国家奖助学金申请、汇总表

国家助学金审批流程

国家助学金审批流程一、学生申请申请条件：家庭经济困难、品学兼优的学生可申请国家助学金。

申请材料：学生需提交《国家助学金申请表》、身份证、学生证、家庭经济困难证明等材料。

申请流程：学生向所在班级提交申请材料，班主任审核后汇总至系部。

二、班级评审评审流程：班主任组织班级评审委员会对申请学生进行评审，综合考虑学生家庭经济状况、学习表现等因素。

评审标准：家庭经济困难程度、学习态度、成绩表现等。

评审委员会成员：班主任、辅导员、任课教师等。

反馈结果：评审结果及时通知学生本人，如有异议，可在规定时间内向系部提出申诉。

三、系汇总初审初审流程：系部对各班级提交的申请材料进行初审，确保申请材料完整、真实。

初审时间：一般在每年4月份进行。

初审人员：系部负责国家助学金评审的工作人员。

通知班级：初审通过后，系部通知各班级进入下一步操作。

四、学院复核复核流程：学院对系部提交的申请材料进行复核，重点审核家庭经济困难情况是否属实、学习表现是否达到要求等。

复核时间：一般在每年5月份进行。

复核人员：学院负责国家助学金评审的领导和工作人员。

纠正问题：对于评审过程中发现的问题，学院及时通知系部和相关学生，并要求纠正。

五、学籍系统申报申报流程：学院将复核通过的国家助学金申请材料报送至学校学籍系统进行申报。

申报时间：一般在每年6月份进行。

申报人员：学院负责学籍管理的工作人员。

确保申报要求：学院需确保所报送的申请材料符合学籍系统要求，学生信息准确无误。

六、学院公示公示流程：学院将国家助学金获奖学生名单在官方网站或公告栏进行公示，公示期不少于5个工作日。

公示时间：一般在每年7月份进行。

确保公示合法性：学院需确保公示内容符合法律法规和学校相关规定。

公示内容：获奖学生名单、家庭经济困难情况、学习表现等。

学生反馈：公示期间接受学生和社会的监督，如有异议，可向学院提出申诉。

七、制作发放表制作流程：学院根据公示结果制作国家助学金发放表。

制作时间：一般在每年8月份进行。

国家奖助学金及省政府奖学金申报材料填写说明

附件7：国家奖助学金申报材料填写说明一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。

申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2017-2018学年国家奖学金和国家励志奖学金，2017-2018学年的国家助学金。

二、学生申请表填写说明（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。

表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。

上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“金华职业技术学院”、“信息工程学院”、“电子商务专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年XX月”，如：2014年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围均按班级排名，必须注明评选范围的总人数。

成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/50。

（六）“获奖情况”栏目“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。

国家奖学金获奖日期格式为“XXXX年X月”，如：2016年3月。

国家奖学金表填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明各辅导员从学院网站通知公告栏《关于2009-2010学年国家奖学金、国家励志奖学金和2010年秋季国家助学金评选工作的通知》内下载《国家奖学金申请审批表》，并认真填写，从他处下载或拷贝的表格不予承认。

1. 表格必须打印为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为“2009－2010学年”。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，“推荐意见”由辅导员填写。

4. 表格中的获奖情况只填四项，且必须是在大学期间获奖，如果所获奖项较多填写顺序为国家级综合奖项、省级综合奖项、校级综合奖项、院级综合奖项、奖学金获奖情况、其他类别获奖情况。

