【精编范文】浅谈如何提高《秘书基础》课程教学 (精选范文)-word范文 (3页)

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教学秘书服务水平的提升策略

教学秘书服务水平的提升策略

教学秘书服务水平的提升策略随着教育事业不断发展,教学秘书作为学校重要的工作人员,扮演着重要的角色。

教学秘书面向学生、家长以及其他学校管理人员,需要具备较强的服务意识和服务能力。

本文将重点探讨教学秘书服务水平的提升策略。

一、加强沟通与协调能力首先,作为学校的教学秘书,需要具备良好的沟通与协调能力,能够有效地处理学生和家长的问题和意见,为学校解决问题提供帮助。

要提升服务水平的关键在于与客户建立良好的信任关系,以更好地了解他们的需求和关注点。

通过与客户实时沟通以及及时解决问题的方式,帮助客户获得最高的满意度。

教学秘书还需要与学校其他管理者和员工合作,确保课程安排、教学资源配备等,使学生能够尽可能地充分发展自己的教育潜力。

二、优化服务流程教学秘书不仅仅是传递信息和解决问题的人,通过梳理服务流程,可以从根本上解决问题,提升服务质量和工作效率。

例如,通过建立开始和结束服务之间的流程,记录和跟踪服务过程,可以避免流程中的疏漏和问题,并了解客户需求的真实意图。

此外,服务市场的变化和客户需求的改变也需要不断更新和完善服务流程。

三、提升专业技能提升专业技能是提升教学秘书服务水平的一个重要途径。

一个高水平的教学秘书应该具备一些相关技能,如办公室管理、计算机技术、网站管理、口头和书面沟通等。

要在职业生涯中发展和实践许多职业技能,包括使用写作、沟通、协调、计算机应用程序等工具来优化工作质量。

可以通过参加与他们工作相关的培训、自我学习和发展来提高专业技能。

四、加强自我反思和学习教学秘书服务快速发展的社会和提高用户要求的方法是,进行自我反思和学习。

要意识到自己这个岗位的重要性,并积极地制定提高服务质量的计划,不断学习、进步和更新自己的技能和知识。

同时,要通过培训和互动,了解市场和用户需求的变化,随时调整、优化自己的工作方式。

总之,提升教学秘书服务水平的方式就是强调沟通与协调能力、优化服务流程、提升专业技能以及加强自我反思和学习。

文秘写作水平如何提高(锦集6篇)

文秘写作水平如何提高(锦集6篇)

文秘写作水平如何提高(锦集6篇)篇1:文秘写作水平如何提高文秘写作水平如何提高弹指一挥间,我在办公室文秘岗位上干了好几年,处理了不少收发文件。

我有一些公文写作的经验,想和大家分享一下。

要把握好公务的严肃性。

公文和其他写作手法有很大不同,不论是格式、措辞,还是内容都有严格的规范性。

写作公文首先要写好题文,定好种目,否则就会闹笑话。

记得有一次我在写一个关于上报情况、不需要批复的公文时,文种错误的选择了情况报告,虽然报告和情况报告只差了两个字,可一个只是汇报工作进展情况,另一个是需要领导批复的。

这次的行文被上级打回来后,让我才明白,文种和标题都有它不可含糊的严肃性,必须严格把握。

其次写作内容要充实完整。

言而无文,行之不远。

不管哪个文种公文都有它的目的性,写的材料必须紧紧围绕着中心主线来写。

“通知”就要把需要周知的条款写清,报告就要把需要上级知晓的工作情况写明。

第三是公文的文风要简洁明了、用词准确。

不管是上行文还是下行文,不外乎是上传下达,让人知晓,处理工作和问题。

看到公文的人都想通过简短的文字获得较多的信息量,这就要求我们写公文时,文字能精简时尽量精简,一句话能说明了的决不写两句,而且不夸大不言虚,要尽量少用偏僻拗口的字词,用平实易懂的文字能让读到的人一目了然。

要善于运用模糊语言。

模糊语言和公文的严肃性规范性并不矛盾。

有时候为了正确反映公文思想内容的需要,有意识地运用模糊性的语言,可以提高语言表述的概括性,能起到事半功倍的效果。

比如说:“最近”、“适当时候”、“大多数”、“经常”这些词都是模糊性词语,没有具体、特定的时间和频次,可在有时候,这些虚词却能用极少的字数说明一些具体的情况,有写作单位的情感表述在其中,而且还给自己的表述留有回旋的余地。

要勤学多思多练。

有人说写公文有固定的格式,按照格式套就行,其实不然,写成和写好一篇公文的差距很大。

好的公文言简意赅,顺畅无歧义,这都需要我们平时注意积累,勤学勤练。

如何做好秘书的基础(最新篇)

如何做好秘书的基础(最新篇)

如何做好秘书的基础如何做好秘书的基础教你如何做好秘书一职你是否有想过担任秘书这个职务呢?你觉得该如去做好这一职务?以下我为您整理了一些方法1作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。

要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫:2力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。

助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

这样才能争取主动,提高效率。

要做到这一点,必须下功夫做有心人。

要经常看书学习,思考问题。

要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。

但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。

准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。

我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。

3不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。

文秘与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。

老总的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。

我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。

但是,严格按老总指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。

一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。

4勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。

我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。

秘书工作总结提高(2篇)

秘书工作总结提高(2篇)

