2013-2014办公室工作规章制度
办公室部的规章制度
办公室部的规章制度第一条:总则为规范办公室部门的工作秩序,保障部门的正常运转,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条:部门设置办公室部门设立所属正职负责人一名,副职负责人一名,办公室职工若干名,按照部门规模和工作需要可以适当增减。
第三条:部门职责1. 负责办公室的日常管理工作;2. 负责协调部门内部各职工的工作,并监督和督促其完成工作任务;3. 负责部门的档案管理、物品管理和人员考勤等工作;4. 定期组织部门会议,及时传达上级文件和领导要求;5. 组织开展部门的培训工作,提高员工业务水平;6. 完成领导交办的其他工作。
第四条:职工行为规范1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 服从领导安排,不得随意缺勤、迟到早退;3. 工作认真负责,杜绝懒散敷衍的态度;4. 保护公司财产,遵守公司的保密规定;5. 建立健康的工作态度,积极主动,遵守职业道德。
第五条:部门工作流程1. 办公室负责人制定年度工作计划,并组织实施;2. 每月制定工作总结和下月工作计划,并向上级领导汇报;3. 每周组织部门例会,交流工作情况、解决工作中出现的问题;4. 每天进行晨会,布置当天工作任务。
第六条:部门工作效率1. 提高沟通效率,做到信息共享,避免信息不对称;2. 提高工作效率,合理分配工作任务,保证任务及时完成;3. 完善工作流程,优化工作方式,提高工作效率;4. 建立考勤机制,监督职工的工作时间和工作效率。
第七条:制度执行1. 部门负责人要认真贯彻执行公司的规章制度,加强对员工的管理和监督;2. 部门负责人要及时总结工作经验,不断改进工作方法,提高工作效率;3. 对于违反规章制度的行为,要及时进行处理,严格按照公司规定进行相应的处罚;4. 部门负责人要积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身素质和能力。
第八条:附则本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经部门负责人和公司管理部门同意后方可执行。
办公室工作规章制度范本
办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为,提高工作效率,保障办公室工作正常运转,制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班,不迟到早退,不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间,不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章,不私自更改。
4.保护办公室设备和财产,做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求,认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密,不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁,不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗,保持安静。
3.保持办公室文明礼仪,不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定,配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作,减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为,将做出以下处罚:1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过,自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动,需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容,希望每位员工认真遵守,共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
2013-2014学年度第二学期学校办公室工作总结
2013~2014学年度第一学期校务办公室工作总结校办是一个服务部门,是为广大教职工服务的。
也是学校的综合管理部门,是学校领导的助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,也是学校的一个窗口。
