☆工程项目采购与合同管理

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项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。

在项目实施过程中,项目团队需要进行采购活动,与供应商进行合作,并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。

项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程,对于保证项目成功实施具有重要意义。

二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。

项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。

2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。

项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程,并编制详细的采购需求清单。

采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。

2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。

项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估,以选择最合适的供应商。

评估供应商时,应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。

2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。

项目团队可以发布招标公告或竞标邀请,邀请符合条件的供应商参与投标。

投标过程中,项目团队需要提供详细的采购要求,供应商则提交价格和相关资质文件。

2.4 议付与谈判在供应商确定后,项目团队需要与供应商进行议付与谈判。

议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商,以达成双方满意的合作条件。

在谈判过程中,项目团队需要保持良好的沟通与协调,确保达成理想的合作协议。

2.5 合同签订经过议付与谈判后,项目团队与供应商达成共识后,需要签订正式的合同。

合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。

合同签订后,项目团队应监督供应商按合同履行义务。

三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中,对项目采购合同进行全程管理和监督,以确保供应商按照合同要求履行合同义务。

3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。

监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需资源进行采购的过程。

这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商,合理进行合同谈判等一系列活动,以满足项目的需求。

项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务,并确保按时交付。

1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。

在确定采购需求时,需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。

这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。

1.2 供应商选择一旦采购需求确定,就需要选择合适的供应商。

供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。

可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。

1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。

在合同谈判中,需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款,以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。

2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。

通过合同管理,可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务,并监督合同执行过程中发生的变更情况。

合同管理可以分为以下几个环节:2.1 合同签署在合同签署阶段,需要双方确认合同条款,并签署正式的合同文件。

合同文件一般包括合同、附件等内容,以确保双方权益得到保护。

2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。

项目管理人员应监督合同履约的过程,确保供应商按时交付产品或提供服务。

2.3 变更管理在合同履约过程中,可能会发生一些变更情况,如变更订单数量、修改交付日期等。

项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜,以确保变更能够按照合同要求进行。

2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后,对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。

项目管理人员需要进行验收,并与供应商协商解决可能存在的问题,最终进行结算工作。

结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。

它是项目管理的一个重要部分,也是实现项目目标的必要环节。

项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。

1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。

它是制定项目采购策略的过程,需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。

采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。

采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述,采购目标是指实现采购目标所需要的要求。

2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。

采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。

选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。

合同签订的关键是确定合同的条款和条件。

合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。

合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。

3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节,确保采购过程顺利进行。

采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。

采购审批是指对采购决策进行审核和批准。

采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。

采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。

4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程,制定总结报告的过程。

采购关闭需要对采购过程进行总结和评价,为将来采购过程中的改进提供建议。

二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。

合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。

1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。

合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。

合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求,以及风险分析和法律监管等。

2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后,正式签订合同的过程。

合同签订需要确保合同内容与前期约定一致,并完整、准确、合法。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。