5表格中学习成绩、综合考评成绩排名按照专业排，评选范围的总人数是本专业人数。

6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右，申请人必须本人手写签名。

7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，必须辅导员本人手写签名。

8. 学生的“申请理由”和辅导员的“推荐理由”有辅导员老师亲自把关，斟酌语句，年级主任进一步顶对核查，确保填写真实、语句通顺、表意清楚。

9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

10. 电子表格所有涉及填写的项目必须使用小四号楷体，不加黑字体。

学生填“申请理由”和辅导员填“推荐理由”行间距为2。

11、此表和《太原理工大学现代科技学院国家奖学金推荐学生情况汇总表》的电子版于10月13日上交年级主任，年级主任汇总后统一发送到xiandai003@.。

新疆助学金申请表、汇总表

附件1-4：
学校名称：伊犁师范学院姓名候二妮性别女出生年月1990年5月
民族
汉
政治面貌团员
银行卡号
456351*************专业班级思政09-2班
学号9030404010身份证号
411329************
姓名
年龄
侯来喜
51
刘玉改59侯大妮24侯青峰
17家庭户口
主要收入来源
家庭住址及邮编
联系电话
家庭人口总数
5家庭年收入
15000人均年收入
新疆维吾尔自治区人民政府高校四等助学金申请表
与本人关系
工作或学习单位
父女个体无
B.非农业爸爸的母女无姐妹无辅导员签字：年月日
家庭成员情况
家庭经济
情况
申请理由
班级审核意见
新疆克拉玛依市拓湖小区39-17号 8340001529276
300
班级认定小组签字：年月日姐弟
院/系审核意见
学校审核意见及公示结果
补充资料
固定收入。

姐姐在天津中医药大学上研究生，我本人在伊犁师范学院上大学。

弟弟在克拉玛依高级中学
公章：年
参加实践及公益活动情况：
其中：学习成绩及日常表现（绩点： 3.15 ）公章：年
班主任签字：年月日
爸爸的工资292766993
3000
级中学上高中
日
日日
年月日
年月日。

奖学金填写表格注意事项(除国奖、国励、校长特别奖以外)

填写奖学金表格注意事项（除国奖、国励、校长特别奖之外）1.表格原则上不可更改，但因格式原因等问题时可进行适当调整，可以微调单元格大小，适当调整字体的大小；2.出生年月：出生年月在年份和月份之间用“．”隔开，并且单月份前面加0，例如：1997.08(年份与月份之间的点“.”的输入法须英文状态下)；3.民族：须填写全称，一定要加“族”字，如:“汉族、土家族”；4.政治面貌：群众，共青团员，中共预备党员，中共党员；5.入学时间：只写年份，如：2012年。

（注：带单位，数字后一定要加“年”）；6.学院：填写全称（可适当调整字体）；7.年级：须加单位“级”，如：“2012级”；8.专业班级：专业+班级，如“电气2班”（专业可填简称）；9.曾获何种奖励：助学金和等级考试证书不算奖励（注：没有获得奖励可填“无”）；10.课程名称：可填简称；11.德育成绩：数字精确到小数点后两位；12.申请理由中不能出现任何敬语，如“你好、谢谢、望学校批准”等字眼，填写字数100字左右，不能出现任何语病句，错别字；不能出现省略号，填写完成后请将原空表中的括号及括号里的内容删除；字体要求：字体为宋体小四号；例如：班级评定意见：填写字数在100字左右（不能简单写“同意”或者“同意推荐”，不能与其它获助者评定意见相同），填写完成后请将原空表中的括号及括号里的内容删除；字体要求：字体为宋体小四号；例如：13.班级评定小组组长签字：班长和团支书同时签字，必须手签；14.学院评审意见：由负责本学院奖助的书记签字（可盖书记名字签章），除此之外须加盖学院党总支公章；15.学校审核意见：一律不需填写；16.汇总表信息必须与申请表一致，所有信息不能简写；17.单行材料：一式两份，请将上传单行材料格式中要求的正文字体（方正仿宋_GPK,三号）更改为（方正仿宋_GBK,三号）；（除道德模范奖学金及综合三等奖学金（校等级奖学金）之外，其他奖学金不需填写单行材料）；18.时间：（1）、个人申请理由时间：2015年9月1日；（2）、班级评定意见时间：2015年9月7日；（3）、学院评定意见时间：2015年9月15日；注：各院（系）将各类奖助学金表格收齐之后，请将各奖项表格按照年级、专业、班级、学号的顺序整理并将各奖项装盒上报学生处资助管理中心（注：年级、班级、学号请按从小到大排序）。

