财务EXCEL操作技巧课件
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计算机财务管理 第一章 EXCEL基础知识 ppt课件
（3）清除：【编辑】 【清除】 或按下Delete键
ppt课件 43
2、数据的复制与移动 （1）数据的复制 通过【编辑】下的【复制】和【粘贴】实现 ； 通过快捷菜单实现； 通过工具栏实现。
（2）数据的移动 通过【剪切】、【粘贴】来实现
ppt课件
44
3、数据的替换
（1）【编辑】 （2）Ctrl+H 【替换】
1、公式的显示
【工具】 【选项】 【视图】 【窗口选项】 选择“公式”复选框
ppt课件
30
2、引用
（1）相对引用 相对引用：也称相对地址，是用行和列 直接表示的单元格，如A2。当某个单元格 的公式被复制到另一个单元格时，原单元格 内公式中的地址在新的单元格中就要发生变 化，但其引用的单元格地址之间的相对位置 间距保持不变。
不同工作表的引用：SHEET1!B5 不同工作簿的引用：[book1]SHEET1!B1
ห้องสมุดไป่ตู้ppt课件
33
单一函数输入方法
ppt课件
34
1.3.3输入函数
一、函数介绍
1、函数格式： =函数名（参数1，参数2，…，参数n）
注意事项： 1、函数名与其后的括号之间不能有空格； 2、当有多个参数时，参数之间用逗号隔开； 3、参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或 表达式、函数。 4、函数中的逗号、引号都是英文状态下的半角字符；
ppt课件
15
1.2.1工作簿的创建、打开与保存
1、创建工作簿（3种方法）
2、打开工作簿（3种方法）
3、保存工作簿（3种方法）
ppt课件
16
1.2.2在工作簿中使用工作表
1、切换工作表
（1）用“Ctrl+PgUp”，切换到前一张工作表 或“Ctrl+PgDn”，切换到后一张工作表
Excel在财务管理中的应用课件：Excel的数据和图表操作
图2-8
2.1.4 数据有效性验证
设置数据有效性验证后,相应单元格只有在通过数据验证后才能录入。在本例中,C7单元格的数据有效性限 制在1~12的整数中,即只有输入的内容为1~12的整数才允许录入。此时,若在C7单元格中输入“13”,系统将 自动报错,无法录入,如图2-9所示。
图2-9
2.1.4 数据有效性验证
2.3.1 自动筛选
【例2-9】如图2-22,任意选定某一单元格(如A8单元格),点击“数据”选项卡下“筛选”选项,此时可以看 到,工作表数据区域中每一列的第一行单元格都出现了筛选的下拉箭头。通过单击下拉箭头能够对下方数据进 行筛选。
图2-22
2.3.1 自动筛选
【例2-10】如图2-23,任意选定某一数据区域(如B8至D10单元格区域),点击“数据”选项卡下“筛选”选 项,此时可以看到,选定区域的第一行成为字段名(如图2-23所示),系统能够对选定区域第一行以下的同列所有数 据区域进行筛选(如图2-24所示)。
2.1.4 数据有效性验证
【操作方法】 方法1：第一步,选中C7单元格,并单击鼠标右键,选择“插入批注”选项;第二步,输入批注内容。方法2:第一
步,选中C7单元格,并在“审阅”选项卡下单击“新建批注”选项;第二步,输入批注内容。如图2-10、图2-11所 示。
图2-10
图2-11
2.1.4 数据有效性验证
Excel的数据和图表操作
2.1 数据输入、修改、填充及有效性验证
2.1.1 数据输入
单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容,即可完成Excel的数据输入。 系统默认的情况下,输入数据后,按Enter键,会确认输入内容并切换到下方单元格;按Tab键, 会确认输入内容并切换到右方单元格;单击任意其他单元格,会确认输入内容并切换到指定单 元格。
2.1.4 数据有效性验证
设置数据有效性验证后,相应单元格只有在通过数据验证后才能录入。在本例中,C7单元格的数据有效性限 制在1~12的整数中,即只有输入的内容为1~12的整数才允许录入。此时,若在C7单元格中输入“13”,系统将 自动报错,无法录入,如图2-9所示。
图2-9
2.1.4 数据有效性验证
2.3.1 自动筛选
【例2-9】如图2-22,任意选定某一单元格(如A8单元格),点击“数据”选项卡下“筛选”选项,此时可以看 到,工作表数据区域中每一列的第一行单元格都出现了筛选的下拉箭头。通过单击下拉箭头能够对下方数据进 行筛选。
图2-22
2.3.1 自动筛选
【例2-10】如图2-23,任意选定某一数据区域(如B8至D10单元格区域),点击“数据”选项卡下“筛选”选 项,此时可以看到,选定区域的第一行成为字段名(如图2-23所示),系统能够对选定区域第一行以下的同列所有数 据区域进行筛选(如图2-24所示)。
2.1.4 数据有效性验证
【操作方法】 方法1：第一步,选中C7单元格,并单击鼠标右键,选择“插入批注”选项;第二步,输入批注内容。方法2:第一
步,选中C7单元格,并在“审阅”选项卡下单击“新建批注”选项;第二步,输入批注内容。如图2-10、图2-11所 示。
图2-10
图2-11
2.1.4 数据有效性验证
Excel的数据和图表操作
2.1 数据输入、修改、填充及有效性验证
2.1.1 数据输入