以下是一些关
键点,以确保有效的项目采购和合同管理:
1. 需求分析:在采购之前,明确项目需求,包括技术规格、服务水平、交付时间等。

2. 供应商选择:通过招标、询价或直接谈判等方式,选择合适的供应商。

3. 合同起草:根据项目需求和供应商提供的条件,起草合同。

确保合
同条款清晰、具体,包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。

4. 风险管理:识别合同中可能存在的风险,并在合同中设定相应的风
险控制措施。

5. 合同谈判:与供应商就合同条款进行谈判,以达成双方都能接受的
协议。

6. 合同审批:合同草案完成后,提交给相关部门或法律顾问进行审批。

7. 合同签订:双方在合同上签字盖章,正式生效。

8. 合同执行:监督合同的执行情况,确保供应商按照合同条款履行义务。

9. 变更管理:在项目执行过程中,如有必要,对合同进行适当的变更,并确保变更得到双方的认可。

10. 合同结算:项目完成后,根据合同条款进行结算,包括支付尾款、处理质保金等。

11. 合同归档:将合同及相关文件进行归档,以备未来参考。

12. 绩效评估:对供应商的绩效进行评估,为未来的采购决策提供依据。

通过这些步骤,可以确保项目采购与合同管理的有效性,从而支持项
目的成功实施。

项目采购和合同管理计划

项目采购和合同管理计划

项目采购和合同管理计划项目采购和合同管理计划是一个重要的项目管理文件,它为项目的采购和合同管理提供了指导和框架。

通过合理的采购计划和有效的合同管理,项目可以确保获得所需的资源,并保证供应商、承包商和项目团队之间的合作顺利进行。

1. 引言在项目计划的初期阶段,项目团队应该制定项目采购和合同管理计划。

该计划包括了项目采购的范围、过程、流程以及相关的角色和责任。

同时,合同管理的流程和规范也被纳入其中,以确保项目中各方的权益得到保障。

2. 项目采购计划2.1 采购范围和目标项目采购计划首先需要明确采购的范围和目标。

这包括了项目所需的物资、设备、服务等具体需求,以及采购的数量、质量和交付时间等要求。

2.2 采购策略采购策略是项目采购计划的关键部分,决定了采购的方式和方法。

根据项目需求和预算情况,可以选择公开招标、邀请招标或询价等采购方式。

2.3 供应商评估和选择在具体进行采购前,项目团队需要进行供应商评估和选择。

这可以通过评估供应商的信誉度、技术能力、交付能力和服务质量等方面来实现。

2.4 采购合同签订在供应商确定后,项目团队需要与供应商签订合同。

合同应该明确阐述项目需求、交付时间、质量要求、付款方式和风险分担等条款。

2.5 供应商管理和评估项目采购计划还包括供应商管理和评估的内容。

项目团队需要监控供应商履约情况,并在需要时采取相应的管理和控制措施。

3. 合同管理计划3.1 合同管理流程合同管理计划应该明确合同管理的流程。

这包括了合同签订、执行、变更和结束等各个环节的过程和要求。

3.2 合同履约管理合同履约管理是合同管理计划的核心内容。

项目团队需要确保供应商按合同的要求履行义务,并及时解决合同履约中出现的问题。

3.3 变更管理在项目执行过程中,有可能会出现需求变更或者合同范围的调整。

合同管理计划需要明确变更管理的流程和方式,以确保变更的合法性和合理性。

3.4 风险管理合同管理中的风险管理也是不可忽视的。

项目团队需要识别和评估合同履约中可能出现的风险,并采取相应的风险应对措施。

工程项目合同采购管理(3篇)

工程项目合同采购管理(3篇)

第1篇一、引言工程项目合同采购管理是指在工程项目实施过程中,对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行有效组织、协调和控制的过程。

工程项目合同采购管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保证工程项目质量、降低成本、提高效益具有重要意义。

本文将从工程项目合同采购管理的概述、采购流程、合同签订、合同履行、合同变更与解除、争议解决等方面进行详细阐述。

二、工程项目合同采购管理概述1. 定义工程项目合同采购管理是指工程项目实施过程中,对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行组织、协调和控制的过程。

2. 目的(1)保证工程项目所需物资、工程和服务质量,满足项目需求;(2)降低工程项目成本,提高经济效益;(3)确保工程项目进度,避免因采购问题导致工期延误;(4)维护合同双方合法权益,降低合同风险。

3. 原则(1)合法性原则;(2)公开、公平、公正原则;(3)诚实信用原则;(4)效益最大化原则。

三、工程项目合同采购流程1. 需求分析(1)收集项目需求信息;(2)分析项目需求,确定采购内容;(3)制定采购计划。

2. 市场调研(1)收集供应商信息;(2)分析供应商资质;(3)筛选合格供应商。

3. 招标投标(1)发布招标公告;(2)组织投标;(3)开标、评标、定标。

4. 签订合同(1)合同起草;(2)合同签订。

5. 合同履行(1)物资供应;(2)工程实施;(3)服务提供。

6. 合同变更与解除(1)合同变更;(2)合同解除。

7. 争议解决(1)协商解决;(2)仲裁;(3)诉讼。

四、工程项目合同签订1. 合同类型(1)货物采购合同;(2)工程承包合同;(3)服务采购合同。

2. 合同内容(1)合同主体;(2)标的物;(3)数量、质量、价款;(4)履行期限、地点和方式;(5)违约责任;(6)争议解决方式。

3. 合同签订注意事项(1)明确合同主体;(2)确保合同内容完整、准确;(3)签订合同时,注意合同条款的公平性、合理性;(4)签订合同后,妥善保管合同文本。

工程采购合同管理办法

工程采购合同管理办法

工程采购合同管理办法第一章总则第一条为了规范工程采购合同的管理,保证工程质量,控制成本,提高经济效益,特制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有工程项目的采购活动,包括但不限于材料、设备和服务的采购。