一学期来,校办在校长室的领导下,在各科室和全体老师的热心支持和大力帮助下,较好的完成了本学期的工作任务,现总结如下:一、我们做的主要工作1.做好办公室日常常规工作召集各种形式的会议,做好相关会议记录36次,并根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的安排和落实工作;协助校长处理各级各类文件150份,批阅落实到具体部门及相关负责人,并定期回顾工作完成情况,做好督促和提醒工作;做好文字材料撰写工作,学期计划、总结、各级各类上报的文字材料、领导发言材料共计30多份。
2.做好岗位设臵变更的相关工作我校岗位设臵工作开始于2011年,2011年12月报批,2012年2月正式开始岗位聘用,并执行新的岗位薪资。
共有86名老师的工资在原来的基础有增加,比其他学校早了整整一年左右的时间,特别是有部分退休教师在退休前还兑现了8级工资。
2013年2月,因学校发展需要,经市编办核准,我校编制总数由原来的中小学120名增加到169名,幼儿园20名增加到39名,原来的岗位设臵方案已不能满足现有的岗位聘用的要求,所以在2013年6月,我们就启动了岗位设臵变更的工作,这次变更按照人社局的要求把幼儿园和中小学分开进行设臵,做了两套方案,于2013年9月完成岗位设臵的变更和相关的聘用工作。
3.做好职称评审工作职称工作是跟老师们关系密切的一项工作,不仅要跟老师们做好相关政策的宣传和解释工作,还要按规定时间完成相关材料准备工作,是一项需要有耐心、细心、责任心的工作。
2012年我校共有52名老师完成职称评定工作,其中高级教师1名,一级教师2名,初定或转评二级教师49名;2013年我校共有37名老师完成职称评定工作,其中高级教师3名,一级教师12名,初定二级老师22人。
办公室健全办公规章制度
办公室健全办公规章制度一、办公室纪律1. 出勤规定1.1 员工应按时上班,不得因私事迟到早退。
1.2 请假应提前告知主管部门,并填写请假单。
1.3 迟到、早退、缺勤3次以上者将受到纪律处分。
2. 工作服装2.1 员工应着装整洁,不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服装。
2.2 特定场合需着制定服装的员工应遵守公司的规定。
3. 工作分工3.1 员工应遵守部门分工,不得擅自越权。
3.2 协助其他部门工作时应事先取得主管部门的批准。
4. 保密规定4.1 员工应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。
4.2 对涉及公司利益的信息,员工应严格保密。
二、工作制度1. 工作时间1.1 员工工作时间为每周5天,每天8小时。
1.2 加班需提前告知主管部门并取得批准。
1.3 加班费按照公司规定进行发放。
2. 休假制度2.1 年假、病假、婚假、产假等休假均按照国家法律规定执行。
2.2 休假需提前告知主管部门,填写请假单,并经批准。
3. 绩效考核3.1 绩效考核按照公司制定的考核制度进行,评定员工的工作表现。
3.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、薪资涨幅等。
4. 奖惩制度4.1 对于表现优异的员工将给予表扬、奖励。
4.2 对于违反公司规定的员工将受到纪律处分,甚至辞退。
三、办公用品管理1. 办公用具1.1 办公用品应按需使用,不得私自挪用。
1.2 办公用品需保持整洁,定期清理,不得私自丢弃。
2. 电脑及办公设备2.1 电脑及办公设备应定期维护,确保正常使用。
2.2 使用电脑及办公设备应注意文件安全,不得私自下载不安全的文件。
3. 耗材管理3.1 对于办公用品的采购应统一由主管部门负责。
3.2 耗材使用应按照规定使用,不得浪费。
四、办公室卫生1. 办公环境1.1 办公室应定期打扫,保持干净整洁。
1.2 个人工作台面应保持整洁,不得乱扔垃圾。
2. 垃圾处理2.1 垃圾应分类处理,不得随意丢弃。
2.2 垃圾分类桶应摆放在指定地点,按规定分类投放。
办公室基本规章制度范本
办公室基本规章制度范本
第一条为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规
章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工应本着遵守规章制度、团结互助、诚实守信的原则,认真履行工作职责。
第四条员工应当遵守办公室的工作时间,不得擅自迟到早退、旷工请假。
第五条员工应当将工作台整理整洁,保持工作场所的清洁卫生,离开时要及时关闭电脑、熄灯并关闭门窗。
第六条员工在办公室内应当保持安静,不得影响他人工作。
第七条员工在办公室内不得吸烟、喧哗,不得在工作台上进食、饮酒。
第八条员工不得私自将公司财物用于私人目的,不得私藏文件、文件资料。
第九条员工离开工作台时应当提前通知领导或同事,并告知离开时间和原因。
第十条员工在办公室内发现任何异常情况应当及时通知领导或相关部门。
第十一条员工应当遵守公司相关制度规定,如有违反将受到相应的处理。
第十二条员工如有违反本规章制度规定的行为,将视情节轻重作出相应的处理,包括口