单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容,即可完成Excel的数据输入。 系统默认的情况下,输入数据后,按Enter键,会确认输入内容并切换到下方单元格;按Tab键, 会确认输入内容并切换到右方单元格;单击任意其他单元格,会确认输入内容并切换到指定单 元格。
内容完整的财务人员excel培训
混合引用
结合相对引用和绝对引用的特点， 部分引用固定不变，部分引用随公 式位置变化而变化，适用于需要灵 活调整引用范围的情况。
数组公式在复杂计算中的应用
多条件求和
使用数组公式可以同时满足多个 条件进行求和计算，例如计算满 足特定地区和特定产品类别的销
售总额。
数据透视表
结合数组公式和数据透视表功能， 可以对大量数据进行快速汇总和 分析，例如按照不同维度统计销
利润计算与分配
包括营业利润、利润总额、 净利润等项目的计算与分 配方法。
现金流量表编制方法论述
经营活动现金流量编制
包括销售商品、提供劳务收到的现金等项目的识别、计量和列报 方法。
投资活动现金流量编制
包括购建固定资产、无形资产等长期资产支付的现金等项目的识别、 计量和列报方法。
筹资活动现金流量编制
包括吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等项目的识别、计 量和列报方法。
标题栏
01 显示当前正在使用的工作簿名
称。
功能区
02 包含各种选项卡，如“开始”、
“插入”、“页面布局”等， 用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编辑单元格中的内
容。
工作表区
显示工作簿中的工作表，可添 加、删除、重命名和切换工作 表。
05
状态栏
显示当前操作的状态信息，如 选中区域的数据统计结果等。
03
数据排序
按照某一列或多列的值进 行升序或降序排列，便于 数据的查找和比较。
数据筛选
通过设定条件，筛选出符 合条件的数据行，以便进 行针对性的分析。
分类汇总
按照某一列的值对数据进 行分类，并对各类别数据 进行求和、平均值、计数 等汇总操作。
结合相对引用和绝对引用的特点， 部分引用固定不变，部分引用随公 式位置变化而变化，适用于需要灵 活调整引用范围的情况。
数组公式在复杂计算中的应用
多条件求和
使用数组公式可以同时满足多个 条件进行求和计算，例如计算满 足特定地区和特定产品类别的销
售总额。
数据透视表
结合数组公式和数据透视表功能， 可以对大量数据进行快速汇总和 分析，例如按照不同维度统计销
利润计算与分配
包括营业利润、利润总额、 净利润等项目的计算与分 配方法。
现金流量表编制方法论述
经营活动现金流量编制
包括销售商品、提供劳务收到的现金等项目的识别、计量和列报 方法。
投资活动现金流量编制
包括购建固定资产、无形资产等长期资产支付的现金等项目的识别、 计量和列报方法。
筹资活动现金流量编制
包括吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等项目的识别、计 量和列报方法。
标题栏
01 显示当前正在使用的工作簿名
称。
功能区
02 包含各种选项卡，如“开始”、
“插入”、“页面布局”等， 用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编辑单元格中的内
容。
工作表区
显示工作簿中的工作表，可添 加、删除、重命名和切换工作 表。
05
状态栏
显示当前操作的状态信息，如 选中区域的数据统计结果等。
03
数据排序
按照某一列或多列的值进 行升序或降序排列，便于 数据的查找和比较。
数据筛选
通过设定条件，筛选出符 合条件的数据行，以便进 行针对性的分析。
分类汇总
按照某一列的值对数据进 行分类，并对各类别数据 进行求和、平均值、计数 等汇总操作。
Excel在财务中的应用PPT课件
第19页/共45页
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
第篇excel财务篇PPT课件
地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。
第6页/习了在Excel中手工输入数据的
方法。这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的
数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
第7页/共44页
•
在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每
个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。效果如图：
第8页/共44页
第9页/共44页
• 2.解决方案 • （1）导出数据为文本格式。 • （2）导入外部数据。 • （3）引用其他工作表的数据。
第10页/共44页
• （4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工 资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
表）模拟运算表、双变量模拟运算表等内容。
第41页/共44页
•
这些函数和运算，都可以用来解决当变量不是唯一的一个值而是一组
