文件
文件管理规定
文件管理规定一、文件管理基本原则1、紧要文件应当分类存放，并在文件中标明存放地址、责任人和查阅情况，要保证文件的存放安全和保密；2、文件的保密级别应与资料内容相适应，紧要的机密文件应当加密或归档保存；3、文件应依照时间、序列或主题等方式编号或分类编号，便于查阅和管理；4、对于涉及机密的文件，需要进行备份和保护，对于高度机密的文件，需要实行多种方式进行存储和保护；5、要建立定期备份机制，确保文件数据的安全性，并备份至不同的储存介质；6、要建立严格的文档使用和归档制度，保证每份文档使用期间的完整性。
二、文件管理流程1、文件分类：文件管理应首先对全部文件分类，并依据保密性、时效性等因素进行不同的存储。
可依照各部门、职能、类型等因素进行分类存放，便利管理和查找。
实在分类方法由各部门自行订立。
2、文件评估：对于每个文件都要进行评估，确定其保密级别、保存期限及是否需要备份等。
对于机密文件，应当加密存储；对于紧要的文件，要实现备份和保护，以确保数据安全性；对于不需要保存的文件，要适时销毁。
3、权限管理：针对不同的文件管理权限，应设定不同的操作权限，确保每个人都能够进行文件管理操作。
对于紧要数据，应设置数据权限以限制部分工作人员进行查看和操作。
4、查阅管理：任何人要查阅文件必需经过审核，并依照规定的流程进行查询，确保文件的保密性和数据的安全性。
5、安全管理：要确保整个文件管理系统的安全性。
应加强数据备份、数据恢复和数据保护，并尽可能多地实行措施防止数据泄露和文件损毁。
三、模板1、文件编号：自编号，可采纳阿拉伯数字、序列号等方式进行编号。
2、文件名称：依照文件的类型和内容命名，确保文件名称简洁明确。
3、文件说明：说明文件的内容、用途、作者等相关信息。
4、文件保存地址：记录文件保存的地址和储存介质信息。
5、文件保存期限：记录文件的保存期限和修改历史，对于过期文件适时进行归档或销毁。
6、查阅记录：记录查阅此文件的人员、时间等信息。
文件管理用途
文件管理用途文件管理是指对电子文件进行分类、组织、存储和访问的一种管理方式。
随着信息技术的发展，电子文件已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
文件管理的主要目的是提高工作效率，便于信息的传递和共享，并确保文件的安全性和完整性。
文件管理的主要用途包括以下几个方面：1. 整理和存储：文件管理可以帮助我们整理和存储电子文件，将它们分类、命名，并按照一定的目录结构进行组织。
通过文件夹、子文件夹和标签等方式，可以将文件按照不同的类别和属性进行分类，方便后续的查找和使用。
2. 检索和查找：文件管理可以提供快速检索和查找电子文件的功能。
利用文件名称、关键词或者属性等信息，可以通过搜索引擎或者文件管理工具，快速定位到需要的文件，节省了大量的时间和精力。
3. 共享和协作：文件管理可以实现文件的共享和协作。
多人共同编辑一个文件时，可以通过文件管理工具将文件上传至云端存储，并设置权限和共享链接，使得多人可以同时对文件进行编辑和修改，提高了工作协同效率。
4. 版本控制：文件管理可以实现对文件的版本控制。
在多人协作中，通过文件管理工具可以记录每一次对文件的修改和更新，使得每个版本都可以被保存和追溯。
如果发生错误或误操作，可以回滚到之前的版本，保证了文件的完整性和准确性。
5. 备份和恢复：文件管理可以实现对文件的备份和恢复。
在重要文件丢失或者损坏的情况下，可以通过文件管理工具进行快速恢复，避免了数据的永久丢失。
6. 安全和权限管理：文件管理可以实现对文件的安全和权限管理。
通过设置密码、加密和权限控制等方式，可以确保文件的安全性和机密性，防止未经授权的访问和篡改。
7. 空间管理：文件管理可以帮助我们对存储空间进行管理。
通过文件管理工具，可以查看存储空间的使用情况，及时清理和释放无用的文件和数据，提高存储空间的利用率。
总之，文件管理在现代生活和工作中起着重要作用。
它可以提高工作效率，方便文件的管理和查找，实现文件的共享和协作，保障文件的安全性和完整性。
常用文件名后缀
1、.eot文件：是一种压缩字库，目的是解决在网页中嵌入特殊字体的难题。
2、.svg文件：是一种图形文件格式，它的英文全称为Scalable Vector Graphics，意思为可缩放的矢量图形。
3、.ttf文件：（TrueTypeFont）是Apple公司和Microsoft公司共同推出的字体文件格式，随着windows的流行，已经变成最常用的一种字体文件表示方式。
4、.woff文件：Web开放字体格式（Web Open Font Format，简称WOFF）是一种网页所采用的字体格式标准。
此字体格式发展于2009年，现在正由万维网联盟的Web字体工作小组标准化，以求成为推荐标准。
此字体格式不但能够有效利用压缩来减少档案大小，并且不包含加密也不受DRM（数位著作权管理）限制。
