用友ERP-U8.72财务系统应用常见问题解析
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
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用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装,可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入,可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误,可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据,可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效,可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看,及时解决常见问题能够提高软件的使用效率,展望未来,随着技术的进步,用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词:用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件,广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策,以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中,用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题,我们将提供相应的对策,帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况,我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等,我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等,我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等,我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等,我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文,希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题,并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题,提供相应的对策和解决方案,帮助用户更加顺利地使用软件,提高工作效率。
用友ERP—U8.72软件在操作过程中的常见问题及解决方法
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用友ERP—U8.72软件在操作过程中的常见问题及解决方法【摘要】用友ERP-U8.72软件是会计电算化课程实验的常用软件之一,然而学生在操作过程中会遇到许多问题,本文以用友ERP-U8.72软件为分析对象,对该软件实验教学遇到的常见问题给出了原因分析和解决方法。
【关键词】会计电算化;实验教学;用友ERP-U8.72一、系统管理操作过程中的常见问题问题1:初次登录系统管理,账套选项为空,提示无法登录。
原因:用户的计算机名与数据服务器名不一致。
解决方法:点击【开始】→【程序】→【用友ERP】→【系统服务】→【应用服务器配置】,将数据库服务器改为本台计算机名,重新登录即可。
问题2:建立账套时,账套号错误(如将400,录成了300)解决方法:先在“系统管理”里输出账套,生成两个备份文件UFDATA.BAK 和UfErpAct.Lst。
用记事本方式打开文件UfErpAct.Lst,屏幕第三行显示的是账套信息“CACC_Id=300”,将300修改为400单击保存后,重新引入账套即可。
问题3:修改按钮为灰色。
原因分析:混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。
而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。
解决方法:重注册,以账套主管的身份注册。
二、企业应用平台操作过程中的常见问题问题1:在基础设置时,点击具体内容,如【客商信息】,系统无反应。
原因分析:建账时,未进行【系统启用】。
解决方法:进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置,勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。
问题2:无法增加客户或供应商分类。
原因分析:建账时忘了选择客户或供应商分类。
解决方法:以账套主管的身份进入系统管理,点击【账套】→【修改】→【基础信息】,在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。
