有5种情况的办公家具不能买
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。
二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜 .(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。
(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。
(6)其他:2。
电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3. 工具:(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具.(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。
(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。
三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。
2、二级分类:一级分类下进行二级分类.如一级办公用品的二级分类为:01.01 :办公家具;01。
02 :食堂设备;01。
03 :办公设备;01。
这10种沙发千万不能买
沙发是家中使用频率很高的家具,一家人坐在沙发上一起看电视、聊天,好不欢乐!不过挑选沙发就没有这么轻松了,一旦沙发出现质量问题,和厂商沟通、换货维修等等都巨考验人的耐心和耐性。
今天小编为大家列举10种不值得购买的沙发,相信掌握了这10点,你就可以避免买到会带来烦恼的沙发了。
【不搭的沙发不要买】选购沙发时,最忌的就是不搭,包括与家居环境、家庭成员等各种其它事物不搭。
如果一款沙发与家居环境风格不搭,那么它即使再好看,也不建议购买,因为在使用中你会发现怎么看都很碍眼;如果与家庭成员的身份和使用需求不搭,那么在使用中会有很大的机会出现问题,如有小孩的家庭就不要选购边角比较尖锐的沙发、有老人的用户。
选购建议:1、沙发主宰着家具风格,可能的话先买沙发,后添置其它家具2、充分考虑家庭成员的特点,按特性和需求购买沙发3、沙发尺寸、组合等要根据家居面积和风格确定好【价格低的离谱的沙发慎重买】“一分钱一分货”这句话绝对是一句至理名言,除非有很特殊的情况发生,否则要想获得一款好产品,价格肯定不会低的离谱。
对于沙发而言也是如此,一款质量比较好的沙发肯定有与它同等的价格。
如果遇到价格过低的情况,就需要忍住诱惑、仔细考虑一下这个低价背后是否有什么猫腻了,天上是不会无故掉馅饼的。
当然,这也不是说买东西就要买高价,真正具有性价比的产品才是最值得购买的。
选购建议:注意“性价比”不等于“超低价”,买性价自然也不是买低价【面料不佳、触感不适的沙发不要买】作为曝露在外直接遭受蹂躏,和人体直接接触的部分,沙发的面料所处的地位非常重要,它即需要品质优良,也需要触感舒适。
只有面料质量上佳,才可以保证沙发能够经受住各种蹂躏,拥有比较长的使用寿命;同时,也只有拥有舒适的触感,才可能用的舒适,用的安全。
选购建议:1、真皮沙发拉一下皮面,看是否会有裂纹斑驳出现,如果有则肯定质量不佳2、沙发触感不适就千万不要买3、注意沙发是否会褪色,是否容易清洁【气味浓的沙发不要买】如果沙发具有比较明显的异味,特别是刺激性味道,那么就表明这款沙发甲醛等有害成分的排放是超标的,会严重影响到使用者的身体安全健康,这样的产品是肯定不能购买的。
办公家具采购标准
办公家具采购标准一、前言为了确保公司办公环境的舒适、安全,本标准规定了办公家具的采购原则、要求、流程及验收等方面,以确保所购家具符合公司的需求和标准。
二、采购原则1. 满足功能性:所选家具应具备足够的承载能力和耐用性,以满足办公需求。
2. 美观性:家具设计应简洁大方,线条流畅,色彩搭配合理,以提高办公环境的美观度。
3. 经济性:在保证质量的前提下,优先选择性价比高的产品。
4. 环保性:选用无毒、无污染、可回收利用的材料制作家具。
5. 适配性:家具尺寸需与办公室空间相匹配,避免浪费或使用不便。
三、具体要求1. 材质:应选择坚固、耐用的木材或金属材料,如橡木、松木、不锈钢等。
尽量避免使用塑料、玻璃等易碎材料。
2. 设计:简约实用为主,拒绝过度装饰和不实用的造型设计。
遵循人体工程学原理,确保员工使用的舒适性和安全性。
3. 尺寸:根据办公室空间大小和布局,定制适合的家具尺寸,确保其具有良好的摆放空间。