国家助学金申请书表

国家助学金申请书表国家助学金申请书表实，取消一切评选资格。

附页附件1：国家助学贷款申请表篇二：国家助学金申请表及附件普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表高等学校家庭经济困难学生认定申请表学校：XXX学校家庭经济困难学生认定民主评议参考内容系班级______ 姓名学号联系电话评议小组成员签字：篇三：郑大专用国家助学金申请表郑州大学学生及家庭情况调查表院（系）：专业：年级：郑州大学家庭经济困难学生认定申请表院（系）：郑州大学国家助学金申请表《郑州大学家庭经济困难学生档案汇总表》填表说明一、院系栏、专业栏请填写全称；二、年级：按入学年份填写，如201X级填写为201X；三、政治面貌：中共党员、共青团员、群众、其他；四、入学前户口类别：农业户口、非农业户口五、认定等级：特困、困难六、困难主要原因：（请填写编号，多种困难原因的用分号隔开，如：29；15；2）1、其他原因;2、家庭收入以种植业为主，收入低;3、母亲长期患慢性病，需长期支付医疗费用且不能从事繁重劳动;4、父亲长期患慢性病，需长期支付医疗费用且不能从事繁重劳动;5、家有重病人（父母除外），且无购买商业保险，需支付巨额医疗费用;6、母重病，且无购买商业保险，需支付巨额医疗费用;7、父重病，且无购买商业保险，需支付巨额医疗费用;8、母残疾，且无固定工作;9、父残疾，且无固定工作;10、残疾学生; 11、因上学、治病、突发事件致使家庭债务多; 12、农村家庭中无18—55岁青壮年劳动力; 13、两个以上（含两个）子女接受非义务教育; 14、边远地区; 15、少数民族居住地; 16、国家级贫困县; 17、革命老区; 18、农村最低生活保障家庭; 19、城镇居民最低生活保障家庭; 20、五保户; 21、父母双下岗（失业）; 22、父亲或母亲一方下岗（失业）; 23、家庭突发性变故; 24、重大自然灾害; 25、有一定经济来源的孤儿; 26、优抚对象; 27、烈士子女; 28、无任何经济来源的孤儿; 29、单亲;七、其他困难：指学生因家庭经济困难衍生的其他困难（注意：请填写编号，多种困难原因的用分号隔开，如：1；2）：1、心理困难2、学业困难3、就业困难附送：国家励志奖学金个人先进事迹材料国家励志奖学金个人先进事迹材料自己有一个好的身体，也为了使自己做事更有毅力，我还坚持每天围着操场跑几圈。

国励、国助申请填写要求

国奖、国励、国助填写要求特别注意：1、全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数等涉及数字的一律使用阿拉伯数字（不需带单位）。

2、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕，页面上方会有绿色显示保存。

此时系统正在缓存，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。

3、退出学生在线系统一定要点左下角安全退出。

一、各项奖助申请（一）国家励志奖学金1、个人基本信息系统自动显示，请认真核对。

如有问题，如有问题，请将问题反映给本班班长，班长汇总后交给办公室主任王志红。

2、家庭总收入按每年。

3、综合测评情况：（1）排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

（2）成绩排名(名次)：即学习成绩班级排名。

（3）综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。

（4）排名标准：班级4、获奖情况：（1）获奖日期：如2014年5月（2）奖项名称：如河南省三好学生（3）颁奖单位：如河南省教育厅。

按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，填写第一个。

奖项高低按国家、省、校填写，获奖情况按奖学金、先进个人、竞赛或其他获奖的顺序填写，院级奖励不填写。

表述模糊、信息不全者视为无效。

至少写一个奖项。

5、申请理由：申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400字以上、500字以内。

6、申请保存成功后，在个人系统生成的表格中，若入学时间一栏为空白，四个获奖项目是一样的，这是系统问题，正在解决中，不需返回重新填写！7、各项奖励申请后，可到首页查看审核状态，如为学校审核通过，可到相应奖励申请页面打印申请表（具体打印表格时间请等待学院通知）（三）、国家助学金1、个人基本信息系统自动显示，请认真核对。

