施工单位工程物资仓库标准

施工单位工程物资仓库标准
一、仓库设置标准
各施工单位在中标服务区（分公司）必须设置甲供工程物资仓库，仓库分总库和分屯点，要求如下：
1：施工单位中标服务区（分公司）必须设置一个总库，各区县施工区域设置分屯点。

2、总库可兼做所在区县的分屯点。

甲供工程物资原则上必须从施工单位总库入库，分发到施工单位分屯点或区县施工现场。

总库要求设置专业材料员，建立台账、定期盘存，根据工程实际情况有效管理工程出入库和退库操作。

二、仓库配置标准
1、施工单位仓库需根据实际工程量和货物仓储量需求确定仓库面积，适当考虑富余，一般在500平米左右。

仓库原则上要求集中使用标准化仓库。

2、仓库选址充分考虑施工区域分布及配送辐射距离，进出仓库的道路要方便货车进出。

3、仓库选址应考虑标准化与经济原则，优先选择物流仓库、工业园区厂房、私人自建仓库等。

三、仓库安全要求
1、防火
1.1库房内应当设置醒目的禁火标志，仓库内要严禁烟火，坚决杜绝在仓库内及其周围抽烟；
1.2仓库应单独安装电闸箱，保管人员离库时，必须拉闸断电。

1.3仓库应配备合理数量常规干粉灭火器，有条件的仓库附件要安装消火栓，配备水带水枪。

灭火器材应当设置在明显和便于取用的地点，周围不准堆放物品和杂物。

消防器材应每季度检查，保证完好有效。

1.4库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具。

2、防水防潮
2．1仓库所在地不得处于低洼地带，要求库区排水系统良好，不会积水，库房内部不漏水。

2.2在雨季来临之前对仓库屋顶进行检查修缮，及时消除各类隐患。

2.3暴雨频发的地区仓库内要配置一定数量的防水包和挡水器材，暴雨持续时间长易造成水淹的地区仓库要将贵重设备转移至仓库高
位或其它安全地方。

2.4仓库定期要开门通风，库管员离开库房，必须关好水龙头。

对于贵重的传输或无线设备应注意隔潮，应根据货物性能和气候条件来确定，垫垛材料可采用油毡、垫板等。

2.5 对于长期存放露天场地的材料，要加强防雨防潮防晒防锈措施。

3、防盗
3.1仓库大门配置防盗级别高的防盗门和锁具；
3.2随时检查库房内屋顶、墙壁、门窗等设施，发现问题及时处理；
3.3库管员离开库房，必关好门窗，将库门锁好；
3.4仓库内外安装摄像机监控，进出仓库门口监控不留死角；
3.5仓库的钥匙日常必须由库管员保管，不能存放在其他人员手中，不能借与他人。

若库管员因公/私请假外出，钥匙需交给项目经理执行负责保管，并登记仓库解锁交接手续。

库管离职时，应更换仓库钥匙和锁具。

四、仓库工程物资存储要求
2、以上分类要求在仓库区位中有醒目的挂墙标识，除机柜类、线缆、主设备和较重的材料外，其它较轻或小件的设备和材料均要求有专门的货架用于存放；。

3、对整体包装货物，可采用方便于计量的“五五化”堆放法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库；对规格品种繁多的小件物品和配件，应采用货架分组摆放。

4、袋装货物定型堆放,重心应倾向垛内，纸箱包装和桶装货物箱口应向上，堆放的货物必须标志清楚。

5、堆放要保证货物不变形,，要求方便人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。

6、码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻，标志直观清晰，标签朝外。

7、对不同品种、规格型号及不同厂家的货物要分开堆放，码垛间距10公分。

五、岗位设置
1施工单位仓库应配备专职材料员。

2施工单位专职材料员职责：
2.1 按照建设单位管理要求办理甲供物料入库手续。

2.2负责施工队伍和内部工程人员的领料，办理材料日常出入库手续。

2.3建立设备和材料卡片信息，及时更新卡片进、销、存信息。

2.4及时登记甲供工程物资出入库台账，及时更新台账信息，并按月备份台账数据。

2.5 每月定期对仓库材料进行盘存，提交月度盘点表和材料流量表（分甲供和乙供）。

2.6 负责按月统计施工队伍材料领用量，清查结余材料并追缴回收。

2.7负责办理甲供材料的退料及相关签证。

2.8配合建设单位的各项巡视检查工作。

六、出入库要求
1、工程物资申请手续根据建设单位要求办理完毕后，由建设单位配送或由施工单位材料员到建设单位仓库进行领料，施工单位材料员在领料时要认真核对设备和材料的品名、厂家、品牌、规格、型号、数量、外包装、合格证等是否完好，确认无误后签字领料。