4. 数量与种类:根据实际需要确定所需家具的数量和种类,包括但不限于桌椅、文件柜、会议桌、沙发等。
5. 品牌与信誉:优先考虑有良好口碑和市场占有率的知名品牌,并关注产品的售后服务和质量保障。
6. 价格:综合考虑产品质量、品牌知名度、市场竞争力等因素,进行合理的价格评估和比较,以实现经济实惠的目标。
四、采购流程1. 提出申请:各部门根据实际需求向行政部提交家具采购申请,注明所需种类、数量、预算等信息。
2. 审核批准:行政部对申请进行审核,报请上级领导审批。
若有必要,可组织相关部门共同讨论决策。
3. 供应商筛选:根据采购标准和要求,筛选合适的供应商,并进行比价和议价。
4. 签订合同:与合格的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 验收入库:验收合格后,将家具送至指定地点并安装好。
如有质量问题,可及时通知供应商处理。
6. 使用维护:员工在使用过程中应注意保养和维护家具,以保证其使用寿命。
五、验收标准1. 外形:家具外观无明显损坏,颜色、图案、标志等符合规定要求。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1现代办公设备是我校推行现代化管理的重要设施,为了管理好现代办公设备,特制定本制度。
一、现代办公设备实行专人负责制,谁使用谁保管。
无关人员,未经许可,不得动用。
二、现代办公设备使用者要努力提高和掌握使用现代办公设备的操作规程和方法,充分发挥现代办公设备的使用率。
三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率,经常清理,定期维修。
设备如有故障,非维修人员不得随意拆卸机件。
四、现代办公设备是办公专用设备,不得用于看娱乐性光碟、玩游戏、聊天、收看黄色影视和发布违法言论。
五、未经许可不得私自拷取内存资料和拷入无关软件,以防病毒侵入。
六、外单位人员需要借用现代办公设备,必须经校长批准同意,其他人员无权对外借用。
七、如因现代办公设备使用者违章操作或保管不当而造成设备损坏,由设备保管责任人负责赔偿。
办公设备管理制度21.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
办公用品自检自查报告及整改措施
办公用品自检自查报告及整改措施一、自检自查报告。
近期,我们对公司办公用品进行了全面的自检自查,发现了一些问题和隐患。
在此,我们将对自检自查结果进行详细报告,并提出整改措施,以确保办公用品的质量和安全。
1. 办公桌椅,经过检查发现,部分办公桌椅存在磨损、松动等问题,可能存在安全隐患。
此外,部分员工反映办公椅的座椅高度不够舒适,影响工作效率。
2. 文件柜,部分文件柜的抽屉滑轨存在生锈、卡滞等问题,影响使用体验。
3. 打印机,部分打印机存在卡纸、打印质量不佳等问题,需要及时维护和更换耗材。
4. 电脑配件,部分键盘、鼠标存在按键不灵敏、光标飘移等问题,影响工作效率。
5. 办公用品储存,部分办公用品储存不当,存在杂乱无章的情况,影响办公环境整洁度。
以上是我们在自检自查中发现的主要问题,接下来将提出相应的整改措施。
二、整改措施。
1. 办公桌椅,我们将对办公桌椅进行全面检修,修复磨损、松动的问题,并根据员工身高和工作习惯,逐步更换符合人体工程学的办公椅,以提高员工的工作舒适度和效率。
2. 文件柜,对于生锈、卡滞的文件柜,我们将进行定期清洁和润滑维护,确保抽屉的顺畅使用。
3. 打印机,我们将加强对打印机的维护保养,及时更换耗材,确保打印质量和效率。
4. 电脑配件,对于键盘、鼠标等配件问题,我们将逐步更换新的设备,确保员工的工作效率和舒适度。
5. 办公用品储存,我们将对办公用品进行分类整理,建立规范的存放制度,确保办公环境的整洁和有序。
除此之外,我们还将加强对办公用品的定期检查和维护,建立健全的办公用品管理制度,确保办公用品的质量和安全。
三、结语。
通过本次自检自查和整改措施的提出,我们相信在公司的共同努力下,办公用品的质量和安全将得到有效保障,为员工提供一个良好的工作环。
办公家具使用原则
办公家具使用原则
1、实用原则:有些办公室单求美观或者便宜而选购了很多不切实际的办公家具,结果使得整个办公环境极其不协调,或者办公家具的装饰作用已经大大超过了实用性,这都是不够客观的,选购办公产品应以实用性为首位。
2、搭配性原则:办公家具应该与整个办公室的格调相一致,颜色相协调,统一风格,组合搭配。
同时也要考虑到办公家具与办公室的尺寸大小是否合适,实现办公家具组合多样化,外观一致性,且易于搬迁打理和清洁。
