word目录模板word文档目录模板
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word目录模板word文档目录模板
第一篇word目录模板:WORD实用排版之样式、模板与目录
一、什么是样式
样式是一种预定义的格式集,每一种样式都可由若干种格式组合而成,它具有如下特点:
A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体,方便了用户的使用;
B、当修改了某样式中的格式时,用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式,减轻了修改的工作量。
二、用样式定义文本格式
样式大体上分为两类:字符样式和段落样式。
字符样式中只包括各种字体格式,段落样式中既包括段落格式,也可以包括字体格式。
用字符样式定义文本时,需要先选中要定义的文字,然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。
用段落样式定义文本时,如果只定义当前段落,不需要选择,只要把光标放在段落中,如果要定义多个段落,需要先选择这些段落,然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。
三、修改样式
单击“格式”菜单中的“样式”,在样式列表中选中要修改的样
式,单击“更改”按钮,在弹出的对话框中,单击“格式”按钮,从中选择要修改的内容,如“字体”、“段落”等,更改为需要的格式后,选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮,回到上一级对话框后,单击“应用”按钮。
说明:如果选中“自动更新”复选框,则会用更改后的样式自动更新所有用该样式定义的文本。
如果修改样式是为了以后使用,则不要选中“自动更新”复选框,也不要单击“应用”按钮,而是单击“关闭”按钮。
四、自定义样式
单击“格式”菜单中的“样式”,然后单击“新建”按钮;设置自定义的样式“名称”、“类型”、“基准样式”后,单击“格式”按钮,根据需要设置新样式的“字体”、“段落”等格式后,单击“确定”按钮,回到上一级对话框后,单击“关闭”按钮。
新建样式定义好后,在“格式”工具栏的“样式”列表中可以找到它,并可以用它来定义文本了。
五、删除样式
单击“格式”菜单中的“样式”,在样式列表中选中要删除的样式,单击“删除”按钮。
说明:如果删除的是“自定义”样式,则它被彻底删除,如果删除的是更改过的Word样式,则只是把它从“正在使用的样式”列表中删除了,且“标题1”等系统样式不能删除。
六、用模板创建文档
单击“文件”菜单中的“新建”(注意:不是“常用”工具栏中的“新建”按钮),弹出“新建”对话框,从中选择需要的模板后,单击“确定”按钮,这样新建的文档就用该模板创建了,只要编辑修改相应的内容,就成为一个Word文档。
七、自定义模板
编辑一个Word文稿,存盘时使用“文件”菜单中的“另存为”,在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”,设置文件名后,单击“保存”按钮,则该文档被保存为模板。
以后使用该模板时,用“文件”菜单中的“新建”,在“常用”标签下可以找到它并用它创建新文档。
八、修改模板
单击“文件”菜单中的“新建”,选中要修改的模板,并且选中“模板”复选框,则该模板被打开;编辑修改后,单击“保存”按钮,覆盖原来的模板即可。
说明:在“新建”时,如果选中“文档”复选框,则表示用该模板打开一个Word文档;如果选中“模板”复选框,则表示打开一个Word模板。
九、创建文档目录
Word提供了自动生成文档目录的功能。
不过在使用时有两个前提条件:①文档必须有页码;②文档的大小标题必须用Word 提供的标题样式定义,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
插入目录时,把光标放在要插入的位置(一般在第一页),单击“插入”菜单中的“索引和目录”,在弹出的对话框中选择“目录”标签,设置“目录级数”、“制表前导符”后,单击“确定”按钮,则目录就自动生成并插入到当前位置了。
第二篇word目录模板:用Word样式添加目录
用Word样式添加目录
出处:多特软件站时间:2010-08-26人气:2970我要提问我来说两句
核心提示:在word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。
在word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。
在此,我们先明确一下什么是样式。
样式其实就是对文本某部分的格式的定义。
在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如“标题1、标题2、正文”等。
而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。
在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一
般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。
但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。
例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。
因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。
这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。
其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。
具体做法是这样的:
一. 定义目录标题的样式:
先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。
然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:
在文件中选中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本
也采用相同的方法处理。
三. 插入目录:
将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。
这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:
如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常烦琐。
而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。
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第三篇word目录模板:Word文档中插入目录和修改目录格式
Word文档中插入目录
当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可
以插入目录了。
若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话,此处自动生成目录将会非常的简单。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。
你用了几个标题级别就选几个显示级别,本文中是3。
Word文档中修改目录格式
有些论文中对目录的格式有要求,这时我们就不能使用Word提供的目录样式了,需要自定义。
需要指出的是,Word中,只能修改“来自模板”的目录样式,和索引相似。
选择“来自模板”后,点击修改就可以修改各级目录所需的格式了。