秘书工作总结提高如何做到提高文字工作能力,我个人觉得可以做好以下____个方面。

一是勤奋好学。

首先,要善于挤时间学习。

克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。

其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。

只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。

第三,要讲究学习方法。

通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。

二是收集积累。

也就是说要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。

首先,要有层面性。

重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用。

第二,要有灵活性。

要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

第三,要注重针对性。

尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。

三是善于思考。

首先,要换位思考。

善于对接领导思路,站在领导的高度角度思考问题,做到吃透上情,掌握下情。

第二,要学会借鉴。

经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。

四是勤于实践。

要提高以文辅政水平,必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。

首先,要突出重点,要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。

其次,要做到深入。

深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。

第三,要实事求是。

办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。

五是精益求精。

首先要用心。

对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,都要把它当成一次练笔的良机,尽可能写出有份量、有价值的文稿。

如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力第一篇:如何提高秘书写作能力如何提高秘书写作能力写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。

如何提高秘书写作能力,本文拟谈一孔之见。

一、注重写作基本功训练。

秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏,而写作能力的关键在于基本功。

综合起来讲,基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。

“听”,就是认真听取领导讲话主要精神,把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报,把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来,必要时可征求一下其他秘书的意见。

“读”,就是多阅读报刊杂志,从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话,充分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话,掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息,深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。

“记”,就是做好会议记录、学习笔记,关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心,把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心,为起草文件和讲话打基础。

“写”,就是起草文稿的过程。

在写作基本功中,听、读、记是基础,都是为“写”服务的。

想写好,首先要学会定思路,也就是定提纲,这是写作的关键。

公文写作同文学创作有很大区别,不同的文种都有固定格式,这适用于国家确定的15个文种,在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时,虽然也有一定格式,但不是固定不变的,要根据会议要求,领导意图和实际工作需要而定。

其次要注重内容的选取。

总结时要客观真实、全面详细,多用数字和事实说话;分析时要准确、有针对性和前瞻性;部署时要符合实际,有可操作性和科学性。

再次要灵活运用语言文字。

“公文不是无情物”,文稿的语言有别于文学创作,但同样需要活泼生动,形象鲜明,富有文彩。

如何提升秘书的专业技能和知识水平

如何提升秘书的专业技能和知识水平

如何提升秘书的专业技能和知识水平在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为一个重要的角色,需要具备丰富的专业技能和知识水平,以高效地支持领导工作、协调团队运作,并应对各种复杂的工作任务和挑战。