值时所得到的一组结果，或变量为多个，即多组值甚至多个变化因素时对结
果产生的影响。
第42页/共44页
•
我们可以直接利用Excel中的这些函数和方法，实现数据分析，为企业
管理提供准确详细的数据依据。
以更好地实现Excel强大的功能。
第17页/共44页
• 1.5案.例2分案析 例19 财务报表的制作
•
在 试 算 平 衡 表 和 损 益 表 的 基 础 上 ， 制 作 企 业 的—资 产—负资债 表产。负效 果债如表图 ：
第18页/共44页
第19页/共44页
•
2.解决方案
• （1）启动Excel，输入试算平衡表的表头。
• 学习目标 • 1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 • 2．学会利用公式自动计算数据。
财务EXCEL操作技巧培训
分析与筛选数据-数据有效性
1.3
数据有效性
数据有效性： 防止重复信息→防止人工输入错误快速揪出无效数据自定义序列
分析与筛选数据-数据有效性
1.3
数据有效性
选定目标单元格→数据→数据验证
在数据有效性窗口中选择-设置→允许里面选择“序列”选项→输入锁定来源（注意逗号要为全英文半角状态下显示）或直接选择列
财务EXCEL操作技巧培训
目录
EXCEL基本用途
常见数L输出
第一部分EXCEL 基本用途
PART 01
创建统计表格
1.1
表至表 IT提数： .unl格式→txt格式
外部获取数据
创建统计表格
1.1
IT提数： .unl格式直接拖入EXCEL
分析与筛选数据-数据分列
1.3
数据分列
一列分多列 对一列需要根据共同字符（含空格）分列的数据进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。
去除乱字符 对外部引入的数据进行处理，去除TAB符、单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。
分析与筛选数据-数据分列
1.3
分隔符号 分列— 选项卡“数据” 分列
高级排序 按照多个条件对清单进行排序
分析与筛选数据-数据筛选
1.3
数据筛选
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框
自定义筛选 当自带的筛选条件无法满足需要时，可根据需要自定义筛选条件
→
→
分析与筛选数据-数据筛选
1.3
数据筛选
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选所满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。
1.3
数据有效性
数据有效性： 防止重复信息→防止人工输入错误快速揪出无效数据自定义序列
分析与筛选数据-数据有效性
1.3
数据有效性
选定目标单元格→数据→数据验证
在数据有效性窗口中选择-设置→允许里面选择“序列”选项→输入锁定来源（注意逗号要为全英文半角状态下显示）或直接选择列
财务EXCEL操作技巧培训
目录
EXCEL基本用途
常见数L输出
第一部分EXCEL 基本用途
PART 01
创建统计表格
1.1
表至表 IT提数： .unl格式→txt格式
外部获取数据
创建统计表格
1.1
IT提数： .unl格式直接拖入EXCEL
分析与筛选数据-数据分列
1.3
数据分列
一列分多列 对一列需要根据共同字符（含空格）分列的数据进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。
去除乱字符 对外部引入的数据进行处理，去除TAB符、单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。
分析与筛选数据-数据分列
1.3
分隔符号 分列— 选项卡“数据” 分列
高级排序 按照多个条件对清单进行排序
分析与筛选数据-数据筛选
1.3
数据筛选
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框
自定义筛选 当自带的筛选条件无法满足需要时，可根据需要自定义筛选条件
→
→
分析与筛选数据-数据筛选
1.3
数据筛选
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选所满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
•EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A
产品销售额是多少？能不能有办法用公式/函数实现呢？ 精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第一招：用SUMIF（）单条件求和
要进行汇总的数据区域
指定条件所在的区域
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
常用函数搜索篇
Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值 （可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是 财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的 话可以一次找出多列结果.
