图书管理系统系统
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图书信息的查询与应用
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查询馆藏书信息
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按照书名查询
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刷新按钮：采用了宏中的requery，并在下面指定子窗体对象名
依次类推：可以作出按照借书证号查询借书信息，按照出版社查询图书信息等等
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按出版日期查询图书信息
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借还书信息的查询与应用
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对应的窗体和前面的做法完全相同
DoCmd.OpenReport "出版社表", acViewPreview
End If
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7. 宏的设计
利用宏设计：相应功能按钮或菜单所需 要的宏或宏组
返回
系统的菜单设计：
➢图书信息管理（图书信息录入、图书信息浏 览、图书信息查询）
➢借还书信息管理（借还书信息录入、借还书 信息浏览）
➢借阅者信息管理（借阅者信息录入、借阅者 信息浏览、借阅者信息查询）
➢ 报表显示窗体的设计 IfCheck3.Value=-1 Then DoCmd.OpenReport"借阅者表", acViewPreview End If IfCheck5.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport"借还书表", acViewPreview End If IfCheck7.Value = -1 Then
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1.1 系统的分析
➢3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映 当前系统“做什么”的数据流程图。
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1.2 功能描述
➢图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的 工作而设计的，它包括五个模块，分别是 “图书信息管理”、“借阅者信息管理”、 “借还书信息管理”、“出版社信息管理” 和“报表显示”。各模块功能如下：
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注意：打开窗体的同时关闭当前窗体
总的管理窗体的设计
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二级管理窗体的设计
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三级管理窗体的设计
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5. 报表的设计
图书信息报表、读者信息报表、出版社信息 报表
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调整
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PrivateSub Command9_Click()
6.报表的设计 IfCheck1.Value=-1 Then DoCmd.OpenReport"图书表", acViewPreview End If
➢尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理， 资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发 环境。
返回
➢针对以上的问题，有必要建立一个 图书管理系统，使图书管理工作规 范化、系统化、程序化，提高信息 处理的速度和准确性，能够及时、 准确、有效地查询和修改图书情况。
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1.1 系统的分析
➢2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目 标系统“做什么”的数据流程图。在实际 分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑 上的差别，搞清楚新的目标系统到底要 “做什么”，用户有什么需求，并从当前 系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。
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1.1 系统的分析
➢ 系统分析包括以下三方面： ➢1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的
处理流程。
➢根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主 要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理， 对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书时 间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的 人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数 等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作 量极大，容易出错，且不易查找。
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每人可借书量
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超期罚款
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所以,可以将可借书,已借书,罚款信息用选项卡窗口做
➢思 考 : ➢如何创建输入借书证号，可以查询个
人可借书、应还书、罚款信息的窗体
➢因为查询的上下级关系,使得罚款信息 ( 是由其他查询计算得到的)与其他查 询不能做综合查询,所以将借阅信息与 罚款信息分开显示
➢出版社信息管理（出版社信息录入、出版社 信息浏览、出版社信息查询）
➢报表显示：某年入库图书统计、某读者借阅 统计等等
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使用宏制作菜单
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菜单条
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图书信息管理菜单
返回
图书信息查询右展开菜单
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退出菜单
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图8.19
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图8.20
