ISO.33.18员工离职管理规范A0

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公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工及试用期员工。

第三条离职包括员工主动辞职、公司解除劳动合同、合同期满不再续签等情形。

第二章离职申请与审批第四条员工离职应提前向公司提出书面申请,填写《员工离职申请表》。

第五条试用期员工离职,应提前三日向公司提出书面申请;正式员工离职,应提前三十日向公司提出书面申请。

第六条离职申请经部门负责人审核后,报人力资源部门审批。

对于关键岗位或涉及重要项目的员工离职,需报公司高层领导审批。

第七条人力资源部门在审批离职申请时,应与员工面谈,了解离职原因,并征求员工对改进公司工作的意见和建议。

第三章离职手续办理第八条员工离职申请获批准后,应在规定时间内办理离职手续。

离职手续包括工作交接、财务结算、物品归还等。

第九条员工离职前,应将其负责的工作事项、文件资料、客户信息等完整交接给继任者或指定人员,确保工作的顺利进行。

第十条员工离职时,应归还公司提供的各类物品,包括办公设备、工作服、门禁卡等。

如有损坏或遗失,应照价赔偿。

第十一条人力资源部门应为员工办理离职证明,并协助员工办理社保、公积金等相关手续。

第四章离职补偿与结算第十二条公司根据国家法律法规及劳动合同约定,对符合条件的员工支付离职补偿金。

第十三条员工离职时,公司应结清其工资、奖金、津贴等劳动报酬,并办理相关税费扣缴手续。

第十四条员工离职后,如有未休的年假、加班等,公司应根据国家法律法规及公司内部规定进行结算或补偿。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部门负责解释和修订。

第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司内部其他相关规定执行。

第十七条本制度最终解释权归公司所有。

本《公司员工离职管理制度》旨在规范公司离职管理流程,确保离职过程的顺利进行,同时维护公司和员工的合法权益。

员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职管理制度一、总则第一条为了规范公司员工离职行为,保障公司和员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括因劳动合同到期、员工主动离职、公司解除劳动合同等情况。

第三条公司应当遵循合法、公平、公正、公开的原则,处理员工离职事宜。

第四条公司人力资源部门负责组织实施员工离职管理相关工作。

二、员工离职程序第五条员工离职应当提前向公司提出书面申请,并注明离职原因、离职日期等事项。

第六条公司收到员工离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。

审批通过后,人力资源部门与员工协商确定离职日期。

第七条员工离职前,应当完成所在岗位的工作交接。

涉及公司秘密的信息,员工应当按照公司要求予以保密。

第八条员工离职前,人力资源部门应当向员工告知离职后的社会保险、公积金等相关事宜,并协助员工办理相关手续。

第九条员工离职后,人力资源部门应当在5个工作日内办理劳动合同解除或终止手续,并向员工支付离职待遇。

第十条员工离职后,公司应当对离职员工进行绩效评估,对其中有重大贡献或特殊情况的员工,公司可以给予一定的奖励或补偿。

三、离职待遇第十一条员工主动离职的,根据公司规定享受相应的离职待遇。

第十二条公司解除劳动合同的,按照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规支付经济补偿。

第十三条员工因违反公司规定被解除劳动合同的,公司不支付任何离职待遇。

第十四条员工离职后,公司有权依据实际情况收回公司财产,包括但不限于工作证、办公设备等。

四、保密协议第十五条公司与员工签订保密协议,约定员工在离职后一定期限内,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。

第十六条员工违反保密协议的,公司有权追究其法律责任,并要求其支付违约金。

五、违纪处理第十七条员工离职过程中,如有违纪行为,公司有权依据相关规定进行处理。

第十八条员工离职后,如有违纪行为,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应责任。

员工离职管理制度规范

员工离职管理制度规范

员工离职管理制度规范一、引言员工离职是组织人事管理工作的重要环节之一,合理有效地管理员工离职对于保障组织的稳定和发展具有重要意义。

本制度的目的是规范员工离职管理程序和流程,确保离职工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于本组织所有员工的离职管理。

三、离职的类型1.辞职:员工自愿提出辞职的情况,须提前提交书面辞职申请,并按规定程序办理。

2.解聘:组织因员工违反组织规章制度、工作失职等原因解除劳动合同的情况。

四、离职程序1.辞职:(1)员工提出书面辞职申请,注明离职原因和预计离职日期。

(2)申请经上级主管审批后,提交给人力资源部进行审核。

(3)人力资源部核实员工离职事宜,办理相关手续,如结算工资、离职证明等。

(4)在离职当天,员工须完成交接工作,交还工作设备和文件,并与上级或相关同事进行离职沟通。

2.解聘:(1)主管单位将解聘决定书送达员工,并说明解聘的原因和依据。

(2)员工接到解聘决定书后,须签收,并在三个工作日内向人力资源部报备离职。

(3)人力资源部核实员工离职事宜,办理相关手续,如结算工资、离职证明等。

(4)在离职当天,员工须完成交接工作,交还工作设备和文件,并与上级或相关同事进行离职沟通。

五、离职补偿和结算1.辞职:(1)根据劳动法相关规定,员工提前一个月以书面形式通知组织辞职,无需支付违约金。

提前通知期限不足一个月的,应按照一个月的工资支付违约金。

(2)员工在离职前完成一个月的工作交接,并交还工作设备和文件后,结算正常工资。

2.解聘:(1)解聘的原因是员工违反组织规章制度、工作失职等,无需支付经济补偿。

(2)员工在离职前完成工作交接,并交还工作设备和文件后,结算正常工资。

六、知识产权和保密义务员工在离职后仍然要遵守知识产权和保密义务。

离职员工不得泄露组织的商业机密和技术秘密,不得擅自使用、复制或传播组织的知识产权。

七、违规处理和救济离职员工如在离职前有违纪或违法行为,将依法追究其法律责任,并可能影响其个人声誉和职业发展。

员工离职管理制度(版)