如有问题，请将问题反映给本班班长，班长汇总后交给办公室主任王志红。

2、全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数等涉及数字的一律使用阿拉伯数字。

国家奖助学金申报材料填写说明

附件7：国家奖助学金申报材料填写说明（2018年）一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写.（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学区（或学院）国家奖（助）学金申报材料",要分为“XX学区（或学院)国家奖学金申报材料”、“XX 学区(或学院）国家励志奖学金申报材料"和“XX学区（或学院）国家助学金申报材料”三个文件夹。

申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。

电子版材料通过qq或邮箱发给我们。

(四)国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写,国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2017-2018学年国家奖学金和国家励志奖学金，2018—2019学年的国家助学金。

二、学生申请表填写说明（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。

表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学区、学院审查，不需随表报送.上报材料经评审后不予退回,各学区根据需要自行准备存档材料。

（二)盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“温州大学”、“数理与电子信息工程学院”、“信息管理与信息系统”、“汉族"等.（四）“基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间" 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年09月.2.“身份证号码”如果最后一位是字母，须大写。

且必须为居中.3。

“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”.4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

5、学制按实际年数填写，如果是四年的，写“四年”。

（五）“学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学区（或学院）自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

《国家励志奖学金申请审批表》填写说明

《国家励志奖学金申请审批表》和《国家助学金申请表》填写说明《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：1、获奖情况填写该生自入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等。

获奖情况栏应按照学期顺序依次填列，例如：2009/2010-1：荣获省机电产品大赛一等奖、校级优秀团员、校级社会实践先进个人；2009/2010-2：荣获省级优秀学生干部、校级优秀学生干部标兵荣誉称号，并获得上海通用奖学金；……此栏填写不开的，应选填主要奖项，并将填写上的奖项在院、校、省级分类中汇总，栏内没有填写的奖项不可添加到汇总中。

2、申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，国家励志奖学金的申请字数以500字左右为宜，最低不得少于400字。

申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在德智体美等方面取得的主要成绩，开头不需加称谓，文中不可写成“1.学习方面：...2.工作方面...”，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语。

在介绍自己在校表现的同时还应用简洁的语言，扼要介绍一下家庭经济情况和自立自强情况。

请杜绝出现错别字、语病、字数不足和虚报成绩等情况。

3、学生申请时间统一填写10月14日。

4、审批表格式不要做任何改动。

5、《国家励志奖学金申请审批表》需正反面打印。

6、准备近期免冠电子证件照，头像图片的尺寸标准：分辨率300，宽128像素，高160像素。

7、将《国家励志奖学金申请审批表》打印版于10月17日下班前交到学工组，同时在学工组登录山东省奖学金评审系统补充信息。

《国家助学金申请表》填写说明：1、申请表格式不要做任何改动。

2、申请理由字数严格控制在90-110之间。

3、于10月20号将申请表和《国家助学金受助学生建议名单公示》以班级为单位交到学工组。

助学金表格填写说明

注意：说明：15年秋季学期国家助学金金额为：一等2000元/人/学期，二等1500元/人/学期，三等1000元/人/学期。剩余一半下学期发。表格很多但是都是针对拿到助学金名额的那几名同学。而且各种表格里面要填的信息，重复的也很多，可以复制粘贴，不要一个个输入。多看看每个表下的“填写说明”，例如出生日期不要打点等等。辛苦了
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 助学金表格填写说明
各班已按平均分把每位贫困生的量化评分表打完了并进行了从高到低的排名。请各班班长按照学校分配的名额，从高往低按等级给予贫困生量化排名前几名同学助学金名额。并填写收齐以下表格：
附件4：助学金名单备案表（表上只写拿到助学金的同学信息，不是贫困生!上交电子档）
附件5：助学金申请表（让拿到助学金的同学填写纸质表格贴照片，上交纸质档）
附件7：之前已打印过，把信息填写完整（资格复查那栏就选出3名学生资料，列清他们基本信息，写核查无误等，上交纸质档）
附件8：量化评分汇总表（各班前期已交电子档）
附件10：重点！！！资金发放银行卡号核对登记表（写统计卡号，填好电子档，然后打印出来，让拿助学金的同学核对卡号等信息签字，上交电子档和纸质档）
交表时间：下周二上午之前！！！（11.10日之前）

