金收付和银行转账等工作。

包括接收销售现金、收取来自客户的支票、银行转账等;同时执行付款的任务,如员工工资、供应商款项、税费等。

出纳员需要核对每一笔交易,确保金额准确,信息完整,并及时记录到相应的账户中。

2.账目管理和日常记录:出纳员需要维护和管理账务记录,包括现金账户和银行账户等。

他们需要确保所有的账户余额准确、信息完整,以便提供给财务部门进行会计及财务管理工作。

此外,出纳员还需定期整理和提交报告给财务主管或财务经理,以便监控资金流动情况,及时发现问题。

3.现金流量管理:出纳员不仅需要负责管理现金流动,还需要定期编制现金流量表,帮助企业分析和评估资金的收入和支出状况。

通过掌握现金流动情况,出纳员可以及时了解公司的资金状况,为财务决策提供支持。

4.银行账户管理:出纳员需要与银行保持良好的沟通和合作关系。

他们需要及时与银行核对账户余额,确保账户安全,并及时提醒公司有关款项的到期与支付情况。

5.税务事务处理:出纳员需要按照国家税务政策和企业要求,处理与税务有关的事务。

包括填写和递交税务表格,缴纳各类税费。

出纳员需要保持对税务政策的了解,确保公司的合法性并避免税务风险。

6.报销管理:出纳员还需要处理员工报销事宜。

他们需要核对员工的报销单据,检查其合规性和准确性,将合法的报销金额返还给员工,并及时记录到相关账户中。

出纳工作的流程如下:1.收款:与客户进行现金收款或接收支票,在收到款项后及时记录到现金账户或银行账户中。

2.付款:根据公司制度和财务要求,按时付款给供应商、员工或政府机构等。

确保付款流程的准确性和合规性。

3.记账:出纳员需要定期核对账户余额,并将收款和付款的记录进行账务处理,确保账目的准确性和完整性。

4.财务报告和稽查:定期编制财务报告,并与财务主管进行审核和核对。

同时,配合公司内部审计和外部审计,提供账务相关的凭证和问题解答。

出纳员岗位职责及工作流程

出纳员岗位职责及工作流程

出纳员岗位职责1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。

2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。

3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。

4、负责收集公司日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。

5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。

6、负责费用的催收及缴付账户工作。

7、财务部安排的其他工作。

日常借款工作流程1、由经办人填制借款单。

2、经办人部门主管审核。

3、审批人签字。

4、出纳员复核支付款项。

5、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。

2借支的金额是否合理。

3出纳员复核手续是否健全。

日常报销工作流程1、经办人填制报销单。

2、经办人主管签字审核。

3、审批人签字。

4、出纳员收集定期交予财务进行复核。

4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。

4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。

待财务复核通过后给予结算。

5、出纳员进行结算。

6、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。

2款项支付是否合理。

3如是采购业务则考虑采购质量及数量是否达到要求4原始单据是否合理。

5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。

采购付款工作流程本工作流程使用与金额在1000元以下(含壹仟元)的采购工作。

1、根据申购单填制借款单。

2、经办人部门主管签字。

3、审批人签字。

4、出纳员复核支付款项。

5、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。

2借支的金额是否合理。

3出纳员复核手续是否健全。

出纳工作内容及流程(图)

出纳工作内容及流程(图)

出纳工作内容及流程(图)工作的具体流程包括以下几个方面:(1)出纳的工作。

①办理银行存款和现金领取。

②负责支票,汇票,发票,收据管理。

③做银行账和现金账,并负责保管财务章。

④负责报销差旅费的工作。

员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

⑤员工工资的发放。

(2)出纳工作细则。

①工作事项及审验等程序。

②失误防范及纠正程序。

(3)现金收付。

①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

③把每日收到的现金送到银行。

(4)不得“坐支”。

①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

做好现金结报单,防止现金盈亏。

②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

(5)银行账处理。

①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

③保管好各种空白支票,不得随意乱放。

④公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后上交财务章。

(6)报销审核。

①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

③正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

④支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

⑤大、小写金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

⑥报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

出纳岗位职责及工作流程范文(3篇)

出纳岗位职责及工作流程范文(3篇)