员工离职管理制度(版)

员工离职管理制度第一章总则第一条为了规范公司的员工离职管理工作,保障员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工和正式员工。

第三条员工离职管理应当遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,维护公司的合法权益。

第二章离职程序第四条员工提出离职申请的,应当提前三十天书面通知公司,试用期员工应当提前三天书面通知公司。

员工未按照规定提前通知的,应当按照公司规定承担违约责任。

第五条员工离职申请应当包括离职原因、离职时间等内容,由员工本人签字确认。

第六条公司收到员工的离职申请后,应当在五日内作出同意的决定,并书面通知员工。

第七条公司同意员工离职的,应当与员工办理离职手续,包括但不限于工作交接、财务结算、社会保险关系转移等。

第八条公司不同意员工离职的,应当书面说明理由,并告知员工。

第三章离职补偿第九条员工按照规定提出离职申请,公司同意的,公司应当按照国家规定和劳动合同约定支付员工的经济补偿。

第十条员工未按照规定提出离职申请,擅自离职的,公司有权要求员工承担违约责任。

第十一条公司违法解除劳动合同的,应当依法支付赔偿金。

第四章离职后的权益保护第十二条员工离职后,公司应当依法为员工办理社会保险关系转移手续。

第十三条员工离职后,公司应当依法为员工提供离职证明。

第十四条员工离职后,公司应当依法保护员工的合法权益,不得侵犯员工的人身权、财产权等合法权益。

第五章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司规定的程序进行。

请注意,以上内容仅供参考,具体合同内容需要根据公司的实际情况进行修改和完善。

在签订合建议咨询专业律师的意见,以确保合同的合法性和有效性。

甲方主导的员工离职管理规范目录:一、总则二、离职程序三、离职补偿四、离职后的权益保护五、中介角度条款六、甲方主导性条款七、乙方违约认定及处罚性条款八、附则甲方主导的员工离职管理规范甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“员工”)之间的劳动合同关系,在员工离职过程中,为了明确双方的权利和义务,确保离职过程的顺利进行,特制定本规范。

员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。

《员工离职管理制度》

《员工离职管理制度》

第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护公司正常运作,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工离职管理。

第三条员工离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益。

第二章离职流程第四条员工提出离职申请:1. 员工需提前30天向人力资源部门提出书面离职申请;2. 离职申请需详细说明离职原因,并附上相关证明材料。

第五条人力资源部门审核:1. 人力资源部门收到离职申请后,应在5个工作日内完成审核;2. 审核内容包括离职原因、离职时间、离职手续等;3. 如有特殊情况,经部门负责人批准,可适当延长审核时间。

第六条离职手续办理:1. 审核通过后,人力资源部门负责办理离职手续,包括但不限于:a. 办理离职手续;b. 结算工资、奖金、补贴等;c. 办理社会保险、住房公积金转移手续;d. 退还公司财产、物品等;2. 离职员工需配合人力资源部门完成上述手续。

第七条离职交接:1. 离职员工需在离职前完成工作交接,确保工作连续性;2. 工作交接由人力资源部门负责监督,部门负责人及接替人员共同参与;3. 离职员工需按照规定,将工作交接清单提交给人力资源部门。

第八条离职证明:1. 离职员工办理完所有离职手续后,人力资源部门将出具离职证明;2. 离职证明应包括离职时间、离职原因、离职待遇等。

第三章离职补偿第九条员工离职补偿按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。

第十条员工在试用期内离职,不享受离职补偿。

第十一条员工在劳动合同期内离职,根据离职原因及工作年限,公司按照以下标准给予离职补偿:1. 工作满一年不满三年的,支付一个月工资作为经济补偿;2. 工作满三年不满五年的,支付二个月工资作为经济补偿;3. 工作满五年不满十年的,支付三个月工资作为经济补偿;4. 工作满十年以上的,支付六个月工资作为经济补偿。

第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、引言员工离职是企业人力资源管理中不可避免的一环。

为了确保离职过程的顺利进行,保护企业利益,以及维护员工离职的尊严和权益,制定员工离职管理规范是必要的。

本文将详细阐述员工离职的管理流程、离职手续办理、离职面谈以及相关政策与措施。

二、员工离职管理流程1. 提交离职申请:员工应向所在部门或者直接上级提出离职申请,并注明离职原因和离职日期。

上级应及时确认并记录该离职申请。

2. 部门审核:部门负责人应对离职申请进行审核,核实离职原因和离职日期,并与员工进行沟通,了解离职动机和需求。

3. 人力资源部备案:部门负责人审核通过后,将离职申请提交给人力资源部备案,人力资源部将离职信息记录在员工离职档案中。

4. 离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,包括清理个人工作区域、归还公司财产、交接工作等。