那么,如何提升秘书的专业技能和知识水平呢?以下是一些实用的建议。

一、持续学习与自我提升学习是提升专业技能和知识水平的基础。

秘书应保持对新知识、新技能的渴望和追求,不断更新自己的知识体系。

1、阅读相关书籍和期刊订阅与秘书工作相关的专业杂志和书籍,如《秘书之友》等,了解行业的最新动态、研究成果和实践经验。

通过阅读,拓宽视野,学习先进的工作方法和理念。

2、参加培训课程参加线上或线下的秘书培训课程,涵盖办公软件应用、商务礼仪、沟通技巧、时间管理等方面。

这些课程通常由专业的培训师授课,能够提供系统的学习和实践机会。

3、在线学习资源利用互联网上丰富的学习资源,如慕课平台、在线讲座等。

这些资源往往具有灵活性,可以根据自己的时间和需求进行选择和学习。

二、提高沟通能力良好的沟通能力是秘书工作的关键。

有效的沟通能够促进信息的准确传递,提高工作效率,协调各方关系。

1、口头沟通注重语言表达的准确性、清晰性和逻辑性。

学会倾听他人的意见和需求,及时给予回应。

在与领导、同事和客户交流时,注意语气和态度,保持礼貌和尊重。

2、书面沟通提高公文写作能力,包括通知、报告、邮件等。

确保语法正确、格式规范、内容简洁明了。

注重文字的准确性和专业性,避免使用模糊或含混的词汇。

3、非语言沟通注意肢体语言、面部表情和眼神交流等非语言信号的传达。

保持良好的姿态和形象,展现自信和亲和力。

三、熟练掌握办公软件和工具在数字化办公的时代,熟练运用办公软件和工具能够大大提高工作效率和质量。

1、办公软件精通如 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件。

掌握文档排版、数据处理、演示文稿制作等高级功能,能够快速准确地完成各种文档和表格的处理。

2、时间管理工具学会使用时间管理软件,如 Trello、Evernote 等,合理安排工作任务和时间,提高工作的计划性和条理性。

论职业高中《秘书基础》的教学模式

论职业高中《秘书基础》的教学模式

论职业高中《秘书基础》的教学模式前言职业高中是为了培养社会需求的高技能人才而设立的教育机构。

其中,《秘书基础》作为职业高中中的一门重要课程,对于培养未来从事秘书、文秘等职业人员起着至关重要的作用。

本文主要从课程设置、教学方法、师资力量等方面探讨职业高中《秘书基础》的教学模式。

课程设置《秘书基础》作为职业高中课程之一,主要涉及秘书行政管理等方面的内容,其课程设置应合理合法,满足学生需求。

基础课程《秘书基础》的基础课程应该包含秘书工作原理、职业道德与职业规划、文字语言表达、文秘工作流程等方面的内容。

这些都是秘书职业必备的基础知识,能够为学生提供坚实的基础。

实践课程在基础课程学习的基础上,学生需要通过实践课程加强对职业技能的掌握。

例如,商务信函写作、会议组织与记录、文件管理等等。

通过这些实践课程,学生能够在实践中学习、磨练,更加熟练掌握职业技能。

教学方法秘书职业是一种实践性强的职业,所以教学方法也应该紧密结合实践。

而且,教学方法的灵活性也应该得到充分考虑。

具体来说,教学方法可以分为以下几种:课堂讲授课堂讲授是教学的必要形式,在教学中有着至关重要的作用。

老师通过讲解知识,引导学生主动思考,从而较好地达到教学目的。

课堂练习秘书职业需要掌握大量的职业技能,所以课堂练习也是非常必要的,需要充分培养学生的实践能力。

例如,练习写商务信函、组织会议、文档排版等等。

实践操作秘书职业需要掌握大量的操作技能,所以实践操作也是非常必要的,需要通过大量的实践培养学生的职业技能。

例如,实践文档排版、会议组织、商务信函写作等等。

师资力量为了保证教学的质量,提高教学效果,职业高中《秘书基础》教学需要具备一定的师资力量。

专业背景秘书职业是一个很专业的职业,要求掌握专业知识,能够提供专业咨询服务。

所以,选择具有秘书职业背景的师资力量非常必要。

教学经验由于秘书职业具有一定的实践性,所以通过教学经验的累积,积累大量的实践案例,能够更好地帮助学生掌握职业技能。

秘书学习提升计划

秘书学习提升计划

秘书学习提升计划一、提升秘书的基本业务素质1. 提升基本的写作能力秘书是企业中的信息传递者和记录者,其具备良好的写作能力是必不可少的。

因此,我计划在提升我的写作能力上进行努力。

我将阅读相关的书籍,如《现代汉语修辞学》、《现代写作技巧教程》等,加强对写作基本技巧的学习和理解,同时多参与写作训练,如撰写会议纪要、行政文件等,通过实践,不断提升自己的写作水平。

2. 提升技术实力在当前信息技术高度发达的时代,秘书也需要具备一定的技术实力。

我将学习办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等,提升自己的文字处理、数据统计以及制作演示文稿的能力,以提高工作效率。

同时我也会了解并学习企业信息化管理系统,提高对各种办公软件和系统的操作熟练度。

3. 提升沟通能力秘书需要与领导、同事以及外部人员有良好的沟通能力,能够准确表达自己的观点,理解别人的需求,协调各方面工作。

我将通过参与口才训练、学习沟通技巧等方式,不断提升自己的沟通能力。

4. 提高时间管理能力秘书需要处理大量琐碎的工作,在保证工作质量的前提下,需要高效地进行时间管理。

我计划学习时间管理理论,提高自己的工作计划和执行能力,以提高工作效率,减少时间浪费。

二、提升秘书的专业知识与能力1. 学习管理知识作为企业中的管理者之一,秘书需要了解企业管理方面的知识,如组织行为学、领导学、人力资源管理等。

我计划通过学习相关的管理学术著作、参加相关的管理课程培训,全面提升自己的管理知识和能力。

2. 学习法律知识在企业工作中,秘书需要处理各种合同、法律文件等,因此需要具备一定的法律常识。

我将利用业余时间学习基本的法律知识,了解相关的法律法规,以提高自己的法律意识和处理法律事务的能力。

3. 学习商务礼仪作为企业中的重要角色,秘书需要具备良好的商务礼仪。

我将学习相关的商务礼仪知识,规范自己的言行举止,提高自己在商务场合的形象和能力。

4. 学习外语在国际化的背景下,秘书需要具备一定的外语能力,能够进行基本的英语交流。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学学习一门知识技能需要经过系统而有效的教学过程,而教学方法也是影响学习效果的关键因素之一。

在秘书基础教学中,行为引导型教学法能够优化教学效果,进而提高学生的学习成绩和能力。

本文将探讨如何通过行为引导型教学法来优化秘书基础教学。

行为引导型教学法是一种基于行为主义理论的教学方法,它强调通过直接引导学生进行实践操作,让学生在实践操作中逐步形成正确的行为模式。

那么具体怎么操作呢?可以从以下几个方面来优化秘书基础教学。

一、提前布置任务首先,在教学前需要对学生提前布置任务,要求学生在班上进行实际操作。

例如,学生可以在课前准备好案卷表、日志等秘书工作相关资料,并在课堂上进行实践操作演示。

这样能够让学生更快地理解理论知识,并形成可操作性的技能。

二、重视实际操作秘书工作需要依托于实际操作,因此在教学中应该强调实际操作的重要性。

老师可以在课堂上进行示范操作,并让学生在课堂上进行模拟操作,如记录日志、大会议事记录等,以此来加深学生对技能的理解和记忆。

同时,老师也应该对学生的操作进行实时监督,及时纠正学生的错误。

三、激发学生主动性行为引导型教学法还强调了激发学生的主动性,让学生在领悟知识的过程中能够更好地参与其中。

因此,在秘书基础教学中,老师需要让学生积极参与,鼓励学生主动思考和提问。

老师可以通过设置学生任务、组织学生讨论和团队协作等方法,在教学中培养学生的积极性。

四、加强反馈最后,行为引导型教学法还注重及时反馈,让学生更好地掌握所学技能。

在秘书基础教学中,老师可以及时对学生操作进行反馈,指出学生的错误并提出改进措施。

同时,可以通过学生自评、组内评估等方式收集学生反馈,提高学生的参与度和学习效果。

综上,行为引导型教学法是一种有效的教学方法,对于优化秘书基础教学有着不可忽视的作用。

通过提前布置任务、重视实际操作、激发学生主动性和加强反馈等措施,能够让学生更好地理解和掌握秘书基础的技能,更加符合学生的实际需要,提高教育教学质量。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学一、教学现状当前,我国的秘书基础课程教学存在以下问题:1. 教学内容滞后:一些学校的秘书基础课程内容滞后于社会需求,不能满足实际工作需要。