三、总账系统操作过程中的常见问题(一)总账初始化问题1:在录入【其他应收款】辅助账时,系统提示“个人非法”。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
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用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析
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用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析一、U8财务软件系统简介U8财务软件系统是由用友软件开发的一款财务管理软件,广泛应用于各行业的企业中。
它致力于帮助企业实现财务信息化管理,提高财务工作效率,减少人工操作。
然而,在实际的教学过程中,常常会遇到一些问题,本文将对U8财务软件系统管理教学中常见的问题进行解析和解答。
二、U8财务软件系统管理教学常见问题解析1. 如何创建一个新的财务账套?在U8财务软件系统中,创建新的财务账套是非常重要的一步。
要创建一个新的财务账套,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务账套管理”;3.在财务账套管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如账套名称、账套编码等;4.点击“保存”按钮,即可成功创建一个新的财务账套。
2. 如何进行财务报表的查询和分析?U8财务软件系统提供了丰富的财务报表查询和分析功能,可以帮助用户更好地了解企业的财务状况。
要进行财务报表的查询和分析,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“查询”选项,找到“财务报表查询”;3.在财务报表查询界面中,选择相应的报表类型和查询条件,点击“查询”按钮;4.系统将根据所选的报表类型和查询条件,生成相应的财务报表;5.用户可以对生成的财务报表进行分析和导出。
3. 如何设置财务凭证模板?在U8财务软件系统中,设置财务凭证模板是管理凭证录入和生成的重要步骤。
要设置财务凭证模板,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务凭证模板管理”;3.在财务凭证模板管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如模板名称、模板编码等;4.在财务凭证模板明细中,设置凭证模板的科目、金额等信息;5.点击“保存”按钮,即可成功设置财务凭证模板。
4. 如何进行财务数据备份与恢复?为了保障财务数据的安全性,U8财务软件系统提供了财务数据备份与恢复功能。
用友U8.72财务软件系统管理操作常见问题解析
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用友U8.72财务软件系统管理操作常见问题解析梁晓鸣谢鸣摘要:应用型本科院校以培养应用型的本科人才为目标,在会计信息化的课程设置中加强实践教学环节。
本文以用友ERP-U8.72财务软件为例,对系统管理中在教学和运用过程中常见问题进行总结和剖析,并提出建议。
关键词:用友U8.72;会计信息化;管理系统应用型本科院校为了培养应用型的本科人才,在会计信息化的课程教学中以用友ERP-U8.72财务软件作为课程的实训平台。
会计信息系统的初始化是整个会计电算化工作的基础,包括整个系统的初始化和账务处理系统的初始化两个方面,对日常的业务处理、出纳管理、工资模块等工作都会产生一定的影响。
一、操作员管理中分不清角色和用户设置的先后顺序在用友财务软件中,首先以系统管理员的身份新建账套,建账的首要工作是进行岗位分工,也就是角色管理,在“系统管理”主界面中选择“权限”菜单的“角色”。
其次是要进行用户管理,也就是增加用户,在“系统管理”主界面中选择“权限”菜单的“用户”。
例如:实务中的岗位角色会计和出纳,一个角色可以拥有多个用户,一个单位的会计可以有多个人担任;一个用户也可以分属多个角色,只要岗位不是不相容。
在用友软件中角色和用户的编码具有唯一性,只认编码不认人,在设置用户的时候,用户归属于哪个角色,就会自动分配给其该角色的权限。
删除角色时,如果角色下面有用户正在使用,则不允许删除。
只有先将用户删除后才可进行角色的删除。
解决的方法和建议:①先分配工作岗位进行角色管理,例如001、账套主管;002、会计;003、出纳。
②增加用户,并在已经设置好的角色中选中相应的选项。
一般情认真贯彻执行国家会计法律、法规,保证单位会计工作有序进行的一项重要措施是建立起完善的单位内部会计管理制度。
在电算化环境中,完善的内部会计控制制度可以提高政府部门的管理效率、保证获得高质量会计信息、减少甚至杜绝国家财产的流失、实现各单位事业发展的战略目标,能够使单位领导的分析决策能力得以提高,并有效防止浪费和舞弊行为的发生,因此,政府部门的各个单元都要建立科学的岗位责任制,尤其要增强财会人员的责任意识,完善会计信息获取渠道,保证输入计算机的每条会计信息的安全性和准确性。
用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
