会议记录、简报、调查报告、计划、总结、述职报告参考课件
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四、计划的类型
（1）按内容分：生产计划、建设计划、 科研计划、教学计划；
（2）按时间分：长远计划、年度计划、 季度计划、月度计划；
（3）按形式分：条文式计划、表格式计 划、条文和表格复合式计划；
（4）按范围分：国家计划、单位计划、 部门计划、班组计划、个人计划等；
（5）按性质分：综合性源自文库划、专题性计 划等。
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（六）简报的写作要求 1.选材要精 2.事实要准 3.编写要快 4.内容要简 5.信息要新 6.政策要强
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第二节 调查报告
一、调查报告的概念 调查报告又称“考察报告”，是对某
些客观事实及现象进行深入细致的调查 后，对所得的数资料等相关材料进行综 合分析与系统整理，并将调查结果以书 面形式向上级部门及广大群众汇报的一 种文体。
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七、调查报告与相关文种的区别 （一）调查报告与总结不同点 1.功能不同 2.写法不同 3.时间不同 （二）调查报告与新闻的不同点 1.时效性表现有所不同 2.调查报告要的新闻性不等同于新闻 （三）调查报告与学术论文的不同点 1.重点不同 2.着眼点不同
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八、调查报告的写作要求
（一）深入调查，点面结合 （二）分析材料，抓好典型 （三）用词精当，叙述明白
（四）会议记录的类型 1.重点记录 2.全面记录
（五）会议记录的结构 1.标题 2.会议组织情况 3.会议内容 4.结尾
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（六)会议记录与会议纪要的区别 文种不同 内容不同 详略不同
（七）会议记录的写作要求 真实客观记录 记录快捷准确 注意保存集中 签字
＊ 会议记录例文
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二、简报
（一）简报的概念 简报，即情况的简要报道，是国
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二、述职报告的功能
（一）考核评议功能 （二）监督功能 （三）培养人才功能
三、述职报告的特点
（一）确定性 （二）真实性 （三）庄重性 （四）呈现性
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四、述职报告的类型 （1）按述职者不同分：个人述职报告、
集体述职报告、领导班子述职报告、 特定的领导述职报告等。 （2）按内容不同分：综合述职报告、 专题述职报告、单项述职报告等。 （3）按时限不同分：任期述职报告、 年度述职报告、临时述职报告等。 （4）按报告制度不同分：有个人或集 体应急性述职报告、定期例行性述职 报告、不定期指定性述职报告。
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五、计划的结构 （一）标题 具体写法有两种：
一是完全式标题；二是不完全式标题。 （二）正文
计划的正文包含任务和目标、办法 和措施、进度和步骤三层内容，分前言、 主体、结语三个部分。 （三）落款
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六、计划的写作要求 1.要符合政策 2.要掌握情报 3.要深入分析 4.要量力而行 5.要留余地 6.条理清楚 7.要用语简练，表达准确
（二）经验调查报告
（三）揭露问题调查报告
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（一）普查调查 （二）典型调查 （三）抽样调查 （四）现场调查 (五）书面调查
五、调查报告的方法
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六、调查报告的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 （1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构 （三）结尾 （四）署名
家机关、社会团体及企事业单位内 部用来通报情况、交流信息的一种 简短的文字材料。
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（二）简报的功能
1.交流信息，沟通情况 2.辅助决策，协调关系
（三）简报的特点
1.简洁性
2.新颖性
3.准确性
4.专业性
5.时效性 6
（四）简报的类型 （1）按时间分：定期简报、不定期简报； （2）按范围分：综合简报、专题简报； （3）按内容分：工作简报、会议简报、
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第三节 计划
一、计划的概念 计划是某些单位、部门或个人，
对预计在一定时期内要做的工作或要 完成的相关任务而事先做出筹划和安 排，使之书面化、条理化及具体化的 一种事务性文书。
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二、计划的功能
（一）筹划与组织功能 （二）指挥与协调功能
三、计划的特点
（一）预见性 （二）目的性 （三）指导性 （四）科学性 （五）实践性 （六）约束性
事务文书
第一节 会议记录、简报 一、会议记录 （一）会议记录的概念
会议记录是在会议的过程中由记录员把 会议的基本情况、研究和讨论的问题、 讲话和发言及形成的决议如实记录下来 的一种书面材料。
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（二）会议记录的功能
1.素材作用 2.凭证作用
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（三）会议记录的特点 1.真实性 2.原始性 3.完整性