第三条采购合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

第二章采购计划与预算第四条项目部应根据工程进度和实际需要,提前编制采购计划,明确采购物资的规格、数量、质量标准及时间节点。

第五条财务部门应根据采购计划,合理安排采购预算,确保资金的有效使用。

第三章供应商选择第六条供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格、服务等多方面因素进行综合评估。

第七条对于重大采购项目,应采用招标或询价的方式,至少选择三家以上供应商进行比较,确保采购活动的透明性和竞争性。

第四章合同签订第八条合同签订前,项目部应组织相关部门对合同条款进行审查,确保合同内容的准确性和完整性。

第九条合同应明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量要求、付款方式、违约责任等关键条款。

第十条合同签订后,应按照公司规定进行备案,并建立合同台账,便于跟踪管理和信息查询。

第五章合同执行与变更第十一条合同执行过程中,项目部应定期检查供应商的履约情况,确保供货按时、按质完成。

第十二条如遇不可抗力或市场环境变化,导致合同无法继续执行,应及时与供应商协商,依法办理合同变更或解除手续。

第六章质量控制与验收第十三条项目部应建立严格的物资检验制度,对到货的物资进行全面检查,确保符合合同约定的质量标准。

第十四条对于不合格的物资,应及时通知供应商进行处理,必要时可采取退货、换货或索赔等措施。

第七章结算与支付第十五条财务部门应根据合同条款和实际供货情况,及时办理结算手续,确保资金的合理流动。

第十六条支付时,应严格按照合同约定的付款条件和时间节点进行,防止逾期支付影响公司信誉。

第八章附则第十七条本办法自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

第十八条对于本办法未尽事宜,可根据实际情况补充完善。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理一、项目采购管理1.1 采购管理概述采购管理是指对项目所需物品、设备、材料等进行选择、购买、验收和入库等一系列工作的过程。

在项目管理中,采购管理要协调好和其他管理过程的关系,以保证项目的顺利进行和达成预期目标。

1.2 采购管理的关键步骤采购管理涉及较多的环节,其中比较核心的步骤包括有:(1)采购需求识别在项目实施过程中,根据项目计划和实际需要,识别出具体的采购需求,包括采购数量、品质等。

(2)供应商策略制定制定供应商的选择原则和策略,比如考虑价格、质量、交货期限、综合服务能力等。

(3)采购合同签订根据采购需求和供应商策略,进行招投标、谈判等,最终签订采购合同。

(4)采购过程管理在采购过程中,需要严格控制供应商的执行情况,确保产品和服务都符合合同约定。

(5)购买后的管理对采购的物品进行检验、验收、入库等工作,以确保符合质量要求和安全要求的标准。

二、合同管理2.1 合同管理概述合同是在确定项目目标和需求之后,经过协商达成的保证各方权利和义务的协议。

合同管理是指在项目执行过程中,对合同进行合理的制订和管理,以实现控制成本、保障质量、提高效率的目的。

2.2 合同管理的关键步骤(1)合同制订制订合同需要明确各方的权利和义务、支付方式、交付保证金、接收标准、违约责任等内容。

(2)合同审批在制订后,还需要经过项目管理人员的审批,以确保合同达到项目目标的要求,并符合法律法规的规定。

(3)合同签订在审批完成后,需要确保各方都已完全同意,并在相应的合同上签字盖章,合同方才能生效。

(4)合同执行监控在合同的执行过程中,需要制定相应的监控措施,确保各项规定得到有效实施。

(5)合同变更管理在合同执行过程中,如果需要进行合同变更,在变更之前,必须制定相应的变更方案,并在相应的文书上签字盖章。

2.3 合同管理的注意事项(1)风险防范在制订合同时,必须充分考虑各种因素,避免产生风险,以避免给项目造成不利的影响。

项目采购与合同管理制度

项目采购与合同管理制度

项目采购与合同管理制度第一章总则第一条定义本制度旨在规范企业内部项目采购与合同管理的流程和要求,确保项目采购活动的有效性、合法性和合规性。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部项目采购与合同管理的工作,包含但不限于设备采购、工程采购、服务采购等。

第二章项目采购管理第三条项目采购需求确认1.项目采购需求由各项目部门或相关部门提出,提出方需在项目采购需求确认单上认真填写相关信息,包含项目名称、采购物品或服务、需求量、预算等,并提交给采购部门。

2.采购部门对项目采购需求进行评估、审核和确认,并在采购需求确认单上签字盖章。

第四条供应商选取和评估1.采购部门依据采购需求,订立供应商选取和评估的标准和流程。

2.采购部门需在选取供应商前,对供应商进行合规性评估,评估内容包含但不限于注册资质、经验与本领、质量管理体系等。

3.采购部门依据评估结果,确定供应商名单并与相关部门共同进行评审和比较,最终选定合适的供应商。

第五条采购方案编制1.采购部门依据项目采购需求和选定的供应商,订立认真的采购方案,包含采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限等。