申请国家助学金表格

申请国家助学金表格国家助学金申请表格
申请人个人信息:
姓名:
性别:
出生日期:
民族:
籍贯:
通讯地址:
联系电话:
电子邮箱:
所在学校及院系:
入学时间:
预计毕业时间:
家庭背景:
父亲姓名：
父亲职业:
母亲姓名：
母亲职业:
家庭户口所在地:
家庭现住址:
家庭人口数:
家庭年收入:
家庭经济情况说明:
教育经历:
（填写最近的教育经历，请从高中开始填写）
学校名称:
所在城市:
就读时间:
主要学习内容:
专业背景:
所学专业:
主修方向:
是否获得奖励或荣誉:
相关实习或工作经历:
申请材料:
1.个人简历及自我介绍（不超过500字）。

2.家庭收入证明材料（如父母的工资收入证明、社会救助证明等）。

3.成绩单或学习证明材料。

4.推荐信（至少一封，推荐人可为学校教师、导师或雇主）。

5.贫困证明材料（如家庭经济困难证明、贫困户证明等）。

6.其他相关证明材料（如获奖证书、实习证明等）。

申请理由:
（请在下面列出您申请国家助学金的理由，包括个人成长经历、学业目标、社会影响力、家庭背景等方面的介绍，不超过____字）
承诺及签名:
本人保证上述全部信息属实，如有虚假将承担相应责任。

申请人签名:
日期:
请仔细填写以上信息，确保准确无误。

感谢您的申请，我们将对您的申请进行评估并尽快联系您。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

注：此为示例表格，具体要求请以实际申请表格为准。

国家奖助学金申报材料填写说明

《国家励志奖学金申请审批表》填写说明一、基本要求1、国家励志奖学金申请审批表要上交手写申请表和电子表各一份，手写的用碳素墨水笔填写，电子电子稿正文用宋体12号字填写。

2、电子版国家励志奖学金申请审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。

二、学生申请表填写说明1、“学校”、“院系”、“专业”、“班级”“民族”等要填写全称，如“宁波大学”“阳明学院”、“经济管理类”、“经济管理类081班”“汉族”等。

（2008级学生统一填写在阳明学院的相关信息。

）2、“基本情况”栏目①“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为XXXX年XX月，如：2009年05月；②“身份证号码”如果最后一位是字母，须大写；③“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

3、“学习等情况”栏目成绩的排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/120（名次/总人数）。

我校未实施综合考评成绩，因此在相应空格填写“无”。

如：综合考评成绩无分，排名无(名次/总人数) (如无此项，填写“无”)4、“获奖情况”栏目“主要奖项”按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序分条填写，并标注序号，内容包括获奖时间和奖项名称，如：“1、2008年9月，获国家奖学金”。

获奖栏填写进入大学后的获奖情况。

5、“家庭经济情况”“家庭户口”和“收入来源”里A、B选项，在纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

如：A、城镇6、“申请理由”栏目应全面反映申请学生德智体美各方面表现，字数不少于500字。

纸质稿申请人签名须本人签字。

三、学院意见填写说明1、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”栏不能空白，要写明“同意”。

“推荐人”、“”行政职务、“年月日”及院（系）落款须填写完整。

纸质稿须加盖学院公章。

发展助学金申请表

发展助学金申请表
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
身份证号码：
联系电话：
家庭地址：
教育背景：
就读学校：
年级：
专业：
入学日期：
预计毕业日期：
学费情况：
父母/监护人教育程度：
家庭经济状况：
家庭人口：
家庭年收入：
家庭负债：
详细说明家庭经济状况，包括各种支出和收入来源：
申请原因：
请详细说明您需要发展助学金的原因，并阐述如何使用该资金支持您的学业发展。