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用友U8财务软件应用中的问题及解决方法用友U8财务软件应用中的问题及解决方法会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是yjbys店铺为大家带来的关于用友U8财务软件应用中的问题及解决方法的知识,欢迎阅读。
一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理--权限--用户(注意。
用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理--账套--输出;4、帐套如何进行引入开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成或用账套主管引入年度账5、如何解除工作站点锁定判断标准。
全部的客户端已经退出,仍然提示。
站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因。
a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub 暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法。
企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--找到相应的客户端删除或者企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。
用友U8.72财务软件在教学过程中常见问题分析及对策
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用友U8.72财务软件在教学过程中常见问题分析及对策胡 梅 四川大学锦城学院摘 要:本文主要通过在会计电算化的教学过程中,学生在操作U8.72软件中所主要出现的问题进行分析,并总结出相应的解决对策。
关键词:用友 电算化 教学本文主要是在本人在从事会计电算化教学中,学生在对用友U8.72软件的操作过程中出现的问题进行相应的分析,并提出相应的解决措施。
教学过程中使用的教材是《新编用友ERP财务管理系统实验教程》,本文对系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统和固定资产系统这些系统在教学过程中学生容易出现的问题进行分析并提出解决的措施。
一、系统管理和企业应用平台容易出现的问题及解决措施1.区分系统管理员与账套主管的权限。
系统管理员的权限包括账套的建立、输出(备份)、引入、用户的建立及对用户赋权。
账套主管在系统管理中的权利是修改账套。
学生最容易出错的地方就是修改账套时用系统管理员登录导致修改账套这个模块是灰色的,不能修改。
解决办法:用账套主管的身份进行登录,然后点击账套就行相应的账套修改。
2.对用户赋权后,该用户还是无法进入我的账套。
用admin进入系统管理,选择要赋权的用户,检查该用户是否已经赋权进入相应的账套里面了。
因为U8.72的财务软件中可能建立了不同的账套,就很容易出现用户的权限赋在其他账套上了。
解决办法:赋权时一定要选在账套是自己所使用的账套,在选中要赋权的用户。
3.系统启用日期容易出错启用系统有两种方法,一种是由系统管理员在建立账套时直接启用,另一种是账套主管在企业应用平台中启用。
但是各个系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。
一般我们在教学上系统的启用时间是1月1日,但是学生很多会在1月1日之后启用系统,比如1月31日,这样就会导致我们在填制日常凭证的时候,会显示日期不能大于系统启用日期。
而且一旦期初余额录入后,系统的启用日期是不能更改的,这样就不能在填凭证了。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案.docx
![用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案.docx](https://img.taocdn.com/s3/m/761fb29a89eb172ded63b796.png)
:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是20xx年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友U8.72财务链教学中常见的问题及解决方法
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关键词
中图 分 类号 : F 2 3 2
