证件管理制度

证件管理制度
一、总则
为规范公司内部的证件管理，加强对证件的监管和
使用，提高工作效率，保障公司的安全运行，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有职工的证件管理，包括
但不限于身份证、工作证、健康证等。

二、证件的分类和管理
1. 身份证管理
（1）公司应对职工的身份证进行登记，包括姓名、性别、身份证号码、住址等信息，并建立相应的档案。

（2）职工应妥善保管自己的身份证，不得将身份
证交给他人借用或盗用。

（3）在公司内部工作期间，职工应随身携带身份证，并在需要时向相关工作人员出示。

（4）离职后，公司要返还职工的身份证，并将职工的离职证明和身份证交接记录归档。

2. 工作证管理
（1）公司为职工统一发放工作证，工作证应包含职工的姓名、职务、工作岗位等信息。

（2）不得将工作证交给他人借用，不得私自更改工作证上的信息。

（3）职工在上班时应佩戴工作证，以便他人能够迅速确认其身份和工作岗位。

（4）工作证遗失、损坏或信息有变动时，职工应及时向人事部门申请办理新的工作证。

3. 健康证管理
（1）公司应对职工进行健康证体检，合格后发放健康证。

（2）职工在工作期间应随身携带健康证，并在相关场合出示。

（3）健康证有效期为一年，过期后需重新进行体检。

（4）健康证遗失或信息有变动时，职工应及时向人事部门申请办理新的健康证。

三、证件的遗失和挂失
1. 身份证的遗失和挂失
（1）职工发现自己的身份证遗失时，应立即向公安机关报案。

（2）职工应向公司人事部门提供报案证明，并向人事部门申请补办新的身份证。

2. 工作证的遗失和挂失
（1）职工发现自己的工作证遗失时，应立即向公司人事部门报告。

（2）人事部门应立即将工作证的遗失情况通知公司安全部门，以便做好安全防范措施。

（3）职工在补发新的工作证前，应先经过安全部门的审查和确认。

3. 健康证的遗失和挂失
（1）职工发现自己的健康证遗失时，应立即向公司人事部门报告。

（2）人事部门应立即将健康证的遗失情况通知公司医务室，以便防止他人冒用。

（3）职工在补发新的健康证前，应先进行体检，并向公司医务室提交新的体检报告。

四、对证件管理的监督与检查
1. 公司人事部门应负责对证件管理制度的执行情况进行监督和检查。

2. 安全部门应负责加强对工作证和健康证的安全防范工作，并定期进行检查。

3. 医务室应负责对职工健康证的管理和体检工作进行监督和检查。

五、违规处理措施
1. 随意交付、借用或冒用他人证件的，视情节轻重，给予相应的纪律处分。

2. 故意损坏或篡改他人证件的，应按照有关法律法规追究其刑事责任。

3. 违反证件管理制度的人员，公司有权采取相应的纪律处分措施。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，并适用于公司内所有职工。

2. 本制度的解释权归公司人事部门和安全部门所有。

3. 本制度如有需要修改的，应经公司领导班子审批后方可修改，并告之全体职工。

本制度的制定和实施，旨在加强公司内部的证件管理，保障公司和职工的利益。

各职工应严格按照制度要
求，合法使用和妥善保管好自己的证件，共同维护公司的安全和稳定运行。