2. 教学方法单一:目前的教学方法主要以传统的讲授式和书本式为主,缺乏与实际工作结合的教学模式。

3. 学生实践能力不足:学生大多是被动接受知识,缺乏将知识转化为实际能力的培养。

以上问题导致了学生成绩的提升难度,也影响了学生未来的就业和职业发展。

有必要通过行为引导型教学法来优化《秘书基础》教学,培养学生的实际能力和适应能力。

二、行为引导型教学法行为主义认为,人的行为是在外部刺激下形成的,通过特定的方式进行训练和引导可以养成令人满意的行为。

行为引导型教学法是以行为主义理论为基础,通过对学生的行为进行引导来实现预期的教学效果。

其核心思想包括激励、引导和反馈。

1. 激励:通过明确的目标和奖惩机制来激励学生,使他们产生学习的动力和积极性。

2. 引导:通过示范、模仿和实践等方式来引导学生,帮助他们形成正确的行为习惯和技能。

3. 反馈:及时给予学生正确的反馈,让他们知道自己的优点和不足,进而调整自己的学习行为。

行为引导型教学法强调学生的主体作用,注重培养学生的实际操作能力和自主学习能力。

在《秘书基础》课程中引入这种教学法,能够更好地满足学生的学习需求,提高教学效果。

三、优化《秘书基础》教学1. 设立明确的教学目标:在课程设计之初,就要明确课程的教学目标,并通过激励机制来激发学生的学习兴趣和积极性。

学校可以设立一些奖励体系,如优秀学生奖学金、实习机会等,让学生有所期待,对学习更加认真。

2. 引导式教学:在教学过程中,老师要注重引导学生,引导学生自主学习和发现问题的解决方法。

可以通过案例分析、小组讨论等方式,引导学生主动思考和参与。

3. 实践操作倡导:在教学中注重实践操作,让学生亲自动手,通过实际操作来学习和掌握知识和技能。

可以组织模拟办公室的实践环节,让学生在模拟情境下进行操作,从而更好地理解并掌握相关技能。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学教学法是教学设计的核心,不同的教学法对学生的学习效果有着明显的影响。

在现代教学中,行为引导型教学法已经得到了广泛的应用和认可,它能够有效地引导学生参与学习,提高学习效果。

在《秘书基础》这门课程中,采用行为引导型教学法进行教学可以更好地激发学生的学习兴趣,促进他们的学习参与度,提高教学效果。

本文将从《秘书基础》课程的特点出发,探讨如何通过行为引导型教学法来优化该课程的教学。

一、《秘书基础》课程特点及教学目标《秘书基础》是一门针对秘书专业学生的基础课程,旨在培养学生的办公室管理和行政助理能力,使他们具备成为一名优秀秘书的基本素质和能力。

该课程内容涵盖了秘书工作的基本知识、技能和职业素养等方面的内容,要求学生具备一定的文字处理、文件管理、办公软件应用等能力,同时具备良好的沟通能力和团队协作能力。

教学目标主要包括:1. 掌握秘书工作的基本知识和技能;2. 培养学生的文字处理能力和办公软件应用能力;3. 提高学生的沟通能力和团队协作能力;4. 培养学生的职业素养和责任感。

在教学中,我们需要通过行为引导型教学法,引导学生主动参与学习,提高他们的学习积极性和主动性,达到以上教学目标。

1. 设计具体的行为引导型学习任务在教学设计上,我们需要针对《秘书基础》课程的具体内容和教学目标,设计具体的行为引导型学习任务。

在文字处理的学习中,可以设计实际的文档编辑任务,要求学生利用办公软件完成一份实际的文档处理;在团队协作能力的培养中,可以设计小组合作任务,要求学生分工合作完成一项办公室管理项目。

这样的学习任务能够有效地引导学生的行为参与,让他们在实际操作中学习知识和技能,提高学习效果。

2. 提供及时的行为引导性反馈行为引导型教学法强调及时的反馈和指导,教师在教学中需要及时对学生的学习行为进行引导和反馈。

在《秘书基础》教学中,教师可以对学生的实际操作进行及时的指导和帮助,提供针对性的建议和意见。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学随着社会的发展,越来越多的人开始关注秘书的基本技能和素养。

