[沟通管理]意义建构理论(Sense-MakingTheory)

[沟通管理]意义建构理论(Sense-MakingTheory)
[沟通管理]意义建构理论(Sense-MakingTheory)

[ 沟通管理] 意义建构理论(Sense-Making Theory) 意义建构理论(Sense-Making Theory)

什么是意义建构理论,

意义建构理论形成于20 世纪60 年代. 该理论的核心内容是信息不连续性、人

的主体性以及情境对信息渠道和信息内容选择的影响。

布伦达?德尔文(Brenda Dervin) 的意义建构(Sense-Making) 是一解释沟通、信息与意义之间关系的概念性工具。

意义建构理论认为信息研究应由来源强调转向使用者强调的方向,这种转向,视信息寻求与使用为一种沟通实践模式。

布伦达?德尔文于1972 年提出以使用者为中心之意义建构理论(Sense-Making Theory) ,即认为知识是主观、由个人建构而成,而信息寻求是种主观建构的活动,在线检索的过程是一连串互动、解决问题的过程,由于互动的本质、检索问题而产生多样的情境, 形成不同的意义建构过程,且意义建构理论是一种强调以历时性过程为导向的研究方法,提供倾听使用者的方法,了解使用者如何解读他们目前所处情境、过去的经验及未来可能面临的情境,及使用者在所处情境中如何建构意义(construct sense) 及制造意义(make meaning)。

意义建构方法论使用时序(time-line) 与中立提问访谈技巧(neutral questioning interview techniques) 。前者询问受访者描述其信息寻求顺序,并

根据情境-鸿沟-使用(SGU, Situation-Gaps-Uses)基模,分析其寻求结果。后者,应用在参考晤谈模式的中立提问访谈技巧,引导使用者以自己的语言陈述其信息需求。

意义建构理论的提出

20 世纪60年代以前,图书情报学研究大多以“系统”为导向,重视信息资源建设与评价。70 年代后,学科重点开始向“人”转移。1976 年,美国学者德尔文(brenda Dervin) 在建构主义学习理论影响下,重新对信息本质、人的主体性、信息传递过程等问题加以思考,并且对信息经典定义提出质疑。在申农和韦伯的信息论中,信息是独立于主体之外的“实体” (utility) ,信息接收者只是被动接受信息,而不对信息意义产生影响。德尔文认为,有关信息的“狭义”定义,更适用于通信领域,当这一概念扩展到其他领域时,其局限性便显示出来。外在世界并非一个计划好、有秩序、可观察的对象,“人”也不只是被动、消极、机械的信息观察者和接受者。当科学论证中出现差异时,研究重心不应只局限于客观世界,人在接受信息过程中的主观作用也应引起关注。

根据皮亚杰(J(Piaget) 的认知发展理论,人在与环境的相互作用中,不断建构

和修正原有知识结构。新经验被同化到原有经验结构中,形成更深层、更丰富、更灵活的认知结构,“同化”和“顺应”是认知发展的两个基本过程。同化是“个体把外界刺激所提供的信息整合到自己

原有认知结构内的过租'顺应则为“个体认知结构因外部刺激的影响而发生改变的过程”。这两个过程在信息行为中同样存在。

在长达八年的研究项目中,德尔文采用面谈、电话访谈、问卷等方法,在不同人群中调查收集相关数据,分析不同人群的信息行为特点,最终形成意义建构理论(Sense Making Theo 叮) 。德尔文将这一理论用于不同环境,使之能够更加真实地揭示人在接受信息时的行为本质。德尔文认为,信息的意义建构是内部行为( 即认知)和外部行为( 即过程) 共同作用的结果。信息查询行为的情境基础由个人角色与

环境组合而成,在这些基础的交接处,会形成某些行为障碍,而这些障碍以及次结构的相互作用正是引起信息查询行为的直接动力。在这种情境中,“人”从观察者变成行动者,信息查询的实质是一种主观建构行为。知识是由个人建构而成的主观

产物。从人的角度看,现实是不完整、不确定的,信息不能独立于人类而存在。人只有通过观察才能理解信息的意义,并实现与他人的信息共享。

意义建构理论的发展

布伦达?德尔文在1976年又发展意义建构理论,十年后成为图书信息研究典范转移-由系统为中心转移到以使用者为中心的典范-的核心。在20世纪最后几

年,意义建构搭配了资料收集与分析的技术,发展成为一套成熟的方法论。近来信息行为研究兴起,此方法论导向对信息需求、寻求、与使用的脉络与程序的理解。与初期围绕着人类信息需求的情境、鸿沟、使用不同,后期的方法论发展特别强调动词,以涵盖在信息寻求与使用研究中容易被忽略的多种变项(时间、空间、关联、相似)。其典型的方法运用结构式访谈法(即使中性问项也强调讨论结构),以缩短诠释的可能性。然而,意义建构方法也能适用于不同的认识论,如,使用述说分析能强化意义建构的解释力。

意义建构的意义意义建构有效的帮助转移典范的研究者的研究焦点,由归类转向程序,使研究更能反映复杂的信息行为。而信息行为的概念,也由信息需求、寻求、与使用,转向对人类信息程序统一性的探究工作。对信息程序的兴趣,相同的还有情境中的信息寻求研究,与日常生活信息寻求。

意义建构强调个人理解,而非协同理解。因此,意义建构看起来不适合解释群体与组织性的信息交换与传播程序。然而,认为意义建构并不只限于个人认知,意义建构研究也考虑了时间、空间、权力、文化、个人与协同意义建构的动态影响。

意义建构方法论以往只从事个体研究,在进行群体研究上有操作的困难。但意义建构方法可以与其它质性或诠释研究结合。意义建构方法论也与一些其它的理论本质上相近,而能结合产生最大的优势。

意义建构理论主要内容

意义建构理论的基本假设主要有

第一,个体在时空中处于运动状态;

第二,人类的现实世界是不完善的; 第三,个体为跨越认识差距,必须对现实世界有所认识; 第四,意义建构与时间和空间联系在一起; 第五,信息查询是意义建构的组成部分。基于时空情境的意义建构

“情境” (context) 在意义建构理论中具有重要意义。人的信息查询和使用行为是在特定时空中发生的。传统信息理论强调信息的客观性和外部性,强调来自于专家作者、教育工作者以及记者等‘传业”群体的信息,而“非专家”产生的信息则被称为“非正式信息”,并未引起研究者的普遍关注。

意义建构理论则将“情境”置于研究的重要位置,并把观察作为用户心理研究的主要方法。“情境”在意义建构理论中有三层涵义:

(1)对同一用户,同一信息在不同环境中有不同意义;