5、.doc文件：是电脑文件常见文件扩展名的一种，自Word 2007之后为docx6、.xls文件：是一种非常常用的电子表格文件，使用Microsoft Excel 可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
7、.txt文件：是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
8、.pdf文件：PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
9、.ppt文件：由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，简称PPT。
计算机：常见的文件扩展名、软件、域名后缀
常见的文件扩展名一、图形图像文件的常见扩展名1、BMP：不压缩，不会丢失任何图像细节。
2、JPG：有损图像压缩格式，提供2：1到40：1的压缩比例。
一般可以获得10：1的压缩率而不觉得有明显失真。
3、GIF：8位位图，最大支持256种颜色。
有静态的GIF位图，还有两种支持动画格式和透明效果。
4、PNG：一种较新的位图格式，与GIF格式相类似，支持透明，不支持动画，最大支持24位真彩色。
5、TIF\TIFF：标记图像文件格式，主要用于页面排版。
6、PSD：ps专用的图像存储格式，保真度同BMP。
可以记录层的存在，所以文件较大。
二、动画文件扩展名1、FLA：flash源文件2、SWF：flash影片文件三、声音文件扩展名1、WAV ：利用该格式记录的声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，但这样做的代价就是文件太大。
2、MP3 ：现在最流行的声音文件格式，因其压缩率大，在网络可视电话通信方面应用广泛，但和CD唱片相比，音质不能令人非常满意。
3、RA：这种格式真可谓是网络的灵魂，强大的压缩量和极小的失真使其在众多格式中脱颖而出。
和MP3相同，它也是为了解决网络传输带宽资源而设计的，因此主要目标是压缩比和容错性，其次才是音质。
4、MIDI：Musical Instrument Digital Interface（乐器数字接口）的缩写。
它是由世界上主要电子乐器制造厂商建立起来的一个通信标准，以规定计算机音乐程序电子合成器和其它电子设备之间交换信息与控制信号的方法。
5、VOC ：Creative公司波形音频文件格式，也是声霸卡（sound blaster）使用的音频文件格式。
6、RMI：Microsoft公司的MIDI文件格式，它可以包括图片标记和文本。
7、AIF：Apple计算机的音频文件格式。
四、视频文件扩展名1、AVI：（最清晰的、最常用）它的英文全称为Audio Video Interleaved，即音频视频交错格式。
简述文件和文件夹的定义
文件和文件夹的定义1. 文件的定义文件是计算机存储设备上的一段连续的数据，具有特定的命名和格式。
它可以包含文本、图像、音频、视频或程序代码等内容。
在计算机系统中，文件是信息的基本单位，用来存储和组织数据，以供用户访问和处理。
文件包括两个主要部分：文件名和文件内容。
文件名是文件的唯一标识符，用于在文件系统中定位和访问文件。
文件内容则是实际存储的数据，可以是文本、二进制或其他格式。
文件还可以包含元数据，例如创建时间、修改时间和文件大小等信息。
2. 文件夹的定义文件夹，也称为目录，在计算机系统中用来组织和存储文件的容器。
它可以包含文件和其他文件夹，形成层级结构。
文件夹本身也是一个特殊类型的文件，它可以包含文件和文件夹的列表。
文件夹通过层级关系来组织文件和文件夹。
每个文件夹都有一个唯一的路径，用来指定文件夹在文件系统中的位置。
路径由一系列文件夹的名称组成，通过斜杠（/）或反斜杠（）分隔。
文件夹的路径可以是绝对路径或相对路径，绝对路径从文件系统的根目录开始，相对路径相对于当前工作目录。
3. 文件和文件夹的关系文件和文件夹之间存在一种层次关系。
文件可以直接存储在文件夹中，或者存储在文件夹的子文件夹中。
文件夹可以看作是一个容器，用来组织和存储文件。
它提供了一种逻辑和结构化的方式来管理文件。
文件夹的层级关系形成了一个树状结构，称为目录树。
根目录是整个目录树的顶部，包含所有的文件和文件夹。
文件夹可以包含任意数量的文件和文件夹，形成多层嵌套的结构。
文件夹之间可以相互引用，形成连接关系，这样可以在不同的文件夹之间共享文件。
在计算机系统中，用户可以对文件和文件夹进行各种操作。
常见的操作包括创建、读取、写入、复制、移动、重命名和删除等。
这些操作可以通过图形界面或命令行界面进行。
•创建文件：用户可以通过特定编辑工具或命令创建新的文件。
在创建文件时，用户需要指定文件名和文件类型。
•读取文件：用户可以打开文件并读取其中的内容。
文件的名词解释
文件的名词解释文件是指记录、保留信息或数据的载体，常见的形式包括纸质文件和电子文件。
它是组织、存储和传递信息的重要工具，广泛应用于各个领域，包括教育、商业、政府等。