2.采购方案需经项目相关部门确认并在采购方案上签字盖章,确保项目需求与方案全都。

第六条采购合同签订1.采购部门依据采购方案,与供应商进行商务谈判,达成共识后,双方在采购合同上签字盖章。

2.采购合同应包含但不限于以下内容:双方名称、合同编号、采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限、质量要求、付款方式、违约责任等。

第七条采购合同审批1.采购合同需经企业相关部门审批,审批程序应符合企业规定的授权流程和权限要求。

2.审批人对采购合同进行全面评审,确保合同内容合法合规、风险可控。

第八条采购合同归档1.完成采购合同签订和审批后,采购部门将采购合同正本存档,并备份电子版本。

2.全部相关部门应在采购合同归档后,妥当保管本身的复印件,并在合同期限届满后适时销毁。

第三章合同管理第九条合同履行监管1.项目相关部门应对合同履行进展进行监管,确保供应商依照合同要求履行义务。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需物资与服务的采购进行规划、实施、控制和关闭的过程。

采购管理的目标是确保项目获得高质量、合适成本和及时供应的物资与服务,以支持项目的顺利实施。

1.1 采购规划采购规划是在项目启动阶段,项目经理与相关利益相关方合作,制定项目采购管理计划的过程。

采购规划需要明确以下内容:- 项目采购的目标和范围- 采购的组织结构和角色责任- 采购政策与流程- 采购资源的需求和分配- 采购时间和成本控制措施1.2 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中,通过评估和筛选供应商,选择出最适合项目需求的供应商。

供应商选择需要根据以下准则进行:- 供应商的信誉和资信- 供应商的技术实力和能力- 供应商的交货能力和交货期- 供应商的价格和质量保证- 供应商的售后服务和支持1.3 采购执行采购执行是指根据采购计划和合同范围,与供应商签订采购合同,并进行物资和服务的采购的过程。

采购执行需要注意以下事项:- 与供应商进行有效的沟通和协商- 确保采购合同符合法律和合规要求- 确保采购过程透明、公正、公平- 管理供应商交货进度和质量问题- 处理采购变更和索赔事项2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同进行有效管理和控制的过程。

合同管理的目标是确保合同履行的有效性、高质量和及时供应,以支持项目的成功交付。

2.1 合同签订合同签订是在与供应商达成一致后,根据项目需求和采购策略,与供应商正式签订采购合同的过程。

合同签订需要关注以下事项:- 合同内容的明确和清晰- 合同价格和支付条款的协商- 合同交货和验收标准的规定- 合同索赔和违约责任的规定- 合同的法律效力和法律适用2.2 合同执行合同执行是指对合同中规定的事项进行跟踪、监控和控制,确保合同的履约和交付的过程。

合同执行需要注意以下方面:- 与供应商保持良好的合作关系- 监督供应商履行合同义务- 维护合同关键条款的有效性- 处理合同变更和索赔问题- 确保合同交付的质量和时间要求2.3 合同关闭合同关闭是指在合同履行完毕或提前终止后,对合同进行结算和归档的过程。