2、材料员需根据发货单严格查点物料的相关信息(同上)、合格证等，如发现不符，不得办理入库签收手续。

未经办理检验入库手续的物资一律作为待检物资放在待检区域存放处理。

3、工程现场主管根据以上要求准确核对签收，并及时将货物签收单返回材料员，作为入库依据办理入库手续。

4、材料员或现场签收人员发现不合格的物资应作好记录，一律不予办理入库手续，需设专区隔离存放。

5、工程废旧料、其他物品不得与入库材料、设备混装混放，须在库房内另行区位标识暂时存放；超过暂存期的应专题上报根据审批意见及时处理。

6、各种领料或厂家发货，原始单据均作为入库凭证。

材料到货入库的，材料员为收货人；货物直发工地现场的，工地工程主管为收货人，各类单据上必须有收货人签字。

7、施工队伍在施工单位仓库领料必须指定领料人员，并办理委托手续。

8、施工队伍领用材料需向施工单位工程主管或负责人申请，由工程主管或单项负责人根据设计文件和图纸审核各施工队伍领料数量，并开具发料清单签字后交施工队伍，发料清单上应详细注明施工队伍信息、单项工程名称、合同号、工程段落或站点名称。

9、材料员根据施工单位工程主管或负责人签字确认过的发料清单，详细核对材料信息进行清点发货，发货完成后由材料员及领用人在发料单上签字确认，以此作为出库凭证。

10、材料员根据材料的出库情况，需在仓库材料卡上及时更新出入库及结存信息，实时掌握材料的收发存情况。

11、对于建设单位仓库直发施工现场的材料，施工队伍收到材料后，材料员要及时要求施工单位工程主管或负责人补开发料单办理出库手续，施工队伍领料人员在补开的发料单上进行签字确认。

12、出库单要严格按标准填写，要求计量单位标准，品名、规格、数量等材料信息准确。

出库单需归档保管，任何人员不得随意涂改相关数据。

13、原则上不允许项目之间相互借用材料，特殊情况需经建设单位同意后方可拆借部分材料，借用双方需同时办理调拨手续，借用方材料到货后应及时返还借用数量，施工单位针对类似情况需建台账跟踪管理。

14、出库单及入库单需有专门档案盒进行存放，每周整理，按月装订成册。

七、工程物资台账和盘存工作
1、材料员需按公司统一格式登记材料台帐，甲供和乙供物料分开登记，按月盘存，按月备份。

台帐登记内容主要有物料详细信息、建设单位信息、建设单位项目编号、内部合同编号、工程名称、经手人、日期、料单号等主要内容。

2、材料员每一笔帐目登记均严格按原始入库凭证和出库凭证日期、数量、经手人和项目部信息录入数据，不得随意编造和修改。

3、材料员每月汇总各类物料入库数和出库数并计算月末帐面库存数，月未进行仓库盘存，据此编制月度收发存报表，检查结果纳入对材料员的重点考核。

4、对于台帐物料月未账面库存与实际盘点数量有差异的，材料员要及时检查核对台帐与原始单据，及时发现问题，并上报施工单位项目经理处理。

八、施工现场材料使用管理和平衡核销
1、施工队伍工程物资的使用实行日报跟踪管理制度，每天收工后施工队伍应将当天的材料使用量报工程主管，由工程主管核定各施工队伍材料用量后次日报施工单位材料员登记。

设备工程按安装站点与施工队伍清点核定设备和材料实际使用数量，通信线路工程按施工段落与施工队伍复测核定材料实际使用数量。

偏远地区的站点和段落，结合工程检查或验收情况同步核定材料实际用量。

2、施工队伍材料用量按月汇总，按月平衡。

材料员需根据各施工队伍日报材料用量汇总计算月度用量，同时根据当月施工队伍在项目部的领料单汇总计算月度领用量，当月领料当月平衡，若平衡后施工队伍材料有结余的，要求办理结转签证用于下期工程；若出现施工队伍材料丢失的情况，项目部要停止再次发放材料施工，直至退回材料或赔偿损失。

3、在竣工资料编制阶段，施工单位项目经理或负责人需根据施工队伍结算清单、竣工图纸、每月站点或段落材料用量准确核定单项工程材料实际用量，结合仓库领料数量编制单项工程平衡表，一个单
项一份材料平衡表，由材料员、工程主管、项目经理、施工队伍四方签证。

4、年未材料员应对施工队伍材料使用情况进行年度总体平衡，并组织对施工队伍结余材料进行盘存，由材料员编制盘存表交由施工队伍签字确认，出现材料短缺的，由项目部向施工队伍追缴或要求按货物价值赔偿。

5、施工单位支付结算验收款时需同步提供单项工程材料平衡表，在单项工程材料平衡清缴前不得支付施工队伍验收款。

九、余料退库工作
1、工程完工后或一段施工周期结束后，施工单位负责人或工程主管应及时联系施工队伍办理退库手续。

在施工队伍余料追缴完毕后，施工单位应主动联系建设单位工程主管人员、监理单位进行物料平衡结算，由监理单位和建设单位工程主管人员核定仓库领用量、工程实际用料、需退还节余材料数量。

2、材料员根据核定的节余数量，及时清点需退还材料清单，向建设单位办理正式退库手续。

退缴余料时，需至建设单位主管部门开具正式退库单，打包整理好余料后交建设单位退库单指定仓库或其它地点，物料交接须有对方仓管签字入库。

3、如短期不能办理退库，须由监理、建设单位工程主管及项目部三方确认材料使用情况及余料数量并办理签证，明确后期需退还数量。

4、任何单位和个人不得私自处理工程余料，余料的处理必须报建设单位审批，根据审批意见办理。