信 息 化 的 时代 到 来 , 不 管大 小企 业 都 已经 使用 E R P软 件 来 进 行 管 理公 司 ,学 生 就 业率 的竞 争 实 质 是 学 生 专业 技 能 的 竞争 。高校 也 特 别 注 意 学 生 的财 务 软件 的实 际 操 作 能 力的 培 养 。用 友 E R P— U8 . 7 2财务 链 是 普 及 的 财 务 教 学软 件 , 笔 者 在多年教学实践 中对学生遇到的难 点问题进行归纳总结,提 出解决办法 , 以进一步提高学生的实 际操作能力, 并给 同行及 相应的 E R P人 员 进 行 参 考 。 1 系统 管 理 问题 1 : 学生粗心将帐套 号输入错误, 通过修改帐套方法, 发现 帐 套 号是 灰 色 的 , 无法修改 。 原因: 帐 套 号 具有 唯一 性 , 就 像 人 的 身份 证 一 样 , 同一 台 电脑 不 能 重 复 。 解 决方 法:在 已输 出 的文 件 夹 中找 到 生成 一组 文 件 U F DA ] 1 A . B A K和 U f E r p A c t . L s t , 再 用 记 事 本 或 Wo r d打 开 文 Uf E r p Ac t . L s t 文件 。在 打 开 的文 件 里 ,第 三 行 能看 到 c A c c I d = 1 0 3 ( 这里 1 0 3 是举例的帐套号) , 把 1 0 3修改为 0 0 3 , 保存 文件 , 再 重 新 引 入 帐套 , 那 么 帐 套 号 就更 正为 0 0 3了 。 问题 2 : 帐套主管权限没有问题 , 但是帐套主管登入企业 平 台是,出现 “ 读取数据源错误:验证用户身份 出现未知错
文 献标 识 码 : A 档案- 财 务・ 会 计 科 目, 在会 计科 目编辑 窗 口去掉 “ 应 收 账款 ” 客 户 往来 属 性 : 其次, 在 期 初余 额 录入 界 面删 除应 收账 款 的余额 : 第三 , 在会 计 科 目编 辑 窗 口重 新设 置 “ 应 收 账 款” 科 目的客 户 往来; 第 四, 在期初余额录入 界面双击“ 应收账款” 科 目的期初 余额( 年 中启用) 或年初余额( 年初启用) , 通过明细帐套输入客 户往来 , 单击汇总, 单击退出, 再单击退 出, 应收账款数据录入 正确 。 问题 3 : 填 制凭 证 , 输入 “ l 1 2 2应 收 账款 ” 科 目, 系统 提 示 “ 不 能 使 用【 应收系统】 受 控 的科 目 !” 原因: 在 设 置“ 应收账款” 辅 助 核算 客 户往 来 时 , 系统 受 控 设置默认 了【 应收系统】 。 解决方法 : 帐套主管登入企业应用平 台, 进入基础档案. 财 务- 会计科 目, 在会 计科 目编辑窗口, 找到“ 应收账款” 科 目, 点 击“ 修改” , 将系统受控设置为空白。 问题 4 : 填制凭证时, 有凭证涉及财务费用, 但是在期间损 益 转 账 生 成 时 凭证 少 了财 务 费 用 科 目。 原因: 在 期 间 损 益转 账 生 成 时 , 涉 及到 的有 财 务 费用 的 这 张凭 证 未 记 账 。 其 实 , 在 期 间损 益 结 转 界面 , 在单 击 确 定 时 , 系统会弹出警告信息: “ 2 0 1 2 . 0 1 月之前有未记账凭证, 是否继 续 结转 ?” , 而学 生 往 往 未 重视 该 提 示 信息 , 直 接 按“ 是” 按钮 , 从而导致错误。 解 决方 法 : 将涉 及 到 的有 财 务 费用 的 这张 凭证 记 账 , 再 重 新期 间损 益 转账 生成 , 这 时候 期 间损 益 凭证 会 正确 。 3薪 酬 管理 系 统 问题 l : 工资变动界面 , 录入数据、 公式设置都正确 , 单击 汇 总、 计算 后 , 应 发合 计 和 应 付 合 计错 误 。 原因: 工 资项 目设置时, 工资项 目增减项有输入错误。常 见 的有 将“ 缺勤天数” 的 工 资 项 目增 减 项错 设 为“ 增项” 或 者 是 “ 减项” ; “ 住 房 公积 金 ” 的工 资项 目增 减项 错 设 为 “ 增项” : “ 缺 勤扣款” 的工 资 项 目增 减 项错 设 为 “ 增项” 。 解决方法: 首先, 帐套 主 管 登 入 企业 应 用 平 台 , 登 入 业 务 工作 - 薪 资 管 理. 设 置. 工 资 项 目设 置 ,将 错 误 的工 资项 目增 减 项 修 改 正确 。常见 的有 将 “ 缺勤天数” 的工 资项 目增减 项 修 改 为“ 其他” ; “ 住 房 公积 金 ” 的工 资项 目增 减 项修 改为 “ 减项 ” : “ 缺 勤扣款” 的工 资 项 目修 改为 “ 减项 ” ; 其次, 进入 工 资变 动 界面 , 重新汇总、 计 算 问题 2 : 人 员 档 案 将 全 部 人 员 已经 录入 , 但 是 在工 资 变动 界面 发 现少 人 。 原因: 在 查 找 人 员档 案 时 , 发现 该 人 员 被停 放 工资 了。 解 决方 法 : 帐 套 主管 登 入企 业 应用 平 台 , 登入业 务 工作. 薪 资管理 - 设置 - 人 员档 案 , 单击 修改 , 将 该人 员“ 停 发工 资” 的“ √”
用友ERP-U8.72采购管理系统常见问题解释
![用友ERP-U8.72采购管理系统常见问题解释](https://img.taocdn.com/s3/m/d16b0eb2852458fb760b56b9.png)
用友ERP-U8.72采购管理系统常见问题解释作者:罗佛如来源:《中国乡镇企业会计》 2013年第12期摘要:采购管理系统是用友ERP-U8.72 供应链管理系统的一个子系统,具有处理采购与付款业务的强大功能。
通过分析采购管理系统与应付款管理系统、库存管理系统和存货核算系统等系统集成使用时常见问题和解决办法,以帮助初学者和实务工作者快速正确掌握该系统的使用方法。