秘书基础课程旨在帮助学习者掌握秘书工作的基本知识和技能,以应对日益复杂的工作环境。

为了优化这门课程的教学效果,引入行为引导型教学法是一个值得探索的方向。

行为引导型教学法是以学习者的问题为出发点,通过对学习者行为的引导和指导来实现教学目标的一种教学方法。

在《秘书基础》课程中采用行为引导型教学法,可以在以下几个方面进行优化。

要关注学习者的需求和兴趣。

秘书基础课程通常包括一些基本的技能和知识,但是不同学习者的需求和兴趣可能会有所不同。

在教学中,可以通过与学习者的交流,了解学习者的需求和兴趣,并根据学习者的需求和兴趣调整教学内容和形式,使得学习者更加主动地参与学习。

要注重实际操作和反馈。

秘书工作是一项实践性很强的工作,因此在教学中应该注重学习者的实际操作和实践能力的培养。

通过组织一些实际的案例分析和模拟练习,让学习者亲自实践一些与秘书工作相关的技能,如文件管理、接待访客等。

在实践中及时给予学习者反馈,帮助他们发现和纠正问题,不断提高。

要注重学习者的自主学习能力。

秘书工作需要学习者具备较强的自主学习能力,因此在教学中应该培养学习者的自主学习能力,使他们能够独立地获取和整理信息,解决问题。

在课程设计中,可以通过给学习者提供一些自主学习的机会,如自选课外阅读、主题研究等,培养学习者的自主学习能力。

要注重实践与理论的结合。

秘书工作是实践性很强的工作,但是也需要一定的理论知识的支撑。

在教学中应该把实践和理论结合起来,使学习者能够学到一些实用的理论知识,并能够将其应用到实践中。

可以通过讲解相关理论知识,结合实际案例进行分析,帮助学习者理解和运用理论知识。

通过行为引导型教学法的优化,《秘书基础》教学可以更加贴近学习者的需求,培养学习者的实践能力和自主学习能力,提高教学效果。

在实施中也需要注意教学方法的灵活性和适应性,以便更好地满足学习者的需求。

如何提高文秘的写作能力

如何提高文秘的写作能力

如何提高文秘的写作能力秘书基础【篇一】只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。

正所谓“好文章是改出来的”(1)修改的四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

(2)修改的三种方法:一是静思默改法。

就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。

二是边读边改法。

就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。

这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。

就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

(3)比较鉴别法俗话说:“有比较才有鉴别。

”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。

一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。

三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。

如何提高文秘的写作能力

如何提高文秘的写作能力

如何提高文秘的写作能力秘书基础【篇一】初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。

模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。

如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

多写多练。

写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。

不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

【篇二】循序渐进(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

【篇三】遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

一是带着问题求解。

在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。

有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。

二是带着文章求改。

就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。

有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生。

三是向书本求知。

特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

四是勤于总结。

要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。

每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。

只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。

浅谈如何提高《秘书基础》课程教学

浅谈如何提高《秘书基础》课程教学

浅谈如何提高《秘书基础》课程教学作者:苏娟来源:《科技资讯》 2011年第30期苏娟(江苏省南通中等专业学校江苏南通 226011)摘要:时代的发展和社会的进步,促进了秘书工作的日益完善。

目前文秘业务的发展趋势是规范化、层次化。

况且我国成立的众多公司都需要秘书工作的协调和辅助,因此秘书专业得到越来越多人的关注,秘书工作和国家、工作单位的工作效率息息相关。

本文基于现阶段文秘专业为了满足市场的激烈竞争,需要具备一定的知识和自身素质,而决定秘书本身是否能够具备这种素质取决于中等职业学校的课程设置和课程内容,所以本文重点研究如何正确开展《秘书基础》这门课程,本文通过三个方面,将这门课程的成功教授演绎出来。

关键词:中等职业学校文秘教学课程中图分类号:G623 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)10(c)-0198-01我国设置文秘专业开始于20世纪80年代,之后相继有中等职业学校开设此项专业,但是如今为了满足日益发展的社会需求和激烈的市场需求,文秘专业必须克服自身在课程教学过程中产生的问题,打破发展文秘专业的瓶颈,以便于文秘专业的毕业生可以找到适合自己的工作单位,也可以降低人才市场中文秘人才供不应求的现状。

教师在讲授《秘书基础》这门课程时,需要改革教学方法,只有这样才能符合教学需求,吸引学生的兴趣,从基础知识开始增强学生的学习动力。

1 改革教学方法中等职业学校设置的课程成功与否取决于教学的方法,教学方法体现了中职学校课程设置的价值取向。

通常招聘单位对文秘专业毕业生的要求很简单,《秘书基础》主要包括专业人才要熟悉并掌握理论知识,在具体工作时需要有较强的动手能力。

中职学校在培养文秘专业生时会结合学生的实践能力和操作能力,将两种能力发挥到最大,以便于学生可以在校内感受到用人单位的工作气氛和工作情况。

中职学校设立文秘专业的目标就是能够实现上述内容,但是这个目标在实际操作过程中不容易实现,所以教师需要打破陈旧的教学方法,改革教学观念,寻找适合现代学生的教学方法,本着职业能力的指导思想,再结合模拟情境法、案例教学法和项目教学法等,活跃课堂教学气氛,学生能否从教学课堂中吸收新知,也是考验教师能力的一个重要指标。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学在进行《秘书基础》课程教学时,教学方法的选择对于教学效果有着至关重要的作用。

