第3章_文字处理软件Word2010教案

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第3文字处理软件Word 2010
3.1 Word 2010概述
3.1.1 Word 2010的主要新增功能
1．增强了的导航窗格
Word 2010对导航窗格进行了进一步的增强，使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。

2．屏幕截图
以往我们需要在Word中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或者使用键盘上的Print Screen键来完成，Word 2010内置了屏幕截图功能，并可将截图即时插入到文档中，省去了安装截图工具的麻烦。

3．背景移除
Word 2010新增了背景移除功能，在Word中加入图片以后，用户还可以进行简单的抠图操作，而无需再使用Photoshop等专业的图形工具进行操作。

4．屏幕取词
当你用Word在处理文档的过程中遇到不认识的英文单词时，大概首先会想到使用词典来查询；其实Word中就有自带的文档翻译功能，而在Word 2010中除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取翻译。

5．文字视觉效果
在Word 2010中用户可以为文字添加图片特效，例如阴影、凹凸、发光以及反射等，同时还可以对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中。

6．图片艺术效果
Word 2010还为用户新增的图片编辑工具，无需其它的照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效，你也可以更改颜色和饱和度，色调，亮度以有对比度，轻松、快速将简单的文档转换为艺术作品。

7．SmartArt图表
SmartArt是Office 2007引入的一个非常实用的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有的类别中新增了大量模板，还新添了多个新类别，提供更丰富多彩的各种图表绘制功能；利用Word 2010提供的更多选项，你可以将视觉效果添加到文档中，可以从新增的“SmartArt”图形中选择，在数分钟内构建令人印象深刻的图表，SmartArt中的图形功能同样也可以将已经列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示你的创意。

8．创建PDF文件
在Word 2007中将文档转换为pdf格式需要安装Microsoft save as pdf加载项后才能实现。

而在Word 2010中不需要这么复杂，您可以直接将Word文档另存为pdf文件。

9．使用OpenType功能微调文本
Word 2010 提供了对高级文本格式设置功能的支持，包括一系列连字设置以及样式集和数字形式选择。

您可以与许多OpenType字体配合使用这些新增功能，以便为录入文本增添更多光彩。

3.1.2 Word 2010的主窗体
Word 2010的主窗体主要由标题栏、文件按钮、选项卡、功能区、标尺和状态栏等部分组成，如图3-1所示。

图3-1 Word 2010的主窗体
1．标题栏
标题栏位于窗口的最上方，它显示当前正在编辑的文档的文件名，以及Microsoft Word 应用程序名。

2. 文件按钮
“文件”按钮在整个窗口的左上角。

点击“文件”按钮后会弹出“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“保存并发送”、“帮助”等常用的选项，如图3-2所示。

图3-2 文件按钮菜单项
3. 选项卡
Word 2010包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项等选项卡。

从Word 2007开始，各种选项卡取代了Word 2003当中的菜单，这让我们使用word的各项功能变得更加直观、快捷。

4. 功能区
当单击不同的选项卡时Word 2010会切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。

5. 标尺
Word 2010中的标尺可分为水平标尺和垂直标尺。

标尺显示了当前的页面尺寸和段落缩进等设置，通过拖动标尺上的滑块，便可以进行段落缩进和调整页边距等操作。

6. 状态栏
状态栏在Word 2010窗体的最底部，用来显示页数、光标所在的位置和当前文档的编辑-方式等信息。

3.1.3 查阅文档的基本操作
Word 2010中查看文档的基本操作包括视图模式的切换，隐藏或显示网格线、标尺和导航窗格，设置文档的显示比例大小，并排查看和比较等功能。

以下分别对这些功能进行描述。

1. 视图模式的切换
视图是指软件的外观。

在查阅文档过程中Word 2010为用户提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等5种视图模式。

在视图选项卡中的功能区当中可以对不同视图进行切换。

1)页面视图
页面视图是最常用的视图模式，在页面视图中可以键入、编辑和设置文本格式。

页面视
图可以显示文本格式，可便捷地进行键入和编辑。

在页面视图中还会显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等元素，是最接近打印效果的页面视图。

如图3-3所示页面视图。

图3-3 页面视图
2)阅读版式视图
在阅读版式视图下最适合阅读长篇文章，如图3-4所示。

阅读版式视图将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。

如果字数多，它会自动分成多屏。

在该视图模式中“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

您可以单击“工具”按钮选择如信息检索、以不同颜色突出显示文本、新建批注、查找等各种阅读工具，还可以通过“视图选项”按钮选择调整显示的字号、一次显示的页数、按打印效果显示页面、设置是否允许对文档的编辑、显示或隐藏文档的修订和批注等。