3、节约原则:虽然现在办公家具款式层出不穷,深得企业人员的喜爱,但是也应该购买自己需要的东西而不可将钱浪费在没有实用性的家具上,这样会对资金造成浪费,也会使办公室内的家具过多,显得空间缩小。
2024年办公家具管理办法(二篇)
办公家具管理办法(二)办公家具管理办法(二)一、引言办公家具是办公场所中不可或缺的一部分,对于提升员工工作效率和提供舒适工作环境有着重要作用。
为了合理有效地管理办公家具,减少资源浪费,并提高办公效率,制定办公家具管理办法是至关重要的。
二、家具使用规范1. 家具保养:每位员工应保持桌面和椅子的清洁整齐。
应定期擦拭清洁办公桌和椅子,并及时通知维修部门修复损坏的家具。
2. 办公桌管理:员工在使用办公桌时,应保持桌面整洁。
不允许在桌面上放置过多物品,以免影响工作效果和办公区域的美观。
并确保工作区域定期进行整理和清理。
3. 椅子管理:员工在使用办公椅时,应注意调整椅子的高度和角度,以确保坐姿正确,避免出现身体不适或劳损。
同时,要确保椅子的可靠性和稳定性,严禁因私拆卸、改装或给椅子增加额外的负重。
4. 家具维修:任何有损坏或需要维修的家具都应及时上报给维修部门,避免损坏进一步恶化和员工工作受到影响。
维修部门应及时处理报修事项,并有必要时进行替换和修复。
三、家具的保管和调配1. 家具保管:每个办公室或工作区域都应有专门的负责人负责办公家具的保管。
负责人应定期检查家具的摆放和状态,确保家具的完好性和安全性。
强制规定员工不得私自擅自拆卸或搬动办公家具。
2. 家具调配:根据办公室或工作区域的需求,调配家具需要经过申请和审批程序。
部门负责人应向相关部门提交调配申请,并在获得批准后将家具调配到合适的地方。
调配后要及时通知相关人员,以便他们可以合理利用新的家具配置进行工作。
3. 家具库存管理:办公家具库存应做好记录和管理。
其中包括每个家具的名称、数量、型号和使用年限等信息。
库存管理应及时更新,同时要进行定期盘点,以确保库存数量的准确性。
四、家具的采购和更新1. 家具采购:办公家具的采购应根据实际需要进行。
部门负责人根据工作人员的数量和工作要求,提出合理的家具采购计划,并提交给相关部门审批。
采购时要考虑家具的质量、价格和售后服务等因素,选择可靠的供应商进行合作。
办公用品采购制度(4篇)
办公用品采购制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公用品采购行为,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工及相关部门。
第三条办公用品采购包括但不限于办公设备、办公家具、文具、打印耗材、劳动保护用品等。
第四条采购原则:1. 省时高效:采购过程应简化、便捷,提高采购效率。
2. 质量优先:采购的办公用品应确保质量,满足办公需求。
3. 价格合理:采购应选择性价比较高的产品,充分考虑性能、品质和价格。
4. 合规经济:采购应符合国家相关法律法规,不得进行不合规的采购行为。
第二章采购流程第五条采购需求提出:1. 任何员工在办公用品需求发生时,应向上级主管提出采购申请。
2. 采购申请中应包含以下信息:采购物品名称、数量、规格、使用科室、预算等。
第六条采购审批:1. 上级主管审核采购申请,确保申请的真实性、合理性和准确性。
2. 上级主管签字后,申请人将采购申请提交给采购部门。
第七条供应商选择:1. 采购部门根据采购需求向市场寻找多个供应商。
2. 采购部门应建立供应商数据库,定期更新供应商的信用状况和报价情况。
3. 采购部门根据供应商的信用状况、报价以及产品的性能、品质等因素,选择最合适的供应商进行采购。
第八条询价比价:1. 采购部门应向选定的供应商发送询价函,询价函中应包含详细的采购要求和规格。
2. 供应商回复后,采购部门进行比价,确保选择性价比最优的供应商进行采购。
第九条采购合同签订:1. 采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2. 采购合同中应包含采购物品的名称、数量、质量标准、交付时间、付款方式等重要条款。
3. 采购部门应将采购合同及时归档,并留存相应的采购凭证。
第十条采购执行:1. 采购部门负责监督供应商按照采购合同的要求供货。
2. 采购部门应及时与供应商沟通和协调,确保供货及时,质量上乘。
第十一条采购结算:1. 采购物品到货后,采购部门进行验收,并做好验收记录。
QMS审核知识案例分析题集(含参考答案)
QMS审核知识案例分析题集(含参考答案)1、某工厂为某国外品牌公司提供多种部件,产品图纸及主要工艺都由该品牌提供。