指定条件，可以是数值或表达式
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
第1步 第2步
第3步
精选PPT课件
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
精选PPT课件
常用函数之判断篇
If( )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只
要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，
即返回 TRUE，否则为FALSE
＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函 数构成复合函数出现。
致力于财务精管选理实P践PT，课打造件卓越财务经
理人！
提升Excel操作水平的快捷方法
财务人员必备的excel操作培训课件(ppt 101页)
LEN(A4)/2)
如果你还嫌不够专业，要在A5单元 格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
11、把基数词转 换成序数词
=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)={11,12,13}),"th",IF(OR(-RIGHT(A2)={1,2,3}),CHOOSE(-RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))
14、利用公式审 核工具查看数据 出处
单击“工具”菜单 的“公式审核”选 项，并点击“显示 公式审核工具栏”
当我们单击“公式审核”工具栏
上的“追踪引用单元格”按钮后， Excel立刻用箭头和蓝点指明了 这3个单元格的所在
15、巧用“智能 鼠标”
点击“工具”菜单中的“选项”命令
然后在 “常规” 选项卡中 选中“用 智能鼠标 缩放”复 选框，点 “确定” 后
再切换到“保护”标 签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话 框
设置好密码后，“确 定”返回
4、在Excel中自 定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令， 插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码：
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
如果你还嫌不够专业，要在A5单元 格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
11、把基数词转 换成序数词
=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)={11,12,13}),"th",IF(OR(-RIGHT(A2)={1,2,3}),CHOOSE(-RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))
14、利用公式审 核工具查看数据 出处
单击“工具”菜单 的“公式审核”选 项，并点击“显示 公式审核工具栏”
当我们单击“公式审核”工具栏
上的“追踪引用单元格”按钮后， Excel立刻用箭头和蓝点指明了 这3个单元格的所在
15、巧用“智能 鼠标”
点击“工具”菜单中的“选项”命令
然后在 “常规” 选项卡中 选中“用 智能鼠标 缩放”复 选框，点 “确定” 后
再切换到“保护”标 签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话 框
设置好密码后，“确 定”返回
4、在Excel中自 定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令， 插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码：
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
Excel技巧与财务工作课件
举例：要快速在A1、B3、C5中输入“我爱你” 首先按住CRTL键选中A1、B3、C5三个单元格，然后输入“我爱
你”按CRTL+ENTER，这时以上三个单元格中就都是“我爱你” 了
同学们，试试看吧
技巧七 VLOOKUP函数详解
定义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由 此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要 输入密码
工作表保护的口令忘记了怎么办呢？
选定工作表，选择“编辑”-“复制”，然 后将其粘贴到一个新的工作薄中，即可超越工作表的保 护。
密码忘记了怎么办呢
技巧二 如何进行标题打印