部门负责人和人力资源部应对离职手续进行监督和确认。

5. 离职面谈:人力资源部应安排离职面谈,与离职员工深入交流,了解其对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。

三、离职手续办理1. 清理个人工作区域:离职员工应清理个人工作区域,并妥善处理个人文件和资料,确保公司信息的安全和机密性。

2. 归还公司财产:离职员工需要归还公司所提供的财产,包括但不限于电脑、手机、钥匙等。

人力资源部应制定明确的归还程序和记录。

3. 交接工作:离职员工应与接替其工作的员工进行工作交接,并提供必要的培训和指导,确保工作的顺利进行。

交接过程应有书面记录,以备后续查询和追责。

4. 结算薪资和福利:离职员工应向人力资源部提供个人银行账号和相关信息,以便进行薪资和福利的结算。

人力资源部应及时核算并支付相应款项。

四、离职面谈离职面谈是了解员工对公司的意见和建议,改进企业管理的重要环节。

离职面谈应由人力资源部负责安排,并确保面谈的机密性和公正性。

面谈内容包括但不限于以下几个方面:1. 离职原因:了解员工离职的真实原因,包括个人发展、薪资待遇、工作环境等方面的因素。

员工离职_辞退管理制度

员工离职_辞退管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离职与辞退管理工作,维护公司合法权益,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工离职与辞退管理工作应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职管理第四条员工离职包括辞职、辞退、退休、死亡、合同到期不再续签等情况。

第五条员工提出辞职,应提前30天以书面形式向公司提出申请,并说明辞职原因。

第六条公司根据员工的工作表现、业绩及岗位需求,对辞职申请进行审核,并在15个工作日内给予答复。

第七条员工辞职经公司批准后,应办理以下手续:1. 领导审批离职申请;2. 办理工作交接;3. 退还公司物品;4. 结清工资及各项费用;5. 办理离职手续。

第八条员工因退休、死亡等原因离职,公司应按照国家有关规定办理相关手续。

第三章辞退管理第九条员工有以下情形之一,公司可以辞退:1. 严重违反公司规章制度,损害公司利益;2. 因工作能力不足,经培训后仍不能胜任工作;3. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;4. 被依法追究刑事责任;5. 拒不服从公司工作安排,严重影响公司正常运营。

第十条公司辞退员工,应提前30天以书面形式通知员工,并说明辞退原因。

第十一条员工被辞退后,应办理以下手续:1. 领导审批辞退决定;2. 办理工作交接;3. 退还公司物品;4. 结清工资及各项费用;5. 办理离职手续。

第四章离职与辞退争议处理第十二条员工对离职与辞退决定有异议,可以在接到决定之日起15个工作日内向公司提出申诉。

第十三条公司设立员工申诉委员会,负责处理员工申诉事宜。

第十四条员工申诉委员会在接到申诉后,应在15个工作日内进行调查、核实,并作出处理决定。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注:本制度未涉及国家法律法规禁止或限制的内容,如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

员工离职管理制度(模板)

员工离职管理制度(模板)

员工离职管理制度一、总则第一条为了规范员工离职行为,保障员工与公司的合法权益,维护公司正常运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工。

员工离职包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于试用期内离职、公司提出解除劳动合同、员工严重违反公司规章制度等原因导致的离职)以及合同到期不续签等情况。

第三条公司对员工离职实行分类管理,确保离职流程的合理性、规范性和效率性。

二、自愿离职第四条员工自愿离职的,应提前向直接上级提出书面申请,说明离职原因及时间,并提交《员工离职申请表》。

第五条直接上级收到员工离职申请后,应在2个工作日内进行初步核实,并根据公司业务需要及员工岗位情况,审批离职申请。

审批通过的,将《员工离职申请表》提交至人力资源部。

第六条人力资源部收到审批通过的离职申请后,应在3个工作日内与员工进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。

第七条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。

第八条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。

第九条员工在离职过程中,应遵守公司保密协议,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

三、非自愿离职第十条公司提出解除劳动合同的,应提前书面通知员工,并说明解除劳动合同的原因。

第十一条员工严重违反公司规章制度的,公司可立即解除劳动合同,无需提前通知。

第十二条非自愿离职的员工,人力资源部应与其进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。

第十三条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。

第十四条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。

第十五条非自愿离职的员工,公司应按照相关法律法规支付经济补偿或赔偿金。

四、合同到期不续签第十六条员工合同到期不续签的,应在合同到期前30日内向直接上级提出书面申请。

员工离职管理办法

员工离职管理办法

《员工离职管理办法》第一章:总则第一条:为了规范员工离职流程,确保离职过程的公平、合法和高效,制定本《员工离职管理办法》(以下简称“本办法”)。

第二条:本办法适用于本公司所有员工的离职管理,包括主动离职、辞退、解雇等各种形式。

第三条:员工离职应遵循法律法规、劳动合同、公司规章制度等相关规定。

第四条:本办法由公司人力资源部门负责执行和管理。

第二章:离职程序第五条:员工在提出离职申请前应提前向所在部门主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