头警告、书面警告、停职查办等。
第十三条若有重大违纪行为,将轻则终止劳动合同,重则追究法律责任。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,员工在办公室内应当严格遵守。
特此规章制度颁布。
日期:XXXX年XX月XX日
办公室主任签字:XXX
员工代表签字:XXX。
办公室规章制度(三篇)
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
办公室具体规章制度
办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序,保障员工权益,提高工作效率,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员,具有约束力。
第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。
第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第五条员工应按时到岗上班,严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并填写请假单。
第六条加班需提前向领导请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过规定时间。
第七条员工应按照工作安排认真履行职责,不得私自调整工作时间,不得擅离职守。
第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退,不得代签。
第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚,严重者将被记过处分。
第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天,早退也同样计入旷工。
第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者,将被停职查看,直至开除。
第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工,员工应按照职责分工认真履行职责。
第十三条领导应带头示范,切实履行领导责任,指导员工进行工作。
第十四条员工之间应相互协作,理解各自职责,避免相互推卸责任。
第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。
第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。
第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十八条员工应尊重领导和同事,严禁恶意中伤、诽谤他人。
第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工,将给予相应的奖励,如奖金、提升等。
第二十条对于表现不佳的员工,将进行批评教育,并严格督促整改。
第二十一条对于严重违纪违法的员工,将进行警告、记过、记大过、开除等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。
第二十三条本规章制度自公布之日起生效。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
办公室部门规章制度范文
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作流程,提高工作效率,维护办公室的正常秩序,制定本规章制度。
第二条办公室部门是负责管理办公楼宇物业、协助各部门组织内外联络、处理来访咨询等工作的职能部门。
第三条本规章制度适用于办公室部门全体员工,所有员工应严格遵守本规章制度的规定。
第四条办公室部门负责人有权对违反本规章制度行为予以纪律处分。
第二章工作职责第五条办公室部门应协调各部门的工作,解决各类问题和冲突,确保办公室的正常运转。
第六条办公室部门应负责接待来访人员,向他们提供必要的资讯和帮助。
第七条办公室部门应协助人事部门进行招聘和人事档案管理工作。
第八条办公室部门应负责办公楼宇物业的管理工作,维护办公环境的整洁与安全。
第三章工作流程第九条办公室部门应按照工作流程,进行日常工作。
第十条办公室部门应定期组织会议,对部门工作进行总结和规划。
第十一条办公室部门应建立健全工作报告制度,及时向上级部门汇报工作情况。
第四章工作纪律第十二条办公室部门的员工应按时上班,不得迟到早退。
第十三条办公室部门的员工应保持工作场所的整洁与安静。
第十四条办公室部门的员工应尊重他人,不得干扰他人的工作。
第十五条办公室部门的员工应保守机密,不得私自泄露公司机密信息。
