第四章 文字处理软件word

3.4 文档编辑
8.拼写及语法检查
单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，
并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。
3.5 文档排版
文档排版：
字体： 字体，大小，字形，颜色，下划线，上下标） 段落： 字符间距，行间距，段落缩进，对齐方式，大纲级 别，
如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的
“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销 的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。
3.4 文档编辑
7.查找与替换
1）开始选项卡——编辑选项组——查找，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、 查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既 可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。
Shift+Enter，插入一个换行符标记。
按Ctrl+Enter组合键插入一个分页符，表示在此处另起一页。
3.4 文档编辑
二、特殊符号的输入 插入—符号”——其它符号，选择所需要的符号插入。
3.4 文档编辑

特殊符号也可以借助输入法实现。
2. 内容编辑基本操作还包括了： 文本的选取，
文本的删除，
字形码
“中”的 16×16点阵字型为 例， 如图所示。每行由 16个点构成， 每行使用2个字节。
3.3 word界面介绍与基本操作
Word 2010的界面 Word 2010的界面整体上可分为4大块，分别是控制和功能 区域、导航窗格区域、用户编辑区域及状态栏区域，如图所 示。
控制和功能区域
导航窗格区域
3.1 了解 Microsoft Office软件

Word，计算机文字处理系统。它的主要功能是将文字、
图片、表格以及图表等内容相结合，通过排版布局，做 出来一篇看上去协调一致，美感十足的文章来。 Excel，计算机的电子表格系统。他的主要功能是第一， 利于办公室文员在工作中的有效的统计；第二，是利于
Ctrl+B：设置加粗// Ctrl+shift+<：字体变小
4）格式刷选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ，
当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本
格式，若要复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击 “格式刷”按钮取消复制格式状态。
(2) 计算机内处理的汉字信息是以什么形式表示与存储的？
(3) 经过计算机处理后的汉字信息，在显示或打印时，是如何转化成字形的？ 上面的问题其实都属于汉字的编码问题。
汉字编码分成以下几类：输入码、机内码、国标码和字型码.
汉字编码
1、国标码 国标码是汉字的国家标准编码，1980年颁布了第一个汉字编码的国家标准：《信息 交换用汉字编码字符集·基本集》，代号为“GB2312-80”。 2、区位码 区位码是一种以数字形式编码的汉字输入码，它用一个区号和一个位号来表示汉字 的编码。通常情况下区号与位号分别用二位的十进制数表示。 3、机内码 机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的代码。 4、字形码 字型编码是汉字模型在计算机中的表示方法，用于显示和打印输出。汉字的字型码 的集合构成汉字库，汉字字型码通常将汉字以点阵方式形成数字信息。有16×16点 阵、24×24点阵、64×64点阵等。 用一位二进制数表示点阵中的一个点，有笔划的点处为1，无笔划的点处为0，每8 位占用一个字节。 5、输入码 汉字输入码也叫做汉字外码。是用户在输入汉字时使用的汉字编码，不同的汉字输 入方法对同一个汉字的编码方法各不相同，从而产生了汉字的多种不同的输入码。
3.3 word界面介绍与基本操作
二、word文档的保存


1、快捷键ctrl+S保存到计算机的桌面或者磁盘目 录下 2、点击界面的Office按钮保存或者另存为 3、点击快速访问栏中额保存图标。
三、word文档的关闭 1、双击【Office按钮】。 2、单击【Office按钮】下拉菜单中的【关闭】命令。 3、单击标题栏上的【关闭】按钮。 4、利用“Alt+F4”组合键。 5、右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。
用户编辑区域
状态栏区域
3.3 word界面介绍与基本操作
Office按钮 快速访问工具栏 选项卡 标题栏
功能区
对话框启动器
滚动条
文本编辑区
状态栏
视图栏
滚动条
3.3 word界面介绍与基本操作
Word 2010关于文档的操作包括了创建文档、保存文档、 打开文档等。Word文档文件的默认扩展名是“.docx ”。
落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。
段落标记
段落格式化的方法
1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 2. 用页面标尺作段落格式化
★:如果标尺被隐藏 请 将“视图选项 页的标尺选项勾选
3.5 文档排版
2.段落格式化
3. 用段落格式化对话框设置
3.5 文档排版
2.段落格式化
段落对齐
3.4 文档编辑
一、正文输入 Word文档窗口中，用户可以自由选择任何一种输入法输入
正文文字，文字始终输入在插入点位置。
按Enter键，在插入点处插入一个段落标记，表示此位置后 另起一段。段落标记是Word格式应用范围的一个重要识别 标记。 若在输入内容时，不想分段但需要另起一行，可以按
3.4 文档编辑
5.复制移动文本
1）首先选中文本，鼠标指针移到选定目标，鼠标指针 成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移 动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。 2）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制） /CTRL+V（粘贴）完成。
3.4 文档编辑
6.撤销与重复

需要计算排列以及筛选的办公人员提高工作效率。

PowerPoint，计算机的演示文档系统。它的主要功能是 将文字，图片，图表，视频，声音，等合理的安排，在 演讲的时候，给观众一个视觉上的冲击。
示例
示例
示例
示例
3.2 汉字编码与汉字输入
一、汉字编ห้องสมุดไป่ตู้知识
利用计算机进行汉字信息处理，有几个最值得关心的问题： (1) 汉字信息通过键盘等输入设备，借助什么方式输入到计算机内？
计算机基础
之 文字处理软件Word 2010
第三章 文字处理软件Word


3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9
了解 Microsoft Office软件 汉字编码与汉字输入 word界面介绍与基本操作 word文档编辑 word文档排版 word图文混排 word表格操作 word其它应用 word页面设置
2.插入或改写 ★:插入和改写的区别：
在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；
若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。 方法：
1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态
的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
3.4 文档编辑
效果示例
3.5 文档排版
6.首字下沉
首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。 设置首字下沉的操作步骤如下。 1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮， 弹出“首字下沉”对话框
2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文
Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐 方式，这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮
★:注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。 “两端对齐”和 “左对齐” 的不 同。
3.5 文档排版
2.段落格式化
段落缩进
1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮 可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。
复制和移动，
撤销、恢复和重复，
文本的查找与替换
3.4 文档编辑
1.选定文本
方法： 1）按住左键拖动选取要选定的区域 2）连续点击3下，则选取本段； 3）按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）按住Ctrl键，拖动鼠标选择不连续的多个区域。
5）按快捷键CTRL+A可选择全部文档。
3.4 文档编辑
纹”对话框中设置。
3.5 文档排版
3.边框与底纹
效果示例
3.5 文档排版
4.项目符号与编号
在Word中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清
晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。
1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。 2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。
3.1 了解 Microsoft Office软件
Microsoft Office是微软公司开发的一套 基于 Windows 操作系统的办公软件套装。 常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。