浅谈医院档案管理工作创新研究

创新是行业 发展的需求 ， 是社会发展 的根本是 国家兴趣 的原 动力 ，更是 民族在历史洪流 中永不覆灭 的灵魂 。社会 前进 需要创 新 带 来 的 巨大 力 量 ， 是 发 展 新 形 势 的 思 想 武 器 。只 有 适 应 社 会 发 展 的新要求 ，不 断创新才能够帮助我们对社会 更加 客观的认识 ， 而医院档案 事业想要得到更高层次 的可持 续发 展， 工 作中的不断 创新是必不 可少 的， 这 也是医院档案管理工作实现社会 性与开放 性的不可忽视 的要求。 ． （ 二 ）创 新是档案管理工作适应 时代 发展 的需要 科技 的发展 于进 步，让更 多的科技 成果 出现 ， 这些科 技成果 也 是 根 据 需 求 应 运 而 生 ，让 生产 力 转 化 变 得 更 加 迅 速 ，而 其 中 信 息无论在经济 发展还是社会生活 中带来 的作用 都 日益显著 。 医院 档 案管理部 门是集信 息收集、存放 以及 开发作用 的部 门，也必然 需要面 对现代 化管 理 ，需求 多样化 以为 网络 信息化 等方面 的挑 战 ，因此不 重视档案管理工作 中的创新 ，那么档案 管理工 作必 然 会 不适应新 时代 发展 的需求 ， 并且逐渐落后无法紧跟 医院整体 的 发 展步伐 ， 自然也不 能够给 医院突破 自身局 限带来有利 的信 息参 考 ，让 医院档案管理无法 发挥应用的积极作用 。 （ 三 ）创新是档 案管理工作发展规律 的内在要求 医院档案必须科 学规范化管理 ， 这样才能够在医 院需要突破 发展 时给予借鉴 ， 推动 医院技术 方面 的提升 以及医院管理水平 的 提 高，都具有重 大作用 。 档 案管理工作要在竞争 中求生存与发展 就 需要 开拓创新 ， 其 是 向前发展 的内在要求 ，把档案管理工作只 当是简 单的重复性工作就会无 法探索与实现创新思路与方法 ， 让 工 作 变 得 一 成 不 变 ，毫 无 新 意 ，不 得 前 进 ，更 加 无 法 在 新 时代 里 突破本 身的局限性 ，经过时间 的推移 ，让档案工作的价值越加衰 弱 ，人们也不再重视 档案管理工作 ，这对医院整体发展与提高十 分不利 。 二 、医院档案管理工作存 在的问题 医院档 案管理工作 中主要 存在 四大 问题：第 一，档案管理无 法拥有 专门适用于 自己的管理 系统 软件， 令管理工作效率无法提 高 ；第二 ，工 作人员对档案管理 的意识 性不够 正确，创新意识缺 少 ，对档案信 息资源 的利用不 到位 ，利用 率不高 ，工作达不到应 有效果 ； 第三 ， 领导对档案管理工作不关注 ， 工作人 员频 繁变 动， 责任性不够 高，让工作连接性不够 贯通 ；第 四，档案 内容广泛却 缺乏适合 的管理制度 ， 以及对专职工作人 员没有提供规范化培训 的机会 。 三 、医院档 案管理工作 的创新 （ 一 ）管理 制度 的创新 制度是档案 管理 的根本 ， 更是 工作能够有效进行 的保 障，发 挥着 重要作用 。因此想要对 医院档 案管理工作进行创新 ，第一点 就是要对 制度进行创 新。时代 在进步 ，制度也需要 改变 ，一直不
在社会经济 不断向前发展的基础上 ， 我 国的医疗卫 生行业也 在 进行着深刻 的变 革， 随着 时代进步 ， 医院之间 的竞争 日益激烈 ， 医院如何发展面 临巨大挑战 。 想要在竞争激烈 的环境 中拥有绝 对 的优 势 ，医院不仅要不断提升 自身综合能力 ， 还 是提 高 自身的管 理 水平 ， 这 其中档案管理更是 重点中的重点工作 ， 是 医院适应时 代 发展潮流必须 要适 应的要求 。 在 这个信息化时代 ，是变 革中秋 发展 ，发展 中进行创新 ，以此来不断推进医 院档案 管理工作的现
还要对 已经制 定的管理制度进行不断 的完善与修改 ， 让其更符合 档案管理工作 的需求 ，发挥 最大化的作用 。