以下是文件的详细解释：文件是一种记录、保存和传递信息的媒介。
它能够以文字、图像、音频、视频等多种形式储存和展示信息。
文件可以是纸质的，比如书籍、文件夹、卷宗、公文等，也可以是电子形式的，比如文档、电子表格、图片、音视频文件等。
无论纸质还是电子，文件都是一种载体，通过它们人们可以记录和保存知识、经验、事实、数据等各种信息。
文件不仅仅是用来储存信息的载体，它还具有组织和管理信息的功能。
在商业中，企业会根据业务的需要建立各种文档和档案，包括合同、报告、账目等；在政府中，公文、法律、政策文件等也是重要的文件；在教育领域，课程大纲、教材、学生档案等都是必备的文件。
通过对文件的组织和管理，人们可以更加方便地查阅、使用和共享信息。
文件还可以用来传递信息。
比如，人们可以通过文件来发布公告、宣传产品、交流观点等。
文件的传递可以通过传统的邮寄、快递方式，也可以通过电子邮件、云存储、文件共享平台等网络工具进行。
无论是纸质文件还是电子文件，它们都是信息传递的重要渠道。
通过文件的传递，人们可以迅速获取所需的信息，并与他人进行交流和合作。
文件还有法律效力。
一些文件具有法律约束力，比如合同、法律文件、判决书等。
这些文件可以作为证据在法院中使用，也可以作为人们行为的凭证或依据。
文件的法律效力使得它们在商业和法律领域具有重要的地位。
为了保证文件的保密性、完整性和真实性，人们通常会采取一些措施，比如加密、数字签名、备份等，以确保文件的安全和可靠。
总之，文件是一种用于记录、保存、组织、传递信息的载体。
它可以是纸质的或电子的，具有广泛的应用和意义。
文件在教育、商业、政府等各个领域发挥着重要的作用，帮助人们保留和传承知识、实现信息管理、促进交流合作，并在一些情况下具备法律效力。
文件常用格式
文件常用格式
7. 文档文件格式：如.docx（Microsoft Word 文档）、.pdf（便携式文档格式文件）、 .pptx（Microsoft PowerPoint 文件）等。
8. 数据库文件格式：如.mdb（Microsoft Access 数据库文件）、.sqlite（SQLite 数据 库文件）、.dbf（数据库文件）等。
文件常用格式
4. 视频文件格式：如.mp4（MPEG-4 视频文件）、.avi（音视频交错文件）、.mov（ QuickTime 文件）等。
5. 压缩文件格式：如.zip（压缩文件）、.rar（RAR 压缩文件）、.tar.gz（gzip 压缩文件 ）等。
6. 电子表格文件格式：如.xlsx（Microsoft Excel 文件）、.csv（逗号分隔值文件）、 .ods（开放文档表格文件）等。
文件常用格式
常用的文件格式有很多种，以下是一些常见的文件格式：
1. 文本文件格式：如.txt（纯文本文件）、.csv（逗号分隔值文件）、.xml（可扩展标记 语言文件）等。
2. 图像文件格式：如.jpg（JPEG 图像文件）、.png（便携式网络图形文件）、.gif（图 形交换格式文件）等。
3. 音频文件格式：如.mp3（MPEG-1 音频层 3 文件）、.wav（无损音频文件）、.aac（ 高级音频编码文件）等。
9. 程序文件格式：如.exe（Python 脚本文 件）等。
这只是一部分常用的文件格式，实际上还有很多其他的文件格式，每种文件格式都有其特 定的用途和应用领域。选择适合的文件格式取决于文件内容和使用需求。
文件管理的内容
文件管理的内容
文件管理是指对文件进行组织、存储、检索、备份、归档等操作的过程。
它是信息管理的重要组成部分，在现代社会中扮演着至关重要的角色。
文件管理的内容包括以下几个方面：
1.文件组织：对文件进行分类、重命名、排序、归档等操作，以便更好地管理和查找文件。
2.文件存储：选择合适的存储设备和存储介质，合理利用存储空间，保障文件的安全和可靠性。
3.文件检索：通过关键词、标签、日期等方式对文件进行搜索，快速定位所需文件。
4.文件备份：对关键文件进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。
5.文件归档：将不再需要但又不宜删除的文件进行归档，以释放存储空间，同时保留对历史数据的访问和查询能力。
6.文件安全：采取措施确保文件的保密性、完整性和可用性，如加密、防病毒等。
文件管理对于企业、机构、个人等各类信息主体而言都是至关重要的，它不仅可以提高工作效率和减少工作失误，还能保障数据的安全和可靠性，促进信息资源的合理利用和共享。
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三级文件定义
三级文件定义
在企业管理中，通常有三个级别的文件管理，也被称为三阶文件管理。
这些级别分别是：
1. 政策文件（也称为一级文件）：政策文件是公司内部最高级别的文件，由高层管理人员制定并发布。
它们包括公司的目标、战略、政策方针等，对整个公司的运营和决策起到指导作用。
