公司仓库发货管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司仓库发货管理,提高发货效率,确保货物安全、准确、及时地送达客户,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库发货活动。
第三条仓库发货管理应遵循安全、高效、准确、及时的原则。
第二章货物准备
第四条发货前,仓库管理人员应核对订单信息,确保订单与货物相符。
第五条仓库管理人员需对货物进行以下检查:
1. 货物外观是否完好无损;
2. 货物数量是否与订单一致;
3. 货物质量是否符合要求。
第六条如发现货物存在质量问题或数量不符,应及时上报相关部门处理。
第三章发货流程
第七条发货流程如下:
1. 仓库管理人员收到订单后,应立即进行核对,确认订单信息无误。
2. 根据订单信息,将货物从仓库中取出,并检查货物状态。
3. 对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 仓库管理人员将包装好的货物交由发货人员进行装车。
5. 发货人员核对货物信息,确保无误后,进行装车。
6. 装车完成后,发货人员需填写发货单,并通知客户。
7. 发货完成后,仓库管理人员需将发货单及相关信息录入系统。
第四章发货质量控制
第八条发货前,仓库管理人员应对货物进行以下质量控制:
1. 检查货物外观,确保无破损、变形等问题;
2. 检查货物包装,确保包装牢固、符合运输要求;
3. 检查货物标签,确保标签信息准确、清晰。
第九条如发现货物质量问题,仓库管理人员应立即上报相关部门,并采取相应措施。
第五章货物追踪与反馈
第十条发货后,仓库管理人员应实时关注货物运输状态,确保货物安全送达。
第十一条如客户对货物有疑问或投诉,仓库管理人员应及时响应,协助客户解决问题。
第十二条发货完成后,仓库管理人员需将发货信息反馈给客户,并收集客户满意度。
第六章责任与考核
第十三条仓库管理人员负责发货过程中的各项工作,对发货质量、效率负责。
第十四条对发货过程中出现的问题,仓库管理人员应立即采取措施,防止问题扩大。
第十五条公司将对仓库发货工作进行定期考核,考核结果与员工绩效挂钩。
第七章附则
第十六条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在确保公司仓库发货工作的规范性和高效性,为客户提供优质的服务,提高公司在市场中的竞争力。