关键词:采购管理系统;应付款管理系统;采购结算;分摊;现付一般情况下,采购管理系统与应付款管理系统、库存管理系统和存货核算系统等系统集成使用以处理采购与付款业务。
采购管理系统与其他系统的数据关系如下图:一、采购管理系统初始化常见问题解释采购管理系统初始化常见问题主要是期初采购入库单录入和采购期初记账操作。
问题1:期初采购入库单无法在库存管理系统录入。
[原因] 期初采购入库单应当在采购管理系统录入,当月的采购入库单才能在库存管理系统录入或生成。
[分析]当采购管理系统与库存管理系统集成使用时,当月的采购入库单必须在库存管理系统录入或生成,但是期初采购入库单必须在采购管理系统录入。
[解决方法]在当采购管理系统录入期初采购入库单。
问题2:采购管理系统无法进行日常业务处理,存货核算系统不能记账。
[原因] 采购管理系统没有执行采购期初记账。
[分析] 采购管理系统如果不执行期初记账,则无法开始日常业务处理。
即使采购管理系统没有期初数据,也要执行采购期初记账。
采购管理系统如果不执行采购期初记账,则存货核算系统也不能记账。
[解决方法]在采购管理系统中录入并保存“期初采购入库单”,然后执行采购期初记账。
二、采购管理系统日常业务常见问题解释采购管理系统日常业务常见问题主要包括“采购入库单”录入与审核、“采购发票”生成与审核、采购结算、采购运费分摊、采购付款核销操作、付款单的填制与审核、采购退货、暂估入库与暂估报销业务等。
采购管理系统单货同行业务流程如下图:问题1:采购管理系统无法录入“采购入库单”。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
![用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fd0f2e52482fb4daa58d4bc3.png)
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP -U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友ERP—U8.72财务软件实践教学常见问题及解决方法
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用友ERP—U8.72财务软件实践教学常见问题及解决方法作者:冼建好来源:《中国管理信息化》2016年第05期[摘要] 会计电算化是高职院校会计类专业的核心课程,也是一门实践应用性很强的课程。
目前高职院校会计电算化实践教学多采用用友ERP-U8财务软件,本文以用友ERP-U8.72版本为例,对教学过程常见的问题进行分析,并提出解决问题的方法,以期对初学者提供帮助。
[关键词] 会计电算化;用友ERP-U8.72;常见问题;解决办法doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 122[中图分类号] F232;G648.2 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)05- 0221- 030 引言随着社会经济和计算机技术的发展,会计电算化也越来越普及。
用友ERP-U8软件是面向制造企业的全面ERP解决方案,系统以MRP为核心,将企业的资料管理、规划、营销、供应、生产、财务六大管理职能融合为一个有机的整体。
用友ERP-U8软件以其功能全面、运行稳定的优点,在我国中小型企业中得到了广泛应用。
由于高等职业教育的特点,会计电算化成为高职院校会计类专业的核心课程,目前高职院校会计电算化实践教学多采用用友ERP-U8财务软件。
由于系统的原因或学生的操作失误,实践教学过程中常会出现一些问题影响软件的正常运行及后续操作。
本文以用友ERP-U8.72版本为例,对教学过程常见的问题进行分析,并提出解决问题的方法,以期对初学者提供帮助。
1 系统管理操作过程的常见问题问题:需要修改账套的信息,但“修改”按钮为灰色。
当需要对账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份注册系统管理,登录后发现“修改”按钮为灰色,无法进行修改。
这是学生混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入及输出账套、设置用户、角色、权限等,而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。
用友ERP―U8财务软件教学常见问题解析
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用友ER—U8财务软件教学常见问题解析随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。
为适应这一发展,各高校都把会计电算化作为一门核心主干课程。
笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V861版本。
笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,分别从系统管理、公用基础信息设置、总账系统三个模块中的子模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助,同时借此与同行们分享和探讨。
一、系统管理模块系统管理模块操作相对简单,但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现未有较深入的认识,导致容易忽略一些细节,教师应提示学生关注这些细节,促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。
1.建立账套。
在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理,其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。
实际上,学生在初学时经常容易混淆他们权限,特别是系统管理员和账套主管的权限。
所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限、建账、账套输出和引入等,而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
2.修改账套。
当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登陆后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。
这时以账套主管的身份进行操作即可。
在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、数据精度定义;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
3.输出与引入账套。
为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。
用友ERP_U8软件实践教学常见问题解析
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配备,从一定层面上反应了会计教学是跟随时代要求的,但是在面临日益发展的科学技术来说,实验室教学也是需要不断更新的。
首先,从设备上来说,需要积极更新,因为只有最新的设备才可以更好地接近时代发展的需要。
因此,会计实验室里的计算机以及相关软件,是需要不断更新的。
其次,从实验室教学理念上来说,老师学生都要充分利用好实验室的资源,实验室是社会的实验基地,也许很多的东西并不可能就是工作之后所面临的问题,但是,实验室的社会工作会计模式的模仿,在一定的时候,起到的是提前接触的作用,以至在实战中不会觉得陌生。
(四)加大专业投入。
毋庸置疑,任何一个专业要想取得实质性的突破,一定是学校的大力投入。
只要表现在两个方面。
一是加大专业设施的投入。
尤其是对于实践性较强的专业来说,学校应为学生提供尽量多的实践机会,即使没有步入社会的实践经验,也应该提供一些硬件设施的教学需要;二是加大师资的投入。
对于师资较差的学校来说,一定要加大专业会计老师的培养,培养可以有多种方式,可以是老师继续深造,也可以是与成功的学校老师互相学习。
专业投入非常重要。
三、总结综上,会计教学将为我国培养大量一线经济核心的领军人物,他们的专业技能以及素质高低将决定着我国未来的发展趋向,因此我国高职院校会计实验室建设、会计教学任重道远,每一位老师和学生都应为此努力。
(作者单位:娄底职业技术学院)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!到各种各样的问题,导致结果不正确或者实验无法继续进行。
如何正确处理上机实验中出现的问题成为了学生能否正常进行实验的关键,本文结合自己多年的会计电算化实践教学经验,对在会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了解决问题的方法。
一、建立账套的时候,账套号错误在会计电算化实践教学中,为防止学生互相拷贝抄袭,一般要求学生以自己的学号为账套号建立账套,有的学生在上机实验中建立账套后才发现建立的账套号与要求不符,不得不浪费时间重新建立账套。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
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用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是越来越多企业选择的一款高效的财务管理软件,但在实际使用过程中,可能会遇到一些问题,如下是一些常见的问题及对策:1.用友财务软件无法打开对策:首先需检查电脑是否联网,并检查软件版本是否正确。
其次,尝试重新安装用友财务软件。
如果问题仍然存在,可以联系用友客服寻求帮助。
2.账套丢失或无法打开对策:首先要检查账套数据是否备份好,并确保备份文件正确无误。
如果有备份,则可以尝试恢复数据。
如果没有备份,也可以联系用友客服寻求帮助。
对策:可以尝试检查打印机是否联网,是否处于正常工作状态,是否正确安装驱动程序。
如果都正常,可以尝试重新启动打印机以及用友财务软件。
对策:如果软件出现崩溃,可以尝试重启电脑并尝试重新启动用友财务软件。