第五章处分措施第十六条对于违反本规章制度的员工,按照情节轻重,将给予口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
第六章附则第十七条本规章制度由办公室部门负责人负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起生效。
以上为办公室部门规章制度的范文,供参考使用。
具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。
办公室的规章制度(精选32篇)
办公室的规章制度办公室的规章制度在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的办公室的规章制度(精选32篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室的规章制度1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
规范办公室规章制度
规范办公室规章制度第一章总则第一条为了规范办公室秩序,促进工作效率,加强管理,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职人员等。
第三条所有员工在办公室内务必遵守本规章制度,不得有违反规定的行为。
第四条办公室的管理人员应严格执行本规章制度,对违规行为给予相应处理。
第五条本规章制度内容包括但不限于工作纪律、办公室秩序、保密工作、办公用品使用等。
第六条本规章制度的解释权归公司管理人员所有。
第七条本规章制度自发布之日起生效。
第二章工作纪律第一条员工应按时上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需请假应提前向主管领导请假。
第二条员工应按照公司规定的工作流程和标准完成工作任务,不得擅自变动,否则将受到相应的处罚。
第三条员工在工作期间不得使用公司设备进行与工作无关的事务,不得在办公室里进行吃零食、玩手机等非工作行为。
第四条员工不得私自黏贴、涂写或损坏公司办公设备及工作台面等公共物品。
第五条员工在与同事沟通时,应遵守礼貌用语,不得使用粗口、侮辱性词汇等。
第三章办公室秩序第一条员工应保持办公室整洁,不得随意乱丢垃圾,应将废品纸张等杂物分类投放到指定的垃圾桶。
第二条在办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
第三条员工应保护公司物品和设备,如有损坏应当按照公司相关规定进行赔偿。
第四条不得在办公室内吸烟,喝酒,吃零食等不文明行为。
第五条办公室内禁止使用强烈刺激性味道的香水,如有特殊情况需使用应当得到同事的同意。
第六条办公室内的家具、设备等应得到公司同意方可变动位置,不得私自擅自移动。
第七条为了办公室的安全,严禁私自接插电器,不得使用破损的设备。
第四章保密工作第一条员工在工作中应当严守公司的商业秘密,不得将公司内部的机密资料泄露给外界。
第二条需要处理机密资料时,员工应在规定的办公室内进行,不得随意携带出现。
第三条员工在离开办公室时应保护好公司的资料,不得随意留给他人处理。
第四条如有发现公司的资料泄露或遗失,员工应立即向主管领导报告,并配合相关部门进行调查。
邛崃市高埂中学2013-2014年度下学期学校办公室工作计划
高埂中学2013——2014学年度下学期学校办公室工作计划根据新学期的学校工作思路:全面启动省二级示范性高中的创建工作,抓住改扩建机遇,充分改善办学条件,强化教育教学管理,实现管理精细化,全面提高办学效益。
围绕工作思路,学校办公室坚持以学校教育教学和全体师生服务为宗旨,全面贯彻落实学校各项工作计划。
发扬团结协作、敬业奉献精神,加强制度建设,提高工作效率,推进以“创重”为中心的各项工作顺利开展。
充分发挥办公室的协调和服务职能,努力改进工作方法,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
特制定本计划。
(1)加强处室人员思想教育和业务培训,使大家正确认识办公室工作,端正态度,树立强烈的责任心和服务意识,提高工作质量和服务水平。
(2)执行行政决议,做好各类文件、公文和规章制度的起草工作,及时完成,绝不耽误。
(3)做好上级下发的各类文件处理,及时传达精神,督促文件精神的落实。
做好对上级部门的汇报工作。
(4)规范和完善相关管理制度,做好处室督查与评估工作,细化处室常规。
配合相关处室尽快建立完善对年级组、处室、教职工的考评机制。
(5)按照学校统一部署,积极配合各个处室,抓好创“省二级示范性高中”工作。
近期全力做好“成都市阳光体育示范学校”、“省实验技术教育学校”创建工作。
(6)做好接待工作。
针对不同层次的接待,认真制定接待方案,做好服务接待,努力为学校创造一个良好的对外形象。
(7)做好会议管理与组织工作。