(2)在同, 环境中,不同用户对同一信息有不同理解;

(3)信息接受者所理解的信息含义不完全等同于信息生产者的本意。意义构建理论将信息行为情境拓展到日常生活的多个方面,并将行为主体扩展到普通人群。在日常生活中观察人的行为成为意义建构理论研究的重要内容。

信息使用是一种意义建构过程

“信息使用”是特定人群在特定时间、特定地点对信息的特定解释。意义建构理论认为,信息在不同人群中的传递是对信息意义的建构过程,人对信息相关度、准确度、易读性和适用性的评价,都含有主观因素。基于用户感受的问题设计,诸如“您希望我们做什么, ”“您需要什么服务, ”等,是从用户感受出发,通过对用户面临问题的理解,取得相应的研究效果。意义建构通过比较、分类、联系等内化方法,以及支持、反对、参与、聆听等外化方法实现对信息的接受和使用。信息传

播过程就是由使用者主动建构信息意义与判断信息价值的过程。信息不能独立于语

言、情境与使用者经验而存在。

意义建构隐喻模型

有效的模型应该包括时间、过程等因素,以便通过环境变化趋势预测人的行为。意义建构模型由环境、鸿沟和使用三要素组成。“环境”指时间和空间,“鸿沟”指因信息不连续性而形成

的理解差距,大多数研究将其称为“信息需求”或“问题”,“使用”指信息对个体的意义,每个人对信息的使用都是针对情境做出的反应,其目的是弥补差距或解决问题。

德尔文认为,意义建构理论是在方法论层面提出、“为解决信息问题所提出的假设、观点和方法”,该理论“允许个人建构和设计自己的认知行为”。广义的意义建构方法可用于自我研究、需求分析和满意度研究等领域。

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图一图示法-信息意义建构过程

德尔文采用图示法(见图一)形象说明信息意义建构过程。人在生活和工作中, 都是在原有经验的基础上吸收知识的。只有通过对原有行为的重复,才能取得新的进步。当前进遇到阻碍时,我们可以假定,其中必然存在信息的不连续性,由于缺

少对特定环境的了解,人在前进中没有可以参照的经验,只有建构新的概念才能继

续前进。

当人在前进过程中遇到鸿沟(apan)时,解决问题的过程分为几步:(1)确定“鸿沟”并且将其“概念”化;(2)找出解决问题的方法;(3)跨越鸿沟。情境-鸿沟-帮助,

图二解决问题的模型

在这一模型中(见图二),如何针对不同情境,找出鸿沟形成的原因,是解决问题的关键所在。按照意义建构理论提供的方法,可以通过人与人之间、小型团队之间、不同组织层次之间的交流,帮助人们认识前进中的鸿沟,找出解决问题的办法。

意义建构问题设计框架

意义建构理论是一种“元理论”,其影响并不局限于某个学科范围。在信息系

统设计中,可以帮助设计者提出假设和观点,形成方法框架;在传播和图书情报学领域,意义建构可用于信息需求分析;在博物馆、大众传媒、健康服务、政府等组

织机构中,该理论对服务质量评价也具有指导意义。意义建构的问题设计思路框架为:事件-鸿沟-帮助

在访谈中,一些“片断描述”可以提供多种线索。通过提问可以帮助被访问者重构

当时情境,并形成对每个过程的详尽描述。根据提问框架,与被访问者进行交流,可以

揭示出其真实的需求及行为目的,形成正确的决策和行动。在图书馆参考咨询工作中,

可以通过三种提问方式认识用户需求:

⑴圭寸闭型问题(Closed Questions): 以“对”或“错”回答;

⑵开放型问题问(pen Questions):以用户熟悉的词汇回答问题,如“你需要的资料

的详细程度如何,”

(3)中立型问题(Neutral Questions): 如按照次序提出:“为什么问这个问

题,” “怎样解决这个问题,”等。

意义建构提问强调“中立式”问题,以便能够更好地把握提问方向,并采用用户熟

悉的词汇来表达思想。

意义建构理论的应用

对于人研究需要不同学科的理论和方法。意义建构理论在认知行为学、发展心理学

基础上,系统分析人的信息行为,并形成一套特定的研究方法。从学习角度看,意义建

构理论强调人的主体性、社会性和真实性,强调目标对人的行为的引导和建构作用。在

该理论中,情境成为意义建构的重要载体,在特定情境中,用户具有主体地位,信息资

源和信息服务提供者必需按照用户需求设计信息环境,并在用户原有认知建构基础上,

提供相关资源与服务。伴随着用户主体地位的

[1]不断提高,意义建构理论将产生更大的影响

(激励与沟通)管理沟通答案

管理沟通期末复习题 1.沟通、管理沟通和有效沟通的概念。 ?沟通的概念:沟通是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。 ?有效的沟通:信息的传递者与接收者所感知的心理图像完全一致。 2.何谓非语言沟通?包括哪些内容? ?非语言沟通: 1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。 3.管理沟通的过程模型及基本要素。 一、管理沟通的过程模型 管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 ?模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、 接受者、背景、反馈、噪声。 ?二、管理沟通过程的基本要素 发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称

通道:可同时使用两种以上通道。 背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度 2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人 3)文化背景 4)物理背景:沟通场所 噪声: 1)影响信息发送的因素:表达能力、信息符号系统、知识经验、形象因素 2)影响信息传递的因素:信息意识、外界干扰、条件限制、媒介不合理 3)影响信息接受和理解的因素:选择性知觉、信息过滤、解码与理解偏差、信息估量、阶层差别、目标差异。 ?反馈:检验信息沟通效果,获得反馈的方式很多。 4.管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一、发送者信息表达的障碍 (1)错觉 (2)错猜 (3)发送人信誉不佳 (4)选择性过滤 (5)语言障碍 (6)地位与心理障碍 (7)环境与知识的局限 (8)沟技技能的障碍 二、信息传递障碍 (1)时机不适 (2)渠道不当 (3)媒介冲突 (4)沟通渠道太长 (5)外部干扰 三、接受者对信息理解的障碍 (1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容 (2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。 (3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。 (4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。 四、组织内部固有障碍