半年后,该工厂生产发展,将其中某些部件转包给另一专业工厂生产,未经该品牌公司的许可,将图纸和工艺也全部转交给该专业工厂。
7.5.42、装配车间里放着标有“长城公司来件”的压缩机,车间主任说这是要装配到长城公司购买的空调器上的,审核员问现场的质检员这些压缩机是否已经进行了检验,质检员说这是顾客提供的配件,质量由顾客负责,我们也就没必要进行检验了。
7.5.43、某家具厂为公司生产了一批办公室家具,经检验后全部合格,按合同的要求送货上门,发现有的家具因碰撞而出现裂纹,镜子也破损了。
7.5.54、某工厂加工一批工件,按要求进行100%检验,发现有两个工件不合格,决定返回加工车间进行返工,返工后直接送到装配车间进行组装。
8.35、审核员查某批工件的检验记录时发现该批工件有一项指标不符合要求,但该批工件未经任何处理就装配使用了。
审核员要求查看允许此做法的批准记录,检验员这项不合格的指标不会影响产品的主要性能是可以使用的,没必要经过批准。
8.3 b)6、公司大部分中层管理人员都不了解管理评审和内审的情况。
5.5.37、审核制造部门,部门主管说产品的原材料为本公司采购,所以无顾客提供的产品,审核员问无其他顾客提供的东西,主管说,只有交付用的周转箱是顾客的,而且每箱的摆放、固定、数量都由顾客规定,箱子也是顾客做的,但不属于产品的一部分。
7.5.48、在销售部,审核员抽查合同登记簿,发现有许多修改的记录。
销售科长介绍:“由于顾客根据市场销售情况,经常要调整送货量,因关系较好,一般电话联系”,审核员抽取了4月20日修改记录,要求电视机送货量从500台减少到300台,核对发货记录时发现实际发货量仍是500台。
销售员说:这是老客户了,这次多送一些,下次少送些就可以了,客户不会有意见的。
7.2.29、审核员审核热处理工序,发现××产品正在进行退火,温度显示仪为580℃,工艺规程规定为600±10℃,审核员问操作者为什么未按工艺规程操作,工人回答:“580℃同样能够达到性能要求,为了节能,我们经常这样做。
办公用品采购管理规定(三篇)
办公用品采购管理规定为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作,根据政府采购的有关规定,特制定本制度。
一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。
二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位,具体由办公室确定专人负责,实行采购人员和保管发放人员分离制度,采购人员购进的用品,交保管人员验收无误签字后保管。
三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
四、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:(一)一次性开支在____元以下的,经办公室主任同意后,指定____人办理。
(二)一次性开支500—____元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定____人以上办理。
(三)一次性开支在5000—____元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定____人以上办理。
(四)一次性开支在____元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。
(五)办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购,按政府采购的有关程序办理。
五、办公用品的保管和发放按以下程序进行:(一)保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放;(二)凭领用单领用物品,领用单须经办公室主任审批签字同意;(三)保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可;(四)保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。
六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。
办公设施及管理制度(6篇)
