员工出差管理制度范本本月修正2023简版

员工出差管理制度范本

员工出差管理制度范本

一、制度目的

本制度的目的是为了规范和管理公司员工出差事务，确保出差行为符合公司的规定，提高出差效率和管理水平，保障员工的权益，同时降低公司因出差事务引起的风险。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工的出差事务，包括因公出差和因私出差。

三、定义和缩写

1. 因公出差：指员工根据公司安排进行的出差活动。

2. 因私出差：指员工基于个人原因进行的出差活动。

3. 出差申请单：由员工填写的用于提交出差申请的表格。

四、出差申请流程

1. 员工提出出差申请，填写《出差申请单》并提交给直接上级审批。

2. 直接上级审批通过后，将《出差申请单》提交给部门负责人审批。

3. 部门负责人审批通过后，将《出差申请单》提交给人事部备案，并将相关信息录入公司出差管理系统。

4. 出差申请单中应包括出差人员姓名、出差日期、出差事由、出差地点等信息。

五、出差费用管理

1. 因公出差的费用会由公司进行报销，员工应按照公司相关规定填写费用报销申请单并提交财务部审核。

2. 因私出差的费用由员工自己承担，不得向公司报销。

3. 所有出差费用都应符合公司的相关费用标准和报销政策。

4. 出差期间发生的酒店住宿、交通费等费用应提前预订并选择符合公司预算要求的标准。

六、出差安全管理

1. 出差人员应提前做好交通工具和住宿的预订，并确保预订的交通工具和住宿地点符合安全要求。

2. 出差人员在出差期间应注意个人和财产的安全，妥善保管行李和重要文件。

3. 出差期间如遇紧急情况或安全问题，应立即向上级报告并采取相应的应对措施。

七、因私出差管理

1. 因私出差需要提前向直接上级申请并填写《出差申请单》，并需要准备合理的理由说明。

2. 因私出差的时间不得超过公司规定的允许出差的最长天数。

3. 因私出差期间，员工不得利用公司资源进行商业活动。

八、出差归档和总结

1. 出差归档：出差完成后，员工需及时将有关出差的文件、票据和资料整理归档，并按要求交由人事部进行存档。

2. 出差总结：员工应在出差结束后撰写一份出差总结报告，并将其提交给直接上级审阅。

九、违规处理

1. 对于未按规定程序进行出差申请的员工，公司将视情况进行批评教育或纪律处分。

2. 对于违反出差管理制度的行为，经核实后将依照公司相关规定进行处理。

> 注：本制度自发布之日起生效，如有调整将另行通知。