卷烟营销中心采供部综合管理员岗位工作标准
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网上批量确认合同记录
3、每月初分月建立采购合同档案，并保存相关记录。
交易合同履行台账、网上批量确认合同记录
合同的履行
1、根据采购计划、调运计划编制交易到货时间表，并时时更新。
交易到货时间表
2、监控到货情况表，将异常信息及时提供给货源管理员。
口头
3、记录到货信息，每日及时上网进行到货确认操作。
各卷烟品牌到货情况报表
综合管理员工作标准
1．目的
为做好本岗位各项工作，特制定此岗位工作标准。
2．适用范围
本标准适用于本岗位人员工作的评价和管理。
3．内容
岗位名称
主要职责
工作标准
相关记录
采供部综合管理员
合同的签订和管理
1、按规定的时间精准上报半年需求预测和协议签订情况。
半年需求预测表
2、按照《月度调运计划》认真对工业企业提交的网上合同内容进行审查并及时确认。
工作记录
体系建设
1、完成体系建设领导小组下达的体系任务，并实施。
相关书面记录
2、协助本部门危险源的识别、风险评价工作。
3、执行采供部的职业健康安全目标、管理方案。
完成领导交办的其它任务
认真按时完成领导交办的其它任务。
工作记录
4、及时记录交易合同履行台帐，每日填制到货情况报表。
交易合同履行台账、各卷烟品牌到货情况报表
5、与商商调剂的及时沟通、协调，并落实。
商商调剂表
工业企业服务
1、为工业企业准确提供其在本地市场的卷烟销售信息。
口头、邮件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、热情做好工业企业代表的接待工作。
无
安全工作
电源、交通等安全事故为零，协助做好本部门安全责任制的落实。
3、每月初分月建立采购合同档案，并保存相关记录。
交易合同履行台账、网上批量确认合同记录
合同的履行
1、根据采购计划、调运计划编制交易到货时间表，并时时更新。
交易到货时间表
2、监控到货情况表，将异常信息及时提供给货源管理员。
口头
3、记录到货信息，每日及时上网进行到货确认操作。
各卷烟品牌到货情况报表
综合管理员工作标准
1．目的
为做好本岗位各项工作，特制定此岗位工作标准。
2．适用范围
本标准适用于本岗位人员工作的评价和管理。
3．内容
岗位名称
主要职责
工作标准
相关记录
采供部综合管理员
合同的签订和管理
1、按规定的时间精准上报半年需求预测和协议签订情况。
半年需求预测表
2、按照《月度调运计划》认真对工业企业提交的网上合同内容进行审查并及时确认。
工作记录
体系建设
1、完成体系建设领导小组下达的体系任务，并实施。
相关书面记录
2、协助本部门危险源的识别、风险评价工作。
3、执行采供部的职业健康安全目标、管理方案。
完成领导交办的其它任务
认真按时完成领导交办的其它任务。
工作记录
4、及时记录交易合同履行台帐，每日填制到货情况报表。
交易合同履行台账、各卷烟品牌到货情况报表
5、与商商调剂的及时沟通、协调，并落实。
商商调剂表
工业企业服务
1、为工业企业准确提供其在本地市场的卷烟销售信息。
口头、邮件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、热情做好工业企业代表的接待工作。
无
安全工作
电源、交通等安全事故为零，协助做好本部门安全责任制的落实。