数字期刊对图书馆期刊管理的影响

数字期刊对图书馆期刊管理的影响
【摘要】数字期刊的迅速发展给传统期刊工作带来了影响，期刊管理工作应采取的对策。

【关键词】数字期刊；期刊管理；影响；对策
随着数字信息技术的不断发展和数字出版物的崛起，一种以数字媒体为载体的数字期刊应运而生，越来越多的期刊以数字载体的形式出现，使数字期刊在期刊文献中所占的比例越来越大，其产生与发展将对图书馆期刊工作产生巨大影响。

笔者认为，在数字期刊大量涌入图书馆之后，探索新的期刊管理模式是必要的，也是有益的，但选择何种管理模式应视各馆的具体情况而定，不可强求一致，但总的原则应该是符合扁平化、简单化、一体化等最优管理原则。

1 数字期刊对图书馆期刊工作的影响
数字期刊，是指以数字形式存储在光盘、移动设备上，读者可借助计算机和便携式移动设备读取的连续出版物。

经过多年的发展，数字期刊已从最初的软盘期刊、CD一ROM期刊、联机期刊，发展到现在的网络化数字期刊。

目前，这几种形式的数字期刊仍然并存，但总的趋势是产品数字化，使用网络化。

全世界大约有10万种期刊，其中电子期刊约占四分之一。

现在，期刊已进入印刷型与数字型共存的发展时期。

随着期刊出版的数字化进程的日益加快，数字期刊的种数将越来越多，涉及学科面不断扩展，数字期刊的功能越来越大，它在图书馆中的收藏地位将逐步提高，并将对图书馆的期刊工作产生影响，其影响主要表现在以下几个方面：
1.1 对期刊分类编目的影响
期刊分类编目是图书馆期刊工作的重要内容。

1985年2月12日国家标准局颁布了中华人民共和国《连续出版物著录规则》（GB3792.3—85），1987年由《中图法》编委会编制了《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

这两个文件规范了期刊文献的分类编目，是我国图书馆期刊分类编目的统一标准，并使期刊的分编规范化。

但由于数字期刊的文献特征与印刷型期刊大不相同，因而，印刷型期刊的分编方法就不适合于数字期刊。

为此，研究制定适合数字期刊的编目方法势在必行。

1.2 对期刊服务方式的影响
基于传统的期刊服务方式已不能满足读者的需求，现今读者最需要的是文献中的信息，而并非全部文献。

为读者提供信息，解决读者问题，是期刊工作的深化和方向。

过去期刊的服务方式只能局限于文献服务而不能深化为信息服务，其主要制约因素在于文献检索之后，查阅印刷本期刊原文从中筛选信息的工作量巨大和费时，而数字期刊则具有高集成、多检索途径，能高效、方便地获取信息。

它检索速度快，使原来人工无法做到的在较短时间检索原文和筛选信息的工作变得轻而易举。

1.3 对期刊工作者素质的影响
长期以来，期刊工作者习惯于对印刷型期刊的管理、利用和研究。

对于数字期刊是不熟悉的，而它的出现又将使传统期刊工作的服务观念、管理方式等出现明显的发展与变化。

数字期刊的管理和应用，对图书馆期刊工作者的素质提出了更高的要求。

期刊工作者不仅要掌握图书馆学、文献信息学、检索语言等必备的基础知识，还要掌握一定的电脑网络技术，利用微机及各种网络终端进行信息查
询，并熟练地对数字期刊进行检索等等。