打开 “页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接 下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入 “标题”，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以， 以后就该表格首行就会打印在每页了。
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
需要向下或者向右复制单元格公式或者值时，则可以选 中包括他在内的其他格，然后按CTRL+D则向下复制，按 CTRL+R则向右复制。
ALT+ENTER 在单元格中换行
CTRL+0（零） 隐藏列
CTRL+9 隐藏行
CTRL+K 插入超级链接
设置完成后，按下“确定”按钮。
举例说明
2. 在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。 首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账
龄”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条 件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用 公式确定要设置格式的单元格”选项，在对话框中输入 公式如下图
你”按CRTL+ENTER，这时以上三个单元格中就都是“我爱你” 了
同学们，试试看吧
技巧七 VLOOKUP函数详解
定义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由 此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要 输入密码
工作表保护的口令忘记了怎么办呢？
选定工作表，选择“编辑”-“复制”，然 后将其粘贴到一个新的工作薄中，即可超越工作表的保 护。
密码忘记了怎么办呢
技巧二 如何进行标题打印
打开 “页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接 下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入 “标题”，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以， 以后就该表格首行就会打印在每页了。
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
需要向下或者向右复制单元格公式或者值时，则可以选 中包括他在内的其他格，然后按CTRL+D则向下复制，按 CTRL+R则向右复制。
ALT+ENTER 在单元格中换行
CTRL+0（零） 隐藏列
CTRL+9 隐藏行
CTRL+K 插入超级链接
设置完成后，按下“确定”按钮。
举例说明
2. 在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。 首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账
龄”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条 件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用 公式确定要设置格式的单元格”选项，在对话框中输入 公式如下图
《EXCEL与财务会计》PPT课件
周口科技职业学院 392484681
3
运算符 + * / % = ^ > < >= <= <> &
:
， 周口科技职业学院 392484681
运算符含义表
含义
示例
加 减 乘 除 百分比 等于 乘幂 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 连字符 区域运算符
联合运算符 4
15+3 15-3 18*2 18/2 56% A1=B3 2^3 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 “中&国”,结果等于“中国” A1:D1表示从A1到D1包括 A1,D1在内的所有单元格 If(A1=B1，””)
周口科技职业学院 392484681
6
周口科技职业学院 392484681
修改与复制公式 公式输入完成后，可以根据需要对公示进行修改和复制。 1、修改公式的操作步骤如下： 双击需要修改公式的单元格 公式进入编辑状态，并且该单元格以不同的颜色显示出来。 输入需要的修改内容。 按下【ENTER】键完成修改。 2、复制公式的步骤如下 选中需要复制公式的单元格。 单击【复制】选项 单击【粘贴】下拉按钮，点击【选择性粘贴】打开对话框 选中【公式】单选按钮 单击【确定】按钮完成公式的复制，如下图
17
4)使用数组常量
数组常量指数组中的数字、文本、逻辑值、和错误值等。 在数组中，文本必须使用引号引起来，否则不被识别，如” 我爱中国”。
