信息写作的基本要求

信息写作的基本要求
--内容要求
• （6）层次分明、观点明确 • 层次分明就是要按照各部分之间的联系和关系安排材料。 一则信息写作时有很多材料可用，这就要划清其层次，分 析其关联，然后再下笔。如有层递关系，就可以分层来写； 如有时间先后，就可以按照时间顺序来写作，如有内在规 律，就按其逻辑顺序写作，让读者清楚地得知事情的来龙 去脉。 • 观点要鲜明、突出。信息的每一层次提倡什么，反对什么， 或说明什么，让读者一看就明白。观点与材料要统一，每 个观点都要通过材料来体现。特定的材料都是为某一特定 观点服务的，要协调二者的关系。不能下笔千言，离题万 里。观点中的概念要准确，这也是信息内容正确的有力保 障。
信息工作的基本要求
• 实事求是，是马克思主义精髓，也是信息 工作的生命。任意拔高，刻意编造都是不 允许的。要做到有喜报喜，有忧报忧，既 反映工作中的成绩和经验，又要取于反映 和提示工作中的矛盾和问题。在把握信息 工作四项基本要求的同时，还要注意信息 的安全与保密原则。
信息编辑中应注意的事项
• 首先，上报信息需要把握的关键点。就是
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信息写作的基本要求
--语言要求 • • • • • • • （五）信息的语言要求 1、准确 2、凝炼 3、通俗 4、庄重、朴实 5、逻辑要严密 6、表达要清楚
信息工作的基本要求
• 信息工作的基本要求包括四个方面：即及时、准 确、全面、实事求是。 • 及时，就是要确保信息的时效性，报送要及时。 • 准确，就是要确保信息的真实性。信息的必须来 源于客观实际，反映客观事物的本来面目，不能 有任何虚假成分。 • 全面，就是要确保信息的完整性，不能断章取义、 任意取舍，更不能层层截留、级级过滤，报到上 面面目全非。
信息的概念
卫生监督信息，就是指卫生监督机 构的信息编写人员经过调查、搜集、了 解卫生监督机构最近发生的真实事件， 以规范的形式和合法的手段向领导汇报 或者向社会传播的语言文字。
信息的五要素
五要素：人物（单位）、时间、地点、事由、事件
例如： 大关县开展消毒管理监督检测工作 •
为规范大关县医疗机构医疗行为，促进大关县医疗水平的提高，规范消毒产品、卫生用 品及餐饮具生产消毒和经营行为，切实保障群众就医安全和消费者权益，根据《传染病防治 法》、《消毒管理办法》、《医院感染管理规范》及上级相关文件精神，大关县卫生监督所
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一是信息的主题必须围绕卫生监督的中心工作来写。 二是所开展的工作有一定的特色，对其它州市有一定的指导和借鉴作用的。 三是开展各种专项活动的信息可上报。 四是反映单位内部事务的信息不必上报 五是上报信息的标题与内容不能以工作总结的形式出现 六是要注意上报信息的时效性。信息中尽量不要出现“近日、近期”等词， 要写明具体的时间。 七是县级的稿件如通过州市级上报的，请州市级负责做好稿件上报的把关工
报什么，报给谁，怎么报，什么时
候报。
• 其次，信息中必须写明时间、地点、内容
等，一般不用第一人称写。语言要
求简洁明了，但是得把事情说清楚。
信息编辑中应注意的事项
• • • • • 第三，编辑信息中需把握的问题： 一是把好政治关 二是把好政策关 三是把好事件真实关 四是把好文字关
省局对报送信息的要求
信息写作的基本要求
--内容要求
• • （4）求深 要挖掘对领导决策和实施决策具有见微知著的效力和超前预测作用的内容。 写信息光有工作积极性是不够的，还要具备较强的分析、综合和预测能力， 为领导决策做好辅助工作。为此，要在信息写作的内容上求深。一方面要向 领导提供高效高层次的信息，即善于将零碎的、表面的、片面的初级信息进
和疾控中心抽调相关人员组成消毒管理监督监测专项工作组，于2009年10月13日至11月23 日在辖区内开展对医疗机构、消毒产品经营单位、卫生用品经营单位和餐饮具生产消毒配送 单位的监督检测工作。
信息的结构形式
信息的结构包括：标题、正文（内容） 标题：要醒目切题、让人容易理解，要 能概括稿件的主要内容。
信息写作的基本要求
