浅谈电力物资管理工作中存在的问题及改进措施

浅谈电力物资管理工作中存在的问题及改进措施
摘要:电力行业在物资管理方面进行了改革和尝试，与过去传统的管理模式相比，电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要，但仍存在许多缺陷。

在我国，在工业用电或者日常的民用电供应上，都必须有强大的动力系统，电力
行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力，只有不断加
强电力企业的物资管理，使管理标准化，才可以为社会提供足够的电力资源。

关键词:电力；物资管理；闲置
在新中国建立初期，电力企业的效益也较好，但是，近年来，随着社会的不
断进步以及市场经济的不断繁荣，电力企业间的竞争也比较激烈，其利润也越来
越小。

为此，面对竞争如此激烈的经济市场，电力企业只有对企业内部进行优化，尽可能的降低工程的制作成本，最大限度的扩大市场竞争力，只有做好这两方面，才能保证企业的效益。

降低成本就是对物资进行合理的管理，其涵盖了两方面的
内容，初级的电力生产和后期的工程建立。

又由于正处在电气化时代，供电的安
全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关，因而对其的物资管理上就更要严格。

只有严格把控物资管理的每一个环节，综合提高管理水平，其质量才能得到进一
步的保证。

1物资管理的特点
电力建设项目中，物资管理包含了很多特点，但是其作为主要的特点有对物
资供应需及时、物资供应复杂以及供应统一和分散等特点。

下面就对其主要特点
进行简单的概述：
1.1物资供应需及时
所谓的物资管理，通俗的讲就是一个过程—是在生产目标的前提下，对生产
过程所需的物资进行管理的过程。

由于电力企业的工作和人们生活有着千丝万缕
的关系，因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。

要想满足
这一特点，就要求物资的储备足够充分，因为一旦出现物资储备不足的现象，人
们的正常用电就无法得到保障，就会出现停电、断电的现象。

1.2物资供应复杂
物资供应的复杂性这一特点是由于企业各个部门所包含的工作所导致的。

众
所周知，电在生产和发送中，所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂，
有一定的专业性；另外，设备在购进时，成本也较高，仪器机械在使用的过程中，也要定期的保养。

现阶段，我国产电的方式还是以火力发电为主，因而电力企业
也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。

综上所述，在电的整个生产的过
程中，其物资供应方面具有复杂性。

1.3物资管理具有统一和分散的特点
上文也有提及，由于其工作的特殊性，因而其投入生产的过程中，一次性投
入较大。

例如在生产电的过程中也要进行送电，这就要求电力企业在生产、连接
和调度管理上要有统一性。

之外，电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性
相结合的特点。

根据电力企业供电连续性这一特点，企业还要有专业的机械维修
人员定期对企业进行定期维修，确保机器的正常工作。

2电力物资工作存在的问题
2.1没有统一采购流程，采购权限未能合理分配
许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金，甚至车间和班组也
可以自由支配采购资金，这就为物资管理带来的问题。

整体看来，由于目前电力
行业中统一采购机制的缺失，电力行业采购权限分散，导致行业采购权限的分配
不够合理。

在采购程序上过度放权，不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握，极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题，最
终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。

2.2缺乏健全的物资采购价格管理机制
目前，许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系，在采购
过程中，缺乏外部监督和限制。

此外，一些发电厂内部采购分工不明确，有些采
购部门负责供应商管理，同时也负责采购，采购过程中有可能产生漏洞，没有一
个能够提高效率的严格的监督和制约机制。

另外，对于供应商管理相对较弱，没
有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库，提供一个稳定的交易平台。

供应商所提供的产品质量相差较大，供应商供应的产品价格也是参差不齐，
所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。

2.3管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用
电力企业在生产经营的过程中，普遍存在一些闲置物品，通常大量积压存储
在企业的仓库里。

仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水
平的有效衡量标准。

近年来，我国始终提倡合理优化企业的资源配置，有效利用
企业已有剩余的资源设备，充分鼓励企业修旧利旧，以有效的节省资金节约成本。

然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存，但闲置物资的总量仍在逐
年增长。

早期的收入和支出计划指标考核管理标准，将许多纵横交错的评价指标落实
到基层单位上，最终为实现考核标准，基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供
应设备达到评估标准，也不愿使用现有的闲置物资。

企业物资管理系统一方面利
用闲置物品，来减少甚至消除闲置材料；另一方面，为了使基层一线能代表企业
的先进水平，企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中，建立一个基于
基层单位完成先进技术的一系列评价指标，一旦基层单位使用闲置在仓库中的物资，由于物资的闲置时间较长，很难满足每个考核项的需求指标。

仓库未使用的
材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题，导致电力企业闲置物资的积累越来
越多。

3.电力物资管理问题解决的途径与方法
3.1加强物资计划工作，控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。

物资采购计划应根
据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划，把物资的采购发放消耗及储备
等过程都在计划上做出体现，强化物资采购的计划操作、定额控制，做好以计划
约束采购。

采购计划必须从严抓好，才能杜绝乱采购现象的发生，也才能管理好
物资供应入口的质量关、价格关及数量关，也只有把物资管理归口工作做好了，
物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

3.2物资必须坚持统一管理，增加透明度
降低材料成本，确保生产需求，是物资采购的目标。

电力企业必须增加采购
透明度，做到物质采购质量过关、过硬，让电力企业选择到最好信誉的供应商，
通过招标采购是较好的方法。

电力企业平时所需的物资有较大的通用性，特别是
生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资，都可以通过大批量招
标采购获取价格差效益。

据调查，之前在山东省，电力物资实行统一配送、统一
管理等方面的工作，优势较为明显。

通过批量采购，可大幅度减少采购经费，降
低成本，无形中提高了电力企业经济效益。

通过集中采购，库存统一管理，避免
了储备重复问题，资金得到灵活周转，也为企业减少了重复纳税的负担。

3.3建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制，加强物资管理，以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录，此外，对采购过程的监督机制也必须建立健全，一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为；二是能及时掌握市场信息，真正做到交易中的公开、公正、公平；三是及时对物资采购中出现的问题进行整改，进一步规范采购行为，从各个方面为电力企业降低成本；四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录，方便了物资部门淘汰不合格的供应商，也方便对供应商进行资格审查。

4.小结
改革开放以来，我国的电力系统的发展速度是有目共睹的，在不断提升电力产量和质量的同时，降低供电成本，优化管理。

但是，与西方发达国家相比，其生产经营成本偏高，并且管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理性，致使资源的利用率较低。

不过，相信在社会的共同努力下，未来电力企业的经营管理一定会逐渐实现科学化与合理化。

参考文献：
[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业，2012(06).
[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技，2008，30.。