2. 标准文件（也称为二级文件）：标准文件是在政策文件的指导下，由具体部门或团队编写的文件。
3. 工作文件（也称为三级文件）：工作文件是根据标准文件具体执行工作时产生的文件，包括各种报告、记录、表格、会议纪要等。
这些文件主要用于实际工作的记录和沟通，并且通常需要经过管理层审批和归档。
这样的文件管理体系可以帮助企业确保信息的有效传递、规范工作流程，并为员工提供明确的指导和参考依据。
以上内容仅供参考，如需更多信息，建议查阅相关文献或咨询企业管理专业人士。
规范文件格式
规范文件格式
一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。
三、文件密级。
文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。
四、文件日期。
文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。
五、正文。
正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。
六、文件签发。
文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。
七、文件附件。
文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。
八、文件页眉。
文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。
九、文件页脚。
文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。
十、文件格式。
文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。
十一、文件存档。
文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。
以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。
公文分类
公文分类
一、根据行文方向，分为上行文、下行文、平行文；
下行文：是机关内部上级对下级下发的文件（决议、决定、命令、通知、通报、批复）上行文：是机关内部下级对上级上陈的文件（报告、请示）
平行文：向同一系统的同级机关或非一系统的任何机关的文件（函、议案）
三者都是的（意见、纪要）
二、按公文的秘密程度和阅读范围划分:分为三类涉密公文和三类普通公文涉密公文：
1、绝密文件国家核心机密特别重要
2、机密文件:国家重要机密很重要
3、秘密文件:国家一般秘密比较重要
普通公文
4、内部文件：虽不涉及秘密，但不宜社会公开，部门内部使用
5、限国内公开文件：不涉及秘密，但不宜对国外公布
6、对外公开文件
三、按内容性质划分为
1.规范性、
2.领导指导性、
3.公布性、4陈述呈请性、5.商洽性、6.证明性文件；
四、按处理时限的要求分为
特急：已临近规定的办时限
急件：打破工作常规优先迅速传递处理
平件：需按工作常规依次传递处理
五、根据形成和作用的公务活动领域
分为通用公文和专用公文。
各种文件的格式和解释
各种文件的格式和解释
各种文件格式有很多种，它们通常用于存储不同类型的数据或信息。
以下是一些常见的文件格式及其解释：
1. 文本文件（.txt），纯文本文件，只包含基本文本信息，没有格式或样式。
2. 图像文件（.jpg, .png, .gif），存储图像或照片的文件格式，每种格式都有其独特的特点和用途。
3. 视频文件（.mp4, .avi, .mov），用于存储视频和电影的文件格式，可以包含音频和视频流。
4. 音频文件（.mp3, .wav, .flac），存储音频数据的文件格式，用于音乐、语音等。
5. 电子表格文件（.xls, .xlsx），用于存储表格数据的文件格式，通常用于数据分析和管理。
6. PDF 文件（.pdf），便携式文档格式，用于以固定格式显示
文档，通常用于电子书、报告等。
7. 压缩文件（.zip, .rar），将一个或多个文件压缩成一个文件，以便于传输和存储。
8. 可执行文件（.exe），包含计算机程序的文件，可以直接在计算机上运行。
这些是一些常见的文件格式及其解释，每种文件格式都有其特定的用途和特点。
希望这些信息能够帮助您更好地理解各种文件格式。
GMP第八章-文件
数据完 整性
旧版本在 使用
偏差处理
改变工艺、 方法或标
准
要考证工艺 、方法或标 准的可行性
现行文件样本及原件 应统一归档，更新时 应有记录并归档，旧 文件收回集中归档。 有时是无意，有时是 故意的。
六、文件类型
GMP 要求 的各 种文
件
程 序 文 件
记 录 文 件
标准管理程序：质量管理，文件管理， 验证管理…... 标准操作程序：设备操作，清洁操作， 物料处理…... 技术标准：工艺规程、（物料的）质 量标准，主处方…...