第六条:公司应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。

第七条:公司接受员工离职申请后,应及时向员工发放书面离职通知,明确离职日期和离职事项。

第八条:离职员工应如实填写离职交接手续表,将工作相关资料和责任移交给接任人员。

第九条:公司应组织离职员工进行离职培训,确保离职员工对工作交接有充分的了解和指导。

第十条:公司应按时结清离职员工的工资、福利和其他应支付的款项,并出具离职证明。

第三章:辞退与解雇程序第十一条:公司在辞退或解雇员工时,应遵循相关法律法规的规定,并按照以下程序进行:(一)公司应提前进行调查核实,确保辞退或解雇的事实和证据充分、确凿。

(二)公司应与涉及的员工进行面谈,听取其解释和申诉。

(三)公司应依法书面通知员工辞退或解雇的决定,并明确解雇的原因和依据。

(四)公司应按照法律法规和劳动合同的规定,支付员工相应的赔偿和福利。

(五)公司应妥善处理员工辞退或解雇后的工作交接和人事调整事宜。

第四章:离职后的权益与义务第十二条:离职员工应妥善保管公司的商业机密和机构资料,不得泄露或擅自使用。

第十三条:离职员工有权要求公司出具离职证明,并享受相应的离职待遇和福利。

第十四条:离职员工在离职后如有就业困难,可以向公司提出就业帮助申请,公司应尽力提供协助和支持。

第十五条:离职员工如在离职后发现与公司有关的违法违纪问题,应及时向公司报告,配合公司的调查和处理。

员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工离职管理,规范员工离职行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理,包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于辞退、解雇、试用期不合格等)以及合同到期不续签等情况。

第三条公司人力资源部门负责员工离职管理的具体实施,包括但不限于离职申请、离职审批、离职手续办理、离职后事项处理等工作。

第四条公司应当尊重员工的人格尊严,公平、公正地处理员工离职事宜,确保员工合法权益不受侵害。

第二章离职申请与审批第五条员工提出离职申请,应当向所在部门负责人提出书面申请,并说明离职原因。

员工在提出离职申请时,应当保持正常的工作状态,认真履行劳动合同约定的义务。

第六条部门负责人在收到员工离职申请后,应当在2个工作日内进行初步审查,并将符合条件的离职申请提交给公司人力资源部门。

第七条公司人力资源部门收到离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。

审批通过的,人力资源部门应当与员工协商确定离职日期,并在离职日期前告知员工相关离职手续的办理流程。

第八条公司高级管理人员离职,应当按照公司章程或者董事会决议的程序进行审批。

第三章离职手续办理第九条员工在办理离职手续时,应当向公司提交以下材料:(一)离职申请书;(二)工作交接清单;(三)离职证明;(四)其他公司要求提供的材料。

第十条公司人力资源部门应当在员工离职日期前完成离职手续的办理,并将离职证明交给员工。

第十一条员工在离职过程中,如有工作交接事宜,应当按照公司规定和劳动合同约定,认真办理。

如有未完成的工作,应当向代理人员或者其他员工说明情况,确保工作的顺利进行。

第四章离职后事项处理第十二条员工离职后,公司应当依法支付员工工资、加班费、经济补偿金等款项。

第十三条员工离职后,公司有权按照约定收回员工的工作证、办公设备、公司财产等,并要求员工归还公司提供的福利设施(如住房、车辆等)。

员工离职、辞退管理制度

员工离职、辞退管理制度

员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。

第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。

第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。

第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。

第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。

第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。

第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。

以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、引言员工离职是企业中不可避免的一部分,对于离职员工的管理要规范且人性化,以确保员工的合法权益,维护企业的声誉和稳定。

本文将详细介绍员工离职管理的规范流程和注意事项。

二、离职流程1. 提前通知员工离职前,应提前向上级主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。

通常,提前一个月的通知期是合理的,但具体通知期可以根据员工的职位和离职原因进行调整。

2. 离职面谈离职员工应与上级主管或人力资源部门进行离职面谈。

面谈的目的是了解离职员工的原因,收集反馈意见,并提供必要的支持和帮助。

3. 离职手续离职员工需要按照公司规定完成相关离职手续,包括交接工作、归还公司财产、结清债权债务等。

公司应提供清晰的离职手续流程和相应的表格,以确保离职员工能够顺利完成手续。

4. 离职通知公司应向其他员工和相关部门发出离职通知,说明离职员工的离职日期和交接事项。

这有助于确保其他员工能够及时了解变动情况,并做好相应的安排。

三、离职注意事项1. 保护员工隐私在员工离职过程中,公司应尊重员工的隐私权,不得将离职原因公之于众。

离职面谈和离职通知中不应透露个人隐私信息,如健康状况、家庭问题等。

2. 离职补偿根据国家法律法规和公司政策,公司应按时支付离职员工的工资、年假、加班费等离职补偿。

离职员工还有权利获得社会保险和公积金的相关待遇。

3. 交接工作离职员工应与接替者或相关部门进行充分的工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

公司应提供相应的交接表格和指导,帮助离职员工和接替者顺利完成交接工作。

4. 取回公司财产离职员工需要归还公司的财产,包括电脑、手机、门禁卡等。

公司应制定明确的归还流程,并在员工离职前进行清点和确认。

5. 员工福利公司应确保离职员工能够享受到应有的员工福利,如提供离职证明、推荐信等。

离职员工还有权利参加公司组织的相关培训和活动。

四、离职管理的好处1. 维护企业声誉规范的离职管理能够体现企业的专业形象,维护企业的声誉。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、背景介绍在企业运营过程中,员工离职是一种常见的现象。

