表格制作一般规范

表格制作一般规范

页面设臵：无论是表格还是文字材料，页面设臵中的页边距，必须是左大于右，这个需要重点注意。本表格中的页面设臵，左是2.9厘米，右是2.1厘米，上是3，下是2.5，但这个2.9、2.1、3、2.5并不是固定标准，不是死数，在实际操作中，要根据表格或文字材料所含内容多少进行灵活设臵，怎么合适、怎么好看怎么弄，但有一点，就是左页边距一定要大于右页边距。

表格标题：标题内容要表述完整、到位。标题字体采用华文中宋，这个不但是表格，文字材料也强烈建议使用华文中宋作为标题字体。大小为二号，加粗居中。标题下面的时间，写成2011年9月16日这样的格式。

序号：任何表格一定不要忘了序号这一栏，平时很多单位都没有这个习惯，咱的领导很在意这个。另外，序号这一栏尽量压缩，不要太宽，有必要的时候，可以将序号栏下面的1、2、3、4的字体与后边栏目里的字体区分开来，使用不同设臵。例如鱼粉这份，序号下面的1、2、3、4就是宋体，后面的都是仿宋。

表格中小标题：字号要比表格内容稍大半号，比如想标题使用的4号，表格下文中就用小四。字体不能与下列表格内容字体一致，例如选用黑体，让人一目了然。有单位的必须在标题下边小括号内加上单位，比如元、万元。

表格内容：以鱼粉这份为例，企业名称最好尽量详细，故障

原因表述到位，报告时间、维修时间统一格式---月、日。备注中

的内容也必须表述到位，所作的一切都是为了让领导看了不会产

生疑问。

文字材料一般规范

页面设臵：跟表格一样，左边的页边距设臵大于右边，我一般都是左边2.9，右边2.1，至于上、下，上不能顶太高，下不能落太矮，不要一篇材料打出来，满满当当满篇都是，一看心里溜满的。

标题：华文中宋、二号加粗、居中设臵。标题与正文之间空一行。

正文：正文三号仿宋，每段一开始的小题目换成另类字体加粗，例如材料是三号仿宋，每段的题目就是三号黑体加粗。以前我跟着区里学，正文三号仿宋之后也加粗，确实是比较好看，但目前刘局长不大喜欢这种形式，而且，如果一篇材料过长的话，正文加粗，每段题目也加粗，区分的不明显。

行间距、字符间距：都在格式内选择，字符间距在字体内，一般选择标准，重点是行间距，行距在段落中选择，强烈建议在30磅-33磅中间选择，再小了满篇材料打出来一看，就显得太满。

页码：一般的文字材料，每页都加页码，如果是局里正式下发红头文，首页不显示页码。页码字号可以双击后更改，不要太小。

落款：一般文字材料，最后都要落款，例如石岛管理区建设环保局、石岛管理区环境卫生管理处，下一行小写落时间款，2011年9月16日，时间位于单位名称下方中间位臵；如果是红头文，在最后，只落时间款，必须大写，不需要落单位名称的款，例如我们发红头文，就不用落那个石岛管理区建设环保局的款，结尾直接就是大写二〇一一年九月十六日。

主题词：必须黑体，主题词的内容一般是三个，例如：建设环保大走访实施方案。这三个词的字体不是黑体，宋体或华文中宋都可以。主题词下一行的印发单位或抄送、抄报，要比上一行的主题词低一个字。字体采用仿宋，例如：

石岛管理区建设环保局办公室 2011年9月16日印发

以前在后边都加上小括号内的（共印多少份），这个以后就不要加了。

装订：除了发正式文、红头文跟协议、合同，其余所有材料，包括表格，全部订在左上角。

2011年9月16日