三、文件管理的要求
• 应建立文件的起草、修订、审查、批准、撤销、印刷、发放、复制及保管制 度
• 文件受控发放，确保使用的文件为批准的现行版本 • 使用者能够及时获得相关文件 • 未经授权任何人不得修改文件 • 文件的制定、审核和批准责任应明确 • 各类文件应有便于识别文本、类别的系统编码和日期 • 文件使用的语言应确切、易懂 • 文件的标题应能清楚地说明文件的性质 • 文件应定期审查修订 • 留有填写数据的足够空间 • 记录应客观、真实、清晰、易保存 • 记录修改后应能看清原来的记录，并签名 • 不使用的栏目应“/”除 • 有秩序存放，便于查找 • 妥善保管，在有效期内不得丢失或受损
文件管理规定
文件管理规定1. 文件的制定:文件第一次制订时版本版次由A / 0开始。
英文字母“A”表示文件版本,数字“0”代表文件修订次数，每修订一次则依次递增；文件经修订9次后，文件版本顺延修订为B版，文件版次则为“0”，如：B/0、C/0、D/0……等等，依此类推。
在特殊情况下，如：公司体系文件进行系统性变更，为便于文件版本版次统一管理时，文件(包括新增的文件)版本版次应统一过渡，直接转为最新版本.质量手册:由ISO9001小组拟制与修订，管理者代表审核，总经理批准.程序文件:由部门主管或指定人员拟制与修订,部门经理审核,管理者代表批准作业文件):由各部门或工程师拟制与修订,部门主管或总经理审批.公司文件发放分纸质发放和网络共享两种. 文件的发放由文控按照核准、确定的执行部门和发放数量填写《发放回收一览表》进行发放，应当确保执行部门均能得到有效文件。
文件发放前，文控需在所分发的文件上盖“受控”印章，相关部门接收文件时应做好检查，其文件页数完整、字迹是否清晰等. 新增加部门或原先未发放的相关文件或因长期使用导致模糊不清晰、破损或文件丢失，需要补领文件时，需求部门只需直接填写《文件补发申请单》，由部门主管审核，管理者代表批准后，交文控进行补发. 文件制订管理单位发现或者根据相关部门提出，现行使用文件不符合公司运作需要时，应当及时废止。
文件废止后，原文件编码不得重复使用。
对于作废文件文控应及时回收，并盖“作废”印章回收处理，对原件加盖“作废”后予以保存。
文控以《文件履历表》详细记载文件制作、修订过程.外来文件如客户提供的图面、规格或测试资料等由市场部确认并转化成内部文件后按一定规律自行管理。
外来的标准、规定均应经文件使用部门评审后，文控控制中心下发使用。
外来文件需由所使用部门或管理部门至少一年一次，对其评估其有效性.由各单位回收的所有旧版及废止文件，由文控统一销毁。
文控中心仅需留各版本／版次的原版文件以作履历数据。
文件编码分类
VI： 验证仪器操作维护
CI：计量仪器操作维护
EO：设施/设备操作
AI：分析仪器操作维护
RD：研发仪器/设备操作维护
图纸
公共能源图纸
办公室图纸
管网图纸
生产车间图纸
化验中心图纸
电力图纸
GMP
文件（七大类）
SOP文件(十三类）
GR: 通Байду номын сангаас管理类
FM: 厂房设施/设备管理类
WM: 物料管理类
EHS: 环境健康安全
TH: 培训健康类
HM: 卫生管理类
QM: 质量管理类
SM：制度管理类
PM: 生产管理类
MM: 销售管理类
OR: 机构及职责
VM: 验证管理类
CM: 计量管理类
MP（工艺规程）
PVP/PVR: 工艺验证方案/报告
BAVP/BAVR:厂房自动化系统验证方案/报告
URS: 用户需求
DQP/DQR: 设计确认方案/报告
CVP/CVR: 清洁验证方案/报告
RAR: 风险评估报告
IQP/IQR: 安装确认方案/报告
AVP/AVR: 分析方法验证方案/报告
FQP/FQR: 厂房/公用设施确认方案/报告
API: 原料药
QS（质量标准)
IP: 中间产品
FP: 成品
RM: 原辅料
PM: 包装材料
AM(检验方法)
GM： 通用方法
RM: 原辅料
GC: 玻璃仪器、量具校正
IP: 中间产品
PC: 滴定液配制与标定方法
PM: 包装材料
FP: 成品
OM: 其它
VD(验证方法）
文件常用的几种格式
文件常用的几种格式
常见的文件格式有：
1. 文本文件（.txt）：纯文本格式，没有格式化样式，可以在绝大多数计算机上打开。
2. 电子表格文件（.xls、.xlsx）：用于存储表格数据的文件格式，支持数学计算和数据分析等功能。
3. 电子文档文件（.doc、.docx）：用于存储文字和图像的文件格式，支持格式化样式和排版。
4. 图像文件（.jpg、.png、.gif）：用于存储静态图像的文件格式，可以在计算机和网络上显示。
5. 音频文件（.mp3、.wav）：用于存储音频数据的文件格式，可以在多种媒体设备上播放。
6. 视频文件（.mp4、.avi、.mov）：用于存储视频数据的文件格式，可以在电视、电脑和移动设备上播放。
7. 压缩文件（.zip、.rar）：用于将多个文件或文件夹压缩成一个文件，减小文件大小，便于传输或存储。
8. 网页文件（.html、.htm）：用于创建网页的文件格式，可以在浏览器中显示网页内容。
9. PDF 文件（.pdf）：可移植文档格式，可以在不同操作系统和软件上显示和打印文档的固定格式版本。
