合同台帐管理制度

合同台帐管理制度
合同台帐管理制度。

第一条总则。

为规范和加强合同管理，保障公司利益，制定本合同台帐管理制度。

第二条范围。

本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条台帐建立。

1. 公司应当建立合同台帐，对所有合同进行登记和管理。

2. 台帐应当包括合同名称、签订时间、合同金额、履行期限、合同主体、相关责任人等信息。

第四条合同管理。

1. 公司应当指定专人负责合同管理，对合同的履行情况进行跟踪和监督。

2. 对于重要合同，应当建立档案，保存相关资料和证据。

第五条合同变更。

1. 对于合同的变更，应当经过相关部门审批，并及时更新台帐。

2. 变更后的合同内容应当重新归档，确保合同的完整性和准确性。

第六条合同归档。

1. 合同履行完毕后，应当及时进行归档，并保留一定的保存期限。

2. 对于长期有效的合同，应当建立定期审查机制，确保合同的有效性和合规性。

第七条监督检查。

1. 公司应当定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反合同管理制度的行为，应当给予相应的处罚和纠正措施。

第八条法律风险。

1. 公司应当加强对合同法律风险的识别和评估，确保合同的合法性和有效性。

2. 对于存在争议的合同，应当及时寻求法律意见，并采取相应的应对措施。

第九条附则。

1. 本制度由公司合同管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

合同台帐管理制度范本即为上述内容，如有需要，可根据实际情况进行调整和
完善。