出纳岗位职责及工作流程范文出纳岗位是企业财务部门的重要职位之一,主要负责处理和管理企业的资金收支,保证企业财务的安全和稳定。

下面是出纳岗位的职责和工作流程范本。

一、出纳岗位职责1. 日常资金管理- 负责每日资金的收付、结算和清算工作;- 做好现金管理,包括日常现金流量的监控、备用金的管理和现金进出的登记等;- 协助财务部门进行资金周转和预算管理。

2. 银行业务处理- 负责处理企业的银行开户、销户和变更手续;- 办理企业的汇款、收款等银行业务;- 管理银行代收代付款等相关事宜。

3. 会计凭证管理- 负责每月的会计凭证的审核和登记工作;- 确保凭证的真实、准确和完整,合规处理会计核算。

4. 财务报告编制- 协助财务部门完成月度、季度和年度的财务报告编制;- 提供相关的财务数据和资料,协助上级进行数据分析和决策。

5. 财务审计协助- 配合内外部审计工作的进行,提供相关的审核材料和资料;- 协助制定和实施财务审计的方案和程序。

6. 报销款管理- 负责员工的差旅费、招待费和其他费用的报销管理;- 审核报销单据的真实性和合规性,及时安排报销款项。

7. 资金预测和规划- 根据企业的经营情况和财务状况,预测和规划企业的资金需求;- 提供资金预测报告,为企业的经营决策提供参考。

二、出纳岗位工作流程范本1. 收款流程- 收到客户的付款通知后,核对金额和付款方式;- 确认收款后,将收款信息录入系统,并及时开具发票;- 将收款款项存入指定银行账户,并做好相应的登记和记录;- 每日对账和核对收款明细,确保无误。

2. 付款流程- 根据公司的付款政策和流程,审核付款申请单;- 确认付款事项的真实性和合规性;- 编制付款凭证,并录入系统;- 根据付款方式,进行支付,及时更新付款记录。

3. 现金管理流程- 每日对现金进行清点和登记,核对现金余额;- 根据经费需求,合理安排现金的使用和调配;- 登记和核对现金的进出流水,确保流水账清晰和准确。

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程

出纳工作内容及流程一、出纳工作内容。

出纳工作是财务管理中非常重要的一部分,主要负责公司资金的管理和流动。

出纳员是公司财务部门中的一员,其主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 现金管理,出纳员需要负责公司现金的管理和流动,包括接收现金、支付现金、存取现金等工作。

出纳员需要保证公司现金的安全和准确性,确保现金的流动符合公司的财务政策和规定。

2. 银行结算,出纳员需要负责公司与银行的结算工作,包括银行存款、支票兑现、电汇、汇票等业务。

出纳员需要及时准确地完成银行结算工作,确保公司资金的安全和流动。

3. 账务处理,出纳员需要负责公司的账务处理工作,包括记账、核对账单、结账等工作。

出纳员需要保证公司账务的准确性和及时性,确保公司的财务数据真实可靠。

4. 财务报表,出纳员需要负责公司财务报表的编制和整理工作,包括资金流量表、现金流量表、资产负债表等报表。

出纳员需要保证财务报表的准确性和完整性,确保公司的财务状况真实可靠。

5. 税务申报,出纳员需要负责公司的税务申报工作,包括增值税、所得税、企业所得税等税务申报。

出纳员需要保证税务申报的及时性和准确性,确保公司的税务合规。

二、出纳工作流程。

出纳工作流程是指出纳员在工作中需要按照一定的程序和步骤进行操作,确保工作的顺利进行和质量的保证。

出纳工作流程一般包括以下几个环节:1. 接收现金,公司收到现金时,出纳员需要及时接收并登记,确保现金的安全和准确性。

出纳员需要核对现金的数量和面额,确保与对方的交易一致。

2. 支付现金,公司需要支付现金时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行支付,确保支付的准确性和合规性。

出纳员需要核对支付的用途和金额,确保与对方的交易一致。

3. 银行结算,公司需要与银行进行结算时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行操作,确保结算的准确性和安全性。

出纳员需要核对银行的账户和金额,确保与对方的交易一致。

4. 账务处理,公司的账务处理工作需要按照一定的程序和规定进行操作,确保账务的准确性和及时性。

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位流程:
一、现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。

⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、负责保管财务章。

四、对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。

五、现金存取及保管
六、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。

七、工资核算
⑴执行工资计划,监督工资使用。

⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八、办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九、办理员工社会保险
出纳岗位职责:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金帐。

书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金的造册发放工作。

八、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)

出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。

出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。

出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。

出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。

每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。

出纳每天工作内容及流程

出纳每天工作内容及流程

出纳每天工作内容及流程出纳是负责企业金融账务管理的人员,主要职责是对企业的现金流进行监控和管理,确保企业的资金能够正常运转。

下面是出纳每天工作内容及流程的详细介绍。

一、每天工作内容1.登记现金日记账:出纳每天开始工作时,需要先登记现金日记账,记录下当天的现金收入和支出情况。

2.收款和付款:出纳需要根据公司的业务情况,接收客户的现金或电子支付款项,并及时记录并存入公司账户。

同时,出纳还需要按照公司的业务需求,支付各种费用和应付款项。

3.现金盘点:出纳每天结束工作时,需要对现金进行盘点,确保账面现金与实际现金金额一致,并及时记录下来。

4.编制出纳日报:出纳还需要根据当天的工作情况,编制出纳日报,包括当天的收入、支出、现金余额等数据,上报给财务部门。

二、每天工作流程1.上班签到:出纳每天上班前需要按时签到,确保工作时间的准确记录。

2.验证银行账户余额:上班后,出纳需要先登录企业的银行账户系统,验证银行账户的余额,以确保公司账户的正常运作。

3.检查现金库存:出纳需要检查现金库存,确保现金箱内的钞票和硬币充足,避免出现工作时出现现金不足的情况。

4.接收和登记现金收入:根据公司的业务情况,出纳接收现金收入,并登记到现金日记账中,同时存入银行账户。

5.处理银行业务:出纳处理银行业务,包括办理银行存取款、银行转账等操作,确保银行账户的账务处理完善。

6.登记和支付各项费用:出纳根据公司的支付需求,登记各项费用,并及时支付,包括员工工资、供应商款项等。

7.维护现金日记账:出纳每进行一笔交易都需要维护现金日记账,确保账面记录与实际一致。

8.盘点现金:下班前,出纳进行现金盘点,确保账面现金与实际现金金额一致。

9.编制出纳日报:根据当天的工作情况,出纳编制出纳日报,包括收入、支出、现金余额等数据,并上报给财务部门。

10.下班签退:出纳下班前需要按时签退,确保工作时间的准确记录。

以上是出纳每天工作内容及流程的主要情况。

当然,实际工作情况可能因公司经营特点、规模等因素有所不同,出纳需要根据具体情况进行工作安排和处理。

出纳工作内容和工作流程

出纳工作内容和工作流程

出纳工作内容和工作流程出纳是企业财务部门中非常重要的岗位之一,主要负责财务的收支管理和账务处理。

出纳的工作内容主要包括资金管理、账务处理、财务报表的编制和审查等方面。

下面是出纳的工作内容和工作流程的详细介绍。

一、工作内容1.资金管理:出纳要负责日常资金管理工作,包括现金存储和领取、银行存款和支取、资金调拨等。

出纳需要根据企业实际情况制定资金调度计划,保证企业正常运营所需资金的充足性。

同时,出纳还需要定期对企业资金进行核对和对账,确保账目的准确性和流水账的完整性。

2.账务处理:出纳需要对企业的收入和支出进行记录和处理,包括制作和填写各类凭证、登记和核对财务单据、记账等。

出纳还需要及时更新和整理企业的资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,以便企业管理层和财务部门能够及时了解企业的财务状况。