数组常量可以分为一维数组和二维数组；一维数组包裹垂 直和水平数组，在一维水平数组中，元素用逗号隔开，如 {1，2，3}。在一维垂直数组中，元素用分号隔开，如
1）选取存储计算结果的单元格或单元格区 域，如图：
Excel在财务中的实用技巧讲课文档
• Sum (number1,number2,…) 求和
• Round （number，小数位数） 将参数引用的数舍入到指定的小数位数
• 如：round（123.456，-1）
• 3.2 统计函数
• Average (number1,number2,…) 求平均值
• Count （value1，value2，…) 返回参数中数字的个数
A1 为应发工资扣除五险一金后的工资余额
2、隐藏身份证信息、电话信息
具体方式如下： 第一步：先将身份证信息输入到sheet1的单元格A1中, 第二步：在sheet2中A1单元格输入下面公式:
隐藏中间四位：=CONCATENATE(LEFT(A1,7),REPT("****",1),RIGHT(A1,7))
• Vlookup(lookup_value,table_array,col _index_num,range_lookup)
• lookup_value 需要以它为索引的数值 • table_array 查找范围 • col_index_num 查找值所在列号 • range_lookup 查找时是精确匹配还
• 1、公式的引用（F4键)
• （1）相对引用 • （2）绝对引用 • （3）混合引用
• 2、运算符
• （1）算术运算符(+,-,*,/,%,^) • （2）比较运算符(>=,<=,<>) • （3）文本运算符(&) • （4）引用运算符(:, ,)
• 3、函数的使用
第11页，共14页。
• 3.1 数学与三角函数
入数据，复制后同时按下Ctrl+Enter键即可。 同样也适用于某一区域内的相同的公式填充。 F4键
财务最常用的excel技巧课件.doc
财务最常用的excel技巧（7点）高手可绕道。
这些是比较简单的小技巧，也可以被称之为“小儿科”，但做财务经常会用到，也很实用。
现汇总在一起，提示一下也总是好的，实用至上吧（原文出自财务总监：myhway）。
财务最常用的excel 技巧-1 、一分钱差异财务最常用的excel 技巧-2 、复制粘贴财务最常用的excel 技巧-3 、绝对引用与相对引用财务最常用的excel 技巧-4 、筛选、定位财务最常用的excel 技巧-5 、加载宏财务最常用的excel 技巧-6 、数据汇总财务最常用的excel 技巧-7 、最常用的函数关注更多的会计人知识（请点击这里）财务最常用的excel 技巧-1 、一分钱差异财务人员经常碰到一分钱差异。
1、喜欢函数的高手会选择ROUND.2 、还有一种“以显示值为准”（03 版），将“精度设为所显示的精度”（07 版）两种办法是各有长短，如果一个工作薄里很多表格，（如审计底稿，税审底稿）选第 2 种可能更方便些象工资表之类的用ROUND也, 很好用。
财务最常用的excel 技巧-2 、复制粘贴复制粘贴那是很多人刚入门时就会的，可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。
有关选择性粘贴，queyue专门做了个贴子，非常详细，这里就不多说了。
补充的是：选择性粘贴可贴成图片，在03 版本时，需在复制后，按shift 键，在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。
粘贴图片的好处，就是这图片可直接贴到word 里，对于写报告时，需图文并茂时省事多了。
在word 里，也同样有选择性粘贴功能，常用的有“无格式文本”，“粘贴成图片”也非常好用。
excel 里的选择性粘贴- 运算还有一技巧，就是时常从其他里导出来的数值，显示是文本，就是可在任意单元格录入数值1，复制1，运用选择性粘贴- 乘，可这文本快速变成数值。
财务最常用的excel 技巧-3、绝对引用与相对引用很多公式里会出现"$" ，问这个是什么意思，多数人的答案美元符号，键盘上有按shift+4.这个基础的东西是函数里表示绝对引用，可在编辑栏时，鼠标放到需要的单元格位置，按f4 键得到。
《Excel与财务分析》PPT课件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6.1 计算折旧的函数
• 1、折旧函数
• Excel折旧函数有DB、DDB、SLN、YDB及VDB。用这5 个折旧函数可以确定指定时期内资产的折旧值。
• 这5个折旧函数有4个参数是共有的，如表所示。
cost salvage lIFe period
为资产原值 为资产在折旧期末的价值（也称资产残值） 为折旧期限（有时也称作资产的生命周期） 必须使用与lIFe相同的单位
• 现在可以通过函数PV计算一下这笔投资是否值得。该项投资的 年金现值为：
• PV(0.067/12,12*25,500,0)=-72 700.05
6.2 投资函数