为了确保离职过程的顺利进行,维护企业的利益和员工的权益,制定并执行员工离职管理规范是非常必要的。

二、目的和范围员工离职管理规范的目的是确保离职过程的公正、合法和规范化,保障企业的利益和员工的权益。

适用范围包括全体员工离职的情况,无论是主动离职还是被动离职。

三、离职流程1. 提交离职申请员工在决定离职后,应书面提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。

离职申请应提交给直接上级或人力资源部门。

2. 离职面谈人力资源部门将安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,并提供必要的支持和帮助。

面谈内容应保密,不得泄露给其他员工。

3. 工作交接员工在离职前应与接任者进行充分的工作交接,确保工作的顺利进行。

交接内容应详细记录并签字确认。

4. 离职手续办理员工在离职前需办理相关离职手续,包括但不限于:交还公司财产、注销系统账号、清理个人文件等。

人力资源部门应提供离职手续办理的指导和支持。

5. 离职通知员工离职后,人力资源部门将向相关部门和员工发送离职通知,说明员工离职的原因和日期,并安排相关工作的调整和安排。

四、离职待遇1. 工资结算员工离职时,人力资源部门将结算员工的工资、奖金、补贴等待遇,并在离职通知中注明结算的日期和方式。

2. 福利待遇员工离职后,将根据公司的规定享受相应的福利待遇,包括但不限于:年假结算、社保和公积金的处理等。

3. 证明文件员工可向人力资源部门申请离职证明、工作证明等相关文件。

人力资源部门应在规定的时间内提供相应的证明文件。

五、离职后的保密和竞业限制1. 保密义务员工离职后仍需遵守保密义务,不得泄露与公司相关的商业秘密和机密信息。

否则,将承担相应的法律责任。

2. 竞业限制根据公司的规定,员工离职后可能存在竞业限制的情况。

员工应遵守竞业限制的规定,不得从事与公司业务相竞争的工作。

六、员工离职管理的监督和追踪人力资源部门应建立离职管理的监督和追踪机制,确保员工离职过程的合规性和顺利进行。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、背景介绍随着企业的发展和变革,员工离职已成为组织管理的常态。

为了规范员工离职流程,保障组织的正常运转和员工的权益,制定员工离职管理规范是必要的。

二、目的员工离职管理规范的目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工的权益,减少离职对组织的影响,并为组织提供离职后的知识转移和人员替补计划。

三、适用范围员工离职管理规范适用于全体员工,包括正式员工、合同员工和实习生等。

四、离职申请1. 员工在离职前应书面提交离职申请,包括离职原因、离职日期和离职手续办理情况等。

2. 离职申请应提交给直接上级,并抄送给人力资源部门。

五、离职手续办理1. 人力资源部门应尽快安排离职手续办理,包括办理离职手续表、员工离职交接手续等。

2. 离职手续办理过程中,人力资源部门应与相关部门合作,确保员工离职的各项事宜得以妥善处理。

六、离职面谈1. 离职面谈是人力资源部门与离职员工进行的一对一沟通,了解离职原因、工作体验和对组织的建议等。

2. 离职面谈的内容应保密,仅用于改进组织管理和提升员工离职体验。

七、离职交接1. 离职员工应与接替工作的员工进行充分的工作交接,确保工作的连续性和顺利过渡。

2. 人力资源部门应提供离职交接模板和指导,确保离职员工的知识和经验得以传承。

八、离职通知1. 离职员工离职前应向相关部门和同事发出离职通知,说明离职日期和联系方式等。

2. 相关部门应根据离职通知,及时进行人员调整和工作安排。

九、离职信息管理1. 人力资源部门应妥善管理离职员工的个人信息,确保信息安全和保密性。

2. 离职员工的个人信息应按照法律法规的要求进行处理和保存。

十、离职后事宜1. 离职员工应按照组织规定归还公司财产和资料,并结清相关费用。

2. 组织应及时办理离职员工的相关手续,如社保注销、劳动合同解除等。

十一、离职调查1. 人力资源部门可以进行离职调查,了解员工离职的真实原因和对组织的评价。

2. 离职调查结果应用于改进组织管理和提升员工满意度。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、引言员工离职是组织中不可避免的一部分,为了确保离职过程的顺利进行,维护组织的正常运作和员工的权益,制定员工离职管理规范是必要的。