十大有效管理沟通的原理

十大有效管理沟通的原理 --明阳天下拓展培训在企业中,除了要进行日常的管理之外,紧跟着的就是要沟通,这沟通有上级对下级的,也有平级之间的,也有下级对上级的,可以这么说,一个企业的好坏与否,沟通也是一个重要的衡量指标,自然的沟通就有一般的沟通,也有高效的沟通,那么在良好有效的沟通中我们应该注意些什么呢?本文有效沟通培训之十大有效管理沟通的原理将告诉您如何建立良好有效的沟通。 一、渠道适当性原理 有效管理沟通,也必须将有意义的管理信息通过适当和必要的沟通渠道由一个主体完送达至另一个主体,此即为有效管理沟通的渠道适当性原理。不同的管理信息对于传递渠道的选择是有要求的。正确地选择适当的沟通渠道有助于理想地进行管理沟通。而错误的渠道选择则会产生信息遗失、误读或信息扭曲,导致管理沟通受挫或失败。 二、主体共时性原理 有效管理沟通的第三条原理是有意义的即真实的管理信息必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道传递给适当的另一主体接受,此此原理可称这为有效管理沟通的双主体或多主体共时性原理。只有管理信

息的发出者和接受者都是恰当的管理沟通主体,才能并且发出者和接受者必须同时是适当的主体,这两者缺一不可。如信息虽由适当的主体发出,但接受者不对,或者接受者对了,但发出者身份或地位不适当,都会导致沟通失败。只有有意义的信息从适当的主体发出,并准确地传送给适当的主体接受,管理沟通才能保证有效。 三、信息完整性原理 有效管理沟通必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道,完整无缺地传送给适当的主体接受,此即为有效管理沟通的信息完整性原理。由于各种各样的原因和干扰,被传递的管理信息有可能在被传递过程当中人为或自然地损耗或变形,即管理沟通的信息完整性受损,信息一旦受损,管理沟通当然无法全面、准确地完成。 四、代码相同性原理 有效管理沟通的第五条原理是所有管理沟通主体即所有信息发出者和信息接受者之间在传递真实信息时必须使用相同的信息代码系统,即管理信息在发出者那边是以何种代码被编码的,在接受者那里也必须以相同的代码系统来对接受到的信息代码进行解码,这就是有效管理沟通的同码性原理。如果两者所使用的代码完全不同或存在较大差异,则会导致接受者对信息解读错误,也就是导致沟通失败。

管理者如何做到有效沟通

管理者如何做到有效沟通 实现有效沟通的方法:把“但是”改成“或许” 你是否经常说,“我喜欢这个想法,但是,我们要以不同的方式 去做”?一旦你说了“但是”,别人就会立刻忘记你喜欢这个想法。 因为“但是”这个词让人觉得前面的话是没有意义的,之后的话才 是重点。然而,如果你用了“或许”,比如:“我喜欢这个想法, 或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。”听出来不同了吗? 实现有效沟通的方法:坚持事实 有效沟通确实很难,但在不知道事实的情况下胡言乱语会让结果 更糟。有些人说话时并没有基于事实,比如“这个同事并不喜欢 我”,但这显然并不是对方亲口告诉他的,只是他个人内心的感受 和想法。 记住,事实与想法并不能想当然地划等号。不论是工作汇报还是 情况说明,亦或是简单的日常交谈,一个优秀的沟通者一定会以事 实说话。或许你看到的情况只是和同事内向的性格有关,或者仅仅 是那天他心情焦躁。因此,除非你真正了解事实,否则一定要审慎 地关注事实的真相。 实现有效沟通的方法:避免“立场辩护” 人们在工作中交流出现问题时,更多的是去捍卫自己的立场,而 非真正去沟通。这一点常常被人们忽略。 举个例子,A和B正在讨论一项工作,A说:“这个工作对我们团队有点困难,我们需要更多的人帮助。”B却说:“每个人多花 一点时间,一定能完成。”A感到沮丧,因为B并没有听他在讲什么。而B认为A一点底气和信心都没有。因为他们所做的不是沟通,而是立场辩护。

优秀的沟通者,会提出问题并努力理解问题的各方面,而不是一直强调自己的观点。 比如,B可以这样说:“这个工作的哪个部分让你困扰?”或者“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。只要我们仔细聆听别人 的观点,沟通就会达到更高的境界。 实现有效沟通的方法:“沉默”战略 许多对话没有效果是因为,参与者都在忙于考虑接下来要说什么,而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的时刻了。 与别人交流时,一定要集中精力聆听,好好利用沉默的时间,在这段时间里试着理解对方所讲的内容,并且认真考虑如何回应。学 会珍惜沉默的时刻,而不是畏惧沉默,是形成有效沟通的好方法。 实现有效沟通的方法:积极看待人与人的差异 形成良好的沟通,需要在日常多互动,花时间去熟悉对方,一旦你理解了人与人的这些差异,熟悉了对方的思路和表达方式,一定 程度上,你会更好的理解他人和被他人理解。

论管理沟通的意义

现实社会中有效沟通的重要性 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。石油大王洛克菲勒曾经说过“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。无数学者在不同场合大讲、常讲沟通的意义、技巧和重要性。无数先贤和仁人志士用无数事实证明了人与人之间沟通的重要性。有效的沟通已经成为现实生活中人与人之间联系的最重要的纽带,它在人际交往、解决问题、商贸洽谈、教育管理等方面发挥着越来越重要的作用,通过有效的沟通将问题变得简单,让我们做事情变得事半功倍,而不是事倍功半。本文主要围绕有效沟通的重要性展开论述,深入浅出阐述有效沟通的重要性。 有效沟通就好比一条繁忙的十字路上的红路灯,如果没有红绿灯,那么汽车各行其道、各自为政,道路就会堵塞。而红绿灯的出现,它有效的指挥者来往车辆的停车和前进,使再繁忙的道路变得通畅。而有效沟通的最终目的就是让一件事情在有序和谐的氛围中圆满完成。 一、有效沟通是人与人之间信任的基础 人是社会的个体,如何融入到社会这个大环境中有很多种方法,其最直接最有效的方法就是沟通。微信群、朋友圈已经充斥着这个社会的各个角落,他把认识与不认识的人从千里万里拉倒了自己的面前,面对面的交流与沟通,畅所欲

言。通过交谈了解彼此的性格、价值取向和生活态度等等。有些人一拍即合、意犹未尽、相见恨晚;有些人却形同陌路,老死不相往来。通过言语的交谈沟通,可以反映出一个人内心最真实的想法,不管你言辞如何闪烁、如何遮掩,总是有迹可循。随着时间的累积,沟通次数的增加,把两个不认识的人变为认识,进而成为好朋友,最后发展成生死之交。为什么有些人的朋友圈屈指可数,而有的人却庞大无比,人格修养是一方面,有效沟通也占很大比例。会有效沟通的人,人们愿意与之交谈,因为他善于从你的言谈举止中找准谈话的关键与重点,可以就此话题与你展开深入的交谈,可以相互信任,可以很愉快的谈话交流下去,人们愿意将自己的真实想法与之交流,而不会有效沟通的人,人们会觉得对牛弹琴、话不投机半句多,两人聊了很久还没有找到一个合适的切入点,还没有就一个话题能够激发大家的兴趣。所有,人与人之间的相互信任都是从有效沟通开始的,有效沟通是人与人信任的基础。 二、有效沟通是人与人之间联系的桥梁 作为一名教育工作者,教书育人是本职工作的要求,但要教好书、育好人却是非常困难。在传道授业解惑时,如何能够激发学生学习的兴趣,跟着老师的节奏不知不觉的接受新知识;如何能够走进学生内心,畅谈学习生活中的困难和压力,是当今教育面临的一大难题。现代社会坚持德才兼备、以德为先的用人导向,德育教育摆在了教师们的面前,而有效沟通正是教师走进学生心灵,传播社会正能量,加强德育