图3-4 阅读版式视图
3)Web版式视图
使用Web版式可以预览具有网页效果的文本，如图3-5所示。

在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。

这是因为要与浏览器的效果保持一致。

使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。

图3-5 Web版式视图
4)大纲视图
大纲视图是一种用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别的视图显示方式，简化了文本格式的设置，用户可以很方便地进行页面跳转，“大纲视图”主要用于设置Word 2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置中，大纲视图如图3-6所示。

图3-6 大纲视图
5)草稿视图
草稿视图隐藏了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

其优点是响应速度快，能够最大限度地缩短视图显示的等待时间，以提高工作效率。

当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使word2010运行遇到障碍的问题。

草稿视图，如图3-7所示。

图3-7 草稿视图
除了在“视图选项卡”的“文档视图”当中来切换视图以外，用户还可以通过Word 2010状态栏右侧的视图切换按钮进行视图的切换。

2. 隐藏或显示标尺
Word 2010中标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于测量文档中的页边距、段落缩进、制表符等对象。

如图3-8所示，点击“视图”选项卡，在显示分组中选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺。

图3-8 显示标尺
3. 隐藏或显示网格线
“网格线”能够帮助用户将Word 2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，在打印时网格线不被打印出来。

如图3-9所示，选中或取消“视图”选项卡显
示分组中“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线。

图3-9 显示网格线
4. 隐藏或显示导航窗格
“导航窗格”主要用于显示Word 2010文档的标题大纲，用户点击左侧标题大纲中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容。

点击导航窗格中的不同选项卡还可以显示文档的缩略图或者浏览搜索文档的结果。

如图3-10所示，选中或取消“视图”选项卡显示分组中“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格。

图3-10 显示导航窗格
5. 设置文档的显示比例大小
在Word 2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word 2010文档窗口的大小。

显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

如图3-11所示，在“视图”选项卡“显示比例”分组中用户可以根据自己需要选择不同按钮调整显示的比例。

图3-11 显示比例分组
单击分组中的“显示比例”按钮系统会弹出显示比例对话框，如图3-12所示。

在显示比例对话框当中用户可以根据自己需要更加详细的按百分比、页宽、文字宽度、整页以及多页来进行显示。

图3-12 显示比例对话框
除了在显示比例对话框中设置页面显示比例以外，还可以通过拖动Word 2010状态栏右侧的显示比例滑块放大或缩小显示比例。

6. 并排查看功能
在Word 2010中具有并排查看功能，通过此功能可以对不同窗口中的内容进行同步比较。

当打开两个或两个以上的Word文档时，将其中一个文档窗口切换到“视图”选项卡点击“窗口”分组中的“并排查看”选项，系统会弹出“并排比较”对话框，如图3-13所示。

图3-13 并排比较对话框
选择其中一个文档点击确定后系统会自动将两个文档并排显示到屏幕上，同时系统会自动选则“窗口”分组当中的同步滚动按钮，如图3-14所示。

当选择其中一个文档滚动其滚动条时另外一个文档也会同步滚动。

图3-14 并排比较效果
7. 调整最近使用的文档记录
为了方便用户打开文档，Word 2010在默认情况下会自动保存最近使用过的文档记录。

当多人同时使用一台电脑时，这样会暴露用户的个人隐私，Word 2010提供了删除或调整最近使用文档记录数量的功能。

点击“文件”菜单中的选项按钮，在所弹出的Word选项对话框当中选中“高级”选项，在右侧的显示分组当中可调整“最近使用的文档”数目，当调整为
0时将会删除所有最近使用的文档记录，如图3-15所示。

图3-15 调整最近使用文档记录数目
8. 文档保护的设置
有时候我们希望能把自己的文档进行加密，或者根绝浏览者的职位不同或者职能不同，对文档的修改也有一定的限制。

亦或，我们利用word文档记录一些密码或者希望一段时间就取消的资料，或者只允许指定的用户查看文档内容。

在Word 2010中，提供了各种保护措施。

如图3-16所示，在“文件”菜单的“信息”选项中选中“保护文档”按钮，系统会弹出标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限和添加数字签名等选项。

下面对常用的文档保护设置进行介绍。

当用户选中“标记为最终状态”选项，打开文档时各选项卡的功能区会被隐藏，并且系统会提示“作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”。