4、FV函数 • 用法 • FV(rate, nper, PMT, pv, type) • 功能 • FV函数计算投资在将来某个日期的价值，它可以计算出投资的一次性偿还金额，也 可以计算出一系列数额相等的分期偿还金额。 • 例如 • 某人为保证退休后的生活，打算每年年初存入3 000元，在整个投资期间，平均投 资回报率为7%。此人今年30岁，到他60岁时，有多少存款？计算方法如下。 • FV(7%, 30,-2000,1)=￥202 146.08
value1,…,value29代表1~29个偿还金额不相等时的分期偿还额
6.2 投资函数
2、PMT函数 • 用法 • PMT(rate, nper, pv, fv, type) • 说明，PMT返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款。rate和nper单位 要一致 。 • 功能 • PMT基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额 。 • 例如：某人买房了，贷款200 000元，利率为7%，分10个月付清，则他的月支付额 为： • PMT(7%/12, 10, 200000) =￥-20 647.26
6.1 计算折旧的函数
• 1、折旧函数
• Excel折旧函数有DB、DDB、SLN、YDB及VDB。用这5 个折旧函数可以确定指定时期内资产的折旧值。
• 这5个折旧函数有4个参数是共有的，如表所示。
cost salvage lIFe period
为资产原值 为资产在折旧期末的价值（也称资产残值） 为折旧期限（有时也称作资产的生命周期） 必须使用与lIFe相同的单位
• 现在可以通过函数PV计算一下这笔投资是否值得。该项投资的 年金现值为：
• PV(0.067/12,12*25,500,0)=-72 700.05
6.2 投资函数
4、FV函数 • 用法 • FV(rate, nper, PMT, pv, type) • 功能 • FV函数计算投资在将来某个日期的价值，它可以计算出投资的一次性偿还金额，也 可以计算出一系列数额相等的分期偿还金额。 • 例如 • 某人为保证退休后的生活，打算每年年初存入3 000元，在整个投资期间，平均投 资回报率为7%。此人今年30岁，到他60岁时，有多少存款？计算方法如下。 • FV(7%, 30,-2000,1)=￥202 146.08
value1,…,value29代表1~29个偿还金额不相等时的分期偿还额
6.2 投资函数
2、PMT函数 • 用法 • PMT(rate, nper, pv, fv, type) • 说明，PMT返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款。rate和nper单位 要一致 。 • 功能 • PMT基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额 。 • 例如：某人买房了，贷款200 000元，利率为7%，分10个月付清，则他的月支付额 为： • PMT(7%/12, 10, 200000) =￥-20 647.26
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24
第二部分
PART 02
常用数据计算
25
2.1 公式引用-参考值“A1”
1
2
相对引用
被引用的单元格随位 置变化而变化
相对地址：B1(复制 时，相对位置不变）
绝对引用
被引用单元格不随位 置改变
绝对地址：$A$1(复 制时，始终不变）
3
混合引用
相对地址：$A1、A$1(上述 相对，绝对混合）
23
1.4 分析与筛选数据-快捷组合键
快捷组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ键
快捷组合键： ➢Ctrl+C 复制选定的单元格 ➢Ctrl+X 剪切选定的单元格 ➢Alt+; 选定指定单元格 ➢Ctrl+A 选择整个工作表 ➢Ctrl+V 粘贴选定单元格 ➢Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层
单元格的内容和格式复制到下面的单元格 ➢Ctrl+R 使用“向右填充”命令 ➢Ctrl+F 数据查找 ➢Ctrl+H 数据替换 ➢Ctrl+Z 撤销
数据有效性
➢ 在数据有效性窗口中选择-设置→允许里面选择“序列”选项→输入锁 定来源（注意逗号要为全英文半角状态下显示）或直接选择列
20
1.3 分析与筛选数据-数据分列
数据分列
一列分多列
对一列需要根据共同字符（含空格）分列的数据进行分 列，也可以强制指定字符宽度进行分列。
去除乱字符
对外部引入的数据进行处理，去除TAB符、单分号符、 占位符、部分位于首尾的空格符。
分级显示
17
1.3 分析与筛选数据-数据分级显示
操作方法：数据→组合→选中组数进行分级显示
18
1.3 分析与筛选数据-数据有效性
数据有效性
数据有效性： ➢ 防止重复信息→防止人工输入错误 ➢ 快速揪出无效数据 ➢ 自定义序列
19
1.3 分析与筛选数据-数据有效性