办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类:(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购:(一)办公设施的采购,由办公室负责购买,其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报办公室,办公室根据公司整体需求提出相应意见,报行政副总裁审批,方可实施采购。
三、办公设施的管理:(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____;包括。
电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____;包括。
办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人,各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理:(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报行政副总裁审批,方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经办公室审核同意后,办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修:由使用部门提出书面维修申请,办公室根据设施的综合价值提出维修意见,____元以下的维修费用,办公室直接送至维修处维修,____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度1为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特制定本制度。
一、大宗日常办公用品,根据实际情况,由学校后勤服务部拟制购买计划,学校校长签字后,再由专人按规定程序统一购买;零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。
非日常办公用品或价值较大的办公用品,由学校行政会讨论后制定购置计划,校长签字后,再由专门的采购小组按规定程序购买。
二、办公用品购买后,学校保管人员负责办公用品的验货、保管,同时按类别建立入库台帐;纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。
三、办公用品的发放,必须严格控制并建立发放登记台帐;办公用品的领用,必须严格控制并履行签字手续。
四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计,核算费用后,予以公布。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、所有人员对办公用品必须厉行节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
七、所有人员对办公用品必须爱护,一经发现人为损坏现象,则必须照价赔偿。
办公用品管理制度2(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。
会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
办公室危险源清单-办公室
办公室危(wei)险源清单-办公室在日常工作中,办公室是我们每天都要面对的工作场所。
然而,办公室也是隐藏着许多潜在危(wei)险的地方。
为了确保办公室工作环境的安全,我们需要对办公室可能存在的危(wei)险源进行清单整理和识别。
本文将为大家详细介绍办公室危(wei)险源清单,匡助大家更好地了解和防范办公室潜在的安全风险。
一、电器设备1.1 电线和插座:办公室中往往存在大量电线和插座,如果电线老化或者插座过载使用,容易引起火灾。
因此,需要定期检查电线和插座的状况,及时更换老化电线和减少插座使用量。
1.2 电器设备散热问题:办公室中的电器设备长期运行会产生大量热量,如果散热不良,容易引起火灾。
因此,需要确保电器设备周围通风良好,避免长期连续使用。
1.3 电器设备维护:办公室中的电器设备需要定期维护,保持设备的正常运行状态。
如果发现设备故障或者异常,应及时维修或者更换,避免造成安全隐患。
二、办公桌椅2.1 办公桌高度:办公桌的高度不适合会影响员工的工作效率和健康。
过高或者过低的办公桌都会导致颈部、背部等部位的不适,建议根据员工身高合理调整办公桌高度。
2.2 椅子质量:办公椅的质量直接关系到员工的坐姿和舒适度。