当用户选中“用密码进行加密”选项时，系统会要求用户设置密码，当打开文档时需要输入密码才能访问文档内容。

当用户选中“限制编辑”选项时，如图3-17所示系统会在文档右侧打开限制格式和编辑对话框，用户可在复选框中选择格式设置限制、编辑限制选项和启动强制保护按钮完成自身的限制需求。

图3-16 文档保护
图3-17 限制编辑
3.2 Word 2010的文档操作
3.2.1 创建文档
1. 新建空白文档
启动Word 2003以后，系统将直接建立一个新的文档，并在标题栏显示“文档1”。

常用的创建新文档的方法主要有以下几种：
【文件】丨【新建】。

快捷键：Ctrl+N。

2. 使用模板创建文档
Word 2010除可以使用以上方法新建文档以外，还可以使用模板和向导来创建一些有特殊要求的文档。

点击“文件”→“新建”按钮，在打开的“新建”面板中，您可以选择“博客文章”、“书法字帖”等Word 2010自带的模板类型，还可以选择提供的在线模板，如图3-18
所示。

图3-18 新建文档
如图3-19，点击“样本模版”可以打开系统自带的模版列表，用户可以根据自己的需
求来选择具体的模版加以创建，这样避免了用户自己编辑版式的麻烦。

图3-19 选择模版
3.2.2 打开文档
要对保存在软盘、硬盘或网络上的文档进行编辑，首先得打开文档。

打开文档的常用方
法有：
【文件】丨【打开】。

快捷键Ctrl+O。

在“打开”对话框中，使用左侧驱动器或文件夹列表找到要打开文档的位置，双击文档
图标或选中文档图标点击“打开”按钮即可打开该文档，如图3-20所示。

图3-20 打开文档
3.2.3 保存文档
在编辑完文档后，我们应该将它保存在软盘或硬盘中。

当以后需要对文档进行修改、打印等操作时，便可以从保存的位置读出文档，在Word中重新对其进行编辑了。

保存文档的常用方法有：
【文件】|【保存】。

快捷键Ctrl+S。

单击快速访问工具栏当中的保存按纽。

在“另存为”对话框中，使用左侧驱动器或文件夹列表选择文档保存的路径位置，在“文件名”栏中输入文档名称，单击“保存”按钮即可。

需要注意的是Word 2010默认保存文档的后缀名为“.docx”而以Word 97-2003格式保存文档的后缀名为“.doc”。

3.3 编辑Word 2010文档
Word文档的编辑，主要指文字的录入和编辑，是排版工作的前期工作。

3.3.1 文字录入
1. 中文、英文的输入
文本的主要内容就是汉字、英文字母、标点符号、特殊字符及日期。

如果要输入英文，则可以直接输入、编辑。

在文档界面中，可以看到编辑区内有一个闪
烁的光标，它表示目前文档所处的输入位置。

如果需要输入汉字，就需要事先调用某一种汉字输入法（如：五笔字型、微软拼音输入法等），再在文档编辑区中键入文本。

2. 符号的输入
标点符号：各种标点符号、部分特殊符号的输入用前面章节介绍的方法。

特殊符号：点击“插入”选项卡工作区“符号”组当中的“符号”命令，弹出符号对话框，如图3-21所示，在其中选择不同的字体集，双击要插入的符号或点击“插入”，即可将其输入到编辑位置。

图3-21 符号对话框
3. 插入公式
插入数学公式的功能在Word 2007以前的版本中是需要另行安装“公式编辑器”的，从Word 2007版开始省去了之前的很多不便。

Word 2010插入公式的方法如下：点击“插入”选项卡工作区“符号”组当中的“公式”命令，如图3-22所示，系统会列出内置的公式供用户选择。

除此之外用户还可以从通过网络查找需要的公式免除了自己输入公式的烦恼，如果确实需要自己输入公式可以点击插入新公式自行输入。

图3-22 插入公式
需要注意的是如果用户想在Word 97-2003格式的文档当中插入公式时，系统会提示“此命令当前已被禁用”。

如果需要使用这个功能的话可以点击“文件”✂“信息”✂“转换”按钮将文档格式转换为新的格式。

4. 插入编号
在Word 2010当中对文档内容进行编号有两种方法。

一种是点击“开始”选项卡工作区“段落”组当中“编号”按钮，在弹出的“编号库”当中选择不同的编号格式或新定义编号格式进行自动编号，如图3-23所示。

图3-23 编号库
另外一种方法是点击“插入”选项卡工作区“符号”组当中的“编号”命令，在弹出的“编号”对话框当中选择相应的编号类型进行手工编号，如图3-24所示。