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图8.21
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Autoexec宏
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2. 数据表的创建与设计
➢2.1 数据库的创建 ➢2.2 设计和建立数据表及表间关联
➢注意：用户不能直接访问数据表，而只能通 过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据 表。
➢数据表的逻辑结构设计。根据分析， 规范化后的数据库包含四个表，各表 的逻辑结构设计如下：
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2.2 设计和建立数据表
图 书 表 的 逻 辑 结 构
DoCmd.OpenReport"出版社表", acViewPreview End If End Sub
返回
Private Sub Command9_Click() If Check1.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport "图书表", acViewPreview End If
➢1. 图书信息管理 ➢实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书
信息的统计。
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1.2 功能描述
➢2. 借阅者信息管理 ➢ 实现借阅者信息的录入，浏览和查询。 ➢3. 借还书信息管理 ➢ 实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。 ➢4. 出版社信息管理 ➢ 实现出版社信息的录入、浏览和查询。 ➢5. 报表的显示 ➢ 可以显示各类所需的报表
➢ 根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：
图书管理系统
图书信息管理
图
图
图
书
书ห้องสมุดไป่ตู้
书
信
信
信
息
息
息
录
浏
查
入
览
询
借还书信息管理
借
借
还
还
书
书
信
信
息
息
录
返回 浏
入
览
借阅者信息管理
借
借借
阅
阅阅
者
者者
信
信信
息
息息
录
浏查
入
览询
2. 数据表的创建与设计
➢使用Access设计应用系统，首先需 要创建一个数据库。然后在该数据 库中添加所需的表、查询、窗体、 报表、宏等对象。
If Check3.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借阅者表", acViewPreview
End If
If Check5.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借还书表", acViewPreview
End If
If Check7.Value = -1 Then
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返回
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10. 系统的欢迎主界面(可选)
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11. 系统的启动
➢ 设置“工具”菜单中的“启动”
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小结
➢开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块 和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体 报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用 宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。
➢以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后 再切换到设计视图进行修改和调整。
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2.2 设计和建立数据表
借 阅 者 表 的 逻 辑 结 构
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2.2 设计和建立数据表 还书日期：是实际还书日期，而不是应还日期
借 还 书 表 的 逻 辑 结 构
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2.2 设计和建立数据表
出 版 社 表 的 逻 辑 结 构
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问题： 图书馆某一本书还剩几本 每个人借了几本书，还可以借几本，每本书应什么时候还，罚款问题
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各书的可借出量由图书信息中的库存量-为还书的数量=可借出量
3. 查询的设计
➢3.1 选择查询的设计 ➢无条件查询： ➢条件查询：未还书信息等等 ➢3.2 统计查询的设计 ➢1.简单计算查询 ➢ 统计各未还书数量、每人的总/可借书量 ➢每人应还书信息、超期罚款 ➢2.较复杂的计算查询 ➢ 统计各书可借出量
2. 借还书信息管理窗体
➢ 登记借还书信息 ➢ 浏览借还书信息 ➢ 查询借还书信息 ➢ 退出
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4. 窗体的设计
3. 借阅者信息管理窗体
➢ 登记借阅者信息 ➢ 浏览借阅者信息 ➢ 查询借阅者信息 ➢ 退出
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4. 管理窗体的设计
4. 出版社信息管理窗体
➢ 登记出版社信息 ➢ 浏览出版社信息 ➢ 查询出版社信息 ➢ 退出
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1.3 模块和流程图的设计
➢1. E—R图的设计
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注意：此系统功能需要，所以选课关系作了两张表：成绩表和选课信息表
书名
书号
出版社
图书
n
借书
m
借阅者
借书证号
姓名
作者 借书日期
联系电话 返回
1.3 模块和流程图的设计 还有出版社信息管理：录入、浏览、查询
报表显示：各种所需的报表
➢2. 模块的设计
图书管理系统
➢在信息时代,图书馆已成为全社会的一个 重要的公共信息资源,图书管理的重要性 愈发突出的同时,也向人们提出了更高的 要求.面对成千上万的图书和众多的借阅 者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅 者的信息是极其重要的.
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1 .系统的分析和设计
➢确定开发数据库软件后，就要进行 系统的分析，包括需求、目的、功 能等方面的分析。然后根据分析， 进行模块的设计和流程图的设计。
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查询按纽使用的是控件向导里的刷新窗体数据功能,如果此功能不能用再使用宏requery
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存在的问题: 子窗体中的格式无法设置!