动态简报； （4）按性质分，生产简报、学习简报、
卫生简报、教育简报、交通简报。 一般常用的简报有动态简报、专题简 报、综合简报和会议简报等。
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（五）简报的结构 1.报头
包括名称、期号、、编发单位、编发日期、 密级、编号 2.报核 报核是简报的核心部分，由标题、正文组 成。 3.报尾 报尾是简报正文横隔线以下的部分。
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第四节 总结
一、总结的概念 总结是对已经完成的某一阶段工作或某
项具体工作进行的全面、系统的回顾、分 析、检查和评价，从中找出经验、教训、 成绩和不足，得出规律性认识，以指导今 后工作开展的一种事务文书。
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二、总结的功能
（一）交流信息 （二）积累经验 （三）改进作风
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三、总结的特点 （一）实践性 （二）真实性 （三）指导性 （四）典型性 （五）证明性
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六、总结的写作要求 1.表达实事求是 2.显示潜在能力 3.突出整体价值 4.表述清楚简练
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第五节 述职报告
一、述职报告的概念 述职报告是指各级机关、团体、企
事业单位担任一定领导职务的干部、工 作人员或专业技术人员，向所在工作单 位群众、上级领导、上级授职机构等， 陈述自己在一定时期内履行职责的情况、 个人能力以及综合素质情况等，进行自 我评述的一种事务性文书。
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四、总结的类型
（1）按内容分：工作总结、生产总结、营销 总结、思想总结等；
（2）按范围分：地区总结、行业总结、单位 总结、个人总结等；
（3）按时间分：年度总结、季度总结、月度 总结、个人总结等；
（4）按性质分：综合性总结、专题性总结等。
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五、总结的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 3.结尾 （三）落款
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（二）调查报告的功能
（一）决策和指导作用 （二）揭露和关注作用 （三）宣传和推广作用
三、调查报告的特点
（一）真实性 （二）针对性 （三）典型性 （四）评析性
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四、调查报告的类型
常见的分类如下：
（一）五分法
（二）三分法
（三）两分法
结合实际和调查报告的内容及功能 表现特征，可分为：
（一）情况调查报告
四、计划的类型
（1）按内容分：生产计划、建设计划、 科研计划、教学计划；
（2）按时间分：长远计划、年度计划、 季度计划、月度计划；
（3）按形式分：条文式计划、表格式计 划、条文和表格复合式计划；
（4）按范围分：国家计划、单位计划、 部门计划、班组计划、个人计划等；
（5）按性质分：综合性源自文库划、专题性计 划等。
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（六）简报的写作要求 1.选材要精 2.事实要准 3.编写要快 4.内容要简 5.信息要新 6.政策要强
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第二节 调查报告
一、调查报告的概念 调查报告又称“考察报告”，是对某
些客观事实及现象进行深入细致的调查 后，对所得的数资料等相关材料进行综 合分析与系统整理，并将调查结果以书 面形式向上级部门及广大群众汇报的一 种文体。
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七、调查报告与相关文种的区别 （一）调查报告与总结不同点 1.功能不同 2.写法不同 3.时间不同 （二）调查报告与新闻的不同点 1.时效性表现有所不同 2.调查报告要的新闻性不等同于新闻 （三）调查报告与学术论文的不同点 1.重点不同 2.着眼点不同
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八、调查报告的写作要求
（一）深入调查，点面结合 （二）分析材料，抓好典型 （三）用词精当，叙述明白
（四）会议记录的类型 1.重点记录 2.全面记录
（五）会议记录的结构 1.标题 2.会议组织情况 3.会议内容 4.结尾
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（六)会议记录与会议纪要的区别 文种不同 内容不同 详略不同
（七）会议记录的写作要求 真实客观记录 记录快捷准确 注意保存集中 签字
＊ 会议记录例文
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二、简报
（一）简报的概念 简报，即情况的简要报道，是国
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二、述职报告的功能
（一）考核评议功能 （二）监督功能 （三）培养人才功能
三、述职报告的特点
（一）确定性 （二）真实性 （三）庄重性 （四）呈现性
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四、述职报告的类型 （1）按述职者不同分：个人述职报告、
集体述职报告、领导班子述职报告、 特定的领导述职报告等。 （2）按内容不同分：综合述职报告、 专题述职报告、单项述职报告等。 （3）按时限不同分：任期述职报告、 年度述职报告、临时述职报告等。 （4）按报告制度不同分：有个人或集 体应急性述职报告、定期例行性述职 报告、不定期指定性述职报告。