3.财务报表的编制和审查:出纳需要根据企业的实际情况编制和填写各类财务报表,并对报表进行审查和分析。

出纳要确保财务报表的准确性和真实性,同时要注重财务报表的合规性和符合相关法规和会计准则的要求。

4.税务管理:出纳需要协助税务部门进行纳税申报和税务管理工作,包括填写和提交各类纳税申报表、办理税务登记和变更手续等。

出纳还需要与税务部门保持良好的沟通和合作,及时了解和适应税务政策和法规的变化。

5.内部控制和风险管理:出纳需要参与企业的内部控制和风险管理工作,确保企业资金安全和财务风险的可控性。

出纳需要制定和执行严格的资金管理制度和风险控制措施,确保资金的合理使用和避免财务风险的发生。

二、工作流程1.处理日常收支:出纳每天需要按照企业实际的业务和资金需求,进行现金的存取和支出。

出纳首先要核对现金和银行卡上的余额,然后根据企业的资金调度计划,及时领取和存储现金,或者通过银行转账方式进行资金的调拨。

同时,出纳还需要将资金支出明细进行记录和归档,以备后续核对和审查。

2.处理账务登记:出纳每天要根据企业的资金收入和支出情况,制作和填写各类财务凭证和单据。

出纳工作内容及具体流程(精选)

出纳工作内容及具体流程(精选)