项目采购与合同管理计划

项目采购与合同管理计划

项目采购与合同管理计划项目采购与合同管理计划是项目管理中不可或缺的一部分。

有效的项目采购与合同管理计划能够确保项目顺利进行,避免合同纠纷和采购风险。

本文将介绍项目采购与合同管理计划的重要性,包括采购计划、合同管理流程、风险控制和团队合作等方面。

一、采购计划1. 项目采购需求分析:在制定采购计划前,需要对项目的采购需求进行分析和确认。

这可以通过与相关团队成员和利益相关者的沟通来实现。

确保采购计划与项目的目标和约束因素相一致。

2. 供应市场研究:在确定采购计划之前,需要对供应市场进行研究,了解供应商的情况、竞争情况和价格水平等。

通过市场调研可以为采购决策提供重要的依据。

3. 采购类型和策略:根据项目需求和供应市场研究的结果,确定采购的类型和策略,如单一来源采购、竞争性招标采购、询价采购等。

选择合适的采购策略有助于降低采购风险和获得最优的采购结果。

二、合同管理流程1. 合同起草:根据项目需求和采购决策,起草合同文本。

合同文本应包括明确的项目范围、价格、交付时间、质量标准、合同变更和解除等条款。

确保合同条款准确、明确,避免后期合同纠纷。

2. 合同评审和审批:合同起草完成后,需要进行内部评审和审批流程。

内部评审确保合同内容的合理性和可行性,审批流程确保合同的有效性和合法性。

3. 合同签署和归档:经过内部评审和审批后,合同需要由项目经理或合同专员与供应商签署。

合同签署后,需及时进行归档并建立合同管理档案,便于合同履行和后期管理。

三、风险控制1. 供应商风险评估:在采购过程中,应对潜在供应商进行风险评估。

评估内容包括供应商的信用状况、实力情况和项目经验等。

选择可靠的供应商能够降低采购风险。

2. 合同履行管理:在合同履行过程中,需要对供应商的履约情况进行监控和管理。

建立有效的合同管理机制,及时处理合同变更和履约问题,确保项目顺利进行。

3. 风险应对计划:针对采购过程中的风险,制定相应的风险应对计划。

包括风险预警机制、应急方案和风险管理措施等,以应对可能出现的风险情况。

工程项目管理工程项目采购与合同管理

工程项目管理工程项目采购与合同管理

合同条款与条件
工程范围
明确工程项目的具体工作 内容和要求。
工期
规定工程项目的开工和完 工时间,以及工期延误的 处理方式。
合同价格
确定工程项目的总造价和 支付方式。
质量标准
明确工程项目的质量要求 和验收标准。
合同履行与变更
合同履行
承包商按照合同约定完成工程,业主按 时支付工程款。
工程索赔
因非承包商原因导致工程损失,承包 商有权向业主提出索赔。
风险分类
根据风险性质和影响程度,将风 险分为低、中、高三个等级,以 便采取不同的应对措施。
风险应对策略
风险规避
通过改变计划或采取措施, 消除或减少风险发生的可能
性。
1
风险转移
将风险转移给第三方,如保 险、外包等。
风险减轻
采取措施降低风险发生后对 项目的影响程度。
风险接受
对于无法避免或减轻的风险 ,采取被动接受的态度,制 定应对措施以减少损失。
06
工程项目成本管理
成本估算与预算
成本估算
根据项目需求、规模和资源需求,对项目所需 的总成本进行初步估算。
预算制定
根据成本估算结果,制定详细的项目预算,包 括人工、材料、设备和其他相关费用。
预算审查与调整
对预算进行审查,确保其合理性和可行性,并根据实际情况进行必要的调整。
成本控制与分析
成本控制
合同执行与监控
监督采购合同的执行情况,确保合 同条款得到有效履行。
04
采购执行与监控
采购订单下达
根据采购合同和工程项目进度计划,下达采购订单。
交货期管理
对供应商的交货期进行管理,确保物资按时到货。
到货验收

工程项目采购与合同管理(PPT 83页)

工程项目采购与合同管理(PPT 83页)
号的图纸、检验规程的名称、版本;技术协议、检验原则及质量要求; 代码、标准及标志;采购的技术标准、专业标准;是否为有毒有害产品 ;有无特殊采购要求等。 • ② 编制采购管理制度 • 采购管理制度是指为了标准采购行为,由采购部门根据企业自身状况, 综合(zōnghé)考虑采购活动中可能用到的各种资源要素,为了方便处理 采购活动中可能遇到的各种问题而提出的书面的规章制度。
(wénjiàn),采购管理制度,工程管理实施规划(含进度 方案),工程材料需求或备料方案等。
第八页,共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• 〔2〕工程采购方案的内容
• 产品的采购应按方案内容实施,在品种、规格、数量 、交货时间、地点等方面(fāngmiàn)应与工程方案相 一致,以满足工程需要。工程采购方案应包括:工程 采购工作范围、内容及管理要求;工程采购信息,包 括产品或效劳的数量、技术标准和质量要求;检验方 式和标准;供给方资质审查要求;工程采购控制目标 及措施。
第十二页,共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• 资格预审的程序是: • a.编制资格预审文件; • b.邀请有资格参加预审的单位参加资格预审; • c.出售资格预审文件; • d.提交(tíjiāo)资格预审申请; • e.资格评定,确定参加投标的单位名单。
第十三页,共八十四页。
第五页,共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• ③ 编制采购管理工作程序 • 采购管理应遵循以下程序: • a. 明确采购产品或效劳的根本要求,采购分工及有
关责任; • b. 进行采购筹划,编制采购方案; • c. 进行市场调查,选择合,建立名录; • d. 采用招标或协调等方式确定供给或效劳单位; • e. 签订采购合同; • f. 运输、验证、移交采购产品或效劳; • g. 处置不合格产品或不符合要求的效劳; • h. 采购资料归档。