10. 数据库文件（.db、.sql）：用于存储结构化数据的文件格式，常用于存储和管理大量的数据。
文件管理要点整理
第一章文件第一节文件的概念与属性一、文件的概念（一）文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录1.文件的形成者：国家机构、社会组织（法人及其代表），个人(自然人)自然人作为法定代表人行使职权时形成的文件，与自然人作为个人行为形成的文件是性质不同的两类文件2.文件形成的原因：履行法定职责和处理事务。
文件是反映公务活动、个人活动的原始记录。
3.文件的形态：指信息符号表达方式（文字、图表、图片）和文件的载体（印刷品、照片、录音带、光盘）。
文件的形态可以是各种形式的。
4.文件的性质：根本属性是信息记录。
（二）公务文件的定义：1．公务文件:简称公文,是文件的重要组成部分。
（具有法定效力、规范体式）2．公文的含义：公文的形成者是国家机构、政党、社会团体、企事业单位及其法人代表.表现手法以说明为主,兼有叙述和议论。
二、文件的属性（一）文件的特征:文件同时具有原始记录性、针对性、有效性、凭证性、实用性、传递性.（二）公文的特征：公文必须履行特定的生效程序，保证了公文内容必须反映与处理公务活动.公文具有合法性、权威性、强制性、时效性等性质（由公文的形成者是依法成立的所决定）三、文件的功能与效用（一）文件的功能及其表现1.记载功能:文件有条理的记录与固定了形成者发出的有效信息。
文件还能记载事物发生、发展、变化过程。
2.凭证功能：是发文者表达自己意图的凭证，也是收文者了解与实现对方意图、处理问题的依据。
只有具备有效标识的文件才具有凭证功能。
文件的内容是凭证功能实质之所在。
3.传递功能:只有通过传递（重要步骤）使信息为收文者接收，才能发挥效用4.存储功能：制作文件物质材料的质量是文件能否发挥储存功能的基本条件，而人们对档案的科学管理与保护则是文件能否发挥存贮功能的根本保证。
（二）文件的效用1．现行效用2．历史效用：文件转化为档案后所具有的效用。
（1）存史效用（2)查证和参考作用。
常见的五种文件格式
常见的五种文件格式
1. TXT文件：纯文本文件，以文本形式保存的文件，其以常见的英文字母、数字、标点符号等组成。
拥有最小的存储空间，有些编辑器只能存储txt格式的文件。
2. DOC文件：微软的Word文档文件，由Microsoft Word软件创建的，文件内容可容纳多种字体、颜色以及图文混排等。
3. PDF文件：可移植文档格式是一种通用的文件格式，文件内容可在任意设备上完好地显示和操作，而且不会因硬件系统不同而出现差异。
4. EXE文件：可执行文件是一种由计算机操作系统可以识别和执行的文件格式，一般由程序程序文件创建，EXE格式即“可执行文件”，用以执行应用程序的任务。
5. ZIP文件：压缩文件是一种文件格式，可将多个文件和文件夹压缩为一个某种格式的文件，可使文件传输过程中的体积减小，以节约时间和带宽的消耗。
文件编号规则
文件、物料、设备、活动等编号
1、文件：
1.1文件类别代码：
JOB——岗位职责条例；ROP——规章制度；SMP——标准管理规程；SOP——标准操作规程；STP——标准技术规程；QS——质量标准；
２、部门类别代码：
2.1 BG——办公室；SC——生产部；质量管理部——QM；QA——质量保证组；QC——质
量控制（中心化验室）；CJ——车间；SB——设备部；JS——技术；XS——销售；WL ——物流；YF——研发；MP——市场部；CG——采购部；GD——工程动力部；DL ——动力部；SG——设备工程部；CK——仓库；QG——企管部；RZ——人力资源部；
CW——财务部；
3、物料与产品代码
3.1成品——CP+流水号；中间产品——ZP+成品代码+流水号；待包装品——DB+成品代码
+流水号；
原料——YL+流水号；辅料——FL+流水号；包装材料——BL+流水号；
中药材——ZYC+流水号；饮片——YPC+流水号；净药材——JYC+流水号；
４、批生产指令：PSL+成品代码+批号；
5、批包装指令：PBL+成品代码+批号；
6、文件编号规则：
6.1 文件编号：文件类别+版本号+部门类别+流水号+修订号；
6.2记录编号：
RL（或RF）-流水号+文件类别+版本号+部门类别+流水号+修订号；
6.3 QS编号：QTS+版本号+物料或产品代码+修订号
7、其他类别：
CF——厂房；SS——设施；RW——原水；PW——纯化水；WFI——注射用水；
水系统取样编号：RW（PW、WFI）+房间编号+流水号
空调系统：KT+字母+流水号；注：字母：L——初效；M——中效；H——高效；。
常见的文件格式
常见的⽂件格式
常⽤的⽂件扩展名
图形⽂件：gif、jpg、png、psd、bmp
视频⽂件：wmv、asf、rm、 rmvb、mov、mp4、avi
声⾳⽂件：wav、mp3
⽂档⽂件：txt、doc、wps、docx、xls、xlsx、pdf
压缩⽂件：rar、zip、z（Linux）
可执⾏⽂件：exe、com
光盘镜像⽂件：iso
临时⽂件：tmp