出纳工作内容及具体流程(精选)出纳工作内容及具体流程在企业或组织的财务管理中,出纳是一个重要的职位。

出纳的主要职责是管理和处理公司的现金流入和流出,并负责记录和监督财务交易。

本文将介绍出纳的工作内容以及具体的工作流程。

一、出纳的工作内容1. 现金管理:出纳需要负责管理企业的现金资金。

这包括对现金的收支进行记录和管理,确保公司有足够的现金流来满足日常开销和支付供应商、员工的需求。

2. 财务报表和记录:出纳还需要负责编制和维护财务报表和记录,如日常收支报表、银行对账单、现金余额报告等。

这些报表和记录对于企业的财务状况的监控和决策具有重要意义。

3. 支付管理:出纳负责处理公司的付款事务,包括支付供应商的账单、员工的工资、税款和其他费用等。

出纳需要确保付款的准确性和及时性,并保持良好的财务记录。

4. 储备现金管理:出纳需要根据公司的需要和预算,妥善管理储备现金。

这些储备现金可以用于突发情况或特殊项目的支付,确保公司的运营不受外部因素的影响。

5. 银行业务:出纳负责与银行进行日常业务往来,包括存款、取款、兑现支票、申请信用卡等。

出纳需要与银行保持良好的沟通,并及时反馈公司的银行账户情况。

6. 财务审计:出纳需要积极参与公司的财务审计工作,配合审计人员完成财务数据的核对和整理。

出纳还需要提供必要的财务文件和资料,以支持审计工作的进行。

二、出纳的具体工作流程1. 现金收款:出纳首先需要接收并记录来自客户或其他渠道的现金收款。

在收到现金后,出纳需要确认金额的准确性,并及时进行登记和存储。

2. 银行存款:出纳需要将现金存入公司的银行账户。

在存款之前,出纳需要准确填写存款单据,并与银行核对现金金额,确保存入银行的金额与记录一致。

3. 支付管理:在进行付款时,出纳需要根据公司的付款政策和程序,准备付款申请和支票等付款工具。

出纳需要确认付款的准确性和合法性,并将付款记录及时更新。

4. 银行对账:出纳需要定期核对公司的银行账户与银行对账单,确保记录的准确性和一致性。

出纳工作的基本流程和内容 -回复

出纳工作的基本流程和内容 -回复

出纳工作的基本流程和内容-回复【出纳工作的基本流程和内容】一、引言出纳是公司财务部门中非常重要的一员,负责处理财务事务,保障公司财务的正常运转。

出纳的工作流程和内容包含了诸多方面的操作和管理,下面将一步一步回答。

二、基本流程1. 收集和整理财务信息出纳首先要收集、整理和归档公司的财务信息。

这包括收集各个部门的收入和支出信息、采集银行和其他金融机构的账单、整理各类凭证和发票等。

2. 进行记账和登记在收集到财务信息后,出纳会根据公司的会计政策和法规要求进行记账和登记。

这包括填写账簿和账户,记录每一笔收入和支出的金额、日期、来源和去向等信息。

3. 准备和审核付款申请当公司需要向供应商或员工付款时,出纳需要准备付款申请。

这个过程包括核对相关的付款凭证(例如发票)和和双方的合同、进行申请金额的计算、审核付款的合法性和准确性等。

4. 处理日常收款和付款出纳会负责处理公司的日常收款和付款事务。

这包括与供应商的沟通和协商、与银行和金融机构的联系和交流、准备和寄送支票或电汇等。

5. 进行银行和现金管理出纳负责管理公司银行账户和现金。

这包括定期对账、核对账户余额、汇总和报告公司的资金流动情况、计算公司的现金流量等。

6. 编制财务报表和报告除了日常的财务处理工作外,出纳还需要根据公司的需求编制财务报表和报告。

这些报表和报告可以包括利润表、资产负债表、现金流量表等,用于公司内部的决策和外部的合规要求。

三、详细内容1. 收集和整理财务信息- 收集和保存各种财务凭据,例如发票、收据、支付凭证等。

- 整理和归档财务信息,确保按时间和类别有序存档。

同时,要保证财务信息的安全性和机密性。

2. 进行记账和登记- 根据会计原则和政策进行记账和登记,确保账目的准确性和完整性。

- 包括填写会计凭证、登记账簿、准备银行对账单等。

3. 准备和审核付款申请- 核对供应商的发票和公司合同,确保发票的真实性和合法性。

- 计算申请付款的金额,核对与相关合同的一致性。

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程(5篇)

出纳岗位职责及业务流程1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。

2、严格把好现金支付关。

经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。

3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。

做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。

4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。

5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。

6、现金日记账要做到日清月结。

现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;7、及时完成规定的现金流量报表。

8、在增值税发票综合服务平台进行增值税进项税发票认证9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。

10、装订会计凭证。

出纳岗位职责及业务流程(2)作为一名出纳,其职责主要包括资金管理、账务管理和日常财务工作等方面。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和业务流程。

一、出纳岗位职责1. 现金管理:- 负责对单位现金进行统计、收付和保管;- 负责现金日报、月报和年报的编制和汇总,确保现金的准确性和真实性;- 进行现金盘点和账实核对,确保现金的安全和防盗。

2. 银行账户管理:- 负责公司银行账户的开户、销户和变更手续;- 负责银行票据的收付、兑现和入账;- 进行银行账户日常余额的核对和管理,确保账户的正常运转。

3. 收付款工作:- 负责接收和核对单位的各类收款单据;- 负责对外付款的核对和支付,确保付款的准确性;- 负责对内收款的登记和入账,确保入账的及时性。

4. 对账与结算:- 负责单位各项业务的对账工作,包括银行存款余额与账册余额的对应核对,银行对账单与银行回单的核对等;- 保持与供应商、客户等的良好沟通,及时解决差异和问题;- 定期向领导汇报对账情况和结算情况。

5. 费用报销和发放:- 负责单位费用报销的审核和核对,确保报销的合规性和准确性;- 负责单位员工工资的发放和统计,确保工资的及时和准确发放。

出纳工作内容及过程【6篇】

出纳工作内容及过程【6篇】

出纳工作内容及过程【6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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最新出纳工作流程及内容

最新出纳工作流程及内容

精品资料出纳工作流程及内容........................................“作为一名新人,没有会计经验、基础薄弱能做好会计工作吗?”莫慌!今天和大家总结了出纳详细的工作流程及内容,一起往下看~出纳的工作流程:①严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证;②根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;③随时查询银行存款余额,银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对,对于未达账款要及时查询,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符;④负责工资和奖金的核算或审核、发放。

一、审核原始凭证。

所有的员工到出纳这儿报销的时候,出纳一定要再审核一遍,确认无误后,签字,付款,加盖“现金付讫”章。

主要审核以下几方面:1、付款申请单据上是否有经办人签字、相应的领导是否签字审核?2、所附原始票据是否真实、有无涂改?3、发票是否正规?注意发票上的单位名称、税号、开票日期、发票章等信息是否正确、齐全。

4、金额是否书写正确、大小写是否一致?5、报销内容是否合理、符合公司报销规定?二、编制收、付款凭证。

1、采用收付转凭证的,出纳负责编制其中的收款凭证和付款凭证。

编号为“现收”、“现付”、“银收”和“银付”,凭证按照这四类分开保存、排序2、采用通用记账凭证的,出纳负责编制涉及现金和银行存款的记账凭证。

编号统一为“记”字XX 号,统一按编号排序。

三、登记现金账和银行存款账。

1、现金日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式,出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