而行为引导型教学法是一种实践性较强、注重对学生行为的引导与规范、具有较高实用性的教学方法。

因此,在教授《秘书基础》课程时,可以采用行为引导型教学法,通过课前准备、课堂教学、课后辅导等方面的优化措施,最大化提高学生的综合素质,提升教学效果。

一、课前准备一般来说,课前准备是整个教学活动的起点。

而在行为引导型教学法中,课前准备也是对学生进行行为引导的重要手段。

在进行《秘书基础》教学前,可以进行以下几点准备:1. 制定行为目标。

首先需要明确学生学习这门课程的主要行为目标,例如掌握职场礼仪、熟悉各类文件的规范格式等。

明确了行为目标之后,教师可以制定对应的教学计划和教材内容,让学生更有目的性地进行学习。

2. 细化行为步骤。

将每个行为目标进一步细化成若干个行为步骤,对于学生完成这些步骤时需要用到的技能或技巧进行详细说明和讲解,以利于学生准确掌握每一个学习节点。

3. 提供案例分析和仿真演练。

通过提供一些相关实践案例和仿真情境,让学生在模拟真实职场工作环境中进行练习和实践,有利于更加深入地理解课程内容和熟悉职场工作流程。

二、课堂教学1. 提供示范和引导。

在课堂上,老师可以通过自身的演示和引导,引导学生正确地完成每一个学习节点,从而形成正确的学习行为模式。

例如,在课堂上可以通过模拟真实的工作流程,演示如何制作各类文件和如何应对常见的职场问题等。

2. 强化反馈。

在学生进行学习过程中,老师需要及时给予学生正确、及时的反馈,帮助学生纠正错误和不良行为的习惯。

比如,在学生制作文件时,可以对学生的格式、排版、字体等进行详细的指导和反馈,帮助学生及时改正错误。

3. 适度压力和刺激。

在学生学习过程中,老师可以适度加强学生的压力和刺激,促使学生更加努力地学习和实践。

例如,在学生进行仿真演练时,可以设置相关的考核机制和评分标准,鼓励学生表现出更佳的表现和创造力。

浅谈提高文秘专业学生对“秘书基础”学习兴趣的方法

浅谈提高文秘专业学生对“秘书基础”学习兴趣的方法

浅谈提高文秘专业学生对“秘书基础”学习兴趣的方法令红宇(南京幼儿高等师范·女子中等专业学校江苏·南京210004)中图分类号:G652文献标识码:A文章编号:1672-7894(2015)02-0070-02摘要中职文秘专业“秘书基础”课程的教学目标主要包括:掌握秘书基础中基本的概念、理论;提高学生的综合素质;具备运用理论解决实际问题的实践能力。

秘书基础作为中职文秘专业的主干课程,在文秘专业教育中本应成为学生喜爱并重视的一门核心课程。

却由于种种原因,常常存在学生学习积极性不高的现象。

人们常说兴趣是最好的老师。

如何让这些具有初中毕业水平的中等职业学校的文秘专业学生对相对比较乏味枯燥的专业课由不感兴趣变为有兴趣,由被动学、为家长学、为老师学,变为自己喜欢学、主动学、善于学。

本文主要从“秘书基础”课程的教学现状,探讨如何通过教学方法的改变来提高学生学习“秘书基础”的兴趣,从而提高课堂教学质量。

关键词提高秘书基础学习兴趣教学方法A Brief Discussion on Methods to Improve Students' Learning Interest in"Basics of Secretary"//Ling Hongyu Abstract The teaching objectives of"Basics of Secretary"for secondary vocational secretary major mainly include mastering the basic definitions in Basics of Secretary,improving students' comprehensive quality,and possessing the practical ability to solve actual problems by using theories.As a main course for secondary vocational secretary major,Basics of Secretary should have been a core course loved and emphasized by students,but due to various reasons,students'enthusiasm is often low.It is of-ten said that interest is the best teacher.This paper mainly deals with how to arouse the interest of secondary vocational secretary majors who are at the level of junior high school graduation,and make them learn autonomously.Based on the current situation of "Basics of Secretary"teaching,this paper explores how to im-prove students'interest in the c ourse through the change of teaching methods,so as to improve the quality of classroom teaching.Key words improvement;basics of secretary;learning interest; teaching methods随着社会经济的发展,社会对文秘人员的要求发生了变化:从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为主动服务。

秘书基础教学计划范文

秘书基础教学计划范文

秘书基础教学计划范文时光在流逝,从不停歇,我们的教学工作又将翻开新的一页,何不赶紧为即将开展的教学工作做一个计划呢?那么如何输出一份打动人心的教学计划呢?下面是小编帮大家整理的秘书基础教学计划范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

一、课程性质和任务本课程是中等职业学校文秘专业的一门主干专业课程。

它的任务是:讲授有关秘书工作的专业基础知识,训练学生从事秘书工作基本技能,使学生形成综合职业能力,为其从事初级秘书工作奠定的基础。

二、课程教学目标本课程的教学目标是:通过课内外教学活动,使学生了解秘书工作的性质、特点,掌握初级秘书工作必需的基础知识、基本要求和一般工作方法,具备从事初级秘书工作的基本素质和实际能力。