不论各类会议,做好会前准备(通知、拟写会议程序、布置会场等);会中热情周到的服务,并做好相关记录;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神。
(8)加强档案管理。
做好学校各类档案材料的收集、整理、归档、立卷以及保管和使用工作,准备迎接下学期教育局档案年度检查。
(9)加强印章管理。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
日常办公室规章制度
日常办公室规章制度第一章总则第一条为了规范和管理公司办公室工作秩序,营造和谐的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室所有员工,并严格执行。
第三条公司办公室是员工工作的地方,员工应该遵守公司的规章制度和工作制度,保持工作秩序。
第四条公司办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第五条员工在办公室工作期间,应当尊重他人,文明用语,不扰乱办公室的工作秩序。
第二章工作职责第六条公司办公室主要负责公司日常管理和行政工作,员工应根据工作分配认真履行职责。
第七条各部门之间应当密切合作,互相配合,共同完成公司的工作目标。
第八条办公室主任负责协调和管理公司办公室事务,员工应积极配合主任工作。
第九条办公室主任对员工的工作进行考核,根据实际情况奖励或惩罚。
第十条员工应当按照公司规定的工作流程和要求,认真完成工作任务。
第三章工作纪律第十一条员工应当按时上班,不迟到早退,工作认真负责。
第十二条员工不得擅自离开工作岗位,需要离开时应事先请假。
第十三条员工应当爱护公司财产,不得私自挪用或浪费。
第十四条员工不得违反公司规定私自接受礼物或回扣。
第十五条员工不得泄露公司机密,保护公司的商业利益。
第十六条员工不得在办公室吸烟,饮酒,嘈杂喧闹,保持办公室的安静环境。
第十七条员工不得擅自调动公司办公设备,如有故障应及时报修。
第四章处罚措施第十八条对违反规章制度的员工,公司将根据实际情况采取相应的处理措施。
第十九条对轻微违纪行为,可口头警告并记录档案。
第二十条对严重违纪行为,公司将给予停职或解聘处理。
第二十一条对于涉嫌犯罪的员工,公司将依法处理,严惩不贷。
第五章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导批准。
第二十三条对于未尽事宜,可根据具体情况补充规定。
第二十四条公司办公室规章制度由公司办公室主任负责解释。
以上为公司办公室规章制度,各员工应当严格遵守,如有违反,将受到相应处理。
办公室人员规章管理制度(精选16篇)
办公室人员规章管理制度办公室人员规章管理制度在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的办公室人员规章管理制度,希望对大家有所帮助。
办公室人员规章管理制度1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;第九条上班期间不得饮酒;第十条办公室要注意整洁。
办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。
第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室人员规章管理制度2一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
办公室规章制度
办公室规章制度第一章总则。
第一条为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有办公室的员工。
第三条办公室的工作宗旨是高效、规范、和谐、安全。
第四条办公室的工作原则是公平、公正、公开、互助。
第五条办公室的工作目标是提高工作效率,提升服务质量,增强团队凝聚力。
第六条办公室的工作职责是协助公司领导层完成各项工作任务,保障公司正常运营。
第二章工作时间。
第七条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司管理层根据实际情况确定。
第八条员工必须按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,须提前向上级领导请示并经批准。
第九条员工在工作时间内不得擅自离开工位,如需离开,须向上级领导请示并经批准。
第十条员工在工作时间内不得从事与工作无关的私人活动,不得使用公司资源进行私人事务。
第三章工作纪律。
第十一条员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的管理,执行公司的决策。
第十二条员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十三条员工应保持良好的工作态度和职业精神,不得懈怠工作,不得故意拖延工作进度。
第十四条员工应遵守办公室的卫生规定,保持工作环境的整洁和安全。