管理沟通学习心得

管理沟通学习心得 上了《管理沟通》课程,我懂得了很多。 沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是公司的客服人员,良好的沟通是你处理客户关系的关键武器。不谈工作,在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。将来我们参加工作,在工作中,我们首先要尊重每一位顾客,尊重每一位同事,尊重我们的上司。在与顾客的沟通中,我们要想顾客之所想,让他们感受到我们是真诚的为他们服务。在与同事的沟通中,不管他们是否有你优秀,都不能有我能做好他们就一定要做好的想法,不能像要求自己一样去要求别人。不要责怪,要多赞美,多鼓励。在与上司的沟通中,要准确的理解上级传达给我们的信息,毕竟所处的位置不一样,所考虑的问题也不一样,这就在很多时候造成了我们对信息的误解,并将错误的信息一直传递下去。 影响沟通的要素有:环境、性格,关系,态度等。很多人说过这样一句话:“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。清楚和沟通的对象的关系,“跟对的人说对的话”也很重要。最后就是我们的态度,“态度决定一切”,虽然在沟通中态度并不一定可以决定一切,但是正确的态度可以事半功倍。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。可以说,在企业生产经营活动中,到处都存在沟通。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。要理解这个概念,

高效管理沟通技巧学习体会-心得体会模板

高效管理沟通技巧学习体会 知识无穷无尽,学习永无止境!学习可以改变一个人的思想觉悟,提高人的内涵。在中,学习可以让你更好更快的了解掌握一门技能,提高自身素养,成为一名合格的员工。 二十六号我接到厂里通知去临沂学习。我很开心,因为这是自己开拓视野的好机会,我自知实力欠缺,就像一个啤酒瓶,需要经过灌装来充实自己,实现自己。学到更多的知识,让自己成为一名更加优秀的员工! 我们的课程主要讲高效管理沟通技巧。管理沟通,从概念上来讲,是为了一个设定目标把信息·思想和情感在特定个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是种技能,是一个人对本身知识能力·表达能力和行为能力的发挥。无论是管理者还是职工,都是竞争的核心元素。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提!通过沟通我们可以减少工作中的失误,提高工作效率。沟通表面上看就是语言交流,但同样的事情,不同的人沟通会得到不同的结果。问题就出在沟通的方式上,性格·关系·背景·状态和时机这些都造成沟通障碍的因素。我们在沟通时要对对方非常敏感,发现错误的信号就及时变换频道,也许是一个表情也许是一句敷衍的话语都能传达给你一种信息:对方对你的话语不感兴趣。所以我们要马上转换直到同一频道。而且在沟通中你也要给对方一个信号:你对我很重要。这也是沟通的基本原则!中短短几分钟的沟通就可以看出一个人的能力,一个人能够与他人准确,及时的沟通,才能建立起人际关系,进而能够使自己在事业上左右逢源,如虎添翼,最终取得成功! 在学习中,老师还谈到职业化管理。现在国内很多民营通过管理员工的人品思想来达到管理员工的行为。但外企却是通过管理人的行为来管理人的思想。是一个商业中心,中人与人是一种商业合作关系。人品固然重要,但不适用于。就像现在的东西文化,东方文化讲:己所不欲,勿施于人。而西方的理念则是:己所欲,施于人。一家,通过管理员工的行为,而形成一种文化,在通过文化来

学习管理沟通后的心得

学习管理沟通后的心得 一.对管理沟通的总体认识 学期即将结束,通过十余周的学习,我对管理沟通这门对我来说有相当意义和重量的课有了更加深入的了解。在进入大学的时候我的专业是工商管理类,我的未来的奋斗目标就是能够自己开创自己的事业,有一个属于自己的公司。所以,在我看来,如何与员工进行沟通就显得尤为重要。 抛开自己的理想,如果现实条件的不允许,最终我没有自己创业,而是向大多数大学毕业生一样,选择找一份稳定的工作。那么,管理沟通对于我来说同样重要。尤其是如果之后在企业中做到中层管理者的位置,需要做的不仅仅是要和领导沟通,还要和自己的员工进行有效地交流。作为公司的基础力量和决定力量之间信息的传导者,中层领导者在这中间扮演的角色十分重要。所以,有效地沟通能够起到很好的促进作用,能够让企业实现更好更快的发展。 那我在课堂上究竟学到了什么?首先,我了解了很多管理沟通的基本知识。管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。管理沟通是围绕企业经营目标而进行的信息、知识的传递和理解的过程,是事项管理目的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。 从本质上讲,管理沟通涵盖组织沟通的方方面面,包括组织内部沟通和组织外部沟通。由于组织目标最终是靠人来实现的,因此,组织中的人际沟通是管理沟通的基础。由此可见,管理沟通可以宽泛地包括组织环境下的个体沟通、人际沟通和组织沟通三个方面的内容。个体沟通强调自知之明,培养自我沟通、挑战战胜自我的能力;人际沟通强调人与人之间的沟通技巧,其中包括倾听技巧、非

语言沟通技巧、冲突处理技巧、口头沟通技巧、书面沟通技巧、压力沟通技巧等;组织沟通则是自我沟通能力和人际沟通技能在组织特定沟通行驶中的综合体现,这些特定沟通形式包括纵向沟通、横向沟通、群体和团队沟通、会议沟通、面谈和危机沟通等。沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动的过程。由此看来,管理沟通和沟通时密切相关的。良好的沟通会促进有效地管理。成功的管理必定依赖有效地沟通。具体来说,管理沟通的作用可以分为三个:1.管理沟通是润滑剂。2.管理沟通是黏合剂。3.管理沟通是催化剂。 通过老师对《管理沟通》课程的逐步讲授,让我们明白怎样才能更好的与别人沟通以及达到预期的效果,特别是人际关系(与上下左右沟通)的重要性,一个人不能有效的与他人进行沟通,那么他要成功的完成一件事将变得十分困难,甚至导致完败。经过学习我们也发现大多数人在与他人沟通时,还存在这样那样的缺陷,导致沟通不能成功或在不到位,课程中也强调了沟通中我们要利用好人际关系交流的各种“道”与“术”,在“严于律己、宽以待人”思想指导下,积极、正确与上级、平级、下属的进行有效的沟通,通过学习,让我深刻体会到沟通在工作及生活中的重要性,高效的沟通可以起到意想不到的效果。 比如说有些棘手的问题,不是一个人、一个部门所能解决的,必须要与大家沟通、通力合作才能完成,但由于有些工作就像生产流水线上的产品,需要很多道工序的加工,如何其中任何一道工序卡住了,那么这个产品就不能及时、合格的下线,如何在卡住时经过各方的努力,让这个产品顺利的下线,这就需要大家集中精力,及时进行有效的沟通与合作,解决所碰到的问题。只有这样,才能节约时间及并高效的完成,其实沟通也包含了资源的整合及利用。

管理沟通的定义.