请谈论您的学习计划和未来职业目标，并
解释为什么您需要额外的财务支持。

附加材料：
请提供以下附加材料以支持您的申请：
1. 身份证复印件
2. 最近的成绩单
3. 父母/监护人的收入证明
4. 其他相关证明文件（如家庭负债证明、奖励证书等）
请确保填写表格时提供准确和完整的信息。

谢谢您的申请！。

国家助学金审批表填写说明

附件7：
国家助学金申请表填写说明
（一）表格须下载最新版本表格，往年表格不行，不得随意拉伸表格，表格为一页，全部在正面显示，所有需填写的内容格式均为宋体小四，电子表填好后按照群共享助学金汇总表里面对应的序号加姓名的方式命名（例如“1-兰倩倩”）发到邮箱xindianzhuxue@,不得随意增加页数，“附件三”不得删除，不得涂改数据或出现空白项。

表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

（二）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“信息学院”、“数字媒体与技术”、“汉族”等。

（三）“本人情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年XX月”，如：2014年09月。

2.“身份证号码”格式均为靠近左边线，宋体小四，如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（四）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（五）“家庭成员情况”，宋体小四居中
（六）“申请理由”栏目
首行空两格，字体宋体小四。

能简洁明了反应家庭经济情况。

纸质稿打印后再签字。

1。

奖助学金填表说明

填表说明1、不能改变原表格式，打印的时候要注意核对，表格不合格的将取消评选资格2、所有表格中，申请理由打印出来，但是签名必须手写，辅导员的推荐内容和签名都要由辅导员亲自手写，不能打印，不能盖章，也不能他人代替3、字体、行间距与原表相同，不能改变，所有奖学金申请表为宋体，小四，20磅行间距，助学金申请表为宋体，五号，20磅行间距4、综合奖学金、创新奖学金的申请理由可以附页，国家、励志奖学金申请理由不能附页，把空白处写满即可。

所有奖学金的支撑材料附后，不装订5、请注意：综合奖学金、创新奖学金申请表单面打印，国家、励志奖学金申请表正反两面打印6、所有申请表一式两份7、周三下班前，所有申请表和汇总表的纸质电子文档都要上交完毕，纸质表格交i412-2，电子申请表和汇总表发390522451@，过期不交者取消评选资格8、国家、励志奖学金表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由辅导员自行确定，专业或者班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，同一辅导员的成绩排名范围必须一致，不能有人是专业排名，有人是班级排名，如果一个专业分为两个以上辅导员负责，那么只能根据班级排名来确定名次。

9、汇总表上中国银行卡号，身份证号和获奖学生姓名必须一致、正确，否则学生的奖金将无法发放，不允许获奖学生使用他人银行卡，没有中国银行卡的获奖学生请马上到银行办理10、请各位老师在评选所有奖助学金的时候要根据学生手册的要求，学绩绩点、班级排名、综合测评，尤其是义工认定时间，并在支撑材料中附上义工认定时间的证明，根据学生手册要求，不满足义工时间要求的学生不能参评11、请各位老师在评选中务必做到公平、公正、公开12、创新奖学金没有名额限制，只要满足条件都可以申请，可以个人申请，也可以团队申请，一个团队只能申请一个，跨院系的团队，队长在哪个学院就在哪个学院申请13、表格模板都已经上传，专业班级如果写不下，可以字体变小或者在不影响空格大小的情况下写成两行14、所有表格,表头如果有附件两个字的话,最后的上缴表格要删掉15、其他未尽事宜再通知。