第十五条员工应遵守办公室的安全规定,注意用电安全,防火防盗,确保办公室的安全。
第四章人际关系。
第十六条员工应保持良好的人际关系,互相尊重,互相帮助,共同营造和谐的工作氛围。
第十七条员工应积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高工作效率。
第十八条员工应妥善处理工作中的纠纷和矛盾,如有问题需向上级领导报告并协商解决。
第五章奖惩制度。
第十九条对于工作表现突出的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。
第二十条对于工作不力或违反规章制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括批评、警告、罚款、降职等。
第六章附则。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导层批准。
第二十二条对于本规章制度未涉及的事项,可根据实际情况制定相应的规定。
办公室规章制度全文
办公室规章制度全文第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守。
第三条所有员工在工作中应当遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,积极参与工作,维护公司形象。
第四条公司领导应当严格执行本规章制度,并严格要求员工执行。
第五条任何违反规定的行为,都将受到公司制度的严格处理。
第六条员工有权对公司领导的不当行为向公司相关部门进行投诉和申诉。
第七条公司将随时对本规章制度进行修订,并及时通知员工。
员工应当认真学习和遵守新规定。
第二章工作时间第八条公司员工工作时间为每周五天,每天工作八小时。
第九条员工应按时上班,不得迟到早退,迟到超过15分钟者,公司将作出相应处理。
第十条如有特殊情况,需要请假或调休,员工必须提前向公司领导请示并填写请假单。
第十一条出差期间员工应当保持畅通的联系方式,接受公司领导的指导和管理。
第十二条加班的情况应当得到公司领导的批准,并且有加班费的支付。
第三章工作纪律第十三条员工应当遵守公司的各项规章制度,服从领导管理。
第十四条员工在工作中应当认真执行领导的指示,保持工作秩序。
第十五条员工不得向外透露公司机密信息,不得私自外借公司财物。
第十六条员工不得利用公司资源从事违法活动,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条员工应当保持工作环境的整洁卫生,爱护公司财产,节约用水用电。
第十八条员工不得擅自离开工作岗位,不得在工作时间偷懒打瞌睡。
第十九条员工不得在工作中玩手机,看视频,参加私人聚会或恋爱等影响工作效率的行为。
第四章工作安全第二十条公司将对员工的工作环境进行定期检查和维护,确保员工的生命财产安全。
第二十一条员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,不得擅自私插电线,不得随意更改设备布局。
第二十二条员工应当按照公司规定佩戴防护用具,做好个人防护工作。
第二十三条员工发现危险情况应当及时上报,不得私下处理。
第五章奖惩制度第二十四条公司将对员工的工作表现进行评分,根据评分进行奖惩。
办公室日常规章制度范文
办公室日常规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室日常工作,促进工作效率的提高,保障员工的权益和安全,制定本规章制度。
第二条办公室员工应当按照本规章制度的规定履行职责,遵守办公室的工作纪律和行为规范。
第三条本规章制度适用于办公室所有员工,包括全职员工、临时工和实习生。
第四条办公室日常工作包括但不限于文件处理、资料整理、会议组织、行政事务等。
第五条办公室应当按照国家有关法律法规和公司的规定,维护保密工作的安全性和保密性。
第六条办公室应当建立健全员工培训和考核制度,提升员工的专业知识和操作能力。
第七条办公室应当加强与其他部门的沟通与合作,共同完成公司的工作任务。
第八条办公室应当建立健全工作流程和标准,保证工作的顺畅进行和高质量完成。
第二章工作纪律第九条办公室员工应当按照工作计划和任务安排进行工作,不得迟到、早退、擅离岗位或私自请假。
第十条办公室员工应当保持办公室的整洁和环境的卫生,不得乱扔垃圾或滥用办公用品。
第十一条办公室员工应当遵守信息安全和保密规定,不得泄露公司的商业秘密或客户的个人信息。
第十二条办公室员工应当保持良好的工作态度,不得私下泄露负面信息或传播不实言论。
第十三条办公室员工应当积极参加公司组织的培训和活动,提升自身的业务水平和团队合作能力。
第十四条办公室员工应当遵守公司的带班制度和轮岗制度,按照规定执行工作任务。
第三章行为规范第十五条办公室员工应当尊重他人的权利,不得侵犯他人的隐私或进行人身攻击。