工程项目采购与合同管理(ppt 110页)

工程项目采购与合同管理(ppt 110页)
(1)投标阶段依据不准,工程的范围无法界定,无法准确 估价,缺少工程的详细说明。
(2)工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定。 它们可能按工程中出现的新的情况确定。
(3)时间特别紧急,要求尽快开工。如抢救,抢险工程, 人们无法详细地计划和商谈。
为了克服成本加酬金合同的缺点,人们对该种合同又作 了许多改进,以调动承包商成本控制的积极性。
可调总价合同
C= pn·C0
承包商:承担工程量风险 业 主:承担物价风险
2.单价合同 估算工程量单价合同 业主提供估算工程量 承包商根据估算工程量报价 按实际完成工程量结算
这是最常见的合同种类,适用范围广,如 FIDIC工程施工合同,我国的建设工程施工合同也 主要是这—类合同。
Q
• 年存储存费用= Q * C
2

年存货总费用=
D *K Q *C Q2
• 从而 EOQ 2KD C
• (2)对主要的供应活动作出安排; • (3)市场调查; • (4)采购工作时间安排; • (5)运输的安排; • (6)进场及各种检验工作; • (7)工程材料的库存管理;
• 12.2.5设备采购计划 • 12.2.6进口材料和设备的计划 • 12.2.7劳动力采购计划 • 12.2.8采购计划的优化
如果工期拖延,则承包商承担工期拖延违约金。 如果实际总成本低于预定总成本,则节约的部分按预定的 比例给承包商奖励;而超支的部分由承包商按比例承担。 如果承包商向提出合理化建议被业主认可,该建议方案使 实际成本减少,则合同价款总额不予减少,这样成本节约的部 分业主与承包商分成。 目标合同能够最大限度地发挥承包商工程管理的积极性。
• (1)项目总目标 、工程项目的总进度计划、质量要求、 技术规范、目标成本等;

工程项目管理,采购与合同管理

工程项目管理,采购与合同管理


21
2 工程项目合同管理
• ⑤合同价款 应规定合同价款的计算方 式、结算方式,以及价款的支付期限等。
• ⑥工程质量与验收 合同应当明确规定工 程质量的要求,工程质量的验收方法、验收 时间及确认方式。
• ⑦合同的变更。 • ⑧风险、责任和保险。 • ⑨工程保修 合同应按国家的规定写明
保修项目、内容、范围、期限及保修金额和 支付办法。
10
1 工程项目采购管理
1.4 工程项目采购方式
• 1.4.1 招标采购 • ①大型基础设施、公用事业等关系社会公共
利益、公众安全的项目; • ②全部或部分使用国有资金投资或者国家融
资的项目; • ③使用国际组织或者外国政府贷款、援助资
金的项目。
11
1 工程项目采购管理
• 必须进行招标:
• ①施工单项合同估算价在400万元人民币以上的; • ②重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价
章的; • 未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; • 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件
中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效( 按招标文件规定提交备选投标方案的除外); • 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的; • 未按招标文件要求提交投标保证金的; • 联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。
的全过程,即从工程立项到交付使用全部发 包给一个承包人的合同。
• ②建设工程承包合同 发包人将建设工程 中勘察、设计、施工等每一项分别发包给一 个承包人的合同。
• ③分包合同 经合同约定和发包人认可, 从工程承包人承包的工程中承包部分工程而 订立的合同。
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2 工程项目合同管理

工程采购与合同管理内容

工程采购与合同管理内容

工程采购与合同管理内容一、采购计划制定在项目启动之初,必须明确工程采购的目标和需求。

采购计划应包括:工程所需材料、设备清单,预计采购时间表,预算控制以及供应商选择标准。

制定计划时,要充分考虑市场供应情况,合理预估价格变动,确保采购工作的前瞻性和可行性。

二、供应商管理选择合适的供应商对保证工程质量至关重要。

应建立一套全面的供应商评价体系,包括供应商的资质、历史业绩、财务状况、信誉度以及售后服务等。

通过竞标或谈判等方式,选择最佳的供应商进行合作。

同时,建立长期合作关系可以在未来的项目中减少采购成本和时间。

三、合同谈判与签订合同谈判是确定双方权利和义务的重要环节。

在谈判过程中,要确保合同条款明确、具体,包括但不限于供货范围、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等。