选择质量好、符合人体工程学的椅子,可以有效减少员工腰背疼痛等问题。
2.3 桌面整洁:办公桌面整洁不仅能提高工作效率,还能减少员工的意外伤害。
及时清理桌面上的杂物,避免杂物掉落伤到员工。
三、紧急逃生通道3.1 通道畅通:办公室的紧急逃生通道必须保持畅通无阻,避免在紧急情况下员工无法顺利逃生。
3.2 紧急疏散标识:办公室内应设置清晰明确的紧急疏散标识,指引员工在发生火灾等紧急情况时快速有序地逃离现场。
3.3 疏散演练:定期组织办公室的疏散演练,让员工熟悉逃生路线和紧急疏散程序,提高员工在紧急情况下的应变能力。
四、防火安全4.1 灭火器的摆放:办公室内应摆放足够数量的灭火器,并定期检查灭火器的有效性,确保在发生火灾时能及时扑灭火源。
超标准配置办公家具的整改措施
超标准配置办公家具的整改措施在现代社会中,办公家具的配置已经成为了企业管理中的一项重要工作。
超标准配置办公家具是一种在办公环境中极为常见的现象,它不仅仅是对员工工作环境的一种不尊重,更可能对员工的身体健康造成直接影响。
对于超标准配置办公家具的整改措施,不仅仅是一项技术性的工作,更是对员工安全和健康的一种负责。
从简到繁,我们首先来讨论一下超标准配置办公家具的具体表现和影响。
超标准配置办公家具,主要表现在两个方面:一是数量过多,二是质量不达标。
在现代办公环境中,往往能看到一些场景:办公桌过高导致员工不便利地长时间站立工作;办公椅过硬使得员工长时间坐卧马马很难得到放松;甚至是一些过时的办公设备已不再适应当前的办公要求。
这些超标准配置的办公家具,不仅仅是浪费了公司的资源,更可能成为员工健康和工作效率的隐患。
针对这种情况,我们来讨论一下超标准配置办公家具的整改措施。
管理者应该对整个办公环境进行一次全面的调研,了解员工的实际需求和办公环境的实际情况。
应该积极采取措施,对超标准配置的办公家具进行淘汰和更换,确保员工能够在一个良好的办公环境中工作。
需要加强对员工健康的关注,推动公司建立符合员工实际需求的办公家具标准。
回顾整篇文章,我们可以得出结论:超标准配置办公家具不仅仅是对公司资源的浪费,更可能成为员工健康和工作效率的隐患。
管理者应该积极采取措施,对超标准配置的办公家具进行淘汰和更换,并加强对员工健康的关注。
在整改措施中,要注重员工的实际需求和办公环境的实际情况,推动公司建立符合员工实际需求的办公家具标准。
个人观点:作为一名文章写手,我认为超标准配置办公家具的整改措施是一项非常严肃和重要的工作。
只有提升员工的工作环境和工作条件,才能更好地促进企业的发展和员工的工作效率。
对于超标准配置办公家具的整改工作,不能懈怠,需要引起企业管理者的高度重视。
随着办公家具配置整改工作的推进,企业管理者需要思考如何提升员工的工作效率和身体健康。
2024年办公物品购买细则(三篇)
2024年办公物品购买细则第一条原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
第二条办公物品的订购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理人员通报,确定订购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理人员提出。
调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条采购办法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条验货所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。
然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条付款收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。
第八条分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章办公物品的申请、分发领用及报废处理第九条申请办法各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。
在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
办公用品采购注意哪些问题
办公用品采购注意哪些问题
办公用品采购时,需要注意以下几个关键问题:
1. 确定采购清单:在采购办公用品前,需要先列出清单,包括所需物品的种类、数量、规格等,这样可以避免遗漏或过量采购。