要尽快提高期刊工作者的素质，使他们从单纯的文献专家变为既精通文献工作，又熟悉信息技术的新型图书馆员。

1.4 数字期刊改变了期刊的载休形态
数字期刊走进图书馆，这是一次载体形态上的革命性变化。

由纸载体变为数字载体，形成了一种完全不同于印刷型文献的新的文献类型。

印刷型期刊以纸张为载体，它相对稳定，便于阅读，收藏条件要求不高，但不利于检索，占用空间大，需要较多的人员管理。

数字期刊体积小、容量大、检索快，易于复制和保存，能克服信息传递的时空限制，使读者能迅速、准确地获取期刊信息。

1.5 数字期刊将使期刊的馆藏形式发生变化
多年来，印刷型期刊是图书馆收藏的重要文献，并为读者提供服务。

图书馆收藏期刊的种类、数量在很大程度上决定了图书馆对读者的吸引力和图书馆期刊工作的质量。

现代信息技术的发展，无疑使以印刷型期刊为主的馆藏模式发生极大变化。

由于印刷型期刊出版信息量及其种类的增加，成本的上升，以及图书馆经费紧张等原因，使图书馆订购的期刊数量锐减，难以保障期刊文献的系统性、连续性。

数字期刊以其容量大、检索快等优点备受读者的青睐。

因此，要想使图书馆能较好地满足读者对期刊文献的需求，其馆藏模式由传统单一的印刷型期刊向数字期刊和网上期刊转化是必然选择。

2 图书馆期刊工作应采取的对策
数字期刊的出现和发展，使图书馆的期刊工作既面临着机遇，又面临着挑战。

因此，图书馆的期刊工作要根据本馆的性质、任务和读者的需求，采取相应的对策。

2.1 转变思想，更新观念
期刊工作者要充分认识数字期刊对图书馆期刊工作的影响，改变重藏轻用的观念，树立“读者第一，服务至上”的思想，根据期刊工作的客观规律，在加强基础工作的同时，把期刊工作的重点转向文献信息的深层次加工和开发利用上来，并利用数字期刊的优势，加强信息检索和服务功能，高效优质地为读者服务。

2.2 数字期刊与印刷型期刊的关系
数字期刊虽然有许多独特的功能，但毕竟也有其不足之处。

数字期刊必须借助于一定的设备才能阅读利用，况且长时间在计算机屏幕前阅读，很容易损伤眼睛。

读者对期刊文献的利用，阅读是关键，而阅读正是印刷型期刊的长处，数字期刊的短处。

因此，数字期刊还不能完全代替印刷型期刊，在未来相当长的时间内，数字期刊将与印刷型期刊井存。

数字期刊和印刷型期刊互为补充的关系。

2.3 采集策略
信息技术的迅速发展，使期刊文献载体形式多样化，对图书馆来说就面临选择的问题。

目前，图书馆仍要以相当大的力量去采集印刷型期刊，对于那些长期利用率较低而价格偏高的期刊，可考虑以电子期刊取代部分印刷型期刊的订购，并尽可能避免电子期刊与印刷型期刊内容的重复。

图书馆可以通过专业的数字资源提供商取得数字期刊，但没有必要迫求数字期刊的大而全，可结合自身特点有针对性的采购。

未来图书馆，不在乎你拥有多少资源，而在乎你是否能够从拥有这些资源的地方获取所需的信息，因此，图书馆要适时调整藏刊结构，建立合理的期刊馆藏体系。

2.4 加强对数字期刊的管理
期刊管理是一个复杂的技术工作。

印刷型的期刊管理分为现刊管理和过刊管理两大部分。

随着图书馆对电子期刊收藏量的增大，如何对其进行管理就成为一
个客观存在的问题。

对数字期刊的管理，应依照其本身的特点，采取完全脱离印刷型期刊的独立的管理摸式，由图书馆数字网络技术人员，从数字期刊的采购、查阅、信息咨询、计算机设备维护等各个工作环节上实行专门管理。

2.5 加速人才培养，优化人才结构
期刊管理在图书馆管理中占据重要的地位，随着数字期刊所占馆藏比例的增加，要求期刊管理者不仅要掌握图书馆学的专业知识，还要具有能利用计算机及各种网络终端进行信息查询和传播信息的能力。

因此，就要尽快提高期刊工作者的综合素质，一方面要通过各种渠道，加强对在职人员的培训，实施继续教育，进一步完善其自身的知识结构，全面更新其知识与技能；另一方面采取内引外联，优化期刊专业队伍结构。

随着科技的飞速发展，各种全新的信息处理技术将会应用到数字期刊，它将成为一种数字多媒体出版物。

为此，我们应充分认识数字期刊对图书馆期刊工作的影响，采取相应的对策，开拓进取，不断创新，将数字期刊管理工作提高到一个新的高度，以满足读者对文献信息的更高需求。

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