出货作业指导书

出货作业指导书

一、概述

出货作业指导书是为了规范出货作业流程，确保产品按时、按量、按质出货，

提高出货效率和客户满意度而制定的。本指导书适合于公司所有出货作业环节。

二、作业流程

1. 出货准备

a. 确认定单信息：核对定单号、产品型号、数量、交货日期等信息，确保准

确无误。

b. 准备出货资料：打印出货单、发票、装箱单等必要的文件。

c. 准备包装材料：根据产品特性和客户要求，选择合适的包装材料，如纸箱、泡沫板、气泡膜等。

d. 检查产品质量：对产品进行质量检查，确保产品符合标准要求。

e. 安排物流运输：联系物流公司，安排合适的运输方式和运输时间。

2. 包装作业

a. 准备工作台：清理工作台，确保工作区域整洁。

b. 根据产品特性和客户要求，选择合适的包装材料。

c. 进行包装操作：按照产品包装规范，将产品放入包装材料中，注意保护产

品外观和避免产品损坏。

d. 标记包装信息：在包装上标明产品型号、数量、分量、客户信息等必要的

信息。

e. 进行包装检查：检查包装是否完整、坚固，确保产品在运输过程中不受损。

3. 出货操作

a. 核对出货资料：核对出货单、发票、装箱单等出货资料，确保准确无误。

b. 安排装车：根据产品数量和运输方式，安排合适的车辆进行装车。

c. 进行装车操作：将包装好的产品按照装车顺序进行装车，注意避免产品受损。

d. 核对装车信息：核对装车清单，确保装车数量与出货资料一致。

e. 确认出货：与物流公司司机确认装车情况，确保产品安全出货。

4. 出货记录

a. 记录出货信息：将出货相关信息记录到出货记录表中，包括定单号、产品

型号、出货日期、数量等。

b. 保存出货文件：将出货单、发票、装箱单等出货文件进行归档保存，以备

日后查阅。

三、注意事项

1. 出货前务必进行产品质量检查，确保产品符合标准要求。

2. 包装过程中要注意保护产品外观，避免产品损坏。

3. 出货前核对出货资料，确保准确无误。

4. 在装车过程中，注意避免产品受损。

5. 出货完成后，及时记录出货信息并保存出货文件。

四、附件

1. 出货记录表：用于记录出货相关信息。

2. 出货单样本：包含出货单的格式和内容要求。

3. 装箱单样本：包含装箱单的格式和内容要求。

以上是出货作业指导书的内容，通过按照指导书的流程进行出货作业，可以确保产品按时、按量、按质出货，提高出货效率和客户满意度。请按照指导书的要求执行出货作业，并根据实际情况进行相应的调整和完善。