信息的概念 信息的五要素 信息的结构形式 信息写作的基本要求 信息工作的基本要求 信息编辑中应注意的事项
信息的概念
信息是指专门的机构、人员经过调查、 搜集、了解最近以来社会各个层面所发 生的真实情况，以规范的形式和合法的 手段向领导报告或向社会传播的语言文 字。
信息的结构形式
正文包括：导语、主体、结尾三个部分 导语：是信息开头的一段话，要求用极 简明的话概括信息的最本内容。 主体：主体是信息的主要部分，要求具 体清楚，内容翔实，层次分明。 结尾：结尾是对信息内容的小结。这部 分根据需要而定。
信息的结构形式
例如：文山州卫生局卫生监督所进一步加强信息工作 新年前夕，文山州卫生局卫生监督所为进一步加强信息工作，出台新举措。 一是完善信息工作激励机制，提高信息奖励标准。州卫生监督所在2006年制定了宣传 工作奖励办法的基础上，最近又召开所长办公会，进一步完善信息工作激励机制，决 定从明年1月起，提高信息被新闻媒体等部门采用的奖励标准。 二是制定了信息工作考核办法，加强信息工作的管理。 三是规定所领导带头写信息。所领导每年至少必须完成1篇信息。 四是对各科室实行信息工作量化考核管理。规定办公室和具体负责信息工作的法制科 以及各业务科室每月至少必须完成1篇信息，专项行动、上级部门要求开展的工作完成 情况、重要贵宾接待和重大活动卫生保障等工作必须及时有信息反映。 五是信息工作与干部职工的实际利益挂钩。规定完不成信息工作任务的，科室当年不 得评为优秀；所领导和科室正、副职当年履职考核不得评为优秀，不得参加各级各部 门优秀的评选。 六是实行信息工作督查通报制。每季度由法制科对信息工作完成情况进行督查和通报
作，确实有价值的稿件再上报。
八是各种执法文书的提法要准确，上报信息中不用第一人称。
九是格式要求：标题字体：华文中宋，小二；正文字体：宋体，小四；行间距：2倍 图片：上传后宽度 400 格式：jpg 不能大于1024k
问题稿件
• • • 羊拉乡执法监督检查工作
医疗卫生机构，出动卫生执法人员8人次，出动车辆2台次，规范 羊拉乡各医疗卫生机构的医疗执业活动，对茂顶村卫生室、迪庆矿业 （羊拉铜矿）职业医院、羊拉乡卫生院，进行日常监督检查，加强监 督医疗废物、消毒管理，并组织卫生执法人员及乡卫生院医务人员， 对院内的环境卫生认真清理打扫，组织全院医务人员进行卫生法律、 法规及知识培训，针对各单位存在的一些安全隐患，提出了相应的整 改要求，下达卫生监督意见书。 • 打击非法行医，取缔一户江湖郎中，没收违法工具一部份及草药 50公斤，要求不准在辖区内继续非法行医。 • 问题：1.标题有问题；2.无时间、无执法主体；3.陈述不清；4.结构不 完整。
信息写作的基Leabharlann Baidu要求
--内容要求
• • • 普洱市完成餐饮服务食品安全整顿阶段性检查工作 为做好餐饮服务食品安全整顿阶段性检查工作，切实解决食品安全突出问题，全面普 洱市提升食品安全水平，根据《云南省卫生厅关于做好餐饮服务食品安全整顿阶段性 检查有关工作的通知》要求，普洱市政府领导高度重视，成立整顿工作领导小组，整 合现有人力、物力、财力等各方面资源。结合我市实际，制定了《普洱市食品安全整 顿工作实施方案》，明确了各职能部门的职责和任务。 普洱市卫生监督卫生监督机构根据《云南省卫生厅关于做好餐饮服务食品安全整顿阶 段性检查有关工作的通知》和《普洱市食品安全整顿工作实施方案》要求，协同相关 部门，认真组织开展各项工作：一是严厉查处餐饮服务环节无证经营行为情况，重点 整顿学校食堂、建筑工地食堂、农家乐旅游点、小型餐饮单位情况，二是查处餐饮服 务提供者采购、使用病死或者死因不明的畜禽及其制品、劣质食用油等行为情况。三 是对餐饮服务提供者经营熟食卤味、盒饭、冷菜等高风险食品和餐饮具清洗消毒等重 点环节监督检查；四是在餐饮服务环节继续开展打击违法添加非食用物质和滥用食品 添加剂行为情况。 目前，全市已累计投入工作经费37万元，受理餐饮服务许可申请1082户,经现场审核许 可728户;出动执法人员2717人次，对4974家餐饮单位实施了监督检查；圆满完成重大 活动、重要会议和贵宾接待食品安全保障任务40起；组织开展从业人员培训21期、 2617人次。