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将参数查询为数据源的窗体提前作好,然后加入到子窗体中,注意:罚款信息是先计算还书时仍为未还书,等书还完,确定没有超期 或已交罚款后,再利用更新查询改为已还书
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3. 查询的设计
➢3.3 参数查询的设计 ➢按书名、书号，出版社查图书信息、
可借出量信息 ➢按借书证号查借阅者信息 ➢按出版社名称查出版社信息等
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图书信息表、各图书可借出量表，条件是：可借出量>0
3. 查询的设计
➢3.4 生成表查询设计 ➢生成 罚款信息表 ➢3.6 更新查询 ➢更新未还书信息 ➢3.6 删除查询 ➢删除已还书信息
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4. 管理窗体的设计
➢管理窗体的设计 ➢总的管理窗体与其下的管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体 2. 借还书信息管理窗体 3. 借阅者信息管理窗体 4. 出版社信息管理窗体
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4. 管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体
➢ 登记图书信息 ➢ 浏览图书信息 ➢ 查询图书信息 ➢ 退出
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4. 管理窗体的设计
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8. 切换面板的设计
➢使用Access提供的切换面板管理器， 可以以最快的速度创建应用软件的操 纵窗体，从而整合和控制之前设计的 各个对象。
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9. 系统注册
➢为了防止非本系统操作人员进入系统， 提高系统的安全性，系统设置了用户功 能，只有通过注册窗口的认证才能进入 系统。
➢1. 创建user表 ：用户名、密码字段 ➢2. 创建登陆窗体 ➢3. 编写身份认证程序
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输入式窗体、信息查询式窗体，
4. 窗体的设计
➢ 数据录入式窗体
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4. 窗体的设计
➢信息浏览式窗体的设计 浏览式窗体是指窗体中的数据为只读\
利用快照属性即可
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注意：各窗口都要有退出按钮
4. 窗体的设计
➢查询窗体的设计
➢如：按书号、书名、出版社查询图 书及可借阅量信息
➢按借书证查借阅者信息及借阅总量， 还可以借阅的数量等等
查询未还书信息
返回
思考：按照借书证查询未还书信息 窗体如何制作？
返回
查询各书的借出总量
返回
思考：为什么不能用查询设计器作？
当前图书的可借出量
➢ 思考：什么不能用[库存量]-[借出总量]作出结果？
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借阅者相关信息的查询与应用
返回
借阅者应还书信息
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按借书证号查询应还书信息
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各借阅者的已借书量
图书信息的查询与应用
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查询馆藏书信息
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按照书名查询
返回
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刷新按钮：采用了宏中的requery，并在下面指定子窗体对象名
依次类推：可以作出按照借书证号查询借书信息，按照出版社查询图书信息等等
返回
按出版日期查询图书信息
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借还书信息的查询与应用
返回
对应的窗体和前面的做法完全相同
DoCmd.OpenReport "出版社表", acViewPreview
End If
返回
7. 宏的设计
利用宏设计：相应功能按钮或菜单所需 要的宏或宏组
返回
系统的菜单设计：
➢图书信息管理（图书信息录入、图书信息浏 览、图书信息查询）
➢借还书信息管理（借还书信息录入、借还书 信息浏览）
➢借阅者信息管理（借阅者信息录入、借阅者 信息浏览、借阅者信息查询）
➢ 报表显示窗体的设计 IfCheck3.Value=-1 Then DoCmd.OpenReport"借阅者表", acViewPreview End If IfCheck5.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport"借还书表", acViewPreview End If IfCheck7.Value = -1 Then
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1.1 系统的分析
➢3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映 当前系统“做什么”的数据流程图。
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1.2 功能描述
➢图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的 工作而设计的，它包括五个模块，分别是 “图书信息管理”、“借阅者信息管理”、 “借还书信息管理”、“出版社信息管理” 和“报表显示”。各模块功能如下：
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注意：打开窗体的同时关闭当前窗体
总的管理窗体的设计
返回
二级管理窗体的设计
返回
三级管理窗体的设计
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5. 报表的设计
图书信息报表、读者信息报表、出版社信息 报表
返回
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返回
返回
调整
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PrivateSub Command9_Click()
6.报表的设计 IfCheck1.Value=-1 Then DoCmd.OpenReport"图书表", acViewPreview End If
➢尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理， 资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发 环境。