图3-24 编号对话框
5. 插入日期时间
点击“插入”选项卡工作区“文本”组当中的“日期和时间”命令，调出“日期和时间”对话框，如图3-25所示，选择一种可用格式，单击“确定”。

图3-25 日期和时间对话框
3.3.2 文本编辑
1. 文本的选定
“先选定，后操作”是Word操作的总原则。

这些操作包括复制、移动、删除、设格式、设样式等。

如果需要对较多的文本进行编辑，就得先选定这些文本，选定后的文本呈反相显示。

Word 2010提供了对文本的各种选定方法，用户根据需要采用任何一种： 选定一个词用鼠标双击该词语（单词）。

选定一句话按住Ctrl键单击句子中的任意位置。

选定任意数量的文本将I字形鼠标指针定位在待选定部分的起始位置，然后按住鼠标左键拖曳到选定部分的结束位置，释放鼠标。

选定大块文本单击待选定部分的起始位置，然后按住Shift键不放，单击要选定部分的结束位置。

这种方法适合选定内容较长或跨页的文本。

选定一行单击选择区（单行文本的左侧，即文档页面的左边距中）。

选定一段双击选择区，或鼠标左键快速三击段内任意位置。

选定全文三击选择区，或者按快捷键Ctrl+A。

选定矩形块按住Alt键，再按鼠标左键拖选。

取消文本选定单击文档的任意位置，或按键盘上的某个光标控制键→、←、↑、↓。

想一想达到如图3-26的选择效果，共有多少种选择方法？
图3-26 文本选择
2. 删除、复制、移动文本
对文本的移动和复制是编辑文档必不可少的操作之一。

⑴文本的删除
删除一个字符使用键盘上的Backspace（退格）键删除插入点左侧字符，Delete （删除）键删除插入点右侧字符。

删除多个字符先选定文本块，然后按Delete键。

⑵文本的复制
在输入文本时，有时候一些重复的内容可以不必重新输入。

利用复制命令，可简化许多操作，提高输入效率。

复制文本有两种方法：
拖动法先选定要复制的文本，按下Ctrl键，再按住鼠标将其拖动到目标位置。

用剪贴板复制文本先选定要复制的文本；单击“常用”工具栏中的“复制”按钮
（或按Ctrl+C）；定位光标于目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”
按钮（或按Ctrl+V）。

⑶文本的移动
移动文本有两种方法：
拖动法按住鼠标拖动被选择的文本到目标位置。

利用剪贴板移动文本选定要移动的文本；单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按Ctrl+X）；定位光标于目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（Ctrl+V）。

想一想剪切与删除的区别是什么？
3. 查找与替换文本
当某些文字（如人名、地名）在一篇文章中多次出现时，在录入时可以先用一个符号暂时代替，最后用替换功能将该文字一次性替换过来。

单击“开始”选项卡功能区“编辑”组当中的“替换”按钮，调出“查找和替换”对话框，该对话框包含了“查找”、“替换”和“定位”三个页面，如图3-27所示。

请读者自己
理解操作。

图3-27 查找和替换
想一想怎样将某文档中的“Internet”一次性删除或一次性替换成红色二号“因特网”？
3.3.3 撤消和恢复
1. 撤消
使用撤消功能可以撤消以前的一步或多步操作，撤消操作有3种方法。

单击快速访问工具栏的“撤消”按钮，可以撤消上一步操作。

按快捷键Ctrl＋Z完成撤消操作。

2. 恢复
执行【编辑】|【恢复】命令，可以恢复上一步撤消操作，连续使用可进行多次恢复。

使用【常用工具栏】的【恢复】按钮，单击可以恢复上一步撤消操作。

按快捷键Ctrl＋Y完成恢复。

3.4 格式化Word 2010文档
在完成文本的录入和编辑之后，为了使文档层次分明、版面美观，需要对文档进行必要的格式设置，也就是对文档中的文本、段落、版面等在显示方式上进行设置，这就是文档格式化，包括字符格式化、段落格式化和版面格式化。

