建设工程会议制度
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会议制度
为进一步规范会议内容和程序,提高项目的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升项目运营水平,特制订本制度。
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
三、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主办部门请假,同时指定专人代为参会。
五、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
六、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
3、做好本人的会议纪录。
七、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
八、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批
准而不参加会议的,计为缺席。
九、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款;
会议签到表
会议名称:年月日
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
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