(一)知识教学目标1、掌握从事初级秘书工作必需的基础知识。

2、掌握接待工作的内容、要求和礼仪。

3、掌握公文处理的程序和方法。

4、掌握会议服务工作及文书工作的基本要求。

5、能够处理办公室日常事务。

(二)能力培养目标1、掌握初级秘书职业技能鉴定规范所必需的基本技能。

2、取得初级秘书资格证书。

(三)思想教育目标1、具有从事秘书工作所必备的责任心和奉献精神。

2、具备文秘人员应有的职业道德。

三、教学内容和要求基础模块(一)秘书工作基础知识1、秘书工作概述(1)理解秘书及秘书工作的基本概念。

(2)了解我国秘书工作的'历史沿革和发展趋势。

2、秘书工作的特点、作用和基本原则(1)理解秘书工作在行政管理活动中的地位、特点和作用。

(2)掌握秘书与领导者相处的主要原则。

(二)接待工作1、接待准备(1)掌握接待准备工作的内容和要求。

(2)理解公务活动中人际交往的基本原则。

2、接待礼仪掌握接待工作中待人接物的礼仪规范和常识。

(三)公文处理1、公文及公文形成的基础知识(1)理解公文的性质、作用和种类。

(2)掌握公文形成的具体过程和要求。

2、公文处理方法(1)理解公文处理的含义。

(2)掌握公文处理的程序及要求。

(3)掌握提高公文处理效率的方法。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学一、行为引导型教学法概述行为引导型教学法是一种通过模仿、示范和实践来引导学生学习的教学方式。

它主要强调学生在教学过程中通过模仿他人的行为、参与实际操作、并通过不断的练习来提高自己的技能。

行为引导型教学法以学生为中心,通过教师的引导和示范,促使学生不断地进行实际操作,从而提高学生的技能水平和综合素质。

二、优化《秘书基础》教学的必要性在传统的《秘书基础》教学中,往往侧重于理论知识的传授,而忽视了学生的实际操作能力和综合素质的培养。

而随着社会的快速发展,现代企业对秘书的要求也越来越高,需要秘书具备一定的实际操作技能和综合素质。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学,能够更好地满足现代企业对秘书的需求,培养出更优秀的秘书人才。

1. 实践操作的重要性在《秘书基础》教学中,要注重学生的实践操作。

通过模仿、示范和实践,引导学生掌握办公设备的使用方法、文件管理的技巧、会议记录的规范等。

通过实际操作,学生能够更好地理解并掌握相关知识和技能,提高自己的实际操作能力。

2. 个性化学习的引导行为引导型教学法注重学生个性化学习的引导。

老师需要根据学生的实际情况和学习需求,进行个性化的指导和教学。

每个学生的学习能力和学习方法可能不同,因此需要老师针对不同学生的需求进行差异化教学,引导学生更好地进行学习。

3. 案例分析的引导在《秘书基础》教学中,引导学生进行案例分析也是很重要的一环。

通过真实案例的分析,学生能够更好地掌握相关知识和技能,培养解决实际问题的能力。

老师可以通过案例教学,引导学生思考、分析和解决问题的方法,从而更好地培养学生的综合素质。

4. 实践演练的引导行为引导型教学法还注重学生的实践演练。

老师可以通过布置实际操作的任务,让学生在实践中不断练习和提高自己的技能。

可以组织学生进行模拟办公场景的实践演练,让学生在实践中更好地掌握相关知识和技能。

行为引导型教学法有利于培养学生的综合素质。

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学

通过行为引导型教学法优化《秘书基础》教学秘书基础是一门重要的课程,通过学习可以帮助学生掌握秘书工作的基本知识和技能。

针对这门课程,我认为可以采用行为引导型教学法来优化教学,因为这种方法可以帮助学生更好地理解和掌握知识,提高他们的学习效果。

行为引导型教学法强调实践操作,注重学生的动手能力。

在《秘书基础》这门课程中,可以设置一些实际案例或者模拟实践环节,让学生在课堂上就能够接触到真实的秘书工作场景,并通过操作来学习相关知识和技能。

可以设置模拟接待来访客户的情景,让学生扮演秘书的角色进行接待服务,这样可以让学生更直观地感受到秘书工作的重要性和实际操作上的技巧。

行为引导型教学法注重师生互动,倡导学生自主学习。

在课堂教学中,可以采用小组讨论、问题解决等形式,让学生参与通过和同学的交流和讨论来学习。

老师要在教学过程中及时给予学生反馈,对学生的问题和疑惑给予解答,激发学生的学习兴趣和动力。

这样可以激发学生的学习热情,提高他们的学习积极性。

行为引导型教学法强调学生的实际操作和应用能力。

在秘书基础课程中,可以通过设计一些实际案例分析的形式,让学生应用所学知识进行分析和解决问题。

可以设计一些秘书工作中常见的情景案例,让学生根据所学知识进行分析和解决,这样可以帮助学生更好地掌握知识,并提高他们的实际操作能力。

行为引导型教学法注重实际操作和技能培养。

在《秘书基础》课程的教学中,可以通过设置实际操作的环节,比如进行文件管理、办公软件的使用等,让学生在实际操作中掌握相关技能。

老师要及时跟进学生的学习情况,帮助他们解决在实际操作过程中遇到的问题,促进他们的技能培养和提高。

在课堂教学中采用行为引导型教学法,能够更好地促进学生的知识掌握和能力培养,提高他们的学习效果。

在实施这种教学方法时,老师要根据学生的实际情况和特点进行调整,灵活运用这种方法,使得教学更加精准有效。

通过这种教学方法的应用,相信可以更好地优化《秘书基础》课程的教学效果,帮助学生更好地掌握相关知识和技能。

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浅谈如何提高《秘书基础》课程教学 (精选范文)
浅谈如何提高《秘书基础》课程教学
关键词:中等职业学校文秘教学课程
我国设置文秘专业开始于20世纪80年代,之后相继有中等职业学校开设此项专业,但是如今为了满足日益发展的社会需求和激烈的市场需求,文秘专业必须克
服自身在课程教学过程中产生的问题,打破发展文秘专业的瓶颈,以便于文秘专
业的毕业生可以找到适合自己的工作单位,也可以降低人才市场中文秘人才供不应求的现状。