编程⽅⾯的⽂件：htm/html（超⽂本⽂件）、js（js⽂件）、jsp（HTML⽹页）、asp（动态⽹页⽂件）、java（java源⽂件）、class （java 类⽂件）、jar（java档案⽂件）、c（C代码⽂件）、cpp（C++代码⽂件）、py（Python源代码）
数据库：ldf（⽇志⽂件）、mdf（主⽂件）、bak（备份⽂件）、sql（数据库脚本⽂件）
其他：chm（帮助⽂档）、log（⽇志⽂件）、lib（库⽂件）、dat （数据⽂件，在应⽤程序中使⽤）、dir（⽬录⽂件）、xml （可扩展标记语⾔）、dll（系统⽂件，动态链接库）、bat（dos下的批处理⽂件，⼀种⽆格式的⽂本⽂件，也称批处理程序或脚本）、cmd（同bat⽂件）、apk（安卓压缩包）。
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开联饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 开联饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 开联饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 旺海 CSVTJXBA1617 粤JM3523 丰实饲料厂 5.04E+09 粤JM3523
35460
25.86 25.93 \ 25.61 \ 8.2 25.98 27.15 26.95 \ 25.85 25.88 26.43 26.16 9.38 27.17 27.21 \ \ 25.8 26.46 9.5 25.77 25.79 \ 26.17 \ \ \
大泽 大泽 崖西 鹤山龙口 崖西洞南 大泽 大泽 新会 新会 台山台城 新会 新会 大泽 新会 鹤山雅瑶 工业大道 新会 古井南朗 新会 新会 古井 大泽 大泽 大泽 礼乐 新会 新会 大泽 新会
何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开
鸿宝饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 崖西农场 5.04E+09 粤JM3523 李小飞 5.04E+09 粤JM3523
鸿宝饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 欧东明 5.04E+09 粤JM3523
英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 天马仓 黄锦乾 天马仓 5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523
天马仓
5.04E+09 粤JM3523
2071687 3718396 3658105 5758205 5402548 1140330 2056168 1193438 3488965 2359461 5931440
3523梁池威4月份产值
公司名称 运单号 车号 柜号 3174772 5895997 2245205 2249162 1888920 5902421 5824951 3597416 5120919 3296452 5482970 2161460 2038776 4040209 5983423 5838256 3568655 4951230 5524867 3966659 4024419 4100385 2104763 1030945 7573209 4141565 4365251 港磅 26.99 26.62 26.67 24.68 27.42 26.04 26.83 26.85 27.01 23.81 25.83 25.825 26.66 27.01 24.07 26.1 27.36 28.03 27.21 27.1 25.83 25.93 27.075 26.14 26.56 26.83 25.72 复磅 26.95 \ 26.67 24.67 27.43 26.09 26.82 26.83 \ \ 25.93 25.8 \ \ \ \ 27.39 28.03 27.21 27.09 25.83 25.93 \ \ \ 9.52 25.7 流向 新会 杜阮 新会 大泽 新会 新会 新会 新会 七堡 开平三埠 新会 新会 崖西 杜阮 开平三埠 大泽 新会 新会 新会 新会 新会 新会 台山台城 七堡 鹤山鹤城 大泽 鹤山鹤城 运费 350 560 350 530 350 350 350 350 430 840 350 350 730 560 840 530 350 350 350 350 350 350 820 430 710 795 710 上柜日期 3月27日 3月27日 3月28日 3月28日 3月28日 3月29日 3月28日 3月29日 3月29日 3月30日 3月31日 3月31日 3月30日 3月31日 4月1日 4月2日 4月1日 4月2日 4月2日 4月3日 4月3日 4月3日 4月2日 4月3日 4月5日 4月5日 4月6日 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 李小飞 5.04E+09 粤JM3523