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➢针对以上的问题，有必要建立一个 图书管理系统，使图书管理工作规 范化、系统化、程序化，提高信息 处理的速度和准确性，能够及时、 准确、有效地查询和修改图书情况。
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1.1 系统的分析
➢2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目 标系统“做什么”的数据流程图。在实际 分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑 上的差别，搞清楚新的目标系统到底要 “做什么”，用户有什么需求，并从当前 系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。
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1.1 系统的分析
➢ 系统分析包括以下三方面： ➢1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的
处理流程。
➢根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主 要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理， 对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书时 间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的 人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数 等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作 量极大，容易出错，且不易查找。
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每人可借书量
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超期罚款
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所以,可以将可借书,已借书,罚款信息用选项卡窗口做
➢思 考 : ➢如何创建输入借书证号，可以查询个
人可借书、应还书、罚款信息的窗体
➢因为查询的上下级关系,使得罚款信息 ( 是由其他查询计算得到的)与其他查 询不能做综合查询,所以将借阅信息与 罚款信息分开显示
➢出版社信息管理（出版社信息录入、出版社 信息浏览、出版社信息查询）
➢报表显示：某年入库图书统计、某读者借阅 统计等等
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使用宏制作菜单
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菜单条
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图书信息管理菜单
返回
图书信息查询右展开菜单
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退出菜单
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图8.19
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图8.20
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图8.21
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Autoexec宏
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2. 数据表的创建与设计
➢2.1 数据库的创建 ➢2.2 设计和建立数据表及表间关联
➢注意：用户不能直接访问数据表，而只能通 过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据 表。
➢数据表的逻辑结构设计。根据分析， 规范化后的数据库包含四个表，各表 的逻辑结构设计如下：
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2.2 设计和建立数据表
图 书 表 的 逻 辑 结 构
DoCmd.OpenReport"出版社表", acViewPreview End If End Sub
返回
Private Sub Command9_Click() If Check1.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport "图书表", acViewPreview End If
➢1. 图书信息管理 ➢实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书
信息的统计。
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1.2 功能描述
➢2. 借阅者信息管理 ➢ 实现借阅者信息的录入，浏览和查询。 ➢3. 借还书信息管理 ➢ 实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。 ➢4. 出版社信息管理 ➢ 实现出版社信息的录入、浏览和查询。 ➢5. 报表的显示 ➢ 可以显示各类所需的报表
➢ 根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：
图书管理系统
图书信息管理
图
图
图
书
书ห้องสมุดไป่ตู้
书
信
信
信
息
息
息
录
浏
查
入
览
询
借还书信息管理
借
借
还
还
书
书
信
信
息
息
录
返回 浏
入
览
借阅者信息管理
借
借借
阅
阅阅
者
者者
信
信信
息
息息
录
浏查
入
览询
2. 数据表的创建与设计
➢使用Access设计应用系统，首先需 要创建一个数据库。然后在该数据 库中添加所需的表、查询、窗体、 报表、宏等对象。
If Check3.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借阅者表", acViewPreview
End If
If Check5.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借还书表", acViewPreview
End If
If Check7.Value = -1 Then
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10. 系统的欢迎主界面(可选)
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11. 系统的启动
➢ 设置“工具”菜单中的“启动”
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小结