本文旨在规范员工离职的流程和程序,确保离职过程的公平、公正和透明。

二、离职申请1. 员工离职申请应以书面形式提交,包括离职原因、离职日期和离职手续办理等信息。

2. 离职申请应提前提交,通常应提前30天,以便组织有足够的时间安排工作交接和人员调整。

三、离职手续办理1. 部门负责人应在接到离职申请后,及时安排与离职员工进行面谈,了解离职原因,并核实离职事宜。

2. 离职员工应参与离职交接工作,包括交接工作内容、工作进度、文件资料、系统权限等。

3. 离职员工应办理离职手续,包括归还公司财产、交接工作、注销系统权限、办理离职手续等。

四、离职通知和文件处理1. 组织应向相关部门发出离职通知,通知相关部门进行人员调整和工作交接。

2. 离职员工的个人文件应进行妥善保管,包括合同、培训记录、绩效评估、假期记录等。

3. 离职员工的个人文件应根据相关法律法规进行保密处理,不得随意泄露或传播。

五、离职面谈和反馈1. 组织应安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,以改进组织管理和运作。

2. 离职面谈应保持公正和客观,听取离职员工的意见和反馈,对存在的问题和困难进行解决和改进。

六、离职后事宜1. 组织应及时办理离职员工的工资结算、社保、公积金等离职相关事宜。

2. 离职员工应归还组织的财产,包括公司设备、工具、文件等。

3. 组织应及时注销离职员工的系统权限,确保信息安全。

七、离职信息管理1. 组织应妥善管理离职员工的信息,确保信息安全和保密。

2. 离职员工的个人信息应按照相关法律法规进行处理,不得随意使用或泄露。

八、离职统计和分析1. 组织应定期统计和分析员工离职情况,包括离职原因、离职率、离职部门等。

2. 组织应根据离职统计和分析结果,提出改进员工离职管理的措施和建议。

九、附则1. 本规范自颁布之日起生效,组织全体员工必须遵守。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、背景介绍随着企业的发展和员工流动性的增加,员工离职已成为企业人力资源管理中不可忽视的一环。

为了规范员工离职流程,保障企业和员工的权益,制定员工离职管理规范是必要的。

二、目的与范围本规范的目的是确保员工离职过程的顺利进行,减少对企业运营和员工工作的影响,保护企业和员工的合法权益。

适用范围包括全体员工离职的情况,无论是主动离职还是被动离职。

三、离职申请1. 员工主动离职时,应提前向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请。

离职申请应包括离职原因、离职日期等必要信息,并由员工本人签字确认。

2. 针对被动离职,企业应在合法合规的前提下,依法进行解雇程序。

解雇通知应明确阐述解雇原因,并提供员工解雇申诉的渠道。

四、离职手续1. 离职手续应包括员工个人办理和企业办理两个环节。

2. 员工个人办理包括清理个人物品、归还企业财产、交接工作等。

3. 企业办理包括结算工资、办理社会保险和公积金等福利待遇、办理离职手续等。

4. 企业应提前通知员工需要办理的离职手续,并提供相应的指导和支持。

五、离职交接1. 离职员工应与接替其工作的员工进行充分的工作交接。

交接内容应包括工作进展、待办事项、文件资料等。

2. 企业应安排专人指导和监督离职员工的工作交接,确保交接过程的顺利进行。

六、离职面谈1. 企业应安排离职面谈,了解员工离职的原因和意见,并提供员工离职调查表供员工填写。

2. 面谈内容应包括员工对企业的评价、工作环境的改进建议等。

企业应认真对待员工的意见和建议,以不断改善企业管理和运营。

七、离职档案管理1. 企业应妥善管理离职员工的档案,包括个人信息、合同、薪资记录、培训记录等。

2. 离职员工的档案应按照相关法律法规的要求进行保密和存档,确保信息的安全性和完整性。

八、离职后关怀1. 企业应关注离职员工的离职后发展和就业情况,提供必要的帮助和支持。

2. 企业可以建立离职员工交流群或校友会等平台,为离职员工提供交流和资源分享的机会。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、引言员工离职是组织中不可避免的一部份。