第十六条办公室员工应当保持工作纪律和职业道德,不得接受或索取他人的财物或利益。
第十七条办公室员工应当保持公正、客观和诚信的原则,不得利用职务之便谋取私利或对他人不公平对待。
第十八条办公室员工应当遵守公司的交流规范和礼仪要求,不得发表或转发不当、恶意、诽谤等言论。
第十九条办公室员工应当保守公司和员工的商业机密和个人信息,不得以任何形式泄露或外传。
第四章处罚与奖励第二十条办公室员工违反本规章制度的,将依据公司的规定给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
办公室规章制度公约范文
办公室规章制度公约范文第一章总则第一条为了规范办公室行为,提高工作效率,创造和谐的工作环境,制定本规章制度公约。
第二条本规章制度公约适用于办公室全体员工和访客。
第三条办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30。
员工应按时到岗,不得迟到早退。
第四条员工在工作时间内应专注工作,不得进行与工作无关的活动。
第五条员工应遵守办公室的工作纪律,服从公司管理和领导安排。
第六条员工应尊重同事,不得进行辱骂、歧视等不文明行为。
第七条员工应保守公司商业机密,不得泄露公司业务信息。
第八条员工应务必保持办公室的卫生环境,不得擅自乱扔垃圾。
第九条访客应遵守办公室的规定,不得干扰员工正常工作。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止饮酒。
第二章工作制度第十一条员工应按照领导的安排完成工作任务,不得擅自调动工作内容。
第十二条员工离开工作岗位时应及时告知领导,并经批准后方可离开。
第十三条员工应严格执行公司的考勤制度,不得迟到早退。
第十四条出现工作延误或者错误时,员工应迅速报告领导并及时改正。
第十五条勤勉工作,提高工作效率是员工的基本准则。
第十六条员工应根据工作需要服从加班安排,不得私自调休。
第三章行为规范第十七条员工应尊重公司领导,并且服从领导的安排。
第十八条员工应尊重同事,建立团队合作精神。
第十九条员工应保持办公室的整洁,确保办公环境清洁舒适。
第二十条员工应注意个人形象,不得穿着不雅观的服装。
第二十一条员工应遵守公司的机密保护规定,不得泄露公司机密信息。
第二十二条员工不得从事与公司业务无关的活动,不得在办公室内进行个人交易。
第二十三条员工应文明礼貌,不得使用粗鲁语言。
第四章处罚措施第二十四条对于违反本规定的员工,公司将给予相应的处罚。
第二十五条违规员工如情节严重,公司将根据情况进行解雇处理。
第二十六条对于严重干扰工作秩序的访客,公司将拒绝其继续进入办公室。
第二十七条对于泄露公司机密信息的员工,公司将追究其法律责任。
第五章附则第二十八条本规章制度公约自公布之日起生效。
办公室规章制度
办公室规章制度第一章,总则。
第一条,为了规范办公室内部秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条,本规章制度适用于本办公室所有员工,包括全职、兼职和临时工。
第三条,所有员工都有义务遵守本规章制度,并承担因违反规定而产生的后果。
第二章,工作时间。
第四条,办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
第五条,员工应按时到岗,不得迟到、早退或无故缺勤。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并填写请假申请表。
第六条,加班需经主管批准,加班时间将按照国家劳动法规定进行补偿。
第三章,工作纪律。
第七条,员工应保持工作环境整洁,不得随意堆放杂物,保持办公桌面整洁。
第八条,员工应保守办公室内部的商业秘密,不得泄露公司机密或客户信息。
第九条,员工应保持良好的工作态度,不得进行任何形式的辱骂、诽谤或歧视他人的行为。
第十条,员工应遵守公司的电子设备使用规定,不得在工作时间内使用个人手机、平板电脑等设备。
第四章,工作安全。
第十一条,员工应正确使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自更改设置或拆卸设备。
第十二条,员工应遵守公司的信息安全规定,不得随意外泄公司文件和数据。
第十三条,员工应定期参加公司组织的安全培训,了解应急处理措施和逃生路线。
第五章,奖惩措施。
第十四条,对于违反本规章制度的员工,将依据公司的纪律处分规定进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第十五条,对于积极遵守本规章制度、表现出色的员工,公司将给予相应的奖励和荣誉,包括奖金、晋升、表彰等。
第六章,附则。
第十六条,本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将由公司人力资源部门负责。
第十七条,员工对于本规章制度有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,并将及时进行处理和答复。