《国家助学金申请表》填写说明

《国家助学金申请表》填写说明
一、个人申请纸质档一式两份，电子档一式一份，各类汇总表电子档一份，纸
质档一份。

二、表格格式不可随意改动。

三、表格填写按照默认格式填写。

四、申请理由用宋体小四，行距为单倍行距。

出生年月日、入学时间填写方式
为：如1993.03
五、家庭户口的选择方法：“√ A、城镇 B、农村”或“A、城镇 B、农村
√”。

六、家庭住址必须填写完整、具体，不能只写到乡镇，需详细到组、楼栋、门
牌号。

七、申请理由用第一人称：我或本人；推荐理由用第三人称：该生或该同学。

八、申请理由必须体现两方面，一是家庭经济状况（100字以上），二是体现出
自立自强。

九、院系意见主要体现情况是否属实，是否同意推荐（可直接打在表格上）。

十、所有签字，日期必须手写，电子档不填写。

十一、电子档不用照片，纸质档必须使用正面免冠一寸彩照，背景为红色。

十二、院系班级必须填写全称如：石油与天然气工程学院油气储运工程2000级0班。

十三、人均月收入=家庭月收入/家庭人数总和。

十四、家庭人口总数填写：如5人，收入填写如：500元。

十五、家庭成员情况中与本人关系填写书面用语如：父子，母子。

十六、国家助学金申请必需附有2012-2013学年义工证明（不低于20小时），参加社会公益活动不低于3次（2013级新生除外）。

十七、国家助学金申请必需附有本人身份证复印件（身份证的正反两面都要复印）。

申报各类奖学金所需填写表格

各类奖助学金及荣誉称号所需填写表格
一、国家奖学金需填表格：
1、国家奖学金申报审批表
2、国家奖学金获奖初审名单
二、国家励志奖学金学填表格：
1、国家励志奖学金申请表
2、国家励志奖金学生备案
三、国家助学金：
1、国家助学金申请表
2、国家助学金学生备案
个人上交国家奖学金、励志奖学金申请表一式2份，国家助学金申请表一式1份，必须打印。

各项签名，须亲笔签写。

打印材料必须A4纸双面打印。

班级上交国家奖学金获奖初审名单、国家励志奖金学生备案、国家助学金学生备案（电子版）
四、企事业单位：
1、获中国石油奖学金，填写中国石油奖学金申报表和申报汇总表
2、其他填写专项奖学金申报表及专项奖学金汇总表
个人上交《专项奖学金申请》《中国石油奖学金申报表》打印版三份，封面单面，内容正反面打印，手写签字。

班级上交中石油奖学金申报汇总表专项奖学金汇总表（电子版）
五、学校奖学金及荣誉称号：
1、组织能力、文体特长、科技创新奖学金获奖名单
2、学习进步奖学金获奖名单
3、学习优秀奖学金获奖名单
4、优秀学生优秀学生干部获奖名单
5、突出成绩奖学金一览表
个人上交《学校奖学金申请表》/《学校荣誉称号申请表》打印版三份，封面单面，内容正反面打印。

班级上交学校奖学金、荣誉称号班级汇总总表（电子版）。

社会奖助学金申请汇总表(注意：有八个表格,八项社会奖助学金对应八个表格,同学们不要填错了)

2014年钟惠明奖学金汇总名单
序号学院姓名性别班级政治面貌贫困生等级上一学年是否合素质测评上一学年上一学年是获得“三好学上一学年获校本学年享受资助总金额品德评议总成绩专业生”或以上称奖学金等级否受过处分考核等级排名（排名号
上一学年综
/总人数）
序号
学院
姓名
性别
班级
政治面貌
贫困生等级
上一学年是否合素质测评上一学年上一学年是获得“三好学上一学年获校本学年享受资助总金额品德评议总成绩专业生”或以上称奖学金等级否受过处分考核等级排名（排名号
上一学年综
/总人数）
制表
审核
XXX学院
2014年xx月XX日
总名单
主要事迹奖励金额（元） Leabharlann 份证号中国银行卡号主要事迹
奖励金额（元）
身份证号
中国银行卡号
审批
XXX学院 2014年xx月XX日