2. 筛选合格供应商:选择有信誉、质量可靠的供应商,确保所采购的办公用品符合相关标准和规定,同时价格合理、交货及时。
3. 遵循预算:根据公司的预算,合理安排采购费用,避免超支。
在选择供应商时,可以比较不同报价,选择性价比较高的。
4. 确认采购合同:在签订采购合同时,需要明确规定物品的规格、质量、数量、价格、交货时间等条款,以避免后期纠纷。
5. 关注产品质量:确保所采购的办公用品质量可靠,能够满足使用需求。
6. 考虑环保和可持续性:选择环保和可持续的办公用品,有助于降低碳排放和保护环境。
7. 确保售后服务:选择有良好售后服务的供应商,以便在使用过程中出现问题时能够得到及时解决。
8. 记录采购过程:记录采购过程,包括采购清单、供应商信息、报价和合同等,以便日后审计和追溯。
通过注意以上问题,可以帮助您成功地完成办公用品采购任务,确保所采购的物品符合需求,同时控制成本并保证质量。
办公家具通用技术标准
办公家具通用技术标准第一篇:办公家具通用技术标准《家具通用技术标准》将于8月1日实施,让相关办公家具公司企业变得“很忙”。
5月31日,“2012年《办公家具通用技术标准》研讨会”在乐从举办,逾百名家具上下游企业负责人探讨新标准带来的影响与挑战。
业内人士提醒,该标准要求企业强制执行,之后消费者购买儿童家具要记得索要检测报告,避免买到淘汰产品。
家具抽检合格率仅67.7% 近些年来,国内办公家具市场发展迅速,但质检部门的抽检结果却不容乐观。
仅以广东为例,2011年抽检佛山、东莞、深圳等市生产的62批次办公家具,合格率仅67.7%。
有两批次办公家具重金属超标,其中一款产品床头柜可溶性铅实测值超标三十多倍。
这还是在成人家具标准下的抽检结果,儿童家具问题可见一斑。
在这样的背景下,国家出台《儿童家具通用技术标准》,并将于8月1日正式实施,留给生产家具厂家的时间不到两个月。
标准的实施,对家具成品企业、上游材料企业、办公家具经销商都会造成一定的影响,或将引起新一轮的行业洗牌。
新标准更严格不能有锐利边缘一场“赢在起跑线,难忘纯真岁月-2012年《儿童家具通用技术标准》”研讨会在乐从举办。
全国家具标准化技术委员会副秘书长、国家家具产品质量监督检验中心(广东)主任海凌超介绍,新标准对儿童家具的标识、安全、环保等要求非同一般的家具标准。
例如对重金属、游离甲醛以及可分解有害物质有着更加严格的限制,并且要求柜体类封闭式家具必须具有透气功能;重点对办公家具的结构安装以及安全警示标志做出明确要求,分别对办公家具的尖角、突出部位、孔穴、缝隙大小和稳定性做了规范,规定“产品不应有危险锐利边缘以及尖端,棱角”。
大厂而言,标准的实施将有利于进一步开拓市场。
业内人士透露,家具新标准或将成为行业新的宣传卖点,但建议消费者购买时索要权威部门的质量检验报告,避免买到淘汰产品。
新标:《家具通用技术标准》对家具表面涂层的锑、砷、钡、镉、铬、铅、汞、硒进行限量,家具标准增加4种。
办公家具采购标准技术规范-采购技术规范
66kV、110kV导、地线通用技术规范办公家具采购标准技术规范1本规范对应的专用技术规范目录2办公家具通用技术规范办公家具采购标准技术规范使用说明1. 本标准技术规范分为通用部分、专用部分。
2. 采购标准技术规范通用部分原则上不需要设备招标人(项目单位)填写,更不允许随意更改。
如对其条款内容确实需要改动,项目单位应填写“项目单位通用部分条款变更表”并加盖该网、省公司招投标管理中心公章及辅助说明文件随招标计划一起提交至招标文件审查会。
经标书审查同意后,对通用部分的修改形成“项目单位通用部分条款变更表”,放入专用部分,随招标文件同时发出并视为有效。
3. 采购标准技术规范专用部分分为标准技术参数、项目单位需求部分和投标人响应部分。
“标准技术参数表”中“标准参数值”栏是标准化参数,不允许项目单位和投标人改动。
项目单位对“标准参数值”栏的差异部分,应填写“项目单位技术差异表”,“投标人保证值”栏应由投标人认真逐项填写。
项目单位需求部分由项目单位填写,包括招标设备的工程概况和招标设备的使用条件。
对扩建工程,可以提出与原工程相适应的一次、二次及土建的接口要求。
投标人响应部分由投标人填写“投标人技术参数偏差表”,提供销售业绩、主要部件材料和其他要求提供的资料。
4. 投标人填写“技术参数和性能要求响应表”时,如与招标人要求有差异时,除填写“技术偏差表”外,必要时应提供相应试验报告。
5. 有关污秽、温度、海拔等需要修正的情况由项目单位提出并在通用部分的表4项目单位技术差异表明确表示。
6. 采购标准技术规范的页面、标题等均为统一格式,不得随意更改。