（ 二 ）管 理人 员的创新 档案 管理 工作 的直 接操作者就是专职管理人员 ， 因此他们专 业素养如何将会直接影 响工作的质量高低 。 但是我国大多数管理 工作人员都没有创 新意识，对档案管理工作 的研究 也缺 少，而且 根 据 调 查 发 现 管理 人 员 的综 合业 务 素 质 都 不 高 ， 只 能 进 行 简 单 的 档案管理工作 ，但是档案管理不是表面上 的收集与保管 工作 ，而 是具有规范化 、 制度 化 以及现代化 、 科学化于一身 的高要求 工作 ， 因此提高管理人员 的综合素养途 径有 三点：第一 ， 进 行专业培训 提 高 综 合 业 务 素 养 ，不 仅 要 加 强 管 理 知 识 的掌 握 ，还 要 培 养 其 具 有新技能与技术 ，特别 是对现代 化的科学管理要了解；第二 ，这 点十分重要 ，就是培养管理人员思想上 的创新 ， 跟 随时代接受 新 的管理理念与模式 ， 主动调查与研 究医院各项 工作中对 档案信 息的需求 ，勇于探索与发现，进行创造与 改变来 促进 工作效率的 提高 ；第三 ，计算机能力不断增强 。现在很 多医院的档案 管理工 作都利用计算机来进行 ，但是使用还不够广泛 ，因此想要让工作 效率提升更高就需要对管理人员 的计算机 能力进行 提高 。 （ 三 ）档案管理服务 的创新 大部 分院 的档 案服务 仅局 限在 查阅和调 阅医疗 文书档案 等 对 内服务上 ，对外服务 ，比如社会服务 ，对外单位服务还 是比较 缺少的 。 因此想要医院档案管理工作进行创新就要创造 出具有特 色的医院档案服务 ，打破原本服 务范围，从 窄变 宽，由浅变深， 不断将服务范 围拓宽 以及服务方式 多样化 ， 让医 院档案信 息可 以 服务于社会和所有人 民。做到服务创新就 需要 网络 技术的支持 ， 网络 档案管理加快推广 ，让人 们可以利用计算机就能够方便 ，快 速 的获得想要的医 院信息 ，同时也要确保信息的准确性 ，利用 计 算机 不仅可 以提供更好 的服务还 能够提高 工作 效率， 对各项档 案 信 息进行 整合 ，比如 电子病历 ，社 区居 民健康档案等等 。另外， 要对 管理模式进行改变 ， 将从前是 以管理为工作重 点转变 为重 点 工作 内容 为服 务，这样才 能够最大 限度 的发 挥 出档案 信息 的作 用 。在业务上从被动变主 动，更购置等等信息 ，及时收集档案信息，以便及 时将 档案 内 容更 新。 参考 文献： ［ １ 】 董桂 兰 ． 关 于 医院档 案 管 理 工作 创 新 的探 讨 ． 业 务研
代 化与规范化 。 工 作 创 新 的 重 要 性 （ 一 ）创 新 是 社 会 发 展 的必 然 要 求
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变 的制度是不 能够满足 社会的需求 ， 而且应用在工作 中会不 断出 现各种 问题 ，并且 随着 时间的推移 ，问题将会越来越多 ，也会越 来越严重 。因此制度创新必须进行 。如何进行档案管理制度创新 呢？首先要建立完 整的档案管理工作 的标准体系 ， 再根据 医院以 及 工作 的实际情况来 制定科 学合理 的档案管理 模式 以及 管理 网 络 ，让各个档案可 以在 各部 门中实现共享 ，操作更加方便 ，工作 人 员的工作无 需繁 重， 这样在 繁重反复的工作中解脱 出来就可 以 有更 多的时间来对档案 管理工作进行研究与创新 。 除此之外还要 对不 同管理方面 的标准 制定 ， 比如档案分类标准 、 整理标准 等等；
浅谈 医院档 案 管 理 工作创 新 研 究
杨 志 国
（ 泗 水县 结核 病防治院 山东 泗水 ２ ７ ３ ２ ０ ０ ）
摘 要 ：新 时代 科技 不断发展 ，这 其中创新 起着无可替代 的作 用，创新是一股不可 忽视 的力量，是各行各业想要领先发展 的重要 手段之 一。医院档案 管理工作也是如此 。医院档案管理如何 改革 才能适应 时代需求 ， 发挥 出最大限度的作用 ， 是现 阶段 需要 思考的问 题 ，而 医院档案管Ｊ ￣ｃ ｒ ＿ 作 的改革恰好也是提 高工作 实效 性的关键 所在 关键词 ：医院；档案 管理；创新