为了确保离职过程的顺利进行,减少对组织的负面影响,制定员工离职管理规范是至关重要的。

本文将详细介绍员工离职管理的各个方面,包括离职申请、离职手续、知识转移和离职调查等。

二、离职申请1. 员工在决定离职之前应向直接上级提出书面离职申请,说明离职原因和离职日期,并在申请中注明是否需要提前解除劳动合同。

2. 直接上级应及时与员工进行面谈,了解离职原因,并竭力挽留员工留任。

如果员工坚持离职,直接上级应尊重员工的决定,并将离职申请提交给人力资源部门。

三、离职手续1. 人力资源部门应及时与离职员工进行离职手续办理,包括办理离职手续表、工资结算、社会保险和公积金等相关事宜。

2. 离职员工应将公司财产归还并签署相应的离职证明文件。

3. 人力资源部门应将离职员工的离职信息及时更新至人事档案,并通知相关部门进行交接。

四、知识转移1. 离职员工应积极参预知识转移工作,将自己的工作内容、项目发展、客户信息等资料整理清晰,并与接替者进行详细的交接。

2. 接替者应在离职员工离职前一段时间开始参预工作,并与离职员工进行有效的沟通和知识传递,确保工作的连续性和高效性。

五、离职调查1. 人力资源部门应定期进行离职调查,了解员工离职的原因和离职过程中的问题,并采取相应的改进措施。

2. 离职调查应保证员工的匿名性,以便员工能够真实反映自己的离职体验和意见。

3. 人力资源部门应将离职调查结果进行分析和总结,并提出相应的改进建议,以减少员工离职率。

六、总结员工离职管理规范对于组织的稳定和发展至关重要。

通过规范的离职申请、离职手续、知识转移和离职调查等流程,可以保证员工离职过程的顺利进行,并为组织提供有效的反馈和改进机会。

惟独建立健全的离职管理制度,组织才干更好地吸引、留住和发展人材,实现长期稳定的发展目标。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、背景介绍员工离职是组织中常见的人事变动之一,对于企业而言,合理、规范地管理员工离职流程具有重要意义。

本文将详细介绍员工离职管理的规范流程,以确保离职过程的顺利进行,并最大限度地减少对组织的负面影响。

二、离职申请1. 员工在离职前应提交书面离职申请,并注明离职日期和原因。

2. 离职申请需经直接上级审批,并提交给人力资源部门备案。

三、离职面谈1. 人力资源部门应安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,并在可能的情况下提供匡助和解决方案。