2、出纳按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”。

出纳岗位主要工作职责及内容

出纳岗位主要工作职责及内容

出纳岗位主要工作职责及内容在企业的财务部门中,出纳岗位是一个十分重要的基础岗位。

出纳工作看似简单,实则责任重大,它关系到企业资金的正常运转和安全。

下面,让我们详细了解一下出纳岗位的主要工作职责及内容。

一、现金管理1、现金收付出纳要严格按照企业的财务制度,办理现金收付业务。

对于收到的现金,要仔细核对金额,鉴别真伪,并及时开具收款凭证。

在支付现金时,要根据经过审批的付款凭证,准确支付,确保现金支付的合法性和准确性。

2、现金盘点为了保证现金的安全和账实相符,出纳需要定期(通常是每日)对库存现金进行盘点。

将实际库存现金与现金日记账的余额进行核对,如果发现差异,要及时查明原因并进行处理。

3、现金保管出纳要妥善保管现金,将现金存放在安全的地方,如保险柜。

保险柜的钥匙要随身携带,不得随意交给他人。

同时,要注意防范现金被盗、被抢等风险。

二、银行业务1、银行账户管理出纳负责企业银行账户的开立、变更、注销等手续的办理。

要了解银行账户的相关政策和规定,确保账户的使用符合法律法规和企业的要求。

2、银行存款收付根据企业的业务需要,办理银行存款的收付业务。

在收到银行存款时,要及时登记银行存款日记账,并核对银行对账单。

在支付银行存款时,要按照审批流程进行操作,确保支付的准确性和合法性。

3、银行对账定期(通常是每月)将企业的银行存款日记账与银行对账单进行核对。

如果发现未达账项,要编制银行存款余额调节表,以确保银行存款账目的准确性。

4、票据管理出纳要负责银行票据的购买、保管、使用和注销等工作。

包括支票、汇票、本票等。

在使用票据时,要按照规定填写,加盖印章,并做好记录。

三、资金报告1、编制现金流量表出纳需要根据现金收付业务,定期编制现金流量表。

现金流量表能够反映企业一定时期内现金的流入和流出情况,为企业的资金管理提供重要的参考依据。

2、资金日报表每天要编制资金日报表,向财务主管和相关领导汇报企业的资金收支情况、库存现金余额和银行存款余额等。

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出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。

所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。

了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。

(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。

出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。

其基本业务如下:①确定收款金额。

如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。

②明确付款人。

出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。

出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。

(2)清点收入。

出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。

清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。

①现金清点。

现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。

出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。

②银行核实。

银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。

在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。

③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。

如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。

④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。

(3)收入退回。

如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。

2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。

①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。

一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。

多付或少付金额,差错由出纳员负责。

②明确收款人。

出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

③明确付款用途。

对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。

若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。

(2)付款审批。

①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

②有关证明人的签章。

经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

③有关领导的签字。

收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。

④到财务部办理付款。

收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。

(3)办理付款。

付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。

所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

①现金付款。

双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。

②银行付款。

开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。

办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。

应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。

③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。

如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。

④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

(4)付款退回。

如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

(二)出纳员一天的工作安排了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。

5.当天下班前,要完成日记账的登记。

登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。

登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。

每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。

6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。

收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。

7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。

8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。

出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。

所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。

了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。

(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。

出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。

其基本业务如下:①确定收款金额。

如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。

②明确付款人。

出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。

出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。

(2)清点收入。

出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。

清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。

①现金清点。

现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。

出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。

②银行核实。

银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。

在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。

③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。

如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。

④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。

(3)收入退回。

如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。

2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。

①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。

一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。

多付或少付金额,差错由出纳员负责。

②明确收款人。

出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

③明确付款用途。

对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。

若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。

(2)付款审批。

①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

②有关证明人的签章。

经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

③有关领导的签字。

收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。

④到财务部办理付款。

收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。

(3)办理付款。

付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。

所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

①现金付款。

双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。

②银行付款。

开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。

办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。

应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。

③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。

如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。

④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

(4)付款退回。

如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

(二)出纳员一天的工作安排了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

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