如果还是无法解决,建议联系用友客服。
5.用友财务软件数据错误或数据不全对策:可以尝试检查电脑中的病毒和恶意软件,以确保数据没有受到破坏。
同时可以检查软件是否被正确地安装和配置。
如若需要,也可以联系用友客服进行技术支持。
6.用友财务软件安装时卡顿或错误提示对策:可能是由于电脑配置不够导致的。
可以尝试升级电脑性能或重装操作系统等方法。
如果一直无法解决,需要联系用友客服获取技术支持。
总结:用友财务软件在使用过程中可能会遇到一些问题,但大多数问题都可以通过以下方式解决:检查电脑连接、检查软件版本、检查数据备份以及联系用友客服获取支持等。
为了确保财务管理的顺畅进行,需要定期备份数据,及时更新软件版本,以及保证电脑、打印机等设备正常工作状态。
会计电算化ERP-U8.72固定资产系统的问题分析
![会计电算化ERP-U8.72固定资产系统的问题分析](https://img.taocdn.com/s3/m/51f51126a58da0116d1749d3.png)
会计电算化ERP-U8.72固定资产系统的问题分析作者:林俊杰来源:《中国乡镇企业会计》 2018年第7期摘要:随着数字信息迅猛的发展,会计在电算化方面的需求越来越多。
其中固定资产的系统操作既是难点,又是重点。
因此,本文针对固定资产操作过程中常见的问题进行分析,并提出相应的解决方法。
关键词:ERP-U8.72;固定资产;问题目前在大多数高校中采取的实训平台一般是ERP-U8,笔者发现很多的初学者对于U8.72系统操作存在着很多的问题,目前有相关的文章主要针对的是总账系统、薪资管理以及应收应付系统的操作问题研究,对固定资产系统的问题研究相对较少。
因此,本文主要对U8.72在固定资产操作过程中的问题进行分析研究。
一、固定资产初始化的常见问题第一:固定资产的系统启用出现了申请不成功。
见图1。
分析:固定资产系统启用是一个正常的操作过程,其建立的账套系统是依托原有建立的账套,但在操作过程需要采取如下图2 中系统管理的单据锁定清除功能,即可启用固定资产系统。
第二:在系统账套初始化中折旧方法应当选择平均年限法(一)还是平均年限法(二)。
见图3。
分析:年限平均法作为固定资产折旧中一种常见的方法,它所涉及到的变量包含原值、使用年限及净残值等。
而年限平均法(一)的折旧额等于原值扣除净残值后除以使用的年限,一般是在固定资产初始化过程中所涉及到;年限平均法(二)则是分母中使用年限扣除已经使用的年份,其分子和年限平均法(一)一致,一般适用的范围在账套使用后所购入的资产。
第三:在卡片录入过程中,资产的编号不能改动。
分析:资产的编号不能进行改动主要有以下几个方面原因:一是在设置中对固定资产编码方式采用自动编码的方式;二是在原始卡片录入中是否有采取资产类别编码和名称。
如下图5、图6所示。
二、固定资产日常操作常见问题分析第一:固定资产计提折旧时,出现模块互斥,申请不成功情况,如图7所示。
分析:在系统操作中因为对卡片进行录入,开了卡片窗口和折旧窗口。
用友ERP—U8.72环境下应收款管理模块实践教学常见问题及解决办法
![用友ERP—U8.72环境下应收款管理模块实践教学常见问题及解决办法](https://img.taocdn.com/s3/m/ebe3f2a9fab069dc502201e5.png)
用友ERP—U8.72环境下应收款管理模块实践教学常见问题及解决办法作者:杨延风葛新旗来源:《商业会计》2016年第15期摘要:用友ERP-U8.72应收款管理模块是专门核算管理企业应收款项、为企业提供比较准确的资金流入预算数据的模块。
文章在梳理应收款管理业务流程的基础上,通过总结实践教学中应收款管理模块单独使用及与销售管理、库存管理、存货核算模块集成使用两种情况下出现的常见问题及解决方案,帮助软件使用者理清思路,提高企业信息化管理的效率。
关键词:应收款管理业务流程用友ERP-U8.72中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)15-0127-03ERP系统是整合和优化企业内外部人、财、物等资源,集成多模块对采购、计划、生产和销售进行确认的信息系统。
在实际应用中,往往需要根据业务发生的实际情况在多个模块集成化处理。
数据传递的复杂性和多模块化处理使很多初学者望而却步,归根到底在于对业务流程的掌握不够深刻,对业务中数据的传递性不能灵活变通。
应收款模块既可作为财务模块中独立的模块,专门处理企业应收款项的确认、收回、坏账等相关业务,又可与销售管理模块、库存存货核算模块集成使用,通过销售发票、其他应收单、收款单等单据对应收款项进行核算与管理,所以对该模块的学习要从模块的集成性与否进行比较式学习,求同存异,这样才能更加全面、透彻地掌握ERP软件应收款管理模块的处理流程。
笔者结合多年从事会计信息化实践教学的经验,归纳总结了应收款管理模块常见的一些问题及解决办法。
一、应收款管理模块独立使用和集成应用下业务流程的比较作为ERP系统的重要模块,应收款模块是通过对销售活动中产生的应收款项的确认、核算、催回等活动的综合管理来保证企业资产的完整性,保证总账与应收款系统数据的一致性,为企业提供比较准确的资金流入预算数据。
由于资金、规模及偏好的侧重程度不同,不同企业在使用ERP软件时对应收款模块可以采取独立使用和集成化多模块使用两种方式,不同的应用方法下业务流程的处理也不尽相同。