2. 面谈过程中,应尊重员工的隐私权,保证信息的机密性。

四、离职通知1. 组织应向员工发出正式的离职通知,明确离职日期,并陈述离职后的待遇、福利以及其他相关事项。

2. 离职通知应由人力资源部门发出,并抄送相关部门。

五、交接工作1. 离职员工应按照组织的安排,认真完成交接工作。

2. 组织应为离职员工提供必要的培训和支持,确保顺利完成交接工作。

六、资产归还1. 离职员工应在离职前归还组织提供的所有资产,包括但不限于办公设备、工具、文件等。

2. 人力资源部门应制定明确的资产归还流程,并对归还情况进行记录和核查。

七、离职手续1. 离职员工应按照组织规定的程序办理离职手续,包括但不限于办理离职手续、办理社保、公积金等相关手续。

2. 人力资源部门应提供必要的指导和支持,确保离职手续的及时、准确办理。

八、离职调查1. 组织应进行离职调查,了解员工对组织的意见和建议,并对其进行合理回应。

2. 离职调查结果应由人力资源部门进行整理和分析,并提出改进意见。

九、离职信息保密1. 组织应确保离职员工的个人信息和离职原因的保密性。

2. 离职员工应签署保密协议,承诺不泄露组织的商业机密和其他敏感信息。

十、离职反馈与培训1. 组织应定期进行离职员工的反馈调查,了解员工对组织的评价和建议,并进行相应改进。

2. 组织可以根据离职员工的需求,提供相关培训和发展机会,以增加员工的离职后就业竞争力。

员工离职管理规范

员工离职管理规范

员工离职管理规范一、背景介绍在现代企业中,员工离职已成为常态。

为了保证离职过程的顺利进行,并确保公司的利益不受损害,制定一套科学合理的员工离职管理规范势在必行。

二、离职申请流程1. 员工向上级主管提出离职申请,书面形式为佳。

2. 上级主管与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留。

3. 确认离职决定后,上级主管将离职申请转交给人力资源部门。

三、人力资源部门的职责1. 人力资源部门收到离职申请后,及时与员工进行离职面谈,了解离职原因,寻求改进机会。

2. 根据公司政策和法律法规,办理员工离职手续,包括离职通知、离职证明、工资结算等。

3. 协助员工完成离职交接工作,确保公司业务的平稳过渡。

四、离职面谈1. 离职面谈是了解员工离职原因和改进机会的重要环节,应由上级主管和人力资源部门共同参与。

2. 面谈应在私密、舒适的环境中进行,保证员工的隐私和尊严。

3. 面谈时,应尊重员工的意见和决定,听取其离职原因,并提供合理的反馈和建议。

五、离职通知1. 离职通知应由人力资源部门发出,明确离职日期和离职原因。

2. 离职通知应抄送员工所在部门的主管,确保相关部门能够及时做好离职交接工作。

3. 离职通知应在员工离职前一段时间内发出,以便公司有足够的时间做好后续安排。

六、离职交接1. 离职员工应与接替者进行全面的离职交接,包括工作内容、文件资料、客户关系等。

2. 交接过程中,应确保信息的完整性和机密性,离职员工应如实提供相关资料和信息。

3. 接替者应在离职员工的指导下,尽快熟悉工作内容,确保业务正常运转。

七、离职证明1. 离职证明是公司对员工离职的正式确认,应由人力资源部门出具。

2. 离职证明中应包括员工的个人信息、离职日期、离职原因等。

3. 离职证明应及时发放给员工,以便其在未来的求职过程中能够及时提供相关证明文件。

八、工资结算1. 离职员工的工资结算应按照公司规定的流程进行,确保准确无误。

2. 工资结算应包括基本工资、加班工资、年终奖等。

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2012-6-30
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人事科
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审批
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1.0 目的 为明确公司员工离职的申请及办理的整个流程与操作,确保整个过程处于受控状态,满足公司与员工双方的利 益,特制定本规范。 2.0 范围 本规范适用于公司所有员工的离职办理。 3.0 定义 3.1 辞职: 指员工按规章制度流程向公司提出解除劳动合同的行为。 3.2 急辞职:合约期内,员工因个人原因,未提前一个月提出书面申请而需要提前办理离职手续者。 3.3 自动离职(包括擅自离职) :指缼乏职业道德、不辞而别的离职行为。 4.0 职责 4.1 总经办:负责组级(含)以上人员离职申请的审批。 4.2 部门负责人:负责部门员工离职的审核; 4.3 人事科:a.负责人力增补以及人员离职的面谈; b.负责所有人员离职的审核以及离职手续办理的主导与跟进; c.负责离职员工考勤、薪资的核算; 4.5 后勤总务科:负责离职员工餐费、住宿费、离厂手续办理的确认; 5.0 工作流程与要求 5.1 离职申请的提出与受理: 5.1.1 根据员工离职类别分为以下: a 试用期内员工辞职:需提前 7 天提交书面的离职申请。 b 正式员工辞职:需提前 30 天提交书面的离职申请。 c 急辞职:扣除一个月基本薪金 1100 元作为代通知金,未满一个月者,以实际天数核算。 d 自动离职:如确认员工自动离职(旷工 3 天以上默认自离) ,所在部门以内部联络单的形式提报后勤总务科确 认后转交人事科,由人事科核对其考勤,并取消在职记录。 5.1.2 员工以《内部联络单》的形式向所在部门提出离职申请,如挽留未果,部门在提出离职 3 天内将《内部联 络单》交至人事科。 5.1.3 在员工申请离职期间,部门负责人应关注该员工的日常活动,并同时向人事科提出人力增补需求,以便于部 门工作的顺畅开展。 5.1.4 对于因个人提出离职而中途改变主意的员工,人事科需对其进行充分的了解并作出合适的处理。 5.2 离职原因分析 5.2.1 部门安排人员与提出离职的员工进行面谈,以详细了解其离职原因,并尽可能地对其进行挽留。 5.2.2 人事科在收到离职《内部联络单》后 7 天内对该员工进行离职面谈,以缓和员工气氛、了解员工离职原因, 并做好相应面谈记录,同时就离职的时间商定协议 5.3 离职审批 5.3.1 人事科须于员工离职到期的前告知该离职办理时间; 5.3.2 离职员工填写《离职申请单》 ,按右边审批权限交相关权责人员审批后方可离职。 5.4 办理离职手续 5.4.1 离职手续办理时间: 人事科将定于每周二、周五的上午 8:30—10:30(若因员工自身原因造成离职当天办理时间超出规定时间, 则顺延至下个办理日期) 。
离职原因分析
各部门负责人、人 事科 部门负责人、总经审批
办理离职手续
《离职证明》
人员放行
门卫
《人员放行条》 《物品放行条》
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文件 名称 文件 编号
6.0 相关文件: 6.1 《考勤管理规范》 7.0 使用表单: 7.1 《离职申请单》 7.2 《离职面谈记录表》 7.3 《离职证明》 7.4《内部联络单》 7.5《人员放行条》 7.6 《物品放行条》
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5.4.2 离职手续办理流程: 人事科通知该离职员工并指导其将离职申请单递交给部门负责人审核,并且办理相关的文件/工具以及工作交 接,由交接人签名确认,再由人事科进行审核并递交上级批准; 5.4.3 《离职申请单》经批准后,应按照相关流程给予办理离厂手续,其中人事科应跟进办理其考勤/工资的核算, 在公司住宿的员工应及时办理退宿手续并由后勤总务科进行签名确认; 注:办理完离职手续后的员工不可在公司宿舍逗留,需在 24 小时搬离; 5.4.4 一般计时员工的薪资将于离职后 14 天内或在规定的时间内发放到银行帐户;计件员工离职薪金核算可选择 计时保底或计件,计件薪金统一与其他在职员工薪资发放时间一起发放到银行帐户。 5.4.5 离职员工办理离职手续时,人事科应出具解除劳动合同的《离职证明》 ,一式两份,一份交至员工,一份存 于员工档案。 5.4.6 凡未办妥离职手续之离职人员,公司保留对其追究法律责任之权利。 5.5 人员放行 5.5.1 人事科给离职人员开具人员放行条,离职人员离开公司时将人员放行条交与门卫进行确认之后方可离开。 5.5.2 离职人员若有携带个人物品离开公司时则需到人事科领取《物品放行条》填写需要放行的个人物品,门卫对 离职人员离开公司时所携带的个人物品进行核对,无误后方可放行。 5.5.3 离职人员携带宿舍个人物品离开时,需到人事科领取《物品放行条》填写完成后将要带走的个人物品与同宿 舍的人员进行确认,经同宿舍人员确认无误后交与宿舍管理人员进行确认,当离职人员携带个人物品离开宿 舍时门卫需对其所携带的物品与《物品放行条》进行核对,确认无误后才能对离职人员进行放行。 5.6 流程图 流程图 提出离职申请 执行部门/人 离职申请人 依据文件 执行记录 《内部联络单》 《离职面谈记录表》
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