普洱市餐饮服务食品安全工作整顿性检查工作取得了阶段性胜利。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （3）求新 • 求新，是充分发挥信息工作启迪作用的需要。客 观事实中的新事例、新经验、新情况、新变化和 对这些问题的新认识，都应及早荻悉，使信息需 求者——各级领导、机关——成为本务信息的第 一读者，不能是领导早已通过新闻或其它渠道知 悉的，我们还作为新问题热能发，那么信息工作 不免就成了“马后炮“。在选材上要对准当前的 中心工作和社会焦点、难点、疑点问题，使领导 得到的正是他急于知道或急待解决的。做到了这 两点，才是抓住了最新信息。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （2）求实
• 撰写信息文稿做到‘言之有物“才能真正使领导 决策时有可参考的内容。无论我们选择什么样的 信息，都要反映出它的本来面目，体现信息本身 所蕴藏的内涵。议论可以发表，但要做到以事论 理。这就要求写出作信息时要防止空洞无物、华 而不实，或空发议论，似是而非。反映问题既要 有代表性，又要有普遍性，最大限度地发挥信息 的指导作用。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （7）避免重复、前后一致 • 正文中不能前后重复。这包括遣词造句的重复，也包括材 料重复，即使是确实对前后观点都有作用的材料，也应有 所不同，要将它们如何分别说明观点的区别体现出来。 • 前后重复固然不对，前后矛盾就更是写作之大忌，这不光 是对文章观念要这般要求，对行文、词句也是如此。前后 矛盾的危害是显而易见的，即使是一个概念用得前后不符， 也会给信息使用者造成很大的麻烦。特别是在并不熟悉原 义，无法弄清哪一个是正确的情况下，编发这则信息也就 如同废纸，无法发挥其效力。因此，写出作中保持内容前 后一致，写出好后仔细核查字句，包括校对中认真把关， 对信息的写出作都至关重要。
行综合归纳，提示事物本质和内在规律，形成有一定深度的信息。不仅要反
映领导关心的问题，而且还要分析问题产生的原因，提出解决问题的方法或 建议。另一方面要有超前意识，做到超前预测，超前服务，要围绕决策的目 标，即围绕写作时的信息主题，及时反映与之相关的动态性、苗头性、倾向
性问题，努力捕捉事物变化的先兆，尽可能预测事物运动变化的趋势，以利
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信息写作的基本要求 --标题要求
• （一）标题要求
• 标题要醒目、要鲜明、简炼、容易理解， 突出主题，不能含糊不清，应该做到概括 全文；要与正文内容相符，不要让读者看 后，有文不对题之感。也不能任意拔高。
信息写作的基本要求
--内容要求
• • • • （二）信息写作的内容要求 1、对信息文件写作内容的整体把握 （1）求真 真实是信息的生命，它对信息价值有“一票否决权”。党 政信息失真，不仅违背了我党实事求是的优良传统，更重 要的是会给决策带来失误。因此，只有在“真”字上下大 功夫，才能真正使信息工作成为领导决策的得力助手。根 据这一点，就要求信息写作者注重信息调研，使信息真正 从实践中来，反映客观实际问题。做好信息求真的工作， 一要忌道听途说、捕风捉影。听到的东西不是不能作为信 息，而是一定要在听说后认真核实事实之后才能作为信息 上报。二要忌随意杜撰、粉饰事实。在信息文稿写出作中， 对待成绩和问题都应该实事求是，既不能夸大，也不能缩 小，更不能搞什么负信息正报。
于领导防微杜淅、未雨绸缪。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （5）事实清晰、材料得当 • 在信息中对事实的陈述要清楚明白，不能模棱两 可，或拖泥带水。要杜绝那种不核对事实就轻易 下笔和含糊其词的做法。同时要选用恰当和适量 的材料叙述事实、说明观点、摆出问题、提出建 议。既不能把不相关甚至与观点相反的东西硬搬 进去，也不能繁简不分，凡是沾边的材料都用上。 所用材料应该有深度、有广度，应该是那种既反 映事物本质特征，又反映事物群体普遍性的代表 性材料。