物业项目印章管理制度

物业项目印章管理制度
第一章总则
第一条为规范物业项目印章管理工作，确保物业项目的正常运行和安全稳定，提高工作效
率和效益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有具有法人地位的物业项目，确保物业管理工作的规范化、有序化
和科学化。

第三条物业项目印章是物业管理工作的重要工具，具有法律效力，任何单位或个人未经授
权不得私自使用或篡改。

第四条物业项目印章管理应当遵循依法合规、谨慎用章、分工协作、权责清晰、安全保密、追溯追责的原则。

第五条物业项目印章应当按照公章、法人章、财务章、专用章分类管理，实行分级授权，凡需用章必须经过审核、核准。

第六条物业项目印章必须保存完好，严防印章被盗用、遗失或损坏，一旦发现问题必须及时上报并进行处理。

第七条物业项目印章必须与印章使用范围相符，不得超越权限使用，否则后果自负。

第八条物业项目印章管理部门必须建立完善的印章使用档案，确保印章使用的合法性和规范性。

第二章管理权限
第九条物业项目印章的使用和管理必须依法依规，严格授权和把关，任何单位或个人未经授权不得使用。

第十条物业项目印章授权分为一级授权和二级授权，一级授权仅限物业项目法定代表人和主要负责人，二级授权由法定代表人或主要负责人根据工作需要进行授权。

第十一条物业项目印章使用人员必须办理印章使用手续，接受相关培训，并保证严格遵守使用规定。

第十二条物业项目印章使用人员应当认真履行管理职责，确保印章使用的合法性和规范性。

第十三条物业项目印章使用人员不得私自调换、转让或篡改印章，一经发现将追究相关责任。

第十四条物业项目印章使用人员应当严格保管印章，不得随意带出单位，一旦遗失必须及时报警并向单位上报。

第十五条物业项目印章使用人员应当严格遵守相关规定，不得擅自使用印章进行违法活动，一旦发现将受到严惩。

第十六条物业项目印章使用人员应当分清职责，严格按照权限使用印章，不得超越职权行使权限。

第十七条物业项目印章使用人员应当主动接受监督，如发现印章使用有违规情况应当及时向单位领导报告并配合处理。

第十八条物业项目印章管理部门应当建立健全监督检查制度，不定期对印章使用情况进行检查，一旦发现问题应当及时整改。

第三章保管措施
第十九条物业项目印章必须由印章管理部门负责保管，并建立健全相应的保管制度。

第二十条物业项目印章必须设置专用保险柜存放，并采取物理锁、电子锁、密码锁等多种措施确保安全。

第二十一条物业项目印章必须设置保管责任人，负责每日盘点和管理，如有遗失必须及时上报处理。

第二十二条物业项目印章不得私自擅自移交给任何单位或个人，如需使用必须经过审批和授权。

第二十三条物业项目印章保管责任人必须定期检查印章完好性，如发现问题必须及时整改，并上报单位领导。

第四章外部使用
第二十四条物业项目印章仅限用于正常工作需要，不得私自外借给任何单位或个人。

第二十五条物业项目印章不得用于与工作无关的事务，一旦发现将受到处罚。

第二十六条物业项目印章不得随意外带，如有必要必须经过审批和登记，严格控制使用范围。

第二十七条物业项目印章在外部使用时必须注意保密，严防印章被盗用或遗失，一旦发生问题必须及时向单位上报。

第二十八条物业项目印章在外部使用时必须保持完整性和规范性，不得随意篡改或私自调换。

第五章处罚措施
第二十九条物业项目印章管理部门如发现印章被盗用、遗失或损坏，必须立即上报单位领导，协助调查处理。

第三十条物业项目印章使用人员如违规使用或私自调换、篡改印章，将受到相应处罚，严重者将追究刑事责任。

第三十一条物业项目印章管理不善导致的经济损失由责任人承担，如造成重大后果将追究相关责任。

第六章补充规定
第三十二条物业项目印章管理部门应当定期对管理制度进行审查和更新，保证制度的科学性和有效性。

第三十三条本管理制度未尽事宜，可根据需要制定补充规定，经单位领导批准后实施。

第七章附则
第三十四条本管理制度自发布之日起正式施行，如有修订将另行通知。

第三十五条所有单位和个人必须切实遵守本管理制度，如违规将受到处罚，严重者将追究法律责任。

以上就是物业项目印章管理制度的详细内容，希望各位员工认真遵守，共同维护物业管理的正常运作和社会秩序。

感谢大家的合作！。