教师在讲授《秘书基础》这门课程时,需要改革教学方法,只有这
样才能符合教学需求,吸引学生的兴趣,从基础知识开始增强学生的学习动力。

1 改革教学方法
中等职业学校设置的课程成功与否取决于教学的方法,教学方法体现了中职学校课程设置的价值取向。

通常招聘单位对文秘专业毕业生的要求很简单,《秘书基础》主要包括专业人才要熟悉并掌握理论知识,在具体工作时需要有较强的动手能力。

中职学校在培养文秘专业生时会结合学生的实践能力和操作能力,将两种能力发挥到最大,以便于学生可以在校内感受到用人单位的工作气氛和工作情况。

中职学校设立文秘专业的目标就是能够实现上述内容,但是这个目标在实际操作过程中不容易实现,所以教师需要打破陈旧的教学方法,改革教学观念,寻找适合现代学生的教学方法,本着职业能力的指导思想,再结合模拟情境法、案例教学
法和项目教学法等,活跃课堂教学气氛,学生
能否从教学课堂中吸收新知,也是考验教师能力的一个重要指标。

改革教学方法的同时,教师仍然需要关注现代化的教学手段。

虽然很多中职学校已经普及多媒体的教学手段,但是仍然还有部分学校没有借助现代化的教学器材进行辅助教学。

传统的教学课堂和教学内容,比较枯燥,没有新意,不能符合现代学生吸收新知识的观念,而现代教育技术媒体的出现,正是解决了教学课堂上的
这一点缺憾,它不仅直观形象,而且生动,影响力强,它结合图片和文字形成教学
内容,令人容易接受,并且如临其境,强化视听印象,让学生能够很快地融入到具
体的操作过程、环节和技能上去。

由于多媒体的快速发展,学生已经可以借助网络的效应,从中学到更多的前沿知识和技能,教师也可以在网络上和相关专业的
人才进行沟通,相互交换教学心得,目的是提高教学方法,改善教学气氛,鼓励学
生尽量吸收新鲜的专业知识,这些方面大大提高了学生学习专业知识的兴趣爱好,也为学生的成长奠定了基础。

2 结合实训资源,完善《秘书基础》的课程教育
文秘专业具有一定的独特性,《秘书基础》只是单纯地为学生提供了文秘专业的入门知识,但是对于文秘专业的学生来说,需要学校给学生安排实训的机会,从实训中结合理论知识学习,只有这样才能掌握学习的内容,并且提前让学生了解文秘专业在企事业单位具体需要工
作的内容有哪些。

这部分内容,笔者主要从校内和校外两个地域来谈结合实训资源建设的问题。

2.1 校内实践资源建设
在《秘书基础》中介绍过如何使用和利用办公室的办公资源,由于学生没有直观地认识到这些资源的使用,不能深刻地体会到办公资源给他们带来的方便和快捷,所以在校内利用资源组建秘书专业的实训室,例如会议活动室、秘书工作室、档案实训室和文书处理室等,这些校内实训室可以从不同方面锻炼学生,让学生从实际工作中体会到公关工作、接待工作和会务工作,在档案管理和文书处理等环节加强操作能力。

根据业务基本管理原理,熟悉业务工作。

办公自动化实训室包括通一讯终端实训室、影印制作实训室、音响摄制实训室等,在这个实训室里,学生可以学习到秘书常常会使用到的影印制作设备仪器,用来复制、制定规范化的文件,并且学生需要了解如何利用通话设备p2.2 校外实习实训基地
中职文秘专业毕业以后,多数会选择在企业和底层机关事业单位就职。

因而校外实训基地的选择就需要考虑到一些发展较好规模较大的企业,通常刚开始这些企业会让学生学习办公室的日常业务,例如收发文、传送文件,拟写常用公函,按礼节标准操作来访接待任务,组织普通性的例会,接触普通性的档案整理业务,能够依据要求去做协调、督查及汇集信息的任务;在办公室工作,一定要熟悉办公自动化设备。

实训基地的建立,有利于学生切身处地的深入秘书工作中,学习有关文秘
业务的基本顺序与进程,认知文秘业务的本能机能、职责、内容与技巧,结合学生自身的综合素质,才能尽快地进步。

2.3 提高师资力量
师资力量是学校的基础力量,没有一个高效的师资团体是无法培养出高质量的秘书人才的。

在校任职的秘书专业教师需要有扎实的秘书学理论知识,娴熟的秘书技能操作能力。

目前秘书专业教师存在的最严峻问题是理论常识很丰富,但是缺乏实践经验。

一些从事过企事业单位秘书的教师有丰富的实践经验,但其理论常识相对缺乏,再加上教育理论、教育能力等要素的限制,只能临时的处理燃眉之急,从基本上不算是优秀的教师。

同时,笔者认为学校可以采取聘请有经验的秘书来校内进行演讲,这种近距离的接触,能让学生和教师都受益,重要的是让学生。

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