3.4.1 字符格式化
字符格式化，即对文本进行格式化，其目的是使文本醒目、美观或符合某种文体版式，主要内容通常是设置文本的字体、字型、颜色、边框和背景等。

1. 字体对话框
打开字体对话框有三种方法：
单击“开始”选项卡功能区“字体”组右下角箭头。

使用Ctrl+D快捷键。

右击选定的文本，从快捷菜单中选取“字体”项，调出“字体”对话框。

字体对话框，如图3-28所示，完成的相关操作是：
图3-28 字体对话框
“字体”页给选定的文本设置字体、字型、字号、颜色、下划线及颜色、着重号、效果。

“高级”页给选定的文本设置字符缩放、字符间距（标准、加宽、紧缩）、字符
位置（标准、提升、降低）以及OpenType功能。

2. 边框和底纹对话框
先选定要设置边框、底纹的文本。

单击“页面布局”选项卡工作区“页面背景”组中的“页面边框”选项，调出“边框和底纹”对话框，如图3-29，点击“开始选项卡”工作区“段落”组当中“下框线”下拉菜单选择“边框和底纹”也可以打开该对话框；对于简单的边框、底纹的设置可以直接点击“开始”选项卡工作区“字体”组和“段落”组中的相关按钮完成。

下面4行是一些设置的效果示例：
默认情况为常规黑色宋体五号字
二号楷体加粗倾斜字
16
．．．．．．．．．．．．．．3．磅双下线字．．点黑体着重号字间距
字符缩放200%与提升5磅效果
3磅红色阴影文字边框与灰色10%底纹效果
图3-29 边框和底纹
，
想一想上标、下标与文字提升、降低有什么不同？文字边框和页面边框有什么不同？怎样利用下标设计化学方程式：H2↑ + O2↑→ H2O
3.4.2 段落格式化
对于段落的格式化设置，用户可以通过“开始”选项卡工作区“段落”组中的相关命令进行设置，如图3-30所示，也可以通过点击“段落”组右下角图标打开段落对话框进行更加详细的设置。

图3-30 段落对话框
1. 设置段落对齐方式
段落对齐方式，是指利用Word 2010的编辑排版功能调整文档中段落相对于页面的位置。

常用的段落对齐方式有：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种，如图
3-31所示，在“开始”选项卡工作区“段落”组当中点击对齐方式按钮可以调整相应的对齐方式。

图3-31 对齐方式比较
设置方法：选定段落或鼠标定位于段落内任意位置，直接单击工具栏上的相应按纽或从“段落”对话框的“缩进和间距”页的“对齐方式”下拉列表框中选择相应对齐方式。

2. 设置段落缩进
段落缩进是指文本与页边距之间的距离，增加或减少缩进量，改变的是文本和页边距之间的距离。

通过为段落设置缩进，可以使段落增强层次感。

Word 2010的段落缩进一共有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。

设置段落缩进的方法主要有两种：
使用“水平标尺”的游标设臵段落缩进
将插入点光标置于段落中（或同时选定多个段落），鼠标指针指到水平标尺中相应缩进的滑块上左右拖动，如图3-32。

图3-32 水平标尺缩进
（1）拖动游标设置首行缩进。

（2）拖动水平标尺左侧的游标设置悬挂缩进。

（3）拖动游标设置左缩进。

（4）拖动水平标尺右侧的游标设置右缩进。

使用“段落”对话框设臵段落缩进
通过“段落”对话框，如图3-30所示，该对话框的使用频度仅次于“字体”对话框。

在该对话框中可以直接输入数值（以厘米、毫米、磅为单位），精确设置各种缩进量，还能设置段前间距、段后间距、行间距等。

如图3-33所示，该文档四段分别应用了首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。

图3-33 缩进比较
3. 设置段间距与行间距
调整段落之间、行之间的距离的方法与设置段落对齐类似：先选定段落，在“段落”对话框中设定，行间距也可以通过工作区“段落”组中的按钮设定。

如图3-34是设置了段间距和行间距的两段文本，鼠标所指的按钮就是调整行间距的按钮。

图3-34 段落和行间距设置
3.4.3 项目符号
为了使文档分类和要点更加突出，用户可以使用原点、星号、箭头等系统自带的项目符号也可以自定义项目符号来区分word文档中不同类别的文本内容。

为了突出层次感，用户还可以插入多级列表。

多级列表是指文档中编号或项目符号列表的嵌套，来实现文档的层次效果。

1. 设置项目符号
对已存在的文本设置项目符号，应先选定需要设置项目符号的文本或将光标移动到文本当中；对于尚不存在的文本，可将光标定位在要输出文本的位置。

单击“开始”选项卡工作区“段落”组当中的“项目符号”下拉三角按钮，在打开的“项目符号库”中选中合适的项目符号即可完成项目符号的设置，如图3-35所示。

在弹出的下拉列表中不仅列出了“项目符号库”，而且还列出了最近使用过的项目符号以及文档当中已经
使用过的项目符号。