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五、计划的结构 （一）标题 具体写法有两种：
一是完全式标题；二是不完全式标题。 （二）正文
计划的正文包含任务和目标、办法 和措施、进度和步骤三层内容，分前言、 主体、结语三个部分。 （三）落款
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六、计划的写作要求 1.要符合政策 2.要掌握情报 3.要深入分析 4.要量力而行 5.要留余地 6.条理清楚 7.要用语简练，表达准确
（二）经验调查报告
（三）揭露问题调查报告
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（一）普查调查 （二）典型调查 （三）抽样调查 （四）现场调查 (五）书面调查
五、调查报告的方法
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六、调查报告的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 （1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构 （三）结尾 （四）署名
家机关、社会团体及企事业单位内 部用来通报情况、交流信息的一种 简短的文字材料。
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（二）简报的功能
1.交流信息，沟通情况 2.辅助决策，协调关系
（三）简报的特点
1.简洁性
2.新颖性
3.准确性
4.专业性
5.时效性 6
（四）简报的类型 （1）按时间分：定期简报、不定期简报； （2）按范围分：综合简报、专题简报； （3）按内容分：工作简报、会议简报、
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第三节 计划
一、计划的概念 计划是某些单位、部门或个人，
对预计在一定时期内要做的工作或要 完成的相关任务而事先做出筹划和安 排，使之书面化、条理化及具体化的 一种事务性文书。
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二、计划的功能
（一）筹划与组织功能 （二）指挥与协调功能
三、计划的特点
（一）预见性 （二）目的性 （三）指导性 （四）科学性 （五）实践性 （六）约束性
事务文书
第一节 会议记录、简报 一、会议记录 （一）会议记录的概念
会议记录是在会议的过程中由记录员把 会议的基本情况、研究和讨论的问题、 讲话和发言及形成的决议如实记录下来 的一种书面材料。
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（二）会议记录的功能
1.素材作用 2.凭证作用
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（三）会议记录的特点 1.真实性 2.原始性 3.完整性
动态简报； （4）按性质分，生产简报、学习简报、
卫生简报、教育简报、交通简报。 一般常用的简报有动态简报、专题简 报、综合简报和会议简报等。
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（五）简报的结构 1.报头
包括名称、期号、、编发单位、编发日期、 密级、编号 2.报核 报核是简报的核心部分，由标题、正文组 成。 3.报尾 报尾是简报正文横隔线以下的部分。
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第四节 总结
一、总结的概念 总结是对已经完成的某一阶段工作或某
项具体工作进行的全面、系统的回顾、分 析、检查和评价，从中找出经验、教训、 成绩和不足，得出规律性认识，以指导今 后工作开展的一种事务文书。
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二、总结的功能
（一）交流信息 （二）积累经验 （三）改进作风
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三、总结的特点 （一）实践性 （二）真实性 （三）指导性 （四）典型性 （五）证明性
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六、总结的写作要求 1.表达实事求是 2.显示潜在能力 3.突出整体价值 4.表述清楚简练
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第五节 述职报告
一、述职报告的概念 述职报告是指各级机关、团体、企
事业单位担任一定领导职务的干部、工 作人员或专业技术人员，向所在工作单 位群众、上级领导、上级授职机构等， 陈述自己在一定时期内履行职责的情况、 个人能力以及综合素质情况等，进行自 我评述的一种事务性文书。
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四、总结的类型
（1）按内容分：工作总结、生产总结、营销 总结、思想总结等；
（2）按范围分：地区总结、行业总结、单位 总结、个人总结等；
（3）按时间分：年度总结、季度总结、月度 总结、个人总结等；
（4）按性质分：综合性总结、专题性总结等。
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五、总结的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 3.结尾 （三）落款
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（二）调查报告的功能
（一）决策和指导作用 （二）揭露和关注作用 （三）宣传和推广作用
三、调查报告的特点
（一）真实性 （二）针对性 （三）典型性 （四）评析性
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四、调查报告的类型
常见的分类如下：
（一）五分法
（二）三分法
（三）两分法
结合实际和调查报告的内容及功能 表现特征，可分为：
（一）情况调查报告