所有细节都应在合同中明确规定,以避免日后的纠纷。

四、合同执行监控签订合同后,需要对供应商的履约情况进行跟踪监督。

定期检查供应商的生产进度和产品质量,确保其按照合同约定履行义务。

同时,应建立有效的沟通机制,及时处理合同执行过程中出现的问题。

五、变更与索赔管理在项目实施过程中,可能会遇到需要变更合同内容的情况。

对此,应严格按照合同约定的程序进行处理,并对可能产生的额外费用进行评估和协商。

对于供应商的违约行为,应及时提出索赔要求,并采取相应的法律手段保护自己的权益。

六、合同结算与评估项目完成后,应根据实际完成的工作量和质量进行合同结算。

同时,对整个采购过程进行评估,总结经验教训,为未来的项目提供参考。

评估内容包括供应商的履约情况、采购成本控制效果、合同管理的有效性等。

七、风险管理在整个工程采购与合同管理过程中,应重视风险的识别和控制。

常见的风险包括供应商延期交货、产品质量不符合要求、市场价格波动等。

通过制定风险应对措施,可以最大程度地减少这些风险对项目的影响。

工程合同管理与招投标

工程合同管理与招投标

工程合同管理与招投标一、工程合同管理1. 合同的签订合同的签订应当在双方充分沟通的基础上进行。

合同内容应包括但不限于:工程概况、合同金额、工期要求、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款。