➢开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块 和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体 报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用 宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。
➢以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后 再切换到设计视图进行修改和调整。
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2.2 设计和建立数据表
借 阅 者 表 的 逻 辑 结 构
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2.2 设计和建立数据表 还书日期：是实际还书日期，而不是应还日期
借 还 书 表 的 逻 辑 结 构
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2.2 设计和建立数据表
出 版 社 表 的 逻 辑 结 构
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问题： 图书馆某一本书还剩几本 每个人借了几本书，还可以借几本，每本书应什么时候还，罚款问题
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各书的可借出量由图书信息中的库存量-为还书的数量=可借出量
3. 查询的设计
➢3.1 选择查询的设计 ➢无条件查询： ➢条件查询：未还书信息等等 ➢3.2 统计查询的设计 ➢1.简单计算查询 ➢ 统计各未还书数量、每人的总/可借书量 ➢每人应还书信息、超期罚款 ➢2.较复杂的计算查询 ➢ 统计各书可借出量
2. 借还书信息管理窗体
➢ 登记借还书信息 ➢ 浏览借还书信息 ➢ 查询借还书信息 ➢ 退出
返回
4. 窗体的设计
3. 借阅者信息管理窗体
➢ 登记借阅者信息 ➢ 浏览借阅者信息 ➢ 查询借阅者信息 ➢ 退出
返回
4. 管理窗体的设计
4. 出版社信息管理窗体
➢ 登记出版社信息 ➢ 浏览出版社信息 ➢ 查询出版社信息 ➢ 退出
返回
1.3 模块和流程图的设计
➢1. E—R图的设计
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注意：此系统功能需要，所以选课关系作了两张表：成绩表和选课信息表
书名
书号
出版社
图书
n
借书
m
借阅者
借书证号
姓名
作者 借书日期
联系电话 返回
1.3 模块和流程图的设计 还有出版社信息管理：录入、浏览、查询
报表显示：各种所需的报表
➢2. 模块的设计
图书管理系统
➢在信息时代,图书馆已成为全社会的一个 重要的公共信息资源,图书管理的重要性 愈发突出的同时,也向人们提出了更高的 要求.面对成千上万的图书和众多的借阅 者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅 者的信息是极其重要的.
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1 .系统的分析和设计
➢确定开发数据库软件后，就要进行 系统的分析，包括需求、目的、功 能等方面的分析。然后根据分析， 进行模块的设计和流程图的设计。
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查询按纽使用的是控件向导里的刷新窗体数据功能,如果此功能不能用再使用宏requery
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存在的问题: 子窗体中的格式无法设置!
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将参数查询为数据源的窗体提前作好,然后加入到子窗体中,注意:罚款信息是先计算还书时仍为未还书,等书还完,确定没有超期 或已交罚款后,再利用更新查询改为已还书
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3. 查询的设计
➢3.3 参数查询的设计 ➢按书名、书号，出版社查图书信息、
可借出量信息 ➢按借书证号查借阅者信息 ➢按出版社名称查出版社信息等
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图书信息表、各图书可借出量表，条件是：可借出量>0
3. 查询的设计
➢3.4 生成表查询设计 ➢生成 罚款信息表 ➢3.6 更新查询 ➢更新未还书信息 ➢3.6 删除查询 ➢删除已还书信息
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4. 管理窗体的设计
➢管理窗体的设计 ➢总的管理窗体与其下的管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体 2. 借还书信息管理窗体 3. 借阅者信息管理窗体 4. 出版社信息管理窗体
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4. 管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体
➢ 登记图书信息 ➢ 浏览图书信息 ➢ 查询图书信息 ➢ 退出
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4. 管理窗体的设计
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8. 切换面板的设计
➢使用Access提供的切换面板管理器， 可以以最快的速度创建应用软件的操 纵窗体，从而整合和控制之前设计的 各个对象。
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9. 系统注册
➢为了防止非本系统操作人员进入系统， 提高系统的安全性，系统设置了用户功 能，只有通过注册窗口的认证才能进入 系统。
➢1. 创建user表 ：用户名、密码字段 ➢2. 创建登陆窗体 ➢3. 编写身份认证程序
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输入式窗体、信息查询式窗体，
4. 窗体的设计
➢ 数据录入式窗体
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4. 窗体的设计
➢信息浏览式窗体的设计 浏览式窗体是指窗体中的数据为只读\
利用快照属性即可
返回
注意：各窗口都要有退出按钮
4. 窗体的设计
➢查询窗体的设计
➢如：按书号、书名、出版社查询图 书及可借阅量信息
➢按借书证查借阅者信息及借阅总量， 还可以借阅的数量等等
查询未还书信息
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思考：按照借书证查询未还书信息 窗体如何制作？
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查询各书的借出总量
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思考：为什么不能用查询设计器作？
当前图书的可借出量
➢ 思考：什么不能用[库存量]-[借出总量]作出结果？
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借阅者相关信息的查询与应用
返回
借阅者应还书信息
返回
按借书证号查询应还书信息
返回
各借阅者的已借书量