让接收者听明白 管理沟通是一个满足需求的过程。管理沟通涉及信息传递和某些人为活动, 是信息凭借一定符号载体, 在个人或群体间从发送者到接收者进行传递, 并获取理解的过程。管理沟通的效果受到传递信息的性质和传递者与接收者之间关系的影响。只有当信息使得沟通对象做出你所期望的反应时, 才算是有效的管理沟通。传递的信息必须要清晰明确, 必须要让接收者听明白。比如, 一个供应商对逾期未付款的客户催款时可能会有两种说法: “王,我想你不妨察看一下你的账目,是不是有点过期了?” “王先生, 你有一笔逾期未付的账款, 本周末是我方最后销售期限, 如到那时我方仍未收到这笔逾期未付的账款, 我方将不得不把此事交由我方诉讼律师处理。” 第一句话的表达也许显得含糊, 第二句的表达也许会认为供应商是严肃认真的, 欠款之事非同小可。但一定就认为第二句的表达方式对当前的客户是适用的吗?客户不同, 表达方式会有所不同, 需要考虑特定文化背景下的沟通对象进行信息的传递。 信息需要被理解 如果信息和想法没有被传递到, 则意味着沟通没有发生。也就是说, 说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。禅宗曾提出过的一个问题“树林中的一棵树倒了,却无人听到,它是否发出了声响?”树倒了,确实会产生声波, 但在沟通背景下却需要被感知。沟通只在有接受者时才会发生。 如果写给某人的一封信使用的是其一点都不懂的语言, 那么不经翻译就无法称之为沟通。沟通是意义上的传递与理解。完美的沟通,如果其存在的话,应是经过传递后被接收者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。 有效的沟通取决于接受者如何去理解。如果上司告诉下属“尽快吧。”下属会如何理解呢?下属的理解与上司的想法是否一致呢?下属也许会根据上司的语气、

高效管理沟通技巧学习总结

高效管理沟通技巧学习总结 通过这次的学习让我个人感受,沟通是一门很深的学问,有非常多的技巧,不同的沟通技巧可以带来不一样结果.以下是我在学习得到的一些总结. 关于沟通的认识与思考 管理是沟通,是一种态度,是一种艺术也是一种技巧,不是权术 沟通管理是通过管行为达到管思想还是能过管思想达到管行为呢?管思想达到管行为是不可行的,每个人都有自己的思想,但管行为不一样,可以要求人什么事可以做,什么事不可以做,什么事要怎么做,不能怎么做,就像大人教小孩一样来要求下属,达到我们想要的结果. 学习中,老师有提到团队合作沟通问题,作为管理人员很重要的一点,仔细聆听你团队中每一个人的声音,不管他们的想法和意见是对还是错,都应当给每一个人表扬和肯定.怎么去肯定他们的想法和意见呢?对的,我们去表扬他们,在以后的工作中他们会提出更多的想法和意见,会更加积极参与工作.错的,我们去肯定他的积极参与.对他们正确的行为进行肯定.就像我做的不够的,我们部门小舒找到了更便宜的数码打样的工厂,只做了口头上的表扬,没有进一步肯定他的成绩.而使他觉得自己工作没有起得成绩. 沟通时聆听他人意见有几点我做的不够的,有时不够耐心和认真,常觉得这个事情不是很重要而不耐心和认真听完整件事就发表自己的意见,而造成沟通之间不必要的误区. 沟通还得看关系,不同的关系伴演着不同的角色,所以在这里沟通的时候内容是不一样的.同样的事与不同的人,沟通时所表达的方式是不一样的.这也就是工作中的关系处理的沟通.两个人关系好的,可能什么话都能说,但对另一个关系不一样的人,有些话是不一定能说的. 沟通就是日常交流行为,只是我们有没有更细心去不断思考这种行为的完美.所以,在往后的工作中,要不断要求自己去提升沟通时的不足之处.来提高自己的沟通能力.

管理沟通的定义和过程.

管理沟通的定义和过程 什么是管理沟通,或者说管理沟通的定义应该是什么呢?经过对管理学发展史上各种管理学派中管理理论与沟通的关系的理论分析,对一般沟通的定义、过程、原理的详细讨论,对具体管理行为过程的实证分析,笔者认为,一个比较成熟和完整的管理沟通应该可定义为:一、简单的定义是:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通;二、精确的定义是:管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理与实施与反省。 一,简单的定义对以上简单的定义,可以从以下几个角度和方面来深入理解。 A,所谓管理沟通,就是指在管理领域里面发生的沟通。如果沟通的行为和过程发生在管理的过程和职能范围内,这样的沟通就应该是管理沟通行为与过程。这是第一方面的理解。比如,有女职员在办公室跟上司谈她刚刚上学的孩子这件事,如果她不谈这件事,毫不影响她和这一上司的亲密感和信任度,谈了也不会再增加她们之间的信任感和亲密度,那么这一沟通行为在严格意义上来讲,就不能算是管理沟通;相反,如果她这么做能够增加她和上司之间的合作气氛,那么,这其实就是一种管理沟通。即管理沟通的过程与范围,与管理的过程与范围基本相同或相似。这是过程与范围方面的一致。 B,所谓管理沟通,应该是指为了达到管理的目的或目标而进行的所有沟通行为与过程.如果沟通的目的和目的不是为了完成管理目的或目标,比如纯粹是为了加强个人感情交流,如职员间谈恋爱,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通;相反,如果职员间谈恋爱的目的在于加强团队合作,以更好地完成组织或企业的目标与任务,那么,原本被人看成了纯粹私人沟通的行为和过程,同时也是管理沟通极其特殊的一部分,应该是管理沟通.即管理沟通的目的,目标,也应该与管理的目的,目标基本相同或相似.这是目的与目标方面的一致。 C,所谓管理沟通,也是指用沟通交流的方式来完成管理的种种职能的一切活动。管理的许多职能要真正实施,要发挥作用,不能没有沟通。这是因为组织或企业是由人群所组成的,而人群是有思想,感情,情绪,想法等等智力活动能力的,而且企业或组织的所有活动或任务都必须依赖于人的恰当活动才能完成,而不同的人与人之间要共同完成任务或要传达思想,情感,就必须有良好的沟通,没有沟通活动,就没有团队,团体,更不会使人们达成共识,分工协作,正确地完成正确的事。那么,所有为了执行管理功能、职能而进行的沟通活动,当然就是管理沟通。即管理沟通的职能,具体任务,应该与管理的职能,具体任务相同或相似。这是职能、任务方面的一致。二,完整的定义为了加深对管理沟通概念的理解,更准确地定义管理沟通,笔者在简单定义的基础上,又给出了较为完整和详细的定义。完整的定义比简单的定义为我们深化对管理沟通的理解提供了更多角度。 A,管理沟通的对象、主体并不限于管理者与被管理者之间。事实上,管理沟通主要发生在管理者与被管理者之间,但同样也发生在管理者与管理者、被管理者与被管理者之间。即管理沟通作为组织或企业的信息交流行为,是管理的实质和核心内容,它广泛存在于企业或组织的所有成员当中。 B,管理沟通除了存在于组织或企业内部之外,更存在于企业或组织的外部。企业与相关企业、企业与相关供应商、企业与市场、企业与客户、企业与社区大众等等之间也存在着大