华胜饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 云翔 CSVHRXBA1206 粤JM3523 云翔 CSVHRXBA1206 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 昊昌饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 胡昔彬 5.04E+09 粤JM3523
25.945 27.59 27.34 27.905 27.5 25.66 25.865 27.83 27.67 25.535 25.95
\ 27.5 27.29 28.02 \ \ 26 27.84 27.76 25.54 25.96
新会 外海 外海 开平沙塘 台山台城 新会 开平沙塘 开平沙塘 开平沙塘 三江 外海
530 530 730 710 730 795 530 350 350 820 350 350 530 350 1065 290 350 590 350 350 590 795 530 530 450 350 350 530 350
4月5日 4月6日 4月6日 4月7日 4月7日 4月8日 4月8日 4月9日 4月9日 4月9日 4月10日 4月10日 4月10日 4月10日 4月10日 4月11日 4月11日 4月12日 4月12日 4月12日 4月13日 4月12日 4月14日 4月14日 4月14日 4月14日 4月16日 4月16日 4月17日
英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 海和厂 ZGF1606SJJXH306 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 李想 5.04E+09 粤JM3523
海和厂 海和厂
5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523
5663630 3380260 2065072 1678427 1499471 3558683 1768841 1246096 3948418 0091840 5779718 5462296 3960861 3513734 2803850 3762892 1185544 2246969 3840510 3513820 5504515 4273670 3647142 9086189 4047069 3825270 5762328 3891098 2661355
350 550 550 840 820 350 840 840 840 420 550
4月17日 4月18日 4月19日 4月19日 4月19日 4月20日 4月22日 4月22日 4月23日 4月25日 4月26日
丰实饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 丰实饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 开联饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 台山郑生 5.04E+09 粤JM3523
英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 台山郑生 5.04E+09 粤JM3523 吴锡明 易艳嫦 海和厂 欧辉景 5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523 5.04E+09 粤JM3523
餐费：29*10=290 总数：5609元
出货港 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开 何锦开
崖西农场 5.04E+09 粤JM3523 五福农场 5.04E+09 粤JM3523 杨树勋 5.04E+09 粤JM3523
科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 CSVHRXBA1269 粤JM3523 英海饲料厂 CSVHRXBA1269 粤JM3523 台山郑生 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 科泽饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 英海饲料厂 5.04E+09 粤JM3523 冯锡明 5.04E+09 粤JM3523
25.83 25.87 26.765 25.65 25.605 25.575 25.92 27.135 26.955 27.01 25.85 25.79 26.4 26.23 25.44 27.155 27.22 26.985 27.005 25.8 26.47 26.11 25.77 25.87 26.67 26.16 26.27 26.17 26.76