➢ 选定目标单元格→数据→数据验证
1. 输入公式
=SUMIF(A2:A12,A2,C2:C12)
核算单位 目标单位 求和范围
2. 输入公式
=SUMIFS(C2:C12,B2:B12,B2,E2:E12,E2)
21
1.3 分析与筛选数据-数据分列
➢ 分隔符号 分列— 选项卡“数据” 分列
点击”完成”
正常情况下，按图二界面，其他选项保持默认，然后点击“完成” 结束数据分列。
22
1.3 分析与筛选数据-数据分列
➢ 固定宽度 分列— 选项卡“数据” 分列
点击”完成”
✓ 可以通过鼠标设置一条或多条分隔线，将字条按任意方式进行分隔处理 ✓ 正常情况下，按图二界面，其他选项保持默认，然后点击“完成”结束数据分列。
SUMIFS函数：多条件求和
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
条件求和范围
条件区域1
条件1
条件区域2
条件2
28
2.3 常用函数 — 求和函数
案例
1. SUMIF函数:求各支公司保费合计数 2. SUMIFS函数:求各支公司不同销售渠道的保费合计数
“完成”
5
1.2 分析与筛选数据-数据透视表创建
数据透视表:一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和 与计数等。
0
5
6
1.2 分析与筛选数据-数据透视表布局
说明
0
5
7
1.2 分析与筛选数据-数据透视表
注意 事 项
0
5
8
1.2 分析与筛选数据-数据透视表布局
注意事项
1. 不能出现同一字段既是筛选字段又是行或列字段 2. 同一数值字段可以拖放多个到数值字段区域 3. 每次拖放字段到数据透视表中时，EXCEL都会重新更新（可推迟
更新）
0
5
9
1.3 分析与筛选数据-数据重复项
➢ 删除重复项：数据→删除重复项
数据重复项 删除 查找
➢ 查找重复项：数据透视表（计数项大于1的项为重复项）
→
10
1.3 分析与筛选数据-数据重复项
数据重复项 删除 查找
➢ 查找重复项：开始→条件格式→重复值
11
1.3 分析与筛选数据-数据排序
数据排序
在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行 分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数) 即可。汇总单元格排序→选项卡“数据”→“分类汇总”
15
1.3 分析与筛选数据-分类汇总
分类汇总
注意事项：
➢ 汇总前排序 在进行分类汇总前，一定要把需要按其汇总的字段进行 排序，否则无法实现汇总。
高级筛选
→
13
1.3 分析与筛选数据-数据筛选
数据筛选
➢ 高级筛选
使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选所满足 的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段 名与数据清单中的字段名必须完全一样。
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
14
1.3 分析与筛选数据-分类汇总
分类汇总
➢ 不足之处 如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总 字段，其他字段无法体现，相比之下，当需求字段 多时，使用数据透视表。
16
1.3 分析与筛选数据-数据分级显示
分级显示
有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇 总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据 行较多。
但电脑屏幕有限，不停的上下翻页非常的不便利， 也不直观，有没有其他好办法呢？
财务EXCEL操作技巧培训
1
目录
EXCEL基本用途 常见数据计算
EXCEL快捷技巧
4 EXCEL输出
2
PART 01
第一部分
EXCEL 基本用途
3
1.1 创建统计表格
外部获取数据
➢ 表至表 IT提数： .unl格式→txt格式
4
1.1 创建统计表格
➢ IT提数： .unl格式直接拖入EXCEL 处理步骤：
➢ 数据清单排序
如果按照单列的内容进行排序，可直接“数据”选项卡“ ” ”进行排序
清单排序 高级排序
➢ 高级排序
按照多个条件对清单进行排序
12
1.3 分析与筛选数据-数据筛选
➢ 自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框
数据筛选
自动筛选 自定义筛选
→
➢ 自定义筛选
当自带的筛选条件无法满足需要时，可根据需要自定义筛选条件
26
2.2 公式中的错误
27
2.3 常用函数 — 求和函数
SUM
SUM函数：无条件求和 =SUM（参数1，参数2，.....参数N) Tips:求和快捷键—快速求和“ALT+=”
SUMIF/S
SUMIF函数：条件求和 =SUMIF（range，criteria，sum_range)
条件区域
条件
条件求和范围