管理沟通--在线作业(1-3)

1111111111111111111111111111 管理沟通在线作业1-3 (一)沟通的概念及其过程 沟通是指将可理解的信息进行传递和交换的活动过程。完整的沟通过程包括六个环节 1.沟通主体:信息的发出者或来源。 2.编码:沟通主体传递信息所采取的某种形式。 3.沟通渠道:传递信息借助的媒介。 4.译码:信息接受者对信息的解释、理解。 5.沟通客体:信息的接受者。 6.反馈:信息、接受者对沟通主体的信息所做出的反应。 (二)沟通的类型 1.按照沟通渠道的不同,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。 2.按照沟通形式的不同,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通。 (三)沟通的作用 1有利于正确法理地选行决策。 2有利于统一思想、行动。 3.有利于提高工作效率。 4.有利于形成良好人际关系。 (四)有效沟通的障碍 1.有效沟通的主观障碍。这类障碍主要是因沟通双方的语言差异、理解差异、感受差异、非语言提示等而形成。 2.有效沟通的客观障碍。这类障碍主要是由空间距离、沟通环节、沟通渠道、沟通方式等而形成。 (五)实现有效沟通 应注意以下几点: 1.沟通要有明确的目的。 2.沟通要有诚意。 3.沟通要控制情绪。 4.沟通要准确运用语言。 5.沟通要认真倾听。 6.沟通要畅通渠道。 7.沟通要选用恰当的方式。 判断题 1.对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。× 2.“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。√ 3.在国际商务信函中,月份应放在日期前。× 4.随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。√ 5.完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。√ 6.听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。√ 7.你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。× 8.为了吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。× 9.团队的构成要素有“5 P”:目标(Purpose);人(People);定位(Position);权限(Power);计划(Plan)。√ 10.根据换位思考的原则,在写作中,除了用换位思考的方式来写每一个句子外,还应把好消息放在最前面并避免使用术语。√ 11.在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。× 12.好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。× 13.问题导向定位即坚持对事不对人的原则。问题导向指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决好问题。√

有效沟通管理

有效沟通管理 发表时间:2017-12-11T15:18:39.760Z 来源:《基层建设》2017年第25期作者:王亚涛[导读] 摘要:良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。 航空工业西安飞机工业(集团)有限责任公司陕西西安 710089 摘要:良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。通常,有效的项目沟通,能使客户的需求与供应商提供的产品或服务高度一致,使全体项目组成员的思想统一、步伐协调一致、各项资料版本统一。因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。【1】 关键词:项目管理;沟通能力;有效沟通 1.沟通重要性 根据美国劳工部的研究,在任何领域内,要实现卓越的工作绩效需具备16项优秀品质,而其中10项为沟通技能【2】。 项目管理中,沟通是很重要的一项内容。但经常有些项目管理人员忽视其重要性,不对沟通技巧进行学习研究。认为沟通是只要会说话,能打电话就会沟通,无需进行专门的学习。可现实是,在项目管理实践中,经常有沟通不畅或是不能进行有效沟通,导致双方对沟通的事物理解不一致,或者是根本南辕北辙。 良好的沟通是客户与供应商及项目各相关人员之间交流的重要保障。通常,有效的项目沟通,能使客户的需求与供应商提供的产品或服务高度一致,使全体项目组成员的思想统一、步伐协调一致、各项资料版本统一。因此,项目沟通是项目管理的一个重要组成部分,是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系,也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。(2) 2.沟通技巧 有效的沟通需要需考虑的事项: 沟通对象的职位/经历。 沟通对象所在地域文化差异。 时区差异。 沟通方式偏好/需求。 在充分考虑上述事项的情况下,选择最佳沟通方式并且制定沟通计划,这将有助于项目管理中的信息传递。 1.1沟通对象分析 沟通对象的不同职务/经历对有效沟通有很大影响。比如沟通对象是会计专业背景的,要对其解释工程问题,就需要解释的非常详细,包括通用的技术名词,尽量少用工程专业词语描述。如果对象是有丰富工程背景的,描述工程问题时就可用简略的工程名词表述,甚至是大量的专用缩略语。 对于不同职位的对象,也要选择不同的沟通策略。如果对象是高层管理人员,表述问题时,尽量简单明了,只需描述影响项目全局进度或项目成败关键的问题。因为对于高层管理人,他们仅关心项目的整体进度、质量和影响项目成败的关键问题。如果沟通对象是具体工作层面的人员,描述问题就应当具体准确,让其能充分理解具体问题。 如果沟通双方所处的国家或地域有文化差异,就需要充分考虑这种差异。2015年,有一次美国客户发现装配好的产品上轴承内侧有轻微划伤,要求我们更换轴承。这种轴承是我们从美国一家供应商处采购的。如果更换轴承不仅耗时费力,而且将有很大风险会破坏安装轴承的孔壁,如果在拆卸轴承的过程中破坏了安装轴承的孔壁,将会使安装轴承的零件直接报废,将产生很大的损失。我们工程及质量人员协商后,建议打磨轴承内侧,以消除轻微划痕。但是客户不同意,执意要求更换。他们担心可能会破坏轴承内侧的表处层。我们质量及工程人员查找了许多文件并没有发现轴承内侧是否有表处层的文件资料。然后就要求客户提供文件资料以证明打磨是会破坏表处层的。客户最后也没找到,但是仍要求更改,不得打磨。我们与客户的争论一度陷入僵局。最后我们通过各种渠道最终得到了轴承供应商的制造文件和轴承供应商工程师的轴承内侧无表处涂层的确认,我们直接将文件和确认转发给了客户。客户随即就允许了打磨轴承内侧无需更换的返工方案。 分析这个案例可以看出,客户地处美国,沟通对象是完全的美国文化,要说服他们需要客观直接的证据。这个客观直接证据就是轴承制造商的文件及轴承制造商的工程师确认。与欧美国家的人员沟通时,简单直接客观的表述会比使用各种推理总结更容易被理解和接受。与亚洲国家人员沟通,大家可能就会感觉轻松很多,这是因为和我们的文化相同或者相似,以至于遇到问题时思考问题、解决问题的方式就会很相似。 不同年龄、不同成长时代的沟通对象,选择不同的沟通方式会很有效果。举个例子,项目团队要召开一个会议,需要通知团队成员。对于年轻的成员,使用短信、微信等方式就可以。对于较年长的成员,他们更喜欢通过电话等传统的方式通知。为了稳妥起见,一般都会首先给所有成员发电子邮件进行通知,然后根据年龄阶段特点,选择微信或是电话通知确认。 另外,沟通对象所在地如果有时差,一定要考虑这个因素。尽量不要在对方下班后打扰对方。 1.2沟通方式 沟通方式主要有如下几种: 面对面沟通 虚拟沟通 电子邮件沟通 电话沟通 短信或即时通信(微信) 面对面沟通可以把某些事实用递进追问的方法印证,而不是靠想象;当面沟通的时候,大家可以有更加丰富的感受与回应,一件事情的看法不只是某些看法,那是综合现场互动的结果,甚至你会发现彼此的握手、问候、都会影响到对方的看法;面对面沟通还可以让双方感受对方的重视,很多问题仅仅是会面本身就能帮助解决问题。