所有条款应当明确无误,避免模糊不清导致的后续纠纷。

2. 合同的履行合同一经签订,双方即应严格按照合同约定履行各自的义务。

甲方需按时支付工程款项,乙方则需保证工程进度和质量。

任何变更都应及时书面通知对方,并作出相应的合同修改。

3. 合同的变更与解除如遇不可抗力或双方协商一致的情况,合同可以进行变更或解除。

变更或解除合同应遵循法律规定,确保双方权益不受损害。

4. 争议解决合同执行过程中如出现争议,应首先通过友好协商解决。

协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

二、招投标过程1. 招标公告招标方应公开发布招标公告,内容包括工程项目的基本情况、投标资格要求、招标文件的获取方式、投标截止时间等关键信息。

2. 投标准备有意向的投标方应当在规定时间内获取招标文件,并按照招标文件的要求准备投标书。

投标书应包括技术方案、商务报价、企业资质等相关内容。

3. 投标提交投标方应在截止日期前将投标书递交至指定地点。

逾期提交的投标书将不予受理。

4. 开标评标招标方应在公开透明的环境下组织开标,对所有投标书进行初步审查。

合格的投标书进入评标阶段,由评标委员会根据评分标准进行评审。

5. 中标公示评标结束后,招标方应将中标结果进行公示,接受社会监督。

公示无异议后,招标方与中标方签订合同。

三、结语工程合同管理与招投标是确保工程项目顺利实施的法律保障。

通过规范化的合同文本和标准化的招投标流程,可以有效地维护各方的合法权益,促进建筑市场的健康发展。

各方参与者应严格遵守相关法律法规,确保每一个环节的公正、公平和透明。

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上海浦东国际机场
浦东国际机场位于长江入海口南岸的滨海地带, 一半为海滩发育形成,一半为围海促淤造成,是 我国“九五”期间重大交通基础设施工程、上世 纪上海最大的基础设施工程。1999年建成并投入 运行,一期工程总投资130多亿元人民币。 作为安德鲁的设计作品,浦东国际机场的设计也 非常独特,富有个性。大面积的绿地和碧波荡漾 的水池,衬托着轻巧、透亮的航站楼,像一只展 翅欲飞的海鸥,寓意着上海航空事业的腾飞。
项目采购控制必须分析和确定六大因素: 1.采购什么?(具体资源及其特性) 2.何时采购?(订货和到货的时间) 3.如何采购?(直接还是通过中介或第三方服务) 4.采购多少?(资源的需求数量和批量) 5.向谁采购?(供应商的选择) 6.以何种价格采购?(价格确定)
项目采购管理的主要过程 • 采购前准备工作 • 制定项目采购计划 • 询价计划编制 • 询价 • 供方选择 • 合同管理 • 合同收尾
英文名称是 Managing Contractor 简称MC
意为管理型承包
业主 签订施工 总承包管 理协议
某个单位 或联合体
负责整个 项目的施 工组织与 管理
按照MC单位是否与分包单位签约,MC模式
有两种类型
第一种类型 MC单位与分包单位签约型
MC
第二种类型 MC单位与分包单位不签约型
第一种类型MC的合同结构
土 建 段 施 工
上 海 市 建 七 公 司
土 建 段 施 工
上 海 安 装 公 司
设 备 安 装
A
B
江南造船厂 主楼钢结构制作 细部设计
上海锅炉厂 长廊钢结构制作 细部设计 表示三方签约
上海浦东 国际机场 扩建工程 2008年3 月投入使 用,图为 扩建的第 二航站楼, 寓意海鸥 展翅飞翔
CM承发包模式
三、采购控制 A subset of project management that includes the processes required to acquire goods and services to attain project scope from outside the performing organization. PMI ——达成项目范围的工作而从执行组织外部 获取货物和服务的各种过程。
二、采购的分类 (一)按采购标的物的类型分 1.货物采购 2.土建及设备安装工程采购 3.咨询服务采购(项目投资前期准备工作的咨询 服务、施工监理、技术援助和培训、法律顾问等)
(二)按采购业务的实施形式 招标采购 非招标采购 询价采购:询价采购是根据来自几家供应商 (至少3家)所提供的报价,通过报价比较决 定采购行为的一种采购方式。 直接采购:指在特定的采购环境下,不进行竞 争而直接签订合同的采购方法。 定向采购:指向固定供应商进行的采购。
上海浦东国 际机场自 1999年投入 使用,2000 年8月被国家 评为总体质 量优良。经 受过12级台 风的考验。
上海浦东国际机场公司
业主
上海建工(集团)总公司 施工总承包管理
法国ADP 方案设计、部 分扩初设计
华东设计院 部分扩初设计、 施工图设计
上 海 机 施 公 司
钢 结 构 吊 装
上 海 市 建 三 公 司
项目(工程)总承包模式
从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约 定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、竣工 验收等实行全过程或若干阶段的承包。 设计和施工总承包(DB) 设计-采购-施工总承包(EPC)——交钥匙工程 解决设计与施工分离导致的问题,促进设计与施 工的紧密结合。
施工总承包管理模式
供 货 商
分 包 商
业主 自行 分包
发包人将全部的施工任务发包给一个施工单位或 多个施工单位组成的联合体。 施工总承包单位必须自行完成主体工程部分,非 主体部分允许分包。 优点:

减轻了业主招投、合同管理和组织协调的难度
缺点:

支付总包费用;出齐设计图纸后才能进行施工总承包 的招投标,建设周期较长
CM是英文Construction Management的缩写。 CM模式是由业主委托CM单位,以一个承包商的 身份,采取Fast Track(快速路径法)的生产组织 方式,来进行施工管理,直接指挥施工活动,在 一定程度上影响设计活动,而它与业主的合同通 常采用“Cost Plus Fee(成本加利润)”方式的一 种承发包模式。
业 主
设 计 单 位
施工总承包管理单位 供 货 商 分 包 商
分 包 商 1
分 包 商 2
分 包 商 m
分 供 货 商 1
分 供 货 商 2
分 供 货 商 n
第二种类型MC的合同结构
业 主
设 计 单 位
施工总承包管 分 理单位 包 商 1
分 包 商 2
分 包 商 m
供 货 商 1
供 货 商 2
供 货 商 n
8.2
工程项目的承发包方式
平行承发包模式 施工总承包模式GC 项目总承包模式(DB/EPC) 施工总承包管理模式MC CM承发包模式
平行承发包模式


设 计 单 位
承 包 商 1
承 包 商 2
承 包 商 m
供 货 商 1
供 货 商 2
供 货 商 n
将设计任务委托给不同的设计单位,施工任务委 托给不同的施工单位。每个设计单位和施工单位 都与业主签订合同。 优点:


每份合同工作量小,因而竞争性大,业主有更多选择 的余地; 业主对设计和施工的控制力大; 节省总包的费用。 业主招投标、合同管理以及组织协调的工作量大。
缺点:

施工总承包模式
英文名称是General Contractor 业 主 简称GC
设 计 单 位
施工总承 包单位 (只可少量 分包)
第八章 工程项目采购与合同管理 Project Procurement Management
8.1 8.2 8.3 8.4 工程项目采购概述 工程项目的承发包方式 工程项目招标采购 工程项目合同管理
8.1
工程项目采购概述
一、什么是采购? 采购(buy;purchase):大量选购。 采购(Procurement):努力获得,或设法 搞到,或采办。 世界银行——指以不同方式通过努力从系统外部 获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。
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