3目次办公家具采购标准技术规范使用说明 (3)1总则 (5)1.1一般规定 (5)1.2投标人应提供的资质文件 (5)1.3标准和规范 (5)1.4供货范围及数量 (5)1.5供货进度 (6)1.6产品 (6)1.7材质要求 (6)2验收与售后服务 (6)2.1产品验收要求 (6)2.2售后服务要求 (6)3附表 (6)3.1标准技术参数表 (6)3.2图纸资料提交单位 (7)3.3项目单位技术差异表 (7)3.4技术参数通用部分条款变更表 (7)3.5技术偏差表 (7)3.6投标产品的销售及运行业绩 (7)4办公家具通用技术规范1总则1.1一般规定1.1.1投标人必须对“表1货物需求一览表”中所列的所有办公家具要求给予明确响应。
办公家具禁用物品与限制规定
办公家具禁用物品与限制规定办公室是一个专业和商务的环境,在这个环境中,办公家具的使用是必不可少的。
然而,为了维护办公室的安全和秩序,一些物品的使用被禁止或者受到限制。
本文将介绍办公家具中禁用物品与限制规定,并解释其原因和影响。
1. 火源类物品在办公室中,禁止使用火源类物品,如火柴、打火机、烛台等。
这是因为火源类物品存在着明火和火灾风险。
一旦发生火灾,不仅会对办公室的人员和财产造成威胁,还会对整个建筑物和邻近区域的安全造成影响。
火源类物品的使用也违反了办公室消防安全规定。
2. 动植物在办公室中,通常会限制或禁止携带宠物、幼儿或其他动物。
这是为了确保办公环境的清洁和卫生,并避免因动物引起的过敏或其他健康问题。
动物的存在可能会干扰办公场所的安静和秩序,影响员工的工作效率。
3. 违禁药物在办公室中,禁止携带和吸食违禁药物,包括和危险药物。
违禁药物的使用不仅违法,还会对员工的健康和工作能力造成严重影响。
违禁药物的存在可能会导致员工之间的冲突和不安。
4. 尖锐和危险物品在办公室中,禁止使用尖锐和危险物品,如刀具、剪刀、针头等。
这是为了避免员工在使用这些物品时发生意外伤害。
尖锐和危险物品应妥善存放和管理,并仅在必要的情况下由专业人员使用。
5. 引起噪音的物品在办公室中,应限制使用会产生噪音的物品,如音响、乐器、电动工具等。
这是为了确保员工在安静的环境中工作,避免对办公室其他员工和邻近区域造成干扰。
有必要使用这些物品时,应提前征得其他员工的同意,并在合适的时间和地点进行使用。
6. 火焰类物品在办公室中,应限制使用火焰类物品,如蜡烛、燃烧器等。
火焰类物品的使用存在着明火和火灾风险,可能会对员工和办公设备造成伤害或损坏。
在必要情况下,使用火焰类物品应遵循严格的安全规定和操作程序。
总结办公家具禁用物品与限制规定是为了维护办公室的安全和秩序。
禁用或限制某些物品的使用是为了减少火灾、保护员工的健康、维持办公室的清洁和安静。
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在我们同睡的那张床的墙壁上幼稚的用那种隐形笔写下黄淑丽喜欢某某某
等一系列隐患,将使买回的只是废品; 甲醛超标,现在的办公家具主要材质是板 材,只要您时闻到有刺激性气味,就一定不能买,
说明
甲醛超标了,甲醛可是对人体健康有非常大
的危害。
部份封边或密封不好,板材办公家具外部边
沿都必须是全部封边处理,密封性要好,这又对
有 5 种情况的办公家具不能买 在办公家具时有的企业因经费的限制,会选
低的产品,由于对办公家具产品和行业的不了 解,常会被误导而造成损失,我们特总结了以下
5 种情况供大家参考,可帮您买到合适、环保、 满意的办公家具。 明显质量问题,有的商家会对这类产品做特
价促销,常会让一些动心,但潜在的品质、售后
在我们同睡的那张床的墙壁上幼稚的用那种隐形笔写下黄淑丽喜欢某某某
商家封边技术提出了更高的要求,封边可最大程 度上防阻甲醛排放; 看厂家的资质,品质有保证的正规厂家是会
拥有 3 个国际体系认证的,生产工艺严格按照规
定来操作,无任何资质的小作坊,品质跟本不能 有保证,更谈不上环保和良好的售后了; 低得离谱的,有的一味追求,近几年人工成 本、原材料的上涨、品质和环保的重视这些因素,
在我们同睡的那张床的墙壁上幼稚的用那种隐形笔写Fra bibliotek黄淑丽喜欢某某某
已使办公家具的利润空间很小了,如果有个商家 会比其他低很多,还会对你说不赚钱,那只有两 种可能:一是用质量差的材质,二是傻子。 注意事项
这 5 条看起来很简单,但却关系着我们是否 拥有一个舒适的办公环境,老话说得好:一分钱 一分货,只会错买,不会错卖!
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