用友U8.72财务软件常见问题解析
![用友U8.72财务软件常见问题解析](https://img.taocdn.com/s3/m/0341d60152ea551810a6876a.png)
用友U8.72财务软件常见问题解析[摘要]本文以目前各高等院校和企事业单位运用较广泛的用友U8.72财务软件为背景,针对其在教学和运用过程中常见的问题进行分析,并提出了相应的解决方法和具体的操作步骤,为广大教师或学习者提供一些必要的帮助,以加强实践教学环节。
[关键词]用友U8.72;会计信息化;存货核算系统1 基础档案录入中的常见问题(1)在录入计量单位时,如计量单位之间存在固定换算关系(1盒=100支),在录入计量单位“支”时,换算率不能录入100,系统不允许保存。
解决方法:在录入存在固定换算关系的计量单位时,应先录入主计量单位,即换算率为1的单位(盒),再录入辅计量单位,即换算率为100的单位(支)【1】。
(2)在录入产品结构时,在“产品结构资料维护”窗口,单击“增加”按钮,定义完母件和子件之间的关系保存时,系统弹出下列提示信息,如图1所示:解决方法:由于服务器上的MSDTC不可用,应执行“开始”/“运行”命令,在“运行”对话框中,输入“CMD”后,单击“确定”按钮,打开WINDOWS系统,如图2所示:在此输入下列命令,启用MSDTC服务即可,如图3所示,再重新录入产品结构时,便可以保存。
2 固定资产管理系统中的常见问题(1)在处理固定资产增加业务时,当企业购入某项固定资产的数量为3件以上时,通过执行“卡片”/“资产增加”命令,在“固定资产卡片”窗口,录入多张相同的固定资产卡片的操作太繁琐。
解决方法:在“固定资产卡片”窗口,根据要求录入一张固定资产卡片,保存后,单击工具栏上的“编辑”按钮,选择“复制”命令,打开“新增卡片批量复制”窗口,输入起始资产编号、终止资产编号和卡片复制数量即可一次性复制多张固定资产卡片。
如图4所示:(2)在固定资产管理系统日常业务处理完成后,进行期末对账时,系统提示对账不平衡,即固定资产管理系统与总账管理系统的累计折旧数值不平。
解决方法:造成固定资产对账不平衡的原因很多,如固定资产期初对账不平衡、固定资产管理系统传递到总账管理系统的凭证没有审核和记账。
用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析
![用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析](https://img.taocdn.com/s3/m/e2e41efd49649b6648d7478b.png)
用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析系统管理是用友ERP-U8软件中相对基础和简单的一个模块,但是由于初次接触专业的会计软件及缺乏深入了解,学生在上机操作过程中总会出现较多的细节性问题,进而影响其他模块的操作,故需要在平常练习中对系统管理模块的注意事项和常见问题进行多次强调,促使学生整个学习过程的顺利进行。
现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。
一、操作员编号输入错误,无法修改例如:要求增加操作员“A01 张三”,学生操作时错误的输为“A1 张三”,保存后发现错误,但无法修改。
分析:在用友ERP-U8软件操作中,系统管理及后期的基础档案设置都存在要求输入编号的要求,比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等,在学习中必须要求学生明确,编码一旦输入保存成功,就不可以修改。
一旦保存成功,重新打开操作员的资料,就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色,不可修改,而客户、供应商、人员编码也是如此。
解决的方法和建议:虽然不可以修改,但是系统有提供“删除”按钮,通过执行“权限―用户―选中编码错误的操作员―删除”(若已给该操作员选择角色,删除前需先取消其角色)操作,然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。
二、建立账套时,账套号输入错误例如:要求建立账套,账套号为“777”,学生操作时错误的输为“888”,并已成功创建账套。
分析:在上个问题中已描述,编码错误不可以直接修改,故这里账套号错误后,也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。
解决方法和建议:1、如果刚建立账套,未进行后续操作,可以选择舍弃该账套,删除后重新建立正确的账套;2、如果已经在账套操作后期才发现错误,可以通过修改输出文件的方式修改账套号。
在账套输出时会生成两个文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。
用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件,文件第三行为“cAcc_Id=888”,将其中的“888”手动改为“777”(也可以用替换的方式,将文件的错误账套号“888”换为正确的“777”)并保存,待再次引入时,就变成了正确的“777”账套号。