第十八条,本规章制度解释权归公司所有,如有争议,将以公司的解释为准。
以上为办公室规章制度的内容,希望所有员工能够认真遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
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办公室工作规章制度
办公室负责协调学生会各部门的活动开展和日常工作,传达主席团的各项通知及决策,起草并制定学生会各类文件,修改并完善学生会各项制度建设,以及学生会档案管理、财务管理。
具体工作制度如下:
一物品租借制度
1、学生会财务由办公室统一管理。
学生会办公室钥匙及各橱柜钥匙由办公负责保管,未经批准不得擅用、借用。
2、在办公室值班时间(夏令制:16:40一18:00,21:40一22:10 冬令制:16:10—17:30,21:10—22:00)进行物品租借及文件传送,特殊时间请事先联系办公室副主任或分管主席。
3、物品租借需在物品出借登记表中填写借用部门、借用人、联系方式及归还时间,并在指定时间按时归还,不得转借于其他部门或个人。
严禁出现在正常值班时间之外私自动用办公室物品的情况,如有丢失将追究相关部门。
4、各部门在使用物品时应厉行节俭,办公室有权对各部门物品使用情况进行监督,如发现有严重浪费现象,办公室有权督促其改正。
对拒不改正者办公室可拒发物资,并对其行为进行通报。
5、为保证各个活动的顺利进行,桌椅、院旗的借用需事先告知办公室副主任或分管主席,经协商许可后填写物品出借登记表,谨慎使用并按时归还。
6、学生会会章的使用,需事先告知办公室副主任,经许可后填写公章使用登记表并由办公室干事统一加印盖章,严禁未经允许私自盖章的行为。
二资金审批流程
1、各部门活动所需物品须提前一个月向办公室提交资金申请表,资金申请表上交团委时间为每月月初及每月中旬两次,规定时间外提交资金申请表将不予处理,校级临时性活动除外。
2、资金申请表由学生会办公室提供,参考物品价格明细表(附表1)将活动所需的物品数量、金额、总金额填写入资金申请表,一式两份,仅填写一份者不予处理。
3、资金申请表通过学生会主席及分管老师审批后交还办公室,由办公室副主任或分管主席统一交至团委于老师审批,签字,如不予批准则适当调整物资,重
新填写。
4、审批通过后,所需物品由办公室负责采购。
为避免物品重复及资金流失,严禁各部门私自购买物品。
例如,因资金申请表审批不及时而提前购买物品却未能及时告知办公室导致物品重复购买的部门将不予报销经费。
注意:1)按活动所需物品填写资金申请表,尽量避免出现活动现场物品不充裕的情况,资金申请表之外的花销将不予报销。
2)可由团委直接发放的物品如奖状等只填写数量,不需填写金额; 3)刀、剪刀由办公室提供,无需购买;
4)物资申请超过一张,只需在最后一张填写总金额;
5)严禁出现不经办公室办理直接找团委老审批的行为。
三台签、工作证借用制度
1、由办公室参照活动评委及嘉宾名单打印台签、座签并向团委借用台签夹。
2、办公室将按各部门需要向团委借用学生会工作证。
注意:请各部门在活动时妥善保管工作证,并在活动结束后及时归还,如有丢失将追究相关部门责任。
四档案管理制度
学生会档案管理,规范文字材料格式,便于归档保存,现制定上报及下发材料的管理暂行规定,望各部门能够严格按照本规定执行,协助做好档案管理工作。
具体规定如下:
1、学生会各部门文件及活动资料档案由办公室统一管理保存,为制定《2013-2014学年学生会大事记》做准备。
各部门须在每月1号向办公室上报本月活动计划及活动通知;活动结束后一周内须向办公室提交活动总结。
活动计划及活动通知均需上交电子版和打印版两份,电子版统一发送到学生会办公室公共邮箱(tujianbangongshi@)中,由办公室统一整理存档。
2、打印版书面材料要用A4打印纸,标题为宋体加粗三号字,正文用仿宋小四号字体。
手抄材料必须用碳素钢笔或黑色签字笔抄写,要求字迹工整、页面整洁。
3、上报的材料的标题中须写明事由,以便归纳存档。
4、上报材料的落款处由材料的签发人在部门名称后签字确认,以确保文件的权威性及准确性。
附表1:
土建学院学生会常用物资价格明细
项目名称单价(元)
文体用品
颜料(大盒) 6.0 颜料(小盒) 2.0 毛笔 5.0
海报纸 1.0 画笔(盒装) 1 6 马克笔(盒装) 2 0 签字笔 5.0
中性笔 1.0 科大信纸 2.0
铅笔0.5
橡皮0.5
墨汁 6.0
红纸 1.5 奖状(大) 1.0 奖状(小)0.5
宽胶带 4.0
泡沫胶 2.0
食品药品
大桶水 4.0
纸杯 5.0 云南白药 4 0 矿泉水 1.5
绷带 2.0 纱布(片装)0.5 创可贴0.3 酒精(瓶装) 3.0 碘伏(瓶装) 5.0 棉棒(袋装) 1.0
注:(1)以上所统计物资为学生会活动常用物资。
(2)以上物资价格为基准价格,因客观原因,可能会存在价格浮动。