管理沟通

管理沟通 Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。 二、课程目标 管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,可以使学生1.建立基本的管理沟通意识2.掌握基本的个人沟通技能 3.了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力4.使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。 三、与相关课程的联系与区别 学习本课程之前学生应该具有管理学基础的相关知识。管理沟通是管理的基本手段,是管理者的日常活动的主要内容,也是组织内外联系的唯一桥梁。该课程通过对管理沟通的学习、研究和训练,使得学生重视沟通在管理中的地位和作用,掌握管理沟通的过程、形式、方法、原则要求和排除障碍的技巧;尤其是通过案例分析和模拟训练,提高学员的倾听与交流、阅读与写作、演讲与谈判、接待与会议及非语言沟通、现代电子沟通等实际沟通水平。 四、课程的重点和难点 本课程中第一章至第七章为重点章节,第八章至第十五章为一般章节。其中识记和领会部分将会作为考核的重要内容。 Ⅱ考核目标 本大纲在考核目标中,按照识记、领会、简单应用和综合应用四个层次规定其应达到的能力层次要求。四个能力层次是递进关系,各能力层次的含义是: 识记(Ⅰ):要求考生能够识别和记忆本课程中有关管理沟通的概念和要素的主要内容,并能够根据考核的不同要求,做正确的表述、选择和判断。 领会(Ⅱ):要求考生能够领悟和理解本课程中有关管理沟通的概念和要素的内涵及外延,理解相关管理沟通知识的区别和联系。

(激励与沟通)有效沟通是学校管理的基础

有效沟通是学校管理的基础 ——学习《校长的沟通艺术》心得体会 在学校管理工作中的有一些问题常引起了笔者的思考。例如:学校管理者对所处的社区缺乏了解;教师、家长、学生参与学校管理的渠道不畅通,学校决策缺乏民主性、参与性;学校的发展和各项工作的开展,主要是听从上级的布置和安排,缺乏自主性、主体性;教师和学生的幸福指数较低等等。我总感觉是在相互沟通上出现了问题。前段时间参加校长培训,又习读了培训教材《校长的沟通艺术》,体会颇深,特梳理总结如下: 一、管理的本质就是有效的沟通 我很赞同赞这样一种说法:你有一个苹果,我有一个苹果,我们互相交换,还是只有一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们互相交换,就有两种思想。因此我们需要交流与沟通。沟通,就是人们通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程。如果我们能实现有效沟通,就会使工作效率得到极大的提高。 与教师的沟通确实很重要,北师大姚计海博士的报告《校长与教师的心理沟通》对我启发很大,他提出“管理的本质在于沟通”,说得很有道理。其实,学校管理观念的核心是教师观,一定要认定教师是发展的人,教师是有个性的人,这样从人本管理角度去看待教师,教师就会从精神上投入到学校工件中来。“对教育而言,任何一项教育活动都是为学生的发展服务的,所以当然‘学生为主体’。这点在教育教学中体现得最为明显。面对于学校管理和学校各项工作开展的需要来讲,没有一支好的教师队伍,再好的思想和观念也得不到落实。所以,在学校管理和学校发展这个层面上,一定是‘教师为主体。’ 要尊重教师,所谓尊重,就是接纳教师的现状以及其价值观、人权和权益,并予以充分关注。应充分关注教师生理的需要,安全的需要,归属和爱的需要,自我实现的需要。校长应当逐步将尊重提升,从而达到管理水平的不断提高。校长要对不同层次的教师予以关注,予以尊重。对教学水平不高的老师,要在业务的要求上区别对待;对受到孤立的老师,要充分搭建平台让他参与到群体中来;对有过错的老师要经常找他谈话帮助他树立自信心;对有严重缺点的老师要通过各种方式与他进行交流;对和自己有不同意见的老师更是注意和他进行沟通;对不尊重自己的教师也要创造条件和他谈话,让他谈出理由。 总之,尊重教师是无条件的,再伟大的思想再优质的管理也需要沟通才能闪耀光芒!反思我们的学校管理工作,很多矛盾往往都是由于沟

浅谈有效沟通在管理中的重要意义

浅谈有效沟通与组织管理中 “企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话告诉我们沟通在企业管理中占据着重要的地位,有的人甚至把管理等同于沟通,这样的说法未免夸大,但沟通的重要意义不可忽视。法约尔指出管理分为五大职能,即计划、组织、指挥、协调和控制,要有人把沟通作为管理的一项职能,事实上沟通贯穿于管理活动的全过程,管理的五大职能都与沟通分不开。沟通的重要性许多企业都意识到了,但是真正做到有效沟通的却不是很多。 要做到有效沟通,首先我们要了解有效沟通的含义。沟通是指意义的传递与理解,这个我们日常生活中时时刻刻都存在,做到沟通对于大多数人来说是容易的,但是要做到有效的沟通却并非易事。有效沟通指的是发送者通过恰当的方式发送出正确的信息且接受者通过各种渠道接收到真实准确的信息并通过行动反馈出来。在沟通的过程中,许多因素都会影响到沟通的效果。管理者要准确表达出自己的意思需要一定的知识积累和表达技巧,表达方式的选择也对沟通效果有很大的影响,另外对信息接收者来说,外界的干扰以及接收者自身的知识和情绪等都影响着沟通的效果。由此来看,信息在传递的过程中是很容易变质的,这就要求管理者们在与员工沟通的过程中注意渠道的选择以及自身素质的提高。 信息的准确传递在组织的管理中是至关重要的,而信息必须通过恰当的方式来传达。沟通在管理中有四个主要功能:控制、激励、情绪表达和信息。管理沟通又包括两个方面:人际沟通和组织沟通。人际沟通主要是指两人之间或多人之间的沟通,组织沟通是指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。这两种沟通又分别有向上的、向下的、横向的和斜向的沟通。只有充分利用好这些沟通渠道,才能更好的自上而下传达组织的目标和要求,自下而上的收集员工的意见和问题,同时加紧各部门的联系,营造和谐融洽的组织内部环境。 当下越来越多的管理者意识到人力资源是一个企业拥有的最宝贵的资源,而人不是物品,作为一种有思想有创造力的资源,只有得到相应的引导和激励或者说开发时,其作用才能得到更好的发挥。因此沟通就显得格外重要,通过沟通可以实现对员工的引导控制和激励等。但同时沟通并不是那么好做的,有许多因素

管理沟通

管理沟通之上行沟通 沟通根据对象的不同分为上行沟通、平行沟通和下行沟通。我们小组重点对上行沟通进行了较为深入的了解。我们主要从上行沟通的含义、作用、目的和改善措施来认识和阐述它。首先是含义,上行沟通,顾名思义,指的是下级的意见向上级反映,即自下而上的沟通。上行沟通对上级与下级都能产生积极的影响。一方面能让管理者听取员工意见、想法和建议,反映员工心声,同时又能加强对下级的沟通和管理。区别于平行沟通与下行沟通。平行沟通,又称横向沟通,指的是与平级间进行的与完成工作有关的交流。下行沟通是指资讯的流动是由组织层次的较高处流向较低处,通常下行沟通的目的是为了控制、指示、激励及评估。对于我们大三学生,即将毕业走上工作岗位,我 们认为最需要注意的就是上行沟通,对它有一定的了解,才能配合好自己的上层管理者做好工作。 上行沟通的作用,主要有四个方面:一、提供员工参与管理的机会;二、减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失;三、营造民主管理文化,提高企业创新能力;四、缓解工作压力。 有效的上行沟通尽管有很多途径,诸如意见箱、小组会议、反馈表等,但这些途径真正发挥作用关键在于营造上下级之间良好的信赖关系。有效的上行沟通与组织环境和工作氛围直接相关,努力形成和谐的工作氛围是沟通工作的重要内容。 上行沟通的目的,简单说就是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。 上行沟通的改善措施: 1.提问,管理者可以通过提出一些有意的问题来鼓励上行沟通。这一措施向员工表明管理层对员工的看法感兴趣,希望得到更多的信息,重视员工的意见。问题有很多种形式,但最常见的是开放式和封闭式。开放式问题(open questions)引入一个广泛的主题,给人们机会以不同的方式反应。相反,封闭式问题(closed questions)聚焦于一个较窄的主题,请接 收者提供一个较为具体的答案。无论是开放式的问题还是封闭式的问题,都能很好地推动上行沟通。 2.倾听,积极的倾听(active listening)并不是简单的听,它不仅要用耳,而且要用心。有效的倾听有两个层次的功能——既帮助接收者理解字面意思,也理解对方的情感。好的倾听者不仅听到对方说的内容,而且了解对方的感受和情绪。有效倾听的管理者发出一个重要信号:他们关心

管理沟通的认识

学期的即将结束,通过八周的学习,我对管理沟通这门课有相当深刻的认识及更加深入的了解。在在进入大学之后我学习的是工商管理类,这门课程对于自己将来工作的影响不言而喻,所以,在开课初期我就认真的学习。以下是我对这门课的认识。 首先从沟通来说,沟通是信息交流的重要手段,是管理的生命线,它就像一座桥梁连接不同的人,不同的文化和不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解达成共识。管理沟通是对沟通概念的延伸,它不仅涵盖了个体与个体之间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。作为一个部门或组织的管理者每天所作的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的。它是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加通畅,信息交流更加充分,从而高效的实现管理目标。 管理沟通是保证下属员工做好工作的前提。只有通过沟通让下属员工明白了他的工作目标要求、所要承担的责任、完成工作后的个人利益之后,才能确知做什么、做到什么程度,自己选择什么态度去做。是启发下属员工工作热情和积极性的一个重要方式。主管与下属经常就下属所承担的工作,以及他的工作与整个企业的联系进行沟通,下属员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。这也就直接给下属带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。 人际关系与沟通,彼此影响。二者可以互补,也能够相克。人际关系良好,沟通就比较顺畅;沟通良好,也能够促进人际关系的和谐。

反过来说,人际关系不良,就会增加沟通的困难;沟通不良,就会促使人际关系变坏。 不善于沟通的人,最好加强人际关系,来弥补自己的缺失。人际关系不好的人,最好培养沟通的能力,以求改善人际关系。事实上,二者之一获得改善,对二者都有所助益。 什么叫人际关系?简单地说,我们每一个人都有能量,不同的能量相碰撞,就产生磁场,产生磁场后,彼此调整自己的频率,就形成人际关系。 所谓沟通就是对准频率,频率不对,就会听而不闻、视而不见、沟而不通。我们要调整自己的频率,而不是叫别人调整频率。要先观察对方的频率,把自己的调得跟他一样,他就很容易跟你沟通。 一个希望有所作为的管理人员,如果明了沟通与管理的关系,也就绝不会轻视管理沟通工作。 有关对管理沟通这门课的认识太多了,我收获了这门课程带给我们知识的同时,也提高了自己上台演讲的能力,并且发现了自己的不足以及需要改进的地方。沟通是一门学问,需要不断的学习、体会及实践,在今后的生活和工作中,我要做的就是将所学的知识进行揣摩、深入